Hunyadfné Naszádos Edit
KSH Könyvtár és Dokumentációs Szolgálat
A KSH Könyvtár számítógépes feldolgozási és tájékoztatási rendszere
A KSH Könyvtár a beérkező és állományba vett dokumentumok feldolgozását 1990-tól számító
gépes rendszerrel végzi, ehhez a hazai TEXTAR adatbázis-kezelő programot használta. A terve
zett integrált könyvtári rendszerből jelenleg csak az előszerzeményezési, állománybavételf és katalogizálási modulok működnek — az adatátvitel szempontjából egymástól függetlenül —, ugyanis a TEXTAR program az adatbevitelt és módosítást nem teszi lehetővé több munkahelyen egyszerre. Az olvasók tájékoztatására a feldolgozás során előállított onllne katalógus már több ter
minálon keresztül egyszerre is elérhető.
A KSH Könyvtár abban a s z e r e n c s é s helyzetben volt, hogy főhatósági támogatással kedvező áron jutott személyi számítógépekhez, igy az országosnál jobb körülmények között kezdhettük el 1990 elején a könyvtárba érkező és állományba vett mindenfajta dokumentum számítógépes feldolgozását.
A deziderálást, az állománybavételt és a katalo
gizálást is a helyi generálással kialakított adatbázis
szerkezetben végezzük, ehhez IBM PC XT ós AT gépeket használunk Novell-Network helyi hálózatba kapcsolva. A PC-k hálózatba kapcsolása csak az adatbázisokban végzett keresés, könyvtárunk onllne katalógusának karbantartása, valamint az adatál
lományok mentése során jelent előnyt, az adatbevitel ugyanis nem végezhető hálózatban onllne módon.
T i z e n n é g y (IBM-kompatibilis AT) személyi számi
tógéppel kezdtük a munkát, ezek közül 1 hálózati szerver, 2 a gyarapítás (dezlderálás, állománybavé
tel), 3 a katalogizálás (bibliográfiai leirás, osz
tályozás, ellenőrzés), 2 az időszaki kiadványok feldol
gozása, 1 a kölcsönzés, és 3 a tájékoztatás munkáját segíti.
Könyvtárunkban már hagyományai vannak a számítógépes feldolgozásnak: 1977 óta építjük bibli
ográfiai adatbázisunkat a Text-Pac s z a b a d s z ö v e g e s visszakereső rendszerrel a KSH központi (IBM 4361) számitógépén a könyvtár gyűjtőkörének megfelelő témákban, hazai és külföldi folyóiratok cikkeiből, valamint könyvekből válogatva. A dokumentumleírá
sokhoz deszkriptorláncot és tárgyszavakat rende
lünk: a tétel minden adatmezője, illetve azok kom
binációja alapján SDI- és retrospektív adatszolgál
tatásra van lehetőség.
Személyi számítógépeken kezdetben MlcrolSIS- szel dolgoztunk, ez a program az egyes dokumentum
fajták feltárásában, valamint gyarapodási jegyzékek készítésében nyújtott segítséget. Első lépésként spe
ciális felhasználású dokumentumokat, illetve állományrészeket tártunk fel. Ilyen adatbázis volt például a szolgálati használatú (nem nyilvános) d o k u mentumok feltárása. A havi gyarapodási jegyzékbe
kerülés érdekében elkezdtük az időszaki kiadványok adatbázisba vitelét, igy az időszaki kiadványok kur
rens részegységét közölhettük az olvasókkal.
Az 1986 után megjelent nyilvános, könyvárusi for
galomba került K S H - k i a d v á n y o k bibliográfiai leírásai
val is adatbázist építettünk, é s rendszeres Időközön
ként kiadványt tudunk megjelentetni belőle.
1988-ban szükségét láttuk, hogy Aktuális Informá
ciók címen sajtófigyelést indítsunk. A könyvtárunkba járó valamennyi magyar nyelvű folyóiratot (a környező országokban megjelenteket is) figyeljük, és a közérdeklődésre számot tartó témákban megjelenő cikkeket annotálva bibliográfiai adatbázist építünk MicrolSIS-szel. E g y é b feladatok (többek között a cse
repartnerek és a cserében kiküldendő dokumentu
mok) nyilvántartására saját fejlesztésű programokat használunk.
A számítógépes Integrált rendszer tervezésekor számba vettük a kínált könyvtári programokat.
Sajnos nem találtunk olyan könyvtári szoftvert, amely a deziderálástól a kölcsönzésig a könyvtári munkafo
lyamatokat e g y s é g e s rendszerben kezelné, saját programfejlesztés finanszírozására pedig nem voltak anyagi tehetőségeink.
A MlcrolSIS korlátait Ismertük (az Időszaki kiadvá
nyok leirása nehézkesen oldható meg; nagy adatbá
zisnál gazdaságtalan a tároláslhely-klhasználás;
lassú és nem megfelelően szelektív a keresés az i n dexkifejezések egyetlen szótárában, a preflxek hasz
nálatával pedig nehézkes), végül úgy döntöttünk, hogy a TEXTAR programot vesszük meg.
A program megismerése során tisztázódtak a TEXTAR előnyei ós hátrányai, nevezetesen: a feldol
gozást ugyan csak egy munkahelyen lehet végezni, ezzel szemben a relációs adatszerkezét adta lehetőség a könyvtári feldolgozást és keresést nagyon megkönnyíti. Hazai fejlesztésű program, amelynek továbbfejlesztésére Is látszott remény.
Könyvtári rendszerünket a következő modulokból terveztük meg:
111
Hunyadlna N a s z á d o t E : A K S H K ö n y v t á r s z á m í t ó g é p e s . .
dezlderálás
érkeztetés - állománybavétel katalogizálás: bibliográfiai leírás
osztályozás: ETO és tárgyszavazás ellenőrzés
folyóiratok főlapszintű feldolgozása online katalógushasználat
kölcsönzés
Ezek a modulok jelenleg önállóan, nem osztott f e l dolgozással működnek, de a kialakított feldolgozási rendszer é s a modulok szerkezete alkalmas arra, hogy később egy integrált könyvtári szoftverrel egymásra építhetők legyenek. A kölcsönzést még hagyományos módon végezzük.
A dezlderálás! és érkeztetési modulok kialakí
tásakor arra törekedtünk, hogy a könyvtárosok minél e g y s z e r ű b b szerkezetbe vihessék be a l e g s z ü k s é g e sebb adatokat, ne kelljen a bibliográfiai leírás fortélyait ismerniük. A cél ezen a ponton c s u p á n a leírás és a dokumentum azonosíthatósága.
Az érkeztetéskor történik az állománybavétel, ennek e r e d m é n y é é leltári állomány. (Ez az adatbázis szolgál alapul a későbbi állomány-ellenőrzéshez.) Ebben a fázisban tehát csak a leltározáshoz és a dokumentumazonosításhoz, ezenkívül az e g y é b könyvtári adminisztrációkhoz (pl. könyveléshez, a cserekapcsolatok nyilvántartásához) s z ü k s é g e s adatok kerülnek az adatállományba. Az adatfeldol
gozás melléktermékeként készül például az állománybavételi statisztika is a Művelődési és Közoktatási Minisztérium által kívánt bontásban. Egy kiegészítő program segítségével a leltári állományból havonta aktualizáljuk a statisztikai adatokat, így ezek naprakészen év közben Is rendelkezésre állnak a minisztériumi jelentésnél részletesebb bontásban is (saját könyvtárunk igényel szerint).
A TEXTAR program relációs adatkezelését kihasz
nálva terveztük meg a katalogizálás dokumentumfaj- tánkénti rekordszerkezetét. Tizenkét logikai adatál
lományt határoztunk meg, amelyek között - a d o k u mentumfajta sajátosságainak figyelembevételével - kapcsolatokat definiáltunk. Az adatállományok a következők:
folyóirat
állományi adat időszaki kiadvány
r é s z e g y s é g monográfia többkötetes mű
kötetadat testűlet' sorozat'
személy (szerző, szerkesztő stb.)' t á r g y s z ó '
földrajzi név*
A *-gal jelölt adatállományok úgynevezett s e g é d á l lományok (authorlty flle), amelyek adatait a katalo
gizálás során csak egyszer kell bevinni, é s az egyes
bibliográfiai leírások készítésénél hivatkozni lehet rájuk (beemelhetők a bibliográfiai rekordba). Ezekben az állományokban az egységesített névváltozatok szerepelnek, amelyek egyben besorolási adatokként használhatók. A segédállományok egyes elemei között kapcsolatok létesíthetők, például a testületi nevek változásakor vagy dokumentumok címváltozá
sa esetén a keresésnél e g y s z e r ű e n megoldható a korábbi, illetve az utóbbi nevekre vonatkozó egyidejű keresés anélkül, hogy azokra külön-külön kellene rákérdezni, illetve a segédállományból kikeresni.
A folyóirat- és az állományi adat kapcsolódik egymáshoz. (Az előbbi a folyóiratok főlapszintű nyitott leírását, az utóbbi az ehhez kapcsolódó évfolyamok adatait tartalmazza évfolyamonként, ahol feltüntetjük a tematikus számok címét, valamint az éves hiányokat Is.) Ezek az adatok kizárólag az olvasók tájékoz
tatására - tehát nem leltározási célra - szolgálnak:
a főlapszintű leírás az olvasókat tájékoztatja például arról is, hogy a folyóirat mikortól jár a könyvtárnak, és melyek az éves hiányok. Az időszaki kiadvány és annak részegysége(i) ugyancsak kapcsolódó adatál
lományok: az időszaki kiadványok közös adatalt tar
talmazzák nyitott bibliográfiai leírással, ezekhez k a p csolódnak a kötetek egyedi adatai. Hasonló módon definiáltuk a többkötetes művek közös, és hozzá k a p csolódóan a kötetek egyedi adatalt.
A kapcsolódó rekordszerkezettel lehetőség nyílik az MSZ 3 4 2 4 s z a b v á n y c s a l á d szerinti e g y - vagy többlépcsős leírás kialakítására. Természetesen az egyes dokumentumfajtáknak megfelelően kialakított adatállományok adatszerkezete és a megjelenítési formátumok tervezésénél figyelembe vettük a bibli
ográfiai leírási szabványok előírásalt, és a s z a b v á nyos központozási jeleket használjuk.
A TEXTAR program komoly hátránya, hogy közvet
lenül az adatbázisból nem nyomtathatók bibliográ
fiák, gyarapodási jegyzékek (például a MicrolSIS-szel ez lehetséges), vagyis nyomtatás előtt s z ö v e g s z e r kesztővel (rendszeresen a többkötetes művek kötet- adatainál) "Igazítani" kell a bibliográfiai tételeken (1., 2. ábra).
A nehézségek ellenére kénytelenek voltunk Ideig
lenesen ezt a megoldást elfogadni és használni.
Természetesen tisztában vagyunk azzal, hogy a későbbiekben a s z ü k s é g e s e g y s z e r ű b b nyomtatási formák automatikus előállításához programot kell készítenünk.
A TEXTAR programnál is van lehetőség egyedi nyomtatási igények kielégítésére, ehhez azonban (a MicrolSIS-szel ellentétben) magas szintű program
nyelv ismerete szükséges, ami csak gyakorlott prog
ramozótól várható el.
A könyvtár állománya 6 1 3 ezer dokumentumegy
ség (1990. december 31 - i állapot), ezért nem gondol
hattunk arra, hogy teljes dokumentumbázisunkat visszamenőlegesen feldolgozzuk az onllne katalógus
ba. Az új rendszer indításakor a visszamenőleges f e l dolgozásról úgy döntöttünk, hogy az Időszaki kiadvá
nyok, duplumok és többkötetes müvek újabb kötetei-
112
T M T 3 9 . ó v f . 1992.3. K .
I - 0 0 1 - B - 2 5 B 6 / Á / é v M I f j ú s a g s t a t i s z t i k a i a d a t t á r
S t a t i s t i c a l d a l a c o l l e c t i o n on young people
• Sbornik s t a t i s t i c h e s k i k h dannykh po molodeihi / H u n g á r i á n C e n t r a l S t a t i s t i c a l O f f i c e . - I 9 9 0 - . - Bp. ; SKV, 1990. - 29 ca
í v e n k é n t . - 1990- ISSN 0231-0171
812000 R é v é s z Andris
A s z a k e m b e r e i l á t o t t s á g n e m z e t k ö z i t e n d e n c i á i : ( K a n d i d á t u s i é r t e k e z é s ] / a tanulmányt k é s z . Révész A n d r i s . - Bp. : Révész A . , 1990. - I I . 246 f o l . [ 1] t . f o l . : i 1 1 . : 30 cm
B i b l i o g r . : f o l . 184-186.
309887 Bodócs i Andri s
A versenyszabályozás es » i árrendszer / [szerzők Bodöcíi András, Nagy M á r t a ] . - Bp. : Perfekt. 1990. - 73 p. : 20 » . - (Államháztartási reforn.
ISSN 0866-4072) ISBN 963 391 010 2 Sorozati s o r s i . : 4.
811463 Borszéki Éva
Az agrárárak és tánogatások kapcsolatának
nemzetközi és hazai helyzete / Borszéki Sva. Mészáros Sándor. S p i t á l s z k y Márta. - Bp. : AKI. 1990. - 96 p..
(12] t : 28 cm. - (Agrárgazdasági Kutató I n t é z e t . ISSN 0209-5696)
ISBN 963 491 300 8
Sorozati s o r a i . : 1990/13.
I-00L-B-O691/1960-1961/2
S t a t i s z t i k a i t á j é k o z t a t ó 1960/61. Középfokú o k t a t á s / M ű v e l ő d é s ü g y i M i n i s z t é r i u m . . . S t a t i s z t i k a i O s z t á l y a . - (Bp.] : MOv. M i n . .
( 1 9 6 1 ) . - 2 db ; 30 cm
2. S t a t i s z t i k a i t á j é k o z t a t ó a k ö z é p i s k o l á k tanév v é g i he 1 v z e t é r ű 1 . - 71 p.
31 : 3 7 3 . 5 ( 4 3 9 ), ,1 9 6 0/ 1 9 6 r 3 1 1 4 3 9 ) : 3 7 3 . S ' 1960/1961 "
3 7 3 . 5 ( 4 3 9 ) " ! 9 6 0 / 1 9 6 I " : 3 I
1 ábra K a t a l ó g u s c é d u l a - m i n t a
állami költlifvetéi
509884
A kd1tsegvetési reform a tanácsi onkornányzati rendszerben. A költségvetési finanszírozás új elgondolásai az I I I tátiig t á r t t á i reform tükrében. Az egészségügy f I n a i u g í r o i i i i a t á r e n d a l o n b i t t o t l tts rendszerében / ( Í r t á k Varga Sándor, keményne Koncz I l d i k ó . Novotník lare. - Bp. : Perfekt. 1990. - 113 p. : 20 cm. - ( A l l a n h á z t a r t á t í reforn. ISSN 0866¬
1072)
ISBN 963 390 068 ) Sorozati s o r s c . : I.
i 11 H Í J J! > J t l s . közigazgatás S09877
Dokunentumok az európai ás helyt önkormanyzatokró1.
- Bp. : TöOSI. 1990. - 90 p. : 20 cn. - (önkormányzati füzetek)
Sorozat i sors z . : 4.
5099S9 Jönis Károly
Magyar kormányprogramok b i b l i o g r á f i á j a .
1944-1990 / ö s s z e ü l . Jún*j Károly : Orizággydlési KOnyvtár. - Bp. : Országgydlesi Kvt., 1990. - 221 p.
: 20 cm
ISBN 963 04 0736 I
á r . árpolitikm 811459
Az- é r - és piacszabályozás rendszere 1990-ben : Kézikönyv / Perfekt Pénzügyi Szakoktató és KiadO V á l l a l a t ; (Összeáll. Hatvani Szabó János. Ivenyos András. Rsdványi M i h á l y ] . - Bp. : Perfekt, 1990. - 140 p. : JS cm
ISBN 963 390 079 4
[-004-B-0172/1989
Preise. Faehser. 17 / Statittisches Bundaaaat. - 1984-. - Stuttgart [ e t c ] : Kohlhammer. I9B5-. - 30 CB
Legfristebb k ö t e t : Bein* 11. - F r e i i t und Preisindiies im Aualand. - I»g9. - 1990. - 102 p.
471709/1991
A v i l á g p i a c i árak várható alakulása / Konjunktúrá
it Piackutató I n t é z e t . - 19B7-. - Bp. : Kopint. 1987¬
. - 111. ; 29 cm
Legfrissebb kötet: 1991-ben. - 1991. - SS p.
bankügy 713623
Bankjog a gyakorlatban / [szerk. Petrik Ferenc] ; jkiad. az Econoaix Közgazdász Egyetem R t ! . - Bp.
Economii. 1990. - 392 p- ; 24 cm ISBN 963 02 8Í89 4
JieJytörténef 472269/1990
Csongrád aegyei honismereti hlradé / Caongrád Megyei Tanács Művelődési Központja és a Hazafias Népfront Csongrád Megyei Bizottsága. - 198S-. -
(SzegedJ : Csongrád M. Tea. : HN Csongrád M. B i z . , I98S-. - 24 ca
ISSN 0209-469K
Legfrissebb kötet: 1990. - [1991]. - 194 p.
713541
ív-századokon át ! Tolna megye történetének
olvasókönyve / [... szerk. K. Balog János] ; [kiad. a Tolna Megyei L e v é l t á r ) . - [Szekszárd] : Tolna M.
Lvt.. 198S-. - 2S cm
3. / U fejeiatbeveietaket I r t a , a dokumentumokat v é l . ét a kötetet axark. K. Balog J á n o t ] . - 1990. - 630 p., (SS) t.
tUt ttttiké I-032-D-0002/I990
Compendio t t a t i t t i c o italiano / I l t i t u t o Centrale di S t a t i t t i c a . - Ed. 19BS- . - Foma : ISTAT. 198S-. - 111. : 18 ca
ISSN 0069-7958
Legfristebb kOlet: Ed. 1990. - 1990. - 602 p..
130] t.
I-O32-D-00O5/1991
I t a l i a n s t a t i s t i c a l abstractt / Central S t a t i t t i c a l Inttitute of I t a l y . - Ed. I989-. - Home : ISTAT.
1989-. - 111. : 18 c «
Legfrinebb kOtet: Ed. 1991 . - 1991 . - 213 p.. 16 t.
2. ábra R é s z i é t agy v á l o g a t o t t szakirodalmi g y a r a p o d á s i J e g y z é k b ő l
113
nek feldolgozásakor azok előzményeit c s u p á n 1 9 8 5 - i g visszük be az adatbázisba (ekkor tértünk át az új bibliográfiai leírási szabvány alkalmazására).
Felmértük a feldolgozómunka ebből adódóan megnö
vekedett mennyiségét, és kidolgoztuk a munka menetét, azonban a megfelelő munkaszervezés e l lenére is nagyon lassította a feldolgozási munkát a kardexlapok, az egyedi kísérők és az esetek többsé
gében a dokumentumok kézbevétele, hiszen a kardex-, illetve főlapok nem helyettesíthették az a u - topszia szerinti feldolgozást. Az állománybavétel és raktárba kerülés közötti több hónapos átfutási idő tehát - kezdetben - nem csökkent. 1991-ben az időszaki kiadványok bibliográfiai leírásai a kötetekkel együtt már egy héten belül (amikor is a kész nyitott címleíráshoz az aktuális részegységet kell már csak hozzárendelni) az olvasók rendelkezésére állnak.
1990. évi gyarapodásunk 8 ezer dokumentumegy
ség volt, ilyen mennyiségű dokumentum feldolgozása érthetően nem végezhető egyetlen gépen. A katalo
gizálás (mint már említettük) a TEXTAR programmal egyedi, hálózatba nem kapcsolt PC-ken történik. A legnagyobb nehézséget e munka megszervezése jelentette. A bibliográfiai leírást két, az osztályozást és az ellenőrzést egy-egy külön gépen végezzük.
Ahhoz, hogy a feldolgozás készültségi fokának meg
felelő bibliográfiai rekord eljusson az előbb említett munkafázisokba, az egyes gépekről naponta töltjük át az adatokat a másik munkafázis gépébe.
Az osztályozási munka 1990 elejétől az ETO- szakozáson kivül a tárgyszavazást is jelenti, amit a számítógépes katalógus indításával egyidejűleg kezdtünk el. 1977 óta működő szabadszöveges Text- Pac adatbázisunk kötetlen tárgyszórendszeréböl i n dultunk ki, és szabad tárgyszavazással dolgoztuk fel az állományba vett dokumentumokat. Nem készítet
tünk tezauruszt, ezért számoltunk azzal, hogy az első évben többször fogjuk visszamenőlegesen módosíta
ni az adatbázisban a tárgyszavakat és azok h a s z n á latát. A szakozó munkatársak kezdetben az ETO-val egyidejűleg a másfajta logikát követelő t á r g y s z ó r e n d szert is használták. 1991-ben az E T O - k a t a l ó g u s t lezártuk, a dokumentumok tartalmát már csak tárgy
szavakkal tárjuk fel. A katalóguscédulákat az adatbá
zisból íratjuk k i , ezért a bibliográfiai rekordok az 1990-ben beérkezett müvek ETO-jelzetelt is tartal
mazzák.
Az egyes dokumentumfajták (3., 4. ábra) leírására szolgáló rekordok tartalma:
• bibliográfiai adatok (egyszerűsített bibliográfiai leírások, amelyek adatcsoportjait a keresés és a megjelenítés figyelembevételével bontottuk adat
elemekre),
• besorolási adatok (egységesített névalakok, utalók is készíthetők belőle),
• visszakeresésre szolgáló egyéb adatok (például nyelvkód, tárgyszavak, földrajzi meghatározás),
• a könyvtári munkához és nyilvántartáshoz szük
séges adatok (például a feldolgozó és az ellenőr betűjele, dátumkód).
Hunyadlnó N a s z á d o s E.: A K S H K ö n y v t á r s z á m i t ó g é p e s . . .
főcím irányítás
főcím 2 raktári jelzet
focím3 naplószám
alcim, e g y é b cím törlési bejegyz.
alc.. e g y é b c2 minősítés
a l c , e g y é b c 3 visszamin. dátuma párhuzamos cim teldoig. vál. kód s z e r z ő s é g i közlés ellenőr névkód
s z e r z ő s . közl2 (eldolgozó névkód s z e r z ö s . köz 13
kiadásjelzés besorolási cím
megjelenési adatok generikus t á r g y s z ó terjedelem ••'méret t á r g y s z ó
sorozati adatok tárgyév
sorozati s o r s z á m földrajzi név megjegyzés első s z e r z ő
címfordítás szerzők/közreműködők
ISBN testület/közreadó
nyelv ETO adatsor
3 ábra Monográfiák adatmezői
focim irányítás
alcím, e g y é b cím raktári jelzet párhuzamos cím rakt. jelzet bérezés s z e r z ő s é g i közlés feldolgozó név kód
számozás ellenőr névkód
megjelenési adatok fe'dolg. vál. kód méret
sorozati adatok besorolási cím
megjegyzés kulcscim
gyakoriság testület/közreadó
indulás/megszűnés generikus tárgyszó könyvtári állom. t á r g y s z ó
hiány ETO
bibliográfiai kapcsolatok földrajzi név
címfordítás nyelv
ISSN adatsor
4 ábra Az i d ő s z a k i kiadványok k ö z ö s adatainak adatmezői
A katalogizálási modul láthatóan jól kihasználja a TEXTAR program kapcsolódó rekordszerkezetét, míg az érkeztetési modul egyszerű adatszerkezetet kíván a dokumentumok leírásához. Egy bibliográfiai rekord
hoz több dokumentum is tartozhat (többespéldány), a leltári modulban azonban minden dokumentumot külön rekorddal írunk le a leltározási munka támo
gatására. Ebből következően úgy döntöttünk, hogy az érkeztetési {állománybavételi) és a katalogizálási modulok között nem végzünk adatáttöltést. Az adat
szerkezet módosításával a program továbbfejlesz
tésekor természetesen elvégezhető a modulok összeépítése.
A katalogizálási munkafázisból a leírás és az osz
tályozás, valamint ezek ellenőrzése után kerülnek a dokumentumok a raktárba egy raktári átadólista
114
TMT 3 9 . é v f . 1 9 9 2 . 3 . » z .
(kísérőjegyzék) kiíratásával. Ebben a munkafázisban készül el a katalóguscédula-sokszorosításra szolgáló katalógustétel alappéldánya is, ha s z ü k séges, szövegszerkesztővel kiigazítva. Ezeket a tevé
kenységeket mindennap rendszeresen munkakez
déskor végezzük el a katalogizáló (feldolgozó, szakozó, ellenőrző) gépek közötti adatáttöltéssel együtt. Az olvasószolgálatnál működő központi gépben az online katalógust kéthetente aktualizáljuk.
Csak az ellenőrzött és már raktárba került dokumen
tumok bibliográfiai rekordjai tölthetők be a központi gépen lévő adatbázisba.
A számitógépes teldolgozás indításakor úgy ha
tároztunk, hogy
• a szolgálati leíró katalógusokat nem,
• az olvasói betűrendes katalógust csökkentett katalóguscédula-számmal (csak a dokumentumok főcíme, első szerzője, sorozatcímei szerint),
• az E T O - k a t a l ó g u s t változatlan módon (ahány szak
szám, annyi cédula)
építjük tovább. Ezzel egyidejűleg vizsgáltuk az olvasók keresési stratégiáját, továbbá a tárgyszavas és a szakszámos keresés hatékonyságát. Az egy éven keresztül végzett eddigi felmérések igazolták döntésünk helyességét az E T O - k a t a l ó g u s lezárásá
ról, az olvasói betűrendes katalógust (az eredeti e l képzelés szerint) azonban folytatjuk.
Az olvasók három terminálon kereshetnek a könyvtár online katalógusában, ami mellett egyéb online módon elérhető adatbázisok is a rendelkezé
sükre állnak. Az 5. ábra szerinti menüből választhat
nak.
Az Aktuális információk adatállomány a korábban már említett sajtófigyelést tartalmazza MicrolSIS-ben.
A Főiskolai egyetemi jegyzetek állomány a könyvtár állományában lévő, köteles példányként kapott főiskolai, egyetemi jegyzetek bibliográfiai adatbázisa MicrolSIS-ben. Ez az adatbázis segíti a jegyzetek selejtezését is, ugyanis a nem a gyűjtő
körünkbe tartozó jegyzetekről kiajánlás! jegyzéket tudunk készíteni, majd törölni és selejtezni a dokumentumokat.
A Hivatali kiadványok a nyilvános könyvárusi for
galomba kerülő K S H - k i a d v á n y o k bibliográfiai adatbá
zisa, amelyet most mér nem külön építünk, hanem az online katalógusból aktualizáljuk, és hamarosan MicrolSIS helyett a TEXTAR programmal kezeljük.
A Katalógus a könyvtár onllne katalógusa, amelyet 1990 elejétől építünk. Az időszaki kiadványok, többes példányok és többkötetes művek újabb kötetei esetén 1985-től kerülnek be a katalógusba a bibliográfiai leírások.
A Leltára könyvtár leltári állománya 1990 elejétől.
Tapasztalataink szerint a TEXTAR programmal az adatbevitel könnyű, gyors, a könyvtárosok hamar megtanulták a használatát. A katalogizálást é s a besorolási adatok hozzárendelését, Illetve besorolási adatok képzését egy lépésben lehet végezni. A prog
ram új, 6.0 verziójában már működik az adatátemelés egyik mezőből egy másikba, vagy másik bibliográfiai tételbe. Ú g y érezzük, sikerült az adatmezők sorrend
jét logikusan felépíteni, ami könnyíti a feldolgozó könyvtárosok munkáját.
A keresés során szerzett tapasztalatok is kedve
zőek. Természetesen a visszakeresés jósága nem annyira a keresési logikától, hanem sokkal Inkább az egyes adatállományok szerkezetétől, az egyes adat
mezők indexelési módjától és a visszakeresésre szolgáló indexfájlok kialakításától függ. Lehetőség van keresések összekapcsolására és a program új verziójában összetett keresésre egy indexfájlon belül is egy lépésben, továbbá az indexből indított, automa
tikusén létrehozott kérdések végrehajtáséra. Az i n dexablakban a + (vagy), \ (de nem) és * (és) jelekkel tudunk válogatni, és ezáltal kereső kifejezést beemel
ni, egyidejűleg létrehozva közöttük a megfelelő műve
leti kapcsolatot (S. ábra).
D'v
Novell Mflriu Kyr.t-OB V I . 2 2 PrLday : * p t « » b c r 4:29 unt
0 H B H 0AKTUÁLIS triF'>Pttit':l4R SAJTOK HÍYRLPí FŐISKOLAI. E'JYPTRrtl .'K'iYZKTEK HIVATALI KIADVÁNY'* IS-HS-lBUy KATAI.OHUS
I.FLTAP l.i.K"MFHTiwm ALI.onANYHAVF.TKI-R SZOU! ALTATÁSUK • HAL1-1 JATI H lHU£NFf.Í.K VRCK - KtLel'PS A HAL'.ZATlí'jL
5, ábra Hálózati menü
115
ESH K ö n y v t á r é s Uok." S i o l s .
Hunyadlne N a s z á d o s E.: A K S H K ö n y v t á r számítógépes...
EZA nIFODALKI ADATBnlISSENDEZEP' C I H
réBzesyE/ldOe. éve
doku/eorozit
doxu/kBire-adó.
— l o k u / e z e r z ő
d ü k u / t á r s : y e z ó » d o x u / f ö l d r a J z .
nyel* — | - t á r g y é v | szavak r a k t á r i czáa
Env«r.PBCn.-FÖv9tkezfi F í v p ^ í U z a E9 - I w a n d , E2-Kereeí« I S C - E U í p é a
6. ábra K e r e s é s r e szolgáló k á p e r n y ö f o r m n
A közvetlen rákérdezés a k a p c s o l ó d ó adatál
lományokra és a megjelenítés meggyorsítja a katalógus használatát: a dokii/szerzö Indexalakban azonnal megjeleníthetjük egy szerző katalógusunk
ban megtalálható dokumentumainak leírásait, a r é s z egység/időszaki kiadvány indexben pedig egy idő
szaki kiadvány r é s z e g y s é g e i t nézhetjük végig, továbbá a doku/sorozat indexben az egy sorozathoz tartozó dokumentumokat (projekció nélkül). E szerke
zet kialakításával az olvasónak nincs s z ü k s é g e bonyolult kérdések megfogalmazására (7. ábra). Ha egy sorozatból indulunk k i , közreadója révén (rejek- cióval) eljuthatunk e közreadó által kiadott ö s s z e s dokumentumhoz, függetlenül attól, hogy azok a soro
zat tagjai-e.
állom./fira t részegys./időszaki doku/sorozat doku/közreadó doku/szerzö
E T O
doku/Iárgyszó adatsor doku/földrajz
7. ábra K a p c s o l ó d ó adatállományok k e r e s é s é r e s z o l g á l ó Indexek
A katalógusrekord a következő elérési pontok b á r melyike szerint v i s s z a k e r e s h e t ő :
c i m amely indexben a dokumentumok címe szerepel.
függetlenül a dokumentum fajtájától állom./f Irat
a folyóirat címe alapján az állományi, azaz az egyes évfolyamok v i s s z a k e r e s é s é r e szolgél éve az előző ablakban való k e r e s é s s e l együtt h a s z n á l
va egy konkrét folyóirat adott évfolyamára k e r e s tethetünk rá közvetlenül (például:
az állomány/ folyóirat alakban : Kapu az é v e alakban : 1990
a keresés e r e d m é n y e k é p p e n megkapjuk a keresett folyóirat keresett évfolyamáról az adatbázisban lévő információkat
l l l - B - 3 6 7 2 / é v
Kapu : Független kulturális és közéleti folyóirat. - 2. évi 1. sz. ( 1 9 8 9 ) - . - B p . : IFKL. 1 9 8 9 - . - 2 9 cm
ISSN 0 2 3 8 - 8 8 8 X
1990-től kiad.: M a n d B Kft.
h a v o n k ó n l . - 1988¬
3. óvf 1 9 9 0 . 1 - 12.sz.
részegys/idöszaki éve
az előző mezővel együtt hasonló a folyóiratnál leírtakhoz
űoku/sorozat
a sorozat cime alapján a sorozat keretében megjelentetelt dokumentumok leírásalt kapjuk meg
doku/közreadó
a közreadó neve alapján az általa kiadott d o k u mentumok leírásait
doku/szerző
a s z e r z ő neve alapján az általa irt, szerkesztett, forditott müvek leírásait
E T O
doku/tárgyszó
egy adott tárgyszóval ellátott dokumentumok halmaza
adatsor a dokumentumban található statisztikai adatok jellemzőire tudunk keresni
doku/főidrajz
egy adott földrajzi fogalommal leltárt d o k u m e n tumok halmaza
nyelv a s z a b v á n y o s nyelvkódok használatával lehetőség van nyelvi megkötések megadására is
tárgyév a dokumentum tartalmára vonatkozó tárgyév alapján teszi lehetővé a keresést
szavak a monografikus é s többkötetes művek c í m e i nek szavai kerülnek ebbe az Indexbe
raktári jelzet
116
TMT 3 9 . é v f . 1 9 9 2 . 3 . s z .
A segédállományok rekordjaira közvetlenül is rá tudunk kérdezni, ehhez azonban keresőformátumot kell váltanunk. Lehetőség van szükség szerint - több kereső, beviteli, megjelenítési és rendezési formátum létrehozáséra is. A keresést az indexfájlok számának növelésével tudtuk e g y s z e r ű b b é tenni. Az egyes adatmezőket maximálisan három indexfájlba
"tehetjük", ezzel lehetőségünk van adatmezőket külön-külön, illetve közös indexben keresni. Például az időszaki cím index nálunk az időszaki kiadványok főcímeit, besorolási címeit, kulcscímeit, a sorozatok főcímeit is tartalmazza, az időszaki kiadványok főcímei, valamint a sorozatok főcímei azonban külön- külön is kereshetők.
A TEXTAR programot kidolgozó Infoker a tapaszta
latok ismeretében és a programot használó könyv
tárak igényei alapján már elkezdte a TEXTLIB-nek nevezett integrált könyvtári programrendszer kifej
lesztését. Ez a deziderálástól a kölcsönzésig magában foglalja a könyvtári munkafolyamatokat, és helyi hálózatban is működtethető. A program a TEXTAR-ral létrehozott adattételeket fel tudja hasz
nálni, más rendszerekkel pedig az ISO 2 7 0 9 s z a b v á nyos csereformátum szerinti szerkezetben, illetve MARC-formátumban kommunikál. Bízunk benne, hogy így nemcsak a mi, hanem a többi TEXTAR- felhasználó álma is valóra fog válni.
A könyvtári feldolgozás automatizálásától várható hasznot már a számítógépes könyvtári rendszer ter
vezésénél meghatároztuk. Elsődleges célunk az olvasó gyors és hatékony kiszolgálása volt. Ma már közhely, ám igaz, hogy gyors tempójú életünkben az információ - kiváltképp ha az pontos és gyors - a megfelelő időben és a megfelelő embernek kincset ér. Eddig végzett munkánk alapján bizton állítható, hogy a gyorsabb feldolgozás és a releváns tájékoz
tatás tekintetében sikerült célunkat megvalósítani.
Bízunk abban, hogy kedvezőbb gazdasági helyzetben sort keríthetünk a visszamenőleges feldolgozásra is, így számítógépes könyvtári munkánk eredménye nem csak a kurrens dokumentumok feltárásánál mutatkozik meg.
Fontos célunk volt, hogy a feldolgozás átfedéseit megszüntessük. Sikerült is elérnünk, hogy egyszeri feldolgozásból nyerjük a könyvtár számára s z ü k séges ö s s z e s bibliográfiai és tartalmi Információt. Az ily módon épített adatbázisból készülnek immár a leg
különbözőbb bibliográfiák, gyarapodási jegyzékek, tematikus kiírások stb.
Szükségesnek tartjuk a KSH Könyvtára d o k u m e n tumbázisának minél s z é l e s e b b körű hasznosítását, ezért tervezzük, hogy bekapcsolódunk az országos IIF-hálózatba is. Ha ez létrejön, a könyvtárak közvet
lenül is hasznosíthatják adatbázisunkat.
I r o d a l o m
A L F Ö L D I N É DÁN G a b r i e l l a - DEMMLER Walterne: H U N - ű A L I S . Automatizált könyvtári információs rendszer. - Könyvtári Figyelő, 1 . ( 3 7 . ) köt. 1 . sz. 1 9 9 1 . p. 1 5 - 2 2 . BAKONYI G é z a - KOKAS Károly: Mlcro-ISIS vagy TEX
TAR? - Könyvtári Figyelő, 1 . ( 3 7 . ) köt. 2 sz. 1 9 9 1 . p.
2 1 9 - 2 2 4 .
E R D E I N É T Ö R Ő C S I K K a t a l i n - FEKETE T a m á s : Micro-ISIS alkalmazások. - Könyvtári Figyelő, 3 5 . köt. 2 . sz. 1 9 8 9 . p. 1 5 1 - 1 7 1 .
G E R Ö J . Péter: TEXTAR. Egy hazai fejlesztésű s z ö v e g e s adatbázis-kezelő rendszer. ~ K ö n y v t á r i Figyelő, 3 6 . köt.
3 - 4 . sz. 1 9 9 0 . p. 1 9 4 - 2 2 2 .
J A C S Ó Péter: A Mlcro-ISIS alkalmazási lehetőségei a hazai s z a k k ö n y v t á r a k b a n . - T u d o m á n y o s és M ű s z a k i T á j é koztatás, 3 3 . köt. 5 - 6 - 7 . sz. 1 9 8 6 . p. 2 6 2 - 2 6 7 . J A C S Ó Péter: A Micro-ISIS lehetőségei újabb változatai
tükrében. = T u d o m á n y o s és M ű s z a k i T á j é k o z t a t á s , 3 5 . köt. 3 . sz. 1 9 6 8 . p. 1 0 4 - 1 0 5 .
NAGY Zsoltné: A Micro-ISIS alkalmazása az O S Z K - b a n : ISSN adatbázis. - K ö n y v t á r i Figyelő, 3 5 . köt. 4 . sz.
1 9 8 9 D 3 4 8 - 3 6 0 .
N Ó V Á K István: Kísérlet egy Micro-ISIS adatbázis olvasói online katalógusként való használatára. = K ö n y v t á r i Figyelő. 3 5 . köt. 2 . sz. 1 9 8 9 . p. 1 7 3 - 1 8 2 .
S Z Ű C S A n d r á s - VARGA S á n d o r : Online katalógus a M i c r o - ISIS segítségével. • T u d o m á n y o s és M ű s z a k i T á j é k o z tatás, 3 3 . köt. 5 - 6 - 7 . s z . 1 9 8 6 . p. 2 6 8 - 2 8 0 . Beérkezett: 1 9 9 1 .X. 2 1 - é n .
Á l l á s h i r d e t é s
Á l l á s t Rínál Á l l á s t keres
Az Országos Műszaki Könyvtár felvesz olvasószolgálati osz
tályaid ( e l ő s z e r z e m é n y e z é s , s z a k o z á s , h a g y o m á n y o s és C D - R O M adatbázisokon alapuló tájékoztatás) könyvtárosi ás/vagy műszaki végzettséggel, 'könyvtsri gyakorlattal, n y e l v t u d á s s a l rendelkező munkatársat.
J e l e n t k e z é s életrajzzal: Szántó Páter Igazgató, VIII., M ú z e u m u. 1 7 . Tel.: 1 3 8 - 4 8 3 7 .
Raktárosként elhelyezkednék, b e s z é d s z i n t ű angol, orosz, trancia nyelvismerettel. Burkus S á n d o r , tel.: 1 3 7 - 3 3 8 0 .
1 9 9 2 . április 1-jétől Budapesten állást keres f ő i s k o lát végzett, gyakorlott k ö n y v t á r o s . Balogh T a m á s , tel.:
( 6 2 ) 1 0 - 0 1 1 / 1 3 8 0 .