Két könyvtár egyesítésének és szétválasztásának problémái megtekintése

A vasútüzem területén a szakkönyvtár hálózattal párhuza­

mosan számos s z a k s z e r v e z e t i könyvtár működik, melyek ideológiai, p o l i t i k a i és szépirodalmi müveket bocsátanak a dolgozók r e n d e l ­ kezésére. A két könyvtárhálózat egymással állandó k a p c s o l a t o t

t a r t , és párhuzamosan fejlődik.

Nagy segítséget jelenténe könyvtárosaink számára, ha időn­

ként, lehetőségük n y i l n a a könyvtárosi működéssel foglalkozó szakelőadások meghallgatására, illetőleg a könyvtárosi tapasz­

t a l a t c s e r e megszervezésére. Különösen f o n t o s v o l n a azért, hogy tudásukat állandóan növelve egyre több támogatást nyújtsanak az oktatási f e l a d a t o k s i k e r e s megvalósításához.

U d v a r h e l y i Dénes

X - X - X

K É T K Ö N Y V T Á R E G Y 3 S I T É_S_J_N 3 K j ' S S Z É T V Á L A S Z T Á S Á N A K .

P R O B L É M Á I .

Népgazdaságunk erőinek takarékosabb és hatékonyabb f e l ­ használása gazdaságunk mai állapotában több helyütt szükséges­

sé t e s z bizonyos átcsoportosításokat.Az elmúlt Ősszel a tervező irodák terén történtek kisebb-nagyobb ö s s z e v o n á s o k . Ennek során a Közműterv b e o l v a d t a Mélyépítési Tervező Válla­

l a t b a i g y a két műszaki könyvtárat e g y e s i t e n i k e l l e t t . Miután e téren n y e r t t a p a s z t a l a t a i n k e s e t l e g másutt i s érdekeséggel b i r h a t n a k , beszámolunk róluk ezen a h e l y e n .

Az adottságok az egyesítés pillanatában a következők v o l ­ t a k i A Mélyéptervnek v o l t cca 5000 kötete, a Közműtervnek cca

3000.

A ,Mélyéptervben v o l t abc és decimális katalógus, a Közmű­

t e r v b e n abc és tárgyszókatalógus, de készülőfélben v o l t a d e c i ­ mális katalógus i s . Mindkét könyvtárban v o l t leltárkönyv és n u ­ merus currens s z e r i n t történt a raktározás. Mindkét könyvtárban 1 - e l kezdődtek a leltéri számok, tehát elsőnek a z t k e l l e t t meg­

o l d a n i , hogy ugyanazon leltári szám ne s z e r e p e l j e n két különbö­

ző könyvnél* E célból a v o l t Közműterv könyvek leltári számait

37

10.000-el megnöveltük, azaz p l . 205-ből 10.205 l e t t , 2536-ból

12.536,

s t b . Ezt a v o l t Közműterv leltárkönyvében, katalógus k a r t o n j a i n és magukon a könyveken végigvezettük.

Ennek megtörténte után l e h e t e t t hozzáfogni a k ö z ö s k a t a l ó g u s elkészítéséhez. Egyszerű egyesülésnél a két katalógus k a r t o n j a i t egy közös katalógussá k e l l e t t v o l n a csak

összerakni, de nálunk bonyolította a h e l y z e t e t , hogy az e g y e s i ­ t e t t vállalatnak a székházon kivül i s van egy nagy t e l e p e ős o t t egyidejűleg fiókkönyvtárat létesítettünk. így az egyesítésnél már a következő " p r o f i l s z e r i n t i " szétválasztásra i s t e k i n t e t t e l k e l l e t t l e n n i . Éppen ezért az e g y e s i t e t t katalógust /abc és de- cimális/ két példányban készítettük, egyet a központ, egyet pe­

d i g a fiókkönyvtár részére.

A munka megszervezésekor abból az elvből i n d u l t u n k k i , hogy mindkét könyvtárnak folyamatosan működnie k e l l Ős sem a beszer­

zésben, sem a feldolgozásban, sem a kölcsönzésben fennakadás vagy lemaradás e nagy munka m i a t t ne keletkezzék - annak ellené­

r e , hogy a központ könyvtárának létszáma csak 1 fő és a fiók­

könyvtár létszáma i s 1 fő, ehhez a h a v i kölcsönzési összforgalom cca

1000

kötet, a h a v i beszerzés

100-150

^kötet.

A két e g y e s i t e t t vállalatnak rokon p r o f i l j a i v o l t a k , tehát sok azonos könyv s z e r e p e l t a két könyvtárban. Ezért ugy határoz­

t u n k , hogy az abc katalógusokat / v o l t íSőlyépt ős v o l t KÖzmü/ ha­

sonlítjuk Össze és a mindkét könyvtárban meglévő könyveknél egy­

szerűen kölcsönösen rávezetjük a katalóguskartonokra az azonos könyv leltári'számát. Az .összahasonlitást az abc katalógus a l a p ­ ján végeztük, de átvezettük a deo. katalógus megfelelő k a r t o n ­ j a i r a i s .

60 - 100

k a r t o n készült i g y e l egy délelőtt,

120-200

o l y a n k o r , amikor k e t t e n tudtunk v e l e f o g l a l k o z n i . így i s négy hónapot v e t t igénybe a munka, de befejeztével mind a központi, mind p e d i g a fiókkönyvtár t e l j e s katalógussal r e n d e l k e z e t t az e g y e s i t e t t állományról.

Ezek után került s o r a f i ó k k ö n y v t á r állomá­

nyának megállapítására. Az egyesüléskor az egyszerűség kedvéért a Közműterv vólt t e l j e s könyvtárát költöztettük a Múzeum k r t - i fiókunkba, a h o l az azonnal működni k e z d e t t , mint emiitettük az­

z a l a megszorítással, hogy f e n t i munkák idején csak délután v o l t kölcsönzés. A fiókkönyvtár állományát az o t t e l h e l y e z e t t osztá­

l y o k p r o f i l j a s z e r i n t állapítottuk meg. Az elkészült t e l j e s abc katalógust kartonról-kartonra átnéztük és az egvea könyvek pél­

dányszáma és p r o f i l j a s z e r i n t megjelöltük azokat'a leltári szá­

mokat, amelyeket a fiókkönyvtár állományéba s o r o l t u n k . A közpon­

t i könyvtár a fiók könyvállományát mozgó k a r t o n r e n d s z e r formájá­

ban, tartós kölcsönzésként t a r t j a nyilván, a n a p i kölcsönzések­

től elválasztva. Ugyanakkor a fiók i s f e l f e k t e t egy listát /leltárkönyv formájában/ a maga állományéról. Az u j beszerzések

feldolgozása a központban történik a fiókkönyvtár katalógusa számára i s . >

38

A Mélyép^tervnek és Közműtervnek többszáz évfolyam folyói­

r a t a v o l t kötetlenül. Ezeket az egyesülés óta beköttettük és a folyóiratköteteket a könyvekkel azonos módon kezeljük és t a r t ­ j u k nyilván.

A két könyvtár szorosan együttműködik és miután mindkét h e l y e n a másik könyvtár állománya i s s z e r e p e l a katalógusokban, i g y sürü a két könyvtár közti kölcsönzés, az állomány f e l h a s z ­ nálása i n t e n z i v e b b . A most járó f o l y ó i r a t o k k a l a két könyvtár ellátását ugy o l d o t t u k meg, hogy azok a l a p o k , melyekből csak egy példány jár kb. 2 hétig a központ olvasó­

termében vannak kitéve, e z a l a t t dokumentálásuk i s megtörténik - és aztán kb. kőt hétig a fiók olvasótermében állnak r e n d e l k e ­ zésre. Ezután kerül a l a p a helyére, de a d d i g már i t t az ujabb szám az olvasóterem részére.

R ö v i d e n ö s s z e f o g l a l v a ; ugy láttuk helyesnek az egyesités és szétválasztás kérdéseit megoldani, hogy .j^y mindkét könyvtár folyamatosan, z a v a r t a l a n u l végezze közben a kölcsönzés, beszerzés, feldolgozás és egyéb könyvtári funkcióit,

2,/ mindkét könyvtár a vállalat t e l j e s állományáról, azaz a másik könyvtár könyveiről i s k o m p l e t t abc és decimális k a t a ­ lógussal legyen f e l s z e r e l v e az állomány jobb felhasználhatósá­

ga és a tájékoztatószolgálat munkájának megkönnyítése érdeké­

ben, a f f ^ j j j c Q n y y t ^ j . állománya szigorúan'a h e l y i szükségle­

tek s z e r i n t n y e r j e n Összeállítást.

Kraus Béláné - Rósa Jánosné Mélyépterv

• X - X - X

I

I

39