Egy NSZK tanulmányút tapasztalatai megtekintése

EGY NSZK TANULMÁNYÚT TAPASZTALATAI

Grofcsik Gusztávné

Országos Műszaki Könyvtár és Dokumentációs Központ

A különféle országok a tudományos és i p a r i fejlettség különböző fokán, meglévő könyvtári hálózatuk, tájékoztatási igényeik és appará­

t u s u k , gazdasági lehetőségeik és n e m z e t i hagyományaik függvényében i ¬ g y e k e z n e k könyvtáraik felmerülő problémáit m e g o l d a n i . A célkitűzések, törekvések hasonlósága m e l l e t t a lehetőségek és a megoldások sokféle variációja érvényesül. A célkitűzések, szervezési és munkamódszerek tanulmányozása során n y e r t h a s z n o s t a p a s z t a l a t o k felhasználhatók és értékesíthetők h a z a i tájékoztatásügyünk aktuális f e l a d a t a i n a k B i k e r e s megoldásában.

J e l e n közlemény e g y NSZK tanulmányút benyomásait f o g l a l j a össze.

A tanulmányút során öt könyvtár - v i s z o n y l a g i g e n rövid i d e i g tartó - látogatására került s o r , a m i természetesen nem a d módot a részletes ismertetésre v a g y éltalános következtetések levonására. Az a s z e r e n ­ csés körülmény a z o n b a n , h o g y a meglátogatott könyvtárak a tudományos, i l l e t v e szakkönyvtárak különböző t i p u s a i t ée nagyságrendjét képvisel­

ték, lehetővé t e t t e a könyvtári f e l a d a t o k , az a l k a l m a z o t t módszerek és a további fejlesztési t e r v e k v i s z o n y l a g széles körű áttekintését.

A meglátogatott könyvtárak között e g y n e m z e t i , két e g y e t e m i , e g y n a g y ­ vállalati és e g y múzeumi könyvtár s z e r e p e l t .

A müncheni műszaki e g y e t e m i könyvtár /TUB/ a z e g y e t e m i könyvtá­

r a k alapvető f e l a d a t a i m e l l e t t e g y 1 9 7 2 - e s megállapodás alapján e l ­ látja a b a i o r országos műszaki könyvtár és a München és környéke r e ­ gionális műszaki könyvtár f e l a d a t a i t i a .

A sokrétű f e l a d a t o k ellátásához i g a z o d i k a könyvtár gyűjtőköre i s , m e l y n e k alapját elsősorban a műszaki szakterületek és a termó- szettudományok képezik. A D e u t s c h e s P o r s c h u n g s g e m e i n s c h a f t által k i ­ d o l g o z o t t " S o n d e r s a m m e l g e b i e t s p l a n " előírásai s z e r i n t a z o n b a n egyes szakterületeket különösen jelentős mértékben gyűjtenek. E m e l l e t t a könyvtár - m i n t n a g y m u l t u felsőoktatási intézmény - az elmúlt évszá­

z a d különböző szemléletű gyűjtési célkitűzései következtében, j e l e n ­ tősnek mondható kortörténeti, képzőművészeti és J o g i gyűjteménnyel i s r e n d e l k e z i k . A gyűjtőkör az e g y e t e m i könyvtárak gyűjtőköri k o o p e -

fíí'L 2 2. é v f . ó.szám 1975.június

rációja következtében a legutóbbi i d S k b e n meghatározott i n t e r d i s z c i p ­ lináris témákkal tovább bővült.

A könyvtár fejlesztésének és működésének e g y i k súlypontja a g y a ­ rapítási p o l i t i k a . A gyarapitás menetét a szakirodalomból jól i s m e r t - es a látogatott könyvtárak mindegyikében látott - vertikális s z e r ­ vezési m ó d d a l , a szakozó, továbbá szaktájékoztatást i s adó, u n . s z a k ­ r e f e r e n s e k bevonáséval bonyolítják. Feltehető, h o g y e z e l t e r j e d t e l ­ járás a német könyvtarakban. A meglátogatott gyarapítási osztályok a bibliográfiákat, katalógusokat és egyéb forrásanyagokat a megfelelő határidők ellenőrzésével körözik a s z a k r e f e r e n s e k között, a k i k a z á l ­ t a l u k megvételre j a v a s o l t c i m e k e t kijelölik. A s z a k r e f e r e n s e k r e n d k i - vül s z o r o s a n meghatározott és részletesen k i d o l g o z o t t évi k e r e t e k e t k a p n a k a z elkölthető Összegről, m e l y e t a gyarapitási osztályon állan­

dóan f i g y e l n e k , és közlik a r e f e r e n s e k k e l a tényleges kifizetések a¬

lakulását. Az e g y e s témákra jutó összeg meghatározásánál a témák szükségességének arányában jelölnek meg e g y - e g y irányösszeget, f i g y e ­ l e m b e véve a témák egymáshoz viszonyított arányát, az olvasószolgá­

l a t n a k a használtságra és keresettségre vonatkozó megfigyeléseit, az előző évi k e r e t e t és a z e g y e t e m t a n t e r v i és fejlesztési célkitűzése­

i t . A TUB a b a j o r területen m e g j e l e n t műszaki könyvekből e g y köteles- példányt k a p a B a y e r i s c h e Staatsbibliothek-tól.

A megrendelésekhez célszerűen m e g t e r v e z e t t rendelési n y o m t a t ­ ványt használnak, m e l y n e k egy példánya a könyvkereskedőhöz kerül,egy példánya - a z első példány alján e l h e l y e z e t t r o v a t o k kitöltése, a cimfelvétel revíziója, v a l a m i n t a szakozás után - a BSB-hez / B a y e r i ­ s c h e S t a a t s b i b l i o t h e k , München/ kerül a közösen, számítógép a l k a l m a ­ zásával készített katalógus adatlapjaként, a h a r m a d i k példány össze­

kötve a leltárkönyv, és e z szolgáltatja alapját a s t a t i s z t i k a i n y i l ­ vántartásnak i s . A könyvek feldolgozása gépi katalógusra négy n a g y müncheni könyvtár közös közreműködésével készül, és m i n d a négy állo­

mánygyarapodását m u t a t j a . T a g j a i a TUB, BSB, a müncheni e g y e t e m könyvtára, a z UB / [ J n i v e r s i t a t s b i b l i o t h e k , ítegensburg/, v a l a m i n t a v á ­ r o s i közművelődési könyvtár. Ehhez a k ö z ö B munkához a TUB i s hozzájá­

r u l , e g y könyvtáros-programozó munkatársat delegált a BSB-hez.

A folyóiratállomány J e l e n l e g m i n t e g y 4 0 0 0 cimből á l l , melyből

2 5 0 0 külföldi. A folyóiratok utolsó ávfolyamai c s a k n e m kivétel n é l ­

kül a z olvasótermi p o l c o k o n v a n n a k e l h e l y e z v e .

A könyvtár két olvasóteremmel r e n d e l k e z i k , ezenkivül külön mun­

kaszobák i s állnak a z olvasók, kutatók rendelkezésére. Az állomány jelentós része, k b . 4 0 0 0 0 kötet, s z a b a d p o l c o k o n v a n e l h e l y e z v e , s z a ­ k o k s z e r i n t , és külön jelzés m u t a t j a , m e l y kötetek nem kölcsönözhe­

tők.

Az impozáns méretű raktárak klimatizálása és felszereltsége k o r ­ szerűen m e g o l d o t t . A v i s z o n y l a g régi e g y e t e m i épületben elhelyezkedő könyvtár, - m e l y e t v a l a m i k o r nyilván k i s e b b helyigényre t e r v e z t e k - raktárait különböző e m e l e t i s z i n t e k e n , és nem m i n d e n e s e t b e n a z o l v a ­ sótermek közelében t u d t a megfelelő nagyságura bőviteni. /Különböző átépitések j e l e n l e g i s f o l y n a k a z épületen b e l ü l . / A raktárakból tör­

ténő g y o r s kiszolgálás biztosítására határozták e l a " T e l e l i f t " s z á l -

1 2 3

GROPCSIK G.-néj HSZK tanulmányút

Ü t ő r e n d s z e r megépítését, m e l y a z e l h a n g z o t t vélemények s z e r i n t m i n ­ den várakozást f e l l i lóul <5an bevált.* A működés közben i s látott r e n d ­ kívül elmés és p r a k t i k u s berendezést a z igénylőlapok s t b . továbbítá­

sára csőposta egészíti k i , A ftvengeárammal működtetett berendnzós biztonságos, üzembiztos, e s m e g o l d o t t a a z o t t i s fennálló állandó raktári munkaerő problémákat.

A kölcsönzés, a felvilágosítás, a s z a k r e f e r e n s e k tájékoztató szolgálata, a bibliográfiai részleg, továbbá a katalógusok u n . s z o l ­ gáltató központban v a n n a k e l h e l y e z v e . A könyvtár saját állományának"

katalógusain kivül 150 intézeti könyvtár és a többi müncheni n a g y ­ könyvtár állományáról i s a z o n n a l tájékoztatást t u d a d n i a közös kö­

tetkatalógus, továbbá a h e l y s z i n e n lévő lelőhelykatalógus alapján.

Külön t e r e m b e n n y e r t elhelyezést a könyvtár m i n t e g y 150 000 d a ­ rabból álló mikrofllmlap-jelentés gyűjteménye.

A r e g e n e b u r g l e g y e t e m i könyvtár /UB/ a z e g y e t e m m e l együtt a z NSZK e g y i k l e g i f j a b b , a l i g 10 évre visszatekintő létesitménys.

A könyvtári állomány gyűjtőköre az e g y e t e m fakultásainak t e m a t i ­ kájához i g a z o d i k . A műszaki tudományok kivételével s z i n t e v a l a m e n n y i tudományterűlet - a jogtól az orvostudományig - h e l y e t k a p e gyűjte­

ményekben.

Az állomány gyarapításában a z előszerzeményezés munkáját i t t i s a s z a k r e f e r e n s e k végzik s z o r o s együttműködésben a z e g y e t e m i t a n s z e ­ mélyzettel, kutatógárdával. A s z a k r e f e r e n s e k tulajdonképpen - főleg az állománygyarapításban k i f e j t e t t tevékenységük utján - Összekötő s z e r e p e t töltenek be a könyvtár és a z e g y e t e m között. A rendelések, beszerzések bonyolítását természetesen központilag a gyarapítási o s z ­ tály látja e l . Az elmúlt években a beszerzésben n a g y s z e r e p e t Ját­

s z o t t a z antikvár beszerzés, k b . 5 0 - 1 0 0 antikvár céggel v a n n a k állan­

dó k a p c s o l a t b a n . A rendelési formanyomtatvány e g y példánya ehelyütt i a a gépi adatfeldolgozás inputjához szolgáló, a katalogizálók által j a v i t o t t , kiegészített címfelvétel.

A könyvtári állomány 10 n a g y és óriási méretű, m o d e r n , esztéti­

kus kivitelű olvasóteremben, s z a b a d p o l c o n áll rendelkezésre váloga­

tás, helybenolvasás céljából. A központi olvasóteremben n a g y segéd- könyvtár és bibliográfiai apparátus szolgálja a tájékoztatást. I t t tárol a könyvtári r e n d s z e r egész állományát egybefoglaló könyv- és folyóiratkatalógus / G e s a m t k a t a l o g / , v a l a m i n t a r e g e n s b u r g i városi könyvtár ée T h u r n u n d Taxisén hercegség könyvtári gyűjteményének c é ­ dulakatalógusa i s . M i n d e n t e r e m b e n az o t t található szakmáknak m e g f e ­ lelő könyvanyag részkötetkatalógusai nyújtanak eligazítást. A s z a k o ­ sított t e r m e k e n kivüli egyéb 10 speciális helyiséget / p e r i o d i k u s k i ­ adványok, tankönyvek, m i k r o f i l m olvasására, lemezjátszó hallgatására, sokszorosításra, gépelésre s t b . / , továbbá 50 kutatószobát t a r t a n a k

* Leirását l d . T l i T , 2 1 . k . 1 2 . s z . 1 9 7 4 . d e c . p . 9 1 8 - 9 1 9 .

42d

IMT 22.óvf. ö.esám 1 9 7 5 .j ú n i u s

f e n n , A kutatószobák birtoklása nem J e l e n t örökös tagságot, féléven­

ként változnak a használók, és előzetesen i g a z o l n i k e l l a z igénybevé­

t e l jogosságát. Csak hét végén l e h e t kölcsönözni, maximálisan 20 könyvet. A tanszemélyzet birtokában lévő könyvanyag i s korlátozva v a n , a kölcsönzés p e d i g a három hónapot nem h a l a d h a t j a meg. A t e r m e k , helyiségek természetesen e l v a n n a k látva másolásra, gépelésre szolgá­

ló berendezésekkel, könyvanyag, 1 1 1 . kötött folyóiratok anyagmozgatá­

sát a TU-nál látott, célszerű csőpostával egybekötött berendezés vég­

z i . A kiszolgálás 5-6 p e r c i g t a r t , A kiadványok feldolgozását és e n ­ n e k eredményekónt a tájékoztatást számitógépes adatfeldolgozással k é ­ szült kötetkatalógusok szolgáltatják. A kötetkatalógusok kiírásának magas költsége m i a t t m i k r o f i l m l a p o k o n adják közre a kötetkatalógu- s p k tartalmát.

A már felépült ás használatba v e t t e g y e t e m i épületcsoportban a z építkezés még nem fejeződött b e , további u j épületek építése még j e ­ l e n l e g i s f o l y i k - a központi könyvtár igényes és megfelelő t e r e t biztositó elhelyezése, olvasótermelnek r e m e k tájolása, a berendezés célszerűsége és Ízléses, szép k i v i t e l e mintául szolgál a. korszerű könyvtárépitéshez.

A B a y e r i s c h e S t a a t s b l b l l o t h e k /BSB/ gyűjteményének alapját a Víittelsbach h e r c e g e k 1 5 5 0- 1 8 7 9 - b e n létesített magángyűjteménye a l k o t ­

t a , m e l y különféle értékes magángyűjteményekkel g y a r a p o d o t t tovább / p l . P u g g e r adomány, 'Sürttemberg gyűjtemény/. A X I X . s z . elején m á r Európa e g y i k legjelentősebb tudományos könyvtáraként tartják számon, különösen értékes ősnyomtatvány,kézirat.orientalisztikai gyüjteménve.

A nagyközönség számára 1 9 1 0 - b e n n y i t o t t a meg a könyvtár k a p u i t . A X X . században különösképpen a külföldi i r o d a l o m beszerzésének növelésére törekedtek. A II.világháború során a könyvtár épületében és gyűjtemé­

nyében súlyos károk e s t e k . 1 9 6 6 - b a n a régi palotához hozzáépítettek e g y Ügyesen t e r v e z e t t , a z épület stilusát nem rontó, k e r t r e néző ü ¬ v e g f a l u m o d e r n szárnyat.

J e l e n l e g a BSB a b a j o r kiadványok / B a v a r l c a / n e m z e t i könyvtára, továbbá a z EHSZ kiadványok és a német h i v a t a l o s kiadványok központi könyvtára. Funkciójához t a r t o z i k még a koordinációs f e l a d a t o k ellétá- Ba a b a j o r tartományban, v a l a m i n t egy restauráló intézet működtetése.

Tulajdonképpen a b e r l i n i P r e u s s i B c h e B i b l i o t h e k - k e l együtt a német n e m z e t i könyvtár funkcióját tölti b e . U g y a n a k k o r nyilvános könyvtár, prézens jellegű értékes gyűjteményein kivül, óriási állományának -

2 500 0 0 0 egység - n a g y része kölcsönzés és helybenolvasáe utján h o z ­ záférhető.

A könyvtár fő gyűjtőkörét vallástudomány, filozófia, szocioló­

g i a , p o l i t i k a , közgazdaságtudomány alkotják. A természettudományok, műszaki tudományok köréből c s a k r e f e r e n s z kiadványokat gyűjt. A D K ) / D e u t s c h e F o r s c h u n g s g e m e i n s c h a f t = Hémet Kutatási A l a p / kezdeményezé­

sével létrehozott különgyüjteményi kooperációban f e l a d a t a a z e n e t u d o ­ mány, szláv és k e l e t i n y e l v e k irodalmának gyűjtése, e z e k beszerzése­

r e a DPG évente külön összeget b i z t o s i t . Éves beszerzési a d a t o k : 110 0 0 0 egység m o a o g r a f i k u a , 15-20 0 0 0 k u r r e n s időszaki kiadványcím.

A német kiadványokból két kötelespéldányt k a p n a k , melyből e g y e t átad­

n a k a TUB-nak.

Célszerű szervezéssel a gyarapítási osztály a feldolgozó osztály- l y a l közösen e g y óriási méretű t e r e m e g y i k oldalán h e l y e z k e d i k e l . A

GROFCSIK G.-né: NSZK tanulmányút

m u n k a h e l y e k e t p a n e l boxokból alakították k l . Középen találhatók a szolgálati katalógusok, o l d a l t p o l c o k o n g a z d a g kézikönyvtár, b i b l i o ­ gráfiai források állnak mindkét osztály rendelkezésére. A gyarapítá­

s i és s t a t i s z t i k a i nyilvántartásokat számitógép p a r k j u k b a n dolgozzák A könyvtárnak h a t olvasóterme v a n . A kutatók részére - a régens, b u r g i e g y e t e m i könyvtár gyakorlatához hasonlóan - 20 " k u l c s o s " k u t a ­ tószoba áll rendelkezésére, m e l y e t megfelelő igazolás után fél évre k a p n a k a felhasználók. A raktár érdekes és célszerű modulpolcokból áll, és bármikor teremmé alakitható át. A raktár és a kölcsönszolgá- l a t között csőposta és m o z g d s z a l a g működik a kérések é3 a kiadványok továbbítására.

Kiemelkedő a kölcsönzés kitűnő szervezése. Egy óriási t e r e m b e n ruktári szám s z e r i n t b e o s z t v a e g y - e g y kölcsönző 15-20 000 helyszám­

m a l d o l g o z i k , A könyvtár évi kölcsönzési f o r g a l m a 1/2 millió egység.

Közlésük s z e r i n t a kölcsönző 1 0- 1 5 p e r c a l a t t m e g k a p j a a kivánt e g y ­ séget .

Katalófflishálózatukban 40 b a j o r könyvtár állományáról központi lelöhelykatalógus áll rendelkezésre. A s z a k m a i tájékoztatást a mün­

c h e n i r e n d s z e r s z e r i n t i szakkatalógus és tárgyszókatalőgus nyújtja.

Tárgyszókatalógusuk érdekessége, h o g y a m u l t század óta s z e r k e s z t i k , m a j d 1 9 1 1 - b e n u j a t k e z d t e k . A szakozóknak s o k problémát o k o z a k a t a ­

lógusok naprakészen tartása, felujitása, u j f o g a l m a k k a l való kiegé­

szítése .

A BSB n e v e z e t e s könyvtári gépesítési munkálatairól, m e l y e t két osztály, a gépi s z a k e m b e r e k , öt miniszámitógéppel és a könyvtárosok osztálya lát e l . Az Öt miniszámitógépbe n a p o n t a u j mágnesszalagot r a k n a k , e z t n a p o n t a v i s z i k a gépparkba, a h o l az a d a t o k a n a g y számi­

tógépre kerülnek át. T e r v e z i k saját könyvtári géppark felállítását, több könyvtárral, közös p r o g r a m m a l .

J e l e n l e g a folyóiratállományt dolgozzák f e l számitógéppel, 1972- b e n kezdték e l k u r r e n s e l m e k k e l . A p r o g r a m o n előzetesen két évig d o l ­ g o z t a k . J e l e n l e g 4 0 0 0 k u r r e n s c i m rekatalogizálással egybekötött f e l ­ dolgozása készült e l . A rekatalogizálást Öt fő végzi, n a p i normájuk 4-9 c i m . Némi malíciával közölték, h o g y e b b e n az ütemben a század vé­

gére l e s z n e k készen, u g y a n i s számitógéphez könnyebb hozzájutni, m i n t megfelelő s z a k e m b e r h e z .

A B i b l i o t h e k d e s D e u t s c h e s Museutos gyűjtőköre a természettudo­

mányok és műszaki tudományok történetének irodaimét öleli f e l , ée e témakörben a j e l e n szakirodalmának f o l y a m a t o s gyűjtésével i g y e k s z i k t e l j e s képet nyújtani a fejlődésről, Gyűjtik továbbá a kultúrtörté­

n e t irodalmát, és i g e n értékes különgyüjteményeik v a n n a k : k o r a b e l i műszaki r a j z o k , t e r v e k , r i t k a könyvek, kéziratok, n e v e s tudósok l e v e ­ lezései, éremgyüjtemóny s t b .

A könyvtár állománya j e l e n l e g 580-600 000 kötet ós közel 2 0 0 0 folyóiratcím. Az olvasótermekben e l h e l y e z e t t könyvanyag több m i n t 25 0 0 0 kötet. Az olvasótermeken végighaladva meglepetéssel t a p a s z ­

tó'

IH2 2 2. e v f . 6.szám 1975.Június

t a l t u k , hogy a szakterületek s z e r i n t g o n d o s a n e l h e l y e z e t t a n y a g - legújabb kiadású műszaki kézikönyvek,referensz-kötetek, gyártmany!£a- t a l o g u s o k , cégjegyzékek, bibliográfiák, referálólapok s t b . - o l y a n aktuális és értékes Összeállítású, a m i előre a l i g v o l t feltételezhe­

tő e g y múzeum könyvtárában.

Ueg k e l l említeni a z t a g o n d o s , kutatómunkával párosult és n a g y a n y a g i ráfordítással történő gyűjtést és kezelést, a m e l y b e n a

régmúlt és a közelmúlt k o r s z a k o k műszaki és tudományos müvei része­

sülnek. Történeti gyűjteményként k e z e l v e értéke pótolhatatlan és f e l ­ becsülhetetlen. / H a z a i vonatkozásban elgondolkoztató./

A tanulmányút folyamán s o r került a Siemens A.S. müncheni f ő ­ könyvtárának megtekintésére, m e l y a vállalat több gyáregységéből á l ­ ló, n a g y központi telepén h e l y e z k e d i k e l . Ebből következik, h o g y nem nyilvános, hanem a gyár dolgozóinak rendelkezésére á l l . Állománya

20 0 0 0 kötet könyv és 2000 p e r i o d i k u m - c i m .

A kiadványokat a z e r l a n g e n i központ s z e r z i be a több városban, i l l . e g y városban több h e l y e n i s lévő összes Siemens vállalati könyv­

tár részére. A kiadványok /könyvek, folyóiratok egyaránt/ központi feldolgozást k a p n a k E r l a n g e n - b e n . Központi gépi katalógusok készül­

n e k , m e l y e k b e n a kiadványok c i m e m e l l e t t lelőhelykód J e l z i , h o g y a mü m e l y i k könyvtárban v a n meg.

A főkönyvtár tágas olvasóteremnél, g a z d a g s z a b a d p o l c o s a n y a g g a l r e n d e l k e z i k , és meglehetősen n a g y f o r g a l m a t bonyolít l e , m e r t a d o k u ­ mentációs szolgáltatásokat, témafigyelést és a másolási igényeket i s i t t bonyolítják a müncheni körzet részére.

A S i e m e n s könyvtárak s z e r v e z e t i r e n d j e mintaszerű felépítését a d j a a korszerű nagyvállalati tájékoztatásnak.

.o.

A német könyvtárügyre a történelmi hagyományok, a z elkülönült tartományi j e l l e g rányomta bélyegét. A szövetségben résztvevő t a g o r ­ szágok kulturális minisztériumai a kulturális autonómia jegyében m ű ­ ködnek. U g y a n c s a k az autonómia és a z a u t a r k i a hagyománya J e l l e m e z t e

a n a g y m u l t u és hlrü német egyetemek. - és természetesen e z e n belül könyvtaraik - működését i s , de e z v o l t a jellemző Európa m a j d v a l a ­ m e n n y i tekintélyes és hírnévnek örvendő felsőoktatási intézményére i s , «gészen a I I . világháborút követő évekig. Az utóbbi évtizedekben a z o n b a n a tudományok s z i n t e v a l a m e n n y i ágának r o h a m o s fejlődése, a tájékoztatás és a könyvtárakkal szemben támasztott igények minőségi ís mennyiségi növekedése és nem utolsó s o r b s n a gyűjtés és közreadás fejlesztésének növekvő gazdasági problémái a z e g y e s könyvtárakat k e l ­ lő időben ráébresztette a r r a , h o g y az a u t a r k jellegű könyvtári mükö- :és lehetőségei megszűnőben v a n n a k .

A korábbi területi és intézményi elkülönültség e l e m e i n a p j a i n k -

•a több i g e n jól működő és hatékony szervezési keretté álltak öasze.

4 2 7

GKOFCSIK Q.-nó: NSZK tanulmányút

m e l y e k egymással i s s z o r o s k a p c s o l a t b a n állnak. I l y e n p l . a tudomá­

n y o s és szakkönyvtárak tartományi, 111, regionális együttműködése, az e g y e t e m i könyvtárak kooperációja s t b .

A tudományos fejlődés és a kutatások irányításáért felelős k ö z ­ p o n t i állami s z e r v e k és intézmények messzemenően támogatják, lrányit-

Í

A tudományos kutatások országos koordináló s z e r v e i : a z Országos Tudományos Tanács, a tartományi kulturális minisztériumok állandó b i ­ zottsága, a z u j intézmények alapításában közreműködő Bőmet Tudomá­

n y o s Alapítványi S z e r v e z e t / S t i f t v e r b a n d für d i e D e u t s c h e W i s s e n - 3 c h a f t / és végül a központi állami támogatások hovaforditását megha­

tározó DFG. S z e r e p e t játszanak továbbá a tudományok és szakkönyvtá­

r a k működési célkitűzéseinek alakításában a különböző" tudományos tár­

saságok, p l . a Uaz P l a n c k G e s e l l s c h a f t a z alapkutatások területén,va­

l a m i n t a F r a u n h o f e r G e s e l l s c h a f t a z a l k a l m a z o t t kutatások vonatkozá­

sában.

A meglátogatott könyvtárakban i s m e r t e t e t t gyűjtési s z e m p o n t o k , - m e l y e k s z e r i n t az illető könyvtárak alapvető célkitűzéseiken túlmenő­

en e g y e s szakterületek kiemelkedő gyűjtéséért felelősek - mutatják e n n e k a központi s z i n t e n irányított és támogatott gyűjtőköri kooperá­

ciónak g y a k o r l a t i példáját. A tartományi elkülönültség, m e l y v a l a m i ­ k o r inkább e l s z i g e t e l t e egymástól az e g y e s területeket, ma inkább t e ­ rületi együvétartozást j e l e n t az NSZK könyvtarainak működésót illető­

e n , a m e l y - a kooperáció szemszögéből i g e n szerencsés és előremutató módon - a többszintű kooperáció kialakulását s e g i t i elő, szemben a c s a k s z a k s z e r i n t i , hálózati együttműködésBel. Az a területi kooperá­

ció, a m e l l y e l az egymáshoz közel fekvő ós elérhető, különböző gyüjtő- Eörű tudományos és n a g y o b b szakkönyvtárak együttesen i g y e k e z n e k v a l a ­ m e n n y i szükséges témát s z a k i r o d a l o m m a l f e d e z n i , a m e l l y e l beezerzé-

s e i k e t es feldolgozásukat koordinálják, s az e g y e s kiadványok f e l l e l ­ hetőségét megfelelő és lehetőleg naprakész lelőhelynyilvántartások­

k a l biztosítják - hatékony és széles körű s z a k i r o d a l m i ellátást j e ­ l e n t a z igénylőnek és gazdaságos beszerzési p o l i t i k a kialakításának lehetőségét a résztvevő könyvtárak részére.

Az elkülönült hálózati kooperációt e g y r e inkább megkérdőjelezik a tudományágak közötti összefüggések, k a p c s o l a t o k ós súlypontok g y o r s változásai következtében a s z a k s z e r i n t i elhatárolás nehézségei.Ezek hatására a z átfedések és hiányok s z i n t e elkerülhetetlenek a m e r e v e n szakterületekre elhatárolt hálózatok gyűjtésében. A többszintű e¬

gyüttműködés másik formája az a z o n o s t i p u s u könyvtárak együttműködé­

s e , p l . az interdiszciplináris témák gyűjtésének területén. Az NSZK- b a n az e g y e t e m i könyvtárak megállapodása o s z t o t t a f e l a f e l a d a t o k a t e z e n a területen, egymás között kijelölve az interdiszciplináris t ő - mák felelőseit.

M i n d e z e k a megállapodások ós g y a k o r l a t i eredmények a z o n b a n c s a k e g y vonatkozást, a gyűjtőköri kooperációt mutatják abból a széles k o - rü együttműködésből, m e l y n e k továbbfejlesztése és még hatékonyabbá tétele f o l y a m a t o s f e l a d a t a és problémája a német könyvtáraknak. Az

128

TMT 22.évf. 6.szám ig75.június

1 9 7 3 . június 1 2 - 1 6 . között H a m b u r g b a n t a r t o t t könyvtári k o n g r e s s z u s ­ n a k / m i n t címében i s kifejezésre j u t o t t : B i b l l o t h e k a r i s c h e K o o p e r a - t i o n . A s p e k t e u n d Möglichkeiten/ alapvető célkitűzése v o l t az orszá­

gos és nemzetközi együttműködés további fejlesztése részleteinek meg­

tárgyalása.

A gyűjtőköri kooperáció kialakításának és fejlesztésének mozga­

tó rugői nagymértékben a z o k a gazdasági problémák v o l t a k , a m e l y e k a könyvtári gyarapítási munkában a beszerzendő kiadványok árának már évek óta tartó és e g y r e fokozódó rohamos emelkedése o k o z , s a m e l y e t természetesen különböző mértékben, de m i n d e n e s e t r e lényegesen l a s s a b ­ b a n követ a beszerzésre forditható pénzügyi k e r e t e k növekedése. A könyvtárakba beáramló a n y a g mennyisége, a tájékoztatási igények szám­

szerű növekedése és e z e k g y o r s és színvonalas kielégítésére való t ö ­ rekvés vetették f e l a könyvtári m u n k a f o l y a m a t o k gépesítésének szüksé­

gességét.

A jelentősebb könyvtárgépeaitési munkálatok az 1 9 6 0 - a s évek e l e ­ jén i n d u l t a k meg a német könyvtárakban, üttörő s z e r e p e t játszottak e¬

z e n a területen az újonnan alapított e g y e t e m e k könyvtárai: 3ochum, U l m , K o n s t a n z , Bréma, B i e l e f e l d , A u g s b u r g , R e g e n s b u r g s t b . F e l a d a ­ t u k e g y s z e r r e v o l t könnyű és nehéz, m e r t m i g a z alkalmazásra kerülő r e n d s z e r e k kikísérletezésének, kidolgozásának k e z d e t i nehézségeit vállalták, a z u j alapítású könyvtárak munka- és szervezési módszerei­

k e t a legkorszerűbb módon alakíthatták k i , ezenkívül a l e g m o d e r n e b b automatizált eljárások bevezetéséhez megfelelő a n y a g i és eszközbeli ellátottság állt rendelkezésükre.

Rövidesen c s a t l a k o z t a k a z o n b a n má3, különböző funkciójú és r é ­ g e b b i alapítású nagykönyvtárak i s : F r a n k f u r t , Künchen, Köln, Bonn,_

ftürtzburg, E r l a n ^ e n s t b . , a z automatizált eljárások bevzetéséhez,bár e z utóbbiak részere a hagyományos könyvtári s z e r v e z e t , a meglévő n a g y állomány és a már hosszú I d e j e használatos szakozási, cimleirási f o r ­ mák, a k i a l a k u l t katalógus-rendszer o k o z t a nehézségek következtében a z előkészítési munkálatok és a szükséges átszervezés s o k k a l n e h e z e b b f e l a d a t o t j e l e n t e t t e k , m i n t e g y újonnan induló könyvtárnál. H i n t em­

lítették, a gazdasági f e d e z e t biztosítása i s n a g y o b b erőfeszítést i ¬ gényelt.

Nagy segítséget j e l e n t e t t a z o n b a n a könyvtárak részére a gépesí­

tési p r o g r a m o k megválasztásában, kidolgozásában, koordinálásában és egyéb felmerülő kérdések megoldásában, v a l a m i n t a dokumentalisták, könyvtárosok, programozók és egyéb specialisták továbbképzésében az 1 9 6 2 - b e n a l a k u l t Német Számitó Központ / D e u t s c h e R e c h e n z e n t r u m / , A z 1 9 7 0- e B évek elején már több m i n t száz könyvtárban e s tájékoztatási intézményben alkalmazták a z KSZK területén a gépesítési eljárások v a ­ l a m i l y e n formáját. Az e l m o n d o t t a k a t jól illusztrálja a z e g y e s könyv­

t a r a k leírásánál már említett b a j o r területi gépesítési kooperáció, m e l y b e n kezdeményezők a z u j e g y e t e m i könyvtarak v o l t a k : R e g e n s b u r g , B i e l e f e l d , A u g s b u r g , m e l y e k h e z c s a k később - több éves elméleti elő­

készítő munka után - t u d o t t c s a t l a k o z n i e g y o l y a n százados hagyomá­

n y o k k a l , h a t a l m a s állománnyal rendelkező tudományos könyvtár, m i n t a B a y e r l a c n e S t a a t s b i b l i o t h e k . Ez utóbbi - központi f e l a d a t a i kereté­

b e n - k i d o l g o z t a az u j német betűrendes katalogizálási szabványt

429

SROPCSIE G.-né: NSZK tanulmányút

/MABI/, m e l y m i n t a gépesített bibliográfiai adattárolás egységes f o r ­ mája, a könyvtárak számára a z együttműködést és az a d a t o k kölcsönös cseréjét lehetővé t e t t e . A k i d o l g o z o t t p r o g r a m e g y részét átvette t o ­ vábbi három müncheni nagykönyvtár és i g y k i a l a k u l t e g y i g e n eredmé­

n y e s területi kooperáció, m e r t a f o l v a m a t b a belépő nagykönyvtárakkal d i r e k t v a g y i n d i r e k t k a p c s o l a t b a n lévő közép- és kiskönyvtárak n a g y száma i s bekerült a kooperációs kör hatósugarába. 1974 tavaszán a b a ­ j o r Kulturális minisztérium állandó EDV bizottságot / e l e k t r o n i k u s a¬

datfeldolgozó bizottság/ n e v e z e t t k i a BSB főigazgatójának vezetésé­

v e l .

Az automatizálás továbbfejlesztésének távlati célkitűzéseit a bizottság a z 1 9 7 4 . Június 4-8. között m e g t a r t o t t B r a u n s c h w e i g - i gyű­

lésen körvonalazta.

A látott könyvtárak a z automatizálás különböző f o k o z a t a i n áll­

n a k , és a fejlesztés közvetlenül következő lépéseit illetően i s k ü ­ lönbözőek a z elképzeléseik a h e l y i szükségleteknek megfelelően, de a m u n k a f o l y a m a t o k gépesítésének kiemelkedő jellemzője az integrációra való törekvés. Az egyes f o l y a m a t o k gépi p r o g r a m j a i - a l a p o s előkészí­

tő munka után - u g y v a n n a k m e g t e r v e z v e , h o g y a z o k a további f e j l e s z ­ tés során egységes rendszerré építhetők k i a könyvtáron belül, és a l ­ k a l m a s a k a z együttműködésre maB könyvtárakkal i s . A p r o g r a m o k m e g t e r ­ vezéséhez könyvtárosokat képeztek k i megfelelő szakemberekké, i g y a¬

z o k a p r o g r a m o k a t a könyvtári s z e m p o n t o k maximális figyelembevételé­

v e l állították össze. Ez a körülmény i s elősegítette, h o g y a bevált p r o g r a m o k a t tudják ós érdemesnek i s tartják átvenni egymástól. A j e ­ l e n l e g látható eredmények mögött a z o n b a n i g e n s o k munka, felmerült probléma és nehézség leküzdése áll, és a j e l e n l e g folyó munkálatok továbbfejlesztése sem könnyű f e l a d a t - e z t többször hangsúlyozták a könyvtárak. Hogy mégis a megelégedés és a b i z a l o m Jegyében e s e t t szó az automatizálás kérdéséről a z i d e i b r a u n s c h w e i g i konferencián a Ku­

tatási és Műszaki Minisztérium és más központi és tudományos irányí­

tó s z e r v részéről, annak k u l c s a - a nélkülözhetetlen és megfelelő mértékű pénzügyi támogatáson kivül - az elégszer nem hangsúlyozható aktivitásban és együttműködési készségben keresendő a könyvtárak ré­

széről.

A tanulmányút során n y e r t további hasznosíthatónak látszó t a p a s z ­ t a l a t o k a könyvtárak és olvasók k a p c s o l a t a i n a k , a z e g y e s könyvtárak felszereltségének és a pénzügyi gazdálkodásnak területein adódtak.

A könyvtári m u n k a f o l y a m a t o k megszervezésének vezérfonala a z o l ­ vasók és az információt felhasználok igényeinek kielégítése.

A látott könyvtárakban f o l y a m a t o s f e l a d a t az igények és e z e k változásainak regisztrálása, a könyvtári állomány -használtságának e¬

lemzése és sokoldalú kapcsolattartás m i n d a z o k k a l a tudományos intéz­

ményekkel, társaságokkal, kutatóintézetekkel és n a g y iparvállalatok­

k a l - az a d o t t könyvtár funkciójának megfelelően, - a m e l y e k n e k kielé­

gítő s z a k i r o d a l m i ellátását - a z igények ismeretében - a z e g y e s könyvtáraknak k e l l biztosítania. /A kutatóintézetek és vezető i p a r ­ vállalatok információs szükségleteinek megfelelő színvonalú ée meg­

elégedésre történő kielégítése a l a p o t és megfelelő súlyt ad a f e j -

430

TMT 22.évi. 6.azám 1975.június

lesztéshez igényölt n a g y o b b pénzügyi k e r e t biztosításához a központi támogatásból ée egyéb forrásokból i s . /

A könyvtárak magas szintű felszereltségére és megfelelő h e l l y e l ós eszközükkel való ellátottságára tulajdonképpen nem a könyvtárait—

vezetése és szervezése szempontjából érdemes kitérni, h i s z e n ez pénz­

ügyi a l a p o k kérdése, m e l y e k az e g y e s könyvtárak esetében a fenntartó intézmények, 111. a központi állami támogatás mértékétől és lehetősé­

gétől függenek. Könyvtáros szemmel mégis említést k e l l t e n n i arról a kétségtelen összefüggésről, a m e l y a könyvtárak állományában rejlő n a g y információs érték használata - p o n t o s a b b a n kielégítő mértékű felhasználása - és a hozzáférhetőség, a tájékozódási lehetőség k o r ­ szerű formáinak biztosítása között fennáll. A látott könyvtárak, t á ­ g a s , a z állomány jelentős részének s z a b a d p o l c o k o n való s z i s z t e m a t i ­ k u s elrendezésére módot nyújtó olvasótermei, a g y o r s kiszolgálás b i z ­ tosítása, - h e l y b e n olvasás ós kölcsönzés esetén egyaránt - az elmé­

lyült és z a v a r t a l a n munkához lehetőségeket nyújtó egyéni és c s o p o r ­ t o s munkaszobák, a g y o r s reprográfiai szolgálat és egyéb könyvtári szolgáltatások e l e n g e d h e t e t l e n n e k látszanak a hatékony h a s z n a l a t h o z . Ha a h a z a i tudományos és szakkönyvtáraink többségének - raktári és olvasótermi - helyhiányára, v i s z o n y l a g lassú könyvtári szolgálta­

tásokra, a könyvtári m u n k a f o l y a m a t o k megfelelő és célszerű m e g s z e r v e ­ zését gátló zsúfolt és elégtelen munkahelyiségekre s t b . g o n d o l u n k , u g y rá k e l l m u t a t n i , h o g y e z e k a körülmények l a s s a n a könyvtárak á l ­ lományának, használatának gátjaivá válnak. Az olvasók, a potenciális használók részére a m a i életlehetőségek üteme, a lehetséges Időbe­

osztás, a tájékozódásra, forráskutatásra, továbbképzésre fordítható időmennyiség nem t e s z i lehetővé a n a g y a n y a g i ráfordítással b e s z e r ­ z e t t könyvtári értékek eredményes kiaknázását. S m i n d a d d i g , m i g a megfelelő ée korszerű használati lehetőségek nem biztosithatók szé­

l e s körben, a könyvtárak állományhasználati elemzései nem m u t a t h a t ­ n a k valós képet az a d o t t állomány értékére és a gyűjtés h e l y e s v a g y h e l y t e l e n irányára vonatkozóan.

Végül - de korántsem utolsó s o r b a n szót érdemelnek a könyvtárak pénzügyi k e r e t e i n e k felhasználási módozatai a tanulmányozott könyvtá­

r a k és a h a z a i könyvtárak közötti összehasonlítás tükrében. A r e n d e l ­ kezésre álló pénzügyi k e r e t e k magától értetődően különbözőéit, de a k e r e t e k betartása és e n n e k ellenőrzése egyformán kötelező. E z e n b e ­ lül a z o n b a n a látott német könyvtárak gyarapítási osztályai s z i n t e a k e r e s k e d e l m i vállalatok rugalmasságával ós leleményességével gazdál­

k o d n a k . P o n t o s a n i s m e r i k az árakat, forrásokat, költségeket, a z a¬

j a n l a t o k a t , hirdetéseket, p o s t a i d i j a k a t , összehasonlítva módjuk v a n a legelőnyösebb szállítási feltótelek kiválasztására, lehetőleg e¬

g y e t l e n előrerendelési, előrefizetés!, könyvtári s t b . árengedményt sem e l v e s z t v e . Bem i s m e r i k a m e g r e n d e l t , de be nem érkezett kiadvá­

n y o k évről évre növekvő pénzügyi ballasztját, a f o l y t o n o s és n a g y mennyiségű reklamálás munkatöbbletét és a z elsősorban nem a könyvtá­

r a k , a tájékoztatásügy érdekeit szem előtt tartó megrendelési kötött­

ségeket, m e l y e k már régóta szükségessé tennék a h a z a i könyvtárak szá­

mára eredményesebb és gazdaságosabb beszerzési u t a k kialakitását. Eh­

h e z természetesen megfelelő szintű lépésekre és a nagykönyvtárak ösz- szefogására v o l n a szükség, de mindenképpen időszerű v o l n a e témával f o g l a l k o z n i .

4 3 1

GROFCSIK G.-né: NSZK tanulmányút

Összefoglalva a tanulmányút során s z e r z e t t t a p a s z t a l a t o k a t , - melyekből e közlemény keretében a lényeges e l e m e k kiemelésére valő törekvés v o l t a cél - a látottak nem j e l e n t e t t e k o l y a n újdonságokat, m e l y e k e d d i g i s m e r e t l e n e k l e t t e k v o l n a a h a z a i könyvtárak előtt, m é g ­ i s a h h o z , h o g y e z e k a jellemzők hangsúlyozottabbakká váljanak a m i n ­ d e n n a p i munkában, i g e n s o k a t l e h e t n e m é g t e n n i . Célravezetőnek lát­

s z o t t a k a n e m e t könyvtárak gyakorlatában a vezető könyvtárak által g y a k r a b b a n m e g r e n d e z e t t tanácskozások, - a z aktuális kérdésekről, a k ­ tuális teendőkről - a kölcsönös együttműködés és megfelelő megállapo­

dások létrehozására.

Végül a z z a l l e h e t n e zárni a beszámolót, h o g y a tanulmányutakon s z e r z e t t , h a s z n o s n a k látszó t a p a s z t a l a t o k valóságos értékmérője és eredménye a n n y i , a m e n n y i t h a z a i vonatkozásban i s sikerül megvalósíta­

n i .

GROFCSIK G.-né: Egy NSZK tanulmányút t a p a s z t a l a t a i

A szerző tanulmányútja során a s alábbi öt könyvtárba látogatott e l :

T e c h n i s c h e H o c h s c h u l e , B i b l i o t h e k , München, B a y e r i s c h e S t a a t s b i b l i o t h e k , München, D e u t s c h e s Museum, B i b l i o t h e k , München,

Siemens u n d H a l s k e A.G., B i b l i o t h e k , München, U n i v e r s i t a t s b i b l i o t h e k , R e g e n s b u r g

A c i k k a z i t t n y e r t t a p a s z t a l a t o k k a l , munkamódszerekkel ós a fejlesztés főbb irányaival f o g l a l k o z i k , különös t e k i n t e t t e l a z o k r a az e l e m e k r e , m e l y e k a h a z a i könyvtár és tájékoztatásügy aktuális k é r ­ déseivel összefüggésbe hozhatók.

IMT 2 2 .< T f . 6.szam 1975.Június

M r s . GROFCSIK, Z a . : E x p e r i e n c e s o f a s t u d v - t o u r i n t h e FRG F i v e l i b r a r i e o w e r e v i s i t e d d u r i n g a s t u d y - t o u r s

T e c h n i s c h e H o c h e c h u l e , B i b l i o t h e k , München B a y e r i e c h e S t a a t s b i b l i o t h e k , München D e u t s c f a e s Museum, B i b l i o t h e k , München

Siemens u n d H a l e k e A.G., B i b l i o t h e k , München U n i v e r s i t a t s b i b l i o t h e k , R e g e n e b u r g

E x p e r i e n c e s a r e d e s c r i b e d t o g e t h e r w i t h w o r k i n g m e t h o d a and m a i n d e v e l o p m e n t t r e n d s w i t h s p e c i a l r e g a r d t o d e t a i l a 8 i m l l a r t o problemB o f Hungárián l i b r a r i a n s h i p and d o c u m e n t a t i o n .

rpOWHK,

APT

3 c r a T b e o n i c t i e a e T O H o t n i T , npEoSperenniáS B HHTH Ö K ö j i H o r e i c a x : B

öHö^HOTexe MvHxeHCKoro n o j r e T e x H H i e o i c o r o H H C T K T T T B, B a a a p c K o a r o o y x a p - OTBSHHOO F t T f l j T H O T o K U ( : í» m x e » i , nö,TBoTeKH H e v e u x o r o Myaea ( M n H x e H ) ,

i H í . i i i O T b K « A/0 CHMBHO V H I Xaxexe (iAoHxen) z d s f i^ a o r e K a PereHOŐypcicoro y H H B e p o i t T e T B . A s r o p p a c c M a r p i B a e r MSTOAU paöo-rii K Bajgueflame Ha. i p a s x e - HHJI p a a B H T H s B T H X o x o x K O T e K , n o x i e p K i s a f l r e a x e v e H T H , x o r o p u e MOXHO c B a a a r b o o r e q a o T B e H H N M IS.TOM fiBdxxoTeKOaexeitKx B B H i o p H a m i i i .

F r a u GROFCSIK. Z B. : E r f a h r u n g e n e l n e r S t u d l e n r e l s e i n d e r BRD Anláaalich e i n e r S t u d i e n r e i s e b e s u c h t e d i e A u t o r i n d i e f o l g e n - d e n B i b l l o t h e k e n :

T e c h n i a c h e H o c h s c h u l e , B i b l i o t h e k , München B a y e r i s c h e S t a a t s b i b l i o t h e k , München D e u t s c h e s Museum, B i b l i o t h e k , München Siemens u n d H a l s k e A.G. B i b l i o t h e k , München U n i T e r s i t a t e b i b l l o t h e k , R e g e n e b u r g .

D « r A r t l k e l e n t h a l t i h r e E r f a h r u n g e n , erörtert A r b e i t s m e t h o d e n u n d B a u p t e n t w i c k l u n g a t r e n d s , m i t b e s o n d e r e r Rücksioht a u f d i e Elemen- t e , d i e B e z l e h u n g e n z u a k t u e l l e n F r a g e n d e s u n g a r i e c h e n B i b l i o t h e k s - und I n f o r m a t i o n s w e a e n s a u f w e l s e n .

433