A'VÍLIALATI DOKUMENTÁCIÓ EGYES FOBMÁI.
Napról-napra nő azoknak a vállalatoknak és műszaki vezetőknek a száma, a k i f e l i s m e r i k , a műszaki dokumentációs munka jelentőségét a termelékenység emeléséten, a minőség javításában, a gazdaságosságban s az új technológiák beve
zetésében. Ez a felismerés sajnos még inkább csak e l v i j e lentőségű,^ mivel a dokumentáció nyújtotta előnyök gyakor
l a t i felhasználása számos vállalatnál és intézménynél ne
hézségekbe ütközik. Bár kormányzatunk jelentős anyagi ál
dozatokkal létrehozott már dokumentációs tevékenységet k i fejtő központi szervet, mint p l . az Országos Műszaki
Könyvtárat és egyéb dokumentációs szolgáltatást nyújtó i n tézményeket, többek között a KGM Szakkönyvtára hálózati alközpontját, az ÉM Dokumentációs Nyomtatványellátó Válla
l a t o t s t b . , mégis meg k e l l állapitanunk, hogy az e m i i t e t t szervek tevékenységének eredményei csak ritkán és nem rend
szeresen jutnak e l a termeléssel közvetlenül foglalkozó üzemekhez. I t t k e l l még megemlíteni, hogy az intézmények
által készített dokumentációs anyagot - lévőn az távolról, /hogy ezzel a kifejezéssel éljünk "felülről"/ összeállí
t o t t adathalmaz - a sajátságos egyéni problémákkal küzködő üzemek nem i s tudják az esetek többségében "nyersen" f e l használni.
Vállalatunkban, a Kábel- és Műanyaggyárban i s ez v o l t a helyzet, bár már kb. 5 év óta éltünk az Országos Műszaki Könyvtár különféle szolgáltatásaival. A .másutt, belföldön vagy külföldön'sikeresen alkalmazott technológiák és gyárt
mányok újbóli "felfedezése" nálunk annál i s inkább érez
t e t t e káros hatását, mivel igen széles gyártási .profilunk
ból eredően'speciális i p a r i jellegű gyártmányoktól egészen a mindennapi életben használatos közszükségleti cikkek gyártásáig, különleges kábelek készítésétől a mikrobarázdás hanglemez préseléséig számos problémát k e l l mérnökeinknek és műszaki beosztású dolgozóinknak megoldaniok.
Azt ugyan igen hamar felismertük; hogy a kívülről, ka
p o t t dokumentációs nyersanyag házon belüli féldolgozása feltétlenül szükséges, mégis e "feldolgozás" helyes módjá
nak megtalálása már nem ment könnyen, sőt még moBt i s ál
landóan keressük- a jobb és jobb megoldásokat. Szerencsére nem k e l l e t t a semmiből elindulnunk, a nem i s mi voltunk az
úttörők. Rokon vállalatunkban, a Kábel- és Sodronykötél- gyárban már évek óta példás dokumentációs munka f o l y i k , az ő t a p a s z t a l a t a i k alapján dolgoztuk k i vállalatunk egyéni vonásainak legjobban megfelelőnek t a r t o t t módszert.
Először i s műszaki könyvtárunk'egyik sarkában egy-ru
háskosárban felhalmozódott OMK figyelő kartonokat raktuk katalógus dobozokban ETO j e l z e t s z e r i n t rendbe, majd az ugyancsak az"OMK által küldött témafigyelő lapokat csopor
tosítottuk tárgy s z e r i n t . Ez i g y természetesen még mindig csak kihasználatlan - bár már rendbe szedett - elfekvő anyag v o l t , akárcsak a vállalatunknak járó közel 50 féle, baráti és tőkés országokból származó szaklap. A folyóira
tok sorsa 1eltárbavételük után igen siralmas v o l t : vagy a könyvtárban porosodtak, vagy valamelyik érdeklődő dolgo
zónk fiókjában hevertek hónapokig, esetleg évekig i s . Hogy ezt az állapototv.megszüntessük, hogy e folyóiratokból pro
fitáljunk, hogy e l j u t t a s s u k azokat az adott témával f o g l a l kozó szakembereinkhez, létrehoztuk házi figyelő szolgála
t u n k a t az üzem nyelveket ismerő mérnökeiből-.
Azért, hogy műszaki "vezérkarunk" se maradjon e l üze
mi mérnökeink mögött, s hogy mindenről tájékozott legyen, az alábbi rendszert a l a k i t o t t u k k i . Valamennyi folyóirat leltárbavétel után először a vállalat.igazgatójához kerül, a k i esetleg már intézkedik i s egyes cikkek sorsáról, javas
l a t o k a t tesz a dokumentációnak, fordítást kér s t b . Utána ugyanigy és ugyanebből a célból megkapja a folyóiratot a vállalat főmérnöke, majd főtechnológusa i s . Az átfutási ' idő kb. összesen másfél-két hét. Ez után kerülnek k i a f o lyóiratok a tartalomjegyzék fordítókhoz.
A dokumentáció a f e l d o l g o z o t t anyagot, az OMK-tói, a KGM könyvtári hálózati alközpontjától, az ÉM dokumentációs szolgálatától, a Licenciától s t b . k a p o t t , és az osztály ál
t a l f e l d o l g o z o t t annotációkat témakörök s z e r i n t borítékok
ban csoportosítja. A rendszerezett anyagból időről-időre lehetőleg referátumokkal ellátott bibliográfiákat készit, s azokat a vállalat vezetőségén kivül' a témában érdekelt üzemek mérnökeihez és technikusaihoz i s e l j u t t a t j a . A b i b liográfia elkészülte után az összegyűjtött anyag a boríték
ból egyenként rendes helyére kerül. A kézbe adott bibliográ fiák alapján támasztott igényeket pedig már a szokásos ad
minisztratív uton könnyű kielégiteni.
Nem állítjuk, hogy ez az egyetlen, a csalhatatlan módszer, hiszen mi i s sokat változtattunk már r a j t a menet
közben / p l . a házi-bibliográfiák elkészitését i s csak ké-
63
só"bb vezettük "be/, s nehézségekkel, .hibákkal még most i s találkozunk, de tény, hogy a módszer bevált, célunkat elér
tük vele, mert műszaki dolgozóink egyre jobban érdeklődnek a szakirodalom után", aminek a módszer bevezetése óta e l t e l t kb. háromnegyed évben j e l e n t k e z e t t i s már a termelésben k i mutatható f o r i n t értéke.
Sipos Csaba
- 3C " X. X -
A KÖZPONTI CÍMJEGYZÉKEK NÉHÁNY KÉRDÉSE A KGM KÖNYVTÁRI HÁLÓZATÁBAN.
A könyvtári hálózati alközpontok egyik fontos felada
t a - a hálózati e l v értelmében és az érvényben lévő u t a s i - . tások s z e r i n t -, hogy összeállítsák a vállalatok által be^.
szerzett külföldi szakfolyóiratok és szakkönyvek központi oimjegyzékét.
A kohó- és gépipari vonatkozású műszaki irodalom nagy
mértékű növekedése s a kölcsönzésen és kölcsönösségen a l a puló könyvtári élet egyaránt megkivánja, hogy a vállalati könyvtárak állományáról központi helyen összefoglaló n y i l vántartás legyén. Feltétlenül szükséges ez a következő okokból:
1 . A KC segédeszköz a könyvtáros számára, amelyet iránytűként igénybevesz a keresett folyóirat vagy mű lelőhelyének felkutatásához.
2'. A KC információs forrás az irodalomkutató s az ér
deklődő szakember részére, mert lehetővé t e s z i a tudakozódást a szükséges i r o d a l m i adatok iránt.
3. A KC fontos támpontja a devizaigényes rendelések elbírálásának, általa ésszerűbb devizagazdálkodás alakitható k i .
4. -A KC kiegészitő /speciális/ katalógus a hálózati központ irányitó tevékenységéhez.
1958 nyarán,majd 1959 januárjában az alközpont körle
v e l e t küldött a műszaki könyvtárosoknak azért, hogy külföl-
64
