Ebben a rovatban a Budapesti Műszaki E¬
gyetem Központi Könyvtára /MÜEK/ beszámoló
k a t , tudósításokat, módszertani tanácsokat s t b . közöl a műszaki felsőoktatási könyvtár
hálózat számára. Kérjük a műszaki egyetemi könyvtárosokat, hogy közleményeiket a MÖEI hálózati és módszertani csoportjának megkül
deni szíveskedjenek.
A BUDAPESTI MŰSZAKI EGYETEM KÖZPONTI KÖNYVTÁRÁNAK 1962. ÉVI BESZÁMOLÓ JELENTÉSÉBŐL
Sükösd Mihály
Az elmúlt tervidőszak folyamán e r e d e t i elgondolásaink s z e r i n t f o l y t a t n i kívántuk könyvtárunk 1958-ban megindított ujjászervezési munkáját. A korábbi évektől eltérően azonban nem egy osztályra akar
tuk erőinket összpontosítani, hanem több súlyponti f e l a d a t o t tűztünk k i . Ennek megfelelően 1962. évi tervünkben s z e r e p e l t :
a/ a gyarapítási osztály évek óta megoldatlan problémáinak t i s z tázása és különböző restanciáinak felszámolása;
b/ az olvasószolgálatban kölcsönzési revízió lebonyolítása, az épület belső tatarozása után a raktár átrendezése és a szám- soros raktári rend ellenőrzése;
c/ a tájékoztató és bibliográfiai osztály feladatainak újrafo
galmazása;
d/ a selmeci eredetű műszaki müemlékkönyvtár Miskolcra szállítá
sa és a feldolgozási munka jelentős részének elvégzése.
A t e r v g y a k o r l a t i végrehajtása során bizonyos mértékű eltolódás állott be a súlyponti feladatok végzésében: egyes munkálatok háttér
be s z o r u l t a k , mások v i s z o n t sok munkaerőt és energiát lekötve, elő
térbe kerültek.
MÜEK közlemények
A tájékoztató és bibliográfiai munka újjászervezése nem s i k e rült olyan mértékben, mint ahogy a tervezés során feltételeztük.Hem valósult meg az osztály személyzeti megerősítése a kívánt mértékben, sőt nagy veszteséget j e l e n t e t t az osztály vezetőjének, d r . VAS M a r g i t nak 1962. szeptemberében bekövetkezett váratlan halála. Ezért az osz
tály szervezeti felépítésének és feladatköreinek átszervezése 1963- r a maradt, a tervidőszák folyamán be > k e l l e t t érnünk az osztály kur
rens tevékenysége bizonyos ágainak stabilizálásával.
Ezzel szemben a tervezettnél nagyobb eredményeket értünk e l a raktári férőhelygondjaink m i a t t egyre fontosabbá váló állománycsök
kentés területén. Az egyetem négy ideológiai tanszékének állományá
ba tartozó, de e r e d e t i l e g nálunk leltározott könyvek törlésén t u l jelentős mennyiségű, profilunktól idegen, raktárunkat feleslegesen terhelő könyv- és folyóiratanyagot sikerült más könyvtáraknak átad
nunk. Elsősorban idegen nyelvű szépirodalmat, továbbá e l a v u l t közle
kedésszervezési és vasúti ügyviteli anyagot, valamint régi ismeret
terjesztő müveket selejteztünk, s ezek leltári törlését i s elvégez
tük.
Hasonlóan az előrelátottnál lényegesen több munkát rótt a könyv
tárra a műszaki müemlékkönyvtár Sopronból Miskolcra való áttelepíté
se, s a könyvanyag sok u j problémát felvető katalogizálásának megin
dítása. Ez a munka különösen az igazgatásra és a feldolgozás admi
nisztrálásával megbízott hálózati és módszertani csoportra hárított rendkívül sok f e l a d a t o t .
Az utóbbi években felügyeleti szerveink jelentős beruházásokat fordítottak a könyvtár t e c h n i k a i fejlesztésére. Ez 1962-ben i s f o l y tatódott. Március folyamán a bútorzat és személyzet biztosításával sikerűit megnyitnunk a tanári olvasótermet; az alagsorban megépült a nyomtatványraktár, a könyvkötészeti anyagraktár és az előhivÓgép céljára a második sötétkamra; az év folyamán befejeződött épületünk külső és belső tatarozásának nagy munkája i s .
Kiadványtervünkben súlyponti feladatként j e l e n t k e z e t t a "Tan
széki könyvtárosok alapismeretei" oimü, a könyvtári gyakorlat minden területére kiterjedő kiadványunk megjelentetése. A mü - amelynek f e j e z e t e i t egy kivételtől e l t e k i n t v e könyvtárunk munkatársai irták - jól használható tankönyvnek Ígérkezik nemcsak a műszaki, hanem a t u dományegyetemek hálózatai számára i s .
A következőkben röviden összegezzük a könyvtár egyes munkaterü
l e t e i n e k 1962. évi tevékenységét:
A könyvtár v e z e t é s é n e k egyre égetőbb gondja, hogy a növekvő létszámú egyetemi hallgatóság számára olvasói férőhelyet, valamint a könyvtár munkatársai számára megfelelő munkafeltételeket biztosítson. Ennek érdekében bekapcsolódtunk az egyetem távlati f e j lesztési terveinek készítésébe, s részletes j a v a s l a t o k a t dolgoztunk k i férőhelyhiányunk megoldására.
Káderfejlesztési tervünknek azokat az előírásait, amelyek egye-
THT 1963.április X.évf. 3.szám temi felvételekre, nyelvvizsgákra és belföldi tanulmányutakra vonat
koztak, döntő többségükben sikerült teljesíteni. Sajtunk kivülállő okokból elmaradtak a külföldi tanulmányutak. Az u j könyvtári nomen
klatúrával és fizetésemeléssel kapcsolatos átsorolásokat a nyár f o lyamán a dolgozók túlnyomó többségének megelégedésére elkerült elvé
geznünk. A tervidőszak folyamán könyvtárunkból eltávozott munkatár
saink helyébe két szempont: a f i a t a l káderek alkalmazása és a műsza
k i szakképzettség szem előtt tartásával igyekeztünk u j munkatársakat alkalmazni. I l y módon többek között egy matematikust, egy vegyészt és egy gépészmérnököt sikerült állományunkba venni.
Á l l o m á n y g y a r a p í t á s i munkánk során az alábbi feladatok valósultak meg: befejeztük régi könyvállományunk r e k a t a l o - gizálását, s ezzel egyidejű ujraleltározását, amelynek eredményeként j e l e n l e g i állományunk t e l j e s egészében azonos leltári rendszerben ás katalógusrendszerben található; megvalósítottuk a tanszéki könyvtá
rak devizás könyvrendeléseinek koordinálását; megkezdtük devizás könyvrendeléseink koordinálását az Országos Műszaki Könyvtárral i s ; f o l y t a t t u k a külföldi egyetemek működésére vonatkozó kiadványok tervszerű gyűjtését, a két budapesti műszaki egyetem jegyzeteinek két-két példányban való beszerzését, s feldolgozását gépi a d a t s z o l gáltatással.
Könyvtárunk állománya 1962-ben 10 854 kötet könyvvel, 2347 kö
t e t folyóirattal, 5939 egyéb dokumentummal gyarapodott, A m i k r o f i l m tár anyagát i s beleszámítva, a könyvtár leltárba v e t t állománya 1962*
december 31-én 654 795 egység.
Az elmúlt évben cserepartnereink száma jelentősen emelkedett:
71 ország 965 intézményével f o l y t a t t u n k cserekapcsolatokat.
F e l d o l g o z á s i munkánkban az évi t e r v e t s z i n t e 100 os pontossággal sikerült teljesítenünk. Az u j szerzemények f e l d o l g o zása és a r e g i állomány rekatalogizálása során valamivel több, mint 10 000 kötet került címleírásra és szakozásra. A sokszorosított ka
talóguscédulák száma megközelítette a 250 000-et; a hálózatunkba t a r tozó tanszékek részére mintegy 65 000 katalóguscédula készült.
J o l y ó i r a t o s z t á l y u n k a tervidőszakban elvégez
t e a műszaki felsőoktatási könyvtárhálózat s z o v j e t , népi demokrati
kus és tőkés folyóiratainak megrendelését, koordinálását és deviza
keretének kezelését. Az 1963-ra megrendelt folyóiratok számadatai a következők: „e p l demokratl]Ea8 jőkés Központi Könyvtár 194 évf. 35.575 F t 520 évf. 322.550- Budapesti Müsz.Egyetem 594 " 134.138 " 983 " 482.096- Ép. és Közl.Müsz.Egyetem 351 » 40.649 " 467 " 162.260- Miskolo 442 " 65.595 • 581 " 283.066- Tsszprőm 69 » 20.149 " 197 " 101.274- Csszesen: 1650 évf. 296.106 ít 2748 évf. 1351.246-
HŰEK közlemények
Befejeződött az 1958-ban megkezdett állományfeldolgozó munka, mintegy 5000 kötet folyóirat rekatalogizálásával. Ezenkívül f e l d o l gozásra került 220 féle u j folyóirat, valamint 3950 egységnyi szór
vány-duplum. Leltározásra került a törzsállományból 2347 kötet, a duplumállományból 4303 kötet.
Az o l v a s ó s z o l g á l a t munkaterületén a könyvtárba b e i r a t k o z o t t olvasók száma 1962-ben'tovább emelkedett, meghaladta a 8500 főt. Ezt az emelkedést a két egyetem hallgatói létszámnövekedé
sének viszonylatában kielégítőnek mondhatjuk. A könyvforgalom v i s z o n t az 1961. évi 25 #-os mennyiségi ugrás után az elmúlt tervidőszakban csak viszonylag szerény emelkedést m u t a t o t t .
A b e i r a t k o z o t t olvasók száma 8 553 A használt kötetek száma
a nagyolvasóteremben 85 727 a folyőiratolvasőteremben 31 552 a kutatótermekben 13 654 a kölcsönzőben 80 248 összesen: 211 181 Tiz év óta jól bevált szépirodalmi szabadpolcunkat az elmúlt tervidőszakban ismeretterjesztő részleggel egészítettük k i , ahová a filozófia, pedagógia, munkásmozgalom története, irodalomtudomány s t b . alapvetőnek itélt szakirodalmát helyeztük e l , mintegy 800 kötet t e r jedelemben. 1962 folyamán három nagyméretű és h a t kisebb /néhány t a r lós/ kiállítást rendeztünk.
T á j é k o z t a t ó é s b i b l i o g r á f i a i munkánk során 1962-ben felmértük mindkét budapesti műszaki egyetemen a doku
mentációs igényeket. A gépészmérnöki, vegyészmérnöki és általános mérnöki karon f o l y t a t t u n k i l y e n munkát. Az igényfelméréssel kapcso
l a t b a n néhány hasznos tapasztalatcserelátogatásra került sor, s en
nek folyamán felvetődött információs bázisunk felmérésének és a k i építésére vonatkozó j a v a s l a t o k kidolgozásának problémája. A s z a k i r o dalmi tájékoztatás terén mintaszerű munkát végzett vegyésztájékozta
tónk, a k i a harmadéves vegyészhallgatók számára irodalomkutatási gya
k o r l a t o k a t t a r t , 8 a referáló folyóiratok, valamint egyéb dokumentá
ciós eszközök használatára tanítja meg a hallgatókat. Ezenkívül fő
ként a diplomatervüket készítő hallgatók vették igénybe a szaktájé
koztatást.
A s z e r v e z e t i l e g az osztályhoz tartozó fotólaboratórium az elmúlt tervidőszakban mintegy 40 000 filmkocka mikrofilmfelvételt, 15 000 nagyítást és 12 000 xerox másolatot készített.
H á l ó z a t i é s m ó d s z e r t a n i c s o p o r t u n k 1962. évi tevékenységében a hálózati kurrens f e l a d a t o k ellátása mel
l e t t a hangsúlyt a módszertani munkára helyezte. Ennek során többek
TMT 1963.április 2.évf. 3.szám közt előadásokat szervezett a központi könyvtár tudományos munkatár
sainak továbbképzése céljából; a két budapesti műszaki egyetem 102 tanszéki könyvtára közül 40 tanszék könyvtári munkáját helyszíni i n struál ás alkalmával ellenőrizte; a budapesti tanszéki könyvtárosok számára munkaértekezletet t a r t o t t , melynek központi kérdéseként a tanszéki könyvállomány védelmének biztosítása szerepelt. Hálózati munkájában tervszerűen f o l y t a t t a a tanszékek kurrensen beszerzett könyvanyagának feldolgozását; különmunkában három műszaki könyvtár katalóguscéduláinak elkészítését szervezte meg; az e l a v u l t és fölös könyvek központi kivonása terén 4 jegyzéken több mint 1000 könyvet forgalmazott; öt diákotthoni letéti könyvtárban állományrevíziót t a r t o t t .
A Művelődésügyi Minisztérium jóváhagyása értelmében 1962. f o lyamán 9 munkatársunk élvezett h e t i 1 kutatónap munkaidőkedvezményt, nyomtatásban 17 munkatársunk tudományos publikációi j e l e n t e k meg.As Országos Könyvtárügyi és Dokumentációs Tanács különböző s z a k b i z o t t ságaiban 5 munkatársunk végzett munkát.
összefoglalásul megállapíthatjuk, hogy könyvtárunk részint k i tűzött tervének, részint belső szükségleteinek megfelelően, általá
ban eredményesen o l d o t t a meg 1962. évi f e l a d a t a i t . Ezt a tervszerű munkát kívánjuk - u j súlyponti f e l a d a t o k beiktatásával - 1963-ban i s f o l y t a t n i .
o o o
