Beszámolók, szemlék, közlemények
Gyorsan avuló kiadván/ok számítógépes könyvtári feldolgozása az OMKDK-ban
Az O M Í Q J K 1 9 6 1 - b e n k e z d t e meg a z oktatást a n y a g / e g y e t e m i főisko
l a i j e g y z e t e k / kötetkatalógusainak gépi utón való előállítását. Az a n y a g különleges tulajdonságai - e f e m e r j e l l e g e , v a l a m i n t az a z igény, h o g y röviddel beérkezése után már kézbe adható l e g y e n , - szükségessé t e t t e , h o g y a munkaigényesebb hagyományos feldolgozói módszert g y o r s a b b a l cseréljük f e l .
E k k o r intézetünknek még nem v o l t saját gépparkja. A t e c h n i k a i munkát ezért külső vállalat, a Gépi Adatfeldolgozó Vállalat lyukkár
tyagépeivel végeztette e l . Az i g y készült kötetkatalógusoknak s o k hiányosságuk v o l t : aránylag hosszú átfutási idő, k i s jelkészlet, n e h e z e n olvasható szövegkép, a m e l y esztétikailag aem v o l t a l e g m e g f e l e lőbb.
1 9 6 7- b e n a z O M K D K önálló - l y u k s z a l a g o s - géppark kiápitését k e z d t e meg. Ettől k e z d v e i t t állítják elő az oktatási a n y a g kötetka
talógusait. A feldolgozó osztály által készített címleírásokat a k e z d e t b e n a l k a l m a z o t t eljárás s z e r i n t 8 csatornás l y u k s z a l a g r a , m a j d lyukszalagkártyára vitték át a S u p e r t y p e r 8 5 0 0- a s l y u k s z a l a g o s íróau¬
t o m a t a segitségével. A címleírás szövegét olvasható módon i s t a r t a l mazó lyukszalagkártyákat a z o n b a n a feldolgozó osztálynak - hagyomá
n y o s módon kézi rendezéssel - k e l l e t t a különböző katalógusok /betű
r e n d e s , EIO s z e r i n t i / céljaira szükséges s o r r e n d b e r a k n i . U g y a n i l y e n eljárást v e z e t t e k be a z időleges értékű a n y a g o k kötetkatalőgusainak /betűrendes és tárgymutató/ előállítására i s . Ez a z eljárás munkaigé
n y e s n e k és lassúnak b i z o n y u l t . Például a z 1 9 7 0- b e n készitett négy é¬
v e s kumulációhoz szükséges lyukszalagkártyákat a feldolgozó osztály munkatársai több héten át rendezték.
A feldolgozás korszerűsítésére irányuló további fejlesztési mun
k a eredménye az az eljárás, a m e l y s z e r i n t a l y u k s z a l a g r a v i t t i n p u t a d a t o k a t a s z e g e d i JAS& K i b e r n e t i k a i Laboratóriumának MINSZE-22-es számitógépe r e n d e z i a különböző kötetkatalógusok előállításához. Ez az 1 9 7 1 - b e n b e v e z e t e t t g y o r s , p o n t o s eljárás a következő müveletekből áll.
A feldolgozó osztályon cimlairással egybekötött leltározás f o l y i k . A leltárlap másolati példányaiból manuális u t o n készül a l e l tárkönyv, A leltárlap e r e d e t i példányairól történik a z a d a t o k l y u k a s z tása. Tehát i g y külön b i z o n y l a t i a d a t l a p előállítása nem szükséges.
A b e m e n e t i a d a t o k tartalmára és formájára vonatkozó előírásokat a feldolgozó osztály a fejlesztési osztállyal közösen alakította k i . A lyukszalagról a számitógépbe b e o l v a s o t t címelírások szövegét a számi
tógép n e m c s a k a f e n t e m i i t e t t kötetkatalógusokká r e n d e z i Ö 8 s z e , h a nem melléktermékként egy jegyzéket i s előállít. 1970 óta u g y a n i s p u b -
7 5 3
TMT 2Q.ávf. lO.azám 1973.október
víaa I . . F o d o r ay, j isejTtl.s
Y l U a w a . a a í a n . 2. f i i . F a n a o i í m á r a v u
B p , H U c , E j y a t . 7 1 1 l á m p á s a m . K a r . 1 9 7 7 . 362 p -
Vlat) I . . F o d o r O y . J
V l l l j i a m a á s t a n . f O i . í l t a l i i i o a á r o n N h á l s i a t o v .
B p . H U I I. í - y s : . I f l l l a n o a i i a ' n i . K a r ,
1573. i O J P .
VI SVAM F .
A n y n B t a a n n a l o g l a . I . r . t , .1B:!.
Kandó K i l n á n 7 1 1 1 a i i o a l p , K U a i .
r í u n .
B p . 1 9 7 3 . M O » •
Í Í S V t o l F .
A n y i g t o a h n o l o a i a . 2 / a . r .
* . I n a d .
K a n d i ! C i l a t a V l l l a a o a l p . M l a « . F C u i c .
B p . 1 7 7 3 . 319 p .
V C B O S I ,
B í n y í a E a t l a l a k t r o t a o h n l k a . 3 , u r a - í n y .
K U K o l o . : • > ! . ' i l í . í l l s i . í a y a t . B ^ y s n e m . K j i r .
B p . 1 9 7 J . 5 6 0 p .
j 220.11
: ; r : _•. - : . - . n r. - o r K . J 1 3 7 0 1 g é p g y á r t á s t á r v a i « 4 1 p é l d a t á r . 2 . r . 4 . í l a ü .
K a c a * a a a t , ű é p l p . ria a i i t o n a t i i a l a " a l M U I E. p á t i * .
S p . !073. IC3 p . 5 p .
S A K C N P I K . J 230*8 : • a L n a l a t * 4 a f o r g i o a e l o t a c h n o l o g l a . 1 . r .
fi. k i a d .
B i n k l .1:r.'.c T i p l i . K l i M . N l a K . B p . 1 J 7 ) . 25« p .
H i t r a a e i t a r g i l t l a r o K 4 a r a g a i s a s a r a E i i » k c a p v a í í a a . 7 . J a w . j í á n n y .
B p . " ' i s i . £ g y a t . O l p d i t B a ' r n , < » . - .
1973. M0 P -
m.TTHÍ í , - :• - • 3 . J 2 2 7 9 9 r l , ! a E í l t a l á n o a
• E l ü ^ á E E p a r l g á p a k a a
• H t K E l y n í i o k « r £ t ö l , a e i l l l k a t g e f é s u c l aga.ía'.3K K H í .
i l a v . l a l i g . - r e .
? * o a , " o i l a c K M l B í i y t O a s . F t l a K . B p . Í O T J . W O a .
HECKE5T : . B a g a a x t ^ a . 7 . k i a d .
Sínía D o n i t fflll. . • • . ' , • « . B p . 1 9 7 - . I S O p .
j 2 j o «
GfiPÉSZET
N « a t - r . i i : s n i a j a v a g a ü . 1. - . a. u s i - H i y .
Bp. i^Jaz. : í ' i : . flapaH araim. K a i - . 1 9 > 3 . 6 5 p.
SOL3.il! « . ; 23052 T a c í w o l o j j i a l a a a é p o a E a t l
i f l c n a r a t a i c . 5. r * 3, I d á d .
Kar.di V l l l a n o a l p , ratlaa.
K U I .
B p . >ÍT5. 2Í1 c .
t L F E K F . - i » a l N a g y ! . • I 3 2 3 9 7 K a a i U K k - t i l d a u t a r k < a . i t * ~ i l
p s l f l a t i r . ? . F i I d o a i f E a r k a n t a a . J t i n n y .
B p . P U a t . £ g y a c . a a o o a u a m . K a r . 1 9 7 3 . 9 6 P .
AHŰYAL B . - K t t a r g a r X . - a t t > . 1 Í 3 C 3 a^ p g j í r t i s t a r v a i í a l p t l d i C d r . 1 . r . J . t c a d .
S i r j t l Danáit r,,clc.*Li,t. F t l l k . B p . 1973. 1*7 P .
BHCJ3SÍY . K a l m á r I . J 2 J 0 7 1 Jírnrllnioterok.
7 . u t a n n y .
B p . HCiaE. J a p a " a E a a m . K a r . 1 5 7 ? . 1SÍ p .
G y . - L * t o v i ; a I . - a t C . J 229^1 j e t í c i r-. a H T l a i a k l r a } L a .
c í r g y h o i . 3 . J a v . J c a u i L y ,
a p . M I H. S i y a c . T 1 I 1 — : M < r n . K a r . 17^3. 5 2 3 P .
3 U C C I i y . . H , g y i r J . I ?25C>
» l l a l a i < l n l : ,
* , J a v . u t d r j i y .
:-.r. '••••••!.!. Í I r H . v t i l t t n o a n t t m .
1773. 30C t -
Melléklet 9z "Uá kÖnjvbeezerzések'*-hez c.kiadvány egy o l i a l e /oktatási an;.'ag/
759
Beszámolók, szemiák, közlemények
llkáláera kerül a z oktatási és időleges a n y a g a z OIOQK D j Könyvbe- azerzéeek c . kiadványának mellékleteiben / l d . ábra/, a m e l y e k n e k a d a t a i t a f e l d o l g o z d osztály k e z d e t b e n kézi eljárással r e n d e z t e . 1 9 7 1 - től e kéthavonta m e g j e l e n i jegyzék cimleÍrásainak X-XX. s z a k c s o p o r t ¬ ba sorolását i s a Bzámitógép végzi.
A számítógép számára a következő a d a t o k a t közöljük:
a / oktatási a n y a g : egyszerűsített címleírás, leltári ezám.amely a z o n o s a raktári j e l z e t t e l , ETO nzakszámok, kötetjelzós, v a l a m i n t a tételek besorolása a Melléklet X-XX. szakcsoportjába, számokkal j e lölve,
W időleges a n y a g : a kiadvány J e l l e g e / p l . gépkönyv, balesetvé
d e l m i szabályzat, árjegyzők s t b . / , egyszerűsített címleírás, leltári szám, amely a z o n o s a raktári számmal, tárgyszavak, példányszám, v a l a mint a tételek besorolása a Kelléklet I - X l . szakcsoportjába, számok
k a l jelölve.
A gépesített könyvtári feldolgozás rendszerének kialakításánál két s z e m p o n t o t t a r t o t t u n k szem előtt. E z e k :
• a z optimális kereshetőség;
e maximális alkalmazkodás a gépi technikához.
A keresés megkönnyítését a f e n t i e k b e n vázolt legszükségesebb a d a t o k megfelelő csoportosításával készült katalógusokkal biztosít
j u k , a m e l y e k negyedévenként, óv végén p e d i g kumulálva j e l e n n e k meg.
A gépi t e c h n i k a követelményeit f i g y e l e m b e véve k e l l e t t összeállíta
nunk a feldolgozás szabályait. Példaként említem a z i n p u t a d a t o k kö
zül a cimleiráat, amely a gépi technikához igazodó egyszerűsített cimleirás: rövidített, a név- ós adatkiegészitéseket mellőzi, a t e r j e d e l m e t a z utolsó számozott l a p o l d a l alapján a d j a meg s t b .
Z a v a r t o k o z o t t HOSBZU i d e i g , hogy a határozott névelőkkel k e z dődő címleírásokat a számítógép a névelő és nem a r e n d s z d betűrend
jébe s o r o l t a . Ezért a határozott névelőt e l h a g y t u k .
U g y a n c s a k a gépi eljáráshoz a l k a l m a z k o d v a k e l l e t t a z oktatási a n y a g azakozásét kialakítani. P l . a főtáblázatokból képzett általá
n o s a n közös alosztásokat /összekötést, viszonyítást, összefoglalást/
nem használjuk a j e l e n l e g a l k a l m a z o t t programban, mert a z c s a k a z első s z a k j e l z e t e t v e s z i f i g y e l e m b e , és a második a l a t t már nem s z e r e p e l t e t i a kiadványt.
Kég számos példát sorolhatnánk a r r a vonatkozólag, hogy miként i g a z o d i k feldolgozásunk a számítógépi eljáráshoz.
E z e k e t a korlátozó feltételeket azonban o l y módon alakította k i a feldolgozó ée a fejlesztési osztály, hogy a z o k bár a f e l d o l g o zási munkát megkönnyítik, a feldolgozási költségeket csökkentik, de nem befolyásolják negatív irányba a kötetkatalógusok használhatósá
gát és a z o k i g e n k i s átfutási idővel történű kiadását t e s z i k lehető
vé.
Miltényi Szílárdné 760
