Beszámolók, szemlék, közlemények
A kanadai tudományos és műszaki információs rendszer
Kanadában az elmúlt évek során több tanulmány és Jelentés f o g l a l k o z o t t a tudományos és műszaki tájékoztatással. A l e g i s m e r t e b b e k :
• a Tyas-jelenté3, amely a tudományos és műszaki tájékoztatás egészét tárgyald, kimerítő tanulmány;
• a tatz-jelentés, a kormány részére készült munka;
• a Solandt-jelentés, mely a Science C o u n c i l o f Canada Heport no.6. kiadvány-Borozatban j e l e n t meg.
A Tyas-jelentéa egy u j tudományos és műszaki tájékoztatási i r o da /STI - S c i e n t i f i c and T e c h n i c a l I n f o r m a t i o n Agency/ felállítását
j a v a s o l t a .
A üatz-jelentés e l f o g a d h a t a t l a n n a k találta a j e l e n h e l y z e t b e n egy u j i r o d a létesítését, h e l y e t t e a z t tanácsolta a kormánynak, hogy az Országos kutatási Tanács /ríational Research C o u n c i l / k a p j o n f e l h a talmazást egy o l y a n igazgatói tanács megszervezésére, mely a tudomá
nyos és műszaki tájékoztatás területén az általános felelősséget gya
korolná.
A Solandt-jelentés f e l d o l g o z z a az előző jelentések felmérését, javaslatát, elsődleges célja azonban a kormányzat szerepének tisztá
zása a tájékoztatási r e n d s z e r kialakításában, és ennek érdedében az Országos Tudoraányos Tanács / N a t i o n a l Research C o u n c i l / keretében lét
rehozandó Tudományos és Műszaki Információs Bizottság feladatának felvázolása.
A k a n a d a i tájékoztatási r e n d s z e r b e n a z i n t e valamennyi tanulmány és Jelentős a f e l a d a t o k a t elsősorban a tudományos ÓB műszaki tájé
koztatásra korlátozta, beleépítve s z e r v e s e n az egész k a n a d a i könyv
tár-hálózatot, a n e m z e t i könyvtárat is,és a társadalomtudományok t e rén megoldandó tájékoztatási f e l a d a t o k a t kéBÓbBre h a l a s z t o t t a .
F i g y e l e m r e méltó a f e n t e m i i t e t t jelentésekben - elsősorban a Tyas-jelentésben - az a tény i s , hogy különbséget t e s z a kutató és az i p a r i szakember információs igénye között, ee a kialakítandó tá
jékoztatási r e n d s z e r f e l a d a t a l t i s e s z e r i n t s z a b j a meg. Ez a d i s z tinkció egyaránt befolyásolja mind a könyvtárak gyarapítási munká
ját, mind a tájénoztatÓ szolgáltatások színvonalát ós jellegét.
A tájékoztatási p o l i t i k a legfóub általános célkitűzései!
TMT 19.évf. 10.szám 1972.október
1 . a meglévő információs szolgáltatások maximális kihasználása és a j a k kialakítása;
2. az információcsere és a nemzetközi együttműködés elómozditá- sa;
3. az oktatás és képzés támogatása a tájékoztatástudomány és a tájékoztatási t e c h n i k a területén;
4. a kutatás elősegítése a tájékoztatástudomány és tájékoztatá
s i t e c h n i k a területén;
5. az információs r e n d s z e r kidolgozása mind a n g o l , mind f r a n c i a nyelvterületen;
6. a távolság csökkentésének biztosítása az igénylő és az i n f o r mációs forrás között.
Az Országos Tudományos Tanács, amelyet a tudományos és i p a r i k u tatások támogatására létesítettek, f o n t o s s z e r e p e t játszik a kanadai információs r e n d s z e r b e n . Az i p a r i igények speciális kielégítésére - főleg a k i s - és Középméretű üzemek részére - h o z t a létre a TIS /Tech
n i c a l I n f o r m a t i o n S e r v i c e » Műszaki Tájékoztató Szolgálat/-ot, amely 1945-ben a l a k u l t meg. Jelentőségét szemlélteti az a tény, hogy 33 000 i p a r i vállalat 96',4-a 200 vagy ennél kevesebb a l k a l m a z o t t a t f o g l a l k o z t a t ; e s z e k t o r f o g l a l k o z t a t j a az i p a r i munkaerők 40^-át és t e r m e l i az i p a r i termékek 40íí—át. A TIS szolgáltatásai díjmentesek és a kormány 1,5 millió kanadai dolláros támogatásából tartják f e n n . központi irodái Ottawában vannak, 11 területi irodája p e d i g elszór
t a n működik Kanada egész területén. Az Országos Kutatási Tanács Könyvtára beszerzési politikáján, szolgáltatásain keresztül k e z d e t től f o g v a országos ellátásra törekedett. De f a c t o csak 1966-ban n y e r t e e l az Országos Tudományos Könyvtéri / H a t i o n a l Science l i b r a r y / s t a t u s t . F e l a d a t a az alaptudományi kutatásom, az a l k a l m a z o t t kutatá
sok és az i p a r i kutatások információs igényének kielégítése.
A Tanács általános információs felelősségéből kifolyóan a könyv
tár tevékenysége i s döntően országos jellegű f e l a d a t o k megoldását s e - g i t i . Kiemelhetők a következők:
1. A világ tudományos szintű p r i m e r kiadványaiból az Országos Tudományos Könyvtár, a szakkönyvtárak, egyetemi és egyéb könyvtárak állományait koordinálva a tudományos műszaki információs igények szé
l e s körű kielégítésére alkalmas összgyüjtemény jött létre, A kanadai p e r i o d i k u s kiadványok központi cimjegyzéke p l . 40 000 címről nyújt tájékoztatást.
2. A p r i m e r tudományos kiadványok alapján másodlagos szolgálta
tásokkal biztosítja a figyelem-felhívó s z e l e j c t i v tájékoztatást. E té
r e n a számitógépek alkalmazása jelentős mértékűén s e g i t i az informá
ciók közreadásának hatékonyságát, továbbá a világméretű tájékoztató tevékenységben a nemzetközi részvételt.
3. A p r i m e r tudományos kiadványgyűjteményeken és az ezekről tá
jékoztató szolgáltatásokon kivűl különösen f o n t o s tény a tudományos-
Beszámolók, 32emlék, közlemények
műszaki adattárak létesítése. Az adatok nemzetközileg e l f o g a d o t t k r i t i k a i értékelését a Tudományos Szervezetek Nemzetközi Tanácsa kereté
ben a COUATA végzi, amelyben Kanada i s képviselteti magát.
4. A kormányzat vagy a felelős gazdasági, p o l i t i k a i , tudományos vezetők döntéselőkészitó munkájához vagy a döntésekhez szükséges mü- s z a K i - k e r e s k e d e l m i /vállalati/ információk biztosítása ugyancsak a tudományos és műszaki tájékoztatás f e l a d a t a , és e z t a tevékenységet i e ellátja az Országos Tudományos Könyvtár. Ezek az adatok s t a t i s z t i k a i , vállalati, pénzügyi, p i a c i , demográfiai jellegűek, vagy egy a¬
d o t t gyártmányra v o n a t k o z h a t n a k . Különböznek a p r i m e r tudományos i s meretektől elsősorban abban, hogy mind eredetüket, mind természetü
k e t illetően elsődlegesek, egy-egy időszakra vonatkoznak, n i n c s a r - chivális értékük, és a l i g vagy semmi közük a tudományhoz.
megemlítendő a kanadai Nemzeti Könyvtár / N a t i o n a l L i b r a r y / sze
repe i s a tájékoztatási rendszerben, m i n t annak szerves része. F e l a d a t a a Kanadában közreadott és Kanadára vonatkozó könyvek gyűjtése, továbbá központi nyilvántartások és katalógusok fenntartása, i l l e t v e gondozása.
Az országos információs r e n d s z e r kialakításánál a következő problémákkal k e l l szembenézni:
1 . A központi szolgáltatásokat illetően elővigyázatos szervezés
s e l k e l l biztosítani bizonyos f e l a d a t o k ellátására létesült központi intézmények duplicitásának elkerülését.
2. E z z e l egyidejűleg a központi f e l a d a t o t ellátó intézményeknek biztosítaniuk k e l l a t e l j e s feladatkör ellátását. A j e l e n l e g i h e l y z e t b e n a s z a k i r o d a l m i ellátást az Országos Tudományos Könyvtár a tá
jékoztatási rendszerbe tartozó valamennyi könyvtárral együtt biztosít
j a .
3. Tájékoztatást k e l l a d n i a Kanada egész területén nyilvántar
t o t t gyűjteményekről éa a l e g f o n t o s a b b információs szolgáltatásokról.
4. Elő k e l l segíteni a Kanadában és Kanadán kivül keletkező i n formációk cseréjét.
A S o l a n d t - r e p o r t kategorizálva k i f e j t i azokat a költség-tényező
ket i s , amelyek f i g y e l e m c e veendők a különféle információs r e n d s z e r e k fenntartása költségeinek vizsgálatakor. 1967-1968-as adatok a l a p ján a K a n a d a i könyvtári és tájékoztatási r e n d s z e r éves Költségét 100¬
150 millió dollárban jelöli meg.
A kanadai tudományos és műszaki információs r e n d s z e r fejlődésé
nek ismertetése nem lenne t e l j e s , h a nem térne k i az utóbbi években k i f e j l e s z t e t t , az Országos Tudományos Könyvtár számítástechnikai köz
p o n t j a segítségével üzemeltetett, országos jellegű, számitógépes szolgáltatásokra. Egyik közülük a CAH/SDI - canadian S e l e c t i v e D i s s e - m i n a t i o n o f I n f o r m a t i o n .
Ennek a három éves kisőrleti időszak után 1969-ben m e g i n d i t o t t , g y o r s , figyelemfelhívó, szelektív, témafigyelés! és esetenként r e t r o -
TkT 19.évf. 10.szám 1972.október
spefctiv szolgáltatásnak e g y r e növekvő szerepe v a n a kanadei tudomá
nyos ás műszaki tájékoztatási f e l a d a t o k megoldásában, másrészről, a világon egyedülálló móretekben, országosan konvertáltan dolgozzák f e l a különböző, mágnesszalagon beszerezhető publikációkat. Az Orszá
gos Tudományos Könyvtár u g y a n i s a m e l l e t t , hogy nyomtatvány formájá
ban közel 400 referálólapot szerez be, a legismertebbektől / C h e m i c a l A b s t r a c t s ; Nuclear Science A b s t r a c t s ; Inuex Üedicus/ a kevésbé i s m e r t e k i g /Rheology A b s t r a c t s ; Water P o l l u t i o n A b s t r a c t s / , 1970-71-ben már hét mágnesszalagos kiadványra i s előfizetett és állandóan f i g y e lemmel kiséri a további bővitósi lehetőségeket. Még tovább növekedett azonban a CAB/SDI országos szelektív tájékoztatásba bevont mágnessza
lagos szolgáltatások száma, hétről t i z r e , a könyvtár és két másik s z e r v e z e t / N a t i o n a l L i b r a r y ; G e o l o g i c a l Survey o f Canada/ kooperáció
j a révén. Ennen értelméDen a uAN/SUI a következő mágnesszalagos s z o l gáltatások alapján nyújt tájékoztatást:
BA Previews / j J i o l o g i c a l A b s t r a c t s P r e v i e T T 3 / (
CT /ühemioal T i t l e s / j
CA Condensates /Chemical A b s t r a c t s Condensates/i Gao.Ref, /üeological Seference Filé/;
INSPEC / I n f o r m a t i o n S e r v i c e i n P h y s l o s , E l e o t r o t e c h n o l o g y , and Computers and C o n t r o l / f
I S I Source, O r g a n i z a t i o n and C i t a t i o n P i l e ; mARC I I /machine fíeadable O a t a l o g u i n g I I / ; PIP / P o l l u t i o n I n f o r m a t i o n P r o j e c t / j
MEDLARS / w e d i c a l L i t e r a t u r e A n a l y s i s and R e t r i e v a l System/;
COüiPENDEX /Computerized E n g i n e e r i n g I n d e x / .
A CAN/SDI szolgáltatás e mágnesszalagok előfizetésével összesen több mint 25 000 tudományos, műszaki, k e r e s k e d e l m i folyóiratot f o g össze szakkönyvek, kutatási jelentések, szabadalmak, k o n g r e s s z u s i anyagok és egyéb információforrások m e l l e t t . Az e r e d e t i dokumentu
mokhoz való hozzáférést a már e m i i t e t t , országosan koordinált könyv
tári állomány biztosítja.
A CAH/SDI üzemeltetői a r e n d s z e r ismertetésénél hangsúlyozzák, hogy ennek a gépi szolgáltatásnak nem célja a hagyományos i r o d a l o m kutatási tevékenység kiváltása, hanem csak az információkeresésben f i g y e l e m b e v e t t források bővítése, és i g y az információszolgáltatás teljesebbé tétele, kűlönö3 t e k i n t e t t e l a szórt és nehezen hozzáfér
hető s z a k i r o d a l o m r a . K i e m e l i k , hogy
a szolgáltatás révén egyrészt csökken az információkereséssel eltöltött idő, másrészt az igénylő gyorsabban j u t h a t hozzá az általa igényelt információkhoz;
Beszámolók, szemlék, közlemények
a mágnesszalagon beáramló információhalmaz további s z e l l e m i f e l dolgozást nem igényel, és mély dokumentációs feltárásánál f o g v a i g e n sok oldalról /szerző, testületi szerző, közreadó folyóirat, k u l c s s z a vak és ezekbúi álló hosszabb kifejezések vagy kulcsszó töredékek, s z a k j e l z e t e k , i r o d a l m i hivatkozások oldaláról/ kereshető.
A GAH/SDI szolgáltatás szervezésére jellemzőek a következők!
« a szolgáltatás előfizethető;
• a keresőprofilt a CAH/SDI kézikönyv segítségével a felhaszná
ló maga alakítja k i , de helyességét a szolgáltatás szakemberei e l l e n őrzi!:;
• a felhasználó megszabhatja, hogy az általa f e l t e t t kérdésre mely mágnesszalagokat vizsgálják át;
• fő tevékenységük a k u r r e n s figyelés, de ha az előfizetett mág
n e s s z a l a g o s szolgáltatás a z t lehetővé t e s z i , retrospektív i r o d a l o m k u tatást i s vállalnak.
A felhasználónak a r e n d s z e r b e bejelentkezésekor 40 dollárt k e l l f i z e t n i e . Ha a keresőprofil l e g f e l j e b b 60 kereeőkifejezést t a r t a l m a z / k u l c s s z a v a k , szerzó neve, hivatkozások s t b . / , a keresés előfizetési d i j a evenicént 45 - 117 dollár egy-egy mágnesszalag figyelésére.
A könyvtár / i l l e t v e a szolgáltatás központi jelentősége és f e l e lőssége révén a kanadai tudományos és műszaki tájékoztatás/ e r r e a magas szintű autómatizéltsági f o k r a f o k o z a t o s fejlesztés utján j u t o t t e l . Ennek során több o l y a n , gépi u t o n , saját számitóközpont segítsé
gével létrehozott szolgáltatás i n d u l t , amely j e l e n l e g i s üzemel, A fejlődésre v e t e t t rövid visszapillantás szemléltetően m u t a t j a be a könyvtár fejlesztésének országos jelentőségét, v a l a m i n t általánosít
ható jellegű példát mutat az országos jellegű f e l a d a t o k megoldásával foglalkozó könyvtáraknak.
üár 1962-ben gépi segítséggel állították elő a könyvtárba járó 10 000 folyóirat állományi és gyarapodási jegyzékeit.
1963-ban fejlesztési tevékenység i n d u l t könyvtári segédeszközök automatizált előállítására; kWIű t i p u s u i n d e x e t a d t a k k i az Országos kutatási Tanács publikációiról.
1965- ben készítették elő a tudományos és műszaki folyóiratok o r szágos címjegyzékének automatizált szerkesztési és kiadási r e n d s z e rét; m e g j e l e n t az első kiadás / e z t a következő evekben már üzemsze
rűen követték a további, aktualizált kiadások/.
1966- ban k e z d t e k kísérleteket a CT mágnesszalagok felhasználá
sával SDI szolgáltatás kialakítására.
1968-ban a CT, CA Condensates és I S I mágnesszalagos szolgálta
tások előfizetésével megkezdték a CAS/SDI program realizálását.
TMI 19.évf. 10.szám 1972.október
1969- ben felvették a rendszerbe az INSPEC ős a MEDLARS mágnes
s z a l a g o k a t l a .
1970- 71-ben a CAN/SDI szolgáltatás tovább bővült.
Az automatizálás területén tényekkel szemléltetett fejlődés, v a l a m i n t az előzőkben i s m e r t e t e t t s z e r v e z e t i , könyvtári-hálózati fejlő
dés annak az eredménye, hogy 1957-ben az Országos Kutatási Tanács e l nöke a könyvtárra országos szerepkört / f e l a d a t o k a t és felelősséget/
ruházott, annak Országos Tudományos Könyvtár-rá történő alakításával.
Az e r e d e t i , majd a módosított oklevél s z e r i n t i működés /1957-65, i l l e t v e 1966-69/ tevékenységi területének Jelentős kibővítését eredmé
n y e z t e az a kormányzati irányelv, amely az Országos kutatási Taná
c s o t felelőssé t e t t e az országos tudományos és műszaki tájékoztatási r e n d s z e r kifejlesztéséért, az Országos Tudományos Könyvtár középpon
t i szerepének alapulvételével /1970/. Ez a könyvtár f o g j a ö S B z e tevé
kenységével a kanadai könyvtári hálózatot és t e l j e s i t i k i a z t tájé
koztatási hálózattá. Ebben a tevékenységében játszik jelentős s z e r e p e t a széles körű automatizálás és i g y a CAN/SDI program realizálása i s .
/ I / A p o l i c y f o r s c i e n t i f i c and t e c h n i c a l i n f o r m a t i o n d i s s e m i n a t i o n . Ottawa, 1969. 35 p. • Science C o u n c i l o f Canada, Report No.6.
/ 2 / Somé t h o u g h t s on t h e elements o f a n a t i o n a l STI system. B a b b i t t , J.D. = Canadian L i b r a r y J o u r n a l , 28.k. 4.ez. 1971. p.290-300.
/ 3 / The T e c h n i c a l I n f o r m a t i o n S e r v i c e o f t h e N a t i o n a l Research Coun
c i l o f Canada. k c u u r n e y , R.B. • I n d u s t r i a l Research and Develop- ment u'ews, 5.k. 2.sz. 1970. p.8-11.
11 n í m
I R O D A L O M
