Beszámolók, szemlék, közlemények
TERMINOLÓGIA
Információrendszer
A TMT 1972. 1-12.számában / h i v a t k o z v a a Könyvtéri Figyelő-ben KÖTENDI Dénes tollából megjelent közleményre/ kísérletet tettünk a r r a , hogy elhatároljuk az Binformáció" és a "tájékoztatás" kifejezé
sek f o g a l m i tartományát, tisztázzak használatuk irányát.
Lényegében a z t szögegtük l e , hogy - élve a magyar n y e l v gazdag
ságéval - célszerűnek látszik,ha az informáéiö" kifejezést
a/ a kommünikédés f o l y a m a t során közölt, továbbított, i l l e t v e
" f e l v e t t " , b e f o g a d o t t i s m e r e t e k megjelölésére használjuk, általában, vagy t a r t a l o m , i l l e t v e forma s z e r i n t minősitve / p l . műszaki informá
ció, gazdasági információ, szűkebben: kémiai információ*, üzemszerve
zési információ B t b . vagy bibliográfiai információ, adatinformáció s t b . / ;
b / jelzőként, tehát "információs" formában azokra a f o l y a m a t o k r a és r e n d s z e r e k r e alkalmazzuk, amelyek a tájékoztatás és a tájékozó
dás f o l y a m a t a l t egyaránt magukba foglalják / p l . tudományos és musza- H-információs r e n d s z e r / .
Egyidejűleg célszerűnek létezik, ha a tájékoztatás kifejezést az információk közlésére és/vagy közvetítésére h i v a t o t t f o l y a m a t o k megjelölésére használjuk, általában t a r t a l o m , forma, e s e t l e g "címzet
t e k " s z e r i n t minősítve / p l . tudományos tájékoztatás, szűkebben: ké
m i a i tájékoztatás, vagy p l . referáló tájékoztatás, vagy p l . vezetői tájékoztatás/.
A g y a k o r l a t b a n a z t láthatjuk, hogy - minden terminológiai t i s z tázási kísérlet ellenére - az "információ" 1 1 1 . "információs" k i f e j e zések v o n z e r e j e i g e n nagy. Az idegen n y e l v i megfelelők, a kétségte
l e n "divatosság" és az "információ" szóhoz fűződő egyes képzetek m i a t t /bővebb fogalomnak, vagy éppen konkrétabb, jobban körülhatárolt fogalomnak tűnik/, az információ kifejezést i g e n gyakran használják, i l l . használjuk o l y a n k o r , amikor a "tájékoztatás" lenne i n d o k o l t / p l . Információs Intézmények Nemzetközi Regisztrációs Szolgálata vagy "25 éves az OMKDK informáciÓB ágazata" s t b . / .
Ugy véljük, hogy ezért nem k e l l meghúzni a vészharangot, még a n n y i r a sem, amennyire ez terminológiai kérdésekben egyáltalán i n d o k o l t l e h e t . Az esetek többségében a szövegkörnyezet tisztázza, hogy mit i s j e l e n t az a d o t t esetben az "információ". Persze helyesebb l e n ne az egyértelmű terminológia használata, és mindenképpen e l k e l l k e rülni o l y a n terminológiai "szörnyszülötteket", mint például a követ
kezők: "... egy dolgozó a MEO-ban ellátott munkaköre m e l l e t t végzi a vállalati információt ..." /az információt nem l e h e t végezni, sőt ebben az esetben - a r o s s z létszámellátottság ellenére - kivégezni
364
TMT 22.évi. 5.szám 1975.május
sem/, vagy "Az információ" 3zakma, amit f e j l e s z t e n i , s z e r v e z n i és ok
t a t n i k e l l " /a korábbiakból következik, hogy nem az információ szak
ma, hanem a tájékoztatás/.
Nem felmentést adunk tehát. cs a k a szórszalhasogatást szeretnők elkerülni, amikor elfogadhatónak minósitjük az "információs" k i f e j e zés használatát a "tájékoztatási" jelző h e l y e t t .
Szót k e l l azonban e m e l n i a széles körűen terjedő, k i f e j e z e t t e n téves és ezért félreértésekre vezető szóhasználat e l l e n . Ennek j e l l e g z e t e s példája a számitástechnikában, a folyamatszervezésben, a ve zetési és szervezési i s m e r e t e k körében - és ennek nyomán szűkebb szakterületünkön a tudományos és műszaki tájékoztatás területén - u n o s - u n t a l a n használt információrendszer kifejezés. Ez a l a t t - álta
lában - az információk gyűjtésére, feldolgozására, rendszerezésére, tárolására, keresésére és szolgáltatáséra h i v a t o t t r e n d s z e r e k e t érte nek, amelyek összetevői egyréezt különböző funkciójú emberek, gépek, technológiák, szabályok, másrészt természetesen a k e z e l t információk tehát egyrészt azok az elemek, amelyek a r e n d s z e r funkcióit végre
hajtják vagy szabályozzák, másrészt amelyek a rendszer nyersanyagát képezik.
Mi az információrendszer valójában - ha v a n i l y e n ? Nyilván az információk r e n d s z e r e . Van-e az információknak rendszere? Kétségte
l e n , hogy lehetséges az információk különböző ismérvek s z e r i n t i cso
portosítása, rendezése s t b . De v a j o n beszélhetünk-e a f e n t i értelem
ben ás általában rendszerelméleti vagy r e n d s z e r t e c h n i k a i értelemben az információk rendszeréről? Nyilván nem; az információknak bármi
l y e n módon r e n d e z e t t vagy csoportosított halmaza sem képes önmagában működésre, funkciók ellátására, ami p e d i g minden r e n d s z e r létének kritériuma.
Az információrendszer kifejezés nemcsak n y e l v i l e g h e l y t e l e n , ha nem félrevezető i s . Jóllehet az információk t a r t a l m a /tehát maga az információ/ i g e n lényeges a r e n d s z e r működése szempontjából, de nem egyedül, sőt nem i s elsősorban határozza meg e z t a működést.Legalább egyenrangú, de valójában lényegesebb tényező p l . a kiszolgálandó i n ¬ formációhasználók halmazának összetétele, szükségleteik t a r t a l m a és formája. Az informéci ór ends ze r szó az információk szerepét hangsú
l y o z z a és e l t e r e l i a f i g y e l m e t a rendszerszervezés alapelvéről az i n p u t /az "adó"/ és az o u t p u t /a "vevő"/ közötti optimális f o l y a m a t es a z e z t szolgáló technológia meghatározó jelentőségről.
Terminológiai j a v a s l a t u n k ezért /nemcsak magunknak, olvasóink
nak, hanem laptársainknak ós - különösen - az oktatóknak i s / s kerül
jék a félrevezető információrendszer kifejezést és használják a funk ciót h e l y e s e n kifejező információs r e n d s z e r kifejezést, i l l . változa t a i t p l . : népgazdaság információs r e n d s z e r e , vállalati információs r e n d s z e r , sőt - ha szentségtörésnek tűnik i s - automatizált informá
ciós r e n d s z e r .
V a j d a E r i k
365
