021.4
KIÁLLÍTÁSRENDEZÉSI TÁJÉKOZTATÓ Meller Vilmos
A tudományos és műszaki tájékoztatás dolgozói mind gyakrabban kerülnek szembe a z z a l a f e l a d a t t a l , hogy kiállitást rendezzenek. E r re vonatkozó részletesebb szakszerű tájékoztatás a l i g áll r e n d e l k e zésünkre, v i s z o n t kellő g y a k o r l a t hiján, pusztán a f e l a d a t átgondo
lásával nem ismerhetjük f e l mindazt a nehézséget, ami e f e l a d a t t e l jesítése közben felmerül. Sok esetben k e l l megküzdenünk o l y a n akadá
l y o k k a l , amelyek egy k i s előrelátással könnyen elkerülhetők. Ehhez kívánunk az alábbiakkal segitséget nyújtani.
A kiállitás célja sokféle l e h e t : i g y a legközelebb fekvő az, hogy saját tevékenységünknek, a műszaki tájékoztatásnak és propagan
dának csinálunk propagandát, amire még m i n d i g nagy szükség v a n . I l y e n kiállításoknak jó példáit láttuk legutóbb a B u d a p e s t i Nemzetközi Vá
sáron, majd a Technika Házában, azonban sok esetben i n d o k o l t lenne i l y e s m i t egy üzemen, vállalaton vagy intézményen belül i s megrendez
n i .
Hasonló ehhez a mind gyakrabban megrendezésre kerülő ujitási vagy találmányi kiállitás, célszerűen üzemi, szakágazati tárgykörre s z o r i t k o z v a . Minthogy ezek többnyire az érdeklődés felkeltését k i - vánják szolgálni, nem szabad a látogatókat tömeges benyomásokkal t e r h e l n i , abból e s e t l e g kevesebb marad meg.
Aránylag r i t k a még az o l y a n kiállitás, amely tervezők részére m u t a t j a be a tervezésük során felhasználható elemeket; ebben az e s e t ben már a kiállitó vendégjogot kér attól az intézménytől, amelynek a munkatársait termeivényeiről tájékoztatni kivánja.
Ezt már csak a méretek és távolságok különböztetik meg az orszá gos vagy nemzetközi külföldi kiállításoktól, vásároktól. Az utóbbi esetekben az információ-dokumentáció és a k e r e s k e d e l m i szervek hatás köri elválasztása nem m i n d i g egyszerű. Elméletileg ezek a műszaki propaganda fogalomkörébe t a r t o z n a k , mert túlnyomóan és elsődlegesen műszaki-gazdasági vagy tudományos tudnivalókat, i s m e r e t e k e t és ada
t o k a t k i v a n n a k t u d t u l a d n i ; az üzletkötés csak ezután következik.
Ugyancsak elméleti a módszer és as eszköz i s , amely s z e r i n t a t u d o mányos és műszaki ismeretterjesztés három fő osztályát, az Írásbeli, szóbeli és bemutató-szemléltető.gondolatközlést i t t lényegében egyűt tesen alkalmazzuk.
MELLEB V.: Kiállitás
A kiállításokat egyéoként nem k e l l e t t feltalálni, a kirakodó
vásár o l y a n régi, m i n t a kereskedelem és a közlekedés. Emlékezetesen kedves leirést ad például Th. MANN a b i b l i a i idők elképzelt vándor- kereskedőjének látogatásáról. A középkorig a vásárok jelentősége egyre növekedett és csak az utolsó évszázad h o z t a létre a helyhez kötött kereskedelmet, az épitészet fejlődése a l a k i t o t t a k i a z t a k i rakat-kultúrát, amely most v i s s z a h a t a vásár- és kiállitásrendezés fejlesztésére. A k i r a k a t - t e c h n i k a j e l e n l e g mér főiskolai s z i n t e n ok
t a t o t t tudományág és művészet; nem l e h e t célja az alábbi gondolatme
netnek, hogy részleteibe menjünk, csupán u t a l h a t u n k rá és l e g f o n t o sabb e l v e i t idézhetjük.
I l y e n elem például a f i g y e l e m felkeltése, e l t e r j e d t német neve s z e r i n t a "pillantás elkapása" / B l i c k f a n g / , ami egyébként a plakát- művészetnek i s legelső jellemzője /ez i s rokontárgykör a kiállitás- rendező szempontjából/. Ez nem igényel bővebb magyarázatot; annál inkább az, hogy az e l k a p o t t pillantást l e i s k e l l kötni és oda v e z e t n i , a h o l a b e m u t a t n i k i v a r r t tárgy van. Ebből többek között az i s következik, hogy a pillantásnak ez az u t j a ne l e g y e n t e l e akadályok
k a l , zeg-zugos félrevezető kitérőkkel, a kiállitás ne l e g y e n túlzsú
f o l t . Sok kiállítandó tárgynak sok h e l y k e l l , a takarékoskodás i t t több kárt okozhat a z z a l , hogy a zsúfoltság eredménytelenné t e s z i az egész kiállítást. A zsúfoltság e l l e n i védekezés természetesen két
irányú: egyrészt nem k e l l mindent kiállítani, ami első pillantásra oda valónak tűnik; meg k e l l rostálni az anyagot; de ha ez megtörtént, akkor kellő területet k e l l s z e r e z n i , hogy megfelelően fellazítva he
lyezhessük e l a kiállítandó tárgyakat. Vigyázni k e l l ebben a t e k i n t e t b e n a dekorációs elemekre i s ; sok esetben semmi díszítésre n i n c s szükség, csak zavaróan h a t n a , más esetben az egyszinü sötét t e x t i l alap jól k i e m e l h e t i a fényes fémtárgy körvonalait, vagy a világos alap a sötétszinü alakokét.
"Érdekes ebből a szemszögből e l g o n d o l k o z n i nemcsak a minőségi, hanem a mennyiségi változásokon i s . A z t l e h e t n e h i n n i , hogy a sok k i r a k a t kevésbé hatásos, m i n t a kevesebb. Ez az a l a p g o n d o l a t t . i . az egy k i r a k a t belső rendezésében aránylag kevéssé v i t a t o t t irányadó: a túlzsúfolt k i r a k a t n a k kevesebb a "vevőszerző" képessége, m i n t a k e vesebb tárgyat jól kiemelő bemutatásuak. Ugyanazt azonban k i l e h e t t e r j e s z t e n i a vásári kiállítási k i r a k a t o k egymás m e l l e t t i elrendezé
sére, a vásárok és kiállítások gyakoriságának a kérdésére és a nagy városok mérföldes u t j a i n egymás m e l l e t t sorakozó szebbnél szebb,lát
ványosnál látványosabb k i r a k a t o k r a i s . A kérdés némileg hasonló a folyóiratok és más s z a k i r o d a l o m áradatának sokszor m e g v i t a t o t t p r o b lémáihoz. BERNAL p r o f e s s z o r i s m e r t elgondolására emlékezve e r r e i s csak a z t mondhatjuk, hogy talán nem a l e g j o b b ugy ahogy van, de t u domásul k e l l v e n n i , hogy a j e l e n l e g még érvényben lévő irányzatok ezt i g y hozták létre és tartják f e n n és ehhez k e l l alkalmazkodnunk, amig v a l a m i jobb u j megoldás nem jön létre.
Van azonban bizonyos különbség a városi k i r a k a t és a kiállitás között: az előbbi - bizonyos kivételektől e l t e k i n t v e - a gyanútlan járókelő figyelmét a k a r j a f e l k e l t e n i , a k i nem azért jár a r r a , hogy vásároljon v a l a m i t , v i s z o n t a kiállítások nézői t u d a t o s a n k e r e s i k f e l a látnivalókat - ha meg tudják találni a z t , ami érdekli őket,ha
143
T1ÍT 1965.február XII.évi. 2.szám a h e l y i körülmények nem nehezítik e z t meg túlságosan. Ebben az e s e t ben csak a közérdeklődésre igényt tartó általános fogyasztási c i k k e k azok, amelyekre a kirakatszerüség követelménye v o n a t k o z i k ; a műszaki szakember szempontjából csak a r r a k e l l ügyelni, hogy ha a textilgép érdekli, például, akkor ne a gőzkazánok, televizió képernyők, kom
bájnok és szerszámgépek útvesztőiben b o l y o n g j o n , és csak véletlenül akadjon a k e r e s e t t tárgy útjába, ha szerencséje van.
így tehát a szak-kiállitónak i s gondoskodnia k e l l a jól megkö
zelíthető széles k i r a k a t i frontról, a várható nézők számának megfe
lelő helyről, utbaigazitó- és cégtáblákról, magyarázó és a kiállí
t o t t tárgy műszaki jellemzőit ismertető feliratokról, magyarázó g r a fikákról a működés érthetővé tételére, az előnyök kidomboritására; a k i nem állított, de a témához tartozó érdekességek, alkalmazások fényképeiről. Ne feledkezzünk meg a jogos önérzetről sem és tüntes
sük f e l megfelelő f e l i r a t o k k a l a feltalálók, kezdeményezők, k o n s t r u k tőrök és formatervezők nevét éppenugy, m i n t a kivitelező műhely,bri
gád s t b . nevét i s .
Külön f e l k e l l tüntetni, amint arról még az alábbiakban szó l e s z , a szabadalmi védettséget, védjegyet vagy védett megnevezést és természetesen annak t u l a j d o n o s a i t i s .
Hosszú az u t , amig a kiállitásrendező e l j u t idáig. Elindulásá
hoz elsősorban a z z a l k e l l tisztába jönnie, hogy k i r e n d e l t e e l a k i állitás rendezését, ami sokszor nem egyértelmű, k i a felelős az enge
délyezésért, m i l y e n költségkeret áll rendelkezésére, k i h a g y j a jóvá a kiadásokat,ki i r j a alá az utalványokat, rendelkezéseket és általá
ban mi a kiállitás célja. Sok későbbi bosszúságot előzhet meg a kiál litásrendező a z z a l , hogy eleve leszögezi ezeket az a l a p e l v e k e t : l e s z - e zsűri, vagy ha nem l e s z , k i állapitja meg, hogy e g y i k vagy má s i k kiállítási tárgy megüti-e a kivánt mértéket, szégyenkezés nélkül kiáll!thatő-e. Ennek az ellenkező o l d a l a az a kérdés, hogy kitüznek- j u t a l m a t a legsikerültebb, e s e t l e g különféle szempontok s z e r i n t több kiválóságot bemutató kiállítási pályamunkákra és ezeknek a kijelölé
sére i s kikből állhat a zsűri?
Az e m i i t e t t felügyeleti hatósági jóváhagyásokon kivül még más, az,előbbiektől független hatóságoknak i s l e h e t beleszólásuk a kiál- litásrendezésbe, m i n t például a tűzoltóknak, rendőröknek, egészség
ügyi hatóságoknak s t b . Ezek közül a közületi kiállítók esetében,ahol biztosításról nem l e h e t szó, tisztázandó az e s e t l e g e s károsodások /szállítási sérülés, lopás s t b . / esetén felmerülő felelősség, i l l e tőleg kártérítési kötelezettség kérdése, miután előfordult esetekből kifolyólag vitás v o l t , hogy az őrizettel 111. szállítással megbízott személyeknek megvolt-e a lehetőségük a b a j o k megelőzésére.
Szűkebb k e r e t e k között rendezendő kiállítások részére a követke ző.lépés az időpontok kitűzése. Ehhez i s számos feltétel kapcsolódik főleg a párhuzamosságok megelőz/ae terén, másszóval hogy azoknak, a¬
k i k n e k a közreműködésére leginkább számítunk, például a k i a kiállí
tást ünnepélyesen meg f o g j a n y i t n i , ne l e g y e n más elfoglaltsága ugyanabban az időpontban; a nézőközönséget se vonják e l a n y i t v a t a r - tás i d e j e a l a t t más rendezvények.
MELLER 7.: Kiállitás
Ha az időpontokkal tisztában vagyunk, akkor a terem blztositá- sa következik a nyitvatartás idejére, v a l a m i n t előtte és utána b i z o nyos időre, amelyre a beszállítás, elrendezés, végül a feloszlatás céljából l e s z szükség. Célszerű ezeket az előkészületi és zárás utá
n i időket elég bőven megállapítani, mert a t a p a s z t a l a t a z t m u t a t j a , hogy sokszor következik be időzavar ebben a feladatkörben.
A kiállitás helyiségének - azon t u l , hogy a szükséges időben kizárólagosan álljon e r r e a célra rendelkezésre, ne legyen se átjá
róhelyiség, se más rendezvényre i s odaígért kultúrterem - még számos más feltételnek i s k e l l m e g f e l e n i e . Ezek között l e g f o n t o s a b b az a l a p r a j z , méretében és elrendezésében, amelynek alkalmasnak k e l l l e n n i e e r r e a f e l a d a t r a , a nézőközönség közlekedésére, a kiállítandó tár
gyaknak nemcsak az elhelyezésére, be- és kiszállítására, hanem e s e t leges működtetésére, minthogy a mozgó berendezés a l e g j o b b " B l i c k - f a n g " . Ehhez természetesen a működtető viznyomás és elvezetés,nyomó
levegő, e s e t l e g gáz vagy gőz i s k e l l ; leggyakrabban elektromos áram, ami nyilván a világításhoz i s k e l l , csak kérdés, hogy a vezeték b i r - ja-e a működtetéssel járó többletet. A megfelelő l u x értékek f e l s o r o lása i t t nem v o l n a helyénvaló, először mert tulsokféle mellékkörül
ményt k e l l f i g y e l e m b e v e n n i , másodszor mert l e g j o b b mégis a vilégi- tástechnikust i s segítségül h i v n i . /levegő kondicionálás i s szüksé
ges l e h e t e r r e érzékeny kiállitási tárgyakhoz, e r r e persze nálunk most még a l i g l e h e t számítani./
A világitás után következő kérdés a fűtés, szellőzés. Nem mel
lőzhető ennek a k u s z t i k a i jelentősége sem, mert az e s e t l e g fülsiketí
tő motorberregés megfutamodásra készteti még a jó idegzetű nézőket i s .
A terem alkalmasságának a kérdéséhez t a r t o z i k még a ruhatár,bü
fé, más mellékhelyiségek, t e l e f o n , tárgyalóhely, kiállitási i r o d a , pihenőhely a huzamosabban o t t tartózkodók zészére, segédeszközök / p l . takarítószerek, k i s e b b csomagolóanyagok/ és nyomtatványok tárolására a l k a l m a B kamrák kérdése i s , az a d o t t követelményeknek megfelelően.
Ha megvan ez az a l a p r a j z , akkor hozzá l e h e t f o g n i az elrendezé
s i t e r v elkészítéséhez. E r r e a célra most már t u d n i a k e l l a rendező
nek, hogy szabad mozgást adjon-e a nézőknek, m i n t egy képzőművészeti kiállításon, vagy igyekezzák-e bizonyos folyosókba t e r e l n i a közön
séget, amivel egyrészt sűrűbb látogatottság esetén csökkentheti a zsúfoltságot, másrészt annak a megnézését i s jóformán rákényszerít
h e t i a nézőkre, amit maguk jószántából nem k e r e s t e k v o l n a fel.Ennek a választásnak az eldöntése bizonyos f o k i g tüz- és egyéb biztonsági kérdés i s .
Ennek a részletesebb elrendezési t e r v n e k az elkészítéséhez t u d n i k e l l nemcsak a már e m i i t e t t működésben bemutatandó berendezések energiaigényét, hogy azokat az energia-bevezetési helyekhez közel lehessen e l h e l y e z n i , hanem most már t u d n i k e l l ezeknek i s , a többi tárgynak i s a helyigényét, súlyát, elhelyezési módját, v a g y i s , hogy azokat dobogón, a s z t a l o n , v i t r i n b e n , szabadban vagy m i l y e n más módon célszerű b e m u t a t n i . I t t már f i g y e l e m m e l k e l l l e n n i az e s e t l e g e s de
korációkra, g r a f i k o n o k r a , fényképekre, magyarázótáblákra is,amelyek- 145
TMT 1965.február XII.évf. 2.szám
k e l az előbb már e m i i t e t t szempontok s z e r i n t nemcsak a költség szem
pontjából k e l l takarékosan bánni. A minimális dekoráció a válaszfal
paneleken kivül, amely az e m i i t e t t utcákat a l k o t j a , természetesen némi növényzetből és szőnyegekből i s állhat. Nem ajánlatos azonban a már részletezett szempontból zászlók, girlandok és a tárgykörhöz nem tartozó f e l i r a t o k elhelyezése a kiállításokon.
Ide t a r t o z i k a k i nem állitható témák álcázott kiállítása i s , tehát azoké, amelyek terjedelműk, bizalmas részeik miatt, vagy mert teljességükben nem készülnek e l idejében, nem jöhetnek szóba. A kiál
lított tárgykörrel össze nem függő makettektől, fényképektől, üres gép- vagy müszerburkólátoktól általában óvakodni k e l l ; lehetnek azon
ban kivételes körülmények, amelyek ezek bemutatását mégis indokolják.
A további előkészítő munkához t a r t o z i k a kiállítással k a p c s o l a tos hirverés megszervezése. Nyomtatványok vagy sokszorosított plaká
tok, meghívók v e z e t i k be, jóval a megnyitó előtt, a kiállitás h i r e i t ; a vele kapcsolatos rendezvényeknek megfelelően többféle i l y e n meghí
vóra i s szükség l e h e t , p l . különlegesen érdemes nézők, külföldiek, párt- és kormányfunkcionáriusok részére a megnyitásra, a sajtó-tájé
koztatóra, amelyre természetesen a rádió- és televiziÓ r i p o r t e r e i t i s meg l e h e t h i v n i , bár sok szempontból célszerűbb ezeket más idő
pontban vendégül látni.
Meg k e l l fogalmazni a napilapok és szakfolyóiratok részére az előzetes beharangozást, a közvetlenül a megnyitásra vagy a n y i t v a tartás idejére szőlő meghívásokat, az ösztönző közleményeket a zárás előtt, azok számára, a k i k még nem tekintették meg a kiállítást,végül az utóhangokat, a méltatást és az eredmények ismertetését zárás után.
Említettük a rendezvényeket a kiállítással kapcsolatban; esek lehetnek v e z e t e t t bemutatások csoportok részére magán a színhelyen, lehetnek továbbá elvont előadások a kiállított anyaggal kapcsolatos tudományos kérdésről, valamely előadóteremben. Ha ezek Jól kapcsolód
nak, számottevő mértékben fokozhatják a rendezvény emlékezetességét.
A l i g egy árnyalat választja e l a v e z e t e t t bemutatások kérdését, a kiállításon állandóan fenntartandó tájékoztató szolgálattól. A kü
lönbség nemcsak abban r e j l i k , hogy ezeknek a munkatársaknak állandó
an készen k e l l lenniök felvilágosítások nyújtására, hanem abban i s , hogy ugyanakkor gondoskodnak röplapok osztogatásáról, működtetett k i állitási tárgyak bemutatásáról, azok rendben- éB tisztántartásáról és a kiállitás általános rendjéről. E r r e a célra pontosan k i k e l l j e lölni részükre a felügyeletük alá tartozó körzetet, meg k e l l szabni feladatukat a működtetésben, e l k e l l látni tájékoztató nyomtatványok
k a l , munkaköpenyükön megfelelő jelvényekkel, emblémákkal. Kéznél k e l l l e n n i egy látogató-naplónak i s , amelybe f e l j e g y z i k a nézők vagy az informátorok a látogatók elmét és különösen azokat a kérdéseket,ame
l y e k e t valamilyen okból kifolyólag a helyszínen nem tudnak tisztáz
n i ; a látogatóktól általában kérni i s l e h e t bejegyzéseket, vagy l e g alább aláírásukat, cimüket. Ha külföldi látogatókra i s l e h e t számí
t a n i , idegen nyelvű informátorokról és tájékoztató nyomtatványokról i s k e l l gondoskodni, ami persze nem mindig l e s z könnyen elérhető.
Ezekben az esetekben különösen fontos a bevezetőben már e m i i t e t t s z a -
MELLER V.: Kiállitás
badalmi kérdés: a kiállitás a tárgyak újdonságát r o n t j a , de e z t a j e l l e g e t megszünteti az, ha a kiállitás m e g f e l e l a szabadalomjogi előírásoknak, v a g y i s a b e m u t a t o t t tárgyakon a "Szabadalom b e j e l e n t ve" felirást és a bejelentő /vállalat/ nevét jól elolvasható, jól rögzített táblákon tüntetik f e l .
Külön emlitést érdemel a kiállitás színhelyén e s e t l e g hallható hangszórók és a kiállítással k a p c s o l a t o s filmvetítések témaválasztá
sa i s , aminek célszerűen k e l l kapcsolódnia a kiállitás céljához és tárgyköréhez. Ha a kiállitás céljának eléréséhez hozzásegíthet,akkor kár v o l n a f e l v e t n i a z t a kérdést, hogy a sokféle hirverés, sajtó,rá
dió, televizió, hangszóró, röplapok, előadások, s t b . a kiállítások
hoz t a r t o z n a k - e vagy megfordítva. Lényegileg mindenképpen ugyanazt a célt szolgálják, a tájékoztatást.
Vannak m i n d i g olyanok a kiállító vállalatok állományában, a k i k nem értenek egyet e z z e l a céllal, igyekeznek elhárítani maguktól az e z z e l k a p c s o l a t o s f e l a d a t o k a t , például, mert gátolja a p i l l a n a t n y i tervteljesitést, kísérletet, kutatást, vagy a z t a m i v e l éppen f o g l a l koznak. Nos, e z e k k e l meg k e l l értetni, hogy ha nem v o l n a tájékozta
tás,akkor s e n k i sem_foglalkozhatnék a z z a l , a m i t éppen végez,mert az a z t lehetővé tevő feltételeket a korábbi tájékoztatás h o z t a létre és ha n i n c s további tájékoztatás, akkor a következőkben ő sem f o g j a t u d n i f o l y t a t n i a z t , amit éppen elvégezni kívánna, a h e l y e t t , hogy a mun
kájának lehetőségét megteremtő és ennek a további jövőbeni feltéte
l e i t i s biztosító tájékoztatást segítené elő.
E l t e k i n t v e ugyanis a kiállítások - sok helyütt már nevükben i s feltüntetett - vásár jellegétől, a tájékoztatás kölcsönösségen i s a l a p u l ; ugyanannyit t a n u l minden fejlesztő, m i n t amennyit t a n i t és amit áldoznak e r r e , az meg i s térül, az állandóan - és nem k i s mér
tékben kiállításokon s z e r z e t t - tájékoztatásból eredő minőségi és mennyiségi termelés-fejlesztésből. Éppen ezért h e l y e s lenne az, ha minden termelő munka kezdetén már számítanánk a r r a , hogy nemcsak a t e r v b e v e t t felhasználási darabokat, hanem a kiállitási mintapéldá
nyokat i s egyidejűleg k e l l elkészíteni, ami r e n d s z e r i n t s o k k a l keve
sebb munkatöbbletet j e l e n t , m i n t h a később újból k e l l ráállni egy vagy több másodpéldány elkészítésére. Nincs o l y a n fejlesztő müvelet, amelynek az eredményét nem l e h e t n e a kiállitás után, vagy a h e l y e t t , a jövőben i s egy témakörtechnikai múzeumban kiállitani.
Ha több kiállító vállalat vagy intézmény közösen s z e r e p e l egy kiállításon, akkor nem jó g o n d o l a t az, hogy v a l a m e l y i k i s t u l a k a r j o n t e n n i a másikon. Ha egyszer e z t véletlenül sikerülne i s elérnie, a legközelebbi alkalommal ez visszájára f o r d u l h a t . Épp ezért az a h e l y e s , hogy egységes f e l i r a t i táblák készüljenek és lehetőleg egy
ségesek legyenek a kiállitás egyéb külsőségei i s , beleértve a búto
r o k a t , v i t r i n e k e t , ismertető nyomtatványok külalakját s t b .
Több kiállitó esetén a kiállitás rendezőjének meg k e l l k a p n i a az egyes kiállítóktól mindazokat az a d a t o k a t , amelyek az i l y e n egy
öntetű f e l i r a t i táblákon, ismertető nyomtatványokon s z e r e p e l n i f o g nak, i g y p l . a megnevezésen, tipusjelzésen, részletes leíráson,spe
cifikációkon és alkalmazási lehetőségeken kivűl a tárgy megalkotá- 147
TMT 1965.februér XII.évf. 2.szám
sában érdemeket s z e r z e t t munkatársak nevét, szerkesztők, f o r m a t e r v e zők, különleges kivitelezők e s e t l e g feltalálók, ujitók nevét, az e l készítés időpontjét»esetleges megbízókat, vagy p l . az "elsőizben be
m u t a t o t t fejlesztési /kisérleti/ eredmény" megjelölést.
A kiállítással k a p c s o l a t o s t e c h n i k a i adatok /helyigény, s u l y , szállitás módja, csomagolóanyag-elhelyezés, butorigény, nyomtatvány- tárolás, energiaellátás s t b . / o l y a n adatok, amelyeket szintén a k i - állitónak k e l l a rendező tudomására h o z n i . A közreműködésükkel rende
zendő fogadások, előadások, különleges bemutatók és ezekre szőlő meg
hívók kérdése szintén az együttműködés f e l a d a t a i közé t a r t o z n a k . A k o l l e k t i v kiállitás rendezőjének a f e l a d a t a i közé t a r t o z i k vé
gül a kiállitás katalógusénak, útmutatójának a kinyomatása; ez egy
szerű abban az esetben, ha csak egymás mellé k e l l r a k n i a kiállítok bejelentéseit, de bonyolultabbá válik a z z a l az u j a b b irányzattal szá
molva, amely s z e r i n t nem k e l l egy h e l y r e szorítkoznia az egyes válla
l a t o k n a k , hanem a z t kivánja, hogy a gyártmányok s z e r i n t s z a k o s i t o t t kiállításon azok több, e s e t l e g egymástól távolabb eső h e l y r e o s z o l j a nak szét.
Az e l m o n d o t t teendők legnagyobbrészt az előkészítési f e l a d a t o k tárgykörébe t a r t o z n a k . Ha ezeket jól végeztük e l , m e g j e l e n i k a kiál
litás megnyitására az e r r e felkért tekintélyes szónok, és utána a né
zők tömege. Nyugovóra térhet-e a rendező, m i n t k i dolgát jól végezte?
A l i g !
Már emiitettük a sajtó-rádió-televizió tájékoztatást, más kül
döttségek, látogatócsoportok fogadását. Ellenőriznie k e l l a nyitást, zárást, takaritást, őrizetet, belépőjegykezelést, ha van i l y e n . F e l ügyeletének k i k e l l t e r j e d n i a kiállitás általános rendjére, a láto
gatókönyvekre és a tájékoztató ügyeletesek részéről a körülményeknek megfelelően a d o t t felvilágosításokra. Ezek sok esetben jő emberisme
r e t e t , t a p i n t a t o t és kereskedő-érzéket tesznek szükségessé.
A kiállitás bezárása után i s még sok f e l a d a t a van a rendezőnek;
a már f e l s o r o l t hirverési utóhangokon kivül saját részére i s meg k e l l v o n n i a a mérleget; elvégezni az anyagi elszámolásokat, j a v a s l a t o t t e n n i a jutalmazásokra, az éllományonkivüli béralap terhére kifizetendő díjazásokra, a d o l o g i kiadások számláinak láttamozására. Jóval nehe
zebb ennél a kiadások fejében számításba vehető előnyök, eredmények kifejezése f o r i n t b a n . Ennek a s z a k i r o d a l m a a világnyelveken ma már hosszú p o l c o k a t töltene meg, anélkül, hogy minden pénzügyi s z a k t e k i n tély által e l f o g a d o t t irányelveket nyújtana.
Ez azonban nem j e l e n t i a z t , hogy nem v o l n a haszna a kiállítások
nak. Ha e z t a könyvelés mai r e n d s z e r e i nem tudják k i m u t a t n i , abból csak a számvitel hibáira, tökéletlenségeire l e h e t következtetni és nem a r r a , hogy a kiállítások rendezése nem gazdaságos, nem kifizető
dő. Természetesen nem a belépődijakból, a kötött k e r e s k e d e l m i ügyle
tektől várható haszonból k e l l a nyereséget kiszámítani. E t e k i n t e t ben egy sorban áll a tudományos akadémiákkal, kisérleti és kutató i n tézetekkel, könyvtárakkal, muzeumokkal és más hasonlókkal, amelyek, ugy l e h e t , egyes esetekben sok "pénz"-be kerülnek, mégis hozzátartoz-
MELLER V.: Kiállitás
nak a mai életformákhoz és nélkülözhetetlen e l e m e i a tájékoztatásnak, így tehát dokumentációs és p r o p a g a n d i s t a munkatársaink ne hagyják ma
gukat a takarékoskodó vagy más f e l a d a t o k r a hivatkozó fékező erőktől legyűrni, rendezzük meg a műszaki g o n d o l a t o k és tudnivalók, ismere
tek terjesztéséhez szükséges kiállításokat éppúgy, m i n t a korszerű tájékoztatás és propaganda más ható eszközeit.
MELLER.V.; Ratschlage für Y e r a n s t a l t u n g von A u s s t e l l u n g e n I n f o l g e des immer Háufiger- und Grösserwerdens der A u s s t e l l u n - gen v e r s c h i e b t s i c h derén Charakter von den a u s s c h l i e s s l i c h e n Han- delszwecken immer mehr i n d i e R i c h t u n g v o n p o p u l a r w i a s e n s e h a f t l i c h e n und Informationszwecken. Las Yorführen w i r d - neben d e r s c h r i f t l i c h e n und műndlichen M i t t e i l u n g - a l l g e m e i n a l s d r i t t e s H i t t e l der I n f o r m a t i o n anerkannt. Aus diesem Grund műssen d i e i m I n f o r m a t i o n s d i e n s t A r - b e i t e n d e n immer mehr an d i e s e r A r b e i t t e i l n e h m e n und d i e s e Aufgabe e v t l . auch völlig übernehmen. Zu diesem Zweck stehen i n n e n aber kaum Wegweisungen z u r Verfügung. Die " A n l e i t u n g " l e n k t d i e Aufmerksamkeit auf z a h l r e i c h e a l s bedeutungslos anmutende Letailfragén, durch derén A u s s e r a c h t l a s s e n der E r f o l g z w e i f e l h a f t werden kann, derén Beachtung hingegen s i c h e r t , dass grosse S o r g f a l t , Mühe und Kosten n i c h t v e r l o - r e n gehen.
n f i n
149
