A D O K T O R I DISSZERTÁCIÓK M I N T A S Z A K I R O D A L M I I N F O R M Á C I Ó K I H A S Z N Á L A T L A N TARTALÉKA
Az M T A Könyvtára CD-ROM-szolgáltatásai a Dissertation Abstracts Ondisk alapján
Braun Tibor, Rózsa György, Teles András
M T A K ö n y v i á r a
Bevezetés
A tudományos szakirodalom terjedelméről, nö
vekedéséről, ül. a növekedés valóban elképesztő mértékéről könyvtárnyi müvet publikáltak, paradox módon ezzel is hozzájárulva ahhoz, amit szakiro
dalmi információrobbanásként, i l l . információára
datként emlegetnek a témával foglalkozó közlemé
nyek 11]. Koenig [21 szerint annak ellenére, hogy a szakirodalom növekedése — exponenciális jellege folytán - valóban rendkivül gyors, az utóbbi évtize
dek során kifejlesztett számítástechnikai adattárolás és -kezelés növekedési sebessége még ennél is na
gyobb. Mint az 1. ábrán látható, a szakirodalmi in
formáció növekedési görbéjének meredekségét jóval meghaladja a szakirodalmi információ számí
tástechnikai kezelhetőségének, rendszerezhetősé
gének, elemezhetőségének növekedési görbéje.
Morgan [3] szerint az orvosi szakirodalom — de va
lójában ez bármely szakterület irodalmára igaz - őserdőhöz hasonlíthatóan rendkívül gyorsan burján
zik, pókok, szúnyogok és más élősködők tanyája, tele van kiszáradt, holt anyaggal, de rejtett kincsek
kel is. A korszerű szakirodalmi tájékoztatás egyik funkciója, hogy ösvényt vágjon e dzsungelben, a burjánzást a számítástechnika információkezelési le
hetőségeinek robbanásszerű növekedése révén kí
nálkozó eszközökkel ellensúlyozva. Erre hazánkban is komoly törekvések irányulnak.
Ma már több számitógépes szakirodalmi adat
bázis segíti a kutatók tájékozódását a szakirodalom
ban. Az OTKA keretében létrehozott Informatikai Infrastruktúra Fejlesztési (IIF) program egyik alap
gondolataként is megfogalmazódik: a K + F tevé
kenység eredményessége látja kárát annak, hogy az információkhoz nehéz hozzáférni. Ezért a fejlődés egyik kulcsa ennek a területnek a fejlesztése.
Az elmúlt évek során a gazdasági vezetők, tudo
mányos és műszaki szakemberek előtt nyilvánva
lóvá vált, hogy az információ hiánya, az információs dzsungelben való tájékozatlanság behozhatatlan hát
rányt, birtoklása viszont szakmai, piaci pozíció
előnytjelent. Ennek az igénynek a kielégítésére (de felkeltésére is) számos információszolgáltatás jött létre. Online hozzáférési lehetőség létesült sok nagy nyugati és több szocialista országbeli számitógépes adatbázis-szolgáltató központtal (az OMIKK, az Ag- roinform, a SZÁMALK, a VEIKI, a SZTAKI stb.
útján). Az MTA Könyvtára offline, kötegelt feldol
gozási számítógépes természettudományi szakiro
dalmi szolgáltatást vezetett be [4] a hazai igények
nek megfelelően adaptálva az ISI (Institute of Scien- tific Information) Science Citation Index (SCI) adatbázisát. Az ezen alapuló ASCA (Automatic Subject Citation Alert) szolgáltatás a természettudo
mányos kutatás számára heti frissességgel nyújtja a világ szakirodalmának legjavát, pontosabban a meg
jelent tudományos közleményekről való tájékozta
tást. A retrospektív szakirodalmi informálódásnak eddig nem volt a heti témafigyelést kiegészítő haté
kony eszköze az MTA Könyvtárában.
A CD-ROM technika a számítástechnika új és ígéretes eszköze. Kialakulásának körülményeire, technikai leírására itt nem térünk ki, a szakirodalom erről bőségesen tájékoztat [5, 6, 7]. Lényege, hogy a lézersugárral olvasható CD-ROM lemezek rendkí
vül nagy mennyiségű információ digitális tárolására alkalmasak, hosszú élettartammal. Egy lemez kb.
150 ezer annotált bibliográfiai tételt tartalmazhat, és a lemezek a kompakt hanglemezjátszó készülékhez hasonló (sőt, azokkal a mechanikai és optikai ré
szekben teljesen, az elektronikában nagyrészt
1970 1975 1980 1985 Év
I. Szakirodalmi " i n f o r m á c i ó r o b b a n á s " .
II. Számítástechnikai lehetőségek a szakirodalmi információ ke
z e l é s é r c . r e n d e z é s é r e és e l e m z é s é r e (egyetlen chipen elhe- lyezheiö á r a m k ö r ö k számával jellemzett mikroprocesz- szor-technológia n ö v e k e d é s e ) .
/. ábra A szakirodalmi i n f o r m á c i ó r o b b a n á s é s a s z á m í t á s t e c h n i k a fejlődésének összevetése logaritmikus
skálán 12]
azonos) és személyi számitógéphez csatlakoztatható berendezés segítségével olvashatók. A CD-ROM- on alapuló szakirodalmi adatbázis-építés nagy fejlő
désnek indult az elmúlt néhány évben [5, 7, 9], és a CD-ROM lemezen tárolt adatbázisok számos szak
terület szakirodalmának a legjavát tartalmazzák.
Ezek közül is kiemelkedik a Dissertation Abstracts Ondisk (DAO) CD-ROM multidíszciplináris adat
bázis (I. melléklet), amely a korábbi online elérésű adatbázis új kiadása. A DAO disszertációk (PhD és Master Theses) bibliográfiai adatait tartalmazza, ki
vonattal is ellátva. A disszertációk adatbázisát az UM1 (University Microfilms International, USA) adja közre, jelenleg összesen mintegy 800 ezer disszertációt tartalmaz 1861-töl napjainkig. Az adat
bázis éves gyarapodása kb. 30 ezer egység. Elsősor
ban az Egyesült Államok egyetemein megvédett disszertációkat tartalmazza, de újabban bekerülnek a kanadai és a nyugat-európai egyetemek disszertá
ciói is.
Felhívjuk a figyelmet a disszertációk egészen ki
emelkedő információs és dokumentációs értékére.
Röviden elemezzük születésük feltételeit, formai, tartalmi jegyeiket, gyűjtésük és felhasználásuk módját, végül ismertetjük az MTA Könyvtárában
kialakított — a DAO-n alapuló - szolgáltatás jelen
legi helyzetét, utalva a fejlesztés további lehetősé
geire.
A doktori disszertációk funkciója
A disszertációírás kezdete talán valahol a fel
szabaduló céhlegény mesterremekének elkészítésé
ben eredezik. A vagabundok — megtérve vándorlá
sukból — elkészítették mesterremeküket, lerakták a céh asztalára, hogy bizonyítsák: haszonnal járták a világol, sok ismerettel gazdagítják a céhet. A közép
kori diákok is hasonló módon téptek a tudományos pálya küszöbére: értekezésben kellett összegezniük a tanulmányaikat, új gondolataikat. Ebből a szokás
ból fejlődött ki a tudományos fokozatok megszerzé
séhez szükséges disszertációírás gyakorlata. Sok vila folyt már ennek létjogosultságáról, a módszer tudományos és társadalmi hasznáról [10, 11. 12].
Az angolszász kultúrkörben az egyetemeken, főiskolákon készítik a PhD és Master Degree disszertációkat. Ezek néhány példányban készülnek, amelyeket az intézmény könyvtárában tárolnak, esetleg néhány jelentős könyvtárba megküldenek.
Mint látható, a disszertációk régen viszonylag szűk közösségnek készültek, az egyetem tudós tag
jainak, de ez a funkció nem elég a modern világban.
Ahhoz, hogy a disszertációk megőrizhessék tudo
mányos jelentőségüket, ki kellelt alakulnia valami
lyen szervezetnek, rendszernek, amely lehetővé teszi a tudományos információcsere folyamatába való bekapcsolásukat. A könyvtárak e feladatnak csak részben tettek eleget a disszertációk katalogizá
lásával.
A disszertációk ismertetése és terjesztése érde
kében alakult 1938-ban az U M I , a disszertációk adatai napjainkig a Dissertation Abstracts c. referáló folyóiratban jelentek meg.
A Dissertation Abstracts (DA) nagy múltra tekint vissza: az Egyesült Államokban készüli disszertációk zöméi 1861 -tői kezdődően tartal
mazza. A gyűjtemény 1970-től európai anyagokkal is kiegészült. A DA lényeges szolgáltatása, hogy a benne található disszertációk az UMI-tól megren
delhetők, így a kutató hozzájuthat az eredeti mü mikro- vagy méretazonos másolatához. Említésre érdemes, hogy az UMI vállalkozása a Xerox cég égisze alatl született.
T M T 34. évf. W87.12. sz.
A disszertációk szakirodalmi információs értéke
A disszertációk: szerepét és hasznát több tanul
mány [10, 11, 12] is tárgyalja. A disszertációkkal szemben alaki és tartalmi követelményeket támaszt az az intézmény, ahol készül. Alapvető tartalmi kö
vetelmény az ismertetett eredmények tudományos újszerűsége. A formai követelmények között fontos szerepe van a tárgyalt téma történeti bevezetésének, amely slate of ihe art jellegű is. Ez egyben a téma szakirodalmának színvonalas feldolgozását, kritikai elemzését is megköveteli. így a disszertációk a szak
irodalom bibliográfiai és kritikai ismertetésének, fel
dolgozásának forrásaként felbecsülhetetlenül hasz
nos dokumentumnak tekinthetők. Általános köve
telmény az elméleti és módszertani kifejtés, a téma nagy mélységű feltárása.
A disszertációk keresettsége, használata adhat felvilágosítást információs, dokumentációs értékük
ről. Porter és munkatársai elemzéséből 110] többek között bizonyítottan kiderült, hogy a disszertáció:
• kutatási eredmények, módszerek forrása;
• betekintést ad a fogadó intézmény kutatási tema
tikájába, a dolgozatokkal szemben támasztott kö
vetelményeibe.
Porterék tömören még arról is beszámolnak, hogy azoknak a publikációknak az idézettsége, ame
lyek a disszertációkban is szereplő eredményeket közlik, magasabb, mint a szerző más cikkeinek idézettsége.
A Dissertation Abstracts mint a szakirodalmi információforrása
módszert kipróbálni. A program használata nem igé
nyel számítógépes ismereteket, de a keresendő disszertációkat felölelő szakterület alapos ismerete ajánlatos az eredményes válogatáshoz. A kereső
program kezelésének egyszerűsége ellenére cél
szerű, ha a felhasználó igénybe veszi a keresőprog
ramot ismerő szakember segítségét annak kezelésé
ben, így a keresés tartalmi vonatkozásaira összpon
tosíthat, a technikai, manuális tevékenység nem vonja el a figyelmét.
Összefoglalva; a DAO segítségével eredménye
sen lehet tájékozódni a disszertációk tömegében. A keresés többféle haszonnal jár:
• A disszertációk átfogó listájához jutunk a keresett témában.
• Az idézési kapcsolatok feltárása révén bepillant
hatunk a téma történeti fejlődésébe.
• A disszertációk szerzőinek névjegyzéke további szakirodalmi keresés hasznos kiindulópontja lehet.
Ha a kutató megrendeli a válogatás valamely disszertációját, a tudományos irodalom nagy értékű információforrását kapja kézhez. A disszertáció tar
talmazza:
• a megjelölt téma történeti áttekintését, válogatott bibliográfiáját;
• a téma irodalmának kritikai elemzését;
• az alapvető kutatási eredmények leírását és ezek olyan részletességű experimentális, módszertani kifejtését, amely sem folyóiratcikkekben, sem monográfiákban nem található meg.
A DA adatbázis 1980-tól max. 350 szavas kivo
nattal és a teljes állományra vonatkozó hivatkozási indexszel bővült. Ha ugyanis az 1980 után feldolgo
zott disszertációk hivatkozási jegyzékében olyan disszertációra hivatkoznak, amely maga is szerepel a kiadvány korábbi számaiban, az idézet külön in
dexállományba kerül, és ennek alapján is lehet ke
resni az adatbázisban.
A DAO a fentiekben ismertetett DA bibliográfiai adatbázis CD-ROM-ra rögzített változata. A nyom
tatásban megjelenő és az online adatbázis használa
tához képest a CD-ROM változatnak számos előnye van. A keresési program többek között szerző, szak
terület és kulcsszó szerinti keresést tesz lehetővé.
Összetett keresési szempontokat lehet összeállítani logikai operátorok segítségével. Az online keresés magas költségei és a vonalidő sürgető kényszere nélkül lehet a kívánt témakört feltárni, több keresési
Az M T A Könyvtára C D - R O M alapú DAO-szolgáltatása
Jelenleg, az egyelőre még kísérleti jellegű szolgál
tatás az alábbiak szerint vehető igénybe. Az érdek
lődő az MTA Könyvtárában, szakértői segítséggel a DAO-ban végzett számítógépes kereséssel kiválo
gatja a kutatási témájához, szakmai érdeklődéséhez illeszkedő disszertációkat, majd ezek alapján azon
nal vagy egy későbbi időpontban megrendelheti az eredeti disszertációk teljes szövegét. Az MTA Könyvtára az UMI-val és a Kultúra Külkereske
delmi Vállalattal kötött megállapodás alapján (tekin
tettel a másolás és szállítás idejére) 6 - 1 0 héten belül juttatja el a megrendelőnek a kívánt műveket.
Az IIF program előrehaladtával e szolgáltatás be
kapcsolódik az országos hálózat vérkeringésébe.
Irodalom
[ I ] B R A U N T. - Z S I N D E L Y S.: G r o w l h o f scienlific lilera- lure and the Bamaby Rich effect. = Scientometrics. 7.
köt. 3 - 6 . sz. 1985.
[2] KOEN1G, M . E. D.: The information controllability ex- plosion. = Library Journal, 1982. november.
[3] M O R G A N . P. P.: The liierature jungle. = Canadiari Me- dical Association Journal. 1986.
[41 B R A U N T . - B U J D O S Ó E . - R Ó Z S A Gy.: A t e r m é s z e t es t á r s a d a l o m t u d o m á n y i információellátás és a Magyar T u d o m á n y o s A k a d é m i a . = K ö n y v t á r o s . 1980. 30 köt 15] C O H E N . E . - Y O U N G , M . : Cost comparison ofabstracts
and indexes on paper, C D - R O M . and online. = Optical Information System;. 1986. november —december.
161 T u d o m á n y o s es MüS'.íki T t j c k o z t a n s ;4 k — 1 3. si.
1987. p. 105 — 152. ( A z optikai lemezeknek szentelt lema- tikus folyóiratszám.)
17] I I E N D L E Y . A M . : A n introdüciion to C D - R O M , A reportfor D G X I I 1 / B C E C .
[81 R I V E T T . M . : Videodiscs and digital optical disks. = Jour
nal o f Information Science, 1987. 13. köt. p. 2 5 - 3 4 . [9] BOWERS, R. A . : Changing the publishing model with op
tical média. Electronic and Optical Publishing Review, 7.
köt. l.sz. 1987.
[10] PORTER, A . L - C H U B I N , D. E.-ROSS1N1. F. A - B O E C K M A N N , M . N . - C O N N O L L Y , T.: The role of the dissertation in scientific careers = American Scien- tist, 70. köt. 1982. s z e p t e m b e r - o k t ó b e r .
(111 D I L L A R D , J. R.: Professional schools of engineering: A call for action. = IEEE Transaction on Education EI9.
1976.
[12] G Á B O R , D.: Holography. 1 9 4 8 - 1 9 7 1 . = Science, 1972.
177. sz. p. 2 9 9 - 3 1 3 .
[13] HERR1NG. C ; Dislill or drown: The need Tor reviews. = P h y s i c s T o d a y . 2 1 . k ö t . 9 . s z . 1968.
/. melléklet A Dissertation Abstracts szakterületi listája
A DtSSí,rlaIlon Abstracts adaibazis a k c v e l k i í ű s z a k t e r ü l e t e k r e törjed ki
• AGR1CL1LTURE General
A n i m á l Cullure Eoreslry and Wildlifc Plánt Culturc Plánt Palhology Soíl Science
• A N A T O M Y
• A N T H R O P O L O G Y
• A S T R O N O M Y
• B A C T H R Í O L O G Y
• BIOCHEM1STRY
• B I O G R A P H Y
• BIOLOGY-GENHTICS
• BIOPUYSICS
• B O T A N Y
• BUSINESS A D M I N I S T R A T I O N
• C H E M I S T R Y General Analylical Biologkal Inorganic Nuclear Organic Pharmaceulical Physical
• ECONOM1CS Cieneral Agricultural Commerce-Business Einance
History Theory
• E D U C A T i O N Cieneral Adminislration Aduit
History Indust rial Physical Psychology Recrealion Religion Teacher Training Theory and Practice
• E N G I N E E R I N G General Aeronautical A g r k u l l u r a l Chemical Civil Electhcal Hydraulic Industrial Mechanical Mechanics Metallurgy Mining Nuclear
Sanitary and Municipal
• E N T O M O L O G Y
• F I N E ARTS
• F O L K L Ó R É
• FOOD T E C H N O L O G Y
• GAS T E C H N O L O G Y
• G E O G R A P i f Y
• G E O L O G Y
• GEOPHYSICS
• H E A L T H SCIENCES General
Dentisiry Hygiene Nursing Nutrition
T M T 34. évf. 1987.12. sz.
Pathology Pharmacy Public Health Surgery
• HISTORY General Ancienl Archaeology Medieval Modern
• H O M E E C O N O M I C S
• J O U R N A L I S M
• L A N G U A G E & L 1 T E R A T U R E General
Classical Linguistics Modern
• L A W
• L i B R A R Y SCIENCE
• MASS C O M M U N I C A T I O N S
• M A T H E M A T I C S t M1CROBIOLOGY
• M I N E R A L O G Y
• M U S I C
• O C E A N O G R A P H Y
• P H A R M A C O L O G Y
• PHILOSOPHY
t. melt./olyi.
• PHYSICS General
Electronics and Eleciricity Meteorology
Nuclear Solid State
• PHYSiOLOGY
• P O L I T I C A L SCIENCE General
International Law and Relations Public Administration
• PSYCHOLOGY General Clinical
Experimentál
• R E L I G I O N
• S O C I A L PSYCHOLOGY
• S O C I A L W O R K
• SOCIOLOGY General Family Public Welfare Race Question
Socialism. C o m m u n i s m and Anarchism SPEECH - T H EATER
Z O O L O G Y
BRAUN Tibor-RÓZSA György-TELCS András: A doktori disszertációk mint a
szakirodalmi információ kihasználatlan tartaléka.
Az MTA Könyvtára CD-ROM-szolgáltatásat a Dissertation Abstracts Ondisk alapján
A Magyar Tudományos Akadémia Könyvtára új szakirodalmi információs szolgáltatást indít a Uni- versity Microfilms International által kiadott Disser
tation Abstracts Ondisk CD-ROM adatbázis alkal
mazására építve. A tanulmány ismerteti a CD-ROM jelentőségét az "információrobbanás" korszakában, továbbá a Dissertation Abstracts adatbázisnak és maguknak a disszertációknak az információs értékét a szakirodalmi dokumentálódás tekintetében.
* * *
BRA VN, T.-R ÓZSA, Gy. - TEL CS, A.:
Doctoral dissertations, a notfully utilized resource of bibliographic information. CD-ROM services of the Library of the Hungárián Academy of Sciences based on the Dissertation A bstracts Ondisk
The Library of the HAS has started a new bibli
ographic information search service, based on the CD-ROM database of Dissertation Abstracts Ondisk produced by the University Microfilms In
ternational, USA. The significance of the CD-ROM technique in the age of "information explosion" is analyzed, and the information value of Dissertation Abstracts and dissertations or theses generatív is discussed.
• > •
EPAYH, T. — PO>KA, Rb.— TEJIM, A.: AOK-
T O p C K K e JlHCCepTaUHH KÍIK HenCnO^b30BaHHbIH pe- 3 e p B Hayimo-TexHHTecKOH HHcpopMauHH. CjryjKÖa CD-ROM Ha o c H O B e Dissertation Abstracts Ondisk B EHÖflHOTeice A H BHP
Ba3a j i a n H b i x H a CD-ROM ( o n r a t i e c K H X j w c K a x )
Dissertation Abstracts Ondisk {pe3K)Me j i H c c e p T a n H Í í
Ha flHCKax)(Unlversity Microfilms International) 6y-
&er c i y a í H T b HOBWM HayiHo-HHcbopMauHOHHbiM c p e a c T B O M B HayMHo-HHcpopMauHOHHOH pa6oxe A H BHP. CxaTba 3aHHMaeTCn no IMOJÍHOCTHMK n p a - MeHeHHfl CD-ROM r e x H O J i o r H H B a n o x e „ H H c p o p - MauMOHHoro B 3 p b i B a " , n p e H M y m e c T B a M H pe3K)Me AHCCepTaUHÜ K OpHrHHa/IbHblX AHCCepTaUHÍÍ.
BRAUN, T.-RÓZSA, Gy.-TELCS, A.: Die Dükrorarbeiren, als unausgenützte Reserve der fachliterarischen Information. Die
CD-ROM-Dienstleisiungen der Bibliothek der Ungarischen Akademie der Wissenschaften aufgrund der Dissertation A bslracts Ondisk
Die Bibliothek der Ungarischen Akademie der Wissenschaften leitel eine neue fachliterarische In- formationsdienstleisiung auf die Anwendung der von der University Microfilms Inlernational ausge- gebene Dissertalion Abslracls Ondisk - Dalenbasis gebaul ein. Die Studie slelll die Bedeulung der CD-ROM im Zeitalter der "Informationsexplosion"
sowie den Informationswert der Dissertalion Ab
slracls Datenbasis und selbsi der Dissertationen hjnsichtlich der fahliterarischen Dokumenlierung dar.
A Kongresszusi Könyvtár igazgatója
a költségvetési csökkentések "katasztrofális következményeitől" tart
Dániel J. Boorstín. a Kongresszusi Könyvtár (USA) igazgatója az amerikai képviselőház költségvetési-jogi albizottsága elölt tett nyilatkozatában megállapi- loita, hogy a Kongresszusi Könyvtár költségvetésének csökkentése "súlyos...
sői veszélyes következményekkel jár, s a nemzet, a Kongresszus és a tudomány világa számára tragikus lehet".
Boorstin, aki az albizottság clotl a Kongresszusi Könyvtár 1987-es, 248,6 millió S-os költségvetéséi indokolta, megállapilolta, hogy a könyvtár költségve- lését a folyó évre 18,3 millió $-ral, azaz 220 millió S-ra csökkentették. Ennek eredményeként a könyvtár beszerzési kerete 13,3%-kal, a restaurálási tevékeny
ségre forditható összeg 16,4%-kal mérséklődött; csökkentenék a nyitvatartási időt, és tervbe vélték a munkaiársak létszámának leépítéséi is. A könyvbeszer
zési keret 626 000 $-os lefaragása a kutatás szempontjából jelenlös új könyvek, folyóiratok, mikro formátumok, lérképek és hangfelvételek beszerzését érinti.
A jelenlegi állomány hiányosságaii nem tudják majd pólolni, a ritka és egyedi kiadványok beszerzése minimális lesz, és a beszcrzetl anyagok nem kerülnek a katalógusba, azaz hozzáférhetetlenek [esznek.
Ugyancsak érinti a Kongresszusi Könyvtárat a Kongresszusi Kulalási Szolgá
lat (Congressional Research Service) költségvetésének 1,6 millió $-os, a Vakok és Testi Sérültek Országos Könyvtári Szolgáltatása (National Library Service for the Blind and Physically Handicapped) költségvetésének 1,4 millió $-os csökkentése, s 1,2 millió $-ral kevesebbet fordílhainak a könyvtári szolgáltatá
sok automatizálására is.
/ B o o r s t i n w a r n s C o n e r e s s of " d i s a s l r o u s consequences" of budget cuts. = A d v a n c e d Technology L i b r a r i e s , 15. k ö t . 4. s z . 1986. p. 4 . /
(Hegedűs Péter)
