Beszámolók, szemlék, közlemények a c l m - és dokumentumtárold átalakítása;
a dokumentumállomány számbavétele;
a közvetlen tervezés;
munkavédelmi kérdések, tűzbiztonság.
A m i k r o f i l m l a p alkalmazása a következő előnyöket J e l e n t i : helymegtakarítás; azonos mennyiségű információs anyag 24 a?
helyszükséglet h e l y e t t 0,34 mí területen tárolható /3.ábra/;
jobb áttekintés, gyorsabb hozzáférési lehetőség az információk tömörítésével, 1,5 millió i r a t 25 000 m i k r o f i l m l a p o n tárolható;
kisebb beruházási költség a tárolószekrények beszerzésénél /12 500,-M h e l y e t t csak 550,-li/í
75 000 k g régi p a p i r selejtezése;
racionális szelektív információterjesztés a m i k r o f i l m l a p o k olcsó sokszorosításával;
a dokumentumtároló állandó, f o l y a m a t o s kiegészítése;
a késedelmes információk elkerülése.
Mindezek az előnyök sem j e l e n t i k a z t , hogy a m i k r o f i l m minden e¬
setben megoldást j e l e n t az i r a t o k tárolási problémáinak megoldásánál.
A döntés előtt feltétlenül mérlegelni k e l l a körülményeket, például, hogy m i l y e n mértékben növekszik az állomány, m i l y e n az igénybevétel s t b , A mikrofilmezés egyes esetekben csak részletekben vagy egyálta
lán nem kivitelezhető.
/ I n f o r m a t i k , 21.k. 6.az. 1974. p.31-35./
SZABADALOM
A Polyresearch Service tájékoztató tevékenysége
A 1975. 4.számában Ismertettük a Szabadalmi Dokumentáció Nemzetközi Központja /INIADOC/ megalakításának körülményeit, a Köz
pont létrehozásához vezető okokat, és beszámoltunk azokról a külön
leges szolgáltatásokról, amelyeknek teljesítésére ez a s z e r v e z e t vál- 376
l a l k o z o t t . Részben ehhez a c i k k h e z kapcsolódva, a következőkben egy o l y a n információs vállalatról adunk tájékoztatást, amely 20 év óta eredményesen működik a szabadalmi tájékoztatás területén. Erről a
" P o l y r e s e a r c h S e r v i c e " elnevezésű h o l l a n d vállalatról az OIűCDK tóód- a z e r t a n i Kiadványok 38.számában, a Szabadalmi tájékoztatás külföldön 0. f e j e z e t b e n * már m e g j e l e n t egy pársoros ismertetés, amely azon
ban a rendelkezésre álló a k k o r i forrásanyag tévedéseiből eredően né
hány téves megállapítást i s t a r t a l m a z o t t . A j e l e n ismertetés az eb
ből adódó e s e t l e g e s félreértések eloszlatását i s céljának t e k i n t i . A P o l y r e s e a r c h S e r v i c e - t 1955-ben a h o l l a n d szabadalmi h i v a t a l székhelyén, Hágában alapitották irodalomkutatások, különösképpen pe
d i g szabadalmi i r o d a l m i kutatások folytatására. J e l e n l e g a h o l l a n d szabadalmi h i v a t a l i s , a P o l y r e s e a r c h Service i s , Hága egy elővárosá
ban, R i j s w i j k - b e n működik. A h o l l a n d szabadalmi h i v a t a l leirásgyüjte- ménye és egyéb szabadalmi i r o d a l o m gyűjteménye egyike a világ leggaz
dagabb szabadalmi gyűjteményeinek, aminek előnyeit sok intézmény,vál
l a l a t , közöttük a Nemzetközi Szabadalmi Intézet / i n s t i t u t I n t e r n a t i o n a l des B r e v e t s / és a P o l y r e s e a r c h S e r v i c e ÍB élvezi. A P o l y r e search természetesen nem kizárólag a h o l l a n d szabadalmi h i v a t a l anya
g a i r a támaszkodik, működésének két évtizede a l a t t saját gyűjteményt i s épített k i . Közvetlen hozzáférési lehetőségük van s z i n t e minden, a világon nyomtatásban m e g j e l e n t szabadalmi bejelentéshez és szaba
d a l m i leíráshoz. Módjuk van nagyszámú tudományos és műszaki folyó
i r a t , v a l a m i n t szakkönyvek ée kutatási jelentések tanulmányozására i s . Külföldi k a p c s o l a t a i hozzásegítik a céget a Hollandiában f e l nem lelhető szabadalmi irodalomhoz i s /egyes dél-amerikai országok, kö
zép-keleti országok, a legutóbbi évtizedben önállósult a f r i k a i orszá
gok anyagai/.
A cégnek az NSZK-ban i s működik egy fiókintézete, a P o l y r e s e a r c h S e r v i c e / D e u t s c h l a n d / G e s e l l s c h a f t für P a t e n t I n f o r m a t i o n mbH., amely az o t t a n i szabadalmi h i v a t a l székhelyén, Münchenben működik. Megbizá- sok közvetlenül a német fiókhoz i s intézhetők, ezeket azután vagy a h o l l a n d , vagy a német, vagy megosztva a két s z e r v e z e t együtt t e l j e s i t i . A h o l l a n d cégnek az a m e r i k a i földrészen, Kanadában i s működik egy fiókintézete.
I s m e r e t e s , hogy Európában a legnagyobb gondot a japán s z a b a d a l mi i r o d a l o m hozzáférhetősége j e l e n t i , a n y e l v i nehézségek m i a t t . A cég egy nagy japán szabadalmi információs s z e r v e z e t t e l kötött megál
lapodást, amely lehetővé t e s z i a Hollandiában e l nem végezhető k u t a tások egy részének lebonyolítását. Ezáltal n y i l i k mód a figyelőszol
gálatnak a japán szabadalmakra történő kiterjesztésére i s . A Tokió
ban működő p a r t n e r neve Teaco-Polyresearch. A cégnek Olaszországban i s van képviselete a S t u d i o J r . Franco Busato cég révén.
* I I I . Szabadalmi tájékoztatás külföldön
p. 4-9-56.
= Szabadalmi tájékoztatás. Bp. OMKDK, 1973. 223 p. /Módszertani Kiadványok 33. sz./
377
Beszámolók, szemlék, közlemények
lúagyar vonatkozású érdekessége a P o l y r e s e a r c h S e r v i c e külföldi k a p c s o l a t a i n a k , hogy az Országos Találmányi H i v a t a l szolgáltató rész
legével i s van o l y a n megállapodása, amelynek értelmében a oég részé
r e a KGST tagországok szabadalmi anyagaiban a kutatásokat az OTH szolgáltató részlege végzi.
A P o l y r e s e a r c h S e r v i c e két fő irányban tevékenykedik: rendsze
res szabadalmi figyelőszolgálatot lát e l és esetenkénti megbízások a¬
lapján szabadalomkutatásokat végez.
Figyelőszolgálata
A cég figyelőszolgálata keretében tetszőleges szakterületre v o natkozó szabadalmi figyelést vállal, ami a z t j e l e n t i , hogy a megbízó
tól k a p o t t részletes eligazítás alapján - t e k i n t e t nélkül a s z a b a d a l mak beosztélyozására - t a r t a l m i mérlegeléssel dönti e l , hogy mely szabadalmak vágnak a megbízót érdeklő témakörbe. így k i tudnak t e r j e d n i az alkalmazási lehetőségek figyelésére i s , amire általában a szaba
d a l m i osztályozások nem adnak módot. A figyelés az alábbi országok szabadalmaira / i l l . közzétett bejelentéseire/ v o n a t k o z i k ; Ausztrália, Belgium, Dánia, Dél-Afrika, Finnország, Franciaország, H o l l a n d i a , J a pán, Kanada, N a g y - B r i t a n n i a , NSZK, Svédország, Szovjetunió, Uj-Zéland, USA. A figyelőszolgálat keretében a cég a bibliográfiai adatok mel
l e t t k i v o n a t o t és ábrát i s közöl a relevánsnak itélt szabadalmakról, éspedig általában ugy, hogy átveszik az e r e d e t i szabadalmi közlöny
ben talált k i v o n a t o t az a d o t t ország nyelvén. A b e l g a , japán, szov
j e t és dél-afrikai szabadalmakról azonban a n g o l u l , a német O f f e n l e - g u n g s s c h r i f t - e k és A u s l e g e s o h r i f t - e k k i v o n a t a i t vagy németül vagy an
g o l u l , a f i n n e k e t svédül, a h o l l a n d közzétett bejelentések kivonatát p e d i g h o l l a n d u l vagy a n g o l u l szolgáltatják. A figyelőszolgálati e r e d ményeket kb. négy héttel az e r e d e t i publikáció megjelenése után köz
l i k .
Szabadalomkutatások
A cég szakértői abban a kedvező h e l y z e t b e n vannak, hogy a Nem
zetközi Szabadalmi Osztályozás használatba vételét megelőző időszak szabadalmainak jelentős része /az NSZK, Franciaország, N a g y - B r i t a n n i a , H o l l a n d i a , Svájc, Belgium, USA a n y a g a i / egységes osztályozás s z e r i n t áll rendelkezésükre. Ez óriási előny, ha f i g y e l e m b e vesszük, hogy korábban s z i n t e minden szabadalmi h i v a t a l külön osztályozást használt. M i n t már e s e t t róla szó, a japán anyag kutatását a Tesco- F o l y r e s e a r c h , a KGST-országok szabadalmainak kutatását p e d i g az OTH szolgáltató részlege bevonásával bonyolítja l e a cég. Természetesen a nem e m i i t e t t országok szabadalmi anyagában i s tudnak kutatást vál
l a l n i , és i l y e n k o r a f e l a d a t o t vagy közvetlenül vagy közvetítőkön keresztül t e l j e s i t i k .
a/ Kutatás a műszaki világszínvonal felderítésére. A kutatással és fejlesztéssel foglalkozók szempontj_ából f o n t o s , hogy egy u j műsza
k i f e l a d a t megoldásának megkezdése előtt a szabadalmi irodalomból i s tájékozódjanak a már elért eredményekről, i l l . a szabadalomjogi h e l y
zetről. A oég o l y a n korlátozással i s vállal i l y e n kutatást, hogy az 378
a Franciaországban, Nagy-Britanniában, az NSZK-ban és az USA-ban a legutóbbi 20 évben publikált szabadalmi anyagokra t e r j e d j e n k i . Pon
t o s , hogy a megbízó h e l y e s e n jelölje k i a kutatás tárgyát: túlzottan tág megfogalmazás u g y a n i s sok, a célnak meg nem felelő szabadalmat ad eredményül, a túlzottan leszűkített témamegfogalmázás v i s z o n t a z t eredményezheti, hogy f o n t o s dokumentumok maradnak felderítetlenül.
b / UJdonságvizBKálatok. A cég az e s e t e k többségében az i l y e n vizsgálatokat i s a l e g f r i s s e b b szabadalmi i r o d a l o m r a t e r j e s z t i k i , hogy a megbizó számára felderítse, m i t l e h e t egy u j találmányra v o natkozólag szabadalmi o l t a l o m alá h e l y e z n i . Célszerű a v i z s g a l a t ér
dekében a cégnek már kész szabadalmi leiráat és igénypontokat a d n i , vagy legalább egy részletes ismertetést bocsátani rendelkezésére a találmányi gondolatról.
c/ Felszólalást vagy megsemmisítési kérelmet megalapozó anyag felkutatása. Ennek a kutatásfa.itának az a célja, hogy a megbizó o¬
l y a n dokumentumok birtokába kerüljön, amelyek bizonyítják, hogy egy szabadalmi hatóság által közzétett bejelentés vagy engedélyezett sza
badalom már a bejelentése idején sem v o l t u j , v a g y i s nem v o l t szaba
dalomképes. I l y e n dokumentumokra h i v a t k o z v a szólalhat f e l a megbizó egy, az e r d e k e i t sértő u j szabadalom engedélyezése e l l e n , vagy ha ez utóbbira már s o r került, kérheti a szabadalom megsemmisítését. A meg
bízónak pontosan meg k e l l a d n i a a z t az igénypontot vagy a z t a talál
mányi jellemzőt, amelynek újdonságát meg k e l l e n e kísérelni kétségbe v o n n i .
d/ Szabadalomtisztasággal k a p c s o l a t o s kutatás. Az i l y e n kutatá
soknak az a céljuk, hogy megállapítsák, nem sértené-e mások s z a b a d a l mi jogát v a l a m e l y megjelölt országban v a l a m i l y e n termék gyártása, használata vagy forgalmazása, i l l e t v e v a l a m i l y e n gyártási eljárás a l kalmazása. A megbízónak i l y e n esetben határozottan közölnie k e l l , hogy a kutatást m i l y e n országra vonatkozólag kéri, és részletesen i s m e r t e t n i e k e l l a szóban forgó termék vagy eljárás jellemzőit.Sokszor hasznosnak b i z o n y u l a tisztaaágvizsgálatot követően egy o l y a n k u t a tás elvégeztetése i s , amelynek sorén megállapítja a cég, mennyire "e- rás" a tisztaságvizsgálati objektum használatát vagy gyártását akadá
l y o z n i látszó szabadalom. Ha erről a szabadalomról az b i z o n y o s o d i k be, hogy nem eléggé erős, akkor a feltárt adatok birtokában a megbi
zó megtámadhatja a szabadalmat és kérheti megsemmisítését. Az i l y e n f a j t a kutatás e g y i k e a leginkább munkaigényes kutatásoknak.
e/ Hév s z e r i n t i kutatás. Az i l y e n jellegű kutatások a r r a Irá
n y u l n a k , *^ö^~Tz^blid^Imir~tévekenységükrá 1 i s m e r t cégeknek a d o t t o r szágokban s z e r z e t t s z a b a d a l m a i t Összegyűjtve k a p j a meg a megbizó. Ez a kutatás a kijelölt cégeknek csak b i z o n y o s szakterületeket érintő s z a b a d a l m a i r a korlátozva i s végezhető.
f / Egymásnak megfelelő /analóg/ szabadalmak felkutatása. Az u - gyanazon találmányra különböző országokban engedélyezett szabadalmák - u n . analóg szabadalmak i l l . szabadalomcsaládok - felkutatása nem könnyű f e l a d a t , m i v e l ezekről a múltban nem készült központi nyilván-
3 7 9
Beszámolók, szemlék, közlemények
tartás. M i n t az INPADOC-ról B Z Ó I Ó - a bevezetőben e m i i t e t t - c i k k be
számolt róla, az INPADOC megkezdte ennek nyilvántartásba vételét, visszamenőleges a d a t o k k a l azonban CBak korlátozott mennyiségben r e n d e l k e z i k . Különösen nehéz az analőg szabadalmak felkutatása o l y a n k o r , amikor a találmány később történő külföldi bejelentéseinél nem igény
l i k az e r e d e t i bejelentés prioritását / i l y e n k o r a központi nyilván
tartás sem t u d segíteni/, ha ugyanazon találmány egyes bejelentései
nél más-más bejelentő kéri a szabadalmat, vagy ha a bejelentés meg
osztással, kiválasztással, pótbejelentéssel s t b . válik b o n y o l u l t a b bá. A P o l y r e s e a r c h S e r v i c e azon a nézeten van, hogy az analőg szaba
dalmak kutatására mások által megkísérelt számítógépéé megoldások nem eléggé megbízhatóak, utólagos manuális ellenőrzést igényelnek, a e z z e l elvész előnyük a tisztán manuális kutatással szemben.
A P o l y r e s e a r c h S e r v i c e vállalja a f e n t i kutatások kiegészítését a szabadalmak j o g i státusának felderítésével i s , v a g y i s felderíti, hogy a kérdéses szabadalom hatályos-e, 1 1 1 . ha megszűnt, m i k o r , m i
l y e n okból következett be megszűnése.
Kincses István
A használói igények elemzése
a Német Szabadalmi Hivatal Könyvtárában
A DPA /Deutsches Patentamt - Német Szabadalmi H i v a t a l / a d a t f e l dolgozási t e r v e z e t e a Német Szabadalmi H i v a t a l Tájékoztatási Rendsze
r e /Informátionssystem Deutsehes P a t e n t a m t / 1968-ban jött létre. Cél
j a , hogy átfogóan elemezze a h i v a t a l b a n a munkafolyamatokat, továbbá, hogy felderítse az adminisztráció és dokumentáció gépi a d a t f e l d o l g o zásának előfeltételeit, lehetőségeit és előnyeit. A vizsgálatokat a DPA és az SfS /Studiengruppé für Systemforschung - Rendszerkutatási Tanulmányi C s o p o r t / munkatársaiból álló munkacsoportok végzik.
Könyvtári v o n a l o n a szervezés javításának és a munkafolyamatok leegyszerűsítésének kérdésével a Könyvtári Munkacsoport f o g l a l k o z o t t . Fő célkitűzése a tájékoztatási készség növelése, v a l a m i n t a tájékoz
tatási eszközök tökéletesítése v o l t . Egy-egy ésszerűsítési j a v a s l a t elkészítésénél - elsősorban - a használói igényekből I n d u l t k i .
A DPA könyvtára évente átlag k b . egy milliós kölcsönzési f o r g a l mat bonyolít l e . Állománya 1971 végén - a vonatkozó s t a t i s z t i k a ada
t a i s z e r i n t - a következő v o l t :
558 000 könyv és folyóirat kötet 166 000 vállalati i r o d a l o m 3 8 0
