Az „altéra pars'
Ehhez talán - fuicsa m ó d o n - ez a drasztikusan rossz 1982-es Őszi bizottsági munka is hozzájárult. Nem ö n m a g á b a n , hanem felébresztő h a t á s á b a n , áttételesen;
mintegy kihívva a szervezet pozitív i m m u n r e a k c i ó i t . Ezt a bizottsági beavatkozást ugyanis nem lehet olyan metaforával emlegetni, amely h o l m i sebészeti operációra utal ( „ n e m c s a k h ú s t , de ideget is ért a vágás"), mégpedig azért nem - és ez volt ennek a cikknek a quod erat demonstrandum-a - , mivel egy jó m ű t é t h e z szike kell, mindenféle műszer, sterilitás és gyakorlott sebész-kéz.
Á m a vad csonkolás m e g t ö r t é n t , igaz n é m i szövetet (a folyóirat pótrendelésekre meg a gyorsmásolókra gondo
l o k ) vissza is telcpitettck a nagyon vérző helyekre, . . Bízom abban, hogy e szorult helyzetben, tán a lehetséges még szorítóbbakkal is számot vetve, t á p o t kap az e g y ü t t m ű k ö d é s , a kollegális k o o p e r á c i ó szelleme. Mert nem fogadom el, hogy ebben az országban rosszul szeretnek dolgozni az emberek. Szerintem mindenki azt szeretné, ha e s t é n k é n t nyugodtan h a j t h a t n á le a párnára a fejét. Meg ama bizottság tagjai is.
Hivatkozások:
1. A külföldi folyóiratrendelések koordinációjáról = Könyviáros, 33. köt. 3,sz. 1983. p. 124-128.
2. SURÁNYI Miklós: A külföldi folyóiratok beszerzéséről egy könyvtáros szemével = Tudományos és Műszaki Tájékoztatás.
30. köt. 4. sz. 1983. p. 152 -154.; NÁRAY-SZABÖ G á b o r - N A G Y Zsuzsa: Tekintsük egymást felnőtteknek! = Tudomá
nyos és műszaki Tájékoztatás. 30. köt. 6. sz. 1983. p.
236-237.; B E N D A Mária: Az „ideális" hazai folyóirat bázis = Tudományos és Műszaki Tájékoztatás, 30, köt. 7, sz. 1983. p.
291-191.; B E N D A Mária: Hogyan kerüljünk ki a kátyúból?
= Könyvtáros. 33. köt. 7. sz, 1983, p. 3 9 8 - 3 9 9 .
3. VÁLYI Gábor: 1983. évi folyóiratimportunk = Könyvtári figyelő, 29. köt. 2. sz. 1983. p. 1 1 7 - 1 2 2 .
4. VÁLYI Gábor: hivatkozott cikk p. 119.
5. SÁRDY Péter: Egy népszerűtlen döntés születéséről : Tudo
mányos és Műszaki Tájékoztatás, 30. köt. 3. sz. 1983- p- 100.
6. A külföldi folyóirat rend élések koordinációjáról. Hivatkozott cikk p. 125.
7. L d . Benda Máriának a 2, hivatkozásban jelzett cikkeit.
Fogarassy Miklós ( O S Z K - K M K )
T U D O M Á N Y T E R Ü L E T E K SZAKIRODALMI E L L Á T O T T S Á G Á N A K VIZSGALATI MODELLJE
Az 1982 folyamán foganatosított devizakorlátozási intézkedések a nyugati szakfolyóiratokkal való országos ellátottság struktúrájában jelentős változást hoztak.
Amíg az ésszerű takarékosság elvévei mindannyian egyet
é r t e t t ü n k , a végrehajtás módja viszont már csaknem országos felháborodást váltott k i . F o l y ó i r a t o k és napila
pok hasábjain ugyanis k ö n y v t á r o s kollégák és szakkuta
t ó k adtak hangot n e m t e t s z é s ü k n e k és amiatti aggodal
muknak, hogy az országban folyó t u d o m á n y o s k u t a t á s t k o m o l y károsodás éri, ha a legfrissebb t u d o m á n y o s e r e d m é n y e k r ő l tájékoztató folyóiratbázist ö n k é n y e s e n , nem kellő megfontoltsággal és hozzáértéssel megnyir
bálják.
A nyugati devizás folyóiratok példányszámainak csökkentési módszeréről kialakult k u t a t ó i és k ö n y v t á r o s i közvélemény ma már ismeretes mind az ország t u d o m á nyos és kulturális vezetői, mind pedig a sokat vitatott intézkedések gyakorlati kivitelezői e l ő t t . Nem kétséges, hogy szakmai lelkiismeretem és t ö b b , mint negyedszáza
dos k ö n y v t á r o s i m ú l t a m az ilyen m ó d o n végrehajtott takarékossági i n t é z k e d é s e k e t e g y é r t e l m ű e n a „ t ö b b a kár, mint a haszon" kategóriába sorolja. Jelenleg mégsem az a c é l o m , hogy az amúgy is igen kiélezett vitát t o v á b b szítsam, újabb és újabb a d a l é k o k a t hozva fel.
Az érvek és ellenérvek tüzében egyébként az ország t u d o m á n y o s külföldi szakfolyóirat-bázisa védelmének feladatai is k ö r v o n a l a z ó d t a k . Egy ilyen feladat az or
szágba beérkező külföldi folyóiratok komplex vizsgálata, s o k s z e m p o n t ú szakmai értékelése. E vizsgálatra támasz
k o d h a t n á n a k a k é s ő b b i e k b e n a valóban ésszerű takaré
kossági intézkedések. A z alábbiakban ismertetem az ilyenfajta vizsgálatok általában fontosnak tartott krité
riumait, k ö v e t e l m é n y e i t .
1. A külföldi folyóiratokkal való szakirodalmi ellátott
ság vizsgálatát t u d o m á n y t e r ü l e t e n k é n t külön-külön kell elvégezni.
2. A vizsgálatot az illető szakterület gyűjtéséért felelős és a f o l y ó i r a t m u n k á b a n jártas k ö n y v t á r o s vagy könyv
táros-kollektíva végezze a t u d o m á n y t e r ü l e t művelői
nek bevonásával.
3. A vizsgálatot azonos modell, ha úgy tetszik azonos elvek alapján kell lefolytatni az összes t u d o m á n y t e r ü leten, illetve a vizsgálatra esetleg külön kiemelt s z a k t e r ü l e t e k e n . A k o n k r é t vizsgálatok megkezdése e l ő t t tisztázni kell, hogy külön-külön vizsgálati m ó d szer szükséges-e a h u m á n - , illetve a t e r m é s z e t t u d o m á nyok, esetleg az alkalmazott t u d o m á n y o k t e r ü l e t é n .
504
TMT 30. éwf. 1983112.
4. A z egész vizsgálatot egy operatív, megfelelő szakmai felkészültségű, szervezőképes és nem utolsó sorban anyagi bázissal rendelkező országos szervnek kell megszerveznie és kézben tartania. Ez lehet az Orszá
gos Könyvtárügyi Tanács vagy a Művelődési Minisz
t é r i u m könyvtári osztálya.
5. A vizsgálatra felkért szakembereket anyagilag is érde
k e l t t é kell tenni a vizsgálat végzésében. Tekintettel az ilyenféle m u n k á l a t o k rendkivü! időigényes voltára, egyetlen könyvtári szakembertől sem lehet ennek végzését megfelelő anyagi ellenszolgáltatás nélkül elvárni. Egy ilyen vizsgálat sok gépelési, hasonlítási stb. rutinfeladattal jár. Ezek időigényesek, de k ü l ö n ö sebb szakmai felkészültséget nem igényelnek, megfe
lelő anyagi ellenszolgáltatásért h a t á r i d ő r e , pontosan elvégeztethet ő k .
6. A szakirodalmi ellátottsági vizsgálatoknak általában csak akkor van é r t e l m ü k , ha a vizsgálatok által feltárt hiányosságok felszámolására megvan a készség, a szándék, és megfelelő anyagi fedezet (jelen esetben deviza) is van arra, hogy a kedvezőtlen valutáris ellátottság ellenére az országosan m u t a t k o z ó „hiányo
k a t " beszerezzük.
7. Emellett nem elegendő az alapvizsgálatot egyszer elvegezni. Ennek e r e d m é n y e i t rögzíteni kell (számító
gépre venni), majd rájuk építve folyamatosan évről- évre t u d o m á n y t e r ü l e t e n k é n t figyelemmel kísérni az ellátottság alakulását, változásait, és megtenni a min
denkor szükséges i n t é z k e d é s e k e t ;
8. Mindehhez fel kell eleveníteni az 1960-as években kialakított k o o p e r á c i ó s k ö r ö k e t , hogy az egyes főbb t u d o m á n y t e r ü l e t e k gyűjtésének felelős gazdái legye
nek, s m u n k á j u k a t k o o r d i n á l n i , t á m o g a t n i és figyelni lehessen.
Konkrét példa: ha az M T A K ö n y v t á r á n a k folyóirat
tára kap megbízást arra. hogy felmérje és megvizsgálja a n y e l v t u d o m á n y amely g y ű j t ő k ö r é b e amúgyis beletar
tozik - külföldi szakfolyóiratokkal való ellátottságának jelenlegi h e l y z e t é t , hogy e t u d o m á n y m ű v e l ő i n e k segít
ségével feltárja a fehér foltokat, akkor megfelelő devizát is kell biztosítani a számára, hogy valóban megrendel
hesse azokat a külföldi folyóiratokat (ha csere útján nem sikerülne beszerezni), amelyekre a s z a k k u t a t ó k szerint feltétlenül szükség van. S ezt a m u n k á t évről-évre a kooperációs k ö r h ö z t a r t o z ó más k ö n y v t á r a k k a l e g y ü t t (jelen esetben az M T A N y e l v t u d o m á n y i Intézete könyv
tárával, illetve azon más budapesti és vidéki k ö n y v t á r a k kal e g y ü t t m ű k ö d v e , amelyeknek h a t ó k ö r é b e n fontos nyelvészeti k u t a t á s o k folynak) folyamatosan kell vé
gezni, más szóval az M T A K ö n y v t á r á n a k gondja és felelőssége lenne, hogy az induló új nyelvészeti időszaki kiadványok közül mindegyik h o z z á f é r h e t ő legyen leg
alább egy p é l d á n y b a n , hogy előzetes egyeztetésekkel a felesleges p á r h u z a m o s rendelések e l k e r ü l h e t ő k legyenek.
Végső soron egy-egy Üyen k o o p e r á c i ó s kör vezetője
lenne felelős azért, hogy a k u t a t á s alapvető érdeke egy magasabb szinten találkozzék az ésszerű devizatakarékos
sági elvekkel.
Egy adott t u d o m á n y t e r ü l e t szakirodalmi ellátottsága vizsgálatának elképzelt modellje:*
A vizsgálat jellegének meghatározása:
A vizsgálat elsősorban gazdasági jellegű, illetve csak közvetve t u d o m á n y centrikus, u i . a jelenlegi gazdasági helyzetben csak a nyugati devizáért b e s z e r e z h e t ő folyó
iratokra terjed k i . A teljesen t u d o m á n y c e n t r i k u s szakiro
dalmi ellátottsági vizsgálatnak - a származási helyre való tekintet nélkül - mindenfajta dokumentumra, k ö n y v r e , folyóiratra stb. k i kell terjednie.
A vizsgálat menete:
A vizsgálat h á r o m fázisra b o n t h a t ó , mégpedig a) a viszonyítás alapját k é p e z ő folyóiratjegyzék össze
állítása;
b) ennek összevetése a hazai á l l o m á n n y a l ;
c) az egybevetés e r e d m é n y e k é p p e n feltáruló helyzet értékelése, az elvégzendő feladatok sorrendjének megállapítása, k o n k r é t javaslatok tétele az illető t u d o m á n y szakirodalmi ellátottságának javítására.
a) A rendelkezésre álló segédeszközökre t á m a s z k o d v a össze kell állítani az egyes vizsgált tudományterületek legfontosabb folyóiratainak jegyzékét. Javasolt segédesz
k ö z ö k :
az illető szakterület legfontosabb referáló folyóiratai;
azon gépi adatbázisok által feldolgozott folyóiratok jegyzékei, amelyeknek szolgáltatásaira az ország vala
mely k u t a t ó h e l y e , könyvtára stb. előfizet;
az Ulrich's Internationa! Periodicals Direciory leg
frissebb k ö t e t e .
Itt jegyezzük meg. hogy az M T A K ö n y v t á r a folyóirat- tárában bizonyos e l ő m u n k á l a t o k - p r ó b á k - folynak a világ legfontosabb nyelvészeti szakfolyóiratai jegyzéké
nek összeállítására. Az előkészítő m u n k á l a t o k során már eddig is kirajzolódtak olyan megoldásra váró p r o b l é m á k , gondok, amelyek nem p u s z t á n a nyelvészeti folyóirat- bázis összeállításának sajátjai. A felhasznált források, referálólapok mindegyike nemcsak az adott t u d o m á n y t e rület alapvető időszaki kiadványait dolgozza fel, hanem az interdiszciplinárisakat is. Felvetődik tehát a k é r d é s , hogy általában m i legyen az interdiszciplináris anyaggal?
Ezek az egy-egy szakterületet érintő ellátottsági vizsgála
t o k b ó l kiesnek. Igen hasznos volna viszont az ilyen jellegű időszaki kiadványok egységes, minden t u d o m á n y területre kiterjedő ellátottsági vizsgálata egy modern polihisztor segítségével. Ezen u t ó b b i vizsgálatnak ered
ményeit minden szakterület folyóiratellátottsága feimé- résénél fel lehetne, sőt fel is kellene használni.
* Az Országos Könyvtárügyi Tanács megbízásából a jelen dolgo
zattal csaknem egyidöben készült el egy olyan módszertani javaslat, amely éppen a nyelvtudomány külföldi szakfolyóira
tokkal való jelenlegi ellátottsága elemzéséhez szolgálhat alapul.
505
Az „altéra pari
b) A szakirodalmi ellátottság vizsgálatának alapja a megbízható központi nyilvántartás. Amíg ez nem áll rendelkezésre, semmiféle felmérés nem végezhető el. A pusztán rendelőcédulákra alapozott hasonlítás esetében a csere útján b e é r k e z ő nyugati időszaki kiadványok kies
nek az ellátottsági vizsgálat h a t ó k ö r é b ő l . Az Akadémiai K ö n y v t á r és az akadémiai hálózat esetében például feltétlenül számításba kell venni a csere útján beszerzett folyóiratokat bármely t u d o m á n y t e r ü l e t r e v o n a t k o z ó a n , mert ezek nélkül hamis k é p e t n y e r n é n k az országos ellátottságról. Az M T A K ö n y v t á r á b a pl. 2000-en felüli a cserébe é r k e z ő nyugati folyóiratok száma, és csaknem h a s o n l ó mennyiségű a h á l ó z a t b a é r k e z ő ilyen eredetű á l l o m á n y .
Egyes nézetek szerint a cserébe érkező időszaki k i a d v á n y o k a t nem kell figyelembe venni, mivel ezek érkezése bizonytalan. Saját akadémiai gyakorlatunk is
m e r e t é b e n ezzel a nézettel semmiképpen nem é r t h e t ü n k egyet. Semmivel sem bizonytalanabb a csere útján s z e r z e m é n y e z e t t f o l y ó i r a t o k beérkezése, mint a megren
delteké. Ha a cserepartner megszünteti egy folyóirat k ü l d é s é t , a t o v á b b i a k b a n - fontosságától függően — e l ő lehet rá fizetni. Az e l m ú l t évi rendeléstörlések az érdekeltek megkérdezése nélkül t ö r t é n t e k .
Az ellátottsági vizsgálatoknál legalább az igazán széles k ö r ű csere tevékenységet folytató k ö n y v t á r n a k , illetve h á l ó z a t n a k anyagát számításba kell venni.
c) A felmérés során nyert adatok értékelésének előre m e g h a t á r o z o t t , egységes szempontok szerint kel! történ
nie. Ennek egyrészt k o n k r é t s z á m a d a t o k a t kell tartal
maznia a s z a k k u t a t ó k segítségévet összeállított tudo
m á n y t e r ü l e t i alapjegyzékre és az országos helyzet össze
függéseire v o n a t k o z ó a n . Másrészt a hazai állomány - címek, p é l d á n y s z á m o k , regionális megosztottság szem
pontjából való - feltérképezésének feleletet kell adnia arra, hogy:
1. melyek az illető t u d o m á n y t e r ü l e t „mag-folyóira
t a i " , amelyekhez nem szabad takarékossági intézkedé
sekre hivatkozva még a p é l d á n y s z á m o k a t illetően sem h o z z á n y ú l n i ;
2. melyek azok a folyóiratok, melyek fontosak lennének a hazat k u t a t á s számára, de nem járnak az országba egyetlen p é l d á n y b a n sem;
3. a járó időszaki kiadványok p é l d á n y s z á m a megfe
lelő-e (sok, kevés);
4. a p é l d á n y o k eloszlása regionálisan kapcsolódik-e az illető szakterület főbb kutatási c s o m ó p o n t j a i h o z ;
5. a meglévő anyag hozzáférhetőségi szintje milyen (csak helyben olvasható, k ö l c s ö n ö z h e t ő , xerox-másolat formájában h o z z á f é r h e t ő stb.);
6. vannak-e felesleges p é l d á n y o k olyan gyűjtemények
ben, ahol ezt az i n t é z m é n y h e z k ö t ő d ő szakkutatás s e m m i k é p p e n nem indokolja?
A kapott e r e d m é n y e k alapján konkrét javaslatokat kell tenni arra v o n a t k o z ó a n , hogy az adott szakterület külföldi folyóiratokkal való ellátottságát - az ésszerű takarékosságot szem előtt tartva - hogyan lehet t o v á b b javítani, k o n k r é t a b b a n :
a) mely folyóiratokat és milyen fontossági sorrendben kellene beszerezni (akár csere, akár vétel útján) a fehér foltok megszüntetése é r d e k é b e n ;
b) lépéseket kell tenni annak é r d e k é b e n , hogy az adott kooperációs körön belül a valóban felesleges p é l d á n y s z á m o k a t c s ö k k e n t e n i lehessen ( i t t a szigorú önkéntességre szabad csak alapozni, ami messzemenően figyelembe veszi az adott g y ű j t e m é n y e k jellegét, a már meglévő állomány nagyságát s elsősorban - persze - a k u t a t ó k igényeit);
c) folyamatosan figyelni kell a vizsgált szakterület induló új folyóiratait, és évente, konzultálva a tudo
m á n y t e r ü l e t művelőivel, a legfontosabbnak ítélteket a megfelelő példányszámban be kell szerezni,
A szakirodalmi ellátottsági vizsgálatok igen időigénye
sek, szakértelmet, anyagismeretet kívánnak meg. Soha
sem egyetlen embernek célszerű végeznie ő k e t , hanem a k ö n y v t á r o s o k és s z a k k u t a t ó k együtteséből álló kisebb- nagyobb munkacsoportoknak. A z egyes kooperációs k ö r ö k n e k - éppen az interdiszciplináris folyóiratokkal t ö r t é n ő j o b b ellátottság biztosítása érdekében - egymás
sal kapcsolatot kell tartaniuk.
Nem lehet eléggé hangsúlyozni, hogy ha az alapfelmé
rést, a h i á n y o k feltérképezését nem követi folyamatosan javító szándék, illetve ha az ellátottság javítására nincsen meg folyamatosan a megfelelő anyagi fedezet, az egész vizsgálat kárbaveszett fáradsággá, üresjárattá válik.
Ellenkező esetben viszont e l é r h e t ő , hogy az összehan
golt szerzeményezés politika ugyanolyan anyagi feltéte
lek mellett jobb szakirodalmi ellátottságot biztosit.
Ugyanazon kereten természetesen nem azt értjük, hogy azonos pénzügyi keretekkel a k ö v e t k e z ő években is jól lehetne gazdálkodni. A szinten tartáshoz, kiváltképp a szint emeléséhez bizonyos, szolid m é r t é k ű , de növekvő devizakeretekre van szükség évről-évre.
Bukyné Horváth Mária (az M T A K ö n y v t á r a folyóirattárának
vezetője)
506
