„Mindenekelőtt kényszerből ..." Mikrohordozók a prágai Állami Műszaki Könyvtárban megtekintése

Beszámolok, szemlék, referátumok

„Mindenekelőtt kényszerből . . . "

Mikrohordozók a prágai Állami Műszaki Könyvtárban

A prágai Állami Műszaki Könyvtárban (Státuí tech*

niuká kniliovna) 1960-ban állították „liadrcndbe" a mikrohordozókat: először 35 mm-es perforált m i k r o ­ filmekkel dolgoztak, a m i k r o fii mla pókra éppen 10 éve lértek át.

Ez a „hadrendbe állítás" korántsem ment végbe

„eufóriás a l a p o n " . Ellenkezőleg. Igencsak tisztában voltak vele, hogy ..mindenekelőtt kényszerből, muszáj­

b ó l " cselekszenek, amikor ennek a hordozónak, amely a hagyományos hordozóhoz képest

• kevésbé operatív,

• n e m teszi lehetővé több forrás egyidejű használatát,

• idegenkedést váll ki a használóból.

elvszerű helyei cövckeltek k i a Könyvtár gyűjteményei­

ben és tevékenységében, mivel ugyanakkor azt is tudták, hogy ez a megoldás sok tekintetben az egyediili. s ha történetesen nem fogadják el. a Könyvtár állománya és szolgáltatásrendszere óhatatlanul szűkebb-szegényesebb marad.

Most, a m i k o r nálunk is mindinkább napirendre kerül a mikrohordozók átfogóbb használatának a kérdése, érdemes felfigyelnünk az i t t referált c i k k ..ha nincs ló. a szamár is jó'Mnt csere. Ha a jegyében cselekszünk, m i n d a túlzott várakozásokat követő csalódásoktól, m i n d pedig a „minden problémánkra ezt a gyógymódot "-szerű, következményeikben mindenképpen káros naivitásoktól megóvhatjuk magunkat.

A prágai tapasztalatok szerint a mikrohordozó könyv­

tári használatra akkor alkalmas, ha

• állományi szerepkörben lehetőleg zárt egységeket - kutatási-fejlesztési jelentéseket, egy-egy folyóirat­

évfolyamot, de legalább egy-egy teljes folyóirat­

számot - . . h o r d o z " , ami előfeltétele annak, hogy sem a feldolgozásban, sem a tárolásban, sem a használat­

ban ne következzék be „kalamajka",

• hiányokat (be nem érkezett folyóiratszámokat pél­

dául) vagy elveszéseket (amelyek p l . a kölcsönzőfor¬

galomban keletkeznek) pótolunk vele. és mindig az iménti intelem betartásával,

• hagyományos belső nyilvántartásokat ( p l . a leltár­

könyveket) és katalógusokat váltunk k i általa, feltéve, hogy a leolvasó berendezésekből nem kényszerülünk

„hiány gazdálkodásra".

Prágában a mikroliordozókra való koncentrálást az a körülmény is elmélyítette, hogy a legutóbbi évek folya­

mán a nemzetközi cserében (vö. p l . az NTMIR-országok primer dokumentum-cseréje), a nemzetközi könyvtár­

közi kölcsönzésben és a kereskedelem primer d o k u m e n ­ tum-kínálatában ugyancsak megnövekedett e hordozó részvételi aránya.

A Könyvtár mikrohordozós gyűjteményei jelenleg a következők:

a) Monográfia-gyűjtemény, amely főként nehezen besze­

rezheti) d o k u m e n t u m o k a t tartalmaz. Benne 4000 egységnyi m i k r o f i l m és 6 5 0 0 egységnyi m i k r o f i l m l a p található. A z éves gyarapodás 200 m i k r o f i l m és 1500 m i k r o f i l m l a p .

Ezt az állományt a Könyvtár katalógusreitdszercbcn tárják föl. Kölcsönözhető vagy megvásárolható máso­

lat készíthető róla.

A speciális szekrényekben tárolt állomány több lapra felvett egysegeit a boríték tartja Össze.

b) A folyóiratgyűjtemény gyarapodását a fenti külső fonisokon kívül a belső - állományvédelmi és prézens őrzést biztosító - mikrofiltnlapozás. illetve a belföldi kooperációs csere is növeli. A feltárás - ..mfs" vagy

„mfs i s " jelzeteket alkalmazva - i t l is a Könyvtár katalógusrendszerében valósul meg.

A tárolás külön szekrényekben - cím. évfolyam, szám sorrendiségét betartva. A régebbi évfolyamok mikrofilmlapjai kikölcsönözhetők. de a használat fő formái között mégis az olvasótermi leolvasás és a megrendelésre míkrofilm-másolalküldés vezet.

c) A gyűjtőkörbe n e m tartozó művek mikrofilmlapjait - regi kézirattárosi műszóval élve - tulaj dóriképpen minimális rendezettségií limbusként kezelik. E vélet­

lenségből (nagyrészt ajándékozás réven) idevetődő m i k r o f i l m l a p o k esetleg csere-cllcntétcllc válnak, vagy gyűjtokörilcg illetékes könyvtáraknak adják át Őket.

d) A nemzetközi információs rendszerekben keletkezett mikrofílmlap-gyűjtemények. nevezetesen

• a Novye promyílennye katalogi által regisztrált vállalati irodalom m i k r o f i l m l a p j a i (47 ezer d a r : \ , évi 15 ezer darabos gyarapodással),

• A líeferativnyj sbornik naucno-issledovatel'skih rabot és a Naucno-tchniceskic o t i e t y stran iieíle- nov MCNT1 által regisztrált K'E-jelentések, disszer­

tációk és egyéb d o k u m e n t u m o k - a Könyvtárba külön megrendelésre beérkezett - m i k r o f i l m l a p j a i .

• A z

ISDS

A Könyvtár 1963 óta tartja időszakosan naprakésszé l e t t mikrohordozókon leltári nyilvántartását. 1978-tól - immár m i k r o f i l m l a p o k o n eleve mikrohordozóra ke­

rül az új gyarapodások leltára.

1981-ben az új szakfordításokról tájékoztató bulletin (Preklady z odborné literatury) tért át a m i k r o f i l m l a p o n való megjelenésre. Ugyancsak m i k r o f i l m l a p a hordozója a tudományos-műszaki- gazdasági információs rendszer intézményeibe évenként előfizetett nyugati folyóiratok jegyzékének.

78

TMT 32. évi. 1985/1-2.

A tetvek szerint a mikrohordozók a jövőben is megtartják az eddig kivívott pozícióikat az Állami Műszaki Könyvtárban. Újdonság lesz. ha a Könyvtár a feldolgozás számítógépesítése keretében áttér a COM-ka- talógusok közzétételére, amelyek előnyei a terjeszthető­

ség felől nézve kétségtelenek. E program megvalósítása

azonban a megfelelő berendezések megszerzésétől függ. s így konkrét időhöz kötése ma még korai.

/HADA, V.: Vyuzfvénl mikrografíckych informaíních médil ve Státní technické knihovnS. * Tecbnická knihovna, 28. köt. 9. sz. 1984. p. 233-242./

(Futala T i b o r )

Elektronikus gyorslevél Los Angelesből Párizsba olcsóbban mint egy hamburger

A Rend szer-technológiai Szolgálat (Service Systems Technology = SST) elnöke szerint a T I N A Nemzetközi Üzenet Szolgálat előfizetői a hagyományos telex árának 5%-áért és huszad annyi idő alatt küldhetnek és kaphatnak üzeneteket. Egy helyi szám tárcsázása után az előfizető számítógépterminálján anyanyelvén megjelennek a használható utasítá­

sok. Ha a felhasználó már vonalban van. a T I N A az USA-ban, továbhá 50 külföldi országban élő előfizetőnek küldhet és kaphat tőlük üzenetet.

A T I N A - egy elektronikus, postai szoftver csomag, melyet az A m e r i k a i Számítógép Társaság (Computer Corporation o f America - C C A ) dolgozott k i . Fogadja, tárolja, szerkeszti és irányítja az üzeneteket a felhasználó utasításai szerint. Az előfizetők amerikai illetve több külföldi hálózaton keresztül csatlakozhatnak a központi számítógép­

hez.

A T I N A rendszernek előnyei mellett egy hátránya is van: az előfizetők csak más előfizetőkkel tudnak kapcsolatot teremteni.

/Information Hotline, 1984. Szept. p. 8./

Ki kicsoda a szakozók és indexkészltök világában

A F I D úttörő törekvése nyomán jelent meg a Kt kicsoda a szakozásban és

tndexkészitésbm

A nevek betűrendben követik egymást és az adatok között szerepel p l . a munkahelyi tevékenység, a speciális érdeklődési terület. A keresést könnyíti a topográfiai mutató, melyben országonként vannak rendszerezve a kötetben szereplő nevek. A szakterület szerinti mutatóban a F I D által 1982-ben megjelentetett új Információ Kódoló Osztályo­

zás ( I C C ) c. kiadványból átvett kódok jelölik a tevékenységi és érdeklődési szakterülete­

ket.

Ez a névtár a szakozók és indexkészitök közösségében nagy távlatokat nyithat az egymást eddig még n e m ismerő kollégák közötti kommunikáció kiépítése terén.

/Information Retrievaland Library Automation, 20. köt. 4. sz. 1984. p. 6-7./

79