002 . 65.048.24/-l39/
A TÁJÉKOZTATÁS] MUNKA SZERVEZÉSE, MÓDSZEREINEK FEJLESZTÉSE AZ ORSZÁGOS MŰSZAKI KÖNYVTÁR
ÉS DOKUMENTÁCIÓS KÖZPONTBAN
Vajda Erík
Orszdgos MUizaki Könyvtúr és Dokumentációs Közpo.-.í
Olvasóink mér két cikkből / l , 2/ megismerhették az Országos m- s z a k i Könyvtár és Dokumentációs Központ /CMKDZ/ tevékenységének két legnagyobb és "hagyományos" ágát: a szakkönyvtári és a szakirodáid tájékoztatási munkát. E "bemutátkozást" f o l y t a t j u k most a tájékozta
tási munka fejlesztési és szervezési eredményeinek, problémáinak ée- j övendö f e l a d a t a i n a k ismertetésével.
X. A FEJLESZTÉSI ÉS SZERVEZÉSI MUUKA HELYE AZ QÜZLZ TEVÉKÉNYSÉGÉBEH Az OMKDK m i n t tájékoztatási szakintéz
mény ás m i n t országos jellegű tudományos szakkönyvtár évtizedek óta e g y r e Jelentősebb mértékben járul hozzá a népgazdaság informá
ciós rendszerének működéséhez. E z t a j e l e n tős tevékenységet azonban nem szemlélhetjük sem időben, sem térben e l s z i g e t e l t e n .
Sok kötetet töltenek meg azok a s z a k i r o d a l m i közlemények, ame
l y e k k o r u n k információs problémáiról, vagy éppenséggel információs válságáról /v.ö. p l . 3/ szólnak. Elméletileg és g y a k o r l a t i l a g egy
aránt bizonyított, hogy a növekvő és differenciálódó információigé
nyek kielégítése az e g y r e áttekinthetetlenebb, összetettebb és sok
rétűbb információ-"készletből" nem lehetséges többé a ré^l módazgrek- k e l . E m e l l e t t még a z t sem állíthatjuk, hogy h a s a i tájékoztatási műn—
kánk - módszerei tekintetében - elérné a világszinvonalat, vagy akár a z t , hogy hazánkban az információs f o l y a m a t minden "a-ereplője" egy- öntetően a nálunk elért legmagasabb színvonalon töltené be hivatását.
Nyilvánvaló ezért, hogy a népgazdaság információs rendszerének e m i i t e t t területein központi s z e r e p e t játszó OMKDK-nak - az informá-
A tájékoztatás követelményei
VAJDA E.: Tájékoztatási munka szervezése
cióigények f o l y a m a t o s kiszolgálása m e l l e t t - munkálkodnia k e l l a tá
jékoztatási tevékenység módszerelnek és eszközeinek tökéletesítésén, a ma tájékoztatási munkája m e l l e t t k i k e l l alakítani a h o l n a p , a Jö
vő munkájának módszereit i s , egyszóval fejlesztési tevékenységet k e l l ellátnia.
F e l a d a t a i n k azonban nemcsak időben t e r j e d n e k t u l a mai aktuális tevékenységen, hanem térben i s meghálálják az OMKDK szűkebb körét. A népgazdaság információs rendszerének, és azon belül a műszaki-gazda
sági s z a k i r o d a l m i tájékoztatásnak több m i n t 1000 egysége v a n Magyar
országon. E nagy kiterjedésű r e n d s z e r nem működhet gazdaságosan k o o r dináció , a r e n d s z e r összehangolása nélkül.
A követelmények mindezeken a területeken dinamikusan növekednek.
A fejlesztési munka változatlan üteme valójában visszaesést J e l e n t e ¬ ne az információk, az információigények ás a tudományos-műszaki f e j lődés nyújtotta lehetőségek rohanó ütemű gyarapodásához képest. A koordinációs és - ettől elválaszthatatlanul - átszervezési - módszer
t a n i munkának egyre több egységre, egyre b o n y o l u l t a b b r e n d s z e r r e k e l l k i t e r j e d n i e . I l y e n körülmények között e f e l a d a t o k már nem lát
hatók e l "mellékesen"; a könyvtári és dokumentációs munka "mellék
termékeként11. A fejlesztés és Bzervezés - csak ugy m i n t az I p a r b a n - önálló tevékenységi ággá vált.
A fejlesztési és koordinációs - módszertani tevékenység nem u j ága az OMKDK munkájának. B i z o nyos szakkönyvtári módszertani munka - sőt b i z o nyos elméleti, fejlesztési munka i s - szükségkép
pen már az OmKDK nagy hagyományokkal rendelkező elődjénél, a Technológiai Könyvtárnál i a f o l y t . Az OMK, majd az OMKDK létrejöttével ez a módszertani munka f o k o z a t o s a n átterjedt a s z a k i r o d a l m i tájékoztatás /dokumentáció/ területére i s és 1953-ban önálló s z e r v e z e t i k e r e t e t i s k a p o t t a módszertani c s o p o r t , majd osz
tály szervezetében.
További módszertani munkát és - a k k o r i b a n irányító j e l l e g g e l e l g o n d o l t - koordinációs f e l a d a t o t j e l e n t e t t a könyvtári törvénnyel /A/ és végrehajtási utasításával / 5 / kialakított műszaki-termelési könyvtári hálózat központjának feladatköre, amelynek részleteiről 1958-ban külön utaaitás / € / r e n d e l k e z e t t .
Ebben az időben már r e n d s z e r e s formát öltött a módszertani i n s t ruáló tevékenység, az Írásos módszertani publikációk / t a l e z a k l Könyvtárosok Tájékoztatója, utóbb: Tudományos és Műszaki Tájékozta
tás; majd a Módszertani kiadványsorozat ás a K i d a z e r t a n i körlevelek/
E a d á s a ; folytatódott az oktatási, továbbképzési tevékenység és meg¬
i n d u l t a korszerű módszerek / p l . kézi lyukkártyateohnika/ terjeszté
s e .
1963-ban az Országos Műszaki Fejlesztési Bizottság Elnöksége koncepciót f o g a d o t t e l a s z a k i r o d a l m i tájékoztatás rendszeréről ós fejlesztéséről /?/• Az ebben rögzített f e l a d a t o k és a müszaki-gazda-
Fokozatos kialakulás
TIT 16.évi. 10.szám 1969. október
sági tájékoztatás Ügyének általános fejlődése f o k o z o t t követelménye
ket támasztott az OMKDK fejlesztési és szervezési tevékenységével szemben. £ követelmények kielégítésére hozta létre 1965-ben az Orszá- gos Műszaki Fejlesztési Bizottság - az OMKDK vezetőinek javaslatára - a j e l e n l e g i s működő Fejlesztési és Hálózatszervezés! Igazgatósá
got.
Az i s m e r t e t e t t történeti fejlődés során, kü
lönösen pedig a legutóbbi időben, bizonyos szem
léleti változások következtek be a fejlesztési és szervezési munka helyét, szarepét es jellegét illetően. Ezek a változások részben a z informáci
ós gyakoriét és az i n f o r m a t i k a nemzetközi és h a z a i fejlődésének,rész
ben pedig gazdaaágirányitás! rendszerünk reformjának következményei.
Ezek a változások egyben meghatározzak a fejlesztési és szervezési munka j e l e n l e g i fontoaabb a l a p e l v e i t :
a/ Miközben a korábbiaknál i s határozottabban fordultunk mun
kánk fejlesztési / p l . gépesítési/ vonatkozásai felé, a r r a az állás¬
pontra k e l l e t t helyezkednünk, hogy hazánk adottságai nem t e s z i k l e hetővé, de gazdaságossá eem az i n f o r m a t i k a széles területein végzen
dő jelentős Önálló kutatásokat. Sokkal fontosabbnak t a r t j u k a külföl
d i eredmények adaptációiét a magvar viszonyokra, a gyakorlatba való átültetésüket, a k i d o l g o z o t t módszerek elterjesztését ás - az e cé
l o k a t szolgáló elméleti és kísérleti munka során - saját t a p a s z t a l a t a i n k k a l való elmélyítését, gazdagítását.
b/ A szakmai, különösen pedig a műszaki-gazdasági tájékoztatás fejlődése kapcsán világossá vált, hogy fejlesztési áj szervezési f e l adataink kinőtték a műszaki könyvtérügy k e r e t e i t . A műszaki könyv-tá
rak a műszaki-gazdasági tájékoztatási r e r d s z e r részegységei, a velük kapcsolatos fsjlesztésl és szervezési f e l a d a t i s oanpán része l e h e t fejlesztési és szervezési munkánknak.
c / A gazdaaátirányítás r e f o r m j a keretében a Kormány Gazdasági Bizottsága határozatot hozott és irányelveket fogadott e l a népgazda
ság szakmai információs rendszerének kialakításáról és továbbfejlesz
téséről /8/. Ezeknek az irányelveknek megfelelően a gazdálkodó és i - rányitő, vagy éppenséggel tudományos intézmények megnevekedett Önál
lóságú vezetői ma/ruk felelősek informáltságukért. A szakmai tájékoz
tatási tevékenység koordinációja ennek megfelelően e l v e s z t i irányí
tási jellegű funkcióinak többséget. E h e l y e t t nagynórWkben k i k e l l "
f e j l e s z t e n i e az informatív, a kölcsönös együttműködésen és annak meg
szervezésén alapuló, valamint sz.-ücmai-mód s z e r t a n i jellegű, újszerű koordinációt,
d/ Megváltoztak a fejlesztési-szervezési munka egyes ágadnak finanszírozási e l v e i i s . Korábban ^ költségvetési eszközökből tör
tént fönntartás egyfelől biztosította e tevékenység feltételeit, más
részről azonban s z i n t e kizárta, de legalábbis mejmerevitette a f e j lesztési és szervezŐBi munka k e r e t e i n e k bővítését, fejlesztését. Ma
Szemléleti változások
715
VAJDA £.: Tájékoztatási munka szervezése
a költségvetési fenntartás e területen lényegében a koordinációs és módszertani munkára szorítkozik. A fejlesztési munkát fejlesztési szerződések keretében k a p o t t megbízások, vagy az intézmény ssját r e z s i j e terhére, vagy éppenséggel egyedi megrendelés'k alapján végez
zük. A " p i a c o n " értékesítjük módszertani jellegű publikációink j a v a részét i s , és megrendelésre, megbizásra végzünk a módszertani i n s t r u - áláson tulmenó szervező tevékenységet. Bevételeket k e l l tehát b i z t o s i t a n u n k , de ezekből gazdálkodhatunk i s , függetlenül attól, hogy s a játos területünkön ezek az e l v e k és a j e l e n l e g i g y a k o r l a t i intézkedé
sek maradéktalanul h e l y e s e k - e .
e/ Tevékenységünk szükségszerűen szorosabb k a p c s o l a t b a került a szakmai információs r e n d s z e r Bzükebb területünkön kivül álló kérdé
s e i v e l / p i a c i információ/, módszereivel és s z e r v e i v e l , sőt az ggyéb / p l . számviteli, s t a t i s z t i k a i / információs területekkel. PelkéBZült- ségünket ezért i l y e n irányban i s bővítenünk k e l l e t t éa K e l l .
2. A FEJLESZTÉSI MUNKA HELYZETE
Korábban i g e n korlátozott lehetőségeink éa erőforrásaink termé
szetszerűen abba az irányba terelték a fejlesztést, amely a legköze
l e b b áll a g y a k o r l a t i igényekhez. Ez i a i k a annak, hogy o a i f e j l e s z tési tevékenységünk két fő területe a tájékoztatás gépesítése és az osztályozás, közelebbről elsősorban az Egyetemes Tizedes Osztályozás /ETO/ területén végzett munka.
ügy véljük, ebben a k e r e t b e n n i n c s szük
ség a r r a , hogy a tájékoztatáai f o l y a m a t o k gé
pesítésének és automatizálásának fontosságát hangsúlyozzuk. Az OMKDK-ban folyó gépesítési munka céljai s z e r i n t a következő négy terüle
t e n k e l l előrehaladnunk;
szöveges információk gépi feldolgozása f o l y a m a t o s tájékoztatás
r a és információkeresésre szolgáló információs szolgáltatások és k i adványok céljaira /gépi feldolgozésu i n d e x e k , katalógusok, adattárak s t b . / ;
központi, gépi információkereső r e n d s z e r e k létrehozása és üze
meltetése;
könyvtári és tájékoztatási belső munkafolyamatok céljára szolgá
ló gépi feldolgozási eljárások kidolgozása; /katalogizálás s t b . / információs éa könyvtári ügyvitel gépesítése /beszerzési, köl
csönzési nyilvántartások, segédmunkálatokkal és gazdasági műveletek
k e l k a p c s o l a t o s nyilvántartások s t b . / . A tájékoztatás
gépesítése
714
TMT 16.érf. 10.szám 1969.október
A gépesítés említett irányai terméazeteaen feltételezik a gépe¬
f o l y h a t o k aaaJtmal, intellektuális elemzését, a 3zük3éges
" s z e l l e m i sesédes-közök" / p l . információs t e z a u r u s z o k éa egyéb osz
tályozási, indexeiísi eszközök/ létrehozását, a felhasználók tájéko
zódási igényeinél: éa szokásainak megfelelő szolgáltatási formák k i alakítását s t b . Kapcsolódnak e m e l l e t t a gépesítési f e l a d a t o k a gépe
sítés más ágaival /reprográfia, audio-vizuális t e c h n i k a , f i z i k a i mun
k a f o l y a m a t o k gépesítése/ i s .
Az e m i i t e t t kapcsolódó f e l a d a t o k szintén a fejlesztési munka t e rületei. Ez irányú tevékenységünk v i s z o n y l a g rövid "történelme" é3 a gépesítés elválaszthatatlan k a p c s o l a t a e munkaterületekkel érthetővé t e s z i , hogy mind tíz i d e i g elsősorban a tájékoztatás ^épesitéae k e r e tében f o g l a l k o z t u n k e kapcsolódó f e l a d a t o k egy részének megoldásával i s .
A gépesítési elgondolások évekig nem v o l t a k realizálhatók megfelelő gépek hiányában. Ebben az időben e területen végzett fejlesztési munkánk lé
nyegében a kézi lyukkártyatechnika, utóbb - korlá
t o z o t t a n - a gépi lyukkártyatechnika alkalmazható
ságának vizsgálatára éa egyes t e r v e z e t e k kidolgozá3ára szorítkozott.
A tájékoztatás gépeeitésének ma i s , világszerte problémája,hogy tájékoztatási célgépek nem, vagy i g e n k i s számban és i g e n költségesen állnak rendelkezésre. Ugyanakkor azonban az általános rendeltetésű e- l e k t r o n l k u 3 adatfeldolgozó berendezések és - elaísorban ezek perifé
riális berendezéseiként - a lyukkártya- éa l y u k s z a l a g t e o h n i k a eszkö
z e i számos téjékoztatásgépesitési f e l a d a t megoldásit tsszik"lehetŐ¬
vé. Ezért I n d u l h a t t a k gépesitési munkáink ugrásszerű fejlődésnek, a~
m i k o r lehetőségünk n y i l t l y u k s z a l a g o s iró- és szervezŐautomaták, v a l a m i n t egy lyukkártyás-lyukszalagos ezövegelőállltó automata-gépegy
ség beszerzésére. J e l e n l e g i gépparkunk a következő egységekből áll:
3 db /különböző mértékben k i f e j l e s z t e t t , segédberendezésekkel ellátott/ SUPERTYPER 8500 típusú l y u k s z a l a g o s szervező- automata;
1 db OPTIMA 528 típusú l y u k s z a l a g o s szervező-automata;
1 db IBM 870 típusú, lyukkártyák és l y u k a z a l a g o k lyukasztására, kártya-szalag és szalag-kártya konvertálásra, lyukkártyák
ból és lyukszalagokból szövegek a u t o m a t i k u s Írására szolgá
ló gépegység;
1 db SOEMTROK 432 lyukkártya-rendezőgép;
1 db SZÁM PB 80-2 lyukkártya-másológép.
E géppark - önmagában i s , bérmunkában igénybevett e l e k t r o n i k u s adatfeldolgozó berendezésekhez kapcsolódva p e d i g különösen - már a
Korszerű géppark
71c
V A J D A B* x Tájékoztatási munka szervezése
h a s z n a l a t a éta e l t e l t v i s z o n y l a g rövid idő a l a t t /az első gépet 1968 elején helyeztük üzembe/ jelentős terjedelmű és bonyolultságú kísérletek, sőt üzemszerű gépi munkák elvégzését t e t t e lehetővé.
Ugyanakkor kétségtelen, hogy - bár a gépparkunkban rejlő összes lehetőségeket még nem használtuk k i - továbbfejlesztése során már minőségi változásokat k e l l előirányoznunk a növekvő feladatom gazda
ságos ellátása érdekében. Ezekről m éB szálunk.
a/ Eljárást dolgoztunk k i különböző s z a k i r o d a l m i dokumentumok
ról információt nyújtó magyar nyelvű tájékoztató kiadványok éa s z o l gáltatások gépi előállítására, különböző, főként permutált gépi i n dexek formájában. Kísérleti munkák keretében KWIC és H o ö tlpús" i n dexek, valamint speciális tipuau permutált indexek, Így "szólánc-in
dexek", kötött mozőjü / " o s z l o p - " / d e s z k r i p t o r indexek készültek f o lyóiratéi kkekről, könyvekről, tanulmányokról, kongresszusi kiadvá
nyokról s t b .
b/ A kisérlsti eredmények alapján flyoraindex elnevezésű p e r i o dikus szolgáltatás-sorozatot indítottunk. Ennek keretében eddig két szakterület /az építéstervezés, i l l e t v e a korróziós kérdések/ szak
irodalmának széleskörűen válogatott anyagát adjuk közre magyar nyelven, KWIC-index formájában. Indexeink a releváns szavak pozitív kijelölésével, az általános gyakorlattól eltérően nem elmekből, ha
nem a mindenkori dokumentum lényeges tartalnát kifejező, indikatív un. mücimekből készülnek, és az eddigi v i s s z h a n g e z e r i n t igen elké
résnek bizonyulnak.
E d d i g i eredmények
Az e m i i t e t t munkaterületeken, I l l e t v e az i s m e r t e t e t t gépparkkal eddig a következő kísér
l e t i , H i n t v e a g y a k o r l a t i munkában r e n d s z e r e sen hasznosított eredményeket értük e l i
Ifi íl Eii dj 9
INDEX
1969/1
716
IMÍ lc.évf. IC.szám 1369.október
Hasonlóak t a p a s z t a l a t a i n k a Számítástechnika - i n f o r m a t i k a - szerrsséa c. bibliográfiáról ás KWOC-index foraájá'lían készült muta- tójáról.
DGSlSSlEaiSlStBQfaQ
•3"/ ml^^mmm*•• 1 T
INDEX ÉS BIBLIOGRÁFIA
nf I IITI IMÉ
•ói r<i44ip«ji
e
. -
-Íj p u n u l "r>r«lJ
• j J flivt "41 PÉUl*»«l**lM
1 C*rr-+*.'* « < M
VAJDA E.: Tájékoztatási munka szervezése
0/ Eljárást d o l g o z t u n k k i éa a l k a l m a z u n k f o l y a m a t o s a n könyvtári kötet katalógusok lyukkártyagépekkel, l y u k a z a l a g i r o " gépekkel történd"
szerkesztésére és kumulálására. Az eljárás a l k a l m a s 3zerzői betűren
des, ETO s z e r i n t i szakkatalógusok és tárgyszavas mutatóval ellátott katalógusok készitésére.
d / A kötexkatalógusok készítése során s z e r z e t t t a p a s z t a l a t o k r a a l a p o z o t t eljárások lehetővé t e s z i k különböző s z a k i r o d a l m i tájékoz
tatási és könyvtári jegyzékek lyukszalagtechnikával való előállítá
sát. Az e m i i t e t t eljárások lényege e g y e t l e n gépi szöveghordozóról különféle jegyzékek, katalóguscédulák s t b . a u t o m a t i k u s előállítása.
e/ Megkezdtük tájékoztatási célokra szolgáló, magyar nyelvű ál
talános müazaki t e z a u r u s z öB3zeállitását, az a m e r i k a i Thesaurus 0 1 S n g i n e e r l n g Terms 79/ szókészletére a l a p o z v a . E munka befejezés e¬
lőtt áll. Egyidejűleg további tezaurusz-munkálatok előkészítésére tanulmányokat készíttettünk az információs t e z a u r u s z o k j e l e n l e g i ösz- BzetételérŐl, adottságairól /10/, i l l e t v e készítésük metodikájáról / l l / .
f / A kézi lyukkártyatechnika h a z a i elterjesztése érdekében i ¬ gen előnyös tulajdonságokkal rendelkező magyar fénylyukkart.yát t e r veztünk éa a z t - m i n t még megemlítjük - f o l y a m a t o s a n gyártjuk és f o r g a l o m b a hozzuk; alkalmazását szervezési tevékenységgel elősegít
jük.
0 1 1 4 j 6 T 3 S LQ II 13 U la IS ÍJ 18 Íj 3' i l a -iyjiü
00 01 02 03
T04 o í 06 07 08 09
3 3 i'10 11 12 13 14 15 16 17 18 l9Sj 20 21 22 23 24 25 26 27 l É p l 30 31 32 33 34 35 36 37 38 # 40 41 42 43 44„ 45 46 47,. 48 | j |
J e l e n l e g az e m i i t e t t irányban végzett kisérleti és üzemszerű munkák továbbfejlesztése f o l y i k , többek között t e l j e s e n a u t o m a t i k u san /az irreleváns szavak gépi kiválasztásával/ készülő, KWIC-tipu-
>u permutált i n d e x e k előállítása, kutatási Jelentések bibliográfiai adatairól t e l j e s tájékoztatást nyújtó kompiéi feldolgozás, az ETO magyar nyelvű t e l j e s kiadásához szükséges tárgymutató gépi előkészí
tése s t b . területén. T e r v e i n k b e n B z e r e p e l többek között - gépparkunk fejleBZtéBi lehetőségeitől és tezauruBz-munkáink, v a l a m i n t az egyéb Intellektuális előkészületek haladásától függően - lnformációkeresé-
TMT l6.óvf. 10.szám 1969.október
s i kísérletek végzése, mágnesszalagon Importált, i l l a t r a h a z a i f e l dolgozási* s z a k i r o d a l m i adatokból /noha e munkák még igen sok előké
szítést és mind s z e l l e m i , mind műszaki előfeltételeket Igényelnek/, továbbá a könyvtári - tájékoztatási ügyviteli munkák fokozott gépe
sítése i s .
Egyetemes Tizedes Osztályozás
A f s n t i e k b e n e m i i t e t t tezaurusz Icáktól e l t e k i n t v e , az osztályozás és i n dexelés területén végzett fejlesztési mun
káink az Egyetemes Tizedes Osztályozás ha
z a i elterjesztésére, a tökéletesítésére i ¬ rányuló nemzetközi együttműködésben való részvételre szorítkoznak. £ munka a FID /Fédération I n t e r n a t i o n a l e de Documentation » Nemzetközi Dokumentációs Szövetség/ Magyar Nemzeti Bizottságának /melynek t i t - kársági teendőit az OMKDK látja e l / védnöksége a l a t t folynak, szoros együttműködésben az Országos Osztályozási Bizottsággal /COS/ és a Ma
gyar Szabványügyi H i v a t a l l a l .
Az OMKDK-ban működő szerkesztőség közreműködésével adta k i /ma
gyar szabványkénü/ a Magyar Szabványügyi H i v a t a l az e célra a l a k u l t szerkesztő bizottság szerkesztésében eá a FID/CCC jóváhagyásával az ETO magyar nyelvű, h i v a t a l o s , rövidített kiadását /12/.
1 1 Q H B B 2 A B V A N V 0 Q Y I H I V A T A L
M I I 1,10 i
E G Y E T E M E S
T I Z E D E S O S Z T Á L Y O Z Á S
T I L i l i • IABM
I U B I . H T , 1. 4 .
Hasonló szervezetben f o l y n a k az ETO magyar nyelvű t e l j e s kiadá¬
sának /ez a világon a 12. nemzet¬
közi h i v a t a l o s kiadás/ munkálatai.
A t e l j e s kiadás táblázatai i s ma
gyar szabványként j e l e n n e k meg; ed
d i g 13 füzet látott napvilágot.Köz
readása előreláthatólag 1971-ben fejeződik be.
A táblázatok kiadásához c s a t lakozó hatalmas f e l a d a t az ETO tárgymutatójának, indexének elké
szítése. A gépesítésről szólva már említettük ez irányú kísérletein
k e t . Remélhető, hogy ezek alapján lehetőségünk l e s z korszerű, gépi eszközökkel készülő, t a r t a l m i l a g i s az eddigieknél hasonlíthatatla
nul gazdagabb, jobb felhasználási lehetőségeket biztosító index ké
szítésére.
Nemzetközileg i s egyedülálló f e l a d a t o k r a vállalkoztunk, amikor 1967-ben megkezdtük a Kiegészíté
sek éa mődoBltáeok az ETO-hoz c.
periodikus kiadvány közreadását.
719
VAJDA E.: Tájékoztatási munka 3 z e r v e z é a e
Az ETO változásait, módosításait közreadó h i v a t a l o s PIE k i a d vány, az Exter.sions and c o r r e c t i o n s t o the l'JC magyar nyelvű válto
z a t a lehetőséget nyújt a tájékoztatási intézményeknek és könyvtárak
nak e hazánkban alapvető jelentőségű osztályozási r e n d s z e r tábláza
t a i n a k f o l y a m a t o s "karbantartására", e változások átvezetésére. Ez a Szovjetunióban megjelenő orosz nyelvű változat m e l l e t t az e g y e t l e n , nemzeti n y e l v e n megjelenő E i t e n a l o n s . . . az egész világon!
A f e n t i e k e n túlmenően szakértőink r e n d s z e r e s e n véleményezik az
£.2C egyes osztályainak táblázataival k a p c s o l a t b a n t e t t revíziós j a - v a s l a t o d a t . mind a PID szakbizottságai részére, mind a s z o c i a l i s t a országokkal való együttműködés keretében.
Hem s z o r u l bővebb magyarázatra, hogy az e m i i t e t t munkaterületek nem merítik k i mindazokat a f e l a d a t o k a t , amelyek a f e j -
lesztéei munka fogalomkörébe t a r t o z n a k . Jóllehet t e r v e i n k között s z e r e p e l e tevé
kenységi águnk kiszélesítése / a m i n t arról még szó l e s z / , meg k e l l ál
l a p i t a n u n k , hogy e t e k i n t e t b e n b i z o n y o s lemaradással küzdünk.
A gépesítési eredmények, a gépesítési k e r e t e k b e n f o l y t a t o t t e¬
gyéb fejlesztési munka / p l . tezauruaz-készités/ és az ETO-munkálatok m e l l e t t tulajdonképpen néhány területen kiyül a l i g tettünk többet, m i n t az elért külföldi eredmények passzív tanulmányozását. I l y e n t e rület a tájékoztatésügy terminológiája, a m i v e l k a p c s o l a t o s munkála
t a i n k a t a s z o c i a l i s t a országok együttműködése keretében f o l y t a t j u k a 8 nyelvű terminológiai szótár /ÍJ/ első kiadása kapcsán és második kiadásának előkészítésével; az információ elméletével, szervezetével, felnasználói-felhasználáai problémáival, v a l a m i n t más kérdésekkel k a p c s o l a t b a n készített hozzászólások, tanulmányok s t b . A fejlesztési -unkának ezek a területei már i g e n szorosan kapcsolódnak egyes k o o r dinációs és módszertani f e l a d a t o k h o z , ezért bizonyos i l y e n értelmű tevékenységről még a továbbiakban i s szót ejtünk.
Az elméleti - fejlesztési munka gépesítésen kivüli területeinek
•íz a v i s z o n y l a g o s elmaradottsága részben szükségszerű. Abból követke
z i k , hogy - m i n t emlitettük - elsődlegesen a mielőbbi g y a k o r l a t i e- resoéaiyeket hozó fejlesztési tevékenységre orientálódtunk. Ugyanak
kor kétségtelenül b i z o n y o s torzulást i s j e l e n t a munkáknak ez az egy
oldalúsága, m i v e l a gépesítési és más g y a k o r l a t i fejlesztési munkák eredményességének, különösképpen p e d i g az elért eredmények hasznosí
tásának feltétele a fejlesztési tevékenység más irányú ellátása i s . Bár b i z o n y o s , hogy például a felhasználó-szociológia, vagy akár a magyar dokumentációs nyelvészet területén végzendő fejlesztés k i s e b b lehetőséget nyújt az adaptáció már e m i i t e t t módszerére, mégis f o k o z nunk k e l l az ehhez hasonló irányokban végzett munkánkat.
ia^átos szikaégletet támaszt a fejlesztési munkák kiterjesztésé
v e l szemben a különböző szakágazati éa ágazati szervek g y a k o r l a t i i ¬ génye i s , amikor p l . különböző tezauruszok.deszkriptor-szótárak s z e r -
Egyéb fejlesztési tevékenység
720
TMT lö.évf. 10.szám 1969.október
kesztése, vagy Információs r e n d s z e r e k szervezése j e l e n t k e z i k az OMKUK-vaí szemben követelményként, sót "fizetőképes keresletként".
Ezek a megrendelések, megbízások nem nélkülözhetik az elvállalt f e l a d a t o k elméleti vizsgálatát, fejlesztési alapvetését sem.
Fejlesztési munkánk nem lenne eredmé
nyesen ellátható, de más tájékoztatási i n tézményeknek sem nyújtanánk kalló támogatást saját fejlesztési tevékenységükhöz, ha nem gondolnánk saját szakterületünk - az i n f o r m a t i k a - s z a k i r o d a l m i éa egyéb forrásainak feldolgozására, hozzáfér
hetőségére. Ezért fejlesztési tevékenységünk keretében - a Sudcaá^"
nyos é3 Műszaki Tájékoztatás figyelőszolgálata rovatában a d o t t f o lyamatos referáló téjékoztatáaon túlmenően - információtárat s z e r v e z tünk és t a r t a n k f e n n .
Az információtár két fő részre o s z l i k : az e g y i k a fénylyukkár
tyás feldolgozással nyilvántartott prospektustér, a tájékoztatási és könyvtári munkához használható berendezésekről, eszközökről, anyagok
ról és eljárásokról. A másik az i n f o r m a t i k a és a szakkönyvtárügy t e rületén megjelenő folyóiratcikkek, kutatási jelentések, könyvek, u t i -
jelentések, fordítások és egyéb publikált éa nem publikált s z a k i r o d a lom szintén tárgyszavas, fénylyukkártyás feldolgozáau kartotékba, i l l e t v e gyüjteménye. A nyilvántartott anyag e r e d e t i közleményekből, má
solatokból, fordításokból, i l l e t v e a p r i m e r közleményekre utaló r e f e rátumokból vagy bibliográfiai kártyákból áll.
3. KOORDIHÁCIÓS, MÓDSZERTAKI ÉS SZERVEZÉSI MUKKÁ
Kár megemlékeztünk arról a szemléleti változásról, ami a gazda
ságirányítás u j rendszerének szükségszerű - mégpedig hasznos, számos korábbi bürokratikus vonást kiküszöbölő - következménye a koordiná
ció, a módszertani munka területén. Felmerülhet /és egyesekben f e l i s merült már/, hogy miért v a n egyáltalán szükség koordinációra a mű
szaki-gazdasági, s z a k i r o d a l m i vagy éppenséggel a szakmai információs rendszerben?
Az információ do kumentáci ój a
Abból az alapelvből, hogy a gazdálkodó /és egyéb/ intézmények vezetői felelősek sa
ját tájékozottságukért, szükségképpen'"követ- k e a i k , hogy nemcsak más saervektíl vesznek i ¬ génybe tetszésük s z e r i n t i inforxációs szolgál
tatásokat, hanem saját intézményük h e l y i információs rendszerét i s belátásuk s z e r i n t s z e r v e z i k meg. Hasonlóképpen nagyfokú önállósággal r e n d e l k e z n e k a tájékoztatási szakintézmények i s , amelyek működésének irányát elsődlegesen gazdaságossági követelmények, tehát a megrende-
A koordináció azükségessége
V A J D A E - : Tájékoztatási munka szervezése
15 Intézmények /akár vevők, akár főhatóságok/ szándékai, szakmai e- lőirásai, i l l e t v e igényei szabják meg. Ehhez hozzájárulhat még az á¬
g a z a t i irányítást g y a k o r i d főhatóság irányító szerepe. M i l y e n terü
l e t e l e h e t h a t az országos központi koordinációnak, amelynek c e n t r u maként - a Gazdasági Bizottság által e l f o g a d o t t , már említett Irány
e l v e k s z e r i n t - a műszaki-gazdasági s z a k i r o d a l m i tájékoztatás terü
l e t e n az CxZDK-t célszerű kijelölni, o l y módon, hogy az e centrum által összekapcsolt intézmények maguk valósítják meg a koordinációt.
A koordinációt szükségessé tevő első területként k e l l e m l i t e n i a tájékoztatást a tájékoztatásról, v a g y i s annak az informáciőáram- lásnak biztosítását, amelynek révén az információ-igénylók megtud
hatják, hogy információs szükségleteiket m i l y e n módon, m i l y e n intéz
mények szolgáltatásainak igénybevételével elégíthetik k i . I l y e n i n formációkat az ágazati k e r e t e k e n túlterjedő ismeretágakban és ágazat
közi t e k i n t e t b e n csak országosan l e h e t biztosítani.
A koordináció második lényeges i n d o k a a tájékoztatás fehér f o l t j a i n a k " feltárása és kiküszöbölése. Még az előbb említett tájékozta
tás jó megszervezése esetén sem feltétlenül biztoBitható a j e l e n t k e ző információigények kielégítése o l y a n területen, a h o l még n i n c s meg
f e l e l i ellátás. A koordináció keretében l e h e t megkeresni azokat az információ-szolgáltatásra képes s z e r v e k e t és azokat a közgazdasági emelőket, finanszírozási forrásokat, amelyek lehetővé t e s z i k az i n formációs "hiánycikkek" kiküszöbölését.
Országunk méreteit és adottságait f i g y e l e m b e véve, nem képzel
hető e l , hogy az információs munka - előzőekben részletesebben e m i i t e t t - fejlesztése, minden egyes információt szolgáltató szervnél ön
állóan mehet végbe. Ez egyaránt v o n a t k o z i k az adaptációs jellegű ku
tatásokra és bizonyos - központi, állami eszközökből fedezhető - be
ruházásokra. Lényegében ugyanez érvényes o l y a n információs jellegű f e l a d a t o k finanszírozására i s , amelyek tulmennek az ágazati hatáskö
rön és amelyekre különböző okokból nem t e r j e d h e t k i az információs tevékenység önfenntartásának, árukapcsolatok utján való pénzügyi e l látásának e l v e . Az i t t szükséges tevékenység, i l l e t v e az ezekhez szükséges eszközök elosztása tekintetében ismét nem nélkülözhető a megfelelő országos koordináció.
Végül, de nem utolsó sorban a koordinációt szükségessé tevő f o n t o s szempont a nemzetközi együttműködés szükségessége. Meghaladja az egyes tájékoztatási szervek erőit, de z a v a r o k a t i s okozna, ha a nem
zetközi együttműködés - különösen a s z o c i a l i s t a országok tájékoztatá
s i intézményeivel, de nemzetközi vagy tőkés államokban működő s z e r v e k k e l i s - összehangolatlanul, tervszerűtlenül f o l y n a . Ugyanez vo
n a t k o z i k a nemzetközi együttműködés során gyűjtött t a p a s z t a l a t o k , e¬
redmények elterjesztésére, hasznosítására i s . Szükség v a n tehá't a"
nemzetközi k a p c s o l a t o k összehangolására, legalábbis informatív j e l l e g g e l .
A koordináció szükségessége tehát a l i g h a vitatható. Pontosságá
r a u t a l n a k egyébként a s z o c i a l i s t a orazágok t a p a s z t a l a t a i és j e l e n l e g i g y a k o r l a t a i s , de e m e l l e t t a f e j l e t t tőkés országokban - a h o l az információs szervek jelentős része Önálló gazdasági vállalkozás -
TMT 16.évf. 10.széni 1969.október
szintén törekvések mutatkoznak a felhasznált eszközök kooperáció, sót koordináció utján lehetségessé váló j o b b hasznosítására.
Nem vitatható, hogy a koordináció kérdésében hazánkban még a- lapvetó problémák várnak rendezésre. £ kérdés j o g i l a g s z i n t e egyál- talán nem r e n d e z e t t , de az e s e t l e g e s j o g i rendezéshez i s b i z o n y o s problémákat k e l l áthidalni. Az OMKDK - m i n t koordinációs c e n t r u m - esetében például i l y e n probléma az, hogy o l y a n kérdésekben i s k o o r - dinációs s z e r e p e t k e l l ellátnia, amelyekben ő maga, pontosabban e¬
gyes részlegei érdekeltek; szintén a koordináció tárgyai. A munkának azonban a ma még vitás és r e n d e z e t l e n kérdések megoldásáig i s f o l y n i a k e l l .
A közelmúltban megnyilvánult egyes ellentétes nézetekkel szemben, ma már b i zonyítottnak tekinthető, hogy a régi ér
telemben v e t t módszertani irányítás meg
szűnte nem j e l e n t i a z t , hogy a tájékozta
tási /információs/ módszertani tevékenység - ideértve a műszaki könyvtári módszertani munkát i s - feleslegessé vált v o l n a .
A gazdaságirányítás u j rendszerének bevezetése óta s z e r z e t t t a p a s z t a l a t o k két irányban i s élesen rámutatnak e módszertani tevó- Eenyeeg szükségességére.
Az e g y i k i l y e n bizonyíték az a g y a k o r l a t i fejlődés, amire a megnövekedett ős átalakult jellegű információs igények vállalataink
nál ós intézeteinknél v e z e t t e k . A l i g - a l i g van o l y a n vállalat, Inté
z e t , sőt államigazgatási s z e r v , amely ne t e t t v o l n a lépéseket i n f o r mációs rendezerének átszervezésére, megszervezésére. Miközben e mun¬
kálatok f o l y t a k vagy f o l y n a k , egyre gyakrabban h a n g z i k e l az az 1 - góny, hogy álljanak rendelkezésre o l y a n módszertani segédletek, o¬
l y a n tanácsadás, amely eligazít a szakmai információs r e n d s z e r e k sa- játoe kérdéseiben.
A másik feltűnő jelenség a z , hogy az e m i i t e t t fejlődés során 1 - gen sok o l y a n vállalatnál vagy intézetnél, a h o l a szakmai informáci
ós r e n d s z e r megszervezésében kizárólag saját elgondolásaikra támasz
k o d t a k , gyakran használnak általában i s e l m a r a d o t t módszereket, k t t - lönöeképpen p e d i g o l y a n módszereket, amelyek h e l y i alkalmazása nem célravezető. Máskor f a n t a s z t i k u s elképzeléseket vázolnak f e l ; "Ját
s z i könnyedséggel" megoldhatónak vélve a szakmai információs r e n d szer megszervezését; gépi vagy éppen a u t o m a t i k u s módszerekkel.
B i z o n y o s , hogy - rövidebb-hosszabb idő után - korszerűbb mód
s z e r e k r e térnek majd át o t t i s , a h o l j e l e n l e g sok f e l e s l e g e s munká
v a l és ugyanakkor lényeges információs f e l a d a t o k kapacitáshiány m i a t t i elhanyagolásával találkozhatunk. Hasonlóképpen "helyükre kerül
nek" azok az elképzelések i s , amelyek kellő információé-szakmai f e l készültség nélkül törekszenek magas f o k o n automatizált h e l y i szakmai információs r e n d s z e r e k megszervezésére; szükségképpen nem b a l a d v a
t u l a papírra v e t e t t hangzatos elképzelések k e r e t e i t Koordináció és
módszertani munka
VAJHA E .: Tájékoztatási munka szervezése
Az a fejlődés azonban, amig a h e l y i szakmai információé r e n d s z e r e k e l j u t n a k a hatékony és reális módszerek alkalmazásáig, időbe és pénzbe kerül. Megfelelő i s m e r e t e k k e l azonban a "tévutak" többé- kevésbé elkerülhetők; az információs "iskolapénz" k i s e b b l e s z . A módszertani instruáló, tanácsadó, elméleti és g y a k o r l a t i eredménye
k e t terjesztő tevékenység ebben nyújthat segitaéget és i g y nópgazda- ságilag i s elválaszthatatlan a koordinációtól.
A koordináció területei
J e l e n l e g i - számos nehézséggel küzdő - koordinációs tevékenységünk i g e n sok terüle
t e n f o l y i k . E területekről különböző e g y e d i f e l a d a t o k kapásán i s szó l e s z /például az ok
tatási tevékenység keretében k e l l érintenünk az oktatási, továbbképzési f e l a d a t o k koordinációját/. S z i n t e minden munkaterületünknek v a r koordinációs vonatkozása, köztük a már e m i i t e t t fejlesztési munkaterületeknek i s . Mégis elkülönítve k e l l megem
líteni néhány sajátos területet:
A koordináció e g y i k lényeges f e l a d a t a / m i n t a z t i n d o k a i között már emiitettük/ a szakmai információról szóló tájékozódás és tájé
koztatás. Ennek keretében részben megfelelő beszámoló1 r e n d s z e r r e l k e l l a d a t o k a t begyűjteni, részben célzott, reprezentatív felvételek¬
k e l , v a l a m i n t a f o l y a m a t o s munka során begyűjtött a d a t o k k a l k e l l r e n delkeznünk. Szervesen egészíti k i e tevékenységet a begyűjtött ada
t o k rendszerezése, általánosítása és közzététele. J e l e n l e g az I n f o r mációs tevékenységnek s z e r v e z e t t beszámoló r e n d s z e r e még n i n c s , a vonatkozó elgondolások azonban elkészültek. Működik - jóllehet i n formációs célokra nem mindenben megfelelő módon - a tudományos és szakkönyvtárak beszámoló r e n d s z e r e , és mód v a n b i z o n y o s kérdőíves, körkérdéses információszerzésre i s , a m i t még kiegészít az informáci
ós kiadványok és szolgáltatésok begyűjtése és feldolgozása, a h e l y színi tapasztalatszerzés s t b . mindezen eljárások felhasználásával az előttünk ólld időszakban közzétételre kerül az első o l y a n szakmai i n formációs kézikönyv, amely a szakmai információ egész körére k i t e r j e d ; előreláthatólag Tájékoztató, a szakmai tájékoztatásról címmel.
A koordinációnak természetesen nem e g y e t l e n szerve a szakmai tá
jékoztatás rendszerén belül - saját szakterületén sem - az OMKDK. A 5B e m i i t e t t Irányelvei értelmében a koordinációt magukra a tájékoz
tatási s z e r v e k r e k e l l bízni ugy, hogy annak centrumaiként működjenek egyes intézmények. A koordinációs tevékenység keretében az OMKDK kap
c s o l a t o t t a r t f e n n mindenekelőtt a szakmai tájékoztatás két másik centrumával, a p i a c i tájékoztatás koordinációs c e n t r u m a i v a l : az Or
szágos Piackutató Intézettel, v a l a m i n t a Konjunktúra és Piackutató Intézettel. Hasonlóképpen k a p c s o l a t o t t a r t u n k f e n n és konzultálunk a főprofilu tájékoztatási szakintézmények vezetőivel, i l l e t v e - munka
k a p c s o l a t o k formájában - illetékes munkatársaival. Munkánk e terüle
tének továbbfejlesztéséhez azonban e l e n g e d h e t e t l e n a koordináció szer
vezetének szabályozása.
A szakmai információs r e n d s z e r s z e r v e z e t e még korántsem nevezhe
tő k i a l a k u l t n a k , megszilárdultnak. Számos kérdésben k e l l a megfelelő
TMT 16.ÓTf. 10.szám 1969.október
irányító s z e r v e k n e k döntéseket h o z n i u k & népgazdaság szakmai i n f o r mációs rendszerének fejlesztéséről, működési feltételeiről. K o o r d i nációs munkánk f o n t o s része, hogy - más tájékoztatási intézményekkel együttműködve - szakvéleményezói. szakértői tevékenységet lássunk e l j a v a s l a t o k , tanulmányok, t e r v e z e t e k , koncepciók kidolgozásával, i l l e t v e véleményezésével, az Országos Műszaki Fejlesztési Bizottság, a szakmai információs r e n d s z e r fejlesztésére létrehczott Konzultatív Bizottság és más illetékes s z e r v e k részére.
Szintén f o n t o s - és szintén nem mindenben k i a l a k u l t - koordiná
ciós 'erület a tájékoztatáaügy nemzetközi k a p c s o l a t a i n a k koordináció
j a . Ennek bővebb ismertetésére ebben a k e r e t c e n n i n c s lehetőség. Az CMKDK már j e l e n l e g i s számos vonatkozásban vesz részt e f e l a d a t vég
rehajtásában.
A koordináció sajátos formája a szabványosításban való közremű
ködés^ Az OMKDK m i n t testület, i l l e t v e munkatársai utján i s részt vesz a dokumentáció és a könyvtárügy országos szabványosításában, sőt ezen -üulmenően a nemzetközi szabványosítási együttműködésben.
Rendszeresen véleményezzük az ISO / I n t e r n a t i o n a l S t a n d a r d i z a t i o n Cr- g a n i z a t i o n = Nemzetközi Szabványosítási S z e r v e z e t / dokumentációs és könyvtári szabványajánlásainak t e r v e z e t e i t ; réazt veszünk a v o n a t k o zó magyar szabványok elókészitó, i l l e t v e reviziós bizottságaiban,sőt kezdeményezzük magyar szabványok, vagy a szabványokat pótló szabály
z a t o k iiiegszerkesztését és kiadását, mindazon munkamódszerek és eljá
rások egységesítése érdekében, a h o l ez az egység gazdaságosabbá, e- redményeaebbé t e h e t i a tájékoztatási és szakkönyvtári munkát.
A koordináció sajátos területe a műszaki-termelési könyvtári há
lózat. A könyvtárak hálózati rendszerét létrehozó jogszabályok, ame
l y e k egyben a hálózati munka tartalmát i s megszabták, még a gazdaság
irányítási r e f o r m előtt jöttek létre. Ezért, v a l a m i n t egyéb problé
máik, ellentmondásaik következtében kétségtelenül átdolgozásra szo
r u l n a k , amely átdolgozás előkészületei meg i s i n d u l t a k . Mindennek e l lenére a műszaki-termelési könyvtári hálózat a szakmai információs r e n d s z e r i g e n jelentós része, amelynek koordinálása," módszertani e l látása - ha megváltozott módszerekkel i s - továbbra i s az OMKDK lé
nyeges f e l a d a t a . A műazaki-termelési könyvtári hálózaton belüli k o ordinációs és módszertani funkciók azonban nem választhatók e l a azakmai információs r e n d s z e r b e n betöltött koordinációé, módszertani és szervezési funkcióktól.
írásbeli módszertani munka;
publikációk
Az i g e n sokrétű módszerta
n i tevékenységen belül i g e n j e lentós h e l y e t f o g l a l e l a mód
s z e r t a n i munka írásbeli formája:
a publikációs tevékenység.
A fejlesztési éa szervezési munkánk k e r e t e i között f o l y t a t o t t publikációs tevékenyaég színvonala éa módszerei i g e n külcnbözóek. K i adványaink és szolgáltatásaink egy része tisztán módszertani célokat követ, más része egyben tudományos célok szolgálatában i s áll.
V A J C A E . : Tájékoztatási sonka szervezése
Széles körű módszertani szolgáltatásunk a Módszertani körleve
l e k kiadása, általában évenként 1 2 a l k a l o m m a l . A Módszertani körleT vélek többnyire nem u j kutatási, fejlesztési vagy akár elméleti'"ered
ményekről számolnak be, hanem g y a k o r l a t i módszereket, munkafolyamato
k a t , eljárásokat Írnak l e , i l l e t v e a tájékoztatási, azakkönyvtárl egységek szempontjából lényeges intézményekkel i s m e r t e t i k meg a felhasználókat. Körleveleink szín
vonalának f o k o z a t o s emelésére tö
rekszünk, amelynek azonban b i z o nyos mértékig gátat szab maguknak a h e l y i információs egységeknek heterogén szakmai színvonala és az a követelmény, hogy e módszertani körlevelekkel a v i s z o n y l a g f e j l e t lenebb egységeknek i s hmaznos,gya
k o r l a t i útmutatást k e l l adnunk.
A módszertani munka magasabb szintjén nyújtanak iráBos segítsé
get az OMKDK Módezertani kiadvá
nyok sorozatának kötetei. I köte
t e k tartalmában i s észlelhető az a szemléleti változás, amely munkán
k a t as utóbbi években J e l l e m e z t e . Változatlanul igyekszünk e kiadvá
n y a i n k a t gyakorlat-közelségben f i m m u i
I I I H i M M
t a r t a n i , anélkül azonban, hogy ez szakmai igénytelenséget j e l e n t e n e . Ugyanakkor i t t i s határozottan a szakmai tájékoztatás szélesebb t e rületei felé f o r d u l t u n k . Egyes 1 - l y e n kötetek I g e n s i k e r e s n e k b i z o n y u l t a k , m i n t például a k o r B z e - rü mikrofilmtechnikát / 1 4 / , a ké
z i lyukkártyatechnikát / 1 5 / I s mertető kötetek.
Egyéb információs tárgykörű publikációink már nem kizárólag módszertani célokat követnek, i l l e t v e e célokat magasabb s z i n t e n , az önálló tudományos publikációk szintjén i g y e k e z n e k szolgálni.
Egyértelműen i l y e n e l v e k vezérlik A tudományos tájékoztatás elmélete:
és g y a k o r l a t a clmü s o r o z a t u n k k i adásét, amelynek keretében g y s k o r -
O M K D K
A T E Z A I m B U C M A I JELF-M-EGl HELVZFTF KCLft\ÖS T E X I N T T T T E L
A TUDOMÁNYOS, NfcxAKttAZIMS/USa ,
TÁJÉKOZTAT ÍSRA
TMx 16. évi. 10.fisán 1969. október
l a t i jelentőségű, de magas színvonalú tudományos publikációknak a¬
dunk h e l y e t , részben magyar szerzők tollából, részben külföldi e r e d mények ismertetésének formájában. £ s o r o z a t keretében j e l e n t meg például, i l l e t v e j e l e n i k meg a közeljövőben a t e z a u r u s z o k problémá
jának feldolgozását tartalmazó, a korábbiakban már e m i i t e t t két t a nulmány /10, 1 1 / .
Szintén részben módszertani, részben tudomány03-publikációs cé
l o k szolgálatában áll e folyóirat, a Tudományos és laázaki, Tájékozta tás i s . Olvasókerének erős t a g o l t sága m i a t t nem könnyű k i a l a k i t a n i e folyóirat o l y a n profilját.'aibly minden olvasónknakmegfelelő tájé koztatást nyújt. Ennek ellenére törekszünk a r r a , hogy a folyóirat c i k k a n y a g a , híranyaga, referátu
mai és más tájékoztató közlemé
n y e i magas színvonalú és g y a k o r l a t i l a g hasznosítható i s m e r e t e k e t nyújtsanak a szakmai tájékoztatás minél több h a z a i művelőjének. A folyóirat erejét, erényeit t u l a j donképpen ugyanazok a tényezők j e l e n t i k , amelyek egyben problé
máit i s okozzák: a z , hogy témakö
r e a szakmai tájékoztatás egészé
r e t e r j e d k i , külföldi és belföl
d i t a p a s z t a l a t o k ismertetésére egyaránt törekszik, egyidejűleg lát e l tudományos és módszertani funkcióit, v a l a m i n t , hogy - bár elsődleges " c i m z e t t j e l " a tájé
koztatás művelői - b i z o n y o s mér
tékig az információk felhasználói hoz i a k e l l szólnia.
Az e m i i t e t t publikációkon túlmenően esetenként más módszertani jellegű kiadványaink l a m e g j e l e n n e k , azonban a f e l s o r o l t a k h o z képest k i s e b b számban.
A módszertani munka természetesen nem merül k i Írásbéli tevékenységben.
Nem végezhetnénk megfelelően e munkánkat, ha nem l e n n e személyes ési élő k a p c s o l a t u n k i s - az e m i i t e t t koordinációs káp'cso- l a t o k o n túlmenően - a tájékoztatás különböző ágazati és h e l y i s z e r v e i v e l . E k a p c s o l a t éa az ehhez kapcsolódó szóbeli módszertani t a nácsadás formái i g e n sokrétűek.
Az OMXDE természetszerűen nem vállalhatja magára a z t a kötele
zettséget, hogy közvetlenül gondoskodjék minden tájékoztatási egység módszertani ellátásáról. A közelmúlt években különösen nehéz v o l t a
tudományos és műszaki
tájékoztatás
U M I M « » » * i ' ' at-^P » » • '
Egyéb módszertani tevékenység
VAJHA £.i Tájékoztatási munka szervezése
közvetlen módszertani funkciót g y a k o r o l n i , m i v e l a koordináció sok- rétű f e l a d a t a i igénybe vették e célra rendelkezésre allé erőnket.
Ennek ellenére - fokozódó mértékben - gondoskodunk az e m i i t e t t sze
mélyes kapcsolatokról.
Előre k i d o l g o z o t t t e r v alapján látogatásokat teszünk különböző tájékoztatási ós műszaki könyvtári egységeknél.' E látogatások a l k a l mával tanulmányozzuk a meglátogatott egységnél folyó munkát; m e g h a l l gátjuk az országos és ágazati s z i n t e n folyó tájékoztitásl munkával k a p c s o l a t o s észrevételeket; megismerkedünk a gazdálkodó egységek i n formációs rendszerével és részben a helyszínen, részben utólagosan készített jelentések formájában igyekszünk felhívni a f i g y e l m e t a aunka meglévő hiányosságaira, tökéletesítésének lehetőségeire; i n f o r mációkat közlünk arról, hogy m i l y e n módon javíthatnák tájékozottságu k a t . A jövőben a látogatások módját egyszerűbbé, lebonyolításukat tervszerűbbé kívánjuk t e n n i , egy-egy ágazat információs rendszerének vizsgálata keretében.
Hasonló célokat szolgálnak az OMKDK által tájékoztatási szakem
berek részére s z e r v e z e t t tapasztalatcserék, ankétok i s . Ezek egy ré
sze meghatározott témakörök, tájékoztatási módszerek megtárgyalására irányul, más hasonló rendezvényeken p e d i g b i z o n y o s ágazatok vagy ré
giók tájékoztatási problémáival f o g l a l k o z u n k ; ágazati vagy regioná
l i s tájékoztatási intézményekkel közcsen. így például a közeljövőben országos ankétot szervezünk a tájékoztatás u j , elsősorban gépi mód
s z e r e i n e k ismertetésére, az ország különböző területeinek tájékozta
tási módszertani ellátása jegyében p e d i g már ez évben i s több vidéki városban rendeztünk ankétot, értekezletet.
A módszertani tevékenység keretében kapcsolódik be az Ci*KDK szá mos rendezvénybe i s . Talán elegendő, ha e z z e l k a p c s o l a t b a n két elté
rő jellegű rendezvényt, a Műszaki Könyvnapokat és a B u d a p e s t i Nem
zetközi Vásárt említjük meg. A Műszaki Könyvnapok e g y i k szervezője az OMKDK, amelynek e t e k i n t e t b e n f e l a d a t a a miiszaki-termelési könyv
tári hálózat a k t i v bekapcsolása a Könyvnapok munkájába, a B u d a p e s t i Nemzetközi Vásáron p e d i g minden évben törekszünk a vásár a l a t t i s a ::.:emélyes k a p c s o l a t o k felhasználására, az általunk a l k a l m a z o t t tájé
koztatási módszerek ismertetésére, propagálására.
A f e l s o r o l t a k m e l l e t t nem elhanyagolható ága a módszertani mun
kának az a tanácsadás sem, amelyet a hozzánk fordulók kéréseire,kér
déseire végzünk. T e l e f o n o n és személyesen egyaránt i g e n sokan k e r e s i k f e l Fejlesztési és Hálózatszervezés! Igazgatóságunkat különböző szakmai kérdések megvitatására, i s m e r e t e k szerzésére.
Utoljára, de nem utolsó sorban, emiitjük a módszertani munkának a z t az - e g y i k leglényegesebb - területét, amikor különböző tájékoz
tatási egységek együttműködésének szervezőjeként tevéken-, L-edünk. Ez
z e l k a p c s o l a t b a n emiitjük meg többek között a szakkönyvtári gyü.jtÓ- köri kooperáció szervezését, a műszaki i s m e r e t e k területén. A v o n a t kozó művelődési m i n i s z t e r i utasítás / 1 6 / értelmében m e g i n d u l t e ko-
•perációs körök megszervezése. Ez a f e l a d a t túlmegy a müszaki-terme- éel könyvtári hálózat k e r e t e i n , m i v e l azonban ebben a t e k i n t e t b e n étségtelenül a legnagyobb súlyt e hálózat könyvtarai képviselik, a
TIilT 16.évi. lO.flsám 1969.október
szervezési f e l a d a t o k b a n az Qj'KDK-nak .lelentős ré; : t k e l l vállalnia.
Ezerejünk e t e k i n t e t b e n - az i p a r i tárcák tájékoz!atésl szakintézmé
n y e i v e l és egyes hálózaton kívüli könyvtárakkal ki zösen - a gyűjtő
köri kooperációs körök megszervezésének ösztönzése, a gyűjtőköri ko
operáció tartalmára vonatkozó módszertani i s m e r e t e k közlése, majd a m e g a l a k u l t kooperációs körök munkájának szakmai támogatása.
Az együttműködés lényeges formáját j e l e n t i k még a két Ó B több
oldalú megállapodások, amelyek megkötésében mind táj ékoztatási, mind szakkönyvtári vonatkozásban az- OHEDK érdekelt, függetlenül attól, hogy ö maga i s a megállapodás résztvevői közé t a r t o z i k - e . Maga az QüKDK már számos i l y e n együttműködési megállapodást kötött, például tájékoztatási szakintézményekkel, könyvtárakkal /Építésügyi Tájékoz
tatási Központi B u d a p e s t i Műszaki Egyetem Központi Könyvtárai a kö
zeljövőben: Sehézipari Minisztérium Műszaki Dokumentációs és fordí
tó Irodája/, ipargazdasági és üzemszervezési intézetekkel / p l . E p i - tésgazdasági és Szervezési Intézet/, v a l a m i n t egyéb intézményekkel / p l . Anyagmozgatási é3 Csomagolási Intézet s t b . / . Az általunk kötött együttműködési megállapodásokon túlmenően igyekszünk azonban együtt
működés létrehozására a műszaki-gazdasági tájékoztatás különböző s z e r v e i között.
Az együttmükcdésí megállapodások megkötése és az együttműködés szervezése már tulajdonképpen átvezet tevékenységünk egy további, módszertani jellegű ágához, amely azonban sok t e k i n t e t b e n különbözik általános módszertani munkánktól.
Már említést tettünk róla, hogy a h e l y i információs r e n d s z e r e k kialakítása kapcsán i ¬ gen sok problémát okoz az, hogy a gazdálkodó egységek és egyéb intézmények vezetői, munka
társai g y a k r a n nem r e n d e l k e z n e k kellő t a p a s z t a l a t t a l a szakmai információ megszervezésének módszereiről, eljá
rásairól, a felhasználható eszközökről s t b . Ezen a nehézségen a mód
s z e r t a n i munka önmagában nem segíthet tökéletesen. A g y a k o r l a t b a n a szakmai információs rendszereknél s o k k a l egyszerűbb s z e r v e z e t e k , r e n d s z e r e k megszervezésével k a p c s o l a t b a n i a általánossá vált megfe
lelő s z e r v e z i intézmények, üzemszervezési és ügy-ritelsíervezési szakemberek igénybevétele. Az információs munka területen e^lehető- 3éggel ma még kevesen élnek, számuk azonban egyre nagyobb mértékben növekszik. Ez v o l t az oka annak az elhatározásunknak, hogy tevékeny
ségünket kiterjesztettük szervezési f e l a d a t o k megrendelések alapján történő ellátására.
Már említést tettünk róla, hogy az Cí&TDE 1958-ban megkezdte s a ját tervezésű fénylyukkártyák h a s a i előállítását. E fénylyukkártyák előállítását és értékesítését i s Fejlesztési és Hálózatszervezés! I ¬ gazgatóságunk végzi. A fény lyukkártyák használata víszcr.yiag rövid iáő a l a t t 3 z é l s s körben e l t e r j e d t . 19°8 t a v a s z a óta, v a g y i s másfél év a l a t t több m i n t 100 h e l y e n tértek rá az információs munkát szá
mottevően segitő szervezéstechnikai eszközünk használatára! Szükség- Szervezési
tevékenység
VAJBA E.: Tájékoztatási munka szervezéss
szerűen adódott, hogy első szervezési megbízásainkat i s a fénylyuk- kártyáe r e n d s z e r e k létrehozása, megszervezése kapcsán k a p t u k . J e l e n l e g i s számos vállalatnál és intézménynél végezzük fénylyukkártyás információs részrendszerek megszervezését, különböző mélységben; a fénylyukkártyák használatára vonatkozó oktatástól és szakmai tanács
adástól kezdve, egészen a működőképes, kc'sz r e n d o z e r e k létrehozásá
i g .
Szervezési tevékenységünk azonban nem korlátozódik kizárólag a fénylyukkártyás információs részrendszerekre. Hasonlóképpen vállal- tcözunk tájékoztatási irodák vagy egyes egységeik /műszaki könyvtár s t b . / megszervezésére, egyes tájékoztatási részfeladatok ellátásának megszervezésére; ügyrendek, működési szabályzatok, használati sza
bályzatok kidolgozására s t b . I l y e n jellegű szolgáltatásainkat egyre B gyobb mértékben v e s z i k igénybe és ennek megfelelően igyekszünk e c l r a rendelkezésre álló kapacitásunkat i s bővíteni. £ szervezési f e l a d a t o k sajátossága, hogy a vállalati információs r e n d s z e r e k komp- l e x v o l t a következtében g y a k r a n tulmennek a s z o r o s értelemben v e t t műszaki-gazdasági, sőt általában szakmai tájékoztatáson és e z z e l f o kozódó követelményeket támasztanak egyéb irányú felkészültségünkkel szemben i s .
Koordinációs, módszertani és szervezési munkánk jelentős területe a tájékoztatási szak
emberek oktatása és továbbképzése. E t e k i n t e t ben az OMKDK régi hagyományokkal r e n d e l k e z i k , elsősorban a műszaki könyvtárosok oktatása t e kintetében. J e l e n l e g i oktatási szerepünk azonban ennél lényegesen szélesebb körű.
Oktatási f e l a d a t a i n k a t mindenekelőtt az a körülmény s z a b j a meg, hogy hazánkban a tájékoztatási szakemberek oktatása és továbbképzése
J e l e n l e g súlyosan elmarad a követelményektől. Ez világszerte nem könnyen megoldható kérdés', elsősorban azért'/"mert a tájékoztatás i s meretanyaga rendkívül szerteágazó.Szakembereinek egyaránt képzetteknek
k e l l lenniük az általuk kiszolgált műszaki-gazdasági szakterület sza;..-rdéseiben, a tájékoztatás módszerei, tehát az i n f o r m a t i k a e l mélete és g y a k o r l a t a tekintetében, továbbá - általában - széles körű n y e l v i s m e r e t t e l i s rendelkezniük k e l l . I l y e n felkészültséget b i z t o
sító képzési f o r m a hazánkban ma n i n c s . Ugyanakkor a tájékoztatási Bzakkáderek mennyisége ós minősége iránti igények egyre növekszenek.
Ezért i g e n lényeges f e l a d a t u n k azoknak az oktatási formáknak, képzési r e n d s z e r e k n e k kidolgozása, melyek lehetővé t e s z i k a tájékoztatási
szakemberek megfelelő képzését, mind a főiskolai oktatás keretében, mind p e d i g közép- vagy főiskolai végzettség után, t a n f o l y a m i , tovább
képzési formákban. E munkánk során s z o r o s k a p c s o l a t b a n állunk a tájé
koztatásügyi oktatásban érdekelt más s z e r v e k k e l , i g y e g y e t e m e k k e l , főiskolákkal, tájékoztatási intézményekkel s t b .
Addig i s azonban, amig az előbb említett t e r v e k és j a v a s l a t o k valósággá válhatnak, gondoskodni k e l l a szakemberképzésről. A müsza-
Oktatás, továbbképzés
IZüT lc.évf. lO.azám 1969.október
k i könyvtárosok képzése tekintetében a z OMKDK hagyományos tevékeny
ségét f o l y t a t j a , jóllehet t a r t a l m i változásokkal. S z e r v e z i és l e b o nyolítja, levelező és e s t i t a g o z a t o k o n , az 5 féléves szakkönyvtáros- kőpző t a n f o l y a m o k a t . E t a n f o l y a m o k tematikája éa módszere e g y r e f e j lődik éa gazdagodik, tantervükben f o k o z o t t t e r e t k a p t a k : a tájékoz
tató munka, a tájékoztatási éa könyvtári munkafolyamatok gépesítése, az osztályozás és indexelés, az i d e g e n n y e l v e k és más, a könyvtáro
sok és tájékoztatók részére nélkülözhetetlen i s m e r e t e k . T a n f o l y a m a i n - kon változó számú, de általában lsgalább évenként 50-60 könyvtáros s z e r e z képesítést. Az alapfokú könyvtárosi t a n f o l y a m o k a t az i p a r i tárcák könyvtári hálózati alközpontjai r e n d e z i k , azok lenonyolitásá- ban azonban az OMKDK r e n d a z e r e s e n közreműködik. Az OMKDK ezenkívül k a p c s o l a t o t t a r t f e n n az Eötvös Loránd Tudományegyetem /ELTE/ Könyv
tártudományi Tanszékével, hogy ezáltal i s - bár nem nehézségektől mentesen és nem t e l j e a eredménnyel - hozzájárulhaaaon a műszaki szak
könyvtárosok fslsófoku képzésével k a p c s o l a t o s igények teljesítéséhez.
A tájékoztatási szakemberek képzésének r e n d s z e r e s formája az ELTE s z e r v e z e t i k e r e t e i között r e n d e z e t t felsőfokú dokumentációs s z a k t a n f o l y a m . Ennek szervezésében az O i ^ W ^ * n * t voK7 6 a *1^sd^1 i a jelentős részben az OMKDK vezető munkatársai közül kerülnek k i .
A fentiekből i s érezhető hiányt legalább részben igyekszünk t a n f o l y a m i oktatással, i l l e t v e más tájékoztatási s z e r v e k által r e n ¬ d e z e t t t a n f o l y a m o k lebonyolításéban való részvétellel pótolni. Az elmúlt években két Ízben rendeztünk a l e g j o b b külföldi t a p a s z t a l a t o k a t i s m e r t e t i idegen nyelvű tájékoztatási céltanfolyamokat. Az e g y i k - f r a n c i a nyelvű - t a n f o l y a m o t az UFÓD / U n i o n F r a n g a l s e des Crga- nismea de Documentation = F r a n c i a Dokumentációs S z e r v e z e t e k Szövet
sége/, a másik - orosz nyelvű - t a n f o l y a m o t p e d i g a V I N I T I /Vszeszo- juznüj i n s z t i t u t n a u c a n o j í t e h n i c s e s z k o j i n f o r m a c i i = úsaz-szövet- ségi Tudományos és Műszaki Tájékoztatási Intézet/ munkatársainak közreműködésével rendeztük msg.
A közeljövőben céltanfolyamot szervezünk a l y u k s z a l a g t e c h n i k a tájékoztatási és könyvtári alkalmazásának kérdéseiről, e z t p e d i g a kézilyukkártyák, majd a permutált i n d e x e k g y a k o r l a t i alkalmazásának kérdéseiről szóló t a n f o l y a m követi. Közreműködtünk számos más s z e r v / p l . Építésügyi Tájékoztatási Központ, Műszaki és Természettudományi Egyesületek Szövetsége, Könyvtártudományi és Módszertani Központ s t b . / t a n f o l y a m a i n a k munkáiban i s .
Az oktatási tevékenység lényeges részét j e l e n t i az oktatási j e g y z e t e k és segédletek kiadása, amelyek s o r o z a t i formában j e l e n n e k meg és oktatási szerepükön túlmenően módszertani segítséget i s b i z tosítanak.
VAJDA E.: Tájékoztatási munka szervezése
4. MŰSZAKI FILÜTíJÉKOZTATÍS
Az OMKDK r e n d s z e r e s információs t e vékenysége túlnyomó többségében a műsza
ki-gazdasági s z a k i r o d a l m i tájékoztatás területén bonyolódik l e . Az információk egyre jelentősebb, nem s z a k i r o d a l m i f o r rásai és a tájékoztatás nem s z a k i r o d a l m i formái r e n d s z e r e s informá
ció-szolgáltató tevékenységünket kevésbé érintik, ugyanakkor azonban a szakmai információs r e n d s z e r elválaszthatatlan és egyre jelentő
sebb részei. Ez v o l t az oka annak, hogy az O-^KDK-ban - régebben a módszertani osztály keretében - már 1963 óta f o g l a l k o z u n k műszaki filmtájékoztatással, v a l a m i n t az audio-vizuális t e c h n i k a eszközei
v e l és módszereivel.
E terűletek gondozására jött létre az OiIKDK k e r e t e i b e n a LÜsza- k i F i l m Tájékoztató Központ. Bár a Központ sokrétű tevékenységei részletesen i s ismertetjük, szükséges, hogy már i t t i s felvázoljuk működésének főbb vonásait.
A Műszaki F i l m Tájékoztató Központ elsődleges f e l a d a t a az,hogy o l y a n információkat s z e r e z z e n be, d o l g o z z o n f e l és a d j o n közre, ame
l y e k lehetővé t e s z i k a műszaki f i l m e k magyarországi gyártői és f e l használói számára a tájékozódást a b e l - és külföldi filmtermésről.
E tevékenységét széles körű nemzetközi együttműködés alapján végzi, és eredményeit e g y e d i szolgéltatásokban, i l l e t v e kiadványokban a d j a közre.
A Központ másik jelentős f e l a d a t a módszertani .jellegű. Mind f o lyamatos tanácsadás formájában, mind kiadványaiban t e r j e s z t i az au
dio-vizuális t e c h n i k a és módszerek /ezen belül a tudományos és műsza
k i f i l m / legújabb i s m e r e t e i t . E tevékenysége keretében nem szorítko
z i k csupán tanácsadásra és publikációk kiadására, hanem különböző rendezvényeket s z e r v e z , i l l e t v e azokban a k t i v a n réezt vesz.
A Központ munkája során i g e n sok külföldi és belföldi s z e r v v e l áll k a p c s o l a t b a n , sőt számos esetben e s z e r v e k megbízásából jár e l , m i n t nemzetközi s z e r v e k magyar szekciójának megbízottja, i l l e t v e ma
gyar s z e r v e k összekötője, operatív s z e r v e . I l y e n nemzetközi s z e r v e z e t e k például: az A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e du Cinéma S c i e n t i f i q u e /Nemzetközi Tudományos Filmegyesület/, az I n t e r n a t i o n a l S c i e n t l f i c F i l m L i b r a r y /Nemzetközi Tudományos Filmtár/ s t b . j belföldiek p e d i g a Műszaki F i l m Tárcaközi Bizottság, az Audio-Vizuális Tárcaközi B i zottság, a Magyar Dnesco Bizottság /tudományos és műszaki f i l m - v o n a t kozásokban/, az O p t i k a i , A k u s z t i k a i és F i l m t e c h n i k a i Egyesület és má
sok. Szorosan együttműködik a Központ a műszaki f i l m e k e t gyártó stú
diókkal, az egyes minisztériumok műszaki f i l m ügyekkel i'of-.-lkozó s z e r v e i v e l , az audio-vizuális t e c h n i k a terjesztéséber., i l l e t v e f e l használásában érdekelt vállalatokkal, oktatási intézményekkel s t b .
T u l a s z a k i r o d a l m i tájékoztatáson
