Besorolási adattárak online karbantartására szolgáló, kereskedelemben kapható és "házon belüli" rendszerek felmérése megtekintése

Teljes szövegt

(1)

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IBalázs Jánosi

Besorolási adattárak online karbantartására szolgáló,

kereskedelemben kapható és "házon belüli" rendszerek felmérése

Az A m e r i k a i K ö n y v i á r i E g y e s ü l e t lAmerican Library Association = ALA) 1 9 8 6 - b a n m u n k a c s o p o r t o t állitolt (el a k ö n y v i á r a k b a n h a s z n á n , a b e s o r o l á s i a d a l o k e g y s é g e s í t é s é r e é s n y i l v á n t a r t á s á r a s z o l g á l ó o n l i n e r e n d s z e r e k é s e z e k t e r j e s z t ő i n e k v i z s g á l a t á r a .

A 4 9 k é r d é s t t a r t a l m a z ó k é r d ő í v e t ö s s z e s e n h ú s z o n - k e t t e n k ü l d t é k v i s s z a é r t é k e l h e t ő e n k i t ö l t v e .

A k e r e s k e d e l e m b e n k a p h a t ó r e n d s z e r e k á l t a l á n o s j e l l e g ű e k , míg az egy k ö n y v t á r r a s z o r í t k o z ó a k e g y e ­ d i e k . Az e l ő b b i e k is k ü l ö n b ö z n e k e g y m á s t ó l a b b a n ,

389

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Beszámolók, i^ r m l ó k . referátumok

hogy a b e s o r o l á s i a d a t o k e g y s é g e s í t é s é r e s z o l g á l ó k é s z r e n d s z e r i b o c s á t a n a k - e a k ö n y v t á r r e n d e l k e z é ­ sére, vagy Olyan r e n d s z e r e k e t , a m e l y e k l e h e t ő s é g e t t e r e m t e n e k a c é l j a i k n a k m e g t e l e l ő b e s o r o l á s i a d a t ­ tárak é s h a s z n á l a t u k l é t r e h o z á s á h o z .

A teljes k ö r ű a k t u a l i z á l á s ( v a g y i s m i n d e n é r i n t e t t tétel teljes k ö r ű m ó d o s í t á s a e g y e t l e n p a r a n c c s a l ) a r e n d s z e r e k 8 6 % - á r a j e l l e m z ő o n l i n e vagy k ö t e g e l t e l j á r á s o k k a l , vagy e s e t i b e a v a t k o z á s s a l , míg 4 5 % - u k teszi l e h e t ő v é az e g y e s a d a t e l e m e k a u t o m a t i k u s m ó d o s í t á s á t az ö s s z e s vagy n é h á n y a d a t e l e m e s e t é ­ b e n (ilyen pl. az " E g y e s ü l t K i r á l y s á g " á l l a m n é v f e l c s e ­ r é l é s e m i n d e n r e k o r d adott m e z ő j é b e n " N a g y - B r i t a n n i á r a " ) . A b e s o r o l á s i a d a t t á r a k b a n v é g r e h a j t o t t m ó d o s í t á s o k a t a r e n d s z e r e k 8 6 % - a vezeti át a u t o m a ­ t i k u s a n a b i b l i o g r á f i a i r e k o r d o k b a n ; az a d a t o k ( a z o n o s e g y s é g e s í t e t t a d a t o k . n é v v á l t o z a t o k ) k ö l c s ö n ö s a u t o m a t i k u s e g y e z t e t é s é t a r e n d s z e r e k j a v a r é s z e e l v é g z i : a k a r a k t e r s o r o z a t o k (adatok) Ö s s z e h a s o n l í t á s á t a két k a r a k t e r s o r n o r m á t a l a k r a h o z a t a l á v a l (a d i a k r i t i k u s jelek m e l l ő z é s e , a k i s b e t ű - n a g y b e t ű e g y s é g e s í t é s e stb.) o l d j a m e g 7 2 % - u k ; a f ö l é r e n d e l t t e s t ű i é i a d a t á n a k létét a l á r e n d e l i testület

léte e s e t é n c s a k 1 0 V u k e l l e n ő r z i ; e g y é b h i e r a r ­ c h i k u s ö s s z e l ü g g é s e k e l l e n ő r z é s é i c s a k a r e n d ­ s z e r e k k i s e b b r é s z e v é g z i e l ; a " l á s d m é g " u l a l á s o k a t 6 0 % - u k h a n g o l j a ö s s z e (az o d a - v i s s z a u t a l á s o k e l ­ l e n ő r z é s é v e l ) . A r e k o r d o k m ó d o s í t á s á r ó l a r e n d s z e r e k 53%-a é r t e s i t i a k e z e l ő s z e m é l y z e t e t , d e ez a s z á m t ö r l é s e k n é l c s a k 2 2 % . A m e g v i z s g á l t r e n d s z e r e k 6 4 V a végez s z i n t a k t i k a i e l l e n ő r z é s e k e t a hívójelek, i n d i k á t o r o k , a l m e z Ö k ó d o k . e l l e n ő r z ő m e z ő k előfor­

d u l á s á n a k v i z s g á l a t á v a l a m e z ő k k ö z ö t t i ö s s z e f ü g g é ­ s e k f o r m á l i s e l l e n ő r z é s é r e . A r e n d s z e r e k 7 6 V a lehetővé teszi a k ü l ö n b ö z ő l o r r á s o k b ó l s z á r m a z ó b e s o r o l á s i r e k o r d o k átvételét é s e g y ü t t e s h a s z n á ­ latát, és t o g a d n i t u d j a a M A R C b e s o r o l á s i r e k o r d - f o r m á t u m b a n közölt a d a t o k a t .

GRADY, A. M • Online maintenance features of authority files: survey of vendors and in-house systems. = Infor­

mation Technology and Libraries, 7. köt. t . sz. 1988.

p. 5 1 - 5 6 . /

(Mándy Gábori

Az információs tevékenység minőségi javításának halaszthatatlan kérdései a Szovjetunióban

A t u d o m á n y o s - m ű s z a k i i n f o r m á c i ó i r á n l i i g é n y e k s z e m b e t ű n ő n ö v e k e d é s e a g a z d a s á g i é l e t b e n v é g b e ­ m e n ő v á l t o z á s o k a t t ü k r ö z i é s az i n f o r m á c i ó s r e n d s z e ­ rek s z e r e p é n e k é r t é k e l é s é i a m u n k a i n t e n z i t á s á é r t l o l y ó k ü z d e l e m b e n . K ü l ö n ö s e n nagy az i g é n y a m i n ő s é g i i n f o r m á c i ó s z o l g á l t a t á s i r á n i azok r é s z é r ő l , a k i k az ipari t e r m é k e k m i n ő s í t é s é v e l , a f e j l e s z t ő ­ m u n k á k s z í n v o n a l á n a k é r l é k e l é s é v e l l o g l a l k o z n a k . Az i n f o r m á c i ó s k ö z p o n t o k é s s z o l g á l a t o k a z o n b a n g y a k r a n n e m r e n d e l k e z n e k az e h h e z s z ü k s é g e s for­

r á s o k k a l , a d a t o k k a l , c s u p á n a m e g l é v ő b i b l i o g r á l i a i á l l o m á n y o k a t t u d j á k " á t f é s ü l n i " . A s z a k é r l ö k v é l e m é ­ n y e s z e r i n t az így k a p o t l " f é l k é s z t e r m é k e k " f e l d o l ­ g o z á s a m é g j e l e n t ő s m u n k a r á l o r d i l á s t i g é n y e l .

Az i g é n y e k és az i n f o r m á c i ó s r e n d s z e r l e h e t ő s é g e i k ö z ö t t i s z a k a d é k n a g y o b b a n n á l , mint hogy j o b b m u n ­ k a s z e r v e z é s s e l át l e h e s s e n h i d a l n i ; az e r ő f o r r á s o k b ő v í t é s é r e é s a r e n d s z e r t o v á b b f e j l e s z t é s é r e is s z ü k s é g v a n .

Az új h a t á r o z a t o k a z o n b a n é v e k ó l a k é s n e k , a vita k ö z é p p o n t j á b a n az i n f o r m á c i ó s t e v é k e n y s é g j a v í t á s á ­ hoz s z ü k s é g e s e s z k ö z ö k é s m ó d s z e r e k á l l n a k . Az i d ő ­ zavar miatt nagy a c s á b í t á s a r r a , hogy g y o r s a n k e ­ r e s z t ü l v i h e t ő n e m z e t i m e g o l d á s o k a t f o g a d j a n a k e l , a m e l y e k k e l a z o n b a n a l é n y e g e t , a f e j l e s z t é s i e r ő f o r r á ­ sok k r ó n i k u s h i á n y á l , az i n f o r m á c i ó s i n t é z m é n y e k i n ü s z a k i é s t e c h n o l ó g i a i t e h e t e t l e n s é g é t nem é r i n t i k .

A m e g o l d a t l a n p r o b l é m á k k ö z ü l az a l á b b i a k a i

• K i a l a k u l a t l a n o k az o r s z á g b a n az i n l o r m á c i ó s p o t e n c i á l é s s z e r ű l e i h a s z n á l á s á n a k a s z e r v e z e t i f e l t é t e l e i . B á r létrejött a s p e c i a l i z á l t i n f o r m á c i ó s i n t é z e t e k h á l ó z a t a , m ű k ö d é s ü k n i n c s k e l l ő k é p p e n ö s s z e h a n g o l v a , az ö s s z - s z ö v e t s é g i és Területi k ö z ­ p o n t o k k ö z ö t t i i n f o r m á c i ó á r a m l á s m e g l e h e t ő s e n a k a d o z i k Az á g a z a t k ö z i r e n d e l t e t é s ű i n f o r m á c i ó s hálózat h a t é k o n y m ű k ö d é s é h e z k ö z p o n t i i r á n y í t á s l e n n e s z ü k s é g e s , ám j e l e n l e g a 2 2 8 i n f o r m á c i ó s i n t é z m é n y 1 0 8 l ö h a t ó s á g h o z t a r t o z i k .

• Az i n f o r m á c i ó s r e n d s z e r e k a t u d o m á n y é s a t e c h n i k a terén e l é r t v í v m á n y o k a d a t a i t g y ű j t i k , d o l ­ g o z z á k tel és terjesztik, n e m á l l n a k r e n d e l k e z é s r e a k u t a t ó k és f e j l e s z t ő k s z á m á r a j e l e n l e g oly f o n t o s i n f o r m á c i ó k , mint a m i l y e n e k p l . az o r s z á g b a n é s k ü l f ö l d ö n g y á r t o t t t e r m é k e k r ő l , a p i a c i k o n j u n k ­

t ú r á r ó l , a m u n k a s z e r v e z é s i és t e r m e l é s i n o r m a t í ­ v á k r ó l t á j é k o z t a t n a k . Az ipari k a t a l ó g u s o k a t f e l d o l ­ g o z ó r e n d s z e r az i g é n y e k c s e k é l y h á n y a d á t elégíti ki, é s e l ő f o r d u l t az is. h o g y m i r e az i n f o r m á c i ó a c í m z e t t h e z e l j u t o t l , a t e r m é k g y á r t á s á t m e g s z ü n ­ t e t t é k .

• N i n c s m e g o l d v a az é l e n j á r ó t e r m e l é s i t a p a s z t a l a ­ t o k r ó l szóló i n f o r m á c i ó k g y ű j t é s e é s t e r j e s z t é s e Az ilyen j e l l e g ű a d a t o k n a k m i n d ö s s z e 10%-a k e r ü l b e az i n l o r m á c i ó á r a m l a l b a .

• N e m e l e g e n d ő az i n l o r m á c i ó s r e n d s z e r e k f e j l e s z ­ t é s é r e f e l h a s z n á l t e r ő f o r r á s . Ezl e l s ő s o r b a n a h á l ó z a l á l l a p o t a t ü k r ö z i N i n c s ' e h e t ő s é g a g y o r s

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