A Regensburgi Egyetemi Könyvtár és COM katalógusai megtekintése

A R E G E N S B U R G l E G Y E T E M I K Ö N Y V T Á R ÉS COM K A T A L Ó G U S A I

Berke Barnabásné—Periinger János Országos Műszaki Információs Központ és Könyvtár

Regensburg, a m ű e m l é k e k b e n , természeti szépségek­

ben és t ö r t é n e l m i e m l é k e k b e n is b ő v e l k e d ő bajor város a h a g y o m á n y o k szerint már a k ö z é p k o r b a n t ö r e k e d e t t egyetem alapítására. Törekvését azonban csak századunk második felére k o r o n á z t a siker, amikor is az egyetem létesítésére a Bajor Parlament (Landtag) t ö r v é n y t hozott.

Az o k t a t ó - és k u t a t ó m u n k a az 1967/1968-as tanév téli szem észteré ve! k e z d ő d ö t t meg, 12 fakultáson.

Az egyetemen ma t ö b b , mint 10 ezer hallgató tanul, 235 professzor és 520 t u d o m á n y o s m u n k a t á r s dolgozik.

A Regensburgi Egyetemi Könyvtár {Uniersitötsbiblio- thek Regensburg) ú n . általános g y ű j t ő k ö r ű nagykönyv­

tár, amely egy k ö z p o n t i k ö n y v t á r b ó l és a kari felosztásnak megfelelően 11 r é s z k ö n y v t á r b ó l áll (1-2.

ábra). A k ö n y v t á r 13 o l v a s ó t e r m é b e n 3300 olvasót tud fogadni, teljes a l a p t e r ü l e t e mintegy 16 ezer m³. Egylépcsős szervezeti rendben dolgozik, ennek megfele­

lően az á l l o m á n y gyarapítása, feldolgozása és az egységes katalógusok előállítása a k ö z p o n t i k ö n y v t á r feladata, amihez az állománygyarapítási javaslatokat messzeme­

n ő e n igényli, és meg is kapja a k a r o k t ó l ül. a t a n s z é k e k t ő l .

Az ú j o n n a n a l a p í t o t t bajor egyetemek könyvtárai k ö z ö t t viszonylag hamar kifejlődött az az egészséges e g y ü t t m ű k ö d é s i hajlandóság, amelynek e r e d m é n y e k é n t munkamegosztásban dolgoznak a katalogizálás terén. A k ö z ö s katalogizálásban részt vevő 7 egyetemi k ö n y v t á r (Augsburg, Bamberg, Bayreuth, Eichstatt, Passau, Regensburg és az Erlangeni Egyetem műszaki fakultása) ma egy virtuálisan l é t e z ő , 3,7 millió kötetes állományt használhat a k ö z p o n t i k a t a l ó g u s o k segítségével.

A Regensburgi Egyetemi Könyvtár állománya és annak elhelyezése

A teljes állomány 1980-ban 1,8 millió k ö t e t v o l t , aminek t ö b b , mint a felét (95 ezer egységet) szabadpolcon, szisztematikus rendben h e l y e z t é k el az o l v a s ó t e r m e k b e n , illetve azok k ö r ü l . A z á l l o m á n y t ö b b i része a k ö z p o n t i r a k t á r b a n és a t a n k ö n y v r a k t á r b a n t a l á l h a t ó , ugyancsak szisztematikus e l r e n d e z é s b e n .

A jelzetelési rendszer meglehetősen bonyolult. Ez részint a b b ó l a d ó d i k , hogy a jelzetek szakrendiek, részint meg a b b ó l , hogy az állomány szétszórtan — a f a k u l t á s o k h o z rendelt olvasótermi r a k t á r a k b a n , a köz­

ponti k ö n y v t á r b a n és r a k t á r b a n —, összesen mintegy 15 helyen t a l á l h a t ó . A z igényeknek vagy az állomány n ö v e k e d é s é n e k megfelelően egy-egy dokumentum bármi­

kor megváltoztathatja a h e l y é t . Ennek az egészséges flexibilitásnak a megteremtése és f e n n t a r t á s a meglehető­

sen sok m u n k a e r ő t k ö t le, e l l e n k e z ő esetben rendetlen­

ség alakulna kJ.

A szabadpolcos elhelyezésből e r e d ő e n a k ö n y v e k h e z gyorsan és egyszerűen lehet h o z z á f é r n i , é p p e n e z é r t az olvasószolgálat nagyfokú önállóságra és a rend b e t a r t á s á t illetően fegyelmezettségre buzdítja az olvasókat.

Állománygyarapítás

Az állománygyarapítást keretet évenként h a t á r o z z a meg az egyetemi t a n á c s , majd a keretnek a k ö z p o n t i k ö n y v t á r és a kari k ö n y v t á r a k k ö z ö t t i felosztásáról egy.

Berke B.-né—Perlinger J . : A Regensburgi Egyetemi Könyvtár és COM katalógusai

az egyetem professzoraiból és igazgatóiból összcliívott bizottság d ö n t . Az 1980-as beszerzési és köttetési keret 3 millió DM volt. A szerzeményezési m u n k á t felsőfokú szakmai képesítéssel, posztgraduális könyvtárosi képzett­

séggel és nem egy esetben t u d o m á n y o s fokozatokkal r e n d e l k e z ő szakreferensek látják el, a fakultások o k t a t ó - és kutatógárdájával e g y ü t t m ű k ö d v e . A tényleges beszer­

zési döntés a szakreferenseké, illetve a Gyarapítási osztály vezetőjéé. Döntéseikben nagy szerepet játszik az e g y ü t t m ű k ö d ő bajor egyetemek k ö z p o n t i katalógusába való b e h a s o n l í t á s , k ü l ö n ö s e n a drága külföldi k ö n y v e k megvételének elbírálása esetén.

Az 1980-as állománygyarapodási adatok az alábbiak sz.erint alakultak:

Könyvek

52 000 k ö t e t vásárlás útján, 4 150 k ö t e t c s e r e p a r t n e r e k t ő l , 11 569 disszertáció,

8 600 k ö t e t ajándékozás útján.

310 k ö t e t kötelespéldány forrásból,

összesen 76 629 k ö t e t k ö n y v került a g y ű j t e m é n y b e . Időszaki kiadványok

9022 időszaki kiadványt rendeltek meg, k ö z ö t t ü k 8300 féleséget, ebből

5400 az idegennyelvű, főleg angol t e r m é s z e t t u d o ­ m á n y i folyóirat,

87 pedig napilap.

5.

Jog Közgazdaság Történelem Politológia Szociológia Földrajz Néprajz Filozófia Pszichológia Pedagógia Zene Művészet Teológia

Nyelv és irodalom Történettudomány Központi könyvtár

bi bliográfiák kézikönyvek

általános folyóiralgyíijtemény diákkönyvtár

ta n könyvgyűjtemény kölcsönzés

régi pedagógiai gyűjtemény Matematika

6. Fizika

Általános természettudomány Földtudományok

7. Kémia/Gyógyszerészet 8. Orvostudomány (építés alatt) 9. Sport

ábra A Regensburgi Egyetem és könyvtárai

Berke B.-né-Perlinger J . : A Regensburgi Egyetemi Könyvtár és CÜM katalógusai

Deszereztek meg ezen kívül 2 8 1 ° mikrofilmlapol (időszaki k i a d v á n y o k , h i á n y p ó t l á s o k ) és 219 lekeres mikrofilméi ( h i á n y p ó t l á s o k ) . Az A V anyaguk állománya 73 diasorozatfal. 274 hanglemezzel és 74 hangosfilmmel gyarapodott. Ezekéi főleg a képzőművésze lek. a zene és a biológia o k t a t á s á b a n hasznosítják. A térkép- és lervrajzgyűjtemétty 504 egységgel lett gazdagabb.

A költségek a k ö v e t k e z ő k é p p e n alakultak:

monográfiákra 1 180 000 DM-et, egyéb, könyvjellegű anyagokra 476 000 DM-et.

időszaki k i a d v á n y o k r a 841 000 DM-et, hiánypótlásra 2 3 0 0 0 0 DM-et.

összesen 2 727 000 DM-et k ö l t ö t t e k .

A beszerzésekről havonta állítanak elő mérleg-jegyzé­

keket M ü n c h e n b e n , a Kultuszminisztérium számítógépé­

vel. A jegyzékek pontosan k i m u t a t j á k , hogy az egyes kari k ö n y v t á r a k , illetve a k ö z p o n t i k ö n y v t á r mennyit használt fel beszerzési k e r e t é b ő l , és hogy mekkora összeg áll még a rendelkezésére. Ugyanevvel a géppel készítik az éves állományadat-statisztikát.

A könyvtár cseretevékenységének javát a disszertá­

ciók cseréje teszi k i . Kül- és belföldi cserepartnereik száma 328. ebből 120 a k ö n y v t á r , a többi jórészt egyetem.

A gyarapítási nyilvántartások h a g y o m á n y o s , külön­

b ö z ő szempontok szerint - könyvkereskedések, szerző és c í m . rendelési d á t u m , reklamálás ideje, iktatószáma Stb. - rendezett c é d u l a á l l o m á n y o k . Eltérő színű kartonok jelölik a megrendelt, i l l . a már b e é r k e z e t t m ü v e k e t . Az á l l o m á n y b a vett műveket leltározzák, majd szakcsoportos elrendezésben indítják feldolgozásra.

Amíg a feldolgozott tételekről nem kapják meg a mikrofilmlapos katalógust (kb. h á r o m h e t e n k é n t készül­

nek a kiegészítések), addig a tételek a „ b e é r k e z e t t e k "

katalógusában vannak. A k ö n y v e k e t a feldolgozás u t á n . a katalógusok elkészültéig megtekintésre állítják k i . A folytatólagos kiadványok - sorozatok és t ö b b k ö t e t e s könyvek - beszerzési adatainak nyilvántartásához dobozokban tárolt kardexlapokat használnak.

Az időszaki kiadványok beszerzését és é r k e z t e t é s é t a folyóirat-részleg végzi, az OMK-hoz hasonló m ó d o n . Eltérés mindössze annyiban van. hogy a kardexnyilván- (artás egyetlen b e t ű r e n d b e n van elhelyezve - azaz nincs nyelvterületekre bontva - . és az egyes b e t ű t a r t o m á n y o ­ kat o s z t o t t á k fel a hat k a r d c x k e z e l ö m u n k a t á r s k ö z ö t t . Fontosnak tartjuk megjegyezni, hogy a Regensburgi Egyetemi K ö n y v t á r b a n is a kardex az egyetlen naprakész, kurrens á l l o m á n y a d a t o k a t t a r t a l m a z ó folyó­

iratnyilvántartás, s hogy a k ö z p o n t i referensz szolgálat minden esetben hozzájuk fordul, ha a legfrissebb á l l o m á n y a d a t o k r a van szükség. A kari k ö n y v t á r a k saját érkeztetési nyilvántartást vezetnek.

A folyóiratnyilvántartás gépesítése szerepel terveik­

ben, mégpedig a sorozatok bevonásával. A jelenlegi szervezésben ugyanis sok m u n k á t jelent a külön kezelt sorozati, ill. folyöiratnyilvántartások egyeztetése.

ISBN és ISSN szám szerinti katalógusaik nincsenek, bár rögzítik és mágnesszalagon tárolják ezeket az adatokat, s így b á r m i k o r e l ő lehetne állítani ilyen mikrofilm lapos katalógusokat is. Kétségtelen, hogy az ISBN és ISSN számok használata m e g k ö n n y í t e n é a gyarapítási m u n k á t , tapasztalataik szerint azonban a beszerzett monográfiáknak csak kb. 85%-ában van azo­

nosító szám, a forrásokban közölt számok pedig gyakran tévesek. Az időszaki kiadványok terén a helyzet még rosszabb.

A Regensburgi Egyetemi Könyvtár teljes állományá­

ról nincsen l i n , , , t ö r z s k a t a l ó g u s " . A gyarapítási m u n k á ­ ban is a mikrofilmlapos katalógusokat használják, valamint a kurrens rendelések cédulakatalógusait. A beszerzési adatok rögzítésére nem áll s z á n d é k u k b a n a mikrofilmlapos technika bevezetése, minthogy az adatok túl gyakran és gyorsan változnak. Szerintük ezen a területen csak online megoldás lenne e r e d m é n y e s .

Tárgyszavazás és szakjelzetek

A Regensburgi Egyetemi Könyvtár mindössze egy szakkatalógussal, a Stich- und Sclilagwortkatalog-ga\ (szó szerinti magyar megfelelője: cím- és tárgyszókatalógus) rendelkezik. A tárgyszavas osztályozást a szakreferensek és a Feldolgozó o s z t á l y h o z t a r t o z ó tárgy s z ó k o o r d i n á l ó csoport együttesen végzi. A tárgyszavak egységesítésében a k o o p e r á c i ó b a n részt vevő k ö n y v t á r a k k a l összefogva komoly e r e d m é n y e k e t é r t e k el. 1978-ban jelent meg a feldolgozó munka alapját j e l e n t ő katalogizálási szabály­

zat (Universitátsbibliothek Regensburg. Katalogisicrungs- ordnung), amelynek 4. része a tárgyszöalkotás szabályait rögzíti (Teil 4. Regein für die Schlagwortvergabe). A tárgyszójegyzék koordinálását - a munkamegosztási programnak megfelelően — az Augsburgi Egyetemi Könyvtár látja e l . o t t készítik a szinonimajegyzéket és az utalásokat is. Az egyes k ö n y v t á r a k saját beszerzéseik tárgyszavazásakor az 56 mikrofilmlapon levő. k b . 600 ezer tárgyszót t a r t a l m a z ó jegyzéket (Schlagwortregister) veszik alapul. Az új művek tárgyszavaira a szakreferensek tesznek javaslatot, amit azután a t á r g y s z ó k o o r d i n á l ó csoport ellenőriz, szükség esetén értelmezőkkel lát el, szűkítve a tárgyszó j e l e n t é s k ö r é t .

A biológia, kémia és o r v o s t u d o m á n y t e r ü l e t é n ún.

címszavazás, azaz. közvetlenül a címből vagy alcímből vett tárgyszavazás f o l y i k . Szerkesztési m u n k á t - szinonimák kiküszöbölése, értelmezés - természetesen ez a módszer is feltételez.

Például:

C A R C I N O M A + KREBS KREBS / ASTRONOMISCH K R E B S / M E D I Z I N I S C H KREBS / ZOOLOGISCH

A Regensburgi Egyetemi Könyvtár teljes állományát ez ideig nem tudtak m é g tárgyszavazni, mintegy 450 ezer k ö t e t feldolgozatlan e s z e m p o n t b ó l . Az új beszerzések­

nek is csak k b . 50%-át tárgyszavazzák a szakreferensek döntése alapján. Ugyanakkor nagy erővel végzik a régebbi á l l o m á n y tárgyszavainak felülvizsgálatát és korrigálását a j a v i t o t t , egységesített tárgyszójegyzék alapján.

A t á r g y s z ó a l k o t á s t e r ü l e t é n j e l e n t ő s országos, illetve a n é m e t nyelvterület nagy részére - Svájcra és Ausztriára is — kiterjedő t e r v e z ő , k o o r d i n á l ó szabályzatkidolgozási munka folyik. Ennek távolabbi célja: az e g y ü t t m ű k ö d é s kiszélesítéséhez megteremteni a k ö z ö s katalogizálás feltételeit.

Az o s z t á l y o z ó k ö n y v t á r o s o k másik fő tevékenysége a szakjelzet (Signatura) adás és a k o o r d i n á l á s . Az e g y ü t t m ű k ö d ő k ö n y v t á r a k közül ezért a területért a Regensburgi Egyetemi K ö n y v t á r a felelős. A szabadpol­

con a Library of Congress rendszerén alapuló szakrend­

ben elhelyezett 1,8 millió k ö t e t sorrendje szigorúan k ö t ö t t . A z á l l o m á n y t nagy szakcsoportokra osztják, amelyeket 1—2 n a g y b e t ű jelöl. A s z ű k e b b szakterülete­

ket 3—6 jegyű számmal fejezik k i , majd az egyes műveket a z o n o s í t ó Cutter-jelzet következik, amely a szerző nevéből vagy a m ű címéből vett b e t ű és egy 2—3 jegyű szám kombinációja. Végül t ö b b k ö t e t e s vagy

t ö b b p é l d á n y o s kiadványnál a kötetjelzés i l l . példány­

számjelzés fejezi be a szisztematikus h e l y s z á m o t . Például:

6 4 ( G M 2 1 3 4 B311-3/4|*2

ahol: 64 — az olvasóterem a z o n o s í t ó száma GM 2134 — szakjelzet

13311 — k ö n y v a z o n o s í t ó Cutter-jelzet 3 — k ö t e t s z á m o z á s

/4/ - kiadásjclzés 2 - a második p é l d á n y .

Azonos szakjelzeten belül a sorrend a k ö v e t k e z ő : primer irodalom — összes mű

— v á l o g a t o t t m ű v e k - egyes művek

szekunder irodalom — a szerzők b e t ű r e n d j é b e n . A szakrendi jelzeteket a Regensburgi Egyetemi K ö n y v t á r fejleszti, a szakterületek változásaínak megfele­

lően finomítja, valamint figyelembe veszi és elbírálja a t a g k ö n y v t á r a k t ó l é r k e z ő módosítási javaslatokat. A z á l l o m á n y o k növekedésével az e területen való teljes egység létrehozása meglehetősen sok gondot okoz. A v á l t o z t a t á s o k átvezetése a katalógusokba a gépi feldolgo­

zás révén viszonylag egyszerű. A n n á l nagyobb munka a jelzetek megváltoztatása a k ö n y v e k e n , majd a k ö t e t e k

áthelyezése. Szakrendi számváltozás miatt évente kb. 50 ezer jelzetet kell kicserélni.

Bibliográfiai leírás és adatelőkészítés

A Gyarapítási osztályról é r k e z ő új beszerzéseket szak szerinti c s o p o r t o s í t á s b a n helyezik el a címleíró helyiség polcain. A könyveket feldolgozó adatlap kíséri, amely a gépi adatrögzítés alapja. A napi címleírási norma 41 k ö t e t , amiből 1981 első félévében csak 34.32 k ö t e t e t teljesítettek. Az átfutási i d ő - beszerzéstől adatrögzítés­

ig — 20 nap volt. A bibliográfiai leírásokat a RAK (Regein für die alphabethehe Katalogisierung) alapján kidolgozott, az e g y ü t t m ű k ö d ő k ö n y v t á r a k b a n egysége­

sen elfogadott házi szabályzatnak megfelelően készítik.

A cimleirási munka t ö b b lépcsőben f o l y i k , az alábbiak szerint:

Ehő lépés

Behasonlítás a k ö z p o n t i k a t a l ó g u s b a . Ha a tétel szerepel a regensburgi á l l o m á n y b a n , akkor ú n . „kiegészí­

t ő k á r t y á t " ( Z u t r a g u n g s k á r t c h e n ) , t ö b b k ö t e t e s mű újabb k ö t e t é n é ! „ p ó t k á r t y á t " ( N a c h t r a g u n s k á r t c h e n ) mellékel­

nek a leírandó k ö n y v h ö z . A k ö z p o n t i k a t a l ó g u s alapján a k á r t y á r a vezetik a tétel gépi a z o n o s í t ó számát, tárgyszavait és azokat a kiegészítéseket, amelyek a k ö n y v azonosításához szükségesek. Megegyező kiadás esetén csak a szisztematikus h e l y s z á m o t , új kiadásnál a kiadásjelzést, t ö b b k ö t e t e s mű vagy időszaki és sorozati kiadványok esetében a szükséges új adatokat is felveszik.

Második lépés

Ha a tétel a k ö z p o n t i k a t a l ó g u s szerint valamelyik e g y ü t t m ű k ö d ő k ö n y v t á r á l l o m á n y á b a n szerepel, ú n . J e h í v ó k á r t y á t " ( A b r u f k á r t c h e n ) t ö l t e n e k k i , felírva rá a gépi feldolgozás t é t e l a z o n o s í t ó számát, majd a donor k ö n y v t á r kódját és az o t t adott szisztematikus jelzetet és tárgyszavakat.

Harmadik lépés

Ha a könyv egyik k ö n y v t á r á l l o m á n y á b a n sincs meg, új felvétel (Neuaufnahme) készül a gépi adatlap kitöltésével. Az adatlap j o b b felső sarkában mindig jelölik, hogy milyen gépi műveletről (új felvétel, lehívás,

kiegészítés i l l . p ó t l á s ) van s z ó , és i t t regisztrálják d á t u m m a l és aláírással a futószalag állomásait is.

Negyedik lépés

A k ö n y v e k e t adatlapjaikkal és a lehívó- vagy kicgészítőkártyákkal e g y ü t t a szakreferensekhez továb­

bítják tárgyszójavaslatra és jelzetelésre. Azok az új felvételek, amelyek nem kapnak t á r g y s z ó t , az adatrögzí­

t ő csoporthoz k e r ü l n e k . A lehívások és kiegészítések közül azokat, amelyeket nem tárgyszavaznak, a korrek-

Berke B.-né—Perl inger J , : A Regensburgi Egyetemi Könyvtár ét COM katalógusai

t ú r a c s o p o r t h o z küldik. A m a r a d é k o t , tehát a tárgyszava­

zásra kerülő üj felvételeket, lehívásokat és kiegészítése­

ket tárgyszavazzák. Az új felvételeket az adatrögzítő csoport kapja meg, a lehívásokat és kiegészítéseket először a k o r r e k t ú r a c s o p o r t , majd az adatrögzítő csoport.

Az adatrögzítés befejeztével a k ö n y v e k adatlapjukkal és egy protokollal újból a címleíróhoz kerülnek, aki ellenőrzi a tételt, s hiba esetén azt az a d a t r ö g z í t ő n e k javításra visszaadja. A k ö n y v e k e t a k o r r e k t ú r a c s o p o r t b ó l

is és az a d a t r ö g z í t ő csoportból is feliratozásra továbbít­

j á k , majd a megfelelő o l v a s ó t e r e m b e n i l l . raktáriészben helyezik el.

A bonyolult, de ésszerűen szervezel! katalogizálási m u n k á t a ábrán\ó] nyomon lehet követni.

Fontosnak tartjuk megjegyezni, hogy az egész, sok állomással e g y h e k a p c s o l ó d ó feldolgozó munka fegyel- gyelmczetten és olajozottan zajlik, sehol sem állnak feleslegesen a k i a d v á n y o k , mert éppen csak annyi időt fordítanak feldolgozásukra, amennyit szükséges. írógé­

pet sehol sem használnak, olvasható kézírással dolgoz­

nak, a 16 személyes címleíró helyiségben csend és nyugalom honol. A tágas, világos teremben 16 olvasókészüléket helyeztek el 4, komplett katalóguskész- letet tároló mikrofilmlapos katalógusállvánnyal. Minden, a bibliográfiai leírások elkészítéséhez szükséges segéd­

könyv megtalálható és kényelmesen h a s z n á l h a t ó . A katalogizáló k ö n y v t á r o s o k k ö z ö t t - az osztályveze­

tő beszámolója szerint — elég nagy a fluktuáció, mert a könyvtár többi m u n k a t e r ü l e t e n , de elsősorban a t á j é k o z t a t ó szolgálatban olyan m u n k a t á r s a k foglalkoz­

tatása kívánatos, akik alaposan ismerik a katalogizáló m u n k á t és a k a t a l ó g u s o k a t . Az újabb és újabb m u n k a t á r s a k betanítása folyamatosan t ö r t é n i k , úgy, hogy a Münchenben felsőszintű o k t a t á s b a n részesülő k ö n y v t á r o s o k gyakornoki idejüket a Regensburgi Egye­

temi K ö n y v t á r b a n töltik, ahol képzésükkel k é t katalogi­

záló m u n k a t á r s foglalkozik.

A Katalogizáló osztály keretein belül a k ö z e l m ú l t b a n hoztak létre egy 4 0 fös revíziós csoportot, amely a helyszámos katalógus alapján tételesen ellenőrzi az olvasótermi á l l o m á n y o k a t , illetve a jelzetek helyességét.

1980-ban 53 221 k ö t e t e t vettek revízió alá. Nagyobb szabású revíziós m u n k á k b a bevonják a gyakornokokat és i d ő n k é n t a hallgatókat is.

Katalóguskészítés elektronikus adatfeldolgozással

A Regensburgi Egyetemi Könyvtár számára igen nagy feladatot jelentett a rohamosan g y a r a p o d ó állomány szisztematikus felállítása. A k ö n y v t á r vezetői már a tervezés időszakában jól t u d t á k , hogy ekkora állomány katalogizálása, minden tanszéki olvasóterem ellátása

katalógusokkal, ugyanakkor a teljes gyűjtemény fölötti á t t e k i n t é s lehetőségének megteremtése csak valamilyen új, az eddig m e g s z o k o t t n á l gazdaságosabb és eredménye­

sebb módszerrel lehetséges. A gazdaságosságot ez esetben nem is annyira a pénzzel, mint i n k á b b az idővel és munkaerővel való takarékosság jelentette. Az. 1960-as évek végére m á r e l é r h e t ő k voltak azok a technikai eszközök, amelyekkel meg lehetett valósítani az egyszeri feldolgozás - többszöri felhasználás elvét a gyakorlat­

ban. Számításaik szerint a h a g y o m á n y o s feldolgozás hatszoros személyzetet igényelt volna, és kevésbé lett volna sikeres a számítógépesnél.

A Regensburgi Egyetemi K ö n y v t á r b a n 1967 óta használnak számítógépet (Siemens 4004/45) a katalogi­

zálásban. A z a z ó t a eltelt időszakot gyakorlatilag három fejlődési szakaszra oszthatjuk.

Első szakasz

Az 1967— 1974-ig tartó 7 év alatt k ö t e t k a t a l ó g u s o k a t állítottak e l ő számítógéppel, ami elég gazdaságtalan megoldás volt, hiszen a n y o m t a t á s r a fordított számító­

gépidő igen magas, ennek k ö v e t k e z t é b e n a költségek tetemesek voltak. A g y o r s n y o m t a t ó csak 5 p é l d á n y t tudott egyszerre előállítani, ebből az utolsó k e t t ő gyakorlatilag már nem volt olvasható. A k ö n y v t á r tehát csak 3 h a s z n á l h a t ó katalóguspéldánnyal rendelkezett.

Ezeket kénytelen volt másolóberendezések üzembeállítá­

sával sokszorosítani, de ez a folyamat is n e h é z k e s és főként igen költséges (anyag > i d ő ) volt. Ráadásul, ezek a katalógusok t ö b b ezer oldalt tettek k i , k ö t t e t é s ü k , tárolásuk és használatuk nem volt éppen egyszerű. Erre csak egyetlen jellemző adat: 1973-ban 291 k ö t e t b ő l állt a b e t ű r e n d e s katalógus (612 598 főlappal), 155 k ö t e t h ő i a szisztematikus helyszátnkatalógus, 235 k ö t e t n y i volt a szakterületi - a részkönyvtárak á l l o m á n y á t feltáró - katalógus és 15 k ö t e t n y i az éppen induló cimszókataló- gus.

Az input bizonylatokat Siemens 106 típusú lyuksza­

laglyukasztó berendezéseken rögzítették, majd az adato­

kat a Siemens 4 0 0 4 / 4 5 - ö s számítógépen konvertálták mágnesszalagra.

Második szakasz

1974-től számíthatjuk a második fejlődési szakaszt, amely 1981 tavaszáig tartott. Ebben az időben t é r t e k á t a COM (Computer Output Microfilm) technika alkalma­

zására, s ezzel egy csapásra sikerült megszabadulniuk m i n d a z o k t ó l a n y ű g ö k t ő l , amelyekkel a k ö t e t k a t a l ó g u ­ sok j á r t a k . A sokezer n y o m t a t o t t oldal helyett pár száz csekély helyigényű mikrofilmlap tartalmazta az egész katalógusállományt. A mikrofilmlapok tetszés szerinti számban s o k s z o r o s í t h a t ó k , és l - l másolat előállításának költségei rendkívül alacsonyak. A s z á m i t ó g é p i d ő j e l e n t ő s mértékben c s ö k k e n t , mert m e g t a k a r í t o t t á k a gyors­

n y o m t a t á s i folyamat idejét, ami az összes feldolgozási idő kb. 60%-át tette k i . N é h á n y összehasonlító adat a számítógépidő alakulására:

Gyarapítási osztály

Bibliográfiai leírás

A tétel szerepelt a

a regensburgi á l l o m á n y b a n

Lehívó karton

Behasonlítása j központi katalógusba

A tétel szerepelt más A tétel nem szerepelt

!- j n y v t á r j állomá1 • ; : I

Hibás protokoll

Új felvétel

Szakreferensek:

szakjelzet tárgyszó

Új felvétel kiegészítés lehívás

Tárgyszóval

Tárgyszó- koordinálás

Uj felvétel Lehívás és kiegészítés

Adatrögzítés

Protokoll

Kartonok

Lehívások és kiegészítések tárgyszó nélkül

Korrektúra csoport

Könyv Könyv

Adatfeldolgozás

k o r r e k t ó r a Könyv

Hibátlan protokoll

Lerakás Helyreosztás

3. ábra A katalogizálás folyamata

Berke B.-né—Periinger J . : A Regensburgi Egyetemi Könyvtár ás COM katalógusai

Év A feldolgozott tételek száma

1968 162 900 1969 274 979 1980 2 341 925

Számítógépidő

979.94 óra 996,52 óra 2501,00 óra Az. a d a t o k b ó l kiderül, hogy az 1969-es tételfeldnlgo- zásnak durván tízszerese 1980-ban a számítógépidőt csak két és felszeresére e m e l l é .

1978 ó t a az adatrögzítésbe 2 NTXDORF típusú mágneskazettás a d a t t á r o l ó készüléket is beállítottak.

Harmadik szakasz

A harmadik fejlődési szakaszról, amelynek k e z d e t é t 1981 tavaszától számíthatjuk, még nem lehet túl sokat mondani. Egyelőre annyit, hogy a közeljövőben helyeznek ü z e m b e egy Siemem-Transdata típusú rögzítőrendszert, amely az adatokat diszketten tárolja. A számítógépes rendszert fokozatosan á t t e l e p í t e t t é k egy m ü n c h e n i s z á m í t ó k ö z p o n t b a , mert a regensburgi számí­

tógép elavult (13 éves) és leselejtezés e l ő t t áll. A programok változtatás nélkül, z ö k k e n ő m e n t e s e n átvihe­

tők voltak, jóllehet M ü n c h e n b e n a fejlettebb BS 2000-es rendszer felügyelete alatt m ű k ö d n e k , azonban a Regensburgban használt BS 1000-es rendszer kompatibi­

lis az újjal. A k ö n y v t á r b a n ü z e m b e helyeztek egy terminált, amely online kapcsolatot biztosít a m ü n c h e n i géppel, de kizárólag csak programfejlesztési és karbantar­

tási célokat szolgál. Az á l l o m á n y o k a t természetesen nem lehet l e k é r d e z n i , hiszen h a g y o m á n y o s szervezésűek, nem pedig adatbázisszerű a felépítésük. Emellett megfelelő adatbáziskezelo rendszer sem áll rendelkezésre. Arra a kérdésre, hogy tervezík-e a COM katalógusok felváltását online rendszerrel, a válasz egyértelmű ,.nem" volt, legalábbis mindaddig, amíg az online ü z e m m ó d nem lesz gazdaságosabb.

A katalóguséi Sáli ítás folyamata

Évente kétszer, tavasszal és Ősszel készítik el a teljes katalógusokat, azaz újrarendezik és a gyarapodásokkal kiegészítik Őket. A k é t i d ő p o n t k ö z ö t t 3 hetes p e r i ó d u s o k b a n készítenek supplementumokat az újabb és újabb tételek összerendezésével.

A mikrofilmlapokat szállító céggel eddig határidő- problémáik nem voltak, a katalógusok mindig időben elkészültek.

A supplementum-készítés f o l y a m a t á t a 4. ábra mutat­

ja be.

COM katalógusok a használatban

Az első mikrofilmlap katalógust 1974 májusában k é s z í t e t t é k . Abban az évben a Regensburgi Egyetemi Könyvtár á l l o m á n y á r ó l

265 mikrofilmlapon jelent meg a b e t ű r e n d e s kataló­

gus, amely 695 160 főlapot tartalmazott;

130 mikrofilmlapot tett ki a szisztematikus helyszám­

katalógus:

18 mikrofílmlapot a tárgyszó katalógus.

1981 tavaszára az adatok az alábbiak szerint alakultak:

1061 mikrofilmlap tartalmazza az e g y ü t t m ű k ö d ő k ö n y v t á r a k b e t ű r e n d e s k ö z p o n t i k a t a l ó g u s á t , 2 505 811 főlappal;

455 mikrofilmlapon van a Regensburgi Egyetemi Könyvtár b e t ű r e n d e s katalógusa. 1 156 695 főlappal;

247 mikrofílmlapot lesz k i a Regensburgi Egyetemi Könyvtár szisztematikus helyszámkatalógusa kb. 1,1 millió jelzettel;

90 mikrofilmlap a Regensburgi Egyetemi Könyvtár tárgyszó katalógusa, 430 935 főtétel és 16 928 u t a i ó t é t e l ; 56 mikrofilmlapon található a k ö z p o n t i tárgyszó-re­

giszter.

Az éves mikrofilmlap előállítási igény - a tagkönyv­

tárakat is beleszámítva - k b . 7750 alapmikrofilmlap (Masterfiche), átlagosan 50 másolattal. A k ö z p o n t i b e t ű r e n d e s katalógust , 1980 őszén 95 másolattal készítették el, amiből az alapmikrofilmlap előállítási költsége 5,9 D M , és minden másolaté 0,52 D M volt.

A k ö z p o n t i k ö n y v t á r halljában, a k ö z p o n t i referensz- ben és k a t a l ó g u s t e r e m b e n , valamint minden szakolvasó­

teremben és munkahelyen megfelelő számú olvasókészü­

léket helyeztek el. Jelenleg összesen 107 olvasóberende¬

zést használnak, ebből 70 áll az olvasók rendelkezésére, a többi a szolgálatban d o l g o z ó k é . Az olvasókészülékek úgy vannak felállítva, hogy minimum k e t t ő , maximum négy készülékhez tartozik egy-egy katalóguskészlet, ami az olvasók esetében a regensburgi állomány katalógusait, szolgálati használatra pedig a regensburgi és a k ö z p o n t i katalógusok mindegyikét jelenti. A katalóguslapokat forgatható állványon lehet elhelyezni (5-6. ábra).

5. ábra F o r g a t h a t ó mikrofilmlap t a r t ó állvány

^ Konvertált szalag

Az a d a t á l l o m á n v ellenőrzése

Ellenőrzött (hibátlan) á l l o m á n y

Rendezés a folyamatos t é t e l a z o n o s í t ó szám szerinr

S

t

Az á l l o m á n y szétválasztása új felvételekre, lehívásokra és k o r r e k t ú r á k r a

Javítások

J a v í t o t t

új felvételek Lehívott á l l o m á n y

Az új felvételek és a lehívott tételek összeválogatása

^ ^ ^ ^ ^ ^ Összeválogatott á l l o m á n y

Az egyes k a t a l ó g u s t i p u s o k n a k

megfelelő katalógustételek kialakítása, valamint a megtelelő rendezési m e z ő előkészítése

Tárgyszó regiszter

Az egyes katalógusok rendezése a megfelelő rendezési szempont szerint

A katalógusoldalak pontos felépítése (szerkesztése

T á r g y s z ó regiszter

valamint a megfelelő rendezési m e z ő előkészítése

B e t ű r e n d e s Tárgyszó

Szisztematikus helyszám

Az egyes katalógusok r e n d e z é s e a megfelelő rendezési szempont szerint

A katalógusoldalak pontos felépítése (szerkesztése

A k a t a l ó g u s a d a t o k előkészítése a COM el táras hoz

Mikrofilmiapos katalógusok előállítása COM berendezéssel

T M T 2 9 . évf. 1982Í3.

6. ábra Az olvasóberendezések elhelyezése

Az egyes k a t a l ó g u s o k a t más-más színű fejléccel készítik, és az alábbi adatokat t ü n t e t i k fel rajta szabad szemmel jól o l v a s h a t ó f o r m á b a n : b e t ű r e n d i vagy szakrendi jelölés, a k a t a l ó g u s típusa, kiadási adatok és az adott lap sorszáma a katalógus típuson belül.

Példa egy b e t ű r e n d e s , majd egy szisztematikus h e l y s z á m k a t a l ó g u s l a p fejlécére:

H A A V I O , M A R T T I - H A R T K G K . V E R B . 0024 10. 0 2 . 8 1 .

MS 2870 L389 - 52/MS UBR STK 0116 04. 05. 81

A fejléc mindig pozitív, e g y é b k é n t a katalógusok d i a z o m á s o l a t o k .

A mikrofilmlapos k a t a l ó g u s o k használata rendkívül egyszerű, elsajátítása nem igényel k ü l ö n ö s e b b erőfeszí­

tést vagy e l ő t a n u l m á n y o k a t . Megfelelő kezelési utasítás b i r t o k á b a n - mint amilyeneket a Regensburgi Egyetemi K ö n y v t á r b a n minden k a t a l ó g u s mellett elhelyeztek - bárki e r e d m é n y e s e n tudja használni ő k e t .

Példán illusztrálva, a keresés az alábbi lépésekből áll.

Tételezzük fel, hogy Péter Handke-rö\ keresünk irodalmat. Ha tudjuk, hogy Roiner Nagele írt könyvet Péter Handke-tö\, és ezt akarjuk kikeresni, akkor az állványon levő katalógusok k ö z ü l a szerzői b e t ű r e n d e s katalógust választjuk, s a fejlécek b e t ű r e n d j é t átfutva, megkeressük azt a k a t a l ó g u s l a p o t , amelyen a Nagele névnek szerepelnie kell. Ezt a fejlécet fogjuk kiválasz­

tani:

M Y R D A L , G U N N A R — N A T H G K . V E R B . 0511 24. 09. 80.

(Gyakorlatilag ugyanazt a müveletet végeztük el, mint a h a g y o m á n y o s c é d u l a k a t a l ó g u s esetében a keresett nevet t a r t a l m a z ó fiók k i h ú z á s a k o r . )

A mikrofílmlapot az olvasókészülékbe h e l y e z z ü k , bekapcsoljuk a világítást és a k é p e r n y ő r e hozzuk a lap index-kockáját az olvasókészülék m o z g a t h a t ó m u t a t ó j á ­ nak segítségével. Az indexben kikeressük a nevet, és megjegyezzük az eléírt b e t ű - s z á m k o o r d i n á t á t , esetünk­

ben a D - 1 6 - o t . ( A z eddigiekhez k b . 1 5 - 2 0 m á s o d p e r c e t v e t t ü n k igénybe.)

A m u t a t ó t most a D - 1 6 - o s k o c k á r a állítjuk, ezzel a k é p e r n y ő r e hoztuk a keresett névhez besorolt bibliográ­

fiai tételeket, k ö z t ü k azt is, amit k e r e s t ü n k :

REGENSBURG UB 64/GN 5280 N 141 Nagele, Rainer

Péter Handke. [ Z V e r f . : ] Renate Voris München : Beck 1978. 153 S.

ISBN/SN 3 - 4 0 6 - 0 7 1 1 8 - X ENR 64/22535 ( A u t o r e n b ü c h e r . 8.)

8 Handke, Péter

6 0 2 8 1 7 7 M REGENSBURG UB

A teljes keresés k b . 30 m á s o d p e r c e t vett igénybe.

Ha a második szerző nevét i s m e r t ü k és annál k e r e s t ü n k , o t t az alábbi, rövidített t é t e l t találtuk:

REGENSBURG UB 64/GN 5280 N 141 Voris, Renate

Péter Handke. [ V o n ] Rainer Nagele u.

Renate Voris. 1978.

6028177*4 REGENSBURG UB

Ugyanebben a katalógusban kereshetjük a sorozatot is, ahol e s e t ü n k b e n az alábbi leírást találjuk:

A u t o r e n b ü c h e r . REGENSBURG München : Beck.

1.

2.

8. Nagele, Rainer u . Renate Voris : Péter Handke. 1978.

64/GN 5280 N 141 6028177 9.

10.

Ha é r d e k l ő d é s ü n k tárgya szerint k e r e s ü n k irodalmat, példánk szerint Péter Haitdke-ről, a tárgy szókatalógust választjuk, abban a fejlécek közül az a l á b b i t :

HAND-EYE - H A N D K E , Péter 09. 10. 80.

ahol a Handke, Péter névnél a megjelenés időrendjében besorolva találjuk a róla szóló irodalmat, p l . Nagele könyvét is:

Handke, Péter

64/GN 5280 N 141 Nagele, Rainer u. Renate Voris: Péter

Handke. 1978.

6028177*4 REGENSBURG UB

A szisztematikus helyszámkatalógusban ugyancsak a rövid tételeket találjuk meg a jelzetek számsorrendjébe rendezve. A szolgálati célra készülő tárgyszó regiszter ben a tárgyszavak mellett nem bibliográfiai t é t e l e k e t , hanem azoknak a k ö n y v t á r a k n a k a betűkódjait találjuk, amelyek az adott tárgyszót már használták. E s e t ü n k b e n :

Handke, Péter AB GHPR ahol A = Augsliurg

B ^ Bamberg G - Bayreuth H = Eichstátt P = Passau R = Regensburg

A keresés lépései t e h á t , bármelyik katalógust használjuk is, megegyeznek a nálunk megszokott cédulakatalógusokban való kereséssel. Mégis azt kell mondanunk, hogy a mikrofilmlapos forma használata sok tekintetben e l ő n y ö s e b b . amit az alábbi érvek t á m a s z t a n a k alá:

• valamennyi katalógust egy helyben ülve, kényelmesen elérjük, felváltva k e r e s h e t ü n k b e n n ü k ;

• az index segítségével pillanatok alatt azonosítani tudjuk a keresett tétel helyét a mikrofilmlapon, megtakarítjuk a még oly jól szerkesztett, választóla­

pokkal e l l á t o t t cédulakatalógusban elengedhetetlen lapozási, keresgélési i d ő t , tehát c é l r a t ö r ő b b e n kere­

s ü n k ;

• a kivetített k o c k á b a n a keresett tételt megelőző és k ö v e t ő tételeket is á t t e k i n t h e t j ü k , s így minden megerőltetés nélkül t ö b b l e t i n f o r m á c i ó h o z j u t u n k ;

• az olvasó be rendezés mellett van h e l y ü n k jegyzeteket készíteni, a kiválasztott (ételek jelzetét leírni.

Tapasztalatok a COM katalógusokkal

A COM katalógusok előállítása a Regensburgi Egyetemi K ö n y v t á r b a n egy már j ó l m ű k ö d ő adatfeldol­

gozási rendszerre é p ü l t , tehát bevezetésekor nem kellett mindent elölről kezdeni. A z alaprendszer tervezése annak idején mintegy 100 e m b e r / h ó n a p m u n k á t

jelentett. 3 számítógépes és 3 könyvtári szakember részvételével. A tesztelésre kb. 80 gépórát f o r d í t o t t a k . A COM-ra való áttérés egy püot projekt keretében t ö r t é n t , és egy évet vett igénybe. A k ö t e t katalógusokat egyidöben váltolták fel a mikrofilm lapok, és a COM téma k a p c s o l ó d o l t az e g y ü t t m ű k ö d é s i programhoz, először Augsburg belépésével. A COM katalógusok előállítási költségei annyival alacsonyabbak a kötetka¬

t a l ó g u s o k h o z képest, hogy csupán egy évre volt szükség ahhoz, hogy az installálási Összeg megtérüljön.

Kezdetben alábecsülték a szükséges olvasó berende­

zések számát, ami k é n y e l m e t l e n volt mind az olvasók, mind a dolgozók számára. A jogos t ö b b l e t i g é n y e k e t igyekeztek minél gyorsabban kielégíteni. A szakreferen­

sek és az olvasószolgálati m u n k a t á r s a k állandóan figyelik az olvasóberendezések kihasználtságát, s javaslataik alapján t ö b b s z ö r kellett új berendezéseket elhelyezni, i l l . a régieket á t c s o p o r t o s í t a n i . Csak csúcsidőben, vizsgaidő­

szak előtt fordul e l ő , hogy várni kell a katalógusokra.

{Ez nem ismeretlen jelenség a h a g y o m á n y o s katalógusok­

nál sem.) A hallgatók emiatt sosem z ú g o l ó d n a k , hanem igyekeznek szabad olvasókészüléket keresni.

A felhasználók igen leedvezően fogadták a mikrofilm­

lap k a t a l ó g u s o k a t , hiszen használatuk lényegesert egysze­

rűbb a terjedelmes k ö t e t e k é n é l . A k ö t e t k a t a l ó g u s o k eltávolításával az o l v a s ó t e r m e k b e n sok hely szabadult fel, amit bibliográfiák, k é z i k ö n y v e k elhelyezésére hasz­

n o s í t o t t a k . Lényeges minőségi javulást e r e d m é n y e z e t t a tájékoztató m u n k á b a n , hogy a szakolvasókba is beleke­

rültek a teljes regensburgi állomány katalógusai. Ugyanez vonatkozik a k ö z p o n t i információra, ahol két olvasóbe­

rendezés és a karnyújtásnyira levő regensburgi és k ö z p o n t i katalógusok segítségével a k ö n y v t á r o s o k igen gyorsan tudnak telefonon információt adni.

A felújított katalógusok megjelenésekor a régi katalógusokat 20 városi és gimnáziumi k ö n y v t á r n a k és n é h á n y külföldi egyetemi k ö n y v t á r n a k k ü l d i k el, tehát nemhogy kárba nem mennek, hanem i n k á b b bővítik a k ö n y v t á r a k állományát használni t u d ó k k ö r é t .

Az olvasóberendezcsek k ü l ö n b ö z ő típusúak ( G A F 7800 D M R , NCR és KINGCOM leolvasók, áruk 5 5 0 - 8 0 0 DM k ö z ö t t van), de abban megegyeznek, hogy mindegyik egyszerű kivitelű, nem igényel speciális javítást és k a r b a n t a r t á s t . Naponta két alkalommal nézik végig az olvasószolgálati k é s z ü l é k e k e t , s ha szükséges, égőt cserélnek, megigazítják az á r n y é k o l ó f e d e l e t stb. A katalógusokat eddig még nem é r t e k á r o s o d á s , sem a túlságos használattól, sem rongálás k ö v e t k e z t é b e n . Néha elsorolnak egy-egy mikrofilmlapot, de ezen k ö n n y ű segíteni. A berendezések elhelyezésére nagy gondot f o r d í t o t t a k , megfelelő nagyságú és magasságú asztalokon vannak, k é n y e l m e s székekkel, a k é p e r n y ő t árnyékolják, hogy éles képel kapjanak. Minden olvasóhelyiségben rend, csend és nyugalom uralkodik.

TMT 29. évf. 1982/3.

A COM mikrofilmlapok 48-szoros kicsiny itésiiek.

Minthogy a teljes kataióguskészlct (beleértve a k ö z p o n t i k a t a l ó g u s o k a t ) jelenleg közel 2000 lapot tesz k i , foglalkoznak a gondolattal, hogy 72-szeres kicsinyítésre térnek át. Ez ugyan jelentene némi t ö b b l e t k ö l t s é g e t az első előállításnál és az olvasókészülékek átállításánál, de m e g t é r ü l n e a k é s ő b b i e k b e n , mert lényegesen kevesebb lenne az alaplapok és a másolatok száma, és a t a r t ó á l l v á n y o k kihasználása is kedvezőbb lenne.

Az alap mikrofilmlapokat az előállító cég őrzi 1—2 évig. A mágnesszalag védelméről is k e l l ő k é p p e n gondos­

kodnak, egy eredeti mágnesszalagot Regensburgban, egy másolatot M ü n c h e n b e n őriznek. így nem állhat elő olyan helyzet, hogy a katalógusállomány megsemmisül.

N é h á n y t a n á c s a COM technika leendő alkalmazóinak Az új t e c h n i k á t célszerű e g y ü t t m ű k ö d é s b e n bevezetni h a s o n l ó g y ű j t ő k ö r ű k ö n y v t á r a k k a l , így a költségek megoszlanak, a befektetés hamarabb megtérül. Ugyan­

akkor a résztvevők egy megsokszorozott á l l o m á n y ú virtuális k ö n y v t á r használói lehetnek, beszerzéseiknél figyelembe vehetik e g y m á s á l l o m á n y á t , g y ű j t e m é n y ü k e t p á r h u z a m o s beszerzések helyett új művekkel gazdagít­

hatják, a kölcsönzési folyamat felgyorsul.

Az e g y ü t t m ű k ö d é s kezdetén kell tisztázni az egységes katalogizálási gyakorlat szabályait, azaz a partnereknek megfelelő katalogizálási k é z i k ö n y v e t kell szerkeszteniük s azt k ö t e l e z ő k é n t elfogadniuk. A gépi programot úgy kell megírni, hogy azonos tételek ne ismétlődjenek a k a t a l ó g u s b a n , csak egyszer szerepeljen egy t é t e l , kiegészítve a l e l ő h e l y k ó d o k k a l és jelzetekkel. (Ezt Regensburgban m é g nem valósították meg.)

Megfelelő mennyiségű olvasóberendezést ajánlatos felállítani, hogy a használat z ö k k e n ő m e n t e s legyen. A mikrofilmlapos katalógusok bevezetésekor minden ol­

vasóberendezésnél el kell helyezni a használati lépéseket szemléletesen á b r á z o l ó és magyarázó t á b l á k a t . Ugyan­

akkor füzetes t á j é k o z t a t ó t is mellékelni kell. Ebben az esetben a fogadtatás bizonyosan k e d v e z ő b b lesz.

A k ü l ö n b ö z ő színű és minőségű c é d u l a k a t a l ó g u s o k mikrofilmezésének nincs technikai a k a d á l y a . Megfelelő kamerával — szükség esetén k ö z b e n s ő xeroxozással - j ó l olvasható mikrofilmlap k a t a l ó g u s t kaphatunk. Célszerű azonban a munka megkezdése e l ő t t költségelemzést végezni arra n é z v e , hogy mi k i f i z e t ő d ő b b : t ö b b szempont szerint rendezett c é d u l a k a t a l ó g u s o k a t egymás u t á n kamerával felvenni - ha szükséges x e r o x m á s o l a t r ó l

—, vagy egyszeri adatbevitellel mágnesszalagos rögzítésről gépi rendezéssel előállítani a kívánt COM k a t a l ó g u s o k a t . A mi e s e t ü n k b e n az új szabványok alkalmazása így is úgy is megkívánja a katalógusok lezárását.

Könyvtárhasználati oktatás Regensburgban

Az olvasószolgálat évente kétszer, a szemeszterek k e z d e t é n v e t í t e t t k é p e s k ö n y v t á r h a s z n á l a t i előadást tart a hallgatóknak. Ezen kívül az olvasószolgálat vezetője és a s z a k t a n á r o k e s e t e n k é n t k ü l ö n szakirodalmi és kataló­

gushasználati gyakorlatot vezetnek, kisebb csoportokkal.

A regensburgi középiskolák gyakran k é r n e k k ö n y v t á r ­ használati o k t a t á s r a terminust, hogy érettségi dolgozatot készítő és egyetemi t o v á b b t a n u l á s r a készülő diákjaik megfelelően tudják használni a szakirodalmat.

Természetesen minden olvasó megkapja az újabb és újabb kiadású, Universitátshibliothek Regensburg. Hin- weise für Benützer című k ö n y v t á r h a s z n á l a t i t a n á c s a d ó füzetet.

N é h á n y kiegészítő adat az eddigiek értelmezéséhez A Regensburgi Egyetemi K ö n y v t á r b a n egyedül a katalogizálási munka u t o l s ó fázisát, az a d a t r ö g z í t é s t és katalóguskészítést g é p e s í t e t t é k . Referáló tevékenységet nem végeznek, a d a t b á z i s o k a t nem k é r d e z n e k le.

Az á l l o m á n y n a k viszonylag kis része k ö l c s ö n ö z h e t ő , hiszen reggel 8-tól este 9— 1 O-ig vannak nyitva az olvasótermek h é t k ö z n a p . E g y é b k é n t h é t végére kölcsö­

n ö z h e t n e k . Az o k t a t ó s z e m é l y z e t 30 k ö t e t e t kölcsönöz­

het egyszerre, maximum 3 h ó n a p o s i d ő t a r t a m r a , de kérésre b á r m i k o r vissza kell hozni a k ö n y v e k e t . A belső kölcsönzések száma 1980-ban 315 719 k ö t e t volt, a helyben olvasottaké 1 205 747. K ö n y v t á r k ö z i kölcsön­

zésben 42 767 kérést teljesítettek, és 19 005 esetben vették igénybe más k ö n y v t á r a k anyagát.

Az olvasótermeknél m i n d e n ü t t t a l á l h a t ó g y o r s m á s o l ó berendezés, de ezek nem a k ö n y v t á r , hanem az egyetem tulajdonában vannak. Pénzbedobással m ű k ö d t e t h e t ő k , o l d a l a n k é n t 0,20 DM-be kerül a másolás.

A k ö n y v t á r n a k 2 gyorsmásolója van, kizárólag belső, szolgálati célra. A k ö n y v t á r k ö z i kölcsönzésben csak 20 oldal terjedelemig k ü l d e n e k x e r o x m á s o l a t o t , nagyobb terjedelmű kérés esetén a teljes k ö t e t e t kölcsönzik vagy mikrofilmet k ü l d e n e k . I t t a mikrofilmet részesítik e l ő n y b e n , mert szállítási költsége lényegcsen kevesebb a súlyos papírmásolaténál. 1980-ban összesen 218 257 m á s o l a t o t k é s z í t e t t e k , xeroxot és mikrofilmet együtt­

véve, A mikrofilmeket egy 8 mm-es FUJI kamerával ( M I C L E 1200) készítik. Egy m i k r o f i l m o l v a s ó - m á s o l ó k é s z ü l é k ü k van, cinkoxidos papírral m ű k ö d i k , REGMA LR 6 típusú. A k ö n y v t á r n a k van k ö n y v k ö t é s z e t e , de csak a kisebb javításokat és a hírlapok k e m é n y b o r í t ó i t készítik házilag. A k ö t t e t é s i m u n k á k javát egy helybeli k ö n y v k ö t ő céggel csináltatják.

Személyzeti kérdések

A Regensburgi Egyetemi K ö n y v t á r n a k jelenleg 215 dolgozója van. ezek közül 28 részfoglalkozású. A gyarapítási és feldolgozó munkában részt vevő szakrefe­

rensi gárda (21 fő) tagjai s z a k t e r ü l e t ü k ö n felsőfokú végzeltséggcl rendelkeznek, és legtöbbjük valamilyen t u d o m á n y o s fokozattal is. ezen kívül 2 éves posztgraduá­

lis könyvtári o k t a t á s b a n vettek részt. A tárgyszókoor­

dinációt cs szakjelzetei len őrzést végzők felsőfokú könyv­

tárosi képesítéssel bírnak, a bibliográfiai leírást végzők pedig a négylépcsős felsőfokú képzésnek legalább a harmadik fokozatával. A Gyarapítási osztályon 21 f ő . a Feldolgozó osztályon 2 7 - 3 0 fÖ, az olvasószolgálatban 30 fő végez könyvtárosi m u n k á t . Az Olvasószolgálati osztályon 50-en foglalkoznak technikai feladatokkal.

A COM katalógusok bevezetése nem járt klasszikus értelemben vett létszám-megtakarítással, csupán annyi e l ő n n y e l , hogy a k ö n y v t á r képes volt az adott, rendelkezésére álló létszámmal g y ű j t e m é n y é n e k folya­

matos feltárására. Erre h a g y o m á n y o s eszközökkel és létszámmal nem lett volna módja.

BERKE Barnahásné-PERLINGER János:

A Regensburgi Egyetemi Könyvtár és COM katalógusai

A cikk útijelcntcs, s mint ilyen, részletesen elemzi a Regensburgi Egyetemi Könyvtár tapasztalatait a COM katalógusok beszerzése és használata során.

• * *

M - s . BERKE, S.—PERLINGER, J.: The Regensburg University Library and its COM catalogues

Based on a study trip report the artiele provides a detailed analysis o f the experiences o f the Regensburg University Library gained during the preparation and use o f COM catalogues.

* * *

Irodalom

1. BOTHF,, W.-KOPP, H. U.: Literatuiauswalil und Erwcrbung.

= DFW Dokumentál ion Information, 29. köt. 1981. Sondcrli.

p. 21-25.

2. HENRICEi, D.: Die Universitál Regensburg. = DFW Dokumeritalinn Information, 29. köt. 1981. Sonderh.

p. 13-14.

3. N1EWALDA, P.: Das Katalogwesrn det Universitütsbiblio- thek. Entwicklunt u n d Tendcnzen. = DFW Dokumcntation Information, 29. köt. 1981. Sonderh. p. 26-32.

4. PAUER. M.: Zur Entwicklung der Universitátsbibiiothek.

Aufgaticn-Sltuktur-Oigaíii Altion. = DFW Dokumcntation Information, 29. köt. 1981. Sonderh. p. 15-20.

5. Un ivet-ital :bibl|-tliek Regensburg; Uinwcise fiir Benützer. 5.

Aufl. Rcgonsburg, 1981. 27 p. ISBN 3 88246 051 2.

B E P K E , B. — nEP/IHHXEP, J L : B n 6™ o x e K a pereiicöyprcKoro ymiBepCHTera H tcaTa/iora, co3- jiaHHbie n y r e M BtaBOfla nHtpopMamin H 3 3 B M na MHKpOCpHVIbM

C r a T b ü npeflCTaBJiHeT ,co6ofi o T í e T o K O M E H - anposKe •'•, KaK raKOBan, noapourio aria/iH3HpyeT onbiTM Ö H Ö J U I O T C K H p e r e H c ö y p r c K o r o yHHBepCH- TeTa n o npnoőpeTeHHio H HCnojib30BaHHío K a t a - j i o r o s , co3űaHHbix rryTew BbiBoaa iiHtpopMauHH H3 3 B M Ha MHKpodpHJlbM.

* * *

Frau BERKE, S.-PERLINGER, J.: Die Regensburger Universitátsbibiiothek undihre COM-Katatoge

Der Artíkcl ist ein Studienreisebericht, in welchem die Erfalirungen der Regensburger Universitátsbibiiothek mit der Anschaffung und Henutzung der COM-Kataloge dargelegt sind.

» * *