Fénylyukkártyás rendszer a sajtócikkek kivágatainak feldolgozásához megtekintése

001.8131651.836.6

FÉNYLYUKKÁRTYÁS RENDSZER SAJTÓCIKKEK KIVÁGATAINAK FELDOLGOZÁSÁHOZ

Zsiray Miklósné

Madarász utcai Gyer.ne<ltorha2 Orvosi Könptara

K ü l ö n f é l e / p l . p i a c k u t a t ó , g a z d a s á g kutató" a t b . / i n t é z e t e k tudo­

m á n y o s m u n k á j á h o z n é l k ü l ö z h e t e t l e n ü l f o n t o s , hogy a n a p i s a j t ó b ó l a l e g f r i s s e b b h í r e k e t / i g y p l . a z i p a r i , g a z d a s á g i , p é n z ü g y i , p o l i t i ­ k a i , k u l t u r á l i s a t b . e r e d m é n y e k e t , e s e m é n y e k e t , f e j l e m é n y e k e t , s z a k ­ emberek á l l á s p o n t j á t / r e n d s z e r e s e n f i g y e l j é k é s m u n k á j u k a t ezek i s ­ m e r e t é b e n v é g e z z é k .

A l e g f r i s s e b b e r e d m é n y e k f e l t á r á s a , i s m e r e t e k i v á g a t o k g y ű j t e ­ m é n y e u t j á n c é l s z e r ű , melyek r é v é n s o k o l d a l ú , b ő s é g e s i n f o r m á c i ó á l l a k u t a t ó k r e n d e l k e z é s é r e , s ezek s e g í t s é g é v e l k ö v e t n i t u d j á k a tudo­

m á n y d i n a m i k u s f e j l ő d é s é t , a n a p i é l e t á l l a n d ó v á l t o z á s á t .

n a p i l a p o k b ó l - k i v á g á s s a l k i e m e l t , megha­

t á r o z o t t s z e m p o n t b ó l é r t é k e s s a j t ó k ö z l e ­ m é n y e k e t . E g y e s h e l y e k e n n é h á n y szempont s z e r i n t d o s s z i é k b a n r e n d e z ­ ve g y ű j t i k a k i v á g a t o k a t . E z a m ó d s z e r egy i d e i g J ó n a k b i z o n y u l , de h a t ö b b szempont s z e r i n t k é r n e k a n y a g o t , a c i k k e k e t i g e n f á r a d s á g o s m u n k á v a l , s z á m o s d o s s z i é b ó l k e l l k i v á l o g a t n i . N e h é z s é g e t okoz annak e l d ö n t é s e i s , hogy a k ö z l e m é n y e k b e n e l ő f o r d u l ó fogalmak k ö z ü l a k i ­ v á g a t végül i s m e l y i k fogalom d o s s z i é j á b a k e r ü l j ö n . I l y e n k o r u t a l ó k ­ k a l J e l ö l i k a k ö z l e m é n y l e l ő h e l y é t , ami JelentÖB m u n k a t ö b b l e t e t j e ­ l e n t .

A k i v á g a t o k e g y s z e r ű és jó e r e d m é n y e k e t a d ó k e r e s é s i m ó d j a k é n t a f é n y l y u k k á r t y á s f e l d o l g o z á s v á l t b e , A n a g y s z á m ú dokumentum, i l l e t ­ ve a z azokban f o g l a l t i n f o r m á c i ó k s o k d i m e n z i ó s é a a h a g y o m á n y o s o s z ­ t á l y o z á s i e l j á r á s o k k a l l e h e t s é g e s f e l d o l g o z á s n á l s o k k a l m é l y e b b f e l ­ t á r á s á t t e s z i l e h e t ő v é ; b i z t o s í t j a a l e g e g y s z e r ű b b k e r e s é s t , a k ö n y - n y ü m e g t a l á l h a t ó s á g o t .

A s a j t ó u j a b b i n f o r m á c i ó i a f e l d o l g o z á s i r e n d s z e r n a g y f o k ú r u -

513

Z S I S A Í H.-néx F é n y l y u k k á r t y á s r e n d s z e r

galmasságát kívánják meg. A fénylyukkártyás rendszer megfelel ennek a kívánalomnak i u , mert feldolgozás közben változtatásra! módosítás­

ra ad lehetőséget, a fénylyukkártyák cserélhetők, ujakkal kiegészít­

h e t e k ,

az elavultak megBZUntethetők.

DBSZKHIPTOR ... - , . . , . , . , . RENDSZEREK: Ahhoz a f a l a d a t h o z , hogy a k i v á g a t o k a t

* ÍJ"""" egy i n t é z ő t t u d o m á n y o s k u t a t ó m u n k á j á n a k ; megfe­

l e l ő szempontok s z e r i n t r e n d e z n i , f e l d o l g o z n i , t a r t a l m u k a t f e l t á r n i t u d j u k , e l s ő s o r b a n az o s z t á l y o z á s r e n d s z e r é t, a d e s z k r i p t o r - r e n d s z e r t k e l l m e g t e r v e z n i , m e g s z e r k e s z t e n i . A f é n y l y u k ¬ k á r t y á s r e n d s z e r jó h a s z n á l h a t ó s á g a , s i k e r e n a g y m é r t é k b e n a d e s z k r i p - t o r o k m e g v á l a s z t á s á n m ú l i k . A z o k a t a s z a v a k a t , f o g a l m a k a t , melyek a f e l t á r a n d ó anyag t u l a j d o n s á g a i t J e l l e m z i k , d e s z k r l p t o r o k na k n e v e z z ü k . A d e B z k r i p t o r o k a dokumentumokat t a r t a l m u k a l a p j á n s p e c i f i k u s a n j e l ö ­ l i k meg, v e l ü k a f e l d o l g o z o t t anyag t a r t a l m i és m á a j e l l e m z ő i t , az á l t a l á n o s t ó l a l e g k i s e b b r é s z l e t e k i g f e l t á r h a t j u k . A d e s z k r i p t o r - r e n d ­ s z e r a k k o r j ó , h a a d e s z k r i p t o r o k m e g h a t á r o z á s á n á l f i g y e l e m b e v e s s z ü k a k e r e s é s n é l h a s z n á l a t o s szempontokat, r e n d s z e r ü n k e t t e h á t a k e r e s é s ­ n é l e l ő f o r d u l ó fogalmak f e l h a s z n á l á s á v a l é p í t j ü k f e l .

I g e n f o n t o s a dokumentumok I g é n y s z e r i n t i m é l y s é g b e n v a l ó f e l t á ­ r á s á r a , t a r t a l m i e l e m z é s é r e s z o l g á l ó fogalmak jő éa pontos m e g h a t á r o ­ z á s a . E m ü v e l e t e t a l e g h i t e l e s e b b o s z t á l y o z á s

/deBzkriptorozás/

T e r m é s z e t e s , hogy e g y e s d e e z k r i p t o r o k a t g y a k r a b b a n , m á B o k a t r i t ­ k á b b a n h a s z n á l n a k . A l y u k k á r t y a l c é s z l e t e t v á l t o z t a t h a t j u k , a r i t k á n e l ő f o r d u l ó d e s z k r i p t o r o k a t ö s s z e v o n h a t j u k , m á s i k b a o l v a s z t h a t j u k . A t ú l z o t t a n á l t a l á n o s f o g a l m a k a t - mert a k e r e s é s k o r nagy m e n n y i s é g ű o l y a n k i v á g a t o t adnak, a m e l y e k b ő l a k é r é s t p o n t o s a n f e d ő a n y a g o t i s ­ m é t c s o p o r t o s í t a n u n k , r o s t á l n u n k k e l l - b o n t a n i é r d e m e s , mert ez a k e r e s é s g y o r s a s á g a , g a z d a s á g o s s á g a s z e m p o n t j á b ó l e l ő n y ö s . A t u d o m á ­ nyok rohamos f e j l ő d é s e , a n ö v e k v ő f e l a d a t o k a d e e z k r i p t o r - r e n d e z e r á l l a n d ó f i n o m í t á s á t k ö v e t e l i k meg.

E munka k e r e t é b e n t e r m é s z e t e s e n n i n o s l e h e t ő s é g a d e s z k r l p t o r - r e n d s z e r e k / i n f o r m á c i ó k e r e s ő n y e l v e k / v i l á g s z e r t e i g e n sok k u t a t ó t f o g l a l k o z t a t ó e l v i p r o b l é m á i n a k k i f e j t é s é r e . E z z e l k a p c s o l a t b a n a vo­

n a t k o z ó magyar s z a k i r o d a l o m r a / l á e d a z i r o d a l o m j e g y z é k b e n / u t a l u n k és m e g j e g y e z z ü k , hogy a t e z a u r u s z - p r o b l é m á k h a z a i e l ő r e h a l a d á s á n a k m e g o l d á s á i g l a l e h e t ő s é g n y i l i k a r r a , hogy a f é n y l y u k k á r t y á s /deBzk- r i p t o r o s / f e l d o l g o z á s ú t j á t v á l a s z t ó i n t é z m é n y e k s a j á t h a s z n á l a t u k r a m e g f e l e l ő d e a z k r i p t o r - r e n d s z e r e k e t h o z z a n a k l é t r e .

T11T la.érf. 7 . s z á m 1 9 7 1 . J u l i u o

P É L D A A A k i v á g a t o k f e l d o l g o z á s á n a k b e m u t a t á s á r a DESZKRIPTOB- v e g y ü n k p é l d á n a k egy o l y a n i n t é z e t e t , a h o l a RENDSZERBE k u t a t á s i t é m á k e z e m p o n t j a i a l a p j á n k á t -

f ö l d r a j z i és szakmai - f ő c s o p o r t k i a l a k í t á s a v á l i k s z ü k s é g e s s é , A f ö l d r a j z i c s o p o r t o t v i l á g r é s z e k s z e r i n t 6, a szakmai c s o p o r t o t 9 r é s z b e r e n d e z i k . Az egyes fogalmak, h e l y e t hagy­

v a a b ő v í t é s r e , u n . u g r ó s z á m o k a t , t e h á t nem e g y m á s u t á n i s z á m o k a t kapnak. P l . A f ö l d r a j z i o s z t á l y o z á s i r e n d s z e r r é s z l e t e :

100 V i l á g

H Ü A s z o c i a l i s t a o r s z á g o k á l t a l á b a n 112 A t ő k é s o r s z á g o k á l t a l á b a n 116 A f e j l ő d ő o r s z á g o k á l t a l á b a n 124 V i l á g b a n k

200 E u r ó p a

239 F r a n c i a o r s z á g 254 M a g y a r o r s z á g 274 S v é d o r s z á g 300

K u l i

334 C e y l o n 400 A f r i k a

435 E g y e s ü l t Arab K ö z t á r s a s á g

500 Amerika

522 A m e r i k a i E g y e s ü l t Á l l a m o k 600 A u s z t r á l i a és Ó c e á n i a

A szakmai o s z t á l y o z á s i r e n d s z e r r é s z l e t e : 10C G a z d a s á g

TT5" G a z d a s á g p o l i t i k a / á l l a m o s í t á s s t b . / 132 G a z d a s á g i t e r v e k

200 K ü l g a z d a s á g

225 K ü l f ö l d i v á l l a l k o z á s o k b e l f ö l d ö n , b e l f ö l d i v á l l a l k o z á s o k k ü l f ö l d ö n

228 F e j l e s z t é s i éa e g y é b s e g é l y e k , s e g í t s é g n y ú j t á s 233 G a z d a s á g i k a p c s o l a t o k m á s o r s z á g o k k a l

300 Á l l a m i p é n z ü g y e k

515

t

23IÍLAY M . - n é : F é n y l y u k k á r t y á s r e n d s z e r

365 H i t e l U g y , h i t e l p o l i t i k a 40C N é p e s s é g

500 Munka, s z o c i á l i s h e l y z e t 550 K ö z l e k e d é s és s z á l l í t á s 600 M ű v e l ő d é s ü g y / k u l t ú r a /

700 M e z ő g a z d a s á g , á l l a t t e n y é s z t é s , h a l á s z a t , e r d ő g a z d a s á g 800 I p a r

5 I Ő I p a r p o l i t i k a , ' i p a r o s i t á a , i p a r f e j l e s z t é s 863 K ő o l a j , f ö l d g á z

875 J á r m ű i p a r 876 G é p i p a r

900 T ö r t é n e l e m , o r s z á g i e m e r e t

A p é l d á n a k e m i i t e t t i n t é z e t k u t a t ó i kb. 200 f ö l d r a j z i és 200 r j z a k d e s z k r i p t o r t , ö e a z e s e n 400 d e a z k r i p t o r t s z e r k e s z t e n e k . Az egyes d e s z k r i p t o r o k a t s z á m o k k a l J e l ö l i k , p l . e s e t ü n k b e n az i p a r p o l i t i k á t Ű l O - e a s z á m m a l . A k i v á g a t o k a t - a t a r t a l m i o s z t á l y o z á s a o r á n - ezek­

k e l a s z á m o k k a l l á t j á k e l . Minden d e a z k r i p t o r t egy-egy f é n y l y u k k á r ­ t y a k é p v i s e l , i g y a n n y i k á r t y á v a l r e n d e l k e z n e k , a h á n y d e s z k r l p t o r t a l k a l m a z n a k , p é l d á n k e s e t é b e n t e h á t 400 k á r t y á v a l .

A K I V Á G A T O K A f o l y a m a t o s a n é r k e z ő n a p i l a p o k a t / p l . E L Ő K É S Z Í T É S E F i n a n c i a l T i m e s, Neue Z ü r c h e r Z e i t u n g, Han­

d e l s b l a t t , F r a n k f u r t e r A l l g e m e i n e, Le fronde, a k o n o m i c s e s z k a j a G a z e t a , B J u l l e t i n I n o s z t r a n n o j Kommercseazkqj I n - f o r r a a c i l / r ö v i d í t v e : B 1 K I / , Magyar Nemzet, N é p s z a b a d s á g " Y'ilá^gaza'a- aáj-j s t b T / az i n t é z e t k ö n y v t á r á b a n kardexen n y i l v á n t a r t j á k és k i j e l ö ­ l é s r e e l ő k é s z í t i k . Az i n t é z e t b e á r a m l ó i n f o r m á c i ó s anyag f e l d o l g o z á s ­ r a k e r ü l ő , e l s ő d l e g e s e n f o n t o s r é s z é t az i n t é z e t k u t a t ó i - az á t f u t á ­ s i idő l e r ö v i d í t é s e c é l j á b ó l l e h e t ő l e g m i e l ő b b - J e l ö l i <c k i , mert ő k i s m e r i k l e g j o b b a n az i n t é z e t f e l a d a t a i t , s a j á t és m á s o k m u n k á j á n a k c é l k i t ű z é s e i t , l á t j á k az ö s s z e f ü g g é s e k e t . E f e l t é t e l e k k e l , m é g k e l l ő n y e l v i s m e r e t b i r t o k á b a n l e , a k ö n y v t á r o s vagy t á j é k o z t a t ó szakember k e v é s b é r e n d e l k e z h e t és nem i s l e h e t f e l a d a t a sem egy t u d o m á n y á g t e l ­ j e s m é l y s é g b e n v a l ó i s m e r e t e , sem az a d o t t k u t a t á s h o z s z ü k s é g e s gon­

d o l k o d á s m ó d á t v é t e l e .

A m e g j e l ö l t c i k k e k e t k i v á g v a , m i n d e g y i k e t k ü l ö n l a p r a r a g a s z t ­ j á k f e l . A b a l f e l s ő s a r o k b a n j e l z i k a f o l y ó i r a t c i m é t , m e g j e l e n é s é ­ nek i d ő p o n t j á t és a munka g y o r s a b b á , e g y s z e r ű b b é t é t e l e é r d e k é b e n c i m r ö v l d i t ő s - b é l y e g z ő k e t h a s z n á l n a k , p l . NZZ^Neue Z ü r c h e r Z e i t u n g / l , á b r a / .

o CM

• f i

u

U

!0

s

fa

I

fi o

>

ö N M Z

•1 "2

> 5 , E l * f i s

—

5 £ ó u E n h^-d ^ a ~ JZ

C 5 fi* É ^ t S t ? 'S ^Pfi

S *i c 2 ca

•f i -s •= fc ^{ÍJ ^ 5 .ű} I- W H

11,1

^{Sí 111}

.ü =

= < s s ., -

I P

3

5 e * c 1 3 _ ji -

™ ! * I ^E s * 51

: K-i 1 c í

e

S = s £ -;

E

1*1

SE-3

11 =

3 = 0 í r í •

c M l

•síi

= c e F,

3 = F,

H 1 í-gí 3 Ifiig

$ •- .i a

= a íj

:1 =

MA

SS"!

-j w -í

-A E

1*1 * §1 ^{•3a fi}

~'r~ 5 -3

| | |

: « E 5 " ' l í i i l i

111

—_ C C I S I I

< 3 *.! = S ^ a-1

& 1 *

E „ » p 1 _

111

I í l

| " 5

a}!

* 9.

i

11 " ö 3

£ S

.9 -S g

|5

u ü

v 5115

.S g ^{á- ~} s í 1

I l i i !

a 3 IÍ<9

i-É S í

111

1> fi

a B 3 a B

s l i 311 H

b ü

á s — ^ — f. = * U

'f!iÍÍ

-8Íi

* ^a | s =

•a-g

B I i = Í J

J3 ííT?

s a-a í-S s

l < 3 T 1 i S ü l i g

CM

V = - * — 'J i

* I ^ - =* S1- -

y i i i i

S a Í " 2 ÍEá Í > 3

*1

>

cn

CM

=,17

516

TMT 1 8 . ó v f . 7 . a z á m 1 9 7 1 . j ú l i u s

Abban az e s e t b e n , amikor a l a p minden c i k k e f o n t o B l e h e t / p l . a V i l á g g a z d a s á g cimll l a p / é s a c i k k e k k i v á g á s á h o z , r a g a s z t á s á h o z nem k i s k ö l t s é g g e l k é t p é l d á n y t k e l l e n e r e n d e l n i , az e g é s z l a p o t é r i n t e t ­ l e n ü l h a g y j á k , c i k k e i t e g y m á s u t á n s o r s z á m m a l l á t j á k e l és az e l s ő o l ­ d a l jobb f e l s ő B a r k á b a n j e l z i k . . . - s z á m t ó l - . . . s z á m i g a c i k k e k s o r s z á ­ m á t , í g y egy l a p m i n d k é t o l d a l á n l e v ő c i k k e i h a s z n á l h a t ó k és e g é s z ­ ben maradhat a z u j a á g / 2 . á b r a /

H a s o n l ó k é p p e n j á r n a k e l a k k o r i s , h a egy f o l y ó i r a t m i n d k é t o l d a ­ l á n e g y m á s t t a k a r ó s z ü k s é g e s c i k k v a n . I l y e n e s e t b e n , f i g y e l v e a r r a , hogy a m á s i k o l d a l o n l e v ő c i k k i a á p s é g b e n m a r a d j o n , a c i k k e t k i v á g ­

j á k , de nem r a g a s z t j á k é s minden o i k k n e k s z á m o t a d v a , a jobb f e l s ő s a r o k b a n j e l z i k a s o r s z á m o k a t .

L e g j o b b a n d o k u m e n t á l h a t ó - mert k i v á g á s r a k é s z ü l - az e m i i t e t t 21 K I , mert c s a k e g y i k o l d a l á n t a r t a l m a z j ó l r e n d e z e t t , k ö n n y e n s z é t ­ v á g h a t ó s z ö v e g e t és az e g y e s c i k k e k c i m é b e n m e g b í z h a t ó a n u t a l t a r t a l ­ m á r a .

? v n í i 5 ? S f sS É S A z ö s s z e g y ű j t ö t t k i v á g a t o k a t a k u t a t ó k

" flű f ö l d r a j z i és szakmai d e s z k r i p t o r o k k a l l á t j á k e l . A dokumentumokat á t l a g o s a n 4-5 d e s z k r l p - t o r r a l j e l l e m z i k , de m í v e l az i g é n y e k e t , k é r é s e k e t e l ő r e t e l j e s e n nem i s m e r h e t i k , c é l s z e r ű a dokumentumokat m i n é l t ö b b d e s z k r i p t o r r a l e l l á t n i . Az a t a p a s z t a l a t , hogy a d e a z k r i p t o r o z á s nem k i s f á r a d s á g a b ő s é g e s e n m e g t é r ü l a k e r e s é s k o r .

D e s z k r i p t o r o z á s u t á n minden k i v á g a t n a k n y e l v é t ő l , t á r g y á t ó l f ü g ­ g e t l e n ü l , é r k e z é s e a l a p j á n s o r s z á m o t adnak, s e s z e r i n t - e g y ú t t a l i d ő ­ r e n d i s o r r e n d e t i s k i a l a k í t v a - t á r o l j á k . A k i v á g a t o k e l s ő k é s z l e t é ­ n é l k é k t i n t á v a l , a m á s o d i k 10 e z e r u t á n i k é s z l e t n é l p i r o s t i n t á v a l a jobb f e l s ő s a r o k b a n a d j á k a k i v á g a t s o r s z á m á t ; Í g y e g y ú t t a l a k é t k é s z l e t e t s z e m b e t ű n ő e n m e g k ü l ö n b ö z t e t v e m e g e l ő z i k a k i a d v á n y o k t é v e s v i s s z a h e l y e z é s é t i s . E s z á m a k i v á g a t l e l ő h e l y é t j e l z i , v a g y i s r a k t á ­ r i s z á m a . / L d . 1. á b r a 1 2 0 7 / .

A l y u k a s z t á s t nem v é g z i k e l a z o n n a l a k i v á g a t d e s z k r i p t o r o z á s a u t á n , mert ez minden f é n y l y u k k á r t y a t ö b b s z ö r i k i e m e l é s é t J e l e n t e n é , ami e r ő s e n m e g v i s e l n é a k á r t y á k a n y a g á t és sok f e l e s l e g e s m u n k á t a d n a . Az egyes k i v á g a t o k s o r s z á m á t és d e s z k r i p t o r s z á m á t e z é r t e l ő b b egy n a g y a l a k ú , v o n a l a s , e l ő r e b e o s z t o t t f ü z e t b e j e g y z i k f e l / ^ . á b r a / .

519

ZSIEAY Jí.-nó: F é n y l y u k k á r t y á s r e n d s z e r

Kivájat serszái

F ö l d r a j z S í i k

Kivájat

serszái 1 2 3 * ₅ 6 1 2 3 * ₅ 6 7 8 9

1201 25*

27* ²³³

02 522 875

03 *35 365

0A 33* 112 225 ^• 863

1205 ^{n ő} 12* L . 228 365

06 100 ^{— i} 892

0? 239

!

3. á b r a N y i l v á n t a r t ó f ü z e t

K i v á g a t o k a o r s z á m a és elme:

1201 s z á m ú k i v á g a t " M a g y a r o r s z á g és S v é d o r s z á g k e r e s k e d e l m i kap­

c s o l a t a

1202 " " "USA a u t ó i p a r a "

1203 • * " E g y e s ü l t Arab K ö z t á r s a s á g h i t e l p o l i t i k á j a "

12C4 " " " C e y l o n v á l t o z t a t k ő o l a j p o l l t i k á j á n "

1205 • " " F e j l ő d ő o r s z á g o k n a k s z ó l ó V i l á g b a n k s e g é ­ l y e k é s h i t e l e k "

1206 * " "A v i l á g v e g y i p a r a "

1207 " » "Der s e c h s t e f r a n z ö s i s c h e W i r t s c h a f t s p l a n "

/A V I . f r a n c i a g a z d a s á g i t e r v /

A f ü z e t s o r s z á m r o v a t á b a a k i v á g a t a o r s z á m a k e r ü l , de i d ó - ő s m u n k a m e g t a k a r í t á s c é l j á b ó l a t e l j e s s z á m o t c s a k minden ö t ö d i k e s e t ­ ben i r j á k l e . A f ü z e t b e n á t h ú z á s s a l j e l ö l i k meg a z o k a t a s z á m o k a t , m e l y e k e t m á r a m e g f e l e l ő l y u k k á r t y á n k i l y u k a s z t o t t a k .

A r e n d e z e t t s o r b a e l h e l y e z e t t l y u k k á r t y á k k ö z ü l a z o k a t , amelyek a f ü z e t l - e s o s z l o p á b a n s z e r e p e l n e k , k i e m e l i k é s l y u k a s z t á s s a l J e l ö ­ l i k a m e g f e l e l ő p o z í c i ó h e l y é t / p é l d á n k b a n a 116-os f ö l d r a j z i l y u k ¬ k á r t y á n a z 1205 s o r s z á m o t , v a g y i s a nagyobb f o r m á j ú 12-es n é g y z e t ­ ben a 0 5 - ö s p o z í c i ó - h e l y e t /i. á b r a / . A s o r s z á m o k f é n y l y u k k á r t y á r a v a l ó b e l y u k a s z t á a a u t á n a k á r t y á t d o b o z á b a v i s s z a h e l y e z i k .

520

TMT l S . é v f . 7 . s z á m 1 9 7 1 . J o l i ua

0 ] 11 2 1 - 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8

116 I A Í B I C Í D I E Í F I G Í H I I I J

Fejlődő országok

jlQflnsní'n" ^{KI |M|} •tt', •«! i?rl 1^

4 . á b r a F é n y l y u k k á r t y a

Ha a z Információit s o k a s á g a m i a t t a 10 p o z í c i ó s f é n y l y u k k á r t y a s z á m h e l y e i t k i m e r í t i k , h a s o n l ó i d ő k ö z b e n k i e g é s z í t e t t vagy m ó d o s í t o t t d e s z k r i p t o r o k k a l m á s o d i k , majd harmadik k á r t y a k é s z l e t h a s z n á l a t á t kez­

d i k e l . E m á s o d i k k é s z l e t n é l , e s e t l e g e s k e v e r e d é s m e g a k a d á l y o z á s á r a m á s s z i n ü k á r t y á k a t h a s z n á l n a k .

if^RR.qfrp A k i v á g a t o k a t s o r s z á m u k a o r r d j é b e n f e l d o l ­ g o z á s u t á n d o s s z i é b a t e s z i k , melynek f e d e l é n é s g e r i n c é n a k i v á g a t o k s o r s z á m á t j e l z i k . Ö t dosz- s z i é t , a z a z 500 k i v á g a t o t p e d i g k e m é n y f e d e l ű , s z a l a g o s i r a t t a r t ó b a he­

l y e z n e k , r a j z l a p p a l b e b o r í t j á k é s r o s t t o l l a l f e l t ü n t e t i k a benne l é v ő k i v á g a t o k s o r s z á m á t / 5 . á b r a / .

701-600 1970/2

1970 1970 1970

}-~ a k

3 _<

3 > >

* j 501- 1001- 1501- 1ÜO0 1500 2000 5. á b r a

K i v á g a t o k t á r o l á s a

521

ZSIRAY M . - n é : F é n y l y u k k á r t y á s r e n d s z e r

Amikor v a l a m e l y i k k u t a t ó i n f o r m á c i ó t i g é n y e l , v a g y i s t é m á j á h o z k i v á g a t o k a t k é r , e c é l r a f e l f e k t e t e t t f ü z e t b e f e l j e g y z i k a k é r é s i d ő ­ p o n t j á t , a k é r ő n e v é t , a k é r t k i v á g a t o k t é r g y é t és a z t , hogy m i l y e n n y e l v ű k i v á g a t o k j ö h e t n e k s z ó b a . A t a p a s z t a l a t e z e r i n t é r d e m e s a k é ­ r é s t r é s z l e t e z n i , pontosan megtudni, m i r e v á r v á l a s z t a f e l h a s z n á l ó . Ha a k u t a t ó nem a d e a z k r i p t o r t h a t á r o z z a meg, hanem a t á r g y a t / t é m á t / k ö z l i , a m u t a t ó a l a p j á n k i k e r e s i k a t é m á t j e l l e m z ő d e s z k r i p t o r o k a t , és ennek a l a p j á n e m e l i k k i a m e g f e l e l ő l y u k k á r t y á k a t .

A d e s z k r i p t o r - m u t a t ó / d e s z k r i p t o r - s z ó t á r / k é s z í t é s é h e z a d e s z k - r i p t o r o k a t s z a b v á n y m é r e t ű k a r t o n r a k e l l g é p e l n i , m e l l e t t e J e l e z v e a d e s z k r i p t o r s z á m á t i s . P é l d á n k e s e t é b e n e k a r t o n o k a t b e t ű r e n d b e n , k é t f ő c s o p o r t r a o s z t v a , f ö l d r a j z i és s z a k r e n d b e n t á r o l j á k . Ujabb d e s z k r i p t o r o k r ó l u j k a r t o n t k é s z í t e n e k , és a m ó d o s í t o t t d e s z k r i p t o r o ­ k a t u g y a n c s a k u t a l ó k k a l J e l z i k .

A m e g f e l e l ő d e s z k r i p t o r k i v á l a s z t á s á h o z m á s i k d e a z k r i p t o r - s z ő - t é r k é n t t e r m é s z e t e s e n r e n d e l k e z é s r e á l l a f ö l d r a j z i d e s z k r i p t o r o k , i l l e t v e a szakmai d e s z k r i p t o r o k Bzakrendi J e g y z é k e i s / l d . az o s z t á ­ l y o z á s i r e n d s z e r e k r é s z l e t e i t / . T e r m é s z e t e s e n e l k é p z e l h e t ő o l y a n meg­

o l d á s i s , amikor maguk a f é n y l y u k k á r t y á k t a l á l h a t ó k ABC-rendben, és Í g y az " a l a p j e g y z é k e k " b e t ű r e n d e s e k , v i s z o n t a m u t a t ó v i l á g r é B z e n k é n - t i , i l l e t v e s z a k c s o p o r t s z e r i n t i e l r e n d e z é s ű .

L á s s u n k egy k o n k r é t k e r e s é s i p é l d á t :

Egy k u t a t ó M a g y a r o r s z á g g a z d a s á g i k a p c s o l a t a S v é d o r s z á g g a l t é m á ­ j ú c i k k e t k é r . E téma k e r e s é s e k o r k i e m e l v e a h á r o m m e g f e l e l ő k á r t y á t , tehát a f ö l d r a j z i 254 / M a g y a r o r s z á g / és 274 / S v é d o r s z á g / k á r t y á k a t , a 233 /gazdasági k a p c s o l a t o k / s z a k - k á r t y á t , a z o k a t a v i l á g í t ó berende­

z é s r e f e k t e t v e a z o k n á l a s z á m o k n á l , a h o l a p o z í c i ó k a t l y u k a s z t o t t á k , a f é n y á t h a t o l . E világító s z á m o k a t l e o l v a s v a a k é r ő f ü z e t b e b e j e g y ­ z i k . Ha például egy i l y e n t é m á v a l f o g l a l k o z ó k i v á g a t a f e l d o l g o z á s ­ kor az 1201-es s z á m o t k a p t a , ugy ez a s z á m i a a v i l á g í t ó p o z i c i ó k k ö ­ zött s z e r e p e l . A. 233-as s z á m ú " g a z d a s á g i k a p c s o l a t o k " d e s z k r i p t o r u f é n y l y u k k á r t y á n minden g a z d a s á g i k a p c s o l a t t a l f o g l a l k o z ó dokumentum s z á m a l y u k a s z t o t t , f ü g g e t l e n ü l a t t ó l , hogy mely o r s z á g k a p c s o l a t á v a l f o g l a l k o z i k . K e r e s é s i p é l d á n k b a n M a g y a r o r s z á g éa S v é d o r s z á g f ö l d r a j ­ z i k á r t y á j a l e f e d i m á s o r s z á g o k g a z d a s á g i k a p c s o l a t a i n a k l y u k h e l y e i t .

A l e o l v a s o t t s o r s z á m o k a l a p j á n k i e m e l t dokumentumok h e l y é r e k i s cédulát t e s z n e k , melyre a k i v á g a t s o r s z á m á t és a k ö l c s ö n z ő n e v é t Í r ­ ják f e l . K e r e s é s k o r - m i v e l t a p a s z t a l a t s z e r i n t l e g f e l j e b b az u t o l s ó félév, vagy egy év a n y a g á t k e r e s i k , l é v é n a k i v á g a t hamar a v u l ó , e f e ­ mer anyag - a k é t u t o l s ó l y u k k á r t y a k é s z l e t f e n t i e k s z e r i n t i á t n é z é s e

l e g t ö o b s z ö r e l e g e n d ő .

Az anyagot a f e l h a s z n á l ó n a k v a l ó á t a d á s e l ő t t r ö v i d e n e l l e n ő r ­ z i k , h i s z e n munka k ö z b e n e s e t l e g e s h i b a e l ő f o r d u l h a t . Az e l l e n ő r z é s eorán m e g á l l a p í t j á k , hogy a k i k e r e s e t t c i k k a k é r é s n e k m e g f e l e l ő - e , f e l h a s z n á l h a t ó - e a m u n k á h o z .

A k é r ő f ü z e t b e j e g y z e t t a d a t o k a t f e l h a s z n á l h a t j á k s t a t i s z t i k a i c é l o k r a : l e o l v a s h a t j á k b e l ő l e a k é r é s e k , a k i k e r e s e t t k i v á g a t o k s z á -

522

TMT lfl.évf. 7.BBám 1 9 7 1 . J ú l i u s

m á t , v á l a s z t kaphatnak a r r a i a , hogy a k é r é s n e k m e g f e l e l ő e n h á n y l y u k k á r t y a é s k i v á g a t k i k e r e s é s e u t á n t a l á l t á k meg az i g é n y e l t a n y a ­ got a t b . É r t é k e s e l e m z ő m u n k á r a i s a l k a l m a t n y ú j t a f ü z e t : l á t h a t d , melyek a l e g g y a k o r i b b k é r é s e k , t é m á k , melyek a l e g s ű r ű b b e n h a s z n á l t d e s z k r i p t o r o k , m i l y e n n y e l v ű k i v á g a t o k a l e g k e l e n d ő b b e k , melyek a m u n k á t , a k e r e s é s t m e g k ö n n y í t ő t é n y e z ő k e t b . A k é r ő f ü z e t s e g í t s é g é ­ v e l k i k e r ü l h e t ő a z i s , hogy - f o l y a m a t o s a n k é r t t é m á k n á l - u g y a n a z t a z anyagot f e l e s l e g e s e n j u t t a s s á k a k u t a t ó k e z é h e z ; mindenkor c s a k a l e g u t o l s ó k é r é s é n e k m e g f e l e l ő v á l o g a t á s i d ő p o n t j á n á l f r i s s e b b anyag­

g a l l á t j á k e l .

Az i n t é z e t e k t u d o m á n y o s d o l g o z ó i e g y r é s z t h o s s z a b b i d e i g v i z s g á ­ l a n d ó t é m á k k a l f o g l a l k o z n a k , m á s r é s z t a k t u á l i s k é r d é s e k k u t a t á s á b a n i s r é s z t v e s z n e k . S z ü k s é g e s , hogy a r ö v i d e b b t á v ú m u n k á k k ö z b e n i s szemmel t a r t s á k B a j á t k u t a t á s i t e r ü l e t ü k u j a b b e s e m é n y e i t , f i g y e l e m ­ mel k í s é r h e s s é k annak v á l t o z á s a i t . M i n d e z t b i z t o s í t j a s z á m u k r a , i d ő t é a f á r a d s á g o t t a k a r í t v a meg, a k i v á g a t o k e l ő r e megadott t é m a k ó r b e n v a l ó f i g y e l é s e . A k u t a t ó k i r a t t a r t ó b a g y ű j t v e n a p o n t a a s z t a l u k o n t a ¬ l á l j á k a z ő k e t é r d e k l ő k l v é g a t o k a t , m e l y e k e t á t t a n u l m á n y o z á s u t á n m é g aznap v i s s z a h o z n a k .

A f e l e s l e g e s á l l o m á n y s e l e j t e z é s é t k é t t é n y e z ő t e n n é i n d o k o l t t á : e g y r é s z t a dokumentumok s z á m á n a k rohamos n ö v e k e d é s e , ami u j a b b é s u j a b b k á r t y a k é s z l e t e k f e l f e k t e t é s é t e r e d m é n y e z i ; m á s r é s z t a z i n f o r m á ­ c i ó k é r t é k é n e k g y o r s c s ö k k e n é s e / a v u l á s / . A n a g y t ö m e g ű anyag á t n é z é ­ se a b b ó l a s z e m p o n t b ó l , hogy b e l ő l e mi é r t é k e s é s mi a v u l t e l , gya­

k o r l a t i l a g m e g v a l ó s í t h a t a t l a n , e r r e sem i d ő , sem m u n k a e r ő n i n c s . E m e l l e t t b i z o n y o s k é r d é s e k n é l e l ő f o r d u l h a t , hogy a l e g k e v é s b é é r t é ­ kesnek l á t s z ó r é g e b b i c i k k okoz ö r ö m e t a k u t a t ó n a k , vagy a z a d d i g ér­

d e k t e l e n n e k v é l t t á r g y k ö r v á l i k h i r t e l e n " d i v a t o s s á " , A g y a k o r l a t s z e r i n t e z é r t a k i v á g a t o k a t , amig c s a k l e h e t s é g e s , a z e r e d e t i f e l d o l ­ g o z á s s z e r i n t r a k t á r o z z á k . A k é r é s t e r m é s z e t é n e k m e g f e l e l ő e n azonban a mindenkor u t o l a ó vagy 2-3 u t o l s ó k á r t y a k é e z l e t n é l k o r á b b i k é s z l e ­ tek e s e t l e g e s m e l l ő z é s e a u t o m a t i k u s é s m é g s e m v é g é r v é n y e s " s e l e j t e ­ z é s " ; t e h á t a z a v u l t anyagot k i k ü s z ö b ö l ő l e h e t ő s é g e t b i z t o s i t .

52?

ZSIRAT H.-noi Hnylyukitártyáe r e n d s z e r

I R O D A L O M

1. B A L Á Z S S á n d o r - H O B V Á T H T i b o r : K é z i l y u k k á r t y á k a. B z a k i r o d a l m i t á ­ j é k o z t a t á s b a n . O r s z á g o s M ű s z a k i K ö n y v t á r ée D o k u m e n t d o i ó e K ö z p o n t , 1968. 175 p. / M ó d s z e r t a n i k i a d v á n y o k . 27./

2 . H O R V Á T H l i b o r : K é z i l y u k k á r t y á k a h a z a i k ö n y v t á r a k b a n . Bp. 1967.

•JQ P- /OSZK K ö n y v t á r t u d o m á n y i éa M ó d s z e r t a n i K ö z p o n t k i a d v á n y a i /20/,

A ö n y v

3. P . J U H Á S Z V e r a : A l y u k k á r t y á k h a s z n á l a t á r ó l . = O r v o s i K ö n y v t á r o s ,

6.k. 1966. p.158-166.

4 . M O L N Á R Imre - REINHARD V e r a : Egy k é z i l y u k k á r t y á s f o l y ó i r a t c i k k - d o k u m e n t á c i ó r e n d s z e r e l e m z é s e é s á t a l a k í t á s a . = T u d o m á n y o s és M ű ­ s z a k i T á j é k o z t a t á s , 16.k. 2 .B E . I969. p.107-137.

5 . M O L N Á R l m - L I G E T V Á B I F e r e n c : P e r e m l y u k k á r t y á s d o k u m e n t á c i ó s r e n d s z e r . - T u d o m á n y o s ée MUszskl T á j é k o z t a t á s , 17.k. l . s z . 1970.

p . 27-37.

6. M O L N Á R I m r e i P e r e m l y u k k á r t y á s t á j é k o z t a t ó r e n d s z e r e k t e r v e z é s e . / K ö z r e a d , az O r s z á g o s S z é c h é n y i K ö n y v t á r K ö n y v t á r t u d o m á n y i és M ó d ­

s z e r t a n i K ö z p o n t . / Bp. / N é p m ű v e l é s i Propaganda I r o d a / , 1968. 58 p.

Aönyvtárgépeeltééi f ü z e t e k 5./

7. N Y Í R I M i h á l y - P . J U H Á S Z V e r a : B e v e z e t é s a k ö n y v t á r i ée d o k u m e n t á ­ c i ó s munka g é p e s í t é s é n e k i s m e r e t e i b e . Bp. O r s z á g o s O r v o a t u d o m á n y i K ö n y v t á r és D o k u m e n t á c i óB K ö z p o n t , I1967. 45 p.

/ M ó d s z e r t a n i ú t m u t a t ó 9./

8. P E T Ő F I S . J á n o s : A t e z a u r u s z - k é r d é s J e l e n l e g i h e l y z e t e k ü l ö n ö s t e ­ k i n t e t t e l a t u d o m á n y o s , m ü s z a k l - g a z d aBá g i t á j é k o z t a t á e r a . Bp. Or­

s z á g o s M ű s z a k i K ö n y v t á r é s D o k u m e n t á c i ó s K ö z p o n t , 1969. I67 p.

/A t u d o m á n y o s t á j é k o z t a t á s e l m é l e t e és g y a k o r l a t a . 12./

9. I n a t i t u t f ü r W e l t w i r t o c h a f t an der U n i v e r a l t a t K i e l . S y a t e m a t i k dee W i r t B C h a f t a a r c h l v s . K i e l , 1968. 20 p.

10. V Á G Ó P á l n é - VAJDA E r i k : k f é n y l y u k k á r t y á k a l k a l m a z á s á n a k h e l y z e t e 4B f e j l ó d é e e . - T u d o m á n y o s és M ű s z a k i T á j é k o z t a t á a , 18.k. 5 . a z . 1 9 7 1 . p.345-561.

U . VARGA D é n e s : I n f o r m á c i ó s t e z a u r u s z o k k é s z í t é s é n e k m ó d s z e r t a n a . Bp.

O r a z á g o B M ű s z a k i K ö n y v t á r és D o k u m e n t á c i ó s K ö z p o n t , 1969. 156 p.

/A t u d o m á n y o s t á j é k o z t a t á s e l m é l e t e éa g y a k o r l a t a . 15./

o0"0o

524

TMT 1 8 . é v f . 7.BBám 1 9 7 1 . J u l i u a

kis. ZSIRAT, 0.: O p t i e a l colr.cidence c a r d ayatem f o r process.'- ;g fumspaper c l i p p i n g e

V a r i o u e i n a t i t u t e a / e . g . eeonomic and m a r k é t r e e e a r c h i n a t i t u t e a / oannot do a p p r o p r i a t e work w i t h o u t t - a p i n g pace w i t h tkia moat r e c e n t i n f o r m a t i o n i n c l u d e d i n the d a i l v p r e a a . The h a n d l i n g o f I n f o r m a t i o n t a k e n out o f newapapers i n the form o f c l i p p i n g a and i t s r e t r í e v a l a c c o r d i n g to c e r t a i n a e p e c t a from a l a r g s amount o f m a t é r i á i h a s be- come r a t h e r a wearisome work by meana of the f o r m e r l y ao w i d e l y uaed f i i i n g methoda. P r o c e s s i n g c l i p p i n g a by meane o f o p t i e a l o o i n c i d e n c a c a r d s h a s p r o v e n the most e f f i c i e n t method f o r a m u l t i - d i m e n a i o n a l and a d e q u a t e l y deep a n a l y a i s o f a l a r g e amount o f documants.

The p a p e r d e s c r i b e a and i l l u a t r a t e s by p r a o t i c a l examplea the p r o c e a s . n g o f c l i p p i n g s , a s w e l l ae the d e s i g n i n g o f an adequate de- a c r i p t o r s y a t e m , i t a u e e , the r o l e and h a n d l l n g o f o p t i e a l c o i n c i d e n e e c a r d s , -he c o l l e c t i o n , p r o c e a a i n g , and a t o r a g e o f c l i p p i n g a , and a l a o o u t l i n e s the way o f r e t r i e v i n g . The paper c o n c l u d e a t h a t p r o c e s s i n g by o p t i e a l o o i n o i d e n c e c a r d s i s a l a o v e r y f e a s i b l e f o r c o n t l n o o u s t h e - m a t i c s u r v e y i n g .

WHPAH. ü. : CHCTewa n p o c a e T H H X nepiboKapT j u m o6pa6oTKB O T p e a o n

P a s a m * B H C T B Ty Ta a ( i a a p . n a y a a r m H u P U H K H , X O S H Ü O T B O ) B S X H O H Heoöxoinmo aHSTb HoaeflmHe MHd>opuau8H, cjieaaTb aa n e u a t b m . Cdop c o - oOmeHüK, H 3« T u x H 3 r a 3 e T , x y p H a a O B , r . e . cöop " O T P B B O K" a 1 1 I I O B C K B OojibsoK uaTeptiajie no iiHortm acneKTam CTaHOBSTcs T a x e z u i i B npa no- UOSIH Mcnojn>3 0 B a H n s n a n o x , X H K u e r o n a , iiojiyiieHHoro flojitmoe p a o n p o - C T p a H e w a e . J UH u e j i e S rjiyÖOKofl, u n o r o a c n e K T H O B oöpaŰOTBH i i H o r o n B O -

^ O H H M I flOKVUOUTOB H HX JieTKOrO B C- H C T p O r Ü n o H O i i a , U Ö T O I OflpaOoTKM AOKyueHTOB Ha n p o c a e T H u x n e p i p O K a p r a z o n p a a i a j o a na npaKTvxe dojitne a c e r o .

B cTSTbe p a c c u a T p H B a i D T c ] ! • n o K a a t t a a m T c s npBMepaiiB n p o e K T s p o e a - HHe H Honojib30BaHne odpafloTKB o T p e a O K , s e o i c p H n T o p m i x O K O T B M , pojib B a c n o j i b a o s a H i i e n p o c B e T H n x n e p c t o K a p T , c f l o p , oiípaflOTisa, x p a R e n H e ua~

r e p n a J i O B B Merőin n o a c K a . y o T a H a B ^ H B a e T c j i , W T O Merői otípaÓOTxn n p o c e e r H H I H I nep$oK.apTaiiB npHrozen « u n uejieS n o o T o m m o r o o z e a e H R H sa T e i i e m .

ni n« •

525

ZSIHAT M . - n é i F é n y l y u k k á r t y á s r e n d s z e r F r a u Z3IHAY. O.i S i e h t l o c h k a r t e n a j a t B i n I n d e r B e a r b e i t u n g von P r e B B e a r t i k e l - A u s a c h n i t t e n

I n der A r b e i t v e r s c h i e d e n e r I n s t i t u t e / M a r k t f o r a c h u n g , W i r t - s c h a f t s f o r a c h u n g / i s t d i e K e n n t n i o and Beobachtung der T a g e e p r e s a e , der n e u e s t e n I n f o r m a t l o n e n u n e n t b e h r l i c h . D i e Sammlung d e r v o n der P r e a a e herausgehobenen P u b l i k a t i o n é n , von Bog. A u s s c h n l t t e n und l h r e n a c h t r á g l i c h e A u f f i n d u n g I n einem g r o B B e n U a t e r l a l n a c h mehreren Ge- s i c h t a p u n k t e n , w i r d m i t t e l s d e r f r l i h e r v e r b r e i t e t e n D o a a i e r - l í e t h o d e imner s c h w e r f a l l i g e r . Zur e n t s p r e c h e n d t i e f e n , D e h r d i m e n s i o n a l e n Auf- a c h l i e e a u n g , e i n f a c h a t e n Suehe und z u r s o h n e l l e n A u f f i n d u n g d e r z a h l - r e l c h e n D o k ü m e n t e e i g n e t a i c h am b e s t é n d i e S i c h t l o c h k a r t e n b e a r b e i - t u n g .

Die M i t t e i l u n g e r ö r t e r t und v e r a n B c h a u l i c h t aufgrund von B e i - a p l e l e n d i e B e a r b e i t u n g d e r A u B s e h n i t t e , d i e Planung des D e s k r i p t o r e n - s y s t e m s , s e i n e n G e b r a u c h , d i e H o l l e der S i c h t l o c h k a r t e n , i h r e Behand- l u n g , f e r n e r d i e Sammlung des M a t é r i á i é , s e i n e B e a r b e i t u n g und S p e i - cnerung aowie d i e Methode d e e R e c h e r c h i e r e n a , Der A r t i k e l s t e l l t f e s t , d a s e d i e S i c h t l o c h k a r t e n b e a r b e i t u n g auch f t l r d i e k o n t i n u i e r l l c h e The¬

mer.beobachtung a u s a e r o r d e n t l i c h g e e l g n e t i a t .

§ §⁵§ §