311.2:05:669/035.3/:621/085.5/
PERIODIKUSAN MEGJELENŐ
KIADVÁNYOK VÁLLALATI FELMÉRÉSE A KOHÓ- ÉS GÉPIPARBAN
Ferenczy Tamásné
KCM MG szaki Tudominyos Tijikoxtató I n t í u t
1. A FELKÉRÉS CÉLJA
S t a t i s z t i k a i adatok, a s z a k i r o d a l o m elemzései és a könyvtárak t a p a s s t a l a t a i egyaránt a z t mutatják, íiogy n a p j a i n k b a n a könyv m i n t közlési forma f o k o z a t o s a n háttérbe s z o r u l , s a p r i m e r közlemények, sőt a szekunder i r o d a l o m legnagyobb része i s folyóiratok vagy egyéb p e r i o d i k u s kiadványok formájában j e l e n i k meg. Ez a t e n d e n c i a érezhe
tő a vállalati i r o d a l o m területén i s , melynek bizonyítéka a p e r i o d i kusan megjelenő különböző t i p u s u vállalati kiadványok számának és j e lentőségének nagyarányú növekedése. A műszaki, gazdasági vagy k e r e s kedelmi céllal készült, p r i m e r c i k k e k e t t a r t a l m a z d vállalati folyó
i r a t o k értékes információs forrást j e l e n t e n e k , a könyvtári é 3 tájé
koztatási kiadványok p e d i g hatékony eszközei a s z a k i r o d a l m i dokumen
tációnak. Információs szempontból tehát nyilvánvaló e kiadványok j e lentősége, éppen ezért egyre fontosabbá válik központi nyilvántartá
suk megoldása és hasznosításuk lehetőségeinek felkutatása.
Iparági s z i n t e n ez a tevékenység a hálózati központokra hárul, ezért tűzte f e l a d a t u l maga elé a KGM Műszaki Tudományos és Tájékozta
tási Intézet /KGM J4TTI/ a kohó- és gépiparban megjelenő vállalati pe
r i o d i k u s kiadványok felmérését.
A vállalati i r o d a l o m tekintetében a hálózati központok f e l a d a t a i t két alapvető funkció - a könyvtári és a hálózati-módszertani funkció - határozza meg. E két funkció szabta meg a KGM mTTI felmé
résének célját i s .
Könyvtári értelemben tehát a f e l a d a t egy központi nyilvántartás elkészítése v o l t . A kiadványok egyedi tanulmányozása a t a r t a l m i és f o r m a i szempontok figyelembevételével a z t a célt szolgálta, hogy f e l tárjuk a szerkesztés terén j e l e n l e g még fennálló hiányosságokat, i l l e t v e a p o z i t i v vonásokat, és a leszűrt t a p a s z t a l a t o k alapján a EGtü
M T T I módszertani segítséget nyújthasson a vállalati p e r i o d i k u s k i a d ványok szerkesztői számára a magasabb színvonal elérése érdekében.
PEREHGZYT.t Vállalati kiadványok
2. A FEUÍÉKÍiS MŰDJA, EREDMÉNYEI
Célkitűzéseink megvalósítása érdekében a vállalatokat, intézmé
nyeket felkértük, hogy p e r i o d i k u s kiadványaikból néhány mintapéldányt küldjenek. A mintegy 150 kohó- és gépipari vállalat közül a budapes
tiektől t e l e f o n o n , a vidékiektói p e d i g körlevélben kértük be az anya
g o t .
1971. szeptember 3 0 - i g , a felmérés lezárásának időpontjáig 48 intézmény összesen 77-féle p e r i o d i k u s kiadványt küldött be, ami a z t J e l e n t i , hogy a kohó- ős gépipari vállalatoknak, intézményeknek m i n t egy 32#-a ad k i rendszeresen v a l a m i l y e n p e r i o d i k u s kiadványt. A p e r i o - dikumok legnagyobb része /74^-a/ a vállalat dolgozóinak s z a k i r o d a l m i ellátását célzó tájékoztatási kiadvány, 26#-a p e d i g p r i m e r közleménye
k e t tartalmazó vállalati szakfolyóirat / l . táblázat/.
1 . táblázat A vállalati p e r i o d i k u s kiadványok megoszlása
típusok s z e r i n t
Kiadványtípus db Összes kiadványok
százaléka Gyarapodási jegyzékek
Gyorstájékoztatók Referálólapok
Tömörítvények, tématanulmányok Vegyes tartalmú vállalati p e r i o d i
kus kiadványok
13
6
e 5 27
16
8 8
7 35 Vállalati tájékoztatási kiadvány
összesen 57 74
Vállalati ezakfolyóirat összesen 20 26
A p e r i o d i k u m o k egyedi tanulmányozását a felmérés kezdetének idő
pontjától f o l y a m a t o s a n végeztük, és mindegyikről részletes leirágt kéezitettünk az alábbi adatok feltüntetésével;
a p e r i o d i k u m c i m e j
a közreadó intézmény neve és típusa / p l . kutatóintézet, termelő vállalat a t b . / (
iparág / p l . kohászat, járműipar e t b . / ;
TMT 19.évi. 3.szám 1972.március
a kiadvány t i p u s a / p l . referálólap, szakfolyóirat s t b . / j az információ t i p u s a / p r i m e r , szekunder, t e r c i e r / ; t a r t a l o m ;
periodicitás;
a sokszorosítás módja;
egyéb nyomdai adatok / p l . példányszám/;
sorszám.
Az i l y módon rendelkezéeünkre álló adathalmaz elemzését perem
lyukkártyák alkalmazása könnyítette meg. A kártyatervet az 1 . ábrán m u t a t j u k be. A peremlyukkártyák segítségével az elemzéshez nélkülöz
h e t e t l e n számszerű ős egyéb információk összegezése gyorsan és ponto
san ment végbe. Ugyanezek a lyukkártyák egyúttal a központi nyilván
tartás céljának i s m e g f e l e l n e k .
' í r 1 1 - 1 t 3 1 : t 1 1 í , G . r 4
-~—S - 1 5 4 0 M
\
S o r s z á m H é r e t 3o i c a i o r o -3 i t á 3 1
a*
»
A p e r í o d i K u a c i n é : P e r i o d i c i t á s : V á l l a l a t n e v e : I p a r á g
I n f o r a á t i í t i p u s a :
ttéret: . . . t e r j e d e l e m S o k s z o r o s í t á s i e l j á r á s :
v á l l a l a t t i p u a a
z
V a l i d a t r.eve I p a r á g V á l l a l a t t i p u s aKiadvány
típus
I n í o r n á T e r j e d e \
ció -tí l e m P e r i c X
p u s d i c i t á s \
E F G
1 Í 4 ^
1. ábra Kártyaterv
í*EEEKCZY T.: Vállalati kiadványok
3. A VÁLLALATI PERIODIKUS KIADVÁNYOK TÍPUSAI
A kohó- és gépipari vállalati p e r i o d i k u m o k r a a kiadványtípusok sokfélesége és változatossága jellemző. Éppen ezért nem v o l t könnyű f e l a d a t rendszerezésük és a típusokat egymástól határozottan megkü
lönböztető jellemvonások meghatározása. A rendszerezés során bizonyos terminológiai problémák i s felmerültek a kiadványtípusok elnevezését Illetően. Ennek oka részint a sok terminológiai következetlenség, amely a tájékoztatástudomany területén fennáll, részint a kiadványok rendkívül változatos t a r t a l m i és f o r m a i felépítésében r e j l i k .
A rendszerezésnél elsősorban az információ tipusát vettük f i g y e lembe, tehát a z t , hogy a kiadvány p r i m e r vagy szekunder, i l l e t v e t e r c i e r anyagot t a r t a l m a z - e . Ezek alapján két fő c s o p o r t o t különböztet
tünk meg:
a/ vállalati p e r i o d i k u s tájékoztatási kiadványok,
melyeknek célja kizárólag a vállalat szakembereinek tájékoztatá
sa a megjelenő szakirodalomról. /E kiadványok további tipUBOkra való felosztását az 1 . táblázat szemlélteti./
b/ vállalati szakfolyóiratok,
amelyek t a r t a l m u k és a műszaki szakfolyóiratokhoz hasonló előál
lításuk m i a t t szakfolyóiratnak tekinthetők. I d e s o r o l t u k továbbá azo
k a t a kiadványokat i s , amelyek a p r i m e r publikációk m e l l e t t s z a k i r o d a l m i tájékoztatást i s nyújtanak / p l . u j beszerzésekről/.
M i v e l e c i k k keretében n i n c s mód minden egyes kiadvány i s m e r t e tésére, a következőkben megkíséreljük típusok s z e r i n t összefoglalva, néhány példával illusztrálva b e m u t a t n i a kohó- és gépipar vállalati p e r i o d i k u s kiadványait.
3.1 Vállalati p e r i o d i k u s tájékoztatási kiadványok
A vállalati szintű tájékoztatási munka fő f e l a d a t a a r e n d e l k e zésre álló s z a k i r o d a l m a t feltárni o l y a n formában, amely leginkább a l kalmas a r r a , hogy előmozdítsa a vállalat dolgozóinak tájékozódását.
Tartalmában tükröznie k e l l az intézmény kutatási, tervezési, szerve
zési s t b . f e l a d a t a i t . E f e l a d a t o k megoldásában segítséget nyújt a s z a k i r o d a l m i közlemények r e n d s z e r e s , f o l y a m a t o s feltárása, melynek l e g f o n t o s a b b eszköze a p e r i o d i k u s a n megjelenő vállalati tájékoztatá
s i kiadvány.
összeállításánál lényeges szempont, hogy nem a központi tájékoz
tatási s z e r v e k /OttKDK, KGM MTTI s t b . / által k i a d o t t hasonló jellegű folyóiratok h e l y e t t készül, hanem ezeket mintegy kiegészíti azáltal, hogy a szakirodalomnak az a d o t t intézményre nézve releváns részét tük-
TMT 19.évf. 3.szám 1972.március
rözi, s i g y a részproblémák tekintetében jobban k l t u d j a elégíteni az egyéni igényeket. E m e l l e t t előnye, hogy megfelelő példányszám esetén az intézmény minden érdekelt osztályához, dolgozójához e l j u t , s azok figyelmét i s f e l h i v j a a s z a k i r o d a l o m r a , a k i k különben nem vennék a fáradságot, hogy a központi tájékoztatási kiadványokat rendszeresen tanulmányozzák.
3.11 Gyarapodási jegyzékek
A vállalati könyvtári tájékoztatás legegyszerűbb formája a gya
rapodási jegyzék. Célja, hogy f e l h i v j a a f i g y e l m e t a könyvtár újonnan b e s z e r z e t t könyveire, fordításaira és egyéb dokumentumaira. Az álta
lában "Uj beszerzések jegyzéke", "üj szakkönyvek", "Könyvtári értesi- tő" s t b . elmeken p e r i o d i k u s a n megjelenő kiadványok legfőbb előnye, hogy minimális előkészítést igényelnek, általában a katalógussal egy
idejűleg készíthetők, sokszorosításuk s t e n c i l l e l vagy akár Írógéppel i s történhet.
Különösen célszerű az o l y a n gyarapodási jegyzék, amely szétvág
ható lapokon j e l e n i k meg, mert i g y a szakemberek az Őket érdeklő ada
t o k a t kivágva, abból külön katalógust készithetnek maguknak. Ezenkí
vül i g y a könyvtári katalógus sokszorosítása i s megoldható. I l y e n jegyzéket készit p l . az figyesült Izzólámpa és Villamossági H t . Köz
p o n t i Műszaki Könyvtára Tungsram szakkönyvtári tájékoztató címmel. A l a p minden t e k i n t e t b e n m e g f e l e l a követeimenyeknek, de a gyors tájé
koztatás igényét nem elégiti k i rendkivül hosszú átfutási i d e j e m i a t t . A megvizsgált gyarapodási jegyzékek egy része kiadványtípusok, ezen belül p e d i g a beérkezés sorrendjében csoportosítja anyagát. 20¬
25 cimnél ennek áttekintése nem okoz még problémát, nagyobb mennyisé
gű bibliográfiai adat esetén azonban már célszerű témakör s z e r i n t i bontást i s a l k a l m a z n i ugy, m i n t p l . a Dunai Vasmű Gyarapodási j e g y zéke, amely 7, vagy a Diósgyóri Gépgyár Könyvtári Hírek a. kiadványa, amely 20-23 témakörbe r e n d e z i anyagát.
Téma s z e r i n t i csoportosítás m e l l e t t szükséges mutató vagy t a r t a lomjegyzék készítése i s . A Hajdúsági Iparművek U j szakkönyvek c. j e g y zéke /5C-60 o l d a l a s kiadvány/ p l . a főbb E T C - j e l z e t e k s z e r i n t r e n d e z i a tételeket, szép, áttekinthető csoportosításban, de sem t a r t a l o m j e g y zék, Bem E T O - j e l z e t e k s z e r i n t i mutató nem készül a kiadványhoz. M i v e l a gyarapodási jegyzék nem könyvtárosok számára készül és j e l e n l e g e g y e t l e n műszaki szakembertől sem l e h e t elvárni, hogy az ÜTŐ felépí
tését i s m e r j e , feltétlenül k i k e l l e n e egészíteni a kiadványt a megfe
lelő mutatókkal.
I t t k e l l megjegyeznünk a z t i s , hogy a gyarapodási jegyzékek többnyire hiányos bibliográfiai a d a t o k k a l j e l e n n e k meg. Legtöbbször csak a szerzőt, cimet és e s e t l e g a raktári j e l z e t e t közlik. Ez háti'á- nyos a felr.aaználó szempontjából i s , m i v e l műszaki könyvek esetén sok
s z o r érdekes l e h e t p l . a megjelenés időpontja, vagy az, hogy egy-egy mü bővitett vagy átdolgozott kiadásáról van-e szó. E m e l l e t t t e k i n t e t -
PERENCZY I . I Vállalati kiadványok
t e l k e l l l e n n i a r r a , hogy e kiadványok könyvtárosi szemszögből nézve i s m e g f e l e l j e n e k a követelményeknek. Mintaszerűen szabályos címleírá
sokat közölnek p l . a V i l l a m o s berendezés és Készülék Müvek /V £ K K /
fejlesztő Intézetének u j könyvjegyzékei.
Abból, hogy gyarapodási jegyzéket hiányos t e c h n i k a i f e l s z e r e l t - Béggel rendelkező k i s könyvtárak i s képesek előállítani, l o g i k u s a n következne, hogy sok vállalat publikál i l y e n kiadványtípust. Mégia mindössze n y o l c vállalatnál készül, s ennek oka abban r e j l i k , hogy általában az u j beszerzések jegyzékét nem önálló kiadvány formájában, hanem egyéb vállalati tájékoztatási kiadványok, vagy vállalati szak
folyóiratok részeként, mellékleteként j e ' e n t e t i k meg. P l . a 27 vegyes tartalmú tájékoztatási kiadványtípus 755^-a közöl rendszeresen tájé
koztatást u j könyvbeszerzésekről, 65^-a az u j fordítások beszerzésé
ről ŐB 30íÉ-a egyéb dokumentumok beszerzéséről.
3.12 Gyorstájékoztatók
Gyorstájékoztatónak nevezzük azokat a kiadványokat, amelyek cél
j a a szakemberek a z o n n a l i tájékoztatása, elsősorban a vállalat könyv
tárának folyóirat-irodalmáról.
3.121 Tartalomjegyzék-fordítások
A tartalomjegyzék-fordításokról tulajdonképpen nem h e l y e s külön kiadványt készíteni. GyorBabb és a célnak s o k k a l inkább megfelelő közreadási formája, ha az e r e d e t i folyóirathoz csatolják a cimek ma
gyar fordítását. I g y a n y e l v e t nem értő olvasó azonnal áttekintheti a l a p tartalmát, a fordítás segítségével p i l l a n a t o k a l a t t eldöntheti, hogy van-e benne számára értékes c i k k vagy n i n c a . Nehézkessé t e s z i e z t a müveletet, ha önálló füzetként j e l e n i k meg / p l . a Ganz V i l l a mossági Müvek A műszaki könyvtár olvasótermében található folyóira
t o k t a r t a l q m j e f i y z e i C- f o r d l t ^ s a i c. kiadványa/, h i s z e n minden folyóirat¬
szám átnézésekor egy másik kiadványban i s Keresgélni k e l l , ami időt
rabló munka, különösen akkor, ha az anyagot nem a folyóiratok betű
rendjében csoportosították, /k megvizsgált tartalomjegyzék-forditá- sok közül csak egyben s z e r e p e l t az anyag a folyóiratok betűrendjé
ben./
3.122 Cimforditások, annotált címfordítások
A cimforöitásokat tartalmazó vállalati kiadványok a s z a k i r o d a lomban található vélemények s z e r i n t nem váltak be a g y a k o r l a t b a n . Célszerűbb fcraájuk, ha a elmeket rövid annotáció i s klegésziti. Az annotált cimforditásottat tartalmazó p e r i o d i k u m átmenetet képez a cím
fordítások és a vállalati referálőlapok között. Kisebb terjedelmű,
TlcT .19.évi. 3.szám 1972.március
m i n t a referálólap, fő célkitűzése p e d i g a gyorsaság. I l y e n t i p u s u kiadvány p l . a VBiM-referáló-szolgálat c , 2-3 h a v o n t a megjelenő jegy
zék, amely 11 témakörben 30-40 annotációt közöl külföldi folyóiratok cikkanyagából.
3.13 Referálólapok
Haferálólapoknak a z o k a t a kiadványokat nevezzük, amelyek folyó
iratcikkekről, i l l e t v e egyéb dokumentumokról referátumokat közölnek.
/Azokat a l a p o k a t , amelyek a refeiátumok m e l l e t t más t i p u s u tájékoz
tatást i s t a r t a l m a z n a k , a vegyes tartalmú tájékoztatási kiadványok tipusába s o r o l t u k . /
A vállalati tájékoztatási kiadványok, de különösen a vállalati referálólapok szükségessége régóta v i t a t o t t téma szakmai körökben, legtöbben szükségtelennek, f e l e s l e g e s és párhuzamos munkavégzésnek tartják vállalati referálólap kiadását. E z t a z z a l indokolják, hogy a központi szervek referálólapjai, témafigyelő szolgálata megfelelő mennyiségű információt nyújt minden szakterület szamára. A referálő-
l a p o k a t készitő üzemek dolgozóinak más a véleménye. A szakemberekkel f o l y t a t o t t beszélgetéseink során kitűnt, hogy szivesebben tanulmá
nyozzák saját referálólapjaikat, annak ellenére, hogy i s m e r i k a köz
p o n t i kiadványokat i s . Az ok véleményünk s z e r i n t elsősorban a válla
l a t i referálólapok által f e l d o l g o z o t t speciális s z a k i r o d a l m i bázis, amely csak egy i g e n 3 Z ü k - a vállalat profiljának megfelelő - szakte rületre korlátozódik, de e szakterületet i g y e k s z i k a lehető l e g j o b ban feltárni. Másrészt o l y a n dokumentumok i s feldolgozásra kerülnek, m e l y e k k e l a központi intézmények nem r e n d e l k e z n e k / p l . vállalati együttműködés keretében k a p o t t csereanyagok; külföldi kutatási j e l e n tések, p r o s p e k t u s o k , tanulmányuti jelentések s t b . / . Az Bem mellékes szempont, hogy a vállalati tájékoztató munka során feltárt dokumentu mok általában h e l y b e n hozzáférhetők, mig e s e t l e g a központi szolgál
tatásokban feltárt dokumentumokhoz csak hosszas utánjárással l e h e t hozzájutni.
Nem kivánjuk a vitát eldönteni, de véleményünk s z e r i n t nagyvál
l a l a t o k esetében kifizetődő l e h e t egy-egy jól s z e r k e s z t e t t vállalati referálólap kiadása, amely tartalmában kizárólag az a d o t t intézmény érdekeit, fejlesztési célkitűzéseit t a r t j a szem előtt.
A kohó- és gépipar területén csak néhány nagyüzem ad k i referá- lólapokat, p l . a L e n i n Kohászati Müvek /LKH/, a Telefongyár, a Ganz llávag és az Autóipari Kutató Intézet.
Különösen érdekes az L M Japán vaskohászati tájékoztatója, amei csak a Japán nyelvű, i l l e t v e a Japánra vonatkozó vaskohászati i r o d a i mat d o l g o z z a f e l . Az T.ITIYI másik referálólap j a , a Vaskohászati tájékoz
tató, az egyéb külföldi országok anyagát tárja f e l . mindkét kiadvány i g e n bő t e r j e d e l e m b e n , negyedévenként j e l e n i k meg. Kétségtelen t s n y , hogy a M l s z a k i Lapszemle nem lenne képes e g y e t l e n tárgykör anyagát i l y e n részletességgel feltárni, de ez nem i s f e l a d a t a .
FEREHCZY T . i Vállalati kiadványok
A referálólapok értékét az Í B meghatározza, hogy a referátumo
k a t m i l y e n elrendezésben közlik. A megfelelően t a g o l t , áttekinthető szakmai caoportositás e l e n g e d h e t e t l e n követelmény. A tanulmányozott referálólapok mindegyike tárgykörök vagy E T O - j e l z e t e k s z e r i n t i e l r e n dezést a l k a l m a z , s valamennyi r e n d e l k e z i k tárgymutatóval, i l l e t v e részletes tartalomjegyzékkel.
A Ganz Mávag műszaki Lapszemle c. referálólapját még egy Referá
tumok szakosított jegyzéke cimü, évente k i a d o t t i n d e x i s kiegészíti.
5.14 Tömörítvények, tématanulmányok
A tájékoztatási kiadványok körébe t a r t o z n a k a tömöritvények,vagy másképpen d i g e s t e k n e k n e v e z e t t kiadványok. T a r t a l m i szempontból külö
nösen értékesek, m i v e l az a d o t t műszaki, tudományos vagy gazdasági kérdést o l y módon tárják f e l , az e r e d e t i , forrásként szolgáló p u b l i kációk ténybeli megállapításait ugy adják v i s s z a , hogy a felhasználó szakember mentesül az e r e d e t i dokumentumok elolvasásától, közvetlenül felhasználhatja az abban közölteket. E kiadványok a szöveg megértésé
hez szükséges ábraanyagot, g r a f i k o n o k a t , fényképeket s t b . i s t a r t a l mazzák. Két fó t i p u s u k van: a tömöritvényes fordítások gyűjteménye és a tématanulmány.
Mindkét t i p u s összeállítása nagy szakértelmet k i v a n mind műszaki, mind dokumentációs szempontból, éppen ezért csak a hagy, jelentős tá
jékoztatási apparátussal rendelkező vállalatok e n g e d h e t i k meg maguk
nak i l y e n t i p u s u kiadvány szerkesztését. Különösen v o n a t k o z i k ez a técatanulmanyra, mely tulajdonképpen összefüggő szöveges tanulmány;
egy szűkebb szakkérdée bizonyos időszak a l a t t m e g j e l e n t szakirodalmá
ból k i i n d u l v a méri f e l a szakterület j e l e n l e g i állását, e d d i g i ered
ményeit, 3 ezeket saját megfogalmazásban a d j a v i s s z a , minden ténymeg
állapításnál h i v a t k o z v a az e r e d e t i publikációra.
I l y e n kiadvány p l . a Ganz Mávag I n f o r m a t i k a gyorstájékoztatója, amely tömöritvényes fordításokat és a Tájékoztató áttekintések o. k i advány, amely tématanulmányokat közöl a vállalat profilját érintő mű
s z a k i kérdésekről, v a l a m i n t a Magyar Vagon és Gépgyár Technológiai kiadványsorozata és a kűszaki-fjazdasáfii adatazolgáltatas a p i a c k u t a tás 3Zámara, amelyek szintén tematanula.ányokat t a r t a l m a z n a k . I g e n ér
dekes a Diósgyőri Gépgyár P r a k t i k u s szerszám- és ^épmegoldésok c. k i adványa, amely r a j z o k b a n i s m e r t e t i a gépek és szerszámok különböző megoldási lehetőségeit. A kiadványt a s z a k i r o d a l o m alapján állítják össze / s a j n o s nem közlik, hogy mely dokumentumokból vették az adato
k a t / . Ez a kiadványtípus nem sorolható sem a tématanulmányok, sem a tömöritvényes fordítások közé, különleges, egyéni t i p u s a a tájékozta
tási kiadványoknak, s egyben a z t ;s jól példázza, hogy az információs kiadványtípusok műfajai mennyirt- nem mérhetők merev mértékkel, a min
d i g rugalmasan alkalmazkodnak a h e l y i igényekhez.
TiíT íg.óvf. 3.szám 1972.március
3.15 Vegyes tartalmú tájékoztatási kiadványok
A vállalati p e r i o d i k u s tájékoztatási kiadványok felosztásakor igyekeztünk könyvtári értelemben t i s z t a kiadványtípusokat meghatároz
n i , de az anyag rendezésénél kitűnt, hogy a kiadványoknak 35>-a /27 db/ két vagy több kiadványtípus sajátosságait, t a r t a l m i és f o r mai j e g y e i t egyesíti. Rendkívül változatos formákban j e l e n n e k meg, megtalálható bennük mindenféle tájékoztatási műfaj a gyarapodási j e g y zékektől egészen a tématanulmányig.
A 2. táblázat a z t szemlélteti, hogy a különböző tájékoztatási műfajok m i l y e n arányban f o r d u l n a k elő e lapokban.
2. táblázat A tájékoztatási műfajok százalékos előfordulása
a vegyes tartalmú tájékoztatási kiadványokban
Tájékoztatási műfajok
szekunder közlemények
f
t e r c i e r közlemények
Jt
U j könyvbeszerzések 75
U j fordltásbeszerzések 65 5
Egyéb u j beszerzések
/ p l . szabványok, szabadalmak s t b . / 30 15
Tartalomjegyzék-fordítások 5
Címfordítások 40 5
Annotált címfordítások 15
Referátumok 60 20
Tömöritvényes forditáaok 35 3
Az a tény, hogy e kiadványtípus a legnagyobb arányban gyarapodá
s i jegyzékeket, folyóiratcikk-referátumokat és cimforditáeokat közöl, a szerkesztőknek a z t a szándékát J e l z i , hogy a tájékoztatás gyorsasá
gára h e l y e z i k a hangsúlyt, és céljuk elsősorban a vállalat könyvtárá
ban fellelhető s z a k i r o d a l o m feldolgozása.
Ugyanakkor kitűnt, hogy e folyóiratok a szekunder i r o d a l o m mel
l e t t szép számmal közölnek t e r c i e r anyagot i s . / P l . a Hűtőgépgyár műszaki tájékoztatója, az Autóvillamossági Felszerelések Gyárának Mű
s z a k i tájékoztatóba a t b . / .
FERENC2í T.: Vállalati kiadványok
A központi tájékoztatási szervák azoIgáitatásainak szelektált átvétele több előnnyel járj
1 . a figyelőkartonok, referálólapok-és egyéb szolgáltatások elő
fizetése s o k k a l gazdaságosabb és olcsóbb, m i n t a vállalaton belül vég
z e t t feltárő munka;
2. kiküszöböli a párhuzamos munkavégzést;
3. tudomást szerez a vállalat a z . o l y a n publikációkról i s , ame
l y e k saját - általában I g e n körülhatárolt - s z a k i r o d a l m i bázieából hiányoznak;
4. a központi tájékoztatási kiadványok releváns publikációinak kiválogatásával és közreadásával a szakemberek mentesülnek a sokféle tájékozódási forrás átnézésétől.
Hátránya v i s z o n t , hogy a központi tájékoztatási szolgáltatások közreadásának hosszú az átfutási i d e j e és e z t a t e r c i e r feldolgozás tovább növeli. Ennek ellenére a szekunder és t e r c i e r publikációk öt
vözetéből létrejövő vállalati tájékoztatási kiadványok a g y a k o r l a t ban i g e n jól beváltak.
A különböző dokumentációs műfajok egy kiadványon belüli kevere
désének változatait vizsgálva /3. táblázat/ kiderült, hogy a leggyak
rabban a referátumokat és gyarapodási jegyzékeket vonják össze egy kiadványban / p l . Danuvla Központi Műszaki Könyvtár Értesítője/.
3j. táblázat A különböző dokumentációs műfajok egy kiadványon belüli keveredésének
. változatai és gyakorisága Műfajváltozatok egy kiadványon
balül
Előfordulások gyakorisága a 27 kiadványban 1. Gyarapodási jegyzékek,
referátumok
2. Gyarapodási jegyzékek, t a r t a lomjegyzék- és címfordítások 3. Referátumok, tömöritvényes
fordítások és tématanulmányok 4. Gyarapodási jegyzékek, t a r t a
lomjegyzők- és címfordítások, referátumok
5. Tartalomjegyzék- 03 címfordí
tások, referátumok
6. Tartalomjegyzék- és címfordí
tások, referátumok, tömöritvényes f o r d i t u s o k és tématanulmányok
8 kiadvány esetében
^ ii ir
4
6 ii 'i 2 " *
I M I 19.éri. 3.szám 1972.március
7. Gyarapodási jegyzékek, referátu
mok, tömöritvényee fordítások és témát anulmány 0 k
8. Gyarapodási jegyzékek, t a r t a l o m - Jegyzék- és címfordítások, tömö
ritvényes fordítások és témata- nulmanyok
1 kiadvány esetében
Véleményünk s z e r i n t a gyarapodási jegyzékeket, i l l e t v e a t a r t a lomjegyzék- és cimforditáeokat nem h e l y e s a mélyrehatóbb t a r t a l m i f e l tárást igénylő műfajokkal - referátumok, tömöritvényes fordítások, té
matanulmányok - egy közös kiadványban m e g j e l e n t e t n i , mert a referátu
mok, tömörítvények és k ü l ö n ö B e n a tanulmányok elkészítése jóval több időt vesz igénybe, m i n t p l . egy u j beszerzési Jegyzék, vagy t a r t a l o f f i - jegyzék-forditás összeállítása. I g y e műfajok egy kiadványban v a l ó közlése az átfutási időt növeli, p e d i g mind a gyarapodási jegyzékek
nek, mind a tartalomjegyzék- és cimforditásoknak éppen ez l e n n e a lé
nyege,
3.2 Vállalati szakfolyóiratok
Vállalati szakfolyóiratoknak nevezzük azokat a p e r i o d i k u s k i a d ványokat, amelyek a gyárak, kutatóintézetek és egyéb intézmények gyártmányaival, technológiai f o l y a m a t o k ismertetésével, továbbá műsza
k i vagy gazdasági kérdésekkel foglalkozó p r i m e r közleményeket t a r t a l maznak, többnyire vállalati dolgozók tollából. E kiadványok Jelentős része a p r i m e r publikációk m e l l e t t kevés dokumentációs anyagot i s kö
zöl, legtöbbször a vállalat könyvtárának u j beszerzéseiről.
Gyártó vállalatok esetében e folyóiratok leginkább k e r e s k e d e l m i , p r o p a g a n d i s z t i k u s célokat szolgálnak, m i n t p l . a Magyar Kábel müvek Kábelipari közlemények c. kiadványa, amely évente egyszer, a BuQapes- t i Nemzetközi Vásár alkalmából J e l e n i k meg. Ugyancsak reklámcélokat szolgálnak a külkereskedelmi vállalatok által, vagy a z o k k a l közösen k i a d o t t folyóiratok, m i n t p l . a BUEAVOX Telecommunicatlon Review /an
g o l nyelvű/, a Transélektro Kews / a n g o l nyelvű/, vagy az B l e k t r o m c d u l Tájékoztató c. folyóiratok.
A k e r e s k e d e l m i jellegű c i k k e k m e l l e t t azonban számottevő tudomá
nyos érteket képviselő tanulmány, kísérleti eredményekről, u j gyárt
mányokról beszámoló c i k k , kutatási, tanulmányút! jelentés s t b . i s nap
világot lát a vállalatok, de leginkább a kutató- és fejlesztő Intéze
tek folyóirataiban. / P l . Távközlési Kutató Intézet Közleményei, Autó
i p a r i Kutató Intézet Közleményei, Magyar Kábel jiűvek jiUszaki Közlegé
n y e i . Altalános Géptervező I r o d a ü'izlezényei s t b . /
E kiadványok legnagyobb része a műszaki és tudományos folyóira
tokhoz hasonló formáoan, tetszetős k i v i t e l b e n , ábrákkal, képekkel, többnyelvű összefoglalókkal / e s e t l e g t e l j e s egészében idegen n y e l v e n / J e l e n i k meg.
FERENCZY T . i Vállalati kiadványok Mindezek a kiadványok értékes információs forrást j e l e n t h e t n e k , h i a z e n általában a legújabb eredményekről tájékoztatnak, a l e g f r i s s e b b a d a t o k a t közlik u j gyártmányokról, gyártási folyamatokról. I g y gyűjté
sük és feltárásuk f o n t o s f e l a d a t . 4. NYOMDAI ELŐÁLLÍTÁS
A t a r t a l o m és a belső elrendezés m e l l e t t f o n t o s minőségi követel
mény a kiadványok olvasható sokszorosítása és a megfelelő tipográfia kialakítása.
4.1 Sokszorosítás
A sokszorosítás minőségének tekintetében örvendetes javulás mu
t a t k o z o t t , mert aránylag kevés r o a s z u l olvasható s t e n c i l e s kiadványt találtunk.
A 4. táblázatból kitűnik, hogy a tájékoztatási folyóiratok l e g inkább r o t a és s t e n c i l e s sokszorosítási eljárással készülnek, míg a szakfolyóiratok esetében a nyomdatechnika dominál.
4. táblázat A vállalati p e r i o d i k u s tájékoztatási kiadványok
sokszorosítási módja Kiadványtípus
átnevezése r o t a s t e n c i l nyomdai eljárás
egyéb / x e r o x , o r m i g / l . Tájékoztatási
kiadványok 24 21 4 8
2. Vállalati
szakfolyóiratok e 1 11
-
j e l e s l e g e s túlzásnak t a r t j u k azonban a vállalati p e r i o d i k u s tá
jékoztatási kiadványok nyomdatechnikai u t o n való ellőállitását / p l . aiagyar Gördülőcsapágy Hüvek Műszaki tájékoztató/. A j e l e n l e g i nyomdai kapacitás m e l l e t t ez nagymértékben megnöveli a kiadványok átfutási idejét, ezenkivül drága i s . Természetesen más a h e l y z e t a szakfolyó
i r a t o m esetében, a h o l döntő fontosságú a l a p szép k i v i t e l e , h i s z e n a iíereskedelmi szempontok e z t szükségessé t e s z i * . Ebből következik, hogy a szakfolyóiratok külalakjának olyannak k e l l l e n n i e , amely f e l k e l t i az érdeklődést.
TMT 19-évf. 3.szám 1972.március
4.2 A tipográfia kialakítása
A borítólap szinösszeállitása, rajzának művészi kivitelezése, a szöveg tipográfiája a f i g y e l e m felkeltésének l e g f o n t o s a b b eszköze.
Éppen ezért g r a f i k a i megtervezése n a g y o n f o n t o s . A boritólap számára a megoldások végtelen variációja kínálkozik, de m i n d i g ugy k e l l meg
t e r v e z n i , hogy m e g f e l e l j e n a folyóirat jellegének és a belső tipográ
fiával i s összhangban álljon.
Bármilyen i s l e g y e n azonban a boritólap, mindenképpen t a r t a l m a z n i a k e l l a p e r i o d i k u m r a vonatkozó l e g f o n t o s a b b a d a t o k a t : a p e r i o d i k u m cimét, évfolyamszámát vagy kötetszámát és a megjelenés évét. A borí
tólap belső oldalán f e l k e l l tüntetni a p e r i o d i k u m óimét /alcimét/, a közreadó nevét és cimét, a főszerkesztő, i l l e t v e szerkesztők nevét, továbbá a megjelenés gyakoriságát. S a j n o s e z e n a téren a kohó- és gépipari vállalati p e r i o d i k u s kiadványok nem tekinthetők mintaképnek.
Számos o l y a n kiadvány v a n , amely még a z o l y a n alapvető a d a t o k a t sem tünteti f e l , m i n t az évfolyam, a megjelenés gyakorisága, sőt o l y a n n a l i s találkoztunk, amely még a kiadó intézmény nevét sem közölte.
Különösen a tájékoztatási kiadványok esetében nem megfelelő a szöveg belső tagolása sem. A tárgyszavak, c i m e k , E T O - j e l z e t e k s t b . nem különülnek e l jól a szöveg többi részétől és ezáltal áttekinthe
t e t l e n d z s u n g e l t a l k o t n a k .
Sok kiadványból hiányzik még a tájékozódást elősegítő t a r t a l o m jegyzék i s .
5. A VÁLLALATI PERIODIKUS KIADVÁNÍOKKAL KAPCSOLATOS TOVÁBBI FELADATOK
Befejezésül szeretnénk megemlíteni, hogy a felmérés során főként a hiányosságokat igyekeztünk feltárni, hogy e z e k ismeretében meghatá
r o z h a s s u k a KGm MTTI-nek a vállalati p e r i o d i k u s kiadványokkal k a p c s o l a t o s további teendőit. E f e l a d a t o k egyrészt könyvtári, másrészt há
lózati-módszertani jellegűek.
5.1 Könyvtári f e l a d a t o k
Az első l e g f o n t o s a b b f e l a d a t a megjelenő p e r i o d i k u m o k központi nyilvántartásának létrehozása v o l t , mely a felméréssel egyidejűleg e l i s Készült. Problémát j e l e n t a z o n b a n a kiadványok r e n d s z e r e s gyűjté
sének és hasznositásának megoldása. Néhány intézmény ugyan r e n d s z e r e s e n küld kötelespélöanyt, e z e k száma azonban caekóly. Ezért o l y a n i n tézkedésekre v o l n a szükség, m e l y e k lehetővé tennék, hogy a KGM MTTI minden vállalati p e r i o d i k u s kiadványt f o l y a m a t o s a n megkapjon. I g y l e hetőség nyílna a r r a , hogy az e kiadványokban rejlő információk - fő-
PEREHC2Í T.s Vállalati kiadványok
ként a vállalati szakfolyóiratok értékéé c i k k e i - a központi tájékoz
tatás különböző formáiban feldolgozásra kerüljenek.
5.2 Hálózati-módszertani f e l a d a t o k
A vállalati p e r i o d i k u s tájékoztatási kiadványok jelentős hánya
dát a kutató- és tervezőintézetek, v a l a m i n t a nagyüzemek adják k i . A k i s - és középüzemek p e r i o d i k u s kiadványainak száma aránylag kevés, ami annak a következménye, hogy igényeik kielégítésére nem t a r t h a t n a k f e n n megfelelő apparátust. A hálózati tevékenység során meg k e l l v i z s gálni ezeknek az Üzemeknek a tájékoztatási apparátusát, v a l a m i n t a rendelkezésükre álló lehetőségeket, s ennek alapján meg k e l l állapíta
n i , hogy melyek azok a f o l y a m a t o s tájékoztatást nyújtó kiadványtípu
sok, amelyek a korlátozott személyi és anyagi feltételek m e l l e t t i s előállíthatók.
Általánosságban megállapíthatjuk, hogy a j e l e n l e g kiadásra kerü
lő vállalati p e r i o d i k u s kiadványok nagy része e l e g e t t e s z a t a r t a l m i és f o r m a i követelményeknek, egyesek azonban nem érik e l a kivánt s z i n v o n a l a t . Fokozatosan k e l l tehát törekedni e kiadványok színvonalának emelésére. Ennek eszközét a szóbeli tanácsadás m e l l e t t egy o l y a n se
gédkönyv összeállításában látjuk, amely magában foglalná a különböző t i p u s u vállalati p e r i o d i k u s kiadványok szerkesztősére vonatkozó l e g f o n t o s a b b elméleti és g y a k o r l a t i tudnivalókat.
Anélkül, hogy eltúloznánk a vállalati p e r i o d i k u s kiadványok j e lentőségét, sajnálattal k e l l megállapítanunk, hogy ezek előállításá
nak egységesebb módszertani irányítása, v a l a m i n t vállalaton kívüli terjesztésének, csereforgalmának megszervezése terén e d d i g v a j m i k e vés történt. I d e j e , hogy e z t a hiányosságot pótolva tovább lépjünk a
j e l e n felméréssel megkezdett u t o n , s mindent elkövessünk a j o b b , színvonalasabb vállalati kiadványok megjelentetése érdekében.
1 1 * 1 1
TMT 19.éri. 3.szám 1972.március
F E L H A S Z N Á L T I R O D A L O M
/!/ WA1KER, P . L . A . J I n f o r m a t i o n b u l l e t i n s i n s p e c i e l l i b r a r i e s . Background, problems and p r a c t i c e . /London/, L i b r a r y A s s o c i a -
t i o n , /1966/. 128 p.
/ 2 / A dokumentációs feldolgozó-munka módszerei és technikája, /ösü- szeáll. Dezsó Zsigmondné./ Bp. KGM MTTI, 1968. 105 p.
/ 3 / L. MESTERHÁZI-MAG? Márta: Speciális műszaki kiadványfajták a könyvtári g y a k o r l a t b a n . S z a k i r o d a l m i szemle. Bp. OMKDK, 1964, 264 p. /Az Országos Könyvtárügyi és Dokumentációs Tanács k i a d ványai, 2 1 . /
/ 4 / A műszaki-termelési könyvtári hálózat tárcaközponti, alközpon
t i , ágazati, üzemi és intézeti tájékoztató kiadványai. /Bp./
OMKDK, 1964. 18 p. /Módszertani körlevél, 2 1 . /
/5/ A műszaki tájékoztatás néhány kérdése. Tanulmánygyűjtemény. Bp.
OMKDK, 1962. 9 1 p. /módszertani kiadványok, 5.az./
/ 6 / POLZOVICS Iván: Dokumentációs házikiadványok a hálózatban. = Küszaki Könyvtárosok Tájékoztatója, 8.k. 2.az. I 9 6 I . p.15-19.
o 0G0 o
FERENCZY I . ! Vállalati kiadványok
Mra. FEREKCZY, J . : P e r i o d i c a l company p u b l i c a t i o n a i n t h e met- a l l u r g i c a l and machine ináustries
Designed f o r t e c h n o l o g i o a l , economic o r commercial purposes, company p e r i o d i c a l s c o n t a i n i n g originál papere f o r m a v a l u a b l e source o f i n f o r m a t i o n , w h i l e p e r i o d i c a l p u b l i c a t i o n a i n t h e l i b r a r y and I n - f o r m a t i o n f i e l d a r e e f f e c t i v e t o o l s o f t h e d o c u m e n t a t i o n o f s p e o i a l l i t e r a t u r e . From t h e v i e w p o l n t o f I n f o r m a t i o n , t h e r e f o r e , t h e s i g n i f - i c a n c e o f such p u b l i c a t i o n a i s o b v i o u s , thus e x p l o r i n g t h e p o s e i b i l i - t i e a f o r t h e i r c e n t r a l r e g i s t r a t i o n and p r o p e r u t i l i z a t i o n has become an u r g e n t need. To achieve t h i e end, t h e T e c h n i c a l and S c i e n t i f i c I n - f o r m a t i o n I n a t i t u t e o f t h e M i n i s t r y o f Üetallurgy and Machine I n d u s - t r y conducted a survey on t h e p u b l i c a t i o n a o f companies i n t h e Hungár- ián m e t a l l u r g y and machine i n d u s t r i e s . Grouping these p u b l i c a t i o n a by t y p e s , t h e a r t i c l e - w i t h s e v e r a l examples - p o i n t e t o t h e s t i l l ex- i s t i n g d e f i c i e n c i e s and s h o r t c o m i n g s i n t h e e d i t o r i u l work, as w e l l as t o t h e i r p o s i t i v e f e a t u r e s . F i n a l l y , a t t e n t i o n i s drawn t o f u r t h e r t a s k s t o be performed t o r a i s e t h e c u a l i t y o f such p u b l i c a t i o n s .
o°o
•BEPEHUH. íj, : I l e p H o j i B t e c K H e i)BpMeFtnne HaaaHBfl a oOaoTH w j TaJiJiyprnn g ManmHQorpoBHHfl
nepaoíaieoKBe t t i a p i i e n H n e z a j i a - r i n a , o o j t e p s a a i B e n e p B H q H u a C T Q T L H B
R3j(anHue nxn TexHB<iecKHX, 9KOKOMK<ieoKHX H ToproBHX nejieH, .ipetcTas-
JIH»T c o ö o f i 4po33ü4a"iHO iiBHHue H C T O I H B K B H H t p o p u a m i H , a Ö B Ö J I B O T B I K U S K Had>opuaUHOHmie (B T O P H Í I H H B ) nepHOJiBveoKBO i p a p M a n m i e H3jtanaH aejTmoT-
on ai^beKTBBHUUM o p e j c T e a i r a n a y n H O i i H T e x H a q e o K O t t BKtpopMaiiBB. TaKHM o d p a s o u 3T B iiakaHHa HMBUT oieBHitnoe 3naieíme, c T O I H H s p e t t u n H H ' & o p -
uaitnM, a BMSHHO n o s T O s i y pemeniie n p o C s e M H n x ueHTpajr&noro v-st a H peSHOKaHae BOSÍIO&HOOTOH •">' HCHOJi&aoaaHHa CTaHOBHTCH a c e Öojiee s a x - :••!..•/.!. B BHTepecax ocyaeoTaaeHHH B T B X uejieft H H C T B T T T s a y m o f i H t e x - 'ÍHVOCKOE BTid)op)iaKBH MHHHOTopoTBa i é p n o i l MeTBJUiyprBB M M a a H a o o T p o e - HBH n o B B e p r a j r a H a a a s y nznamw n p e j r i r p H R T n B B odJiaoTH M O T a n j r y p r B K H MantdHOoTpoeHHfi. B CTaT&e n p e n o T a e J i e m i pa3rpynnHpoBaHHNe n e a o o T a T K H
pcisíiKUWK aa.naHiitl o n p B M s p a M K , a Tatíite n o j i o s t B T e j b T O e caoiíCTsa. B a a -
tuinqeHiie oÖpaqaeTCfi BHRMBHBB na Jtajibnaürnna s a z a w n , ooBepmaifiie JtJtn
raoBwraeHHB y p o a H a n e p B o ^ B q a o K B x BajiaaHtt n p e . S ! i p H S T a f i .
í
ÍMT 19.évi. 3.szám 1972.márclua
j-Tau FEHEUCZY. J . : B i e E r m i t t l u n g d e r p e r i o d i s c h erscheinenaen B e t r i e b s p u b l i k a t i o n e n i m Hüttenwesen und Maschinenbau
Die aus t e c h n i a o h e n , w i r t s c h a f t l i c h e n oder Handelszwecfcen heraua- gegebenen und p r i m a r e A r t i k e l e n t h a l t e n d e n B e t r i e b s z e i t s c h r i f t e n a i n d a l a I n f o r m a t i o n s q u e l l e n i n t e r e a a a n t und w e r t v o l l , wahrend d i e p e r i o d i - schen P u b l i k a t i o n e n des B i b l i o t h e k s w e s e n e und d e r I n f o r m a t i o n w i r k s a - me K i t t e l d e r f a c h l i t e r a r i s c h e n Dokumentatlon a i n d . Vom G e s i c h t a p u n k t der I n f o r m a t i o n b e s t e h t k e i n Z w e i f e l bezüglich d e r Bedeutung d i e s e r P u b l i k a t i o n e n , d i e Lösung i h r e r z e n t r a l e n E r f a s s u n g und d i e E r f o r - achung i h r e r Anmendungsmöglichkeiten werden daher immer w i o h t i g e r . Im Interessé d e r V e r w i r k l i c h u n g d i e s e r Z i e l s e t z u n g e n h a t das I n a t i t u t für l e c h n i s c h - W i s a e n s o h a f t l i c h e I n f o r m a t i o n dea M i n i s t e r i u m a für Hüt- tenwesen und Iiaschinenbau e i n e E r m j t t l u n g d e r a u f dem G e b i e t des Hüt- tenwesens und Maschinenbaus veröffentlichten B e t r i e b s l i t e r a t u r v o r g e - nommen. Der A r t i k e l b e s o h r e i b t a u f g r u n d Ton Typengruppen an B e i s p i e - l e n sowohl d i e i n d e r Herauagabe d e r P u b l i k a t i o n e n nooh immer b e a t e h - enden mangel, a l a auoh d i e p o s i t i v e n ZUge. Zum Absohluss v e r w e i s t d e r A r t i k e l a u f d i e w e i t e r e n Aufgaben, d i e i m Interessé der Hebung des N i - veaus der p e r i o d i a c h e n B e t r i e b s p u b l i k a t i o n e n zu e r f t i l l e n e i n d .
A hatékonyabb operatív tevékenység és a távlati terveié*
nélkülözhetetlen eszköze a Műszaki Gazdasági Információ sorozatban megjelenő
T R E N D E K , PROGNÓZISOK c. kiadvány.
A több mint 1000 külföldi műszaki gazdasági folyóiratból vá
logatott anyagot aa alábbi témakörökben ismerteti:
Nyersanyagok
Feldo Automatika Köziekedé*
Mezőgazdaság Megjelenik havonta Előfizetési ára: 480,—Ft
Előfizethető!
ORSZÁGOS MŰSZAKI KÖNYVTÁR ÉS DOKUMENTÁCIÓS KÖZPONT
Kereskedelmi Igazgatóság Budapest, a Pf. 12
