13. § (1) Az őrzésért felelős a meghallgatást követő öt munkanapon belül dönt a vagyongyarapodási vizsgálat kezdeményezéséről.
(2) Az őrzésért felelős a Vnyt. 14. § (4) vagy (5) bekezdése alapján – az állami adóhatóságnál a kötelezett vagyonnyilatkozatának megküldésével kezdeményezett vagyongyarapodási vizsgálatról – a kezdeményezéssel egyidejűleg értesíti a kötelezettet.
(3) Az őrzéssel megbízott a vagyongyarapodási vizsgálat kezdeményezésének tényét bejegyzi, illetve a kezdeményezésről szóló okirat egy példányát elhelyezi a vagyonnyilatkozati nyilvántartásba.
(4) Ha a kötelezett jogviszonyának megszüntetésére a Vnyt. 9. §-a vagy 16. §-a alapján kerül sor, akkor ennek tényét, valamint a Vnyt. 9. § (1) bekezdése és a 16. § (3) bekezdése szerinti tilalmi idő kezdetét – a személyügyekért felelős főosztály vezetőjének kezdeményezése alapján – a kötelezett részére kiállított munkáltatói igazoláson fel kell tüntetni.
IV. Fejezet
A vagyonnyilatkozatok kezelése, adatvédelem
14. § (1) Az őrzéssel megbízott a vagyonnyilatkozat Miniszterelnökségnél maradó példányát – annak átvételét követően haladéktalanul – megfelelő technikai védelemmel ellátott, zárt helyiségben vagy lemezszekrényben helyezi el.
(2) Az egyes kötelezettek vagyonnyilatkozataival összefüggő iratokat külön iratgyűjtőben kell elhelyezni. Az iratgyűjtőt az őrzéssel megbízott személy kezeli, aki az iratgyűjtőben elhelyezi
a) a vagyonnyilatkozatba történő betekintést dokumentáló lapot, b) a vagyonnyilatkozatot tartalmazó aláírt, zárt borítékot, c) a vagyonnyilatkozat átvételéről szóló igazolás(oka)t,
d) a külön törvény alapján tett vagyonnyilatkozatról szóló igazolást, valamint
e) a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség esedékességéről szóló értesítő levél, illetve tértivevény, visszaigazolás másolatát.
(3) Ha vagyongyarapodási vizsgálat válik szükségessé, az iratgyűjtőben el kell helyezni a) a vagyongyarapodási vizsgálatot kezdeményező levél másolatát,
b) a kötelezett meghallgatásáról, illetve a vagyongyarapodási vizsgálat kezdeményezéséről felvett jegyzőkönyv másodpéldányát,
c) a vagyongyarapodási vizsgálat kezdeményezése tárgyában tett javaslat másolatát, valamint
d) a kötelezett részére szóló munkáltatói intézkedés másolatát arról, hogy jogviszonya a törvény erejénél fogva megszűnt.
(4) A személyügyekért felelős főosztály vezetője és az őrzéssel megbízott köteles gondoskodni arról, hogy a vagyonnyilatkozattal kapcsolatos iratokhoz, illetve az azok kezelése során keletkezett adatokhoz illetéktelen személy ne férhessen hozzá.
15. § (1) Az őrzésért felelős és a személyügyekért felelős főosztály vezetője gondoskodik az adatok védelméről, különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés megakadályozásáról.
(2) A vagyonnyilatkozatban foglaltak megismerésére kizárólag a következők jogosultak:
a) a vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett a vagyonnyilatkozata tekintetében, valamint b) meghallgatás elrendelése esetén az őrzésért felelős.
(3) A vagyonnyilatkozatokba történő betekintést az őrzéssel megbízott a vagyonnyilatkozathoz csatolt, 5. függelék szerinti Betekintő lapon dokumentálja a betekintés időpontjának, jogcímének, a betekintő nevének és beosztásának feltüntetésével, valamint a betekintésre jogosult saját kezű aláírásával.
V. Fejezet
A nyilvántartás szabályai
16. § (1) A Szabályzat hatálya alá tartozó kötelezettek vagyonnyilatkozatát egyedi azonosítóval (vagyonnyilatkozat-nyilvántartási szám) kell ellátni. Az azonosítókat a következők szerint kell képezni:
a) a Humánpolitikai Főosztály által őrzött vagyonnyilatkozatok esetében: MV[négyjegyű, 0001 és 9999 közötti, folyamatosan növekvő számsorozat];
b) az Állami Vezetői Főosztály által őrzött vagyonnyilatkozatok esetében:
ba) ÁV[négyjegyű, 0001 és 9999 közötti, folyamatosan növekvő számsorozat];
bb) T[ötjegyű, 00001 és 99999 közötti, folyamatosan növekvő számsorozat];
bc) i[ötjegyű, 00001 és 99999 közötti, folyamatosan növekvő számsorozat].
(2) Az egyedi azonosítót úgy kell képezni, hogy az őrzési idő alatt nem lehet ugyanazon számkombinációval több kötelezettet azonosítani.
17. § (1) Az őrzéssel megbízott a kötelezettekről, illetve a kötelezettség teljesítéséről nyilvántartást vezet, amely tartalmazza 1. a kötelezett nevét,
2. a kötelezett vagyonnyilatkozatának nyilvántartási számát, 3. a kötelezett munkakörét (tisztségét),
4. a kötelezettet foglalkoztató szervezet megnevezését, 5. a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség jogalapját, 6. a kötelezettség teljesítésének időpontját,
7. igazolás csatolása esetén annak ügyiratszámát és a kiállítás időpontját, 8. a kötelezettség következő esedékességének időpontját,
9. a kötelezettség megszűnésének időpontját, a Vnyt. 5. § (1) bekezdés b) pontja szerinti vagyonnyilatkozat-tétel határidejét,
10. a vagyonnyilatkozat visszaadásának időpontját,
11. a vagyongyarapodási vizsgálattal kapcsolatos bejelentés időpontját, 12. a vagyongyarapodási vizsgálattal kapcsolatos meghallgatás időpontját, 13. a vagyongyarapodási vizsgálat kezdeményezésének időpontját,
14. más szervnek történő átadás esetén az átvevő szerv megnevezését és az átadás időpontját,
15. a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség elmulasztása esetén a felszólítás megküldésének időpontját, valamint 16. az arra vonatkozó utalást, hogy a kötelezett kérte-e, hogy a Vnyt. 12. § (3) bekezdése szerinti őrzési időt
követően megsemmisítsék a vagyonnyilatkozatát.
(2) Az (1) bekezdés szerinti nyilvántartásból a kötelezett a saját magára vonatkozó adatokról tájékoztatást kérhet.
1. függelék a 3/2015. (X. 15.) Miniszterelnökség KÁT utasításhoz
MINISZTERELNÖKSÉG
………. Főosztály
IGAZOLÁS
vagyonnyilatkozat átvételéről Igazolom, hogy
Kötelezett neve: . . . . Születési helye, ideje*: . . . . Anyja neve*: . . . . Szervezet/szervezeti egység megnevezése: . . . . Szervezetben betöltött tisztség (munkakör): . . . . Vagyonnyilatkozat-nyilvántartási szám: . . . . által az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény … § (…) bekezdése alapján tett vagyonnyilatkozat egy példányát zárt borítékban átvettem.
Budapest, 20…. év ………. hó … nap
P. H.
……….…………
őrzéssel megbízott
Az igazolás 1 példányát és a fenti vagyonnyilatkozat 1 példányát lezárt borítékban átvettem:
Budapest, 20…… év ……… hó …… nap
………
kötelezett vagy meghatalmazottja
Kapják: 1. kötelezett (Az igazolást kérjük gondosan megőrizni!) 2. őrzésért felelős szervezeti egység irattára
* Csak a Miniszterelnökséggel kormányzati szolgálati jogviszonyban, munkaviszonyban állók esetében kötelező a kitöltése.
2. függelék a 3/2015. (X. 15.) Miniszterelnökség KÁT utasításhoz
MINISZTERELNÖKSÉG
………. Főosztály
IGAZOLÁS
vagyonnyilatkozat visszaadásáról Igazolom, hogy
Kötelezett neve: . . . . Születési helye, ideje*: . . . . Anyja neve*: . . . . Szervezet/szervezeti egység megnevezése: . . . . Szervezetben betöltött tisztség (munkakör): . . . . által az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény … § (…) bekezdése alapján 20… év ………… hó … napján tett, ……… nyilvántartási számú vagyonnyilatkozatának Miniszterelnökségen őrzött egy példányát zárt borítékban visszaadtam.
Budapest, 20…… év ……… hó …… nap P. H.
………
őrzéssel megbízott
Az igazolás 1 példányát és a fenti vagyonnyilatkozatot sértetlen, lezárt borítékban átvettem:
Budapest, 20…… év ……… hó …… nap
………
kötelezett vagy meghatalmazottja
Kapják: 1. kötelezett (Az igazolást kérjük gondosan megőrizni!) 2. őrzésért felelős szervezeti egység irattára
* Csak a Miniszterelnökséggel kormányzati szolgálati jogviszonyban, munkaviszonyban állók esetében kötelező a kitöltése.
3. függelék a 3/2015. (X. 15.) Miniszterelnökség KÁT utasításhoz
MINISZTERELNÖKSÉG
………. Főosztály
IGAZOLÁS
záró vagyonnyilatkozat átvételéről Igazolom, hogy
Kötelezett neve: . . . . Születési helye, ideje*: . . . . Anyja neve*: . . . . Szervezet/szervezeti egység megnevezése: . . . . Szervezetben betöltött tisztség (munkakör): . . . . Vagyonnyilatkozat-nyilvántartási száma: . . . . által az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény 5. § (1) bekezdés b) pontja szerint tett vagyonnyilatkozata egy példányát 3 év megőrzésre átvettem.
Budapest, 20…… év ……… hó …… nap
P. H.
………
őrzéssel megbízott
A kötelezett nyilatkozata
Az igazolás 1 példányát és a fenti vagyonnyilatkozat 1 példányát lezárt borítékban átvettem.
Nyilatkozom, hogy a fentiek szerint leadott és a Miniszterelnökség által őrzött vagyonnyilatkozatomat/
vagyonnyilatkozataimat a Vnyt. 12. § (3) bekezdése szerinti 3 éves őrzési időt követően – a Miniszterelnökség megsemmisítheti,**
– személyesen át kívánom venni (értesítési címem: ………).**
Budapest, 20…… év ……… hó …… nap
………
kötelezett vagy meghatalmazottja
Kapják: 1. kötelezett (Az igazolást kérjük gondosan megőrizni!) 2. őrzésért, nyilvántartásért felelős szervezeti egység irattára
* Csak a Miniszterelnökséggel kormányzati szolgálati jogviszonyban, munkaviszonyban állók esetében kötelező a kitöltése.
** A megfelelő rész aláhúzandó! (Amennyiben a személyes átvételt választja, és az értesítés nem jár eredménnyel, a Miniszterelnökség a vagyonnyilatkozatot megsemmisíti.)
4. függelék a 3/2015. (X. 15.) Miniszterelnökség KÁT utasításhoz
MINISZTERELNÖKSÉG
………. Főosztály
Ügyiratszám: ………
JEGYZŐKÖNYV
vagyonnyilatkozat(ok) megsemmisítéséről
Készült: a Miniszterelnökség ……… sz. helyiségében 20…… év ……… hó …… napján.
Tárgy: vagyonnyilatkozat(ok) megsemmisítése
A Miniszterelnökség részéről jelen vannak: . . . . A megsemmisítésre kerülő vagyonnyilatkozat(ok):
Vagyonnyilatkozat nyilvántartási száma Vagyonnyilatkozatok száma
A feltüntetett …… darab vagyonnyilatkozat megsemmisítése a mai napon megtörtént.
Megjegyzés, észrevétel: . . . .
K. m. f.
A Miniszterelnökség részéről:
………
név
………
aláírás
………
név
………
aláírás
………
név
………
aláírás