Beszámolók, szemlék, közlemények
Szabadalmi információk keresése fénylyukkártyás rendszerrel
A s z a b a d a l m i táj ékoztatás és tájékozódás igénye vállalati s z i n t e n rohamosan növekszik. E z a kettős igény és a kielégítésére való törekvés ez i d e i g különböző formákban J e l e n t k e z e t t .
Vállalatinknál, a Székesfehérvári Könnyűfémműnél a Műszaki f e j lesztési Caztély által Összegyűjtött s z a b a d a l m i leírások s z a b a d a l m i tárrá szervezésére a Műszaki Könyvtár vállalkozott.
1. SZABADALMI INFORMÁCIÓK KERESÉSE
A s z a b a d a l m i dokumentáció f e l a d a t a - a f o l y a m a t o s tájékoztatás m e l l e t t - hogy a leírások tartalmának minden lényeges, u j elemét k i e m e l j e és o l y a n mádon tárolja, hogy egy r e n d s z e r b e n lehetővé t e g y e különböző - f o r m a i , t a r t a l m i - szempontok s z e r i n t i visszakeresésüket, líazai v i s z o n y o k között, vállalati s z i n t e n Jől használható és a s z a k i r o d a l o m b a n i s ajánlott a fénylyukkártyás r e n d s z e r . Az OKKDK által t e r v e z e t t és f o r g a l m a z o t t ötezer pozioiós lyukkártyát használjuk két színben a f o r m a i és t a r t a l m i j e g y e k vizuális megkülönböztetésére. Ma
g a a feldolgozandó állomány nagysága nem i n d o k o l j a fénylyukkártyák használatát, h i s z e n v i s z o n y l a g k i c s i a feldolgozandó leírások száma / 5 0 0 egység a l a t t / . így a módszert magunk i s kísérletnek szánjuk, és eredményes voltéról, a v a g y e s e t l e g e s fogyatékosságairól szándékunk
ban v a n értékelő beszámolót készíteni - e l a o hasáb.iain i s . Ami a fénylyukkártyás feldolgozás m e l l e t t szólt, az a mély indexelés igé
n y e . Több, n a g y v o n a l a k b a n hasonló leirás egymástól faló megkülönböz
tetése c s a k i g y biztositható jő hatásfokkal. J o l bevált a fénylyuk
kártyás keresés a lefordított folyóiratcikk, k o n g r e s s z u s i Jelentések, beszámoló s t b . jellegű állomány nyilvántartására, h i s z e n e g y e t l e n h a gyományos indexelési eljárás sem nyújt o l y a n nagy lehetőséget speciá
l i s j e l z e t e k sokaságának alkotására, mint a m e l y e t fénylyukkártyák s e gítségével sikerült kiépítenünk. Feldolgozási munkáinkat s o k b a n s e g i -
Beszámolók, szemlék, közlemények
tették a forditásállomány feldolgozásakor s z e r z e t t t a p a s z t a l a t a i n k . A s z a b a d a l m i leírások t a r t a l m i feltárásakor a leglényegesebb meg
határozni a z indexelés mélységét, a fogalomláncok kialakításával.
Az alábbi s z a b a d a l m i leirás esetében e z a következőképpen szem
léltethető;
a / Adatok;
Cim: Kenőanyagok melegsaltoláshoz
A u s z t r i a , 277 716 B e j e l e n t v e ; I 9 6 8 . f e b r . i 5 . Melléklet: - T e r j e d e l e m : 4 o l d a l
Igénypontok száma: 6
b / D e s z k r i p t o r o k meghatározása:
1. Aoél és N i ötvözet 2. MelegsajtoláB 3. Kenőanyag 4. Kőgyapot 5. S a l a k g y a p o t
A h a r m a d i k lépés e z e k n e k a d e s z k r i p t o r o k n a k f o g a l m i s z i n t r e v a ló emelése.
c / A fogalomláncok kialakítása 1. Acél / N i ötvözet/
2. Sajtolás / m e l e g /
3. Kenőanyag /kő- és s a l a k g y a p o t /
A leírások e g y e d i voltébői adódó követelmény - a d e s z k r i p t o r o k a d o t t k a p c s o l a t a i n a k rögzítési igénye p l . sajtolás / m e l e g / v a g y kenő
a n y a g /kő-salakgyapot/ - szükségessé t e t t e a fénylyukkártyás nyilván
tartási r e n d s z e r kombinációs változatának megtervezését. D i r e k t módon / u n i t e r m - r e n d e z e r r e l / nem biztositható a keresés hatékonysága, i l l e t v e rendkívül nagy a zajtényező.
2 . A FELDOLGOZÁS
Már a forditásállomány fénylyukkártyás feldolgozása során éltünk b i z o n y o s kombinációs lehetőségekkel a z indexelés mélységének biztosí
tására. E z t a módszert fejlesztettük tovább a s z a b a d a l m i leirásnak, m i n t egy könyvtári v i s z o n y l a t b a n u j dokumentumtípusnak feldolgozásá
r a .
A feldolgozás munkafázisai a következők:
a / Az QIH-tól b e s z e r z e t t szelektált a n y a g bevételezése, t ö r z s l a p készítése / a d a t o k felvétele/;
•/ Címfordítás és t a r t a l m i k i v o n a t készítése;
c / D e s z k r i p t o r o k kiválasztása / t a r t a l m i és f o r m a i j e g y e k megha
tározása/;
d / Egyértelműsítés / s z i n o n i m a kérdée B t b . / f
e / Jellemzési s z i n t meghatározása, fogalomláncok alkotása;
f / Fénylyukkártyák lyukasztása;
g/ Leírások raktározása;
h / F o l y a m a t o s ós e s e t i tájékoztatás.
• Bevételezés
A beérkezett s z a b a d a l m i leírásokról a Műszaki Könyvtárban törzs
l a p o t készítünk, e z t a r t a l m a z z a a leirás következő a d a t a i t :
c i m , t u l a j d o n o s , országnév röviditéBe /betűkód/, lajstromszám, mellékletek száma, oldalszám / t e r j e d e l e m / , igénypontok száma, fordí
tás készült-e, h a i g e n /OMJCDK j e l v a g y saját j e l z e t / .
e T a r t a l m i k i v o n a t készítése
Szután a fordítók a műszaki fejlesztés mérnökeinek segítségével elkészitik a leirás t a r t a l m i kivonatát.
• A d e s z k r i p t o r o k kiválasztása
A releváns tárgyszavakat a leirások t e l j e s szövege h e l y e t t a k i vonatból válogatjuk. Az i l y módon kiválasztott d e s z k r i p t o r o k a t szó
társzerűen cédulákra gyűjtöttük k i . /A deszkriptorszótár a l a p j a ! / A f o l y a m a t o s feldolgozás során a z u j d e s z k r i p t o r o k a t egybevetjük a szó
tárban f e l s o r o l t a k k a l , h a szükséges, u j a b b a k k a l egészítjük k i . A n e hézséget i t t a z o k o z z a , hogy g y a k r a n találkozunk o l y a n újdonságokkal, a m e l y e k n e k meghatározása, i l l e t v e egységes elnevezése még nem a l a k u l t k i .
A t a r t a l m i j e g y e k feldolgozása m e l l e t t a fénylyukkártya nyilván
tartási r e n d s z e r módot a d b i z o n y o s f o r m a i j e g y e k érzékeltetésére i s . így például:
Beszámolók, szemlék, közlemények
- a hatályos és lejárt v a g y megszűnt s z a b a d a l m a k megkülönbözte
tésére;
- országonkénti csoportosítására;
- elkészült fordítások nyilvántartására;
- b e j e l e n t e t t , de s z a b a d a l m i o l t a l m a t nem k a p o t t találmányok e l különítésére;
- cégmutató készitéeére.
A f o r m a i j e g y e k e t hordozó k a r t o n o k a t természetesen külön, a t a r t a l m i j e g y e k e t hordozók után elkülönitve tároljuk, almazöld színük i s elüt a z utóbbiakétól.
• A f o g a l m a k egyértelműsítése
A kigyűjtött tárgyszavakat s z a k e m b e r e k /kutató éa fejlesztő mér
nökök/ segítségével szervezzük d e s z k r i p t o r szótárrá.
A munka első fázisa a s z i n o n i m a kérdés megoldása. A f o g a l m a k egyértelmű használatát a d e s z k r i p t o r szótárban utalásokkal biztosít
j u k . A keresés ebből a már Összeállított jegyzékből i n d u l .
T i p i k u s utalások szinonimáknak / t i l t o t t kifejezéseknek/ m e g f e l e lő d e 3 z k r i p t o r o k r a :
tuskóöntés > lásd f o l y a m a t o s öntéa
A jellenzéai s z i n t s z a b a d a l m i leírások esetében s o k k a l mélyebb, mint bármelyik e d d i g f e l d o l g o z o t t dokumentumé. A s z a b a d a l m a k lényegi tulajdonsága, hogy v a l a m i l y e n szempontból gyökeresen u j a t h o z n a k . A keresőrendszernek tehát minden lényeges u j i s m e r e t e t t a r t a l m a z n i a természetes öregités
• Jellemzési a z i n t meghatározása, fogalomláncok kialakítása
k e l l ahhoz, hogy releváns információt k a p j u n k a keresés folyamán. E n nek feltétele, hogy maga a kérdés t a r t a l m a z z a a keresés k u l c s s z a v a i t . A legtöbb e s e t b e n azonban nem i g y merül f e i a z igény. B i z t o s i t a n i k e l l a keresőrendszer tervezésekor, hogy b i z o n y o s s p e c i f i k u s f o g a l m a k , i l l e t v e f o g a l o m k a p c s o l a t o k együttesen, i l l e t v e egymással összefüggésben s z e r e p e l j e n e k a dokumentum keresőképőben és i g y a fénylyukkártyás r e n d s z e r b e n i s . A már e m i i t e t t példa, a kenőanyagok esetében i g y a l a kítottuk k i a fogalomcsaládot:
Pőfogalom: /genus f o g . / 14-1. Kenőanyagok
Ke: a n t a a l a p u Kenő any ag-kógyapot Kenőanyag-salakgyapot Ken őanyag-üv e g s z e rü
U j a b b főfogalom: 1 4 2 . Kenőanyagmennyiség szabályozása A fogalomláncok meghatározása után a problémát e k a p c s o l a t o k fénylyukkártyán való érzékeltetése o k o z t a . Ha a d e s z k r i p t o r o k a t a s p e c i f i k u s f o g a l m a k mélységében határozzuk meg - ami kívánatos a s z a b a d a l m i leírásoknál! - és egyben szerepeltetjük mellérendelő J e l l e g g e l genus f o g a l m a k a t i s , csökken a visszakeresés biztonsága. A megoldást a z J e l e n t i , hogy a g e n e r i k u s f o g a l o m alá gyűjtjük a s p e c i f i k u s f o g a l m a k a t és j e l z e t e i k e t /sorszámukat/ - a s p e c i f i k u s fogalmakét - a genus f o g a l o m lapján i s szerepeltetjük / l y u k a s z t j u k / . I g y a melléren
delő r e n d s z e r t alá- és fölérendeltségi k a p c s o l a t o k törik meg. I g y biztositható a feltárás mélysége a l e g k i s e b b " z a j j a l " .
Például:
5. Alakítás Alakítás / h i d e g / Alakítás / m e l e g / 11, Alumínium alkalmazása
A l alkalmazása az építészetben A l alkalmazása a z élelmiszeriparban A l alkalmazása a közlekedésben s t b . 3 1 . Anódos oxidáció
An. oxidáció áram-megszakltással An. oxidáció egyenárammal
An. oxidáció e l e k t r o l i t mozgatásával An. oxidáció váltóárammal
166. Kovácsolás
Kovácsolás - süllyesztékes 1 6 7 . Kovácsolt termékek
201. Plattirozás Plattirozás Plattirozás Plattirozás Plattirozás Plattirozás
- forgatással /belső plattirozás/
- hengerléssel - kovácsolással
- magasabb olvadéspontu fémlemezzel - sajtolással
Beszámolók, szemiák, közlemények
250. Tuskó
Tuskó hengerlés!
Tuskó l y u k a s Tuskó kompozlt
A g y a k o r l a t b a n tehát ez ugy f e s t , hogy a nem-fogalom lapján l s l y u k a s z t j u k a s p e c i f i k u s , f a j f o g a l o m törzslapszámát. A s p e c i f i k u s f a j f o g a l m a k a t " m e g f e j e l v e " a genus f o g a l o m főlapja után betűrendbe s o r o l j u k . A d e s z k r i p t o r szótár tükrözi e z e k e t a f o g a l m i k a p c s o l a t o k a t . Sor>
számot c s a k a genus f o g a l o m kap, j e l e n l e g 278 fófogalomból áll a szó
tár.
• A fénylyukkártyák lyukasztása
A fénylyukkártyákon a s z a b a d a l m i leirás törzslapjának számát l y u k a s z t j u k . A törzslapokat a beérkezés sorrendjében állitjuk k i . A törzslap-czám tehát c s a k a z érkezés idejére Jellemző, de e z p l . a z u j beszerzésekről való tájékoztatásnál h a s z n o s .
A keresés két lépcsőben történik. Az ütköztető / a l a p / katalógus maga a törzslap-leltár, ebből állapítható meg a leirás raktári h e l y e . E n n y i b e n i n d i r e k t a r e n d s z e r . D i r e k t keresést /közvetlenül a dokumen
tumhoz való jutást/ c s a k a fordításoknál sikerült megoldanunk, a h o l i s a fénylyukkártyáról l e o l v a s o t t Bzám mar a raktári helvét Jelöli / n u merus k u r r e n s / .
• Tárolás
A visszakereső r e n d s z e r e k a k t i v része - az ETO, kézilyukkártyás vagy egyéb i n v e r z realizálásu r e n d s z e r - a z összehasonlítást szolgál
j a /beazonosítás eszköze/, p a s s z i v része maga a f e l d o l g o z o t t állomány, esetünkben a s z a b a d a l m i leírások. A keresőrendszer eredményességét a z a k t i v és p a s s z i v rész t e l j e s összhangja biztosítja. Ezért a leírások p r e z e n s jellegének biztosítása érdekében ugy döntöttünk, hogy nem köl
csönözzük a s z a b a d a l m a k a t , igény esetén dokufo /diffúziós másoló ké
szülék/ másolatot készítünk.
A leírásokat országonkénti csoportosításban, növekvő l a j s t r o m - _ szám s z e r i n t tároljuk. I g y rövid időn belül válaszolhatunk a r r a a kér
désre, hogy b i z o n y o s számú / a n g o l , német v a g y s z o v j e t s t b . / s z a b a d a lom megvan-e a s z a b a d a l m i -árban. A raktári j e l z e t e t a törzslapon tün
tetjük f e l .
A taroló dossziékra felvezettük, hogy az OTH-tól mikortól és me
l y i k lajstromszámtól kezdődően l e h e t m e g r e n d e l n i a z illető országban e l f o g a d o t t s z a b a d a l o m leírását.
• E s e t i és f o l y a m a t o s tájékoztatás
A s z a b a d a l m i tájékozottság növelésére íorditói szolgálatot s z e r veztünk. Kétszer egy héten a n g o l , német, f r a n c i a és o r o s z nyelvű t o l mácsok segítik a s z a k e m b e r e k e t a z i d e g e n nyelvű s z a k i r o d a l o m b a n való"
eligazodáshoz.
Az e s e t i tájékoztatáson túlmenően f o l y a m a t o s a n tájékoztatjuk a vállalat dolgozóit a műszaki könyvtár által s z e r k e s z t e t t " S z a k i r o d a l mi Tájékoztató" s z a b a d a l m i rovatában.
Illusztrációképpen egy referátum a z 1 9 7 2 . 3.számból:
208. Cső negwunkáló berendezés.
/Appareil de faconnage de tuyaux ou analogues/
Franciaország, 1.535-915. Bejelentve: 1967.VIII.3O.
4 o l d a l , 5 ábra. Igénypontok száca: 28.
Speciális berendezás csövek, rudak szegeccsel való sorjázására.
A berendezés befogó és sorjaeltávolitó s z e r k e z e t t e l van ktagászitve.
Azt tervezzük, hogy a teljesség érdekében b e d o l g o z z u k saját b e szerzéseink közé a z OiiüDK és a HlkDOK cimforditásait ís.
3. ÖSSZEGEZÉS
A feldolgozási munkák során sikerült megszerveznünk - kilépve a szakkönyvtári k e r e t e k közül - a z t a láncot, ami a továbbiakban már biztosítani t u d j a a vállalat szabadé1 tájékozottságát. A dokumentá
ciós tevékenységbe a fordítók segítsége/el b e v o n t u k a műszaki szakem
b e r gárdát i s . A s z a k i r o d a l o m i l y e n jellegű feltárása jóval meghalad
j a a hagyományos könyvtéri t a r t a l m i feltárást, h i s z e n a lényeges / t a r t a l m i és f o r m a i / j e g y e k összességét sikerűit egy r e n d s z e r e n belül
f e l d o l g o z n i .
A m u n k a f o l y a m a t o k megoszlása a következő:
tájékoztatás eseti folyamatos adatfelvétel
tartalmi feltárát kivonat készít És deszkriptorok
jelölése
Dekódolás lyukasztás raktározás
Műszaki Könyvtár
Dokumanlátor Mérnök
Fordító M ű s z a k i K ö n y v t á r
Beszámolók, szemlék, közlemények
A s z a b a d a l m a k információs értékét i p a r i s z i n t e n , h e l y i , vállala
t i s z e r v e k b e n k e l l és l e h e t k a m a t o z t a t n i . Valószínűleg nem véletlen, hogy a z elsó f o l y a m a t o s s z a b a d a l m i tájékoztatást - h e l y i igények a l a p
ján - a CIBA AG / B a s e l / s z e r v e s v e g y i p a r i vállalatnál dolgozták k i . A s z a b a d a l m i tájékoztatás további kiteljesítése a központi s z o l géltatások felhasználásával, a s z a k m a i információs központokra v á r . Dokumentációs apparátus hiányában a vállalati szakkönyvtárnak vállal
n i a k e l l a koordinációt a megfelelő színvonala s z a b a d a l m i tájékozta
tás biztosítására.
Bobokné Belányi Beáta
TITEX-A BIBLIOGRÁFIÁK BIBLIOGRÁFIÁJÁNAK ÚJ TÍPUSA
A hannoveri Oniversitátsbibliothek ás Tschnische Informa- t i o n s b i b l i o t h e k /GB/TIB/ TITEX néven adta k i bibliográfiáknak egy u j f a j t a bibliográfiáját,amely a cimlap / T i t e l b l a t t / , t a r talomjegyzék /Inhaltsverzeichnís/ és szövegoldal / T e x t s e l t e / közlésével minden eddigi hagyományos leírásnál szemleleteseb
ben mutatja be az egyes müveket.
Az u j tipusu kiadványt a könyvtárosképzés és továbbképzés számára állították össze ás a z z a l a z NSZK több könyvtároskápző intézményében s z e r z e t t tapasztalatok s 2 e r i n t jó eredmények ér
hetők e l .
Elsőnek a műszaki könyvtárak számára a TI3 által ajánlott bibliográfiákról összeállított TITEX-Technik j e l e n t meg. Ennek legújabb - negyedik - kiadása 230 oldalon i s m e r t e t i a z t a több mint 60 legfontosabb bibliográfiát, amelyről legalább tudni k e l l minden műszaki könyvtárban - még ha az e s e t l e g az állo
mányban nem i s található.
Rövidesen sor kerül az orvosi és közgazdasági bibliográfi
ák összeállítására i s .
A TITEX kiadványok egyszerű ős oicsó előállítási módja l e hetővé t e s z i , hogy azokat minden évben - a legújabb adatokkal kiegészítve - újra kiadják.
/BfV, 20.k. 5 . « . 1972. aug. 196.p./
*
290
