A "FINDEX" kéziválogatású lyukkártya rendszer megtekintése

(1)

686.846:025

A „FINDEX" KÉZIVALOGATASÚ L Y U K K Í R T Y A RENDSZER Balázs Sándor

A szakÍrodaírni és egyéb adatok nyilvántartására és több szem

pont egyidejű visszakeresésére szolgáló kéziválogatásu lyukkártyák között a mezőlyukkártyák /más néven réslyukkártyák/ kapacitása a legnagyobb. Ennek a lyukkártya típusnak érdekes ée j e l l e g z e t e s kép

viselője az un. F i n d e x - r e n d s z e r , amely különösen a l k a l m a s a f e l d o l  g o z o t t adatok g y o r s r e f e r e n e z célokra szolgáló" visszakeresésére.

A r e n d s z e r kártyáit, lyukasztóit és válogató berendezéseit a l o n d o n i C.W.uave and Co. L t d . gyártja és hozza, forgalomba.

A Pindex lyukkártyák A Pindex lyukkártyák két leghaszná

l a t o s a b b t i p u s a

203,2 x 152,4 mm /8 x 6 i n c h / és 203,2 x 203,2 mm /8 x 8 i n c h /

méretben készül, 10 x 11 - 110, i l l e t v e 13 x 14 - 182 l y u k h e l l y e l , a megrendelők által kívánt színekben és nyomtatásban.

A kártya felső része a szöveg-mező, amely egy tárgy, személy, dokumentum a t b . a d a t a l t , leírását vagy ismertetését v i s e l i nyilván

tartás éa index-viaezakeresós kettős céljára. Az alsó nagyobb rósz a lyukmezó, amely lehetővé t e s z i a kártyák bármely szempont /osztá

lyozás/ s z e r i n t i jelölését és válogatá

sát. A jelölést két egymás m e l l e t t i l y u k vízszintes irányban való összelyukasztá

sával - késelésével - végezzük, egy i l y e n lyukpáx a l k o t egy pozíciót, a a kártyá

kon e z e k a pozíciók be vannak számozva balról-jobbra, felUlről-lefelé. /Az l . e z . ábrán látható kártyaréezan a 8 2 . és 83.

pozíciót láthatjuk bejelölve./

101

1. ábra

Az egyéb I s m e r t perem- és mezőlyuk¬

kártyákhoz hasonlóan tehát a P i n d e x - r e n d - s z e r esetében i s egy-egy lyukkártya egy- egy dokumentum a d a t a l t h o r d o z z a szöveg

szerűen és több szempont s z e r i n t i e g y l d e -

(2)

BALÁZS S.: A "íinűeí" r e n d s z e r

jü mechanikus visszakereaésre H1 imi^na BÖdoa l y u k a s z t v a . Legnasznál- tabb típusai nem dokumentácids, hanem k e r e s k e d e l m i , s t a t i s z t i k a i , személyzeti, termelési a t b . célokat szolgálnak. De ugyanez a módszer kiválóan a l k a l m a s s z a k i r o d a l m i dokumentumok különböző a d a t a i n a k f e l  tárására i s . /Előnye a rugalmasság; a gyártó cég vállalja a megren

delő szükségleteinek megfelelő kártyatípus megtervezéeét i s . /

2.ábra

2 5 7

(3)

BALÁZS S .Í A " P i n d M " r e n d s z e r

A 2. e s . ábrán látható kártyatípus személyzeti nyilvántartás céljára szolgál, és a következő a d a t c s o p o r t o k réselés utján való rögzítését, majd visszakeresését t e s z i lehetővét

- születési év, - születési hónap, - alkalmazás éve, - képzattsőg, - beosztás, - s t b .

Kártyaterv A kártyák megtervezésénél az első lépés mindazoknak a z Információknak jegyzékbe foglalá

s a , amelyeket e z z e l a módszerrel nyilvántartani akarunk, és azoknak meghatározása l e , amelyeket szövegszerűen akarunk a kártyákon f e l t u n t a t n i . E z e k után megállapítható, hogy mennyi l y u k h e l y r e i l l . pozícióra v a n szükségünk. Egyszerűbb e s e t e k b e n e z közvetlenül megoldható, ami a z t j e l e n t i , hogy a vertikális lyukmezőket beszámozzuk, e s e t l e g szöveg

szerű vagy egyéb Jelöléssel látjuk e l . I l y e n e s e t  ben d i r e k t jelöléssel - réeeléesel - i g e n e g y s z e  rűen dolgozhatunk. A 3 . e z . ábrán p l . közvetlenül jelöltük, hogy a F i n d e x kártyán egy f r a n c i a nyelvű dokumentumot t a r t u n k nyilván.

Amennyiben a kártyákon található pozíciók szá

mánál több információ / a d a t / nyilvántartását a k a r  j u k elvégezni, a k k o r valamiféle j e l k u l c s r e n d s z e r - kódolás - alkalmazására van szükség,amellyel a kár

tyák kapacitását s z i n t e korlátlanul növelhetjük a kívánt határokig.

KódoláB A J e l k u l c s r e n d s z e r megfelelő kiválasztásánál az e g y i k leglénye

gesebb szempont a z , hogy a z előző

l e g elkészített Jegyzék fogalom-, i l l . a d a t c s o p o r t j a i t két kategóri

ába o s s z u k a s z e r i n t , hogy egy c s o p o r t o n belül c s a k egy igenlő válasz adható-e a felteendő kérdésekre /egymást kizáró adatok/, vagy több /egymást nem kizáró adatok/. Ennsk megfelelően p l . a z első c s o  p o r t b a kerülő dokumentumok esetében a kiadás éve /ól. vagy 1 9 6 4 . , vagy 1 9 6 5 . , vagy 1 9 6 6 . , vagy más/.

3.ábra

p a másodikba pe

d i g a tárgykör /egy dokumentum p l . egyidejűleg f o g l a l k o z h a t a gépipa r i és v i l i a m c s i p a r i termelés gazdaságtanával, szervezésével és t e r v e zésével/. A két c s o p o r t h o z tartozó adatoknak a kártyákon valÚ Jelölé s e különböző megfontolásokat igényel.

(4)

TMX ly.ért. 3.szám 1966.áprilia

A J e l k u l o a r e n d s z e r alkalmazása lehetővé t e o e i , hogy sok kérdés

re v i s z o n y l a g kevéa poz1ció-helyet használjunk e l kombinációk a l  kalmazásával. F I . amennyiben egyidejűleg kát pozíciót és - a váloga

tásnál - k e t tűt használunk egy a d a t c s o p o r t nyilvántartásán belül, a k k o r 10 Pindex pozícióval agy szamponthoz tartozó 45 különböző f o  galmat / p l . 45 országot/ t a r t h a t u n k nyilván. S z a J e l k u l c s tehát a következőképpen a l a k u l h a t a g y a k o r l a t b a n i

Szám f l n d e x

pozíció Szám Pindex

pozíció

1 11 - 12 11 1 2 - 1 4

2 11 - 13 12 1 2 - 1 5

3 1 1 - 1 4 13 12 - 16

4 11 - 15 14 12 - 17

5 1 1 - 1 6 15 1 2 - 1 8

6 1 1 - 1 7 16 12 - 19

7 11 - 18 17 1 2 - 2 0

8

^{11 - 19}11 - 20 19 ¹⁸ ¹³13 - 15 ^{- 14}

10 12 - 13 s t b .

A 4 . s z . ábrán ennek megfelelően a 19. száa / a z említett ország

nyilvántartás esetén a 19.szám J e l e n t h e t i p l . Olaszországot/rvan J e  lölve a 1 3 . és 15. ezámu pozicló-helyek réselé¬

sével. Válogatásnál a z ugyanezekre a h e l y e k r e beszúrt tűk c s a k a megfelelő kártyákat válogat

ják k l a többi küzUl.

Hasonló módon 120 fogalom /szám/ jelölése megoldható 10 pozíción bslűl 3 résslés /váloga

tásnál: tű/ alkalmazásával. A Pindex kódok l e h e t  séges kombinácidinak számát összefoglaló 5 . s z . ábra /táblázat/ Jól m u t a t j a , hogy a r e n d s z e r k a  pacitása m i l y e n mértékben növelheti. /A l y u k a s z  tásnál 3 réeeléa, i l l . a válogatásnál 3 tű h a s z  nálata asetén 3 0 pozíción belül már 24 360 f o g a  lom közül jelölhetünk vagy válogathatunk kizárá

sos a l a p o n . /

Ebben a z e s e t b e n a P i n d e x kódolás képlete*.

_ n / n - l / / n - 2 / s t b . x n - / r - 1 /

n c

* - r i / r - V x 7 r - 2 / ' e t b . i ? i l

Amikor i s 0 » a lehetséges kombinációk száma n - a pozíciók száma

r • a kombinációhoz használt réaelé- s a k / i l l . tűk/ száma.

4.áhrm

269 a - a

(5)

BALÁZS S.: A " P i s i e x " r e n d s z e r

Felhasznált pozíciók

szama

A lehotaéges kombinációk szama, az agy kombinációhoz használt réseiée, 111. a vá

logatáshoz használt ttlk függvényében Felhasznált

pozíciók szama

2 1

2 3

4 6

5 10

6 15 20

7 ₂₁ ₃₅

8 28 56

9 36 84

10 +5 120

U ₅₅ 165

12 66 ₂₂₀

13 78 286

14 91 364

15 105 455

16 120 560

17 136 680

18 153 816

19 171 969

20 190 1140

• t b .

5.ábra

Tehát 2 tűvel válogatott 10 pozíció esetén a képlet a l k a l m a s a -

"

^{Bi 1 0}

c

²

. Ug&jU .aÜj-l .

^{4 5 ;}

3 ttt és 10 pozíció esetén:

"><=3 • - ^ " ^

A P i n d e x kártyákon természetesen más J e l k u l c s r e n d s z e r e k a l k a l  mazása i s lehetséges, hasonlóan az sgyéb mezólyukkártyákhoz. E z e k közül a két alábbi a l e g i s m e r t e b b :

a / X hasáb kód. Abban a z e s e t b e n , h a 10 pozícióból álló hasá

bokban jelölünk, egy-egy o s z l o p /vízszintesen vagy függőle

g e s e n / a számrendszer e g y e s , tízes, százas, e z r e s s t b . szá

mainak f e l e l mag. Ebben az e s e t b e n

(6)

IMI 13.évi. 3.szám 1966.április

10 pozíció 1 tűvel 10 K o m b i n á c i ó t , 20 pozíció 2 tűvel 100 kombinációt, 30 pozíció 3 tűvel 1000 kombináci

ót s t b . t e e z lehetővé.

A 6.az. á b r á n e n n e k a j e l k u l c s n a k alkalmazásával mutatjuk be a 7 3 5 . szám Jelölését.

V A decimális k ó d . Tulajdonképpen a hasáb-kód felezéséből alakítható k i , a z e g y s o r o s lyukkánya 0-1-2-4-7 Jelkulcsához hasonlóan, amikor i s 5 pozíción belül 2 réseléssel /tű

v e l / jelölhetünk egy számot 0-től 9 - i g .

Öt Pindex pozícióból két tűvel u - g y a n l a a következő kombinációk a ¬ lakithatók k i : 1-2, 1-3, 1-4, 1-5, 2-3, 2-4, 2-5, 3-4, 3-5. 4-5.

E z z e l a módszerrel 10 pozíció és 4 tű használatával 100 tételből J e  lölhetünk vagy válogathatunk.

Válogatás A bejelölt Pindex

kártyák válogatását a Cave cég speciális s z e  lektáló készüléke köny- n y l t i ás g y o r s l t j a meg.

Ez a z egyszerű készülék /7.sz.ébra/ e g y i  dejűleg 750 kártya szelektálására a l k a l m a s az alábbi menetben:

- A kártyák szélén található őrlyukakon /8.BZ. ábra A./ rögzítés céljára szolgáló tűket szúrunk át.

6.ábra

- A k e r e s e t t fogalmak, adatok, számok m e g f e l e l i pozíció h e l y e i n /jobboldalán/ válogató tűket szúrunk át,

- A szelektáló készüléket t e n g e l y e körül félfordulattal Jobbra f o r d i t j u k , ezáltal a k e r e s e t t szempontoknak megfelelő kártyák egy B o r k ö z z e l /fél i n c h / l e j j e b b c B u s z n a k .

- A kártyák alsó szélén található l y u k e o r o n / S . s z . ábra B./ - a l e nem csúszott kártyákon át - tűket azúrunk keresztül, majd a válo

gató gépet egy t e l j e s f o r d u l a t t a l e l f o r d í t j u k , hogy a kártyák szö

vegrésze / S . s z . á b r a C./ olvasható l e g y e n . A kiválasztott kártyák ek

kor kiemelkedve maradnak, éa p l . megszámolhatók. / E z a művelet s t a  t i s z t i k a i célokra már elegendő l e h e t . /

271

(7)

BALiZS 3.: A "Pindex" r e n d s z e r

7.á b r a

- Amennyiben a kártyákat k i a k a r j u k e m e l n i , a válogató tűket k i  húzzuk, éa a kiemelkedő kártyák felső oldalán található l y u k b a / a . a z . ábra D./' tüt szúrva, a kártyákat kiemelhetjük.

B i z o n y o s a d a t c s o p o r t o k együttes válogatására / p l . a z 1920.ás 1930. között született munkaerők, vagy k i a d o t t dokumentumok/ I s l e  hetőség van különféle módszerekkel. Ugyanakkor b i z o n y o s jellemzőknek a kártyák szövegrésze felső szegélyén színekkel /színes l o v a s o k k a l / való Jelölésével a válogatás tovább könnyithető, gyorsítható.

.0 .

A Pindex r e n d s z e r - a z egyéb néziválogatásu lyukkártya r e n d s z e  r e k h e z hasonlóan - i g e n alkalmáé a szakkönyvtári ás dokumentációs munkában szükséges Ínformációk mechanikus tárolására és v i s s z a k e r e  sésére. / J e l k u l c s r e n d s z e r e sás gyártmányú mezőlyukkártyákon i s jól alkalmazható./ Elsősorban o l y a n k i s e b b információs tárak vagy doku-

(8)

D B lí.évf. J.azám 1966.április

D

3.ábra

aentungyUJtemányelt nyilvántartásánál használható" e r o d m é n y e s a n.asiely- nál g y a k o r i , gyora éa sok Bzenpont a a e r i n t i TÍBazakereeéara van a z u k - aág.

• b

277

(9)

BALÁZS 3.: A -Pindex" r e n d s z e r

IRODALOM

BARISOVA, Z.B.: P r i a e n e n l e e c e e l e v U h p e r f o k a r t d i j a l n f o r m a - cionnogo p o i s z k a . /Me«6lyukkártyák alkalmazása 1níormáélóviaBEake- resáere./ M a u c s n o - T e h n i c s e s z k a j a I n X o r m a c i j a , 12,az. 1965. p. 29-35.

"Pindex" hand o p e r a t a d punched c a r d system, / " P i n d e x " kázivá- logatásu lyukkártya r e n d a i e r . / • F I D Manuál on docuaent r e p r o d u c t i o n and s e l e c t i o n . 7 o l . G . 744.64. L a Haye, 1956. / 1 0 / p. / F I D p u b l l c a - t i o n B 264./

Pindex punched c a r d s y s t e m . / P i n d e x lyukkártya r e n d s z e r . / 4 p.

/A l o n d o n i Cave and Co. L t d . p r o s p e k t u s a . /

No tea on the "Pindex" punched c a r d Byatem. /megjegyséeek a

"Pindex" lyukkártya r e n d s z e r r d l . / 6 l e v . /A l o n d o n i Cave and C o . L t d . a o k a z o r o a l t o t t ismertetője./

P e r f o k a r t U rucanogo o b r a a c a e n i J a . /Káslválogatásu lyukkártyák./

= MIHAJLOV, A . l . - CSERHUJ, A . I . - GILJAREVSZKIJ, H.Sz.: Osznovö naucanoj i n f o m a c i i . Moszkva, 1965, Nauka. 362-379. p.

WALTHERS, W.E.: The Pindex s y s t e m . /A Pindex r e n d s z e r . / • Punched c a r d s , t h e i r a p p l i c a t l o n to s c i e n c e and i n d u s t r y . E d . by R.CaBey, J.W.Perry, e t c , New TTork - London, 1958, H e i n h o l d . 47-49.P-

S^S3

BALÁZS. S.: Daa S c h l i t z k a r t s n a y s t e m m i t H a n d a e l e k t l o n "Pindex"

Daa S c h l i t z k a r t s n a y s t e m "Pindex" átallt e i n s n Sondertyp d e r S c h l i t s k a r t e n d a r . D l e i n mshreren Abmeasungen, v o r g e d r u c k t , v e r f e r - t i g t e n K a r t e n m i t d e r dazugshörenden P e r f o r i e r - , S p e i c h e r - und S e - l e k t l e r v o r r l c h t u n g a i n d v o r allém zum E i n e a t z i n Handel und Oa- Bctartsíuhrung b e s t i m a t , a b e r s i e a i n d auch f U r I n f o r a a t l o n a z w e c k e g u t g e a l g n e t . S i e bewahren s i c h besonders I n d e r E v l d e n s f u n m n g von a o l c h e n k l e i n e r a n Dokuaenten- oder Dat e na ajaj I n ngan, I n w e l c h e n hau- f l g and n a c h v i s l a n G e s i c h t a p u a k t s n i n d e x a r t i g e B e c h e r c h e n d u r e b z u - rünren s l n d .

B e i d s r Kodierung d e r K a r t a n l s t - a u a a a r d e r u n a i t t e l b a r a n / d i r e k t e n / Bezaichnung - auch d e r P r l a a e n k o d oder d e r Dezimalkod

l e l c h t anwendbar, wodurch d i a K a p a z i t a t des Systems e r f o l g r s l c h ge- B t e i g e r t werden kann. S i e s l a a t l s c h s A u a b r e l t u a g d s s Systems l s t darüber hinausgehand auch d u r c h s i n b a s o n d e r s s E o d a e y s t e a BB v s r -

(10)

TMT Ij.évf. 2.szám 1966.április

w l r k l i c h s n , d a s auch f U r a n d s r s S c h l i t z k a r - t s n v e r w a n d b a x [ i s t . / m t d i e s a r V e r a c h l u s a e l u n g kaim z . f l . u n t a r Verwendung von 20 sogenann- t e n M? l n d e xM- P o B l t l o n e t i und 3 S a l e k t i e r n a d e l n l n n s r h a l b e l n e s &«- s l c h t s p u n k t a a d i a B e z e i c h n u n g v o n a l n e r B e l i e b i g e n v o n 1140 B e g r i f - f e n g e a i c h e r t warden./

. + .

EABAI M.: CacTena cpoMekyToqEm nepftoitapT. e PJTOHM noagopos

•ww — ^ —

Cacreua nepíboitapT c pyiHiDf noflőopo* "íHHseiic* npeflCTaBJujei coöoí cneraajiiEHH TBC cpoueayToiEux nep$0KapT. U p ejusapiiT e £ t s o newaTasHue n a p r a HSTOTOBÜHKITCH B paajiaiHHX p a 3 n e p a z , a s KOsn- jieKTe c nep$opaTopoM, ceaeKTopon a Tassé H A^HKOH ipaaeHHH, npeji- aa3Ha<iafiTCfl, B nepByrj oiepejn, Aon neaeít ToproBjm • aejionpona- BoscTBa npempHSTHa, oanaKo c ycnexou npRue. HH D TCH H MX HB$OP- MaüHOEaoJt aeaTejiBHOCTH, ocoöeEHo JUH y i e T a HeOon&imz CŐOPEHKOB JIOI-ÍJMBBTOB E cne^eHHü, rse lacTo BiciGaflHeTca B a x o i z e B z e c HHO- r o i H c a e s H u x ToveE speanit, T. e . no HHseKcan.

Ssa KOAMpoBaazH neo$OK2pT - Kpoiie npmoro oOoaHaie&HH - -JROÖEO npimeHHTB Kouyuaia H aecflTHiHHíl KOÍIH, no aBojwnnHe y B e a s - Hi T i eVKOCTL aaacMMHaHHH. CBepx TCTO, BOSKOZBOCTB 3üacTHlHoro npimeHeBHH cacfeuu oőecneiHBaeTCH caeaHaziLHofl CHCTSUOB ROAOB, pacnpocTpaHHenofl a aa npoHezyToiHHe nep$0Kapru. /C DOHOOLD aaaHOH CB ere HU KoflOB, npa acnoaBSOBaHEi 3-x ceaeKTopHirjc a r a a npa aa- JIHTOB 20 noaicVB "$BH2eKCn, B Epeaeiax oaHofi K a i e r o p a BOBHOXBO oOecneiHBaTL o6o3nau.eBae auöoro a a 1140 BOBATBE/.

I ' I

275

(11)

BALÁZS S.: A " F i n d s x " r e n d s z e r

BALÁZS. S.: The FIKBEX hand-operated s l o t t e d c a r d system

The FIHDEX system i s provided w i t h a s p e c l a l type of s l o t t e d c a r d a . The c a r d s a r e a v a i l a b l e i n s e v e r s l s i z e a w l t h p r i n t e d p a t t e r n and completed w i t h a punching d e v i c e , s e l e c t o r , and s t o r a g e c a b i n e t . The c a r d s p r i m a r i l y f o r use i n b u s i n e s s and management as w e l l as f o r I n f o r m a t i o n p u r p o s e s . They c a n bs used to b e a t advantage f o r the r e g i s t r a t i o n of s m a l l c o l l e e t i o n s of documents and d a t a f r e - q u e n t l y B u b j e c t to r e t r i e v a l a c c o r d i n g t h e l r f s a t u r e s .

I n the coding of c a r d s , b e s i d e a d i r e c t marking, both column and d e c i m a i codes can be e a s i l y uaed by means of which an e f f i c i e n t i n c r e a s e of c a p a c i t y i a a t t a i n e d . The v e r s a t i l e e x t e n a i b i l i t y of the system i a ensured by a a p e c l a l Bystem of coding which can be a p p l i e d to o t h e r typee of s l o t t e d c a r d a a s w e l l . / T h i a system of coding e.g. e n s u r e s the n o t a t i o n of any one of 1140 c o n c e p t s of the same c a t h e g o r y when 20 FINBEX p o s i t l o n s and 3 s e l e c t o r rods are u s e d . /