AZ OMK KÖNYVTÁRI TÁjéKOZTATÓ SZOLGÁLATA.
A Műszáki Könyvtárosok Tájékoztatója hasábjain f o g l a l k o z n i k i váriunk a könyvtári tájékoztatás megszervezésével ős gyakorlatával. E célból v i
taindító o i k k megírására kértük f e l az OMK érde
k e l t dolgozóit. Kívánatos v o l n a , ha olvasóink sa
ját t a p a s z t a l a t a i k k a l , módszereik közlésével hoz
zájárulnának a műszaki termelési könyvtári háló
zat j o b b könyvtári tájékoztató munkájához.
x x x
Az Országos Műszaki Könyvtárban 1957 nyaráig e g y e t l e n könyvtári tájékoztató / r e f e r e n c e / szolgálat működött. A folyóirat osztály létesítésével megkezdődött a referenGe szolgálat differenciálódása. A korábbi központi s e g y e t l e n r e f e r e n c e szolgálat m e l l e t t a folyóirat osztályon belül k i a l a k u l t a folyóirat tájékoztató szolgálat. A Szabadalmi
Tár a könyvtár u j épületében külön olvasótermet k a p o t t , s ez a.tény szükségszerűen magával h o z t a a külön Szabadalmi tájékoztatás a l a p j a i n a k lerakását i s .
A könyvtárban j e l e n l e g hármas tagoltságú könyvtári tájékoztató szolgálat müködiki
1 . központi tájékoztató szolgálat, amely ellátja a könyvtár egészére vonatkozó felvilágosító ós tá
jékoztató munkát, részletes tájékoztatást ad könyvek, szabványok, az OMK figyelőszolgálatba
témafigyelés, az irodalomkutatás s t b . anyagára, 2. folyóirat tájékoztatás.-amely a folyóirat-cikkek,
folyóirat cikkfordításokról s t b . ad félvilágo
sítást,
V szabadalmi tájékoztatás, amely a h a z a i és külföldi szabadalmi leírásokban való tájékozódásban nyújt segítséget.
A központi tájékoztató szolgála^ m e l l e t t működik a könyvtár szaktanácsadói és szaktolmács szolgálata i s . Az olvasó számára tehát a könyvtárban s z e r v e z e t a l a k u l t k i , amely a f e l a d a t o k a t általában gyorsan és rugalmasan o l d j a meg. Esetenként e szolgálati r e n d s z e r e g y i k ágazata i s meg
t u d f e l e l n i az olvasó kérdésére. R e n d s z e r i n t azonban a könyvtári tájékoztatásnak e három ágazata k o l l e k t i v e o l d j a meg a kérdést, a f e l v e t e t t témának műfaj s z e r i n t i t a g o l t
sága alapján.
Az OMK könyvtári tájékoztató szolgálatát tehát az egyidejű központosítás és ugyanakkor a tájékoztatási f e l adatok széjbbontása j e l l e m z i . E s z e r v e z e t i forma a szakmai igénybevétel próbáját e d d i g s i k e r e s e n kiállta. Továbbfej
lesztése, finomítása a könyvtár előtt álló f e l a d a t . +++
A központi tájékoztatás.
A tájékoztatást.ellátó könyvtárossal szemben az első és talán a l e g f o n t o s a b b követelmény, hogy állandóan, kész
ségesen és sok türelemmel álljon az olvasók rendelkezésé
r e . E z t az Országos Műszaki Könyvtár a z z a l s e g i t e t t e elő, hogy a központi tájékoztatás r e f e r e n c e s munkatársainak az olvasókkal való foglalkozás az e g y e t l e n f e l a d a t u k , és mel
lékmunkájuk l e g f e l j e b b az l e h e t , ami a tájékoztatás segéd
eszközeinek fejlesztésével függ ösaze. Ezeket a munkákat i s lehetőleg a legkevésbé forgalmas időszakokban vagy a
"találkozási időben" k e l l végezni, amikor a két r e f e r e n c e s közül az e g y i k m i n d i g az olvasókkal t u d f o g l a l k o z n i . E z t
azért k e l l külön hangsúlyozni, m e r t ez a rendszer sajnos még i g e n kevés nagykönyvtárban valósult'meg e d d i g , p e d i g tapasztalatból t u d j u k , másként nem i g e n - l e h e t jó. tájékoz
tató munkát végezni. Az olvasók nem mernek kérdéseikkel a könyvtároshoz f o r d u l n i , ha/látják, hogy d o l g o z i k , de a könyvtáros i s zavarásnak érzi, ha egyéb munkája közben szólítják meg. A mi f e l a d a t u n k az, hogy állandóan szemmel t a r t s u k az olvasót, és ha a z t látjuk, hogy tanácstalanul keresgél, vagy b i z o n y t a l a n u l húzogatja k i egymás után a' katalógus fiókokat, odamegyünk hozzá, hogy útbaigazítsuk.
I l y e n k o r r e n d s z e r i n t nemcsák az derül k i , hogy valóban nem i s m e r t e k i magát, és hálás a segítségért,-de a többi olvasó i s azonnal'kihasználja az' a l k a l m a t , és hamarabb f o r d u l hoz- 18
zánk, ha közöttük járkálunk, m i n t amikor az Íróasztalnál ülve várjuk a kérdéseket. A tájékoztató szolgálatnak, m i n t közvetítő szervnek elsőrendű f e l a d a t a , hogy az o l v a sókkal jó k a p c s o l a t o t épitsen k i .
Az i r o d a l o m kiválasztásakor f i g y e l e m b e k e l l v e n n i , hogy tanulásról, kutatásról, egy termeléssel összefüggő kérdés megoldásáról vagy csak p u s z t a kedvtelésről van-e s'zó.
Tájékoztatásunk a l a p j a és kiinduló p o n t j a mindhárom esetben a könyvek bétű- és s z a k r e n d i katalógusa. Az az olvasó, a k i t a n u l n i a k a r , r e n d s z e r i n t már határozott k i - vánsággal jön, de ha e s e t l e g mégsem i s m e r i a számára szükséges könyv a d a t a i t , útbaigazítása a szakkatalógus alapján elég egyszerű, h i s z e n o t t szakmán belül a külön
böző színvonalú tankönyvek i s csoportosítva vannak. A t a nulás eszköze a könyv, ha a megfelelőt megtaláltuk, t o vábbi kutatásra mán n i n c s szükség,
Általában eléggé ismerjük már azokat a tárgyakat, amelyek iránt inkább kedvtelésből érdeklődnek" olvasóink.
I t t a könyveken kivül már használjuk támakartotékjainkat i s , amelyekbe - más, gyakrabban k e r e s e t t téma i r o d a l m a m e l l e t t - főleg rádiókapcsolások rajzát, autótipusokat és hasonló jellegű i r o d a l m a t dolgozunk f e l . Az olvasóknak ez a rétege azonban legtöbbnyire a folyóiratokban találja meg a k e r e s e t t anyagot.
A legkomolyabb munkát számunkra a kutató j e l e n t i , és mellékmunkáink i s elsősorban az ő igényeinek kielégitését szolgáljak. Miután r e n d s z e r i n t a l e g f r i s s e b b anyagra van szüksége,itt használjuk leggyakrabban az utolsó egy-két hónap a l a t t beérkezett " u j beszerzések", szakkatalógusát.
Komoly segítséget j e l e n t a dokumentációs osztály ál
t a l egyes vállalatok, üzemek, intézmények rendelésére egy- egy szűkebb témakör anyagából készült mintegy 2000 i r o d a lomkutatás /bibliográfia/. E különgyüjtemény /Bibliográ
f i a i Tár/ külön, érdekessége, hogy egyes tételeit decimális rendben tároljuk, ami ma már, nagykönyvtári anyagról lé
vén szó, elég s z o k a t l a n , de ebben az esetben a l e g j o b b a n bevált raktározási forma.,A bibliográfiákról külön d e c i mális, és külön tárgyszó katalógust készítettünk, amelyet ujabb anyag beérkezésekor természetesen állandóan tovább fejlesztünk.
Ugyancsak a. dokumentációs osztálytól k a p j u k az un.
"témafigyelő" anyagot. Ez a megrendelők kivánsága alapján egész éven át f i g y e l e m m e l kisért témakörökből készült r e ferátumok és cimforditások gyűjteménye.
Eddig az 1957-es ás 58-as évek k"b. 1000-1000 témájá
nak anyaga van meg, ezeket egyeztettük, az azonos témákat összedolgoztuk. Multilaterális tárgyszó-katalógusuk ké
szítésén dolgozunk. A témafigyelés anyagának különgyüjte- ménye i s tehát kialakulóban van.
Nagy hasznát vesszük a gyakran k e r e s e t t prospektusok-' nak és gyári katalógusoknak i s . Ezeket ugyancsak'magunk dolgozzuk f e l , - s z a k s z e r i n t i csoportosításban tároljuk, és tárgyszavas katalógust készitünk róluk. Sajnos csak a ma
g y a r gyárak anyagával rendelkezünk, de egy-egy gyártmány műszaki a d a t a i n a k keresésénél ez i s gyakran t e s z értékes szolgálatot.
Gyakran használt segédeszközünk még a már e m i i t e t t témakartoték. Ez több éves munkánk eredménye, rendszeres továbbfejlesztése az újonnan beérkezett könyvek, kötelező átnézése során történik. TJj szerzeményeinket nemcsak könyvállományunk megismerése céljából t a r t j u k számon.
I g e n gyakran találhatók a könyvekben o l y a n részletproblé
mák, amelyek feltárása már meghaladja a decimálás lehető
ségeit, és i g y ezek vagy elvesznének az olvasók számára, vagy felkutatásuk csak i g e n hosszas, fáradságos munkával lenne lehetséges. Ezekről a részletkérdésekről tehát ana
l i t i k u s kartotékot fektetünk f e l , amelyet ugyancsak.szak
s z e r i n t rendezünk. Szem előtt t a r t j u k a kutatók általunk általában már jól i s m e r t igényein, érdeklődési körén kí
vül az országosan kitűzött t e r v f e l a d a t o k a t , ós igyekszünk tóínakartotékjainkat elsősorban ezek szempontjainak megfe
lelően kibővíteni. Ugyancsak f i g y e l e m m e l kisérjük a t e c h nikatörténeti és életrajzi i r o d a l m a t i s . Ezekről szintén a n a l i t i k u s kartotókot készitünk részben saját nyilvántar
tásunk, részben technikatörténeti gyűjteményünk számára.
Végül gyakran használt forrás még"a figyelőszolgála- t i k a r t o n o k , amelyek decimális szakrendben, magyar n y e l ven a folyóiratcikkek rövid t a r t a l m i kivonatát t a r t a l m a z zák.
Bármennyire megkönnyítik ezek a segédeszközök mun
kánkat, mégis megtörténik, hogy egy-egy kérdésre nem t u dunk azonnal választ a d n i . Ez r e n d s z e r i n t a. t e l e f o n o n adandó felvilágosításnál f o r d u l elő. I l y e n k o r haladékot kérve utánanézünk a kérdésnek; megoldása némi utánajárásj-
s a l r e n d s z e r i n t sikerülni i s s z o k o t t . Ha e s e t l e g n y e l v i nehézségek merülnének f e l /cseh, l e n g y e l , o l a s z nyelvüek- nél/, vagy mégsem tudnánk a kérdéssel megbirkózni, meg
kérjük a kutatót, hogy o l y a n k o r jögjön he, amikor s z a k t a nácsadóink vagy száktolmácsaink segitségére l e h e t n e k . 20
Szakszövegek -forditását német, a n g o l , f r a n c i a , orosz,'olasz cseh és l e n g y e l fordító végzi; azonkívül olvasóink t e x t i l t e c h n i k a i , vegyészeti, rádió, e l e k t r o t e c h n i k a i , e l e k t r o n i k a i , műanyagipari, szabványügyi- és technikatörténeti szak
tanácsadó szolgálatunkat meghatározott napokon a délutáni órákban igénybe v e h e t i k .
Egy-egy részletkérdéssel, u j fogalommal k a p c s o l a t b a n gyakran kérjük osztályozóink segítségét. Az általuk k a p o t t u j számokát azonnal nyilvántartásba vesszük, így ETO mutatónkat már nagy mértékben sikerült kibővítenünk.
F e l a d a t a i n k közé t a r t o z i k még könyveink propagálása i s . E r r e a célra egy nagyméretű beépitett és több k i s e b b v i t r i n t használunk.
Uj könyvbeszerzéseink bemutatása m e l l e t t rendszeresen
eg y -eg y tágabb vagy szűkebb témakörben szákszerinti kiál
lítást rendezünk, de igyekszünk lépést'tartani az aktuá
l i s műszaki-termelési vagy kutatási kérdésekkel i s . Nem
régiben v i l l a m o s légnedvességmérés, h i d r a u l i k u s erőátvi
t e l , kondenzátorok burkolása műanyaggal, stabilizált
földutak-témakörű kiállításunk v o l t . Nyugodtan mondhatjuk, ezek az u j t i p u s u könyvtári kiállítások témafinomságukkal válnak érdekesekké. Népszerű műszaki és időszerű p o l i t i k a i kérdésekkel i s f o g l a l k o z n i s z o k t u n k . Legutóbb a világ
űr-repülésre, holdrakétákra, rádióteleszkópra vonatkozó legérdekesebb könyveinket, a Kinával és a Német Demokra
t i k u s Köztársasággal'fennálló könyvtári k a p c s o l a t a i n k a t dokumentáló anyagot a legújabb k i n a i és kelet-német mű
s z a k i könyvekkel együtt kiállítottuk.' Tervbe vettük a Népszabadság hetenként megjelenő t e c h n i k a i rovatának nép
szerűsítését, egybekapcsolva a vonatkozó témához tartozó könyvek bemutatásával.
Az olvasó öröme és hálája, amikor több i r o d a l m a t , gazdagabb anyagot és nagyobb segítséget k a p o t t , m i n t ami
re egyáltalán számított munkánk legnagyobb j u t a l m a . Kéki Bél árié
. Wunder Károlyné
