Beszámolók, szemlék, közlemények
Eredményesen f o l y i k a könyvtárak munkaversenye az olvasőforga- lom és a könyvforgalom növelésére. A verseny egyben a t a p a s z t a l a t c s e rét i s s z o l g a i j a .
Mintaszerűen k i d o l g o z o t t é 3 részletes nyilvántartást v e z e t n e k a tagkönyvtárakrdl. Több m i n t 20 f o n t o s módszertani tankönyv, utasítás s e g i t i a munkát.
A munka koordinálása más hálózatokkal és közös k o n f e r e n c i a az eredmények tudományos elemzésére még a bolgár kollégák előtt állá f e l adat .
/ Z e n t r a l b l a t t f t i r B i b l i o t h e k s w e s e n , 7.k. 9.sz. 1973. p . 5 3 0-535./
A tübingiai könyvtárak cím- és állományjegyzéke
A Tübingiai Egyetemi Könyvtár általános bibliográfiai tájékozta
tó eszközeit a folyóiratjegyzék ós az intézeti könyvtárak állomány- jegyzéke m e l l e t t egy u j a b b kötettel gyarapította: a tübingiai könyv
tárak citn- és állományjegyzékével. A kiadvány célja tudatosítani o l vasóiban, hogy az egyetemi könyvtár egy nagyobb együttes szerves ré- B z e , a környező könyvtárak egy együttműködő rendszerbe t a r t o z n a k .
Az előállítás módjának megismerése segítséget adhat másoknak i s hasonló kiadvány előállítására: szabványosított, kádolt lejegyzések alapján számítógép irányította fényszedéssel készült. Ez könnyen l e hetővé t e s z i az átdolgozott u j a b b kiadások megjelentetését.
/ I n f o r m a t i o n s n . A r b e i t a s t e l l e für B i b l i o t h e k s t e c h n i k , 1973.deo.
13.sz, p.37./
TÁJÉKOZTATÁSGÉPESÍTÉS, REPROGRÁFIA
A prágai Állami'Műszaki Könyvtár automatizálásának előkészítése
A prágai Státni teciinická knihovnában /Állami Műszaki Könyvtár/
a számitógépes technikára való áttéréssel 1966 óta kísérleteznek. /Az első eredmények: a központi forditásnyilvántartás, az elkészült fordí
tásokról tájékoztató b u l l e t i n , a szakkönyviári-informatikai bibliográ
f i a i tájékoztató gépi u t o n való megoldása, i l l e t v e előállítása./
45Ó
TMT 21.évi. 6.szám 1974.június
1967-ben k e z d t e k hozzá a komplex automatizálási t e r v kidolgozá
sóhoz. Ezen könyvtári szakemberek, rendszerelemzők ás r e n d s z e r s z e r v e zők, programozók ás t e c h n i k u s o k d o l g o z t a k és dolgoznak vállvetve. Az áttérés előkészítése öt szakaszra o s z l i k :
1 . tanulmány-szintű előkészítés és a k i d o l g o z o t t koncepció ösz- szevetése a könyvtár j e l e n l e g i helyzetével;
2. az automatizált r e n d s z e r működésével k a p c s o l a t o s m o d e l l k i munkálása;
3. a m o d e l l rendszer-terwé való továbbfejlesztése és fő f u n k cióinak kísérleti s z i n t e n történő vizsgálata;
4. a működtetési t e r v elkészítése és a programok kidolgozása;
5. a r e n d s z e r működésének megindítása.
1 9 7 0 - i g az 1-2.szakaszon j u t o t t a k t o l . Az eközben elért eredmé
nyekből kitűnik, hogy az automatizálás C3ak a k k o r válthatja be a hoz.
zá fűzött reményeket, ha
komplex módon valósul meg;
o n - l i n e működik;
a tárgyi feltárás k i d o l g o z o t t osztályozó r e n d s z e r e k r e támaszkod.
h a t .
1970 óta a Könyvtár komplex automatizálásával k a p c s o l a t o s munká l a t o k az "Állam információs politikájának p r o g r a m j a " elnevezésű köz
p o n t i kutatási t e r v részóvá váltak. A program megvalósítása érdeké
ben - 1975-től - f o k o z a t o s a n önálló számítógépi bázist építenek k i a szakmai tájékoztatás számára /a KGST országokban f e j l e s z t e t t RJAD t i p u s u , 3. generációs nagy teljesítményű számitógéppel az élén/.
A Könyvtár automatizált r e n d s z e r e az alábbi alrendszerekből f o g állni:
1 . a h a z a i és a külföldi könyvek;
2. a h a z a i és a külföldi s o r o z a t o k ; 3. a h a z a i és a külföldi folyóiratok;
4. a vállalat1-üzeml i r o d a l o m ;
5. az i n t e r n célokból készitett szakfordítások;
6. tájékoztatás a h a z a i kutatási jelentésekről és disszertációk ról.
A f e n t i a l r e n d s z e r e k e t k e r e s z t e z i a nyilvántartó a l r e n d s z e r . Az automatizált r e n d s z e r egésze és egyes a l r e n d s z e r e i a következőkre l e s z n e k képesek:
437
Beszámolok, szemlék, közlemények
általános információk nyújtása a f e l d o l g o z o t t információs forrá
sokról;
ágazati vagy iparági szintű t e m a t i k u s információk nyújtása;
speciális információk nyújtása a használók meghatározott körei számára;
belső információk nyújtása a könyvtár működéséhez, irányításá
hoz és ügyviteléhez.
Az automatizálásra való előkészületek közben t e k i n t e t b e k e l l v e n n i a könyvtár adottságait /az elhelyezés kedvezőtlen voltát, a be
menetek l y u k s z a l a g r a vitelének kényszerét, a menetközben történő át
állást a régiről az újra, a személyi adottságokat/. Egyébként az át
téréshez szükséges elöfeltételi munkálatok m a r i s f o l y a m a t b a n vannak.
Így átalakulóban van a cimleirási szabályzat, előkészületek f o l y n a k az osztályozó rendszerek körül és a könyvtár raktári jelzetadásának r e f o r m j a i s m e g i n d u l t .
/Technická knihovna, 17.k. 10.sz. 1973. p.265-270./
A könyvgyarapodás feldolgozásának automatizálása TESLA ARDIS rendszerrel
A p o z s o n y i lístredna Ekonomioká V n i z n i c a /Központi Közgazdasági Könyvtár/ komplex automatizálási p r o g r a m j a keretében a folyóiratcik
kek indexének elkészítését lehetővé tevő automatizált eljárás k i d o l gozása után 1973-ban került s o r a könyvgyarapodás feldolgozásának au
tomatizálására, i l l e t v e annak g y a k o r l a t i kikísérletezésére. Egyelőre párhuzamosan f o l y i k az automatizált és a hagyományos feldolgozás. Az előbbihez IESLA ARDIS r e n d s z e r t használnak néhány u j / a gyarapodási napló nyomtatására, katalóguscédulák sokszorosítására, statisztikák előállítására és a címleírások kumulálására k i d o l g o z o t t / programmal kiegészítve.
A gyarapítási j a v a s l a t o k begyűjtése és kijelölése, majd p e d i g a beszerzési döntések meghozása a hagyományoB módon történik. A megren
deléseket l y u k s z a l a g r a irják, a s z a l a g o k a t ellenőrzik, kijavítják az e s e t l e g e s hibákat. A megrendeléseket h e t e n t e két alkalommal a számi
tóközpontban mágnesszalagra v e s z i k és tárolják. A beérkezett megren
deléseket megfelelő programmal a szalagról törölni l e h e t , a k i nem elégitetteket a számitógép h e t e n t e jegyzékeli. Lehetőség v a n az időn
kénti sürgetések automatizálására i s .
A beérkezett könyvek hagyományos átvétele, jelzetelése és s z e r e lése után következik a feldolgozás / e z t nem a könyvről, hanem a könyv címlapjának és kolofonjának repro-másolatáról végzik/. Az elkészült bizonylatokból az a d a t o k a t l y u k s z a l a g r a irják, majd a számitóközpont¬
ban mágnesazalagra v e s z i k , i l l e t v e tárolják. Ennek alapján h e t e n t e egy alkalommal gyarapodási jegyzék kéezül, negyedévenként gyarapodá
s i s t a t i s z t i k a . Hetente egy alkalommal a külön-külön végzett f o r m a i
438
