Batári Gy.: Mikrofilm katalógus és raktározás
778.142.004/5
AZ OMK MIKROFILM KATALÓGUSAI ÉS A MIKROFILM RAKTÁROZÁS
Az Országos Műszaki Könyvtár m i k r o f i l m j e i n e k feldolgozá
sa során építette k i a mikrofilm katalógusokat i s . A könyvtár folyóirat-olvasótermében az alább f e l s o r o l t katalógusok áll
nak az olvasók és a belső munkatársak rendelkezésére.
1. BETŰRENDES KATALÓGUS, amelyben az összes mikrofilmek k a t a lóguscédulái bennfoglaltatnak, /kivéve a folyóiratszámokról készült mikrofilm katalóguscédulákat/, az e r e d e t i kiadvá
nyok jellegét meghatározó osztólapok mögött, p l . könyv, könyv
részlet, d i s s . . BIOS s t b .
2. SZAKREHDI /DECIMÁLIS/ KATALÓGUS i s készült az előző pont
ban szereplő mikrofilm anyagról.
A könyvek, könyvrészleteik, d i s s . - o k , BIOS Beportok s t b .
katalóguscédulái a könyvek OLVASÓI BETÜR3TIDES és a SZAKHEHDI, valamint a belső szolgálati katalógusban i s lerakást nyernek.
A folyóiratok mikrofilmjeiről külön katalógusok készültek,, J0 BETUBEHDES folyóirat-mikrofilmkatalógus, amelyben a meg
felelő katalóguslapok, a folyóiratcímek betűrendjében vannak lerakva,. A katalóguscédulán a mikrofilm raktári számán /tn?
szám/ kívül a folyóirat raktári száma iz s z e r e p e l , amennyi
ben az előfordul a könyvtár állományában.
4. RAKTÁRI JSLZET s z e r i n t i katalógus i s készül a folyóira
tok mikrofilmjeiről, melyben a katalógus lapok a raktári szá
mok növekvő sorrendjében követik egymást.
A folyóiratok m i k r o f i l m j e i n e k a d a t a i még folyóirat szolgá
l a t i katalógusban, a nyomtatott katalógusban és a kardex nyilvántartásban szerepelnek.
MIKROFILM BAKTÁHOZÁS.
A mikrofilmek raktározási rendje a négy ugrószámos kevert j e l z e t e k s z e r i n t a l a k u l t . A 100 kockán a l u l i f i l m e k , tehát az MF 1-1000 és az MF 2001-JOOO-ig filmek hengeralaku dobo
zokban "tojástartó" rendszerű tárolókban nyertek elhelyezést, /lásd. 1. ábra/
59
1SCT 1961. aog. 7 I I I . " évf.4.sz.
1. ábra.
JÍ 100 kockái; felüli f i l m t e k e r c s e k , aza2 1£F 1001-2000-ig és a 3Cül-AC0C-ig jelűek 5 x 11 cm méretű dobozokban tárolnak a íclyciratosztaly kezelésében.
líiisi c hengeralakú, mind a tégláiapalaka dobozokon kivül sze
r e p e l a segfeielő raktári AíF/ szám.
L m i k r o f i l c c s i k o t celofán vagy acetát tasakban célszerű t a r ¬ t a n i . 1. tasakokat lapos fiókokban kartotékszerüen l e h e t tá
r o l n i , /lásd 2. ábra/
60
Batári Gy.: Mikrofilm katalógus és raktározás 2=, ábra.
Sukríng miirofilmallrakniik
Az elraktározott mikrolapokat borítékba szokás h e l y e z n i s borítékostól dobozokban, fiókokban őrizni. A helyiségnek, amelyben a mikrofilmeket tárolják, páramentesnek és l e c s a g o - dásmentesnek k e l l l e n n i e . A helyiségben a hőmérséklet +10 - tói +18 C - i g ingadozhat, a levegő nedvességtartalma pedig 40-60 fa v i s z o n y l a g o s érték l e h e t . A levegő nedvesség t a r t a l ~ aáról nagyjából a p a p i r és a bőr viselkedése tájékoztat.
Jlyan helyiségek, amelyekben ezeken az anyagokon nedvesség hatása tapasztalható /penész, nedvességfoltok/, nem h a s z n a i d hatók mikrofilmek megőrzésére.
Az emulziós réteg korlátozott tartósságára való t e k i n t e t t e l a maradandó értékű dokumentumok m i k r o f i l m j e i t nem s z a bad állandó leolvasásra használni a leolvasókészülékekben. . I l y e n esetekben a mikrofilmről másolatot k e l l készíteni, az e r e d e t i mikrofilm s z a l a g o t pedig gondosan meg k e l l Őrizni.
Batári Gyula
61
