002:65.011.54/.56 AZ OMKDK TÉMAFIGYELŐ SZOLGÁLATA
GÉPESÍTÉSÉNEK PROBLÉMÁJA*
Fejér István - Orosz Gábor
Országos Műszaki Könyvtár és Dokumentációs Központ
BEVEZETÉS
Tájékoztatási rendszerünk tervszerű minőségi és mennyiségi t o vábbfejlesztése elkerülhetetlenné t e s z i különféle gépi berendezések és segédeszközök igénybevételét. A gépesítés módját, az alkalmazha
tó berendezések és segédeszközök jellegét az információigények, a közvetítendő információk mennyisége, e nem csekély mértékben és j e lentőséggel a gépesíteni kívánt tájékoztató szolgáltatás sajátos jellemzői határozzák meg. A mind t e c h n i k a i l a g , mind gazdaságilag legkedvezőbb megoldás kiválasztását - az újjászervezett rendezer op
timumának meghatározását - eok más tényező m e l l e t t jelentős mérték
ben nehezíti az, hogy az ismertebb módszerek és eszközök hosszabb időtávú használhatósága, megbízhatósága és gazdaságossága tekinteté
ben még nem elegendők a rendelkezésünkre álló t a p a s z t a l a t o k . Ezért Bzükeéges és hasznos az útkeresés és a kisérletezéBV/p,166, 3.526 f e j e z e t / o l y a n szolgáltatások esetében, amelyek korszerűségük, r u galmasságuk, megbízhatóságuk és gazdaságosságuk következtében eddig l e életképesnek, s hosszabb idő távlatéban i s fejlődésképesnek bizo
n y u l t a k . Témafigyelő Szolgálatunk gépeeithetŐségenek tanulmányozá
sát nem csekély mértékben befolyásolja az a tény, hogy némiképp ha
sonló Bzolgáltatások - máB j e l l e g g e l éB rendeltetéssel - gépi adat
feldolgozással már léteznek, de azonosakról egyelőre nem tudunk.
Szerzőknek "Az e l e k t r o n i k u s számítógépek alkalmazása a tájékozta
tó szervek munkájában" tárgykörű moszkvai szimpóziumon /1967.jú
nius 19-22./ elhangzott előadása nyomán készült tanulmánya.
*nT.ö.i L i Z i f i ?.: A korszerű szakirodalmi dokumentáció. Budapest, 1962. Mérnöki Továbbképző Intézet 4046.sz. 190 p.
FEJÉR I . - OBOSZ G.: Az OMKDK TémafigyelŐ Szolgálata
I .
A SZOLGÁLTATÁS ÁLTALÁNOS JELLEMZÉSE ÉS MUNKAFOLYAMATAI
Főbb jellemzők 195,5-ben bevezetett TémafigyelŐ Szolgá
latúi^/ a s z e l e k t i v dokumentációs szolgálta
tások körébe t a r t o z i k . A bevezetés időpont
ját t e k i n t v e a ma SDI / S e l e c t i v e DisBemina- t i o n o f I n f o r m a t i o n = Szelektív információ terjesztés/ néven i s m e r t , de kezdettől fogva számítógépi technikára a l a p o z o t t külföldi tájé
koztató szolgáltatások előfutárának tekinthető. Ezeknél azonban t a r t a l m i l a g differenciáltabb, s z e r k e z e t i l e g rugalmasabb.
A TémafigyelŐ Szolgálat nem valamely i s m e r t szakrend merev vá
zára épülő tájékoztató szolgáltatás. Az előfizető nem az a d o t t rend
szer f e l s o r o l t tárgykörei közül választ, hanem maga fogalmazza meg az őt egyedileg érdeklő differenciált témára vonatkozó információ
igényét.
A szakrendre a l a p o z o t t szolgáltatások esetében a s z a k j e l z e t utólag kerül a feltárt anyagra, vagyis a közlemény referátumára vagy bövitett cimforditésára. A témafigyelés, mint müvelet során a témák Irodalmának feltárását v i s z o n t az j e l l e m z i , hogy a témára u¬
taló tárgyszavasitás, vagyis a szakozásnak megfelelő müvelet az e r e d e t i szövés elolvasása. 111. a referátum készítése közben torténlkT ami az egyes f i g y e l t témák szakirodalmi anyagának az a n a l i t i k u s t megközelitó feltárását eredményezi.
A témafigyelés a változó igények által meghatározott feltáró tevékenység. A dolog természete s z e r i n t a témák nem állandóak,hanem a megrendelők körének alakulása s z e r i n t és igényeik időről-időre be
következő módosulásával változnak.3/ Az állandó fluktuációhoz termé
szetesen semmilyen rendszer sem képes hiven i g a z o d n i , tehát a válto
zások felvételét bizonyos időszakokhoz k e l l kötni. 1955-1966.között évente egy. 1967. óta évente két alkalommal vesz f e l a szolgáltatás ujabb igényeket. A több év óta f i g y e l t , vagy a folyamatos figyelés
re bármely okból alkalmatlannak b i z o n y u l t témák elhagyásáról a s z o l gáltatás lektorátusa egy naptári év folyamán egy alkalommal dönt.
A szolgáltatás megbízhatóságának egyik fontos feltétele az u j igények értékelő felülbírálása éa a témák végleges szövegének olyan megfogalmazása, hogy az könnyítse a nagy létszámú referáló szervezet
POLZOVICS I . : Tárgyszavas témafigyelés, üj dokumentációs szolgál
tatás az OMK-ban. = MKT, 1955. 5.sz. p. 10-15.
POLZOVICS I . ; A témafigyeléB szervezési kérdései és g y a k o r l a t i mű
ködése. = MKT, 1955. 7 .BZ. p.34-42.
TÍ£T U.évS, 9.szám 1967.szeptember
munkatársainak figyelő munkáját különösen olyan témák esetében, a¬
melyekről csak szórványosan találhatók közlemények a szakirodalom
ban, és fellelésük meglehetősen nehéz.
A feltáró munka intellektuális irányító eszközei az évente Összeállított B z a k o s i t o t t témajegyzékek. Több évfolyam témajegyzé
k e i alapján megállapítható, hogy ez a szolgáltatás érzékenyen rea
gál a műszaki élet változásaira, j e l z i a fejlődés tendenciáit, s i l y módon egyéb tájékoztató szolgáltatások t e m a t i k a i t e r v e i n e k ké
szítéséhez megbízható támpontokkal szolgál.
A szakirodalmi bázis
forrásai a következők:
A szolgáltatással megvalósított folyamatOB tájékoztatás az országos viszonylatban legszélesebb s z a k i r o d a l mi bázisra a l a p o z o t t . A témafigyelés az OMKDK referáló szervezete által havonta rendszeresen éB f o lyamatosan feltárt mintegy 2200 külföldi szakfolyóirat, továbbá ku
tatóintézeti és kongresszusi kiadványok és egyéb poligráfiák;
forditások és irodalomkutatások;
s z o v j e t , USA, HSzK és japán szabadalmi értesítők;
külföldi szabványok;
hazai műszaki szakirodalom;
egyéb szakirodalmi anyag /disszertációk, tanulmányuti jelenté
sek s t b . / .
A szakirodalom feltárása az OMKDK munkatársai és referálői ré
szére k i a d o t t tájékoztatóban^/ f o g l a l t a k s z e r i n t történik. Az ebben meghatározott t a r t a l m i és a l a k i követelményeken túlmenően mind a feltárás, mind a lektorálás során több más f o n t o s minőségi és meny- nyiségi szempont i s érvényesül.
A feltárás széles szakirodalmi bázisa igen racionális minősé
g i szelekciót tesz lehetővé; ugyanakkor biztosítja azt i s , hogy az egyes témákra havonta feltárt és kiküldött információk mennyisége az a d o t t témáról ténylegesen megjelent közlemények mennyiségének vetülete legyen.
A műfajilag i s változatos szakirodalmi bázisból a tárgyszavas témamegjelölés révén egyértelműen megragadhatók a t e m a t i k a i szóró
dás következtében más szakterületek irodalmában felbukkanó érdemi
^Tájékoztató szakirodalmi referátumok készítéséhez. 3. átdolg.
k i a d . Budapest, OMKDK,1967. 55 p.
FEJÉR I . - OBOüZ G.: Az CMKDK Témafigyelő Szolgálata információk. Erre vonatkozó vizsgálataink, amelyeket a Témafigyelő Szolgálat t e l j e s évi anyagának alapulvételével végeztünk, S.C.BBAD- FORD és mások ismert vizsgálataival meglepően egyező szórás aranyo
kat eredményeztek.5/
Feltárás - lektorálás A szakmai jegyzékekbe f o g l a l t té mamegjelöléBek alapján a feltárás irá n y i t o t t . A hagyományos, általános f i gyelőszolgálattal szemben, a témafi
gyelés nem tcmegmunka, amelyet nagysorozatban l e h e t előállítani, ha nei. az előfizetők változó egyéni szükségletei által meghatározott, s z i n t e "mérték s z e r i n t i " tevékenység, amelyet minden f i g y e l t téma esetében és a t e l j e s munkafolyamat a l a t t egyedi feladatként k e l l ke z e l n i . Mind a feltárás, mind a lektorálás több fokozatú. A referá- lóktól kezdve, a l e k t o r o k o n és a szerkesztőségen keresztül - gyakor l a t i l a g az OMKDK t e l j e s dokumentációs szervezetén át - az anyagot az előfizetőkhöz irányító diszpécserekig, minden résztvevőnek állán dóan t e l j e s s z e l l e m i készültségben k e l l l e n n i e a témák felismerésé
re és feldolgozására / l d . 2/ a l a t t i.m./.
A feltárt anyag h e t i ütemterv s z e r i n t érkezik. A témafigyelés tárgyszavaival ellátott, elsófokon feltárt anyag másolatai közvetle nül kerülnek a szolgálat munkatársaihoz. A nem tárgyszaváéitott a¬
nyagot másodfokú kimunkálás céljából az OMKDK szerkesztőségi munka
társaihoz továbbítják. A tárgyszaváéitás helyességét az első f o k o zatban a referáló csoportok vezetői, a második fokozatban a szolgál
tatás belső munkatársai, i l l e t v e l e k t o r a i ellenőrzik.
Anyaggyűjtés, sokszorosítás, expediálás
A meghatározott ütemterv e z e r i n t érkező anyagot témák s z e r i n t gyűjtik és rendezik, s a c i k l u s végén szakonkénti bontásban a szaklektorokhoz küldik. A harmadfokú lektorá
lás során jóváhagyott és közlésre előkészített anyag a sokszorosí
tandó példányszámnak megfelelően r o t a - vagy ormig-rendszerü sokszo
rosítás céljából, i l l e t v e egyszerű gépírással leiratásra kerül. A k o r r e k t u r a után sokszorosított és kiküldésre kész példányokat a té
mák és az előfizetők számjelei s z e r i n t rendezik, majd a terhelések ée a számlák elkészítése után expediáljék.
Volumen A f i g y e l t témák száma 1967. első felében 1486;
a többszörösen előfizetett témák száma 32 900.
b /FEJÉR I . : Adalék a t e m a t i k a i szóródás vizsgálatához. = OMKDK Év- könyv-1962. Budapest, 1963. p.214-229-
TÜT 14.éví. 9.szám 1967.szeptember
B a r i átlagban a feltárás első fokozatából mintegy 3600, a má
sodikból mintegy 4400, összesen mintegy 8000 adat érkezik. Ebből havonta kb. 7000-7500 minősül kiküldésre érdemesnek. A többszörösen kiküldött adatok száma havonta 160 000 körüli.
Átfutási idő A f e n t vázolt munkafolyamatban j e l e n l e g két és fél hónap az átfutási idő a referátumok átvételétől a témafigyelőlapok kiküldéséig. Az e r e d e t i dokumentumok beérkezésétől számítva pe
d i g a jóváhagyott anyagnak mintegy 65-70 #-a három-négy hónapon be
lül kerül közlésre.
&/ Egy speciális szolgáltatás továbbfejlesztésében speciális szempontoknak k e l l érvényesülniök.
A Témafigyelő Szolgálat keretében figyelhető témák száma ezres nagy
ságrendben még növelhető, ha a vég
rehajtás feltételei biztosítottak és a fejlesztés fokozatos. A té
mák számának mértékén t u l i növelése azonban áttekinthetetlenné, me- morizálhatatlanná tenné a témajegyzekéket, esetlegessé és b i z o n y t a lanná a feltáró munkát. Az addig "mérték s z e r i n t i " tevékenység ment
hetetlenül "konfekcionálttá" válna.
A szolgáltatás tehát fejleszthető, de fejlesztésének határt szab e sajátos tevékenység ellátásához szükséges szellemi munka rá
fordítás "intellektuális készenléti kapacitása".
Ez a bizonyos készültségi állapot az u j és a régebbi igények fogalma egyeztetésével, a pontatlanságok korrigálásával, tehát lá
nyegében a témajegyzékek összeállításával kezdődik és minden munka
fázisban mindaddig t a r t , ameddig a téma figyelését igénylik.
A témaszövegek felülbírálása és a témajegyzékek összeállítása j e l e n l e g i s igen nagy körültekintést igénylő és nagymértékben idő
igényes f e l a d a t - és a dolog természete m i a t t több hiba forrása. Az emberi memóriánál megbízhatóbb ellenőrző eszköz kifejlesztése szük
séges tehát, egyrészt a témák f o g a l m i jegyek s z e r i n t b o n t o t t , más
részt szakmák s z e r i n t i pontos nyilvántartására.
b/ A havonta kiküldendő anyag leíratása, korrektúrája, sokszo
rosítása, a mindenkor szükséges példányszám előállítása s végül a produktumoknak az előfizetők s z e r i n t i rendezése a volumen növekedé
sével mind több időt vesz igénybe. A sokszorosítás módjának a szük
séges példányszámoktól függő kiválasztása kétségtelenül racionális megoldás, de háromféle módszer egyazon szolgáltatásban háromféle kezelésmódot j e l e n t , és a nem egyöntetű k i v i t e l esztétikailag i s k i fogásolható.
Kívánatos lenne valamennyi témafigyelőlap egységes módszerrel A munkafolyamat k r i t i k u s
szakaszai
FEJÉR I . - OROSZ G.: Az 0MKDK Témafigyelő Szolgálata
történő előállítása, továbbá egyes részfolyamatok, mint p l . a kikül- dendő példányok előfizetők s z e r i n t i rendezésének gépesítése.
c/ A szolgáltatás ügyvitelének ellátásához szükséges munka vo
lumenét a f i g y e l t témák szama, a többszörös előfizetések száma és a klküldendő produktumok példányszáma határozza meg. Ezek folyamatos növekedésével, a-feldolgozásra rendelkezésre álló viszonylag rövid idö m i a t t , a j e l e n l e g i módszerekkel már ma i s elkerülhetetlen a torlódás. E szakaszok gépesítésére már ma i s szükség lenne. A gépi adatfeldolgozás bevezetése ezekben a szakaszokban a növekvő volume
nű munka gyors és pontos végzése m e l l e t t a szolgáltatás s t a t i s z t i k a i ellenőrzését i s jelentősen könnyítené, s színvonalát emelné.
I I .
A G É P E S Í T É S L E H E T Ő S É G E I
Az előbbiekben i s m e r t e t e t t témafigyelő szolgálatból összefüggő gépesitett folyamat nem alakitható k i . A Szolgálat egészen Bajátos
struktúrája folytán egyes szakaszaiban az emberi intellektuális munka nem nélkülözhető. Ezek a szakaszok a t e c h n i k a i fejlettség j e ¬ l e n l e g i fokán nem gépesithetők. Más munkaszakaszok v i s z o n t igen. A gépesítés tehát a szolgáltatás t e l j e s folyamatának egyeB elhatárol
ható területein lenne realizálható.
A gépesí
tés első a l k a l mazása abban nyilvánulna, hogy a Témafi
gyelő Szolgálatnak, mint egységes tájékoztatási rendszernek i n t e l lektuális vezérlésére állítanánk elő gépi uton megfelelő eszközt.
Tanulmányunk első részében ismertettük, hogy azokról a témákról,a¬
melyeket a szolgálat keretében f i g y e l n e k és amelyekre a megrende
lők a tájékoztatást kapják, minden évben u j jegyzéket állítanak ösz- sze. Az ebben szereplő témák egy része azonos az előző éviekkel, de jelentós mennyiségben kerülnek be u j témák i s a megrendelők részé
ről előterjesztett kívánságok nyomán.
Egy-egy téma szöveges megfogalmazása többféle l e h e t . Az eszmei t a r t a l o m különböző szakkifejezések igénybevételével, különféle sza
vakkal, szinonimákkal fejezhető k i . Nem egyszer előfordul, hogy egy-egy téma, amely a jegyzékben bizonyos megfogalmazásban már sze
repel, a bejelentésekben - egészen más szövegezésben - újra megjele
n i k . Ezért minden évben kb. 1500-1600 kurrens témát és néhány száz u j bejelentést e g y e z t e t n i k e l l , nehogy az u j jegyzékbe valamely té
ma két különböző megfogalmazásban kerüljön be. Vagy pedig, - aminek A Témafigyelő Szolgálat intellektuális
ellenőrző eszközének automatikus előállítása
TMT 14.évf. g.ezám 1967.szeptember
még nagyobb a valószínűsége - nehogy egymást többé-kevésbé átfedő témák keletkezzenek. I l y e n esetben ugyanis megfelelőbb l e h e t olyan u j szövegezést a l k o t n i , mely az egymást átfedő témákat együttesen tartalmazza. Az összefüggéseknek kivizsgálása a Szolgálat szakembe
reitől alapos meggondolást és igen figyelmes, aprólékos munkát kö
v e t e l . A munka volumenében tetemes, mivel összesen mintegy 2200¬
2400 témát k e l l átvizsgálni.
Ennek a munkának pontosabbá tételére és megkönnyítésére egy intellektuális ellenőrző eszközt dolgoztunk k i .
A témákat - mind a mult évieket, mind az újonnan b e j e l e n t e t t e ket - szakterületenkénti csoportosításban k i k e l l e n e adni képzett szakembereknek, a k i k Jól i s m e r i k a szakterület műszaki nyelvét,ter
minológiáját, nomenklatúráját, azzal a megbízatással, hogy minden témához - lehetőség s z e r i n t - adják meg az összes szakfo^almakat, szakkifejezéseket, melyek a téma bármiféle megszövegezésében egyál
talában előfordulhatnak.
Minden témáról egy témalapot k e l l e n e f e l f e k t e t n i , mely a téma szövegét és a témát karakterizáló összes fogalmakat, kifejezéseket tartalmazza. F e l lenne tüntetve a témalapon az i s , hogy a téma mult évi-e vagy u j , és ha u j , k i t e r j e s z t e t t e elő. Az i g y elkészí
t e t t témalapokon szereplő adatmennyiséget azután gépi adathordozó közegre /lyukkártyára vagy l y u k s z a l a g r a / lyukasztanák be. E l e k t r o nikus adatfeldolgozó berendezéssel az adathordozó közegről beolva
s o t t adatmennyiségből automatikusan egy KW0C*-rendszerű index ké-
Bzülne. A témák összes karakterizánsai az indexben mint vezérszavak szerepelnek. Minden vezérszó m e l l e t t f e l van tüntetve az a téma, a¬
melyet karakterizál. Az index tehát betűrendes egymásutánban t a r talmazza az ÖBezes karakterizánsokat, témáikkal együtt. Az index szövegtükre i g y van kiképezve: b a l o l d a l t külön oszlopban állnak a karakterizánsok mint EWOC-rendszerű vezérszavak; mellettük spácium
mal elhatárolt hasábot képezve állnak a témaszövegek; j o b b o l d a l t pedig, szintén külön oszlopban, a témák eredetét feltüntető adat szerepel - a mult évi témáknál a témaszám, az u j témák esetében pe
d i g a bejelentő.
Ebben az indexben elkerülhetetlenül találkoznak az azonos t a r talmú, de eltérő szövegezésű témák. M i v e l az index keresőoszlopában /a vezérszavak b a l o l d a l i oszlopában/ a témáknak minden elképzelhető karakter!zánsa szerepel, kizárt dolog, hogy legalább egy v a l a m e l y i k vezérszónál ne kerüljenek egymás mellé az azonos vagy egymáshoz t a r t a l m i l a g közelálló témák. Az index segítségével a szolgálat szakem
b e r e i könnyen és gyorsan meg tudnák határozni, hogy mely témák kö
zött áll fenn kapcsolat ée az miben nyilvánul.
* EWOC - keyword out o f contezt = szövegkörnyezeten kivüli vezérszó
PEJER I . - OROSZ O.i Az OMKDK Témafigyelő Szolgálata
A Témafigyelő Szolgálat kétféle témajegyzékkel d o l gozik. Az egyik az összes témákat be
tűrendben t a r t a l m a zd alapjegyzék. A máeik Jegyzék-tipueba a szakjegyzékek sorolhatók, amelyek az egyes tudományszakokba tartózd témákat ölelik f e l . A szak- jegyzékek száma kb. 20-30.
A szakjegyzékek két célbői szükségesek:
a/ egyrészt a témafigyelést végző szakemberek használják azo
kat segédeszközként;
b/ másrészt a szolgáltatás előfizetőinek, - a k i k e t r e n d s z e r i n t csak meghatározott szakterület érdekel, - küldik szét azokat, hogy a szakjegyzékekből kiválogassák az őket érdeklő tárnákat.
Könnyebb kezelés céljáből a szakjegyzékek f e j e z e t e k r e , néha még azokon belül szakcsoportokra I s tagolódnak.
Az alapjegyzékben minden témának egyedi azonosító sorszámot kellene a d n i . A sorszámozás kövesse a témák betűrendjét, de un. ug
rószámozás legyen, azaz az egymásután következő témák számai között hézagok maradjanak, hogy szükség esetén egy-egy u j téma pótlólag i s beilleszthető legyen a Jegyzék rendjének megtartásával.
Az alapjegyzék összeállításakor minden téma m e l l e t t megfelelő szám- vagy betű-kóddal feltüntettük a z t i s , hogy a témát m e l y i k szakjegyzékbe, annak melyik fejezetébe, szakcsoportjába k e l l venni.
EgyeB témák ugyanis csak egyetlen szakjegyzékben, i l l e t v e annak e¬
gyetlen fejezetében szerepelnek, mások egyidejűleg több szakjegy¬
zékbe vagy egyes szakjegyzékeknek több csoportjába i s bekerülhetnek.
Az alapjegyzék témaanyagának véglegesítése után az összes témá
kat lyukkártyára vagy lyukszalagra k e l l bejelölni. Minden téma szö
vege m e l l e t t legyen feltüntetve azonossági száma, valamint a vonat
kozó Bzakjegyzékl kódok i s .
A számítógép a b e o l v a s o t t , e s e t l e g rendezetlen tématömeget e- lóször i s az azonossági számok egymásutánjába, i l l e t v e ezáltal be
tűrendbe s o r o l j a . Azután a gyorskilró-gáppel kiírja az alapjegyzék végleges szövegét, mely i g y néz k i : b a l o l d a l t oszlopban állnak az azonossági szánok; mellettük - szélesebb hasábban - a témák szöve
g e l ; majd egy j o b b o l d a l i hasábban a szakjegyzék-kódok.
A következő műveletben a számítógép a szakjegyzékeket állítja össze. A kódok figyelembevételével szétrendezi az alapjegyzék témaanyagét a szakjegyzókek s z e r i n t i bontásban külső memóriákra;
majd s o r r a v e s z i az egyes szakjegyzékek anyagait, azokat fejezetekbe és csoportokba o s z t j a . Végül meghatározott formátumban k i i r j a a szakjegyzékek szövegét. Ennek során megfelelő h e l y e i k r e b e i l l e s z t i a szakjegyzékeknek, valamint ezek f e j e z e t e i n e k , szakcsoportjainak megnevezéseit i s .
Az egyes tudományszakok témajegyzékeinek gépi elkészítése
TILT 14.évf. 9.szám 1967.szeptember
így történne a Szolgálat üzemeltetéséhez szükségéé Jegyzékek automatikus előállítása.
A Szolgálatnak a megrendelők száméra kéazitett produktumai a té- mafigyelőlapok, melyek a megrendelő által kiválasztott témára adott i n formációs anyagot, a dokumentumok referátumait vagy címleírásait t a r talmazzák.- A gépesített szolgálatban e témafigyelőlapok minden meg
rendelő száméra külön készülnének. Formájuk névreBzőlóan címzett jegyzék, amelyben a referátumok, cimleirások témák s z e r i n t i csopor
tosításban szerepelnek. A számitógépek gyorskiiró készülékei órán
ként 30 000 - 70 000 s o r t i r n a k , tehát olyan nagy sebességgel d o l goznak, hogy a témafigyelőlapok sokszorosítása feleslegessé válik.
A gyorsklirógép a témafigyelőlapokat a megrendelésben feltüntetett példányszámban - példányonként külön-külön - irná k i .
A témafigyelőlapok előállításához a számítógépnek két adatmeny- nyiségre van szüksége. Az egyik adatmennyiség inkább s t a t i k u s j e l l e gű, mert évközi változása nem számottevő. Ez a megrendelők névjegy
zéke, mely a megrendelők e l m e i t , valamint az általuk megrendelt té
mák sorszámait és az igényelt példányszámokat tartalmazza. Ezeket az adatokat az év elején gépi adathordozó közegre kellene Íratni s arról számítógéppel f e l d o l g o z t a t n i . Ennek eredményeképpen a számí
tógép az adatokat megfelelő csoportosításban mágnesszalagokra v i s z i . A témafigyelőlapok automatikus elkészítéséhez szükséges adatok egyik részét ezek a mágnesszalagok tárolják.
A másik adatmennyiség dinamikus jellegű, mert a szolgáltatás periodicitása s z e r i n t - havonta, e s e t l e g később kéthetente - válto
z i k . Ezek a f i g y e l t témákhoz talált dokumentumok referátumai, cím
leírásai, ellátva azokkal a témaszámokkal, amely témákra a vonatko
zó dokumentum információt szolgéltat.
A Szolgálat szakemberei ugyanis figyelő-munkájuk végzésekor a talált dokumentumanyagről / p l . folyóiratcikkekről, szabadalmakról s t b . / készített referátumok mellé feljegyeznék mindazoknak a témák
nak a sorszámait, mely témákra vonatkozóan a dokumentum tájékozta
tást nyújt. Hómely referátum m e l l e t t csak egy-egy témaszám lesz,má
sok m e l l e t t v i s z o n t több i s l e h e t .
Ezt az időről-időre megújuló adattömeget a Szolgálat munkame
netének megfelelő időszakokban k e l l e n e gépi közegre Íratni, számí
tógéppel f e l d o l g o z t a t n i és mágnesszalagokon tárolni.
A mágnesszalagokon tárolt kétféle adatmennyiségből a számító
gép a témalapokat a következő módon késziti e l i
A megrendelők mágnesszalagjáról leolvassa az első megrendelő címadatait s ennek nyomén a gyorskiirógépen k l i r j a a témalap címol
dalét. Azután a megrendelő címadatai m e l l e t t i témaszámok alkalmazá
sával az információs anyagot tartalmazó mágnesszalagról k i k e r e s i a A ttmafigyelőlapok
automatikus elkészítése
FEJÉR X. - OROSZ G.i Az OMKDK Témafigyelő Szolgálata
vonal: • referátumokat s azokból összeállítja a témalap Bzövegét.
A munka során a z t i s figyelembe v e s z i , hogy a témalapon a referátu
mok a különböző dokumentum-típusoknak /könyvek, folyóiratok, repor- tok, szabadalmak, szabványok s t b . / meghatározott sorrendjében követ
kezzenek. A témalap végét a gép feltűnő J e l l e l j e l z i .
A témalapokat a gyorskiirógép egymás után l e p o r e l l o - p a p i r r a Ír
j a . A végjelek nyomán a kész témafigyelőlapok könnyen elválasztha
tók egymástól.
A Szolgálat e munkafázisának gépesítése messzemenően gyorsíta
ná a szolgáltatás menetét. A számitógépből a témafigyelőlapok ugyan
i s szétküldésre t e l j e s e n kész állapotban, azonnal postézhatóan ke
rülnének k i .
Rendkívül f o n t o s , hogy a Szolgálatnak jól k i d o l g o z o t t s t a t i s z t i k a i rendszere legyen, amely nemcsak minden t e k i n t e t be jöhető adatot tartalmaz,ha
nem az adatokat a legkülönbö
zőbb relációk s z e r i n t i vetítésben a d j a . Erre a statisztikára két szempontból lenne szükség:
a/ egyrészt folyamatosan nyújtana kimerítő képet a Szolgálat mindenkori álláséról;
b/ másrészt alapot adna a Szolgálat következő évi témaösszeél- litésénak tervezéséhez. Egy részletes statisztikából kiderülhet u¬
gyanis mind az,hogy mely témákkal kapcsolatban nő vagy_ csökken a megrendelők érdeklődése, mind pedig az, hogy mely témáknak nő vagy csökken a szakirodalmi termése.
Ezen az alapon prognózis készíthető a Szolgálat következő évi optimális üzemeltetéséhez.
Az egész s t a t i s z t i k a i munkát a számitógép program alapján, min
den emberi közreműködés nélkül végezné. Maga a gép állítaná elő a szolgáltatást ellátó munkái folyamán a szükséges s t a t i s z t i k a i ada
t o k a t , szerkesztené ezekből a táblázatokat, végezné kiértékelésüket, A e t a t i s z t i k a i táblákat a számitógép közvetlenül felhasználha
tó formában Írná k i . De ha a berendezés output készülékei között e¬
l e k t r o n i k u s rajzoló / p l o t t e r / i s van, akkor a géppel elkészittethe- tők az adatok közötti összefüggéseket feltáró grafikonok i s .
A Szolgálat statisztikájának összeállítása
A Szolgálat gazdasági ügyvitelének gépesítése
A megrendelők számára kiküldött anyagot meghatározott gazdasági ügy
v i t e l s z e r i n t könyvelni és számláz
n i k e l l . E munkának automatikus e l végzése a számítógép részére nem j e l e n t különösebb f e l a d a t o t .
TMT 14.évf. 9.szám 1967.Bzeptember
Ennek érdekében külön a d a t b e v i t e l nem lenne szükséges. Az auto
matizált rendszer megindításakor betáplált néhány alapadat /pl.egy
ségárak/ és az üzemelés folyamán k a p o t t adatok felhasználásával a gazdasági ügyvitel összes produktumait a számitógép automatikusan állítaná elő.
A témalapok elkészítésével egyidejűleg a számitőgép automati
kusan rögzítené mágnesszalagra a S z o l g a l a t könyvelését. A számlázás történhetne akár alkalmanként, és ez esetben a számítógép a k i i r t témalapokhoz c s a t o l t a n készítené e l a számlákat. De történhetne ha
vonta vagy félévenként i s . Ebben az esetben v i s z o n t egy külső memó
riában /mágnesszalagon/ gyüjtené a számlázandó tételeket, s a kí
vánt időpontban készitené e l a postakész számlákat.
Befejezésül tekintsük át röviden, hogy a gépesítéstől a j e l e n l e g i manuális müveletekkel szemben milyen előnyök várhatók:
A rendszer intellektuális ellenőrzésére-szabályozáBára megfe
lelő eBzköz jön létre;
a szakonkénti témajegyzékek elkészítése nem k i v a n külön emberi munkát;
a tájékoztató szolgálat meggyorsul azáltal, hogy a témafigye- lölapok t e c h n i k a i előállítása ée postázásra előkészítése - ami j e l e n l e g időigényes és fáradságos munkafolyamat - t e l j e a mértékben gépesítetté válik;
a Szolgálat részletes statisztikájának elkészítése és gazdasá
g i ügyvitele automatikusan, emberi közreműködés és külön a d a t b e v i t e l nélkül f o l y i k ;
a Szolgálatnak emberi erővel végzendő adminisztratív munkál minimálisra csökkennek.
Nézetünk s z e r i n t - na a szükséges t e c h n i k a i feltételek b i z t o síthatók - ezek az előnyök indokolják a gépssités kérdésének n a p i
rendre tűzését. ,
FEJÉR I . - OROSZ 6.: Az OKKDK Témafigyeló' Szolgálata FEJÉR.I. - OROSZ-. G.: Mechanizatlon of the Current Awarenees I n f o r m i t i p n Service of the Hungárián Central Technical L i b r a r v and Docomentation Centre /0KKDÉ/
Based on the a b s t r a c t i n g s e r v i c e of the OKKDK, the Current Awarenees I n f o r m a t i o n Service /CAIS/ e s t a b l i s h e d i n 1955, i s pro- v i d i n g continuous s e l e c t i v e I n f o r m a t i o n i n the form of a b a t r a c t s from the brosdest a v a i l a b l e l i t e r a t u r e baeis so t h a t each subscrib-
er receives d i f f e r e n t i a t e d I n f o r m a t i o n r e l e v a n t only t o h i s p a r t l - c u l a r neede. The system i e remarkably f l e x i b l e and a d j u s t s i t s e l f e a s i l y to the a l t e r a t i o n e of the subscribers' requirements. Though not mechanized y e t , the CAIS may w e l l be regarded as a precursor o f the computer-based systems f o r S e l e c t i v e Dissemínatíon of Informa
t i o n /SDI/ f i r s t developed ín the l a t e f i f t i e s . I n the f l r s t h a l f - year of 1967, the totál monthly output of the CAIS amounted t o 160 000 items c o r r e l a t i n g w i t h the m u l t i p l e s u b s c r i p t i o n s t o 1486 subjecte.
Considering the a c t u a l s t a t e - o f - a r t i n mechanized l i t e r a t u r e proceesing humán i n t e l l e c t u a l a c t i v i t i e s seem t o be indispeneable ín somé working processes of the CAIS /e.g. s e l e c t i o n and a b s t r a c t - ing of l i t e r a t u r e , proof reading e t c . / P a r t i a l mechanization based on computere may be applled t o the f o l l o w i n g working processes:
Preparation of an i n t e l l e c t u a l c o n t r o i deyice - i . g . a KWOC- index" r e g i s t e r i n g each p a r t i c u l a r subject ac'cording t o a l l pos- s i b l e d e s c r i p t o r s i n order t o f a c i l i t a t e the c o l l a t i o n o f the a l - ready followed-up subjecte w i t h the newly submitted ones;
Producing c l a s s i f l e d l i s t s of the subjects according t o the va- r i o u s f i e l d s of t e c h n i c a l sciences,'
P r i n t - o u t of I n f o r m a t i o n aheete f o r the CAIS;
ProceBBing o f a t a t i s t i c a l data concerning the CAIS;
Accounting and bookkeeplng.
77V
3>E3EP. H . - 0P0C. T . : IIpoQjieMH M.exaHH33gnn C J I Y B Ő H TeiiaTircec- KHX cepufi pééepaTOB KeHrepcKOH ueHTpsBBHoa TexHH'iecaoa öHOJiKOTemi H üeHTpa HayqHO-TexHnqecHO« HHGiopMauMH /üüTbUHuW
OCHOBUBaact na peá-epaTax, roTOBHOHxen ajih peíepaMBHoro sypaa- j i a , U3^3BaeMoro BIITEÜHTI1, HaiiiHas c 1955 roaa npoBoiwTCH wiyxőa Te- uaTuiecKHx cepaü peíepaioB, K O T O P Ű H Ha ő a a e Hawoojiee nojraoro oxsaTa MHpoBOií TexHHiecKOii nepaoaaKM npeacTaBJineT noTpeŐHTejiíiw MHOopuanHB.
cooTBeTCTByBi^yE HX HHSHBnjiy3Jii.Hifl! aanpocau. CHCieiia cauuu TecHuii oő-
TMT 14.ért. 9-szim 1967.szeptember
pa30M cjiejiyeT 33 S C C V K :i3ueHeHHHun, nponcxoflflqHMH B 3anpocax noTpe- ÖHTeJieH. Cjiyxőa TewaTHiecKwx cepBö peqiepaTOB, X O T H H He HBJiaeTCH we- xaHH3npoBaHHoR, MosteT paccMaTpuBaTBCH Henocpe^cTBeHHUM npezraecTBeH-
HHKOII cuCTewu ceJieKTHBHoií flKCceuHHamiH " ' ' I Ü: / S e l e c t i v e DiBSemi- n a t i o n o f I n f o r m a t i o n = SDI/ , pa3paÖOTaHH0ll Ha OCHOBe 3BM n032Hee.
B nepBoíl nojiOBKHe I% 7 rofla ynonHHHyTaH cjiyHöa BHaajia B cpeaHew ene- uecHqHO 160 T H C A Í ^aHHttx n o 1486 Teuau, noanHcaHHHiá HecKOJitKHUH a6o- HeHT8MH.
IIpK COBpeMSHHOU ypOBHe p33BHTHH T6XHHKH, B OTfleJIBHHX $333X B H -
$opM3UHOHHoH cjiyaÖH Be^ymeít nocTOHHHyro, HenpepUBHyH) oÖpaŐOTKy /K B K
TO nOflőOp 33HHHX, pe$epHpOB3HHe, KOppeKTHpOBSHHÖ H T . f l . / HÖT B 0 3 M O K - H O C T H O T K a a a T i C H O T HHTejuieKTyajitHOM ^eHTe^BHOCTH yejioBena. BO3WOK-
Ha iacTniH8H uexaHHsamiH cjieayBimx pacomra npoueccoB cjiysöu, c no- Homi.io 3BM:
HHT6JIJ16KTY3J1BHHH H0HTP0J1I>:
C tíejiLK) HHTejuiöKTyaíiBHoro KOHTPOJIH uoseT Ő H T B cocTaajieH ynasa- TejiL Tana K W O C , perncTpnpyi)mnK HenpepHBHO Bee Teua, nocpe^cTBOM Bcex
H X a e c K p H n T o p o B , I T OŐH oőJier«iKTL conocTasjieHHe BKJiioqaeuux H O B H X Teu
c yse cymecTByiomKííH;
CocTaBJteHHe cneqHajitHioc C H H C K O B TÖM no OTHOJILHUM oŐJiacTHM KJIH
OTpaCJIHM HayKH Z TeXHHKH ]
BUÜHCKa T 6 M 3 T H 1 6 C K H X JHCTKOB;
OCpaOoTKa ciaTHCTtmecKgx aaüHto; cnyagu;
Eyxra^TepcKaH oopagoTKa. pacqeT H BMHMCKS cqeTOB.
FEJÉR.I. - OROSZ.fl.: Probleme der Mechanlaierung dea laufenden pokumentatior.Bdienstes der Ungarlschen Technlach-Vi'lssenschaftllchen B i b l i o t h e k und DokumeJitations zentrum /OidKDK/
Der im Jahre 1955 eingeführte und auf den Referatendíenet der OMKDK aufgebaute laufende Dokunentationsdionet l i e f e r t s e l e k t i e r t e I n f o r m a t i o n e n aus der b r e l t e a t e n verfügbaren l i t e r a t u r b a a i s i n der Weise, dass jeder Abonnent nur d i e f u r i h n notwendige Informationen e r h a l t . üléses System kann s i c h den Knderungen i n den Ansprüchen der Abonnenten mit beachtenswerter E l a s t i z i t a t anpaasen. Obwohl n i c h t mechanisiert, kann der laufende Dokumentationsdienst a l e Vor- láufer des spater e n t n i c k e l t e n , auf Computer b a s i e r t e n SDI-Syateme / S e l e c t i v e Dissemination o f I n f o r m a t i o n = s e l e k t i v e r I n f o r m a t i o n s -
d i e n s t / b e t r a c h t e t werden. Im e r s t e n Halbjahr 1967 betrug d i e durch- s c n n i t t l i c h e Monatslelstung dieses Dokumentatlonsdlenatea 160 000 Ti-fcel auf d i e menrfach abonnierten 1486 Themen bezogen.
FEJÉR I . - OROSZ G.: Az OMKDK Témafigyelö Szolgálata
Aagesichta des heutigen standes der techniachen Entwicklung auf dem Gebiet der mechanischen Informationsverarbeítung, scheint die i n t e l l e k t u e l l e T a t i g k e l t dee Ménedben für einige Arbeitaphaaen des laufenden Dokumentationedienstes /z.B. Auswahl der L i t e r a t u r , Referleren, Korrektur u.a./ unentbehrlich zu s e i n .
Elne t e i l w e l s e Mechanieierung auf Computer-Baaia kann b e i den folgenden ArbeitBphaeen eingeführt werden:
I n t e l l e k t u e l l e Kontrolié
Für Kontrollzwecke kann e i n KWOC-Index mechanisob h e r g e a t e l l t jierden, welcher d i e Themen m i t eeinen aámtliehen Deakriptoren l a u - fend r e g i e t r i e r t , um den Vergleicb der b e r e i t a v e r f o l g t e n Themen mit den neu einzufügenden zu e r l e i c h t e r n ;
A u f a t e l l u n g von Fachliaten der Themen, nach den verachiedenen teohniachen Wissenschaftezweigen;
Ausachreibung der zu vereendenden Referate;
S t a t i a t i k dea Systema;
Verrechnung und Buchführung.
0 0
