Állományigazgatás a változások korában megtekintése

Stephen P. Green

T h e B r i t i s h L i b r a r y , L o n d o n

Állományigazgatás a változások korában

A n a g y o b b n e m z e t i k ö n y v t á r a k s z á m á r a a h a t é ­ k o n y á l l o m á n y i g a z g a t á s i t e v é k e n y s é g e g y s z e r r e j e l e n t p o l i t i k a i é s s z a k m a i p r o b l é m á t . E p r o b l é m a s i k e r e s m e g o l d á s a e l ő n y ö s a h a s z n á l ó s z á m á r a , mert l e h e t ő v é teszi a g y ű j t e m é n y e k t e l j e s e b b é s r é s z l e t e ­ s e b b á t t e k i n t é s é t , d e e l ő n y ö s a k ö n y v t á r i s z e m é l y z e t s z á m á r a is. mivel e l é r h e t ő v é teszi az á l l o m á n y p r o ­ filjával é s p r i o r i t á s á v a l k a p c s o l a t o s é s s z e r ű b b , é s az e r ő t o r r á s o k a t h a t é k o n y a b b a n k i a k n á z ó d ö n t é s e k m e g h o z a t a l á t , v a l a m i n t o r s z á g s z e r t e e l ő n y ö s a k ö n y v t á r r a l é s az i n f o r m á c i ó v a l f o g l a l k o z ó k s z á m á r a is, mert e l ő s e g í t i o l y a n t á r s a s k a p c s o l a t o k l é t r e h o z á ­ sát, a m e l y e k - a r e n d e l k e z é s r e álló p é n z e s z k ö z ö k k o r l á t o z o t t v o l t a e l l e n é r e - javítják a h a s z n á l ó k n a k n y ú j t o t t s z o l g á l t a t á s o k m i n ő s é g é t . Az a l á b b i a k b a n r ö v i d e n ö s s z e f o g l a l j u k , m i k é p p e n állt e t e k i n t e t b e n h e l y t a British Library (BL) a l e g u t ó b b i öt é v b e n , m i l y e n s i k e r e k e t ért e l , é s m e l y e k a t e e n d ő i a j ö v ő b e n .

Az E g y e s ü l t K i r á l y s á g b a n a p o l i t i k a i v o n a t k o z á s o k k e r ü l t e k e l ő t é r b e , mivel j e l e n t ő s ( h a b á r n é m i k é p p m e g f o g h a t a t l a n ) v á l t o z á s o k m e n t e k v é g b e a k ö z p o n t i k o r m á n y z a t n a k a n a g y o b b k u t a t ó k ö n y v t á r a k k a l s z e m b e n t á m a s z t o t t i g é n y e l t i l l e t ő e n . Mivel új m i n i s z ­ t é r i u m u n k , a Department of NationalHeritage (a N e m ­ zeti Ö r ö k s é g M i n i s z t é r i u m a ) az o r s z á g k ö n y v t á r i I n t é z m é n y e i k ö z ü l k ö z v e t l e n ü l c s u p á n a B r i t i s h L i ­ b r a r y t f i n a n s z í r o z z a (a s k ó t é s a w a l e s i n e m z e t i k ö n y v t á r a t a s k ó t , illetve a w a l e s i m i n i s z t é r i u m tartja f e n n , p o l i t i k a i é s p é n z ü g y e i t p e d i g m i n d k e t t ő s a j á t b e l á t á s a s z e r i n t intézi), a B L é r e z t e m e g l e g i n k á b b a l é g k ö r m e g v á l t o z á s á t . A régi r e n d s z e r b e n a n e m z e t i k ö n y v t á r é s a p o l i t i k a i v e z e t ő k é r t é k r e n d j e k ö z ö s volt:

r i t k á n v o n t á k k é t s é g b e , h o g y a n e m z e t i k ö n y v t á r a k ­ b a n a n n a k é r d e k é b e n kell f o l y t a t n i a g y a r a p í t á s t , h o g y a z o k az írott e m l é k e z e t n e m z e t i a r c h í v u m a i k é n t eleget t e h e s s e n e k a t u d ó s t á r s a d a l o m é s a m ü v e i t é r t e l m i s é g i r á n t i k ö t e l e z e t t s é g e i k n e k , m i v e l e két r é t e g az á l l a m k a s s z á b ó l m e g f e l e l ő e n , sőt b ő k e z ű e n ellátott h a t a l m a s n e m z e t i k ö n y v t á r b a n a civilizált n e m z e t s z i m b ó l u m á t látta. Ez m a m á r a m ú l t é . A B L St. P a n c r a s - i p o m p á s új é p ü l e t é n e k tervét m é g az előző r e n d s z e r h a g y t a j ó v á ; n e m h i s z e m , h o g y e g y é v t i z e d d e l k é s ő b b u g y a n e z m e g t ö r t é n h e t e t t v o l n a .

N e m állítom, h o g y a m o s t a n i p o l i t i k a i n e m z e d é k e l ­ l e n s é g e s v a g y m ű v e l e t l e n : ha g á n c s o s k o d v a Is, d e t o v á b b t á m o g a t j a az új é p ü l e t létrejöttét, a n n a k v é g s ő fázisait, e l f o g a d j a a B L t e l j e s í t m é n y e i t é s e l k é p z e l é ­ seit. A m e g k ö z e l í t é s m ó d j a a z o n b a n p r a g m a t i k u s , k é t k e d ő , t ö r t é n e l e m e l l e n e s (ami i g e n ijesztő a r é g e b b i k u t a t ó k ö n y v t á r a k s z á m á r a ) , é s p i a c i s z e m l é ­ l e t ű . S z á m u k r a a I e g k é r d é s e s e b b d o l g o k e g y i k e az á l l o m á n y s z a k a d a t l a n n ö v e k e d é s e (a B L - n e k a s z á m i ­ t á s o k s z e r i n t é v e n k é n t h á r o m k i l o m é t e r h o s s z ú új

k ö n y v e s p o l c r a v a n s z ü k s é g e ) , é s az e n n e k e l h e l y e z é ­ s é h e z s z ü k s é g e s t á r o l ó t é r . I n d o k l á s t k í v á n n a k , é s a k ö t e l e s p é l d á n y - j o g g a l (ez a Brit S z i g e t e k e n az 1 9 1 1 . é v i t ö r v é n y é r t e l m é b e n j e l e n l e g 6 i n t é z m é n y r e terjed ki) k a p c s o l a t o s k é t k e d é s ü k t ú l m e g y a B L - e n is. A

" p r o f i " á l l o m á n y i g a z g a t á s t ö b b é már n e m e s e t l e g e s e n m ű v e l h e t ő t é m a a n e m z e t i k ö n y v t á r i g a z g a t á s á n a k k e r e t é n b e l ü l .

A RARP-jelentés

A B r i t i s h L i b r a r y i g a z g a t ó t a n á c s a t i s z t á b a n volt a m e g v á l t o z o t t h e l y z e t t e l , é s 1 9 8 7 - b e n m e g b í z t a út.

Btian Enrtghtot, a N e w c a s t l e - u p o n - T y n e - i e g y e t e m k ö n y v t á r i g a z g a t ó j á t , a k ö n y v t á r i k é r d é s e k k i v á l ó is­

m e r ő j é t , v i z s g á l j a m e g a l a p o s a n a B L b e s z e r z é s i é s ő r z é s i p o l i t i k á j á t . A k ö n y v t á r két v e z e t ő m u n k a t á r s á ­ n a k s e g í t s é g é v e l e l k é s z í t e t t b e s z á m o l ó t , a m e l y e t R A R P - j e l e n t é s k é n t e m l e g e t n e k . 1 9 8 9 j ú n i u s á b a n a d t á k át az i g a z g a t ó t a n á c s n a k . J a v a s l a t a i t a t o v á b b i v i z s g á l a t o k é s t e e n d ő k a l a p j á u l f o g a d t á k el. Két f ő b ő l álló t e r v e z ő c s o p o r t k a p o t t m e g b í z á s t a m e g v a l ó s í t á s i d ő s z a k á r a . A k o l l é g á k n a k új t e v é k e n y s é g ü k e t m e g l é v ő f e l a d a t a i k m e l l e t t k e l l e t t e l l á t n i u k ( k o r á b b a n m á r m i n d k e t t e n j e l e n t ő s m u n k á t v é g e z t e k az a n g o l n y e l v ű n y o m t a t v á n y o k , e l s ő s o r b a n a brit g y ű j ­ t e m é n y e k g o n d o z á s á b a n ) .

A j e l e n t é s t k é s z í t ő m u n k a c s o p o r t e l s ő s o r b a n a v á l o g a t á s n é l k ü l - k ö t e l e s p é l d á n y k é n t , a n e m z e t k ö ­ zi c s e r e k e r e t é b e n é s a B o o k n e t t ő l - b e é r k e z ő a n y a g r a ö s s z p o n t o s í t o t t a f i g y e l m é t , e g y e d e i t m e g ­ k ü l ö n b ö z t e t e t t g o n d o s s á g g a l v i z s g á l t a . Az e l e k t r o ­ n i k u s m é d i u m o k k a l é s az asztali s z á m í t ó g é p e k k e l előállított i n f o r m á c i ó k a t u g y a n c s a k á t t a n u l m á n y o z t a . L e g f o n t o s a b b j a v a s l a t a i között s z e r e p e l t , h o g y a k ö n y v t á r g y a k o r o l j o n f o k o z o t t a b b e l l e n ő r z é s t , é s l e g y e n ó v a t o s a b b e t e r ü l e t e k e n , illetve - ha s z ü k ­ s é g e s - v i z s g á l j a f e l ü l a b e é r k e z ő k ö t e l e s p é l d á n y o k e l f o g a d á s á n a k e l v e i t é s s z a b á l y a i t . A j a v a s l a t o k s ü r ­ g e t t é k a s z o r o s a b b e g y ü t t m ű k ö d é s t a t ö b b i k ö t e l e s p é l d á n y t g y ű j t ő k ö n y v t á r r a l is a m e g ő r z é s , a s e l e j ­ t e z é s é s a m á s o k n a k való á t e n g e d é s aktív e l v e i t ille­

t ő e n . A k i b o n t a k o z ó b a n lévő k ö z ö s r a k t á r o z á s i e l ­ v e k r e t e k i n t e t t e l — m o n d t a a Jelentés - a k ö n y v t á r é s a l o n d o n i , illetve a y o r k s h i r e - i r a k t á r a k k ö z ö t t i k a p ­ c s o l a t t o v á b b f e j l e s z t é s é r e é s a l a p o s a b b s z a b á l y o z á ­ s á r a v a n s z ü k s é g .

A j e l e n t é s n é g y a l a p v e t ő p r o b l é m á t v e t f e l . A z e l s ő : v a l a m e l y d o k u m e n t u m n a k a g y ű j t e m é n y e k b e való b e f o g a d á s a a p é n z ü g y i t e r h e k f o l y a m a t o s n ö v e k e d é ­ sével jár, m i v e l n i n c s s z a b a d r a k t á r i f é r ő h e l y . Az é l e t t a r t a m - s z á m í t á s i t e c h n i k á k a t k í s é r l e t i a l a p o n

1 5 4

TMT 40. évf. 1 9 0 3 . 4 - 5. «

n e m e l é g s é g e s a l k a l m a z n i . A t á r o l á s i Költségek a k k o r v á l n a k k ü l ö n ö s e n k í n o s k é r d é s s é , a m i k o r l e i m e r ü l az á l l o m á n y n a g y m é r t é k ű m o z g a t á s á n a k s z ü k s é g e s s é ­ ge, a m i n t az a k ö n y v t á r p o m p á s új l o n d o n i o t t h o n á b a való á t k ö l t ö z é s é n e k m e g t e r v e z é s e k o r t ö r t é n i . B e l s ő e l l e n t m o n d á s v a n a m e g l é v ő á l l o m á n y m e g t a r t á s a és az új d o k u m e n t u m o k b e s z e r z é s e között, ha alig van r a k t á r i f é r ő h e l y ó s p é n z ü g y i e s z k ő z a m e g ő r z é s r e .

A m á s o d i k p r o b l é m a az, hogy a v á l o g a t á s nélkül Őrzött k i a d v á n y o k a t - mivel n i n c s s z á m u k r a ele­

g e n d ő f é r ő h e l y - s o k s z o r o l y a n ' z u g o k b a " s ü l l y e s z ­ tik e l , a h o l n e m lehet h o z z á j u k f é r n i , ha i g é n y m e r ü l n e fel h a s z n á l a t u k r a . E h e l y e t t v i l á g o s a n m e g h a t á r o z o t t i r á n y e l v e k s e g í t s é g é v e l , é s a t ö b b i k ö t e l e s p é l d á n y i ő r z ő k ö n y v t á r r a l való f o l y a m a t o s t á r g y a l á s o k k a l és e g y ü t t m ű k ö d é s s e l k e l l e n e a t e l j e s s é g r e t ö r e k e d n i

A h a r m a d i k k u l c s k é r d é s az, h o g y a k ö n y v t á r e g y e s r é s z l e g e i b e n , p é l d á u l a t e r m é s z e t - é s a m ű s z a k i t u d o m á n y o k k a l f o g l a l k o z ó k b a n , eltérő k r i t é r i u m o k a t kell a l k a l m a z n i az e l e v e k i v á l a s z t á s n á l é s a k é s ő b b i , m e g i s m é t e l t é r t é k e l é s e k n é l , a m i k o r a v é g l e g e s m e g ­ t a r t á s r ó l d ö n t e n e k . N a g y k e r e s l e t e s e t é n lehet m á s o d p é l d á n y o k a t b e s z e r e z n i , d e a t ö b b e s p é l d á ­ n y o k h o s s z ú t á v ú m e g ő r z é s é t n e m igazolja s e m m i .

V é g ü l a k ö n y v t á r n a k t á m o g a t n i a kell m á s intéz­

m é n y e k ő r z é s i é s v á l o g a t á s i e l v e i n e k k ö l c s ö n ö s m e g i s m e r é s é t , v a l a m i n t t ö r e k e d n i e kell ezek o r s z á ­ g o s s z i n t ű ö s s z e h a n g o l á s á r a m i n d saját g y ű j ­ t e m é n y e i n e k , m i n d m á s k ö n y v t á r a k á l l o m á n y á n a k j o b b k i h a s z n á l á s a é r d e k é b e n .

A j e l e n t é s átfogja az á l l o m á n y i g a z g a t á s széles s p e k t r u m á t , k e z d v e a k é t s é g k í v ü l helyi és s z ű k körű v o n a t k o z á s o k k a l (pl. azzal a n y i l v á n v a l ó a n jó és gaz­

d a s á g o s g y a k o r l a t t a l , a m e l y a l e h e t ő l e g k o r á b b a n k i r e k e s z t i a k ö t e l e s p é l d á n y k é n t k a p o t t v á l t o z a t l a n új k i a d á s o k a t , az ú n . r e p r i n t e k e t a f e l d o l g o z á s f o l y a ­ m a t á b ó l , d e ez n e m o l y a s m i , a m i f o r r a d a l m a s í t j a a k ö n y v t á r a t ) , e g é s z e n az o l y a n k é r d é s e k i g e l m e n v e , a m e l y e k a k ö n y v t á r é s i n f o r m á c i ó ü g y e i v e l f o g l a l ­ k o z ó k a t o r s z á g s z e r t e é r d e k e l h e t i k . A R A R P - j e l e n t é s - n e k v a l ó b a n m e g v a n az a m e g r a g a d ó t u l a j d o n s á g a , h o g y k é p e s ö s s z e h a n g o l n i a k o r á b b a n k ü l ö n b ö z ő n e k t e k i n t e t t k ö n y v t á r i g a z g a t á s i ü g y e k e l , k e z d v e azon, h o g y a k ö n y v t á r i p é n z e s z k ö z ö k e t n e m m e g f e l e l ő e n h a s z n á l j á k fel a t e r m é s z e t - é s a m ű s z a k i t u d o m á n y o k t ö r t é n e t é n e k k u t a t á s á b a n , e g é s z e n a d d i g a f o g a l m i ­ lag b o n y o l u l t k é r d é s i g , h o g y hol a h e l y ü k a " s z a b a d n a p i l a p o k n a k ' a n y o m t a t o t t d o k u m e n t u m o k nemzeti a r c h í v u m á b a n .

Az á l l o m á n y i g a z g a t á s m i n t k ö n y v t á r i s z a k t e r ü l e t f e j l ő d é s e h a s o n l ó k é p p e n e k l e k t i k u s j e l l e g ű , és u g y a n ú g y a l e g f o n t o s a b b k ö n y v t á r p o l i t i k a i p r o b l é ­ m á k e g y i k é v é l é p e t t elő, mint az 1 9 7 0 - e s é v e k b e n a k o n z e r v á l á s . A d o k u m e n t u m o k á l l a g v é d e l m é n e k t e r m é s z e t e s e n a d d i g is v o l t a k e l m é l e t i é s g y a k o r l a t i s z e m p o n t j a i , v o l t a k s z a k s z e r ű m ű h e l y e k és k ö t é s z e ­ tek a n a g y k u t a t ó k ö n y v t á r a k b a n stb., d e a k o n z e r ­ v á l á s m i n t o l y a n c s a k az említett é v t i z e d b e n k e r ü l t fel Igazán a f o n t o s k ö n y v t á r i g a z g a t ó i t e e n d ő k k ö z é , s vált a k ö n y v t á r i g a z g a t ó k által f e l k a r o l t d i v a t t á ,

o l y a n n y i r a , h o g y "e j e l b e n " k o r á b b a n i s m e r e t l e n m é r t é k b e n k ö l t ö t t e k rá p é n z e s z k ö z e i k b ő l ( e k ö z b e n nem m i n d i g k ö l t e k e z t e k o k o s a n ) . Az új i d ő k j e l e volt, hogy 1 9 7 7 - b e n a N e m z e t i K ö n y v t á r a k I g a z g a t ó i n a k K o n f e r e n c i á j a fő t é m á j á u l a " k o n z e r v á l á s t " v á l a s z t o t ­ ta. A n y o l c v a n a s é v e k b e n s o k k u t a t ó k ö n y v t á r b a n érződött is, hogy s z e r v e z e t i é s i g a z g a t á s i h i e r a r c h i á ­ j u k b a n - h e l y e s e n - m e g n ő t t a k o n z e r v á l á s r a n g j a . L é n y e g é b e n a z o n b a n e t e v é k e n y s é g e k k ö z ö t t s o k az o l y a n , mint egy j ó h á z t a r t á s b e l i t e e n d ő : g y a k r a n r u t i n s z e r ű , e g y h a n g ú , és n e m i g é n y e l k o m o l y a b b s z a k t u d á s t .

Ami kellett, é s ami m o s t is kell. az a n n a k i g a z g a t á s i e l i s m e r é s e , h o g y s z ü k s é g van m e g f e l e l ő p é n z e s z k ö ­ zök j u t t a t á s á r a e g y a k r a n n e m túl l e l k e s í t ő t e v é ­ k e n y s é g h e z . N a g y j á b ó l ez a helyzet az á l l o m á n y i g a z ­ g a t á s s a l is. K ö n y v t á r u n k b a n e l é r k e z t ü n k o a a , hogy az á l l o m á n y i g a z g a t á s t a r t ó s é r d e k l ő d é s t k e l t e t t a l e g ­ felső s z i n t e n , a n é l k ü l a z o n b a n , hogy - a f ő i g a z g a t ó f o l y t o n o s , é k e s s z ó f ó t á m o g a t á s a e l l e n é r e - m e g k a p ­ na m i n d e n p é n z e s z k ö z t , a m i r e t a r t ó s a l a p k é n t s z ü k s é g e l e n n e , ha teljes m é r t é k b e n e l e g e t k í v á n n a t e n n i f e l a d a t a i n a k .

A jelentés visszhangja

A k ü l s ő n y i l v á n o s s á g n a k a l i g h a n e m a c í m v á l a s z ­ tás l e h e t e t t az o k a : " S e l e c t i o n for s u r v i v a l " ( V á l o g a s s , ha é l e t b e n a k a r s z m a r a d n i ! ) . Ezt a m e g f o g a l m a z á s t Smeíhurst f ő i g a z g a t ó és j ó m a g a m n e m t a l á l t u k s z e ­ r e n c s é s n e k . Azt a s ö t é t g y a n ú t k e l t e t l e o l v a s ó i n k b a n , hogy f e l a d j u k a n e m z e t i g y í i j t e m é n y e k t e r é n a tel­

j e s s é g r e t ö r e k v ő g y a r a p í t á s i e l v e i n k e t , ie k í v á n u n k m o n d a n i p é l d á u l a r o m a n t i k u s regényeK g y ű j t é s é r ő l . Azt m o n d t á k , m i n d e n f a j t a v á l o g a t á s h e l y t e l e n í t e n d ő . Az ú j s á g í r ó k a g g o d a l m u k a t f e j e z t é k ki: " 3 0 0 éves h a g y o m á n y r ó l kell l e m o n d a n i " - a d t a hírül az e g y i k o r s z á g o s n a p i l a p v a s á r n a p i s z á m a . A p é n z ü g y m i n i s z ­ t é r i u m b a n a z o n b a n h a m a r r á j ö t t e k , h o g y a j e l e n t é s l e h e t ő s é g e t k í n á l az E g y e s ű i t K i r á l y s á g ö!

k ö t e l e s p é l d á n y - j o g o t é l v e z ő k ö n y v t á r á b a n a t ö b ­ b e s p é l d á n y o k t a r t ó s m e g ő r z é s é n e k k o r l á t o z á s á r a . Ez a d o g m a k i m o n d t a , h o g y c s u p á n e g y e t l e n p é l d á n y t k e l l m e g t a r t a n i a k ö z v e t l e n h a s z n á l a t i i d ő ­ s z a k o n túl ( i d á i g terjedt a f u k a r s á g i ) , s ezáltal az á l l a m k i n c s t á r h o s s z ú t á v ú r a k t á r o z á s i k i a d á s a i a k á r B O V k a l is c s ö k k e n t h e t ő k . E k ö z b e n s z a k é r t ő k o l l é ­ g á i n k a j e l e n t é s n e k e g y m á s i k v á l t o z a t á t t a n u l ­ m á n y o z t á k . E g y e s e k azt o l v a s t á k ki b e l ő l e , h o g y a n y o m t a t o t t d o k u m e n t u m o k n e m z e t i a r c h í v u m á t szét kell d a r a b o l n i , a brit g y ű j t e m é n y e k é r t é k e s e b b részeit át kell h e l y e z n i m e g l é v ő v a g y új s z a k i n t é z ­ m é n y e k b e a b e é r k e z ő k ö t e l e s p é l d á n y o k k a l e g y ü t t

A BL D o k u m e n t u m e l l á t ó S z o l g á l a t á b a n ( D o c u m e n t S u p p l y S e r v i c e s ) d o l g o z ó k o l l é g á k úgy v é l t é k , Ők már a b b a n a p i l l a n a t b a n v é g r e h a j t o t t á k a j e l e n t é s v a l a ­ m e n n y i l é n y e g e s j a v a s l a t á t , a m i n t az m e g j e l e n t . A B o o k n e t r e (a más k ö n y v t á r a k s z á m á r a f e l e s l e g e s s é vált á l l o m á n y t á t v e v ő é s újra s z é t o s z t ó s z o l g á l a t r a )

1 5 5

Green, S. P.: Állomány igaz gálás a változások korában

v o n a t k o z ó e l j á r á s o k a t m i n d e n e s e t r e a l a p o s a n m e g ­ v i z s g á l t á k é s á t d o l g o z t á k . L o n d o n b a n s o k g o n d n o k a j e l e n t é s t k e z d e t b e n a s e l e j t e z é s r e ( e l s ő s o r b a n a k o r m á n y z a t i k i a d v á n y o k t ó l való m e g s z a b a d u l á s r a ) a d o t t u t a s í t á s s a l a z o n o s í t o t t a . Az á l l o m á n y ­ e l l e n ő r z é s m e g j a v í t á s á t , t ö k é l e t e s í t é s é t c é l z ó j a v a s ­ latok a j e l e k s z e r i n t s é r t e t t é k a g o n d n o k i g o n d o l k o ­ dást, a m e l y e l t ű r t e a k a t a l o g i z á l á s ( t ö b b é v e s , é s n e m t ö b b h ó n a p o s ) l e m a r a d á s á t , s o h a n e m bírálta felül az e g y s z e r m e g h o z o t t v á l o g a t á s i d ö n t é s e k e t , m e l l ő z t e a t e v é k e n y i g a z g a t á s t é s a h e l y e s f e l i s m e r é s t , n e h o g y m e g n ö v e k e d j é k a h i b a e l k ö v e t é s é n e k k o c k á z a t a .

A v é g r e h a j t á s v a l ó j á b a n s o k k a l b o n y o l u l t a b b a j e l e n t é s t é t e l n é l , mivel a h e l y e s á l l o m á n y i g a z g a t á s e l ő n y e i c s a k h o s s z ú t á v o n m u t a t k o z n a k m e g . V é g ü l is n e m t ö r t é n t d r á k ó i á l l o m á n y a p a s z t á s , é s n e m k e r ü l t s o r a f e l e s l e g e s s é vált r a k t á r a k e l a d á s á r a s e m .

A v á l t o z a t l a n új k i a d á s o k é s a m á s o d p é l d á n y o k k o r a i k i s e l e j t e z é s e - a f e l e s l e g e s k i a d á s o k k i k ü s z ö ­ b ö l é s e é r d e k é b e n - m i n d e n e s e t r e m e g t ö r t é n t . M o s t s z ü k s é g l e n n e az e l j á r á s h a t á s á n a k két év u t á n i f e l ü l ­ v i z s g á l a t á r a . E l k é s z ü l t e k n é h á n y m á s d o k u m e n t u m ­ fajta k i z á r á s á n a k i r á n y e l v e i is. é s az i g a z g a t ó t a n á c s j ó v á h a g y t a ő k e t .

K i a l a k u l t a k a t ú l n y o m ó r é s z t helyi j e l l e g ű brit k i a d ­ v á n y o k ( k ő z t ü k a helyi k o r m á n y z a t i k i a d v á n y o k ) k e z e l é s é n e k b e l s ő e l j á r á s i s z a b á l y a i . E z e k b e n b e n n e v a n a f e l i s m e r é s , hogy helyt kell a d n i e v o n a t k o z á s ­ b a n a h e l y h a t ó s á g i k ö n y v t á r a k k a l való e g y ü t t m ű k ö ­ d é s n e k . M e g k e l l j e g y e z n i , hogy a s k ó t é s a w a l e s i n e m z e t i k ö n y v t á r c é l k i t ű z é s e i b e n é s a z o k m e g ­ v a l ó s í t á s á b a n e g y a r á n t s o k k a l á t f o g ó b b a n e m z e t i n y o m t a t v á n y o k g y ű j t é s é b e n , mint a B L . E l ő z e t e s t á r g y a l á s o k k e z d ő d t e k a K ö n y v t á r i é s I n f o r m á c i ó s E g y ü t t m ű k ö d é s i T a n á c c s a l (Library a n d I n f o r m a t i o n C o o p e r a t i o n C o u n c i l = LINC) é s a H e l y h a t ó s á g i F ő k ö n y v t á r o s o k S z ö v e t s é g é v e l ( F e d e r a t i o n of L o c a l A u t h o r i t y C h i e f L i b r a r i a n s = F O L A C L ) a r r ó l , m i l y e n l e h e t ő s é g e i v a n n a k a g y ű j t é s i f e l e l ő s s é g d e c e n t r a ­ l i z á l á s á n a k , é s e g y b e n m ó d s z e r e s e b b m e g v a l ó s í t á ­ s á n a k .

A BL m é r l e g e l i , h o g y t e v é k e n y s z e r e p e t j á t s s z é k a LINC t á m o g a t á s á v a l az E g y e s ü l t K i r á l y s á g b a n k i d o l ­ g o z á s alatt álló S e c t o r a l L i b r a r y a n d I n f o r m a t i o n P l a n s (ágazati k ö n y v t á r i é s i n f o r m á c i ó s t e r v e k ) m u n ­ k á l a t a i b a n : l e g e l ő r e h a l a d o t t a b b k ö z ü l ü k a j o g i é s a k é p z ő m ű v é s z e t i s z e k t o r . M e g v i z s g á l t á k , m i l y e n l e h e t ő s é g e v a n a díjazás e l l e n é b e n v é g z e t t j o g i i n ­ f o r m á c i ó k ö l t s é g e i teljes m e g t é r ü l é s é n e k , ha az új o r s z á g o s j o g i i n f o r m á c i ó s s z o l g á l a t o t r é s z b e n a B L á t m e n e t i l e g á t e n g e d e t t á l l o m á n y á r a a l a p o z z á k .

A cserébe kapott h i v a t a l o s k i a d v á n y o k k a l a l o n ­ d o n i g y ű j t e m é n y e k r é g ó t a f o g l a l k o z n a k . Ez a c s e r e k o r m á n y k ö z i s z i n t e n b o n y o l ó d o t t le. Az é r d e k l ő d é s azt e r e d m é n y e z t e , h o g y az a n g o l n y e l v ű s z a p o r u l a t

1 9 9 0 - 9 1 - b e n az 1 9 8 9 - 9 0 . é v i n e k 5 9 % - a lett.

A z új beszerzési elveket, v a g y i s a k ö t e l e s p é l d á n y ­ k é n t , v á s á r l á s r é v é n vagy m á s k é n t é r k e z ő d o k u m e n ­ t u m o k r a é r v é n y e s s z e r z e m é n y i p o l i t i k á t i n d o k o l n i kell a n y i l v á n o s s á g előtt. E z e k n e k az e l v e k n e k s o k k a l

r é s z l e t e s e b b e k n e k k e l l l e n n i ü k , mint a m e n n y i a

" C o n s p e c t u s " - b a n k ö z ö l t , k o r l á t o z o t t t e r j e d e l m ű v á z ­ l a t b a n t a l á l h a t ó .

A j e l e n t é s é r d e m e volt, hogy s o k m u n k a t á r s f i g y e l ­ mét f o k o z o t t a b b m é r t é k b e n irányította rá a b e s z e r z é s i d ö n t é s e k k e l j á r ó t á r o l á s i k ö l t s é g e k r e , d e az Őrzési szabályok m é g m i n d i g n e m v á l t a k k e l l ő k é p p e n az i g a z g a t á s s t r a t é g i a i g o n d o l k o d á s á n a k részévé. A l o n ­ d o n i s z o l g á l t a t á s o k e s e t é b e n ezt m a j d a k k o r lehet h a ­ t é k o n y a b b a n e l é r n i , ha az á l l o m á n y i g a z g a t á s i f e l e l ő s ­ s é g e t m i n d e n g o n d n o k i m u n k a k ö r i l e i r á s b a n m e g h a t á r o z z á k .

A t á r o l ó h e l y e k m e g f e l e l ő b b k i j e l ö l é s é n e k e g y i k e l ő n y e az lesz. h o g y h a t é k o n y a b b a n lehet ő k e t h a s z ­ n o s í t a n i a k e v é s s é használt a n y a g h o s s z ú távú t á r o l á s á r a , e g é s z e n k ü l ö n v á l a s z t v a a DSC ( D o c u m e n t S u p p l y C e n t e r ) á l l o m á n y a i t ó l , r e n d s z e r e i t ő i és s z o l g á l t a t á s a i t ó l .

A T e r m é s z e t t u d o m á n y i R e f e r e n s z é s I n f o r m á c i ó s S z o l g á l a t b a n a f e l ü g y e l e t t e l f o g l a l k o z ó m u n k a t á r s a k 1 9 9 0 - 1 9 9 1 - b e n v a l a m e n n y i k u r r e n s e n előfizetett i d ő s z a k i k i a d v á n y t é r t é k e l t e k , é s öt k a t e g ó r i á b a s o r o l t á k ő k e t a s z e r i n t , m e n n y i r e v o l t a k h a s z n o s a k mint a r e f e r e n s z g y ű j t e m é n y r é s z é t a l k o t ó d o k u m e n ­ t u m o k . E r e d m é n y e i k e t h a s z n o s í t a n i f o g j á k az őrzési p r i o r i t á s o k k i a l a k í t á s a k ö z b e n .

A D S C o l y a n r e n d s z e r k i a l a k í t á s á t k e z d e m é n y e z t e , a m e l y n e k s e g í t s é g é v e l a z o n o s í t a n i lehet az á l l o m á n y ­ ba egy b i z o n y o s é v b e n b e k e r ü l t m ű v e k e t . E d o k u m e n ­ t u m o k h a s z n á l a t a e l l e n ő r i z h e t ő a k e r e s k e d e l e m b e n i s m e r t v o n a l k ó d o s m ó d s z e r r e l . így r e n d e l k e z é s r e áll az a m e c h a n i z m u s , a m e l y v i s z o n y l a g b o n y o l u l t , k e t t ő s m e g ő r z é s i i n t é z k e d é s e k m ű k ö d t e t é s é t l e h e t ő ­ vé teszi.

A v é g r e h a j t á s s a l f o g l a l k o z ó m u n k a c s o p o r t m e g h a ­ tározta é s j e g y z é k b e v e t t e a k ö t e l e s p é l d á n y - a n y a g

" z u g a i t ' , e l s ő s o r b a n W o o l w i c h b a n , é s b i z o n y o s Intéz­

k e d é s e k m o s t v a n n a k f o l y a m a t b a n (pl. a h o n g k o n g i g y e r m e k - é s t a n k ö n y v e k , a 1 9 . s z á z a d v é g i , 2 0 . s z á z a d eleji v a s ú t i m e n e t r e n d e k , " k ü l ö n f é l e n e m k e r e s k e d e l m i k i a d v á n y o k " v o n a t k o z á s á b a n ) . J a v a s l a t k é s z ü l t e z e k n e k a kollektív - ö s s z e f o g l a l ó - j e l z e ­ t e k n e k á t a l a k í t á s á r a , h o g y az o l v a s ó s z á m á r a

" b a r á t s á g o s a b b " h o z z á f é r é s t b i z t o s í t s a n a k . A z ú j a b b , v á z l a t o s v i z s g á l a t t o v á b b i 4 6 o l y a n a n y a g r é s z t h a ­ tározott m e g , a m e l y n e k j o b b k e z e l é s r e v a n s z ü k s é g e , hogy e l ő s e g í t s e a v i s s z a k e r e s é s t . Ez az a n y a g ö s s z e ­ s e n m i n t e g y 3 3 0 0 f o l y ó m é t e r t tesz ki.

K b . 2 0 0 0 m é t e r n y i f é r ő h e l y - m e g t a k a r í t á s t s i k e r ü l t e l é r n i a W o o l w i c h b a n tárolt a n g o l é s n y u g a t - e u r ó p a i n y e l v ű h i v a t a l o s k i a d v á n y o k f o l y t a t ó d ó á t v i z s g á l á s a r é v é n , h a b á r ez k e v e s e b b , m i n t az e r e d e t i l e g t e r v e z e t t m e g t a k a r í t á s .

A BL és más Intézmények kapcsolatai

A m á s i n t é z m é n y e k k e l k ö z ö s e n v é g z e t t l e g f o n t o ­ s a b b t e v é k e n y s é g a k ö t e l e s p é l d á n y o k k a l f o g l a l k o z ó C o p y r i g h t L i b r a r y W o r k i n g G r o u p ( C L W G - S z e r z ő i

1 5 6

TMT 40. évf. 1 9 9 3 . 4 - 5. sz.

J o g i K ö n y v t á r i M u n k a c s o p o r t ) t e l ü g y e l e t e alatt áll.

M i n d a z o k a k ö n y v t á r a k , a m e l y e k b e n a C L W G f o n t o s s z e r e p e t j á t s z o t t , e g y e t é r t e t t e k a b b a n , hogy elő kell m o z d í t a n i a g y a k o r l a t i e g y ü t t m ű k ö d é s t . Az e l s ő j e ­ lentés 1 9 9 1 j ú n i u s á b a n k é s z ü l t e l , a m á s o d i k a v é g s ő m e g f o g a l m a z á s s t á d i u m á b a n van.

Az 1 9 9 1 . évi j ú n i u s i j e l e n t é s s z e r i n t m e g á l l a p o d á s jött létre a k ö t e l e s p é l d á n y - j o g ú k ö n y v t á r a k között az e g y e s k ö n y v t á r a k a l a p v e t ő g y ű j t ő k ö r é b e n e m tartozó, ú j o n n a n k a p o t t i d ő s z a k i k i a d v á n y o k őrzési f e l e l ő s s é ­ g é n e k m e g o s z t á s á r ó l . M i n i m u m két p é l d á n y t k e l l e n e m e g ő r i z n i , a h o l c s a k l e h e t s é g e s . Ez a v á l o g a t á s az 1 9 9 1 . évi c o p y r i g h t t ö r v é n y a l a p j á n a k ö n y v t á r a k n a k j u t ó új c í m e k p é l d á n y a i b ó l s z á r m a z ó e g y ü t t e s g y a r a ­ p o d á s t 7 0 % - r a c s ö k k e n t i . A m e g á l l a p o d á s m o s t az új é v k ö n y v e k r e is k i t e r j e d t .

1 9 9 1 - 1 9 9 2 - b e n ú j a b b e g y e z m é n y k ö r v o n a l a i b o n t a k o z t a k ki, a m e l y k i t e r j e d a k u r r e n s é s a m e g ­ s z ű n t p e r i o d i k u m o k k ö z ö s ő r z é s i e l v e i r e ; e z e k a k a t e ­ g ó r i á k f o g l a l j á k el a l e g t ö b b r a k t á r i h e l y e t . Az e g y e z m é n y j a v a s o l j a , h o g y é s s z e r ű s í t s é k a k e v é s s é h a s z n á l t i d ő s z a k i k i a d v á n y o k t á r o l á s á t a l o n d o n i B L és a y o r k s h i r e - i g y ű j t e m é n y e k k ö z ö t t , o l y m ó d o n , hogy c s a k a k ö t e l e s p é l d á n y a i k a t ő r i z n é k m e g . Ez a k e z d e m é n y e z é s e g y ú t t a l megindítaná- a k ö t e l e s p é l d á n y t g y ű j t ő t ö b b i k ö n y v t á r b a n Is a r e n d e z é s l e h e t ő s é g e i t .

V a n n a k j a v a s l a t o k a m o n o g r á f i á k , a h i v a t a l o s k i a d ­ v á n y o k , a C e l t i c a , a helyi k i a d v á n y o k é s a n a p i l a p o k k a t e g ó r i á i n a k k ö z ö s ő r z é s i I r á n y e l v e i r e is. E l k é s z ü l t a k ö z ö s i g a z g a t á s i I n f o r m á c i ó s s t r u k t ú r a a k ö z ö s e l v e k e l ő n y e i n e k f e l m é r é s é r e .

'-VJÍDMAÍED USRARY

£ PfíOÖRAÍ/J

EX LIBRIS

AUTOMATES THE

SYSTEMS IN:

BRASIL CZECH DENMARK GERMANY GREECE HUNGARY ISRAEL ITALY PERU POLAND SLOVAKJA SPAIN SWEDEN SWTZERLAND TURKEY USA

of LIBRARIES

& INFORMATION CENTERS NATIONAL- UNIVERSITY- MUNICIPAL MUSEUMS- CORPORATE - SPÉCIAL

DISTRIBUTED IN HUNGARYBY: „ ^{1 1 UB t}„ . _ _ . , . 1839 BUDAPEST.BOX «M

IBR GENERAL Ltd

Ex Libris S.A. B.P. 1163, L-2210 Luxembourg

1 5 7