025.17 A PKOSPEKTL'STÁR - ÚJ TÍPUSÚ SPECIÁLIS MŰSZAKI KÖNYVTÁR
Parányi György né
A műszaki tájékoztatásnak fontos forréBa a gyártó cégek által k i adott prospektus, amely a legújabb és a legkorszerűbb gyártmányok l e írását tartalmazza, létezését, használhatóságát és előnyeit ismerte
t i , sokkal frissebbem, mint bármely más nyomtatott dokumentum.
A prospektusokat a vállalati beruházók, géptervező irodák, ex
port-import vállalatok B a szakkönyvtárak igyekeznek gyűjteni, hogy munkájukhoz megfelelő tájékoztató anyaggal rendelkezzenek. Ez a de
centralizált gyűjtés természetesen nem t e s z i lehetővé egyik szerv szá
mára Bem a teljesség megközelítését, sem pedig azt, hogy tudomásuk l e gyen a mások által gyűjtött. Őket i s érdeklő anyagokról.
PROSPEKTUSGYtíJIES KÜLFÖLDÖM
Ónálló prospektustárral külföldön sem igen találko zunk. Ezt az a- n y a g J t rendszerint egy-egy műszaki könyvtér gyűjti, és rendezi. így van ez a Szovjetunióban1/ és az Amerikai Egyesült Államokban H/, stfc.
i s .
A Német Demokratikus Köztársaságban és a Csehszlovák Szocialiete.
Köztársaságban ugyancsak tudományos intézet, i l l . könyvtár keretén be
lül működik Jellegzetesnek mondható prospektustár, melynek munkáját példaképpen részletesebben ismertetjük.
A K a r l - K a r x - S t a d t - i T e x t i l m a s c h i - n e n I n s t i t u t prospektus-gyűjteményében szerepelnek általá
nos katalógusok, kezelési utasítások, árajánlatok és folyóiratokból kivágott hirdetések, ügynevezett Heuréka Kasten-Syetem szerint raktá
roznak, amelynek lényege a következő: egy fémból készült, 120 cm ma
gas, t l z fiókos szekrényben tárolják a prospektusokat, s minden szek
rénynek megvan & DK ezama. Ezen belül a cégek betürendjéhen található az anyag.
X / / ur.BALÁZS Sándor és 5ZAB0LCSKA Ferenc közlése.
^Glória EVANS / D e t r o i t / közlése.
PAHÁHY1HE: a ProBpektuatár
DK_Hr. 677.052.32 Hiag spinnma B chlne
A - D
Gyűjtőkörüket 8 szakterületre bontják f e l . Minden területnek megvan a saját azakreferense, a k i érdeklődésre lefordítja a kívánt dokumentumot. A fordítást a prospektus m e l l e t t tárolják. E munkáju
kon kívül kölcsönöznek l s .
A prospektusokat dátum és helyszám bélyegzővel lebélyegzik. A gyűjteményes munkákat külön tarolják cég s z e r i n t i betűrendben. SCB1ET- TEH osztályvezető mérnök véleménye s z e r i n t a DK eredeti formájában már nem f e l e l meg céljaiknak és a követelményeknek, ezért saját szükségleteik s z e r i n t átdolgozva alkalmazzák.
A C s e h s z l o v á k S z o c i a l i s t a K ö z t á r s a s á g b a n a Klementinum hatalmas épülettömbjében működik az Egyetemi Könyvtár, amelynek egyik részle"e a prospektuetár. Vezető
j e L. HANMICH elvtárs.
Állományuk 160 000 db prospektus, katalógus, gyári évkönyv.
Gyűjtőkörükbe nemcsak műszaki, hanem a határtudományágak anyaga i s bele t a r t o z i k .
Természetesen elsősorban a f e j l e t t technikával rendelkező o r szágok prospektusait gyűjtik, de fontosnak tartják, hogy a most f e j lődő államok cégeinek prospektusait i s beszerezzék. Ezáltal képet kapnak az egyes országok iparfejlesztési politikájáról i s .
legfőbb forrásuk a külföldi cégektől levelezés utján beszerzett anyag. Ezenkívül a külkereskedelmi vállalatok és Csehszlovákia külföl
d i kereskedelmi képviseletei révén történik a szerzeményezés.
A tárolás fedeles dobozokban, a prospektus nagyságától függet
lenül, polcokon történik. Módszere a következő: szakon belül leltá
r i számcsoportok képezik a rendszer alapját. Ezen belül országok e z e r i n t , egyes esetekben cég s z e r i n t tárolnak. A tagolás mélységét az adott témakörben az állomány nagysága határozza meg.
Leltározási módszerük rendkívül egyszerű.
A címfelvételt A/4-es formátumú ormiglapra Írják, és ezt sok
szorosítják. A lapok példányait összefűzik, e ez a leltárkönyv. A leltár nem tünteti f e l az értéket, a gyarapodást, i l l e t v e a csökke
nést.
Hasonló módon katalogizálnak ÍB.
A katalógus cédula A/6-oa méretű i r o d a i papírra koszul ormigon
5
MET 1962.ápr. 12-Évf, 2.szám sokszorosítva. A címleírás a prospektus e r e d e t i nyelvén történik, kü
lönösebb könyvtári szabályok nélkül. Feltüntetik a gyártmány megneve
zését, esetleg típusjelét, a gyártó céget és az országot.
Leltári szám, szakszán, beszerzés időpontja, valamint a Központi Címjegyzék j e l e szerepel a címleíráson.
Az Egyetemes Tizedes Osztályozás alapján szakoznak. Saját hasz
nálatukra külön kivonatos táblázatot készítettek, amelynek fő j e l l e g zetességei a következők:
1. Lényegében az 5 és 6-os főosztályt, a 7-es főosztályon belül csak a 77-ee osztályt használjak.
2. Az egyes osztályok és alosztályok nem pontosan, hanem szük
séglet s z e r i n t követik az ETO-t.
P l . 531.72 terttletmérés, kaliberek.
531.75 mérleg, 531.76 órák.
3. Egyes alosztályoknál egyéni utalások vannak más tárgyi alosz
tályokra.
P l . 531.75 Mérlegek. Tömeg és sűrűség meghatározása.
Suly és tárfogatmérés, lásd 542.3 Mérlegek, lásd 681.26.
4. A ezakszámok, i l l e t v e alosztályok meghatározása nem l o g i k u s , egyes esetekben három, más esetekben t i z szám mélységig megy, nyilván az eddig kialakított tapasztalatok s z e r i n t .
5. Kiemelik s 621-es alosztályt, és számoznak tizenegy nyugati országot, valamint a Szovjetuniót és a Csehszlovák S z o c i a l i s ta Köztársaságot.
P l . 621 / 4 1 / Fagybritannia 621 /47/ Szovjetunió 621 / 4 9 V Svájc.
A következő katalógusokkal rendelkeznek:
- Betűrendes cég s z e r i n t i katalógus. A Szovjetuniónál és a népi demokráciák országainál cég h e l y e t t az export-válla
l a t neve szerepel.
- Szakkatalógus, amely a szokványos könyvtári szabályoknak f e l e l meg.
_ Központi cimjegyzék-katalógus. A Szlovák Állami Műszaki Könyvtár /Pozsony/, az Állami Műszaki Könyvtár /BrUnn/ és az Állami Műszaki Könyvtér /Prága/ anyagéból tevődik össze
a f e n t i s m e r t e t e t t olmleirási és Bzakozási szabályok sze
r i n t .
6
PAUÁNYIlfEi A Prospektustar
A kikölcsönzött anyagról naprakész állapotban lévő kartoték- nyilvántartást vezetnek.
Tájékoztatási, kölcsönzési rendszerük Jól szolgálja a műszaki fejlesztést. Szolgáltatásaik igénybevételére elő lehet f i z e t n i . Az iparvállalatok megkapják az általuk összeállított ETO táblázatot, a~
melyet témakörönkánt még egy külön sorszámmal jelöltek meg. Ebből k i választható és megrendelhető a szükséges téma. A proepektustár össze
gezi ezeket a kívánságokat, nyilvántartja, és kielégíti azokat.
Minden témáról havonta röplap-jegyzéket adnak k i , amelyen f e l tüntetik a f i g y e l t témaszámot, az ETO számot, valamint az egy hónap a l a t t erre a témakörre beérkezett prospektusok leltári számát.
Havonta átlagosan 2000 prospektust kölcsönöznek.
A KGM-MÜFI KÖZPONTI PEOSPEKTÜSTAB 1ET5EH0ZA5A ÉS GYŰJTŐKÖRE
Basánk műszaki feJlőcSeénsk Jelenlegi szakaszában időszerűvé vált egy olyan központi prospektastár felállítása, amely egységes alapokon, f o k o z o t t ewúcosorttséggel, modern könyvtári módszerekkel e- légiti k i az igényeket. B f e l a d a t ellátására Jött létre a KGH Műsza
k i információs és Fordító Vállalat Központi Prospektustára.
Célja egyrésst az, hogy * beruházásokhoz, felújításokhoz nyújt
son seglt-éget, másrészt, hogy s KGM mint gépgyártó iparág gyártmány
fejlesztő, technológus, tervező szakemberei számára tájékoztató anya
gokat gyűjtsön.
A P r o s p e k t u a t á r g y ű j t i a E 6 M t e r ü l e t é n f e l h a s z n á l h a t ó t e r m e l ő g é p e k és b e r e n d e z é s e k , t a r t o z é k o k , s z e r s z á m o k , a n y a g m o z g a t ó é s m i n ő s é g e l l e n ő r z ő g é p e k é s b e r e n d e z é s e k l e í r á s a i t . Gyűjtőköre egyaránt felöleli a KOM, az egyéb tárcák, valamint a külföldi cégek prospektusait. Ezenkívül - archív j e l l e g g e l - gyűjti a KGM vállala
tainak gyártmányairól szőlő prospektusokat.
A Központi Prospektuatár - a fokozott szakszerűség és a részle
tes Igények kielégítésének biztosítása érdekében - nem kívánja mono
polizálni a proepektusgyüjtést. Csak a j e l z e t t gyűjtőkörben törek
szik teljességre, és a nagyobb h e l y i /iparági, vállalati/ gyűjtemé
nyeket kívánja központilag i s nyilvántartani egységes katalógus rend
szerben.
Tulajdonképpen melyek i s ások a kiadványok, amelyeket gyűjtő szóval prospektusoknak nevezünk?
1. Prospektus /« gyártmány rövid,néhány o l d a l terjedelmű,rend
s z e r i n t egy gyártmányra vonatkozó ábrás leírása/
2. Gyártmány katalógus /a cég vagy forgalmazó különféle szem-
MKT 1962.ápr. IX.évf. 2.szám pontból Összeállított több gyártmányt Ismertető, rendszerint könyvalaku kiadványa/
3. Árjegyzék 4. Ajánlati r a j z
5. Vállalati folyóirat /a gyártóberendezéseket előállító cégek periódikue kiadványa, amelyben a legújabb gyártmányaikról tá
jékoztatnak/
6. Vásári katalógus, amely egy vásár kiállítóiról s azok gyárt
mányairól ad ismertetést
7. Gyári évkönyv, amelyben az adott gyár története, gyártmányai szerepelnek.
S Z ERZ EKE NYEZÉ S ÉS ALLOHAH YBAVÉTEL
Annak érdekében, hogy jelentős gyűjteménnyel rendelkezzünk, sok
irányú tevékenységet k e l l k i f e j t e n i . Az állomány megalapozása és bő
vítése céljából állandó kapcsolatban vagyunk hazai ÓB külföldi intéz
ményekkel.
- A Magyar Kereskedelmi Kamarával történt megállapodás alapján a bennünket érdeklő prospektusokat átadták részünkre, e ezeket kívánságunk s z e r i n t továbDra i s beszerzik.
- A Technoimpei folyamatosan küldi a gyűjtőkörünkbe tartozó, számukra nélkülözhető prospektusokat.
- A KGü Kereskedelmi Főosztálya és a Gépexport Iroda szintén át
adta részünkre prospektus anyagénak egy részét.
- Aa Országos Műszaki Könyvtár az OSzK-tól kapott köteles példá
nyokból rendszeresen rendelkezésűnkre bocsátja valamennyi ko
hó- és gépipari vállalat prospektusát, Külföldi kapcsolatainkról:
- Címtárakból é B folyóiratok kereskedelmi rovataiból, hirdeté
sekből k i k u t a t t u k a számottevő vállalkozók, gyárak, cégek e l meit. Leveleket küldtünk, megmagyarázva a gyűjtőkört és a célt, kértük, hogy a Prospektustár cimót vegyék f e l a poatá- zandók listájára, a állandóan küldjenek részünkre ujabb k i a d ványaikból i s .
- Sok szakfolyóirat központosított közvetítő szolgálatról gon
doskodott. Ezért több esetben csak a folyóirathoz c s a t o l t kü
lön nyomtatott levelszőlapot küldjük e l , azután maga a folyó
i r a t szerkesztősége gondoskodik a hirdetést feladó vállalat prospektusainak elküldéséről. Le a folyóiratokból kivágható kuponok alapján i s kérünk prospektusokat.
PARÁNYIBB.: A Prospektuatár
- A KGM BemzetkQzi Kapcsolatok Osztályával, valamint a Műszaki is Természettudományi Egyesületek Szövetságének Központi T i t kárságával megállapodtunk, hogy a külföldi tanulmányutakra, vásárokra, kiállításokra utazó szakemberek az általuk beszer
z e t t prospektusok egy példányát átadják a Prospektustárnak.
Á l l o r a á n y n y i l v á n t a r t á s u n k igen egyszerű.
Az állományról a prospektusok beszerzési sorrendjéoen kartoték leltárt rendszeres!tettunk. Ez a lyukkártyára gépelt szövegnek elő¬
nyomtatott űrlapra i r t Indigós másolati példánya. A vétel utján be
szerzett állományról szabványos leltárkönyvet vezetünk.
Minden prospektust állományi és dátumbélyegzóvel látunk e l . Ál
lományba csak azokat a prospektusokat vesszük, amelyek 1959-nél nem régebbi keletűek. 1963-tól kezdődően az állományt évenként felülvizs
gáljuk, és az e l a v u l t prospektusokat kiselejtezzük.
A PROSPEKTUSOK EELJGLGOZ&SAUAK ÉS BYILV ÁHTARIÁSAHAK GÉPESÍTETT HEHDSZERE
Minden könyvtárban lényeges a s z a k s z e r i n t i keresés jó megszerve
zése. Hatványozottan fontos en a pro sprk tus tárba!.. Ha p l . automata védőgázas hegesztőgép vezetőkészülékét k e r e s i az olvasó, akkor ce a k ennek az anyagát,de az egész nemzetközi gyűjteményt kapja meg, hogy a legkorszerűbbet, legmegfelelőbbet tudja kiválasztani.
A m e g f e l e l i feldolgozás és nyilvántartás alapvetően határozza meg a szolgáltatás minőségét.
A p r o s p e k t u s t á r s z o l g á l t a t á s á n a k s a j á t o s s á g a , hogy a f e l h a s z n á l ó n a k s o k f é l e s z e m p o n t s z e r i n t k e l l t á j é k o z ó d n i a . /Lásd később/. A rendezési szempontok sorrendje esetenként változik. A nyilvántartásnak lehetővé k e l l tennie bármely szempont
s z e r i n t i gyors keresést, összehasonlítást stb. A többszempontú rende
zésre a hagyományos könyvtári feldolgozáB nem alkalmas, mert igen nagy munkatöbblettel jár. Ezért v o l t szükséges olyan u j módszert a l kalmazni, amely a nagyon vegyes anyagot és a sok eltérően szakozandó tételt az összes rendezési igényeknek megfelelően kielégíti.
E z t a p r o b l é m á t a k e r ü l e t e n p e r f o r á l t k é z i l y u k k á r t y á k é s f é l a u t o m a t i - k u B g é p i v á l o g a t á s a l k a l m a z á s á v a l o l d o t t u k m e g . A lyukkártya legnagyobb előnye, hogy egyetlen példány i l y e n rendszerű nyilvántartó karton elegendő a tetszőleges szempont s z e r i n t i kereséshez. A kiválogatott kartonokat nem szükségéé rendezve helyre t e n n i , mert az ujabb válogatás nem a sorrend, hanem a perforálás s z e r i n t történik.
Az l.az. ábra a lyukkártya katalógus egy kartonját, a 2.ez. ábra pedig a válogatógépet ábrázolja.
9
MZT 1962.ápr. LX.évf. 2.ezán
l . s z . ábra
2.ez. ábra
10
PARÁBYIHE: A Prospektustár
A visszakeresést viszonylag kevés szám alapján, a lyukkártyák segítségével lenét elvégezni. A lyukkártyával kombinált számrendszer pedig lehetővé t e s z i egyetlen karton alapján, a tetszőleges szempont- bői és fontossági sorrendben történő válogatást, /A kőd-rendszer f e l építése és elrendezéss a lyukkártyán olyan, hogy az olvasó" kívánságé
r a , bármely réeztényező s z e r i n t k i lehet a kártyát emelni, amelynek alapján a prospektus megtalálható./
Bészben az előbb e m i i t e t t sokféle visszakeresési szempont, rész
ben az egész nyilvántartás és válogatás rendszerének a kézi lyukkár
tya módszerre való felépltettsége miatt különösen f o n t o s o ¬ l y a n o s z t á l y o z ó - r e n d e z ő s z á m r e n d s z e r / k ó d / a l k a l m a z á s a , a m e l y m e k s e g í t s é
g é v e l . a s o k f é l e t a r t a l m ú é s v á r h a t Ő a n n a g y t Ö m e g ü p r o s p e k t u s k e z e l é s s á t t e k i n t h e t ő e n , e g y s z e r ű e n v a l ó s í t h a t ó m e g .
A SZÁMHEHDSZEH KIALAKÍTÁSA
Prospektustárakkal kapcsolatban kevés, a kézi lyukkártya rend
szernek könyvtári vagy hasonló munkaterületen való alkalmazására pe
dig nincs nemzetközi t a p a s z t a l a t , amely általános i r o d a l m i utalóso
kon tulmenne.1' Ezért a különféle számjel-rendszerek beható tanulmá
nyozása alapján, egy - ezektől eltérő - speciálisan a KGM Prospek
tus tár követelményeinak megfelelő rendszert k e l l e t t kialakítani. E rendszernek - figyelemmel az ezen a területen fennálló állandó f e j lődésre és a tapasztalatok hiányára - feltétlenül alkalmasnak k e l l e t t lennie további finomításokra anélkül, hogy alapjaiban legyen szükség esetleges későbbi átdolgozásra.
A kialakított szak-, i l l e t v e számjel-rendszer lényegében a tárgyszókatalégus és az Egyetemes Tizedes Osztályozás táblázatainak elemeit tartalmazza. Ez a z t j e l e n t i , hogy előre kialakítottuk, és decimális rendszerű Jelzőszámokkal láttok e l a legfontosabb, a gyűj
tés megkezdésének időpontjában ismeretes területeket. A hozzájuk ren
d e l t számok felépítése olyan, hogy a termékcsoport esetleges későbbi további felbontásakor ujabb Bzámhellyel /a lyukkártya üresen hagyott rovatában egy további szám lyukasztásával/ a finomítás elvégezhető.
Ö s s z e f o g l a l v a : a s z á m r e n d s z s r n e k a z a l á b b i k ö v e t e l m é n y e k e t k e l l k i e l é g í t e n i e :
- csak a szükséges mértékig t a g o l j a szét az állományt /áttekint
hetőség/,
- szükség s z e r i n t tetszőleges mélységig legyen bővíthető", - a visszakeresés egyértelműen, gyorsan éa könnyei legyen meg
valósítható*.
Érdeklődésre ssámottartő irodalom: Die Handloohkarts. Breg.: Aus- schuss für Ürtschaftliche Varwaltung. Frankfurt a.M. 1958. Age- nor V e r i .
1 1
MKT 1962.ápr. IX.éri. 2.szám Ez utóbbi cél érdekében a megkülönböztetett kőd-szamoknál rész
letesebb, - a különböző megnevezési változatokat i s felölelő, kb. 5¬
6000 oimezót tartalmazó karton-rendszerű ezoroe betűrendes tárgymu
tatót kéezitettünk.
A kód-rendszer az alábbi adatokat tartalmazza: /a kézi lyukkár
tya szöveges részében egyéb, i t t nem tárgyalt adatok i s f e l vannak tüntetve/.
I . A prospektus tárgya
A prospektus tárgyát négy számcsoport maximálisan bét számmal f e j e z h e t i k i .
A gyakorlatban négy-öt féle a nullától eltérő, tehát a vissza
keresésnél a válogatógépen beállítandó szám. A többi tartalék az e¬
setleges későbbi felbontás számára. /3.sz. táblázat/
A prospsktus tárgya Termék
főcsoport
Termék f a j t a
Termék típus l . r . 2,r.
Termék j e l l e g
A B C D
!
í
1
1
!
i i
1
|
I t
3.az. táblázat
Az első helyen áll a termék főcsoport. Ennek kódját tartalmaz
za a 4.sz. táblázat,
A második számcsoport a termék fajtáját, p l . a szerszámgép fő
csoporton belül a technológiai ágazatot adja meg. Termék f a j t a a fú
rógép, üregelőgép stb.
12
PARÁNYIMÉ: A Prospektuatár
Termelő
eszközök Termék főcsoport
01 Szerszámgépek és tartozékaik, készülékeik, szer
ez ámalk
02 Egyéb gépipari és kohászati termelő berendezések és tartozékaik, készülékeik, szerszámaik
03 Anyagmozgató berendezések és tartozékaik, készü
lékeik
04 Minőségellenőrző, anyagvizsgálati berendezések és tartozékaik, készülékeik
Mérőműszerek
05 Erős- éB gyengeáramú villamos berendezések 06 Erőgépek. Energiafejlesztő berendezések. Erőmü
vek
07 Jármüvek és mezőgazdasági gépek /vasúti, közúti, v i z i szállítóeszközök/
08 Nem gépipari termelő berendezések és tartozéka
i k , készülékeik, szerszámaik
09
10 Egyéb /félgyá-tmányok, tömegcikkek, háztartási cikkek s t b . /
4.sz. táblázat
A harmadik számcsoport a fajtán belül a termék típusát adja meg.
így a fúrógépeket tovább b o n t j a oszlopos, sugár s t b . fúrógépekre.
Végül a negyedik számcsoport a r r a u t a l , hogy az alapberendezée- ről vagy annak tartozékáról, készülékéről, szerszámáról stb. van-e szó? /5.sz. táblázat/.
összefoglalásképpen a 6.az. ábra a f e n t l e k s z e r i n t felépített kód-könyv egy részletét mutatja.
I I . A gyártó cég
A betűrendes katalógus / l . 16. o l d . 4.pont/ alapján kódolva.
15
1SET 1962.ápr. IX.évf. 2.szám
D . A termét j e l l e g e 1 : Alapberendezés
2 ítalakitó, segédberendezés, működ
tető berendezés
3 Készülék. Munkadarab- vagy szer
szám rögzítő, másold, automatika stb, készülék, tartozék
4 ; I
1
Gépi szerszám /a géphez felhasznált szerszám/
6
7
j
8
Egyéb 0
5.az. táblázat I I I . A gyártás helye
A gyártó ország tőkés, s z o c i a l i s t a bontásban, szintén kódolva A > 16. o l d . 4.pont/.
Iv. A prospektus beszerzésének éve
Támpont az e l a v u l t prospektusok rendszeres évenkénti k i s e l e j tezéséhez.
V. Ha a prospektus gyártörténeti ismertetést i s tartalmaz, a lyukkártyán külön jelzést kap.
14
PAHAHYIMÉ: A ProBpektttstár
e r m é k
M e g n e v e x é s
("ÖCSO-
port f a j t a
tt- PUfl
j e l l e g
M e g n e v e x é s
0 1 1 8 0 0 1 MenetKvértógének
1 0 1 Tezérorsógyártógép /eszterga/
2 0 1 Menetmetszőgép
Automatikus menetmetszőgép 3 p 1 Menetfúrógép
• 0 1 Mene tmarő gép 5 0 1 Men e tkSsz örilgé p
6 0 1 Menetmángorlógép
Men ethengerlőgép
7 0 1 8 0 1
9 0 1 Egyéb, különleges menetgyártÓgép 1 9 0 0 1 Ceőváaó és menetel5(réoek
1 0 1 Osőlsszuró és címetológépek
6.ez. ábra
A PROSPEKTUSOK MINŐSÍTÉSE KORSZERŰSÉG SZERINT
A prospektusokat nem általában k e l l gyűjteni, hanem az egyes i ¬ parágak sajátosságai által meghatározott konkrét céllal. Természete
sen ennek megfelelően k e l l f e l d o l g o z n i i s . Más szempontból érdekli a piacon található gyártmányok választéka a beruházót és más szempont
ból a hasonló terméket gyártó vállalatot. Ezért a prospektusok f e l dolgozása elsősorban nemcsak általános műszaki tudást és nyelvisme
r e t e t kivan meg, hanem annak mérlegelését i s , hogy a gyártmány a v i lágszínvonal j e l e n l e g i állása s z e r i n t korszerűnek tekinthető-e, a ke
reskedelemben nem található-e Jobb, modernebb tipus? Tan-e ugyanabban vagy hasonló k i v i t e l b e n magyar, más népi demokratikus vagy k a p i t a l i s
t a állambeli változat?
15
HKT 1962.ápr. II.évi. 2.szán A Gépipari Technológiai Intézet feladatkörének megfelelően be
kapcsolódott munkánkba és a technológia korszerűsége szempontjából minősíti - mindig az illető ágazat szakmérnökei utján - ez anyagot.
BAKTAROZÁS
Irodalmi v i t a f o l y i k arról, hogy a raktározásra vajon a cég sze
r i n t i elrendezés a legjobb-e, mert ebben az esetben egy bizonyos cég gyártmányaira vonatkozó minden adat egy helyen található^ vagy pedig a tárgyszerinti elrendezést használják-e, amely esetben egyesitett katalógusokat csak átfogó tárgyszavak alá lehet beosztani.
Bálunk a raktározás a gazdaságos helykihasználás figyelembevéte
lével mechanikus rendszerben történik, AZ anyagot a tárolásra külön erre a célra készíttetett, felül n y i t o t t papucs-dobozban vertikálisan helyezzük e l .
Az üzemi lapokat a cég neve s z e r i n t i betűrendben külön, évfolya
monként tároljuk, A prospektus felső jobb sarkára f e l r a g a s z t o t t bé
lyegen a leltári szám, a szakszám, a beérkezési dátum, valamint a mi
nő sités van feltüntetve.
OLVASÓSZOLGÁLAT
Olvasószolgálati és tájékoztatási •unkánk most van kialakulóban.
A prospektusokat egy példányban gyűjtjük. Annak érdekében, hogy az olvasók a prospektusokat munkahelyükön i s használhassák, a kívánt anyagról mikrofilmet bocsátunk rendelkezésre.
A z o l v a s ó s z o l g á l a t d i f f e r e n c i á l t s á g á t k ü l ö n b ö z ő k a t a l ó g u s a i n k s e g í t i k e l ő . Ilyenek:
1 . az előbbiekben i s m e r t e t e t t tárgyszó-katalógus.
Érdekességként megemlítjük, hogy a betűrendes tárgymutató o¬
lyan kartonokból áll, amelyen megjelöljük, hogy a megfelelő lyukkártyák kiválogatásához a válogatőgópen mely lyukakat k e l l a keresőtüvel beszúrni /7.sz. ábra/; ez nagymértékben meggyorsítja a válogatást;
2. betűrendes katalógus a gyártóberendezéseket készítő élvonal
b e l i cégekről, vállalatokról;
3. betűrendes nyilvántartás a f e j l e t t i p a r r a l rendelkező álla
mokról;
4. betűrendes katalógus a velünk közvetlen kapcsolatban álló cégekről.
16
PABAnYIHÉ; A Proepektustér
o o o o o o o o
O 0 o o 0 0 0 *
o o o o 0 0 O •
• o o • 0 O O 0
0 0 o o o o o •
O 0 0 0 O 0 0 o
O 0 O 0
0 0 o •
X
0 1 • 1 8 1 0 1
VESÉHORSűaYÁflTCGiJ / e s z t e r g a /
7*az. ábra
Ezen feltüntetjük a gyártó cég nevét, elmét, valamint gyárt
mányait négy nyelven éa a kapcsolat felvételének időpontját /B.sz. ábra/.
A Szovjetuniónál és a s z o c i a l i s t a államoknál, ahol a gyártó cég nem s z e r e p e l , a forgalombahozó vállalat van feltüntetve.
Ezek a katalógusok mutatják azokat a kőd-számokat, amelyek a lyukkártya megfelelő r o v a t a i v a l azonosak.
Heyligenstaedt und Comp. WerkzeugmaBChinanfabrik GmbH, Glessen. MSzK
Szerszámgép Werkzeugmaschlne Machlme - t o o l Macáine - o u t i l
Levél menti Küldemény érkezett:
1961.XI.4. 1961. x i .;o.
8.ez.ábra
i ?
MTT 1962.ápr, Il.évf. 2.szám TÁJÉKOZTATÁS
Irodalomkutatást végzünk, és szakbibliográfiát állítunk Össze megbatározott gyártmányokra vonatkozó leírásokból.
A népgazdasági szempontból legjelentősebb hazai és külföldi prospektusok válogatott jegyzékét folyamatosan megjelentetjük a Gép, a Gépgyártástechnológia és az Ipargazdaság cimü folyóiratokban, hogy ezekről az egész h a z a i i p a r t tájékoztassuk) továbbá a Kohó- és Gép
i p a r i Szakirodalmi Tájékoztatóban, valamint a KGM teüszaki Informáci
ós ée Forditő Vállalat témakiadványaiban.
Működésünknél plakátot készítettünk, éa azt kellő példányban sokszorosítva e l j u t t a t j u k minden érdekelt vállalathoz, intézményhez éa a velünk kapcsolatban álló külföldi cégekhez. Ugyancsak ismertet
jük munkánkat a műszaki folyóiratokoan i s . Általános jellegű bemuta
tókat tartunk - i g y p l . a Vaeae Szakszervezeti üjitó I s k o l a részére - ahol egész működésünkről beszámolunk.
A Mérnök Továbbképző Intézet igazgatójávai történt megállapodás alapján kiadványaikhoz folyamatosan prospektus ismertetőket biztosí
tunk,
+
A cikk célja v o l t áttekintést adni a &GM Műszaki Információs és Fordító Vállalat újszerű kísérletéről. A Prospektustár működése kez
detén áll, i g y a vázolt és már megvalósított rendszer működéséről e¬
gyelŐre kevés tapasztalatunk van. Bár bizonyos, hogy számos probléma fog még felmerülni, bízunk benne, hogy ez a vállalkozás a műszaki könyvtárügynek életképes hajtása lesz.
+ + +
FABÁBil Gyórgyné
18
PABAHTIBÉ: A Prospektuatár
PARÁNYI. ST.i The Catalogue Staok. a Kew-Tvoe Special Technics!
L i b r a r y
Catalogues containing descriptioxiB o f the most recant produots are import ant eources o f tecbnical Information. Catalogues STB USU- a l l y oolleoted by the tsohnical l i b r a r l e s . Im the Germán Bemocratic Eepublic, the Textilmascfainen X n s t i t u t i n Kari Marx-Stadt poseesses a major staok o f catalogues wbere the matériái i s being stored on the basie of the UDC Bystem whlch, however, has been converted f c r pur- poses o f t h e i r owt. I n the Czechoslovak SooialiBt Republio, the ca- talogue stack o o n s t i t u t e s a sectlon o f the U n i v e r s i t y L i b r a r y . I t B stook o f 180 000 i s alsó being stored aooording to the UDC.
The oentral staok of catalogues r e o e n t l y established i n Hungary c o l l e c t s the desoriptlons o f equipment u t i l i z a b l e by enterprises un- dor the J u r i s d i o t i o n o f the M i n i s t r y o f Metalurgy and Engineering.
The matériái i s being oolleoted p a r t l y by the a i d o f the Hungárián Chamber o f Commeroe, Technoimpex poreign Trade Company, The Commer- o l a l Department o f the M i n i s t r y o f Metalurgy and Eagineering, and the Hungárián Central Toohnical L i b r a r y , p a r t l y by correspondenoe w i t h f l r m s abroad. The matériái i s staoked meohanioally. The problem of r e g i e t r y waa solved by means o f hand-sortod marginal punohed cards and semi-automatic mechanical s e l o o t i o n . A coding eystem i s being employed f o r the l a t t e r by means o f whioh the presumably l a r g e num- ber o f oatalogues eorerlng a great d i v e r o i t y o f subjects oan be handlod i n a simpls and perspleuous manner.
•
• •
19
