IDŐSZAKI KIADVÁNYOK NEMZETKÖZI NYILVÁNTARTÁSI RENDSZEREI
Sziivássy Zoltánná
Országos Széchenyi Könyvtár
A nemzetközi Tudományos és Műszaki Információs Központ /MIMIK - Moszkva/ á l t a l k i d o l g o z o t t IdÓBzaki Kiadványok Automatizált Regi3strá alóe Szolgálat /iKAHSz/ és az UNISIST keretében szervezett I n t e r n a t i o n a l S e r i a i s Pata System /ISDS - P á r i z s / egyaránt számítógéppel k í vánja megszervezni az időszaki kiadványok nemzetközi nyilvántartását.
A két rendszert és hazánk részvételét mutatjuk be az alábbi eikkeoro- zatban.
Előzmények Világszerte - Így hazánkban i s - k i t e r j e d t irodalma van az utóbbi évtizedben az információ
robbanás néven ismert Jelenségnek. Az i a k ö z i s mert tény, hogy nagy ée k i s országok, nemzetközi
szervezetek és magánvállalkozások, könyvtárak és dokumentációs szervek igyekeznek megbirkózni korunk információáradatá
v a l . A publikált éa nem publikált dokumentumok özönében, általában a szakirodalomban való tájékozódás, de még a szervezett tájékoztatás i s egyre bonyolultabbá, egyre költségesebbé, gazdaságtalánabbá v é l t : az emberiség egyik legfontosabb f e l a d a t a az l e t t , hogy hatékonyan és gaz daságosan hasznosítsa a v i l á g s z e l l e m i t ő k é j é t . A 60-as évek közepe táján kezdett k i a l a k u l n i az a szemlélet, hogy az egész földkerekségre kiterjedő információcsere megszervezése csak nemzetközi együttműködés s e l lehetséges.
Az UNESCO 14. közgyűlésének megbízásából 1967-ben kezdi meg az UNESCO és az ICSU / I n t e r n a t i o n a l Oouncil of s c i e n t i f i c Unions/ közös bizottsága egy világméretű tájékoztatási rendszer létrehozásának t a nulmányozását. A négy évi vizsgálódás eredményeképpen elkészült j e l e n tés lehetségesnek i t ó l t e a világrendszer - az UKISIST - megvalósítá
sát ée köztudott, hogy az 1971 októberben, Párizsban megrendezett kormányközi konferencia i s létrehozása m e l l e t t döntött. A rendszer
SZIlViSSY Z.-nő; Időszaki kiadványok
alapgondolata az önkéntea együttműködés e l v e , ennek f e l t é t e l e pedig a nemzetközileg k i d o l g o z o t t és e l f o g a d o t t szabályok, szabványok a l kalmazása, i l l . a kompatibilitás / m e g f e l e l é s / elérése a már működő nemzeti/nemzetközi tájékoztatási rendszerek e l t é r ő g y a k o r l a t a , t e c h n i k a i berendezései között.
Az DHISIST t i z éves t á v l a t i t e r vét 22 ajánlás a l k o t j a . Ezek között az egyik legfontosabb a harmadik,melynek értelmében l é t r e k e l l hozni a v i l á g t u dományos és műszaki folyóiratainak nyilvántart ását.
Nem v é l e t l e n , hogy a világméretű tájékoztatási rendszer megszer
vezésekor éppen az időszaki kiadványokra irányult elsőként a figyelem:
napjainkban a periodikumoknak, mint a legfrleeebb kutatási eredmények hordozóinak fontosságét, feldolgozásuk, nyilvántartásuk, hozzáférhető
ségük problematikáját gazdag irodalom tárgyalja.
Az 1972-ben elkészült "Eeport on the f e a s i b i l i t y of an I n t e r n a t i o n a l Serials Data System and p r e l i m i n a r y eystem design" vizsgálat tárgyává t e t t e egy nemzetközi periodikum nyilvántartás megvalósításá
nak lehetőségét és egyidejűleg egy előzetes rendszertervezetet l s k i d o l g o z o t t .
A Jelentést az UNISIST központi bizottsága e l f o g a d t a . Javaslata alapján az OTJESCO közgyűlésének 1972. évi t i z e n h e t e d i k ülésszaka meg
szavazta az abban f o g l a l t a k g y a k o r l a t i alkalmazásét és egyúttal dön
t ö t t az ISDS Nemzetközi Központ létrehozataláról i s . A f r a n c i a k o r mány késznek mutatkozott a r r a , hogy a Nemzetközi Központ székhelyét Párizsban b i z t o s i t e a és működését támogassa.
A rendszer c é l k i t ű z é s e i t , szervezeti f e l é p í t é s é t , működési r e n d jét és a várható szolgáltatások ismertetését az 1974. májusban megje
l e n t útmutató "Guidelines f o r ISDS" / ! / tartalmazza.
I n t e r n a t i o n a l Serials Data System /ISDS/
Célkltűzések
a / Az időszaki kiadványok számítógépes nemzetközi nyilvántartá
sának kiépítése ős vezetése - minden országra kiterjedően, valameny- n y i szakterületen - a periodikum fogalmát a legszélesebben értelmez
ve;
b / a nyilvántartás hozzáférhetővé t é t e l e - minden ország, szer
vezet 6B magánszemély számára;
c/ nemzetközi együttműködési formák kialakítása, v a g y i s :
724
TMI 21.ÓYÍ. 10.szám 1974.október
könyvtárak, tájékoztatási szervek, periodikum-kiadók és nemzet
közi szervezetek erőfeszítéseinek összehangolása az információcsere érdekében;
a b i b l i o g r á f i a i leírások ás adathordozók szabványosításának e l ő s e g í t é s e .
Szervezeti f e l é p í t é s
A rendszer k é t l é p c e Ő B : a párizei Nemzetközi Központból és a nem
z e t i / e s e t l e g r e g i o n á l i s / központokból á l l . Ezek egymást f e l t é t e l e z i k , a nemzetközi számítógépes adatbank megteremtése és működtetése a f e l e k közvetlen együttműködésén a l a p s z i k .
A p á r i z s i központ a nemzeti központok bejelentései alapján meg
szervezi az időszaki kiadványok gépi leolvasásra alkalmas nemzetközi nyilvántartásét. Az egyes cimek / g é p i / azonosító száma az ISSN / I n t e r n a t i o n a l Standard S e r i a l Number/, a nemzetközi szabvány p e r i o d l - kumszám / 2 / . Az ISSN-számtomböket a párizsi központ bocsátja a nemze
t i központok rendelkezésére. A nemzeti központok, a maguk r é s z é r ő l , e l l á t j á k a területükön megjelenő periodikumokat ISSN-nel és a Nemzet
közi Központ á l t a l megkívánt módon és mértékben, rendszeres időközök
ben b e j e l e n t i k időszaki kiadványaikat / é s azok v á l t o z á s a i t / a nemzet
közi nyilvántartásba. Bejelentőseikért cserében különféle s z o l g á l t a tásokat élveznek.
Szolgáltatások
Az ISDS á l t a l v á l l a l t nemzetközi koordináló munkára az előzőek
ben már u t a l t u n k , az alábbiakban ismertetjük a magyar t á j é k o z t a t á s - ügyet i s érintő információs szolgáltatásokat:
A Nemzetközi Központ különböző jegyzékek közreadását t e r v e z i - gépi hordozón és hagyományos formában:
az egész tudományos és műszaki világra kiterjedően a p e r i o d i k u - mok elmének ISSN számok s z e r i n t i jegyzéke;
a cimek betűrendes jegyzéke;
szakjegyzékek az igényektől függően;
permutált mutató.
Az ISDS a tervek s z e r i n t kéthavonta rendszeresen közzéteszi az u j cimek jegyzékét / b u l l e t i n t / i s . A t e l j e s nemzetközi jegyzék megje
lentetésének gyakorisága az igényektől függ. A fentieken kívül a nem
z e t i központok á l t a l meghatározott bármilyen szempont s z e r i n t i v á l o gatásban i s kérhetők jegyzékei.
SZILVÁSSY Z.-nó; Idíezalti kiadványok;
Adatelemek
Annak érdekében, hogy a nemzeti központok munkáját azonoe szabá
lyok Irányítsák, az ISDS pontosan meghatározza a Jelentendő a d a t e l e meket. A lényegéé tudnivalók az alábbiak:
a / az egyes perlődikumokkal kapcsolatban jelentendő adatok maxi
mális B z á m a 25, ezek közlll 9 u n . lényeges / e e s e n t i a l / adat, melyek Je
lentése kötelező;
b / az ISDS a Jelentendő adatok közé f e l v e t t e az u n . kulcscimet, mely az IS5N-nel együtt a periodikum egyértelmű azonosítására s z o l fiái;
c/ az adatokat nemzeti nyelven k e l l j e l e n t e n i ; az ISDS-nek közös munkanyelve n i n c s ;
d / az adatok sorrendje k ö t ö t t .
Az ISDS gépi rendszere a L i b r a r y of Congress á l t a l k i d o l g o z o t t MARC periodlkumformátumon a l a p s z i k .
Az adatok cseréje az ISDS-ben résztvsvő nemzeti központok, i l l e t v e a Nemzetközi Központ'és előbbiek között, ISO-szabvány s z e r i n t i mágnesszalag / ? / segítségével fog t ö r t é n n i . .
Működés
Az ISDS kibontakoztatása, a világméretű nyilvántartásnak a t u d o mányos kutatás nélkülözhetetlen eszközévé való f e j l e s z t é s e a Nemzet
közi Központ irányításéval a nemzeti ós regionális központok össze
hangolt erőfeszítésén múlik. Előzetes mérlegelések s z e r i n t a rendszer felfutásának időtartama k b . 6-8 év, hatékony működése az 1980-as évek elején várható.
Az DNESCO főigazgatója 1972. november 6-1 körlevelében j e l e n t e t t e be a Nemzetközi Központ l é t r e j ö t t é t ée e z ó l i t o t t a f e l az üNISIST programot aláíró kormányokat országuk nemzeti központjainak f e l á l l í táséra. Az e l t e l t Idő a l a t t négy nemzeti központ /OSA, Nagy-Britannia, Ausztrália, Kanada/ ée egy regionális központ / a KGST-tagországok kép
viseletében a Szovjetunió/ j e l e n t e t t e be együttműködési szándókét, i l letve kezdte meg működését.
A Nemzetközi Központban végzett munkáról, az irányelvekben j a v a s o l t változtatásokról, a működés kezdő szakaszéban felmerült problé
mákról és egyéb tudnivalókról a negyedévenként megjelenő UNISIST News- l e t t e r / i / tájékoztatja az érdekelteket. Következő oikkünkben ezeket ismertetjük.
TMT 2 1.évf. lO.ezám 1974.október
J E G Y Z E T E K
1 . Guidelines f o r ISDS. Parié UNESCO, 1973. 58 p.
2. I n t e r n a t i o n a l Standard S e r i a l Numherlng. ISO/DIS 3297. Geneva, I n t e r n a t i o n a l Organization f o r Standardization, 1973. 7 p.
3. 9 - t r a c k 32. RPmm /80O E P I / magnetic tape f o r i n f o r a a t i o n l n t e r - change. ISO/E 1863. Geneva, I n t e r n a t i o n a l Organization f o r Stan
d a r d i z a t i o n , 1971. 11 p.
4. UNISISI Newsletter. P a r i s , UNESCO, V o l . l - 1972-
SZILVÁSSY Z.-né: Időszaki kiadványok nemzetközi nyilvántartási r e n d s z e r e i .
Az elmúlt évtized közepe tájén megerősödött az a szemlélet, hogy az emberieég s z e l l e m i tőkéjét csak nemzetközi összefogással lehet gaz
daságosan h a s z n o s i t a n i , miután az ehhez elengedhetetlen t e c h n i k a i esz
közök, mint p l . a számitógép, ma már az emberiség rendelkezésére á l l nak.
Az 1971-ben létrehozott tájékoztatási világrendszer, az UNISIST keretében már megkezdte működését az ISDS / I n t e r n a t i o n a l S e r i a l s Data Svstem/, melynek f e l a d a t a a világon megjelenő tudományos és műszaki időszaki kiadványok számitógépes nyilvántartásénak megszervezése ée folyamatos é p i t é s e .
Az ISDS együttműködő nemzeti / r e g i o n á l i s / központok hálózata, e központok működését nemzetközi s z i n t e n e l f o g a d o t t azonos szabályok, i l l e t v e szabványok irányítják.
©
SZILVÁSSY Z.-né: Időszaki kiadványok
Birs. SZILYÁSSY, J . : I n t e r n a t i o n a l r e g i a t r a t i o n systems o f p e r i o d - i c a l p u b l l c a t i o n s .
Towards t h e middle of the paet decade the opinion galned ground, t h a t mankind'e l n t e l l e c t u a l c a p i t a l can be u t i l i z e d ecónomicaIly o n l y w l t h I n t e r n a t i o n a l c o l l a b o r a t i o n now i t i s maintained t h a t the t e c h - n i o a l r e q u i s i t e s , indispensable t o t h i s , e . g . computer, are preeently at the disposal of raankind.
I n the frames work of UNISIST, the world information-eyetem es- t a b l i s h e d i n 1971, t h e ISDS / I n t e r n a t i o n a l Serials Data System/ have e t a r t e d o p e r a t i o n , i t s task being the organization and steady b u i l d i n g of the computerized r e g i s t r a t i o n of s c i e n t i f i c and t e c h n i c a l p e r i o d i - cals publiehed e l l over the w o r l d .
The ISDS i s the networt o f co-operative n a t i o n / r é g i ó n á l / centres, the a c t i v i t e s o f which are goveraed by I n t e r n a t i o n a I l y accepted common r u l e s , a t a n d a r d s .
CHJIBAM. 3 - H 8 ; M e g g y n a p o j H H e C H C T O M H peracTpaiiHH a e p n o f l n q e c K H x n a a a m i f l
B cepeaiiHe 6 0 -x r o i o e noaynKJio n r a p o x o e pacnpocTpaweHHe uneHne,
1 T O yUOTB6HHHa J C B T T H T 8 J ! t i e j I O B B t i e C T B a V 1 0 X S T ŐHTfc a X O R O M H t t S C K H B C I T O J L B O - s a " T O J I & K O J I H I U Í n p B noMomn i i e x a v n a p o i H o r o o o T p y a H H i e o T B a . HeoÖxoJiBMNe j j i f l aToro T e x H i m e o K H e o p e s c T s a - K S K n s n p n i i e p 3BM - B H a c r o H n e e s p e u s y x e z w e i o T c H .
B paHxax o o a j i a H H o B s 1971 r , iraposofl H W Í O P M S U Í I O H H O ? C H O T 9 H H U H I S I S T y j t e n a i a s o (tyHKUHOHHpOBaTb I S D S ( I n t e r n a t i o n a l S e r i a l s D a t a S y s t e m ) , a a n a u e ü K o r o p o r o H B J i n e T C J i c o a j t a t r a e n n e n p e p u B H o e p a a B H T f i e oxyx- Ön p e r z c T p e n a a H a y t H o- T e x m m e o K H X n e píron eiecKax H a a a w a a , S H I O J S U H I ao
B O O M M H p e . dsyxöa a o M n a nenojii>3oaaTb 3BM.
I3DS jiBJTHeTOfi c e x f c B H a u H O H a j i b H H x ( p e r a o n a a i> H i i x ) u e f i r p o a , c o T p y H - Hiiiatomiix Mexay coöoB; J i e a T e j i i i H O o T t B T H X u e t f T p o s p e r v j a p v e t e a u e u y H a - p o n m i M H n p a B H j r a i r a a c r a n a a p T a m i .
TMT 21.ért. lO.azám 1974.október
Frau SZILV&SSY. J . ; I n t e r n a t i o n a l e Periodika-RegiatriereyBteme.
Um die M i t t e dea vergangenen Jahrzehntee v e r b r e i t e t e s i c h die Anachauung, wonach das geiatige l a p i t a l der üenschheit nur d u r c h i n - t e r n a t i o n a l e n Zusanunenscnluaa w i r t s c b a f t l i c h genutzt werden kann.Die h i e r z u e r f o r d e r l i c h e n tecnniachen Jíittel, wie z.B. die Computer, a t e - hen j a der Menschheitbereite zur Verfügung.
Im Rahmen dea im Jahr 1971 gesohaffenen Informátions-Vfeltsystéma UNISIST hat das ISDS / I n t e r n a t i o n a l S e r i a l s Data System/ seine T a t i g - k e i t b e r e i t a begonnen. Es i e t seine Aufgabe e i n oomputerisiertes Re- g i s t e r der auf der ganzen Veit orschelnenden wissenscahftlichen und techníschen P e r i o d i k a zu organisieren und laufend auszubauen.
Das ISDS i s t das Netz der kooperlerenden n a t i o n a l e n / r e g i o n a l e n / Zentren, derén T a t i g k e i t durch i d e n t i B c h e , auf i n t e r n a t i o n a l e r Ebene a k z e p t i e r t e Regein bzw. Hormen gelenkt w l r d .
