Irányelvek a statisztikai ügyrend folyamatos vezetéséhez

(1)

]AKÓ GÉZA .-

IRÁNYELVEK A STATISZTIKAI'ÚGYREND FOLYAMATOS VEZETÉSEHEZ

A jelenlegi üzemi statisztika alapvető hiányossága, hogy Vállalaton belül nincsenek konkréten meghatározva az adatok bizonylati forrásai, az

a—datáramlás felelős szervei és a jelentések belső határideje.

Ebből az származik, hogy az adatok nem egyértelműek, gyakran nem ellenőrizhetők, a feldolgozás célszerűtlen és lassú. Végeredményben ez okozza azt, hogy a statisztika —— a tömeges adatszolgáltatás ellenére —— nem ad kellő időben a vállalat vezetése és az ipar felsőbb irányítása számára teljesen megbízható és tiszta képet.

Ezért elsőrendű feladat az üzemi statisztika rendezése, a vállalati sta—

tisztikai ügyrend formájában.

_ Az ügyrend biztosítja a felsőbb szervek részéről elrendelt rendszeres (időszakonkint ismétlődő) jelentések, valamint a Vállalat vezetéséhez szük—

séges belső jelentések határidőbeni és kellő formában történő elkészítését, valamint azt, hogy a Vállalaton belüli jelentések az országos statisztika szerves kiegészítő részét képezzék.

Az ügyrend hozza felszínre a vállalat belső szervezési hiányosságait, a felesleges szerveket és funkciókat, és lehetővé teszi ezek, valamint az ezzel kapcsolatos, felesleges, nem engedélyezett adatszolgáltatások megszün—

tetését.

A vállalati statisztikai ügyrend felépítését a következő szempontok határozzák meg:

a) az elsődleges adatok forrásának, tisztázása, b) a belső felelősök és határidők megállapítása,

c) a feldolgozás technikájának és menetének lerögzítése, d ) az ügyrend tovább—fejlesztésének Ruiz—tosítása,

e) az ügyrendnek az összes vállalati szerv részére kötelező ereje.

Az ügyrend magját a vállalatvezető utasítása képezi, aki a függelékek—

ben (törzslapokon és jegyzékekben) részletezett teendőket az egész válla- , lati apparátusra egyformán kötelező hatállyal elrendeli.

" Ahhoz, hogy az ügyrend ne legyen kampányszerű, hogy első ízben rög—

zített formájában ne maradjon el a fejlődéstől, olyan irodatechnikai meg- oldást kellett választani, ami a folyamatos továbbfejlesztést a legjobban biztosítja. Ez a forma a bevált szabadlapos kartonrendszer és az egyes kar—

tonokat (törzslapokat) összefogó, illetve hatályositó jegyzé-kek. '

A vállalati adatszolgáltatási kötelezettségek két csoportra oszlanak:

külső kötelezettségek a valalat felső szervei és ezek utasítása alapján más

(2)

JAKÓ: STATISZTIKAI ÖGYREND .

329

külső szervek felé; vállalaton belüli szervek felé irányuló adatszolgál—

tatási kötelezettségek. Ezért az ügyrend külön, de egymással egyeztetve határozza meg a kétféle jelentési kötelezettséget.

Ezek szerint az ügyrend a következő részekből áll:

A) A külső szervek felé kötelező összes rendszeres (időszakonkint ismét—

lődő) jelentéseket meghatározó törzslapok, melyek egyben a jelentések el—

készítéséhez szükséges bizonylatokat is megjelölik (I. sz. függelék: ,,Külső jelentés törzslapja." —— Lásd a 331. oldalon). A *

A ,,Külső jelentés törzslapja" rovatainak értelmezése a következő:

1. rovat: A statisztikai kérdőíven vagy jelentésen feltüntetett meg—

nevezés.

2. rovat: A statisztikai kérdőív—en vagy jelentésen feltüntetett jelző—

szám.

rovat: Az időtartam, amelyre a jelentés vonatkozik (pl. nap, bér-' hónap, naptári hónap, negyedév, stb.).

rovat: A jelentés tartalmának rövid összefoglalása.

rovat: A jelentést kapó címzett (címzettek) megnevezése, rovat: Példányszám.

rovat: Beérkezési határidő a címzetthez.

rovat: Kézbesítő, bizalmas ügykezelés, posta, stb.

rovat: Az adatszolgáltató Vállalati szerv és a jelentés készítőjének neve.

10. rovat: A jelentésért felelős (felelősök) megnevezése. , 11. rovat: A külső vagy belső felettes szerv megnevezése a rendel—

kezés számának és keltének feltüntetésével.

12. rovat: A NIM — Tervfőosztály adatszolgáltatási engedélylszá-ma.

13. rovat: A jelentési kötelezettség bármilyen változása (pl. határidő—

módoisítás, stb.). A változást a felelős a törzslapon keresztül- 14 vezeti és a vállalatvezető szignálja.

15: rovat: A törzslap hátlapján a jelentés adatainak egyenkinti fel- sorolásával párhuzamosan a bizonylat, illetve a bizony—

latok vonatkozó rovatai jelölendők meg, mint az adatok közvetlen forrásai.

16. rovat: Tartalmazza a bizonylati adatok cso-portosításának módját, az előírt számítási művelte-tet (pl. átlagolás, százalékolás, indexelés, stb.).

?:599077???

B) Külső kötelezettségek jegyzéke a jelentés legfontosabb ismérvének feltüntetésével (II. sz. függelék: ,,Külső szervek felé kötelező rendszeres adatszolgáltatások jegyzék-e." —— Lásd a 333. oldalon).

Ez a jegyzék tartalmazza az összes elrendelt külső kötelezettségeket elrendelési, illetve jóváhagyási sorrendben (idősorban). A jegyzék fejrova—

tainak számozása egyíben hivatkozási szám a törzslap vonatkozó rovatára.

C) A saját (Vállalaton belüli) jelentéseket és ezek forrását meghatá—

rozó törzslapok (III. sz. függelék: ,,Saját jelentés törzslapja." —— Lásd a 332. oldalon).

,,Saját jelentés törzslap" állítandó ki minden Vállalaton belüli rend—

szeres

adatszolgáltatásról. A törzslap rovatozása azonos a ,,Külső jelentés

(3)

330 , ,, ulni

törzslapjá'F—nak rovatozásával és így annak magyarázata értelemszerűen alkalmazható.

D) A saját jelentések jegyzéke a jelentések jellemző ismérvének fel—

tüntetésével (IV. sz. függelék: ,,Vállalaton belüli rendszeres adatszolgál—

tatások jegyzéke." —— Lásd a 333. oldalan). :

Az ügyrend fontossága megkívánja, hogy az ügyrend betartását maga a vállalat vezetője rendelje el a Vállalat összes szerveire egyenlően köte—

lező formában. (

A II. és IV. számú jegyzékben foglalt adatszolgáltatásokon kivül a vállalatvezető külön engedélye nélkül rendszeres .adatszolgáltatásí igényt nem szabad kielégíteni.

Az ügyrend folyamatossága érdekében a későbbiekben elrendelésre kerülő jelentésekről a statisztikai osztály köteles új törzslapot kiállítani és láttamozás, valamint az ügyrendbe beiktatás végett a vállalatvezetőnek bemutatni, a megszűnt jelentéseket pedig törölt—etni.

Úgyszintén a jelenleg érvényben lévő jelentési kötelezettség bár-

milyen változását (módo—sítását) köteles a statisztikai osztály a törzslapakra rávezetni és a vállalatvezetőnek láttamozásra bemutatni.

Döntő fontosságú a törzslapok felelősségteljes felfektetése és kidolgo- zása. Különösen gondos kimunkálást igényel a törzslapok hátlapján a jelentések és bizonylatok kapcsolata az adatforrások és a feldoilgotzás módjának tisztázása szempontjából.

A belső határidő és a felelősök meghatározása pedig éppen az, ami

;: törzslapot és jegyzékeket ügyrenddé teszi.

(4)

BTATISZTIKAI ÚGYREND 331

1 ! Jelentés megnevezése' ___2'

KÚLSÖ .

Ielentes jelentés

íelzószáma:

től-alapja

3 ! Tárgyidőszak:

Jelentés tárgya :

Hová küldendő: _e— Pélgány- Határidő: 8 Beküldés

sz m : módja:

9 ! Felelős készítő: 10 Felelős aláírás:

11

! Elrendelő szerv, rendelkezés száma, kelte : 12 NIM Terv. fő-

oszt. eng. sz.:

13 : Módosítások :

("Külső jelentés törzslapjá"-nak hátlapja.)

II _________________sz. függelék ________________________________ N. V. statiszt. ügyrendjébe:

14 Jelentés adatainak 1 , _

felsorolása ' bizonylatl forrása

GY

16 ]

'"— Feldolgozás módja

(stat. felelős) (vállalatvezető)

(5)

, 332 * ; ! autó

1 l 2

__ Jelentés megnevezése :

SAJÁT

_ Jelentés

jelentés; ielzőszáma:

törzslapya ,

3 ] Tárgyidőszak :

il Jelentés tárgya :

6 , , 7 . 8 , ,

Hová küldendő : __ Peldany— Hatándő : Bekü des

szám : módja:

Felelős készítő: m Felelős aláírás :

11 , 12 -

Elrendelő szerv, rendelkezes száma, kelte : NIM Terv. fo-

oszt. eng. sz.:

13 Módosítások :

% (

III/________________ ,sz. függelék _________________________________ N. V. statiszt. ügyrendiéhez ("Saját jelentés törzslapjá"—nak hátlapja.)

14] . 15 l 16

"'*' Jelefrgígtgáíastaamak **f bizonylati forrása "" Feldolgozás módja l

(stat. felelős) (vállalatvezető)

(6)

II.sz.függelék ______________-_-_--..____________,-_______-_NV. statisztikaiügyrendíéhez

Külsőszervekfelékötelezőrendszeres adatszolgáltatásokjegyzéke számSot-JelentésmegnevezéseJelentés jelzősz.HováküldendőHatáridőFelelőskészítő

NIM TervF. eng.sz.

Módosításokkelte 21213 IV.sz.függelék statisztikaiügyrendjéhez

Vállalatonbelülirendszeres adatszolgáltatásokjegyzéke Sor- számJelentésmegnevezéseJelentés jelzősz.HováküldendőHatáridőFelelőskészítő NEMterv Főo.eng. sz.

Módosításokkelte 21218

STATISZTIKAI UGYREND

333