Tájékoztatási tevékenység és hatékonysága egy textilkombinát kutatási-fejlesztési munkájában megtekintése

Tájékoztatási tevékenység és hatékonysága egy textilkombínát kutatási-fejlesztési munkájában

A kutatásfejleaztéasel foglalkozó szakemberek egy-egy kutatási f e l a d a t végzése aorán f o l y a m a t o s tájékoztatást igényeinak. A kórt tá­

jékoztatás j e l l e g e azonban a munka előrehaladásával változik.

A fejlesztési munka egyea lépései S z a k i r o d a l m i tájékoztatási f e l a d a t

irodalomkutatás

i r o d a l m i áttekintés Össze­

állítása Az u j téma felvétele;

a f e l a d a t o k jóváhagyása és a célkitűzések realitásának ellenérzése

a munka kidolgozási rendjének meghatározása / m e t o d i k a i t e r v

Közvetlen együttműködés a témakollektivával;

• f o l y a m a t o s i r o d a l o m f i ­ gyelés

• a l e g f r i s s e b b informá­

ciókból u j a b b i r o d a l m i áttekintések összeállí­

tása;

• a s z a k i r o d a l m i munka megtárgyalása a témave­

zetővel;

a felüzeni kísérlet, 111, a • f o l y a m a t o s i r o d a l o m f i ­ m a t e m a t i k a i BZimuláció gyelés;

• célzott tájékoztatás;

• a munka aorán felmerülő speciális kérdésekkel k a p c e o l a t o a i r o d a l o m k u ­ tatás

A technológiai eljárás para­

métereinek meghatározása

a méréstechnikai intézkedések l e ­ írása és teljealtményelemzés a felhasználási területek megha­

tározása

zárójelentés kéazit-'se a termelés mesiniitása

Beszámolók, szemlék, közlemények

Az összeállításból látható, hogy az Információszükséglet a munka egyes szakaszaiban különböző.

A C o t t b u s - i Textilkombinátban a f e n t i - tájékoztatási - tevékeny­

ségeket végző részleg munkáját, annak hatékonyságát rendszeresen v i z s ­ gálják. A tájékoztatást különböző feltételek m e l l e t t i tevékenység ha­

tékonyságának kiszámítására a szerző a következő képletet J a v a s o l j a :

a hatékonyság

a témával foglalkozó i - e d i k fejlesztő munkatárs időfelhaszná­

lásának csökkenése /na az információt nem ő k e r e s i , hanem az információs mérnök szolgáltatja/

a k - a d l k információs mérnök munkaidő-felhasználása /az a d o t t információ előállítására/

a témával foglalkozó i - e d l k fejlesztő munkatárs általános költségtétele /a bér százalékában/

a k - a d i k információs mérnök általános költségtétele /a bér százalékában/

a témával foglalkozó i - e d i k munkatárs bértétele /órabér/

a k - a d l k információs mérnök bértétele /órabér/

A képlet számlálójában azoknak a fejlesztési munkatársaknak a költségei s z e r e p e l n e k , a k i k gyakran fáradságos munkával sokszor ugyan­

azt az információt k e r e s i k . A nevező azokat a kiadásokat t a r t a l m a z z a , amelyek ezen információk szakképzett munkatársak általi beszerzése e¬

setén adódnak.

?élda

Egy 1 ; munkatársból álló témakolektivának egy információs mérnök és egy további információs szakember i s t a g j a . A témával való f o g l a l ­ kozás kezdetén Ők készítik e l az i r o d a l m i beszámolót. A munka további fázisaiban követik a vonatkozó s z a k i r o d a l m a t , és a témával foglalkozó minden további megbeszélésnél mindenkor i r o d a l m i áttekintést adnak a kutató-kollektíva további 11 t a g j a számára.

a h o l

766

Az információs mérnök és munkatársa a témára vonatkozó informá­

ciókat v i s z o n y l a g o s teljességgel t u d j a biztosítani. Az irodalmazási munkától való mentesítés révén a többi munkatársa már a kutatás meg­

kezdésekor a kutatási f e l a d a t t a l f o g l a l k o z h a t . A munka i l y módon meg­

g y o r s u l , és eredményessége korábban vezethető be a termelésbe. B té­

nyezőt a j e l e n számítások nem v e s z i k f i g y e l e m b e .

A hatékonysági mutató kiszámításához szükséges a d a t o k a példa esetében:

i =• 11 fő

A kutatók által felhasznált munkaidő csökkenése;

Tx =

220

T± = 150 ó / i = 3 - 9 /

Az információs munkatársak száma kettő; az első 150, a második 20 órát használ f e l . Tehát:

k = 1 esetén t1 = 150 k = 2 esetén = 20 Bértételeik:

kx = 5 M/ó k2 =. 4- M/ó

A többi munkatárs bére egységesen 5 M/ó.

Gl = «k 25° ^

T

A V V 2

2 " -

A hatékonysági mutató 10,5-es értéke a z t j e l e n t i , hogy a2 a d o t t kutatási munka elvégzéséhez szükséges információknak a két informáci­

ós munkatárs által történő biztosítása az információ beszerzésével k a p c s o l a t o s költségeket a 10,5-öd részére csökkenti. /A kutatók és

Beszámolók, szemlék, közlemények

információs s z a k e m b e r e k a z o n o s általános bérköltsége esetén a haté­

konysági mutató tulajdonképpen a z t a viszonyszámot jelentené, amit a z információs munkatársak által felhasznált, i l l e t v e a kutatók által megtakarított munkaidő hányadosaként k a p u n k . /

A hatékonysági mutató v i s z o n y l a g nagy értéke a f e l k u t a t o t t i n ­ formációk többszörös felhasználásából és a z információs s z a k e m b e r e k irodalomkutatásban való jártassága révén adódik.

Minden textilkombinétban a tématervet a megfelelő témakollekti- v a , a t e r v e z d és koordináló részleg, v a l a m i n t a z információs részleg közösen készíti e l .

A tématerv meghatározza a kutatási munka információszükségletét.

A munka előkészítéséhez szükséges s z a k i r o d a l m i beszámoló elkészítése után a z információs részleg f o l y a m a t o s a n tájékoztatja a kutatócsopor­

t o t ég a megbízások alapján elkészíti a téma részterületeivel k a p c s o ­ l a t o s i r o d a l m i áttekintéseket.

Az információs és a témával foglalkozó munkatársak i r o d a l m i mun­

kájának tervezésére és elszámolására megfelelő b i z o n y l a t o k a t d o l g o z ­ t a k k i . A gazdasági osztályon h a v o n t a e l e m z i k a t e r v e z e t t ós a tény­

l e g e s kutatási ráfordításokat. Az elemzést átadják a témavezetőnek és a z információs részlegnek i s . A témavezető a téma megvédése után értékeli és elszámolja a z információs szolgáltatásokat.

Az i s m e r t e t e t t számítással analóg módon végzik a textilkombinát­

ban a z ujitási t e r v e k kivitelezéséhez nyújtott információs munka h a ­ tékonyságát i s .

Az információs i r o d a együttműködik a z újítási irodával - a t u d o ­ mányos-műszaki, i l l e t v e a z ujitási f e l a d a t t e r v e k adják a z a l a p o t a z ujitási információs tématerv kidolgozásához i s .

Minden o l y a n f e l a d a t kitűzésénél, a m e l y e t egy ujitó-kollektivá- nak k e l l m e g o l d a n i a , a z i r o d a l m i munkát elszámolható szolgáltatásként adják át a kollektíva egy tagjának. Az ujitási szerződés érvényessége a l a t t ő a z információs megbízott.

Az információáram másik u t j a a z információs irodából i n d u l k i , a h o l a z információs mérnök szakirányának megfelelően felelős a z újí­

tási információs munkáért.

A textilkombinátban i s bevezethető, reprodukálható újításokra vonatkozóan írásos információt adnak a z ujitási i r o d a számára. Ennek kézbevételével a z ujitási i r o d a a célkitűzésre vonatkozóan újítási megállapodást köt és megindítja a realizálást.

E z t a módszert már több s z o v j e t üzemben i s kipróbálták és minde­

nekelőtt azért propagálják, mert a z újítások minden kutatási költség nélkül olcsón megvalósíthatók.

Az újításokat csoportosíthatjuk intenzív irodalomkutatást igény­

lő e s g y a k o r l a t i ujitási f e l a d a t o k r a . Ma még a z utóbblak v a n n a k túl­

súlyban, de a z információs osztály szeretné, hogy e g y r e nagyobb mér­

tékben vonják be a z ujitási munkába.

" Kalmár Péter 768

Külföldi folyóiratokban olvastuk

Az o n - l i n e számítógép h e l y z e t e hasonlít a 60 ár e l S t t l autózáshoz.

Jó szórakozás azoknak, a k i k s z e r e ­ t i k a gépet és e l t e k i n t e n e k a kez­

d e t i nehézségektől.Mások ragaszkod­

nak a l o v a s k o c s i h o z , és ka a gép e l ­ kerülhetetlenné válik, akkor inkább sofőrt fogadnak.

/NLL Reviev, 2.k. 5. sz. 1973.

p.141./

Kétféle tudás létezik; vagy magát a tárgykört ismerjük, vagy a z t t u d j u k , h o l találunk róla információt.

A i b r i , 22.k. 4.az. 1972. p. J 1 2 . /

Az NSZK-ban a Textiloérnokök Egyesületének dokumentá­

ciós központja.együttmüködve h a t más országgal,áttért a gé­

p i feldolgozásra. Ennek keretében lefordították a Massachu- s e t t s I n s t i t u t a o f Technology deszkriptor-jegyzékét.A k i a d ­ vány 3 kötetben kb. 9000, textíliával k a p c s o l a t o s deszkríp- t o r t t a r t a l m a z , ára DM 325,-

/ B i b l i o g r a p h i e Documentation T e r a i a o l o y i e , 13.k. l . s z . 1973. j a n . p.45./

A Ministére du Developpenent I n d u s t r l e l et S c i e n t i f i q u e / f r a n c i a I p a r i és Hüszaki Fejlesztési Minisztérium/ m e l l e t t Országos Tudományos és Műszaki Információs H i v a t a l t hoztak létre a J o u r n a l O f f i c i e l 1973.febr.7. számában közölt hatá­

r o z a t s z e r i n t . F e l a d a t a a nemzeti információs p o l i t i k a irány­

vonalának meghatározása.

/New L i b r a r y World, 74.k. 8?4.sz. 1973.ápr. p.ü8./

Angliában 1973-ban nem l a s z Nemzeti Könyvhét, m i v e l a kiadók egyesülete nem biztosítja ennek anyagi fedezetét.

A i b r a r y A s s o c i a t i o n Record, 75.k. 2 .S E . 1973. p.9./

A CIP / C a t a l o g u i n g i n P u b l i o a t i o n = könyvbe nyomott címleírás/ program keretében a Kongresszusi Könyvtár a 10 000, kiadványba készített címleírást.

A i b r a r y o f Congress I n f o r m a t i o n B u l l e t i n , 31.k. V7.sz.

1972. p.501,

A New York C i t y P u b l i c L i b r a r y z a j t a l a n görkorcsolyá­

v a l s z e r e l t e f e l a l k a l m a z o t t a l t , h o g y meggyorsítsa a munkát.

/New L i b r a r y ¥orld, ?4.k. 874.sz. 1973.ápr. p.84./