• Nem Talált Eredményt

Katalogizálás az elektronikus világban megtekintése

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Ossza meg "Katalogizálás az elektronikus világban megtekintése"

Copied!
5
0
0

Teljes szövegt

(1)

z ő f e l s ő o k t a t á s i i g é n y e k k e l k ü s z k ö d n e k . M é g e l ­ g o n d o l n i is r o s s z , mi lesz akkor, ha az EFTAN 1997 c. t a n k ö n y v k a t a l ó g u s b a n felsorolt c s a k n e m 3 0 0 0 e l m e t keresni f o g j á k az E u r ó p á b a igyekvő M a g y a r o r s z á g Ö r v e n d e t e s e n n ö v e k v ő s z á m ú e g y e t e m i polgárai.

A külföldi folyóiratok és C D - s a d a t b á z i s o k be­

s z e r z é s é n e k k ö z i s m e r t e n m a g a s k ö l t s é g e i elol­

v a s z t j á k az e g y é b k é n t ö r v e n d e t e s k e z d e m é n y e ­ zést, a M ű v e l ő d é s i és K ö z o k t a t á s i M i n i s z t é r i u m n a k a t a n k ö n y v e l l á t á s t s z o l g á l ó k ö n y v t á r t á m o g a t á s i keretét. P e d i g az e g y e t e m i k ö n y v t á r a k b i z t o s , át­

t e k i n t h e t ő , j ó piacot j e l e n t e n é n e k a t a n k ö n y v k i a d ó k k e r e s k e d e l m i palettáján. E h h e z p e r s z e v é g r e r e n ­ d e z n i kellene a f e l s ő o k t a t á s i k ö n y v t á r a k á l l o m á n y ­ g y a r a p í t á s i keretét.

I r o d a l o m

GORMAN, M : Przysztosc biblioteki akademickiej. = Przeglad Biblioteczny, 63. köt. 2. sz. 1995. p. 147¬

155 Ref.: Futala T.: KF, 6 (42 ) köt 2. sz 1996. p.

327.

McFADEN, T. G.-HOSTETLER, T, J.: The library and undergraduate education. = Library Trends, 44. köt.

2. sz. 1995. p. 221-457. Autoref.: KF, 6. (42.) köt. 2.

sz. 1996. p. 328-329.

C s e r e y L á s z l ó n é ( A l l a t o r v o s t u d o m á n y i E g y e t e m K ö z p o n t i K ö n y v t á r a )

Katalogizálás az elektronikus világban

Drabenstoti [1] a j ö v ő k ö n y v t á r á n a k t i z e n k é t k ü l ö n b ö z ő definícióját g y ű j t ö t t e ö s s z e . E z a k ö n y v t á r a d e f i n í c i ó k t ö b b s é g e szerint a d o k u m e n ­ t u m o k t u l a j d o n l á s a helyett az i n f o r m á c i ó h o z való f e l h a s z n á l ó i h o z z á f é r é s r e helyezi a h a n g s ú l y t , o l y a n r e n d s z e r r e , amely távoli á l l o m á n y o k h o z k a p ­ c s o l ó d v a a z o n n a l i i n f o r m á c i ó s z o l g á l t a t á s t t e s z l e h e t ő v é . K i h a s z n á l j a az e l e k t r o n i k u s t e c h n i k a m a x i m á l i s lehetőségeit, f o l y a m a t o s a n frissíti re­

kordjait, és intelligens s z o l g á l t a t á s o k a t nyújt f e l ­ h a s z n á l ó i n a k . Idő és hely n e m k o r l á t o z z a a h o z z á ­ férést. A j ö v ő k ö n y v t á r á n a k g y ű j t e m é n y e a ha­

g y o m á n y o s d o k u m e n t u m o k és az e l e k t r o n i k u s f o r r á s o k e g y ü t t e s e lesz, k u l c s f o g a l m a az elektroni­

k u s i n f o r m á c i ó .

A hagyományos katalogizálás jellemzői A z Angol-amerikai katalogizálási szabályzat a k ö v e t k e z ő k é p p e n h a t á r o z z a m e g a katatógusi: (1) egy g y ű j t e m é n y , k ö n y v t á r v a g y k ö n y v t á r c s o p o r t k ö n y v t á r i a n y a g a i n a k v a l a m e l y h a t á r o z o t t terv szerint összeállított listája, ( 2 ) a n y a g o k v a l a m e l y e g y e d i c é l b ó l készült listája (pl. kiállítási k a t a l ó g u s , á r u k a t a l ó g u s ) [2). A h a g y o m á n y o s k a t a l o g i z á l á s t e h á t a fizikai f o r m á t u m o n a l a p u l , h o m o g é n g y ű j ­ t e m é n y t feltételez, és h e l y h e z kötött. A h a n g s ú l y a s z e r v e z e t és a z e l r e n d e z é s uniformizált m e g k ö z e l í ­ t é s é n v a n . A h a g y o m á n y o s k a t a l ó g u s , a h o g y

Cutter [3] 1 8 7 6 - b a n m e g h a t á r o z t a , az i s m e r t t é t e ­ lek k e r e s é s é t , k a t e g ó r i a k e r e s é s t és c í m s z a v a k k i v á l a s z t á s á t t e s z i lehetővé, M i n d e z bibliográfiai elérési p o n t o k ( s z e r z ő k , e l m e k , t á r g y s z a v a k ) , illet­

v e a l f a n u m e r i k u s j e l z e t e k (pl, I S B N ) s e g í t s é g é v e l történik. A t á r g y i m e g k ö z e l í t é s másik l e h e t ő s é g e b i z o n y o s hierarchikus struktúrák, pl. az o s z t á l y o ­ z á s i r e n d s z e r e k h a s z n á l a t a . A h a g y o m á n y o s k a t a ­

lógusok i n d e x á l l o m á n y a i n a g y o n kötöttek, a k ö n y v t á r i bibliográfiai a d a t b á z i s o k lineáris e l r e n d e - z e t t s é g ü i n v e r t á l t á l l o m á n y - s z e r k e z e t e t h a s z n á l n a k .

E j e l l e m v o n á s o k t ö b b s é g e n e m felel m e g az e l e k t r o n i k u s i n f o r m á c i ó k f e l d o l g o z á s á h o z . Erik Jul j e g y e z t e m e g . „A k ö n y v e k n e k és a k ö n y v s z e r ü d o l g o k n a k j a v u k r a vált a bibliográfiai leírás és m e g k ö z e l í t é s - az I n t e r n e t - f o r r á s o k n a k n e m . A k ö n y v e k és a k ö n y v s z e r ű d o l g o k lokalizálhatok k ö n y v t á r i k a t a l ó g u s o k h a s z n á l a t á v a l - az Internet- f o r r á s o k n e m . . . Két v i l á g jött létre; a k ö n y v t á r a z ö k a t a l ó g u s á v a l , és az Internet az ő m a i k e r e ­ s ő / b ö n g é s z ő / b o g a r á s z ó / t u r k á l ó r e n d s z e r é v e l " [4], Ez n e m jelenti azt, hogy a k a t a l ó g u s k é s z f t ö k az e l e k t r o n i k u s t á j k é p v á l t o z á s a i t fel n e m i s m e r ő izo­

lált c s o p o r t o t a l k o t n á n a k . E l l e n k e z ő l e g , é p p e n ők v o l t a k azok, akik az e l s ő k között t e t t é k m u n k a f o ­

lyamataik r é s z é v é az Internetet, A bibliográfiai n a g y ü z e m e k ( O C L C , R L I N ) , az I n t e r n e t - s z e r ű r e n d s z e r e k és a K o n g r e s s z u s i K ö n y v t á r t í p u s ú s z e r v e z e t e k r é v é n e l j e g y e z t é k m a g u k a t a z elekt­

ronikus l e v e l e z é s s e l , és r é s z t v e v ő i az egyik l e g n a ­ g y o b b l e v e l e z é s i listának, az A U T O C A T - n a k . E g y e s i n t é z m é n y e k (az A u s z t r á l i a i Bibliográfiai Hálózat, a K o n g r e s s z u s i K ö n y v t á r v a g y a z R L I N ) l e h e t ő v é tették M A R C f o r m á t u m ú k a t a l ó g u s r e k o r ­ d o k F T P - e x p o r t j á t . H a s z n o s í t j á k az internetes f o r r á s o k a t is, pl. a W o r l d W i d e W e b e t . A w e b l e h e ­ t ő v é t e s z i m á s k ö n y v t á r a k f o r r á s a i n a k és s z a k é r t ő ­ inek g y o r s elérését, és kitűnő r e f e r e n c i a f o r r á s is.

M a m á r s o k k a t a l o g i z á l á s t t á m o g a t ó a n y a g é r h e t ő el az I n t e r n e t e n (pl. L C M a r v e i , L C , O C L C F T P ) [5], M é g n e m f e d e z t é k föl a z o n b a n a z o k a t a l e h e ­ t ő s é g e k e t , a m e l y e k r é v é n m a g u k is f o r m á l h a t n á k az e l e k t r o n i k u s világot.

7 5

(2)

B e s z á m o l ó k , szemlék, referátumok Az elektronikus világ mai szervezettsége

A z e l e k t r o n i k u s v i l á g r e n d e t l e n , állhatatlan és s z a b á l y o z a t l a n . Egy i n f o r m á c i ó s o b j e k t u m t ö b b e l e k t r o n i k u s v á l t o z a t b a n is létezhet ( A S C I I , Post­

Script v a g y m á s f o r m á t u m ú á l l o m á n y o k b a n ) , az á l l o m á n y lehet l e m e z e n , m i n i s z á m l t ó g é p e n v a g y n a g y g é p e s r e n d s z e r e n , lehet U R L c í m e . S o k h o n ­ lap n e m c s a k s z ö v e g á l l o m á n y o k a t t a r t a l m a z , ha­

nem i n f o r m á c i ó s r e n d s z e r e k front-endje is. A z Internet-források f e l d o l g o z á s á r a tett kísérletek t ö b b s é g e e d d i g ö t l e t s z e r ű volt, az i n d e x e l ő r e n d - szerek nagy r é s z e m é g a fejlesztés s t á d i u m á b a n v a n . Monroe a k ö v e t k e z ő k é p p e n kategorizálja az

Interneten t a l á l h a t ó k a t a l ó g u s o k a t [ 6 j :

1 . Az Internet-források katalógusai. Kizárólag Internet-források r e n d s z e r e z é s é r e készültek, g y a k r a n k ö z v e t l e n c s a t o l ó k k a l a f o r r á s o k w e b h e l y é h e z . Ilyen például az A l e x elektroni­

k u s s z ö v e g - k a t a l ó g u s [7].

2. Internet-forrásokat nem tartalmazó, de web- interfésszei ellátott katalógusok. T ö b b s é g ü k csak a d e m o n s t r á c i ó szintjén v a n . Ilyen s z o l g á l ­ tatói r e n d s z e r a S I R S I W e b C a t j a , a D R A Library W e b I n f o r m a t i o n S y s t e m és a V T L S H T M L S e a r c h i n g Interface-e.

3. Katalógusok web-Z39.50 átjáróval. A f e l h a s z - n á l ó b a r á t a b b távoli használat é r d e k é b e n Z 3 9 , 5 0 - e s k l i e n s - s z e r v e r szoftverrel ellátott könyvtári k a t a l ó g u s o k (pl. a Library of C o n g r e s s és a M i c h i g a n S t a t e University Z w e b j e ) .

4. Hagyományos anyagok katalógusai webinter- fésszel. Például a C a r n e g i e Mellon University vagy a N A S A L u n a r and Planetary Institute ka­

t a l ó g u s a . C s a k kiegészítői a h a g y o m á n y o s , nem e l e k t r o n i k u s g y ű j t e m é n y e k r ő l szóló infor­

m á c i ó k n a k .

5. Katalógusok gopherátjáróval. Ide tartozik az Alex g o p h e r v e r z i ó j a , a n o r v é g n e m z e t i o s z t o t t katalógus, és az E i s e n h o w e r National C l e a r i n g - h o u s e f o r M a t h a n d S c i e n c e E d u c a t i o n . /rjferneíes indexelő projektek

A kísérletek, p r o t o t í p u s o k és m á r m ű k ö d ő r e n d s z e r e k k ö z ö t t öt e m l í t é s r e m é l t ó v a n : a Stanford e g y e t e m Y a h o o - j a , a Lycos a C a r n e g i e Mellon U n i v e r s i t y n , a Nordíc W A l S W o r l d W i d e W e b Project, az E E L S (Engineering Electronic Library) a s v é d m ű s z a k i e g y e t e m i k ö n y v t á r a k n á l és a N e t F i r s t az O C L C - n .

A Yahoo w e b h e l y e k URL-jeit indexeli. A z inde­

xelést e m b e r e k csinálják, a helyek m i n ő s é g é n e k ellenőrzése f o l y a m a t o s . N a p o n t a mintegy 100 U R L c í m e t d o l g o z n a k f e l . N e m t ö r e k s z i k a z o n b a n arra, hogy részletes információt adjon az á l l o m á n y o k tartalmáról.

A Lycos a u t o m a t i k u s a n gyűjti F T P - , g o p h e r - és h l r c s o p o r t s z e r v e r e k URL-jeit. B á r m e l y elérhető digitális d o k u m e n t u m i n d e x e l é s é r e k é p e s , így az

e g é s z e l e k t r o n i k u s világ g y o r s e l é r é s r e nyújt lehe­

tőséget. N e m segít v i s z o n t az Internet t a r t a l m i m i n ő s é g é n e k m e g h a t á r o z á s á b a n .

A Nordic WAIS/WWW projektet a d á n N e m z e t i M ű s z a k i K ö n y v t á r és a lundi E g y e t e m i K ö n y v t á r vezeti, a N O R D I N F O szponzorálja. A r e n d s z e r a k ö v e t k e z ő e l e m e k e t integrálja: w e b e s k ö n y v t á r i rendszer, W A I S a d a t b á z i s o k a u t o m a t i k u s d e t e k t á ­ lása és o s z t á l y o z á s a , w e b e s f r o n t - e n d , a s k a n d i ­ náv w e b l a p o k a u t o m a t i k u s d e t e k t á l á s a és o s z t á ­ lyozása, m u l t i a d a t b á z i s o s k e r e s é s r e l e v a n c i a - v i s s z a j e l z é s s e l [8].

A z EELS ( E n g i n e e r i n g Electronic Library) pro­

jekt j e l e n l e g f e j l e s z t é s alatt áll, s z p o n z o r a i a s v é d m ű e g y e t e m i k ö n y v t á r a k [9]. A legjobban lefedett s z a k t e r ü l e t e k a fizika, a m a t e m a t i k a , az energia­

ipar, a s z á m í t á s t e c h n i k a , az általános m ű s z a k i t u d o m á n y o k és a hideg é g ö v i kutatás. A r e n d s z e r egyedülálló s z o l g á l t a t á s a a hierarchikusan s z e r v e ­ zett b ö n g é s z ő r e n d s z e r . A m e n ü k é n t s z o l g á l ó hie­

rarchikus o s z t á l y o z á s i rendszer az E n g i n e e r i n g Information Inc. o s z t á l y o z á s i rendszerét h a s z n á l j a .

A z O C L C 1 9 9 5 - b e n j e l e n t e t t e be új r e n d s z e r é t . A NetFirst a u t o m a t i k u s a n gyűjti és ellenőrzi az

Internet-forrásokat, a m e l y e k e t a z t á n a m u n k a t á r ­ sak h a g y o m á n y o s m ó d s z e r e k k e l k i v o n a t o l n a k és indexelnek. A katalogizált f o r r á s t í p u s o k : w e b l a p o k , hírcsoportok, k ö n y v t á r i k a t a l ó g u s o k , F T P - s z e r - verek, I n t e r n e t - s z o l g á l t a t á s o k , g o p h e r s z e r v e r e k , elektronikus folyóiratok és hírlevelek. M i n d e n re­

kord t a r t a l m a z bibliográfiai a d a t o k a t , ö s s z e f o g l a l ó leírást, t á r g y s z a v a k a t és c í m a d a t o k a t , így e l v e z e t a f o r r á s h o z [ 1 0 ] .

A fenti i n d e x e k e g y i k e s e m t ö r e k s z i k a k ö n y v ­ tári katalogizálási g y a k o r l a t a l k a l m a z á s á r a , a hangsúly m i n d e n e s e t b e n a g y o r s i n d e x e l é s e n és elérésen v a n . A leírás m i n ő s é g e és t e l j e s s é g e mellékes s z e m p o n t , ha é r v é n y e s ü l e g y á l t a l á n . Az Internet-források katalogizálása

A k ö n y v t á r a k m á r t ö b b mint egy é v t i z e d e kata­

logizálnak elektronikus f o r r á s o k a t , de t ö b b n y i r e csak a statikus archív á l l o m á n y o k r a s z o r í t k o z n a k . A katalogizálók k ö z ö s s é g e 1 9 9 2 óta próbálkozik az Internet-források k a t a l o g i z á l á s á v a l . H á r o m projekt tér el j e l e n t ő s e n az eddigi g y a k o r l a t t ó l , a m e n n y i ­ ben kiterjeszti a h a g y o m á n y o s k a t a l o g i z á l á s körét a m a használt v a g y fejlesztés alatt álló d i n a m i k u s elektronikus f o r r á s o k r a is: az O C L C Internet Cataloging R e s o u r c e s Project, a University of Vir­

ginia Library P r o j e c t és az O C L C C a t a l o g i n g Internet Project.

Az O C L C Internet C a t a l o g i n g E x p e r i m e n t célja a távoli elérésű e l e k t r o n i k u s i n f o r m á c i ó és a kap­

csolódó t e r ü l e t e k t e r m é s z e t é n e k t a n u l m á n y o z á s a [11]. F o g l a l k o z n a k Internet-források (pl, f o r r á s - és r e n d s z e r k ó d o k ) M A R C r e k o r d j a i n a k e l k é s z í t é s é v e l is. A rekordokat F T P - s z e r v e r e k e n t e s z i k eíérhető-

(3)

v é . A projekt e r e d m é n y e k é n t ajánlás született a 8 5 6 - o s M A R C a d a t m e z ő r e , a m e l y e t a M A R B I 1 9 9 5 - b e n e l f o g a d o t t [12], és e l k é s z ü l t egy ú j , I n t e r n e t - f o r r á s o k s z e r v e z é s é t s z o l g á l ó katalogizá­

lási ú t m u t a t ó t e r v e z e t e is.

A Virginiai E g y e t e m i K ö n y v t á r 1 9 9 2 - b e n felállí­

tott E l e k t r o n i k u s S z ö v e g k ö z p o n t j á n a k (Electronic T e x t C e n t e r ) f e l a d a t a a k ö n y v t á r irodalmi á l l o m á ­ n y á n a k digitalizálása. A digitalizált s z ö v e g e k e t S G M L j e l ö l ő k k e l és a bibliográfiai a d a t o k a t tartal­

m a z ó T E I fejléccel látják el. (A T E I fejléc a T e x t E n c o d i n g Initiative a j á n l á s a i n a k m e g f e l e l ő .elekt­

r o n i k u s c í m l a p " . - A ref.) A z e l e k t r o n i k u s d o k u ­ m e n t u m o k h o z M A R C r e k o r d is k é s z ü l az A A C R 2 , az L C R I és az O C L C d o k u m e n t á c i ó i n a k alapján [13].

1D93-ban a z O C L C befejezte az Internet C a ­ t a l o g i n g E x p e r i m e n t e t , és e l k e z d ő d ö t t a C a t a l o g i n g Internet Project. Céljai k ö z ö t t s z e r e p e l az Internet- f o r r á s o k b e a z o n o s í t á s a , s z e l e k c i ó j a és katalogizá­

lása is [ 1 4 ] , A p r o j e k t b e n t ö b b m i n t 170 k ö n y v t á r v e s z részt, m i n d e g y i k h e t e n t e k é t - h á r o m rekordot készít e l , A k a t a l ó g u s r e k o r d o k kielégítik a M A R C és az A A C R 2 s z a b v á n y o k a t , és a l k a l m a s a k m á s k ö n y v t á r a k k a t a l ó g u s a i b a való letöltésre. A kata­

logizált f o r r á s o k f ő t í p u s a i az I n t e r n e t - r e n d s z e r e k és - s z o l g á l t a t á s o k , illetve az U R L c í m m e l bíró bibliográfiai e g y s é g e k . E l s ő s o r b a n a z o k a t a f o r r á ­ s o k a t katalogizálják, a m e l y e k helyi t u l a j d o n ú a k v a g y helyi j e l e n t ő s é g ű e k , a prioritási listán e z u t á n a helyi f e l h a s z n á l ó k s z á m á r a h a s z n o s r e f e r e n c i a - e s z k ö z ö k k ö v e t k e z n e k . A részt v e v ő könyvtárakat arra bátorítják, hogy k é s z í t s e n e k t ö b b s z ö r ö s 8 5 6 - os a d a t m e z ő t , ha a z a n y a g n a k t ö b b f é l e verziója v a n [15). A k a t a l o g i z á l á s az AACR2 és a k a p c s o ­ lódó L C R I - k és M A R C f o r m á t u m o k , a z OCLC ké­

zikönyve és gyakorlati útmutatói [16], v a l a m i n t az L C Útmutató a 856-os mező használatához c.

k i a d v á n y a a l a p j á n folyik [17].

A h á r o m projekt az I n t e r n e t - f o r r á s o k c s a k kis h á n y a d á v a l foglalkozik. M i n d h á r o m b a n M A R C r e k o r d o k b ó l álló, ö n á l l ó bibliográfiai a d a t b á z i s ké­

szül, g y a k r a n a f o r r á s o k h o z v e z e t ő c s a t o l ó k nélkül.

A c s a t o l ó k h i á n y a rávilágít az e l e k t r o n i k u s v i l á g k e z e l é s é r e tett m a i k í s é r l e t e k n é h á n y k é r d é s é r e : 1 . A bibliográfiai rekord és elsődleges elektronikus

forrásának elkülönítése. E l e k t r o n i k u s á l l o m á n y t bárki k é s z í t h e t , a k i n e k s z ö v e g s z e r k e s z t ő j e , s z k e n n e r j e , I n t e r n e t - c í m e v a g y honlapja v a n . Szinte m i n d e n k u r r e n s p r o j e k t b e n a rekord az e l e k t r o n i k u s s z ö v e g t ő l s z e p a r á l t a n k é s z ü l , és ez m i n d e n e s e t b e n s z ü k s é g e s s é t e s z i az e l s ő d ­ leges s z ö v e g és a s z u r r o g á t u m közötti csatoló l é t r e h o z á s á t ,

2 . A MARC katalógusrekordok elkészítésének idő- és munkaigényessége. N e m biztos, hogy a re­

kord e l k é s z í t é s e m e g é r i a f á r a d s á g o t , h i s z e n az e l e k t r o n i k u s f o r r á s o k t a r t a l m a s o k s z o r m e g b í z ­ hatatlan v a g y v i t a t h a t ó .

3. Az Internet-indexek ellenőrizetlen minősége. Az Internet-indexek t ö b b s é g é t úgy készítik, hogy a lehető l e g t ö b b c í m e t g y ű j t s é k be, de nincs k o n z i s z t e n c i a s e m az i n d e x e l é s b e n , s e m a re­

kordleírás m i n i m á l i s s z a b v á n y á b a n .

4. Kettős erőfeszítés MARC rekordok készítésére és az SGML-kódolásra. E g y e s r e n d s z e r e k m e g p r ó b á l n a k m i n d e n e l e k t r o n i k u s d o k u m e n ­ t u m h o z S G M U T E I fejlécet és M A R C r e k o r d o t is készíteni, m i n d k e t t ő t a r t a l m a z bibliográfiai a d a t o k a t . A két s z a b v á n y h a s z n á l a t a r e d u n ­ danciát e r e d m é n y e z .

5. Az elektronikus források illékonysága. Mivel k ö n n y e n és g y o r s a n lehet e l e k t r o n i k u s d o k u ­ m e n t u m o k a t k é s z í t e n i , az i n d e x e k b e n e l h e l y e ­ zett c s a t o l ó k rövid életűek, g y a k r a n m i n d e n f i ­ g y e l m e z t e t é s nélkül v á l n a k é r v é n y t e l e n n é . A z u t ó b b i p r o b l é m a m e g o l d á s á r a e g y e s e k azt j a v a s o l j á k , h o g y é r t e s í t e n i kellene a f e l h a s z n á l ó k a t

az é r v é n y t e l e n n é vált linkekről. M á s o k s z e r i n t fel kellene kérni az e l e k t r o n i k u s kiadókat, hogy é r t e ­ s í t s é k a k ö n y v t á r a k a t az U R L c í m e k v á l t o z á s a i r ó l . Dodge, Marx és Pfeiffenberg s z e r i n t a linkeket a u t o m a t i k u s a n ellenőrző s z o f t v e r t kellene h a s z ­ nálni [18], L e g u t ó b b az O C L C j e l e n t e t t e be a P U R L ( P e r s i s t e n t U n i f o r m R e s o u r c e L o c a t o r ) i m p l e m e n t á l á s á t , egy a g y a k r a n v á l t o z ó U R L - linkeket k e z e l ő k ö z v e t í t ő s z o l g á l t a t á s t . A P U R L hasonlít az Internet E n g i n e e r i n g T a s k F o r c e ( I E T F ) által fejlesztett U R N s z a b v á n y h o z [191.

Elektronikus evolúció

Fel kell t e n n ü n k a kérdést, m i t v á r u n k a j ö v ő b e n a katalogizálástól, és m i az e l e k t r o n i k u s v i l á g f e l t á ­ rásának e l f o g a d h a t ó n o r m á j a , h a n e m a s z o k á s o s é r t e l e m b e n vett k a t a l o g i z á l á s . A v á l a s z h o z m e g kell határozni a f e l t á r á s f o l y a m a t á b a n s z e r e p l ő e l e k t r o n i k u s entitásokat. L e g a l á b b h a t f é l e v a n : lokális d o k u m e n t u m o k , távoli d o k u m e n t u m o k , b á r m e l y d o k u m e n t u m bibliográfiai a d a t a i , e g y d o ­ k u m e n t u m o n belüli h i v a t k o z á s o k és u t a l á s o k , helyi­

leg készült s z u r r o g á t u m á l l o m á n y o k , és t á v o l i e l ­ é r é s ű s z u r r o g á t u m á l l o m á n y o k .

A lokális és távoli d o k u m e n t u m o k e g y a r á n t t a r t a l m a z h a t n a k k é p e k e t é s / v a g y grafikai e l e m e ­ ket, t o v á b b á v a l a m e l y j e l ö l ő n y e l v e l e m e i t is, pl.

H T M L - t a g e k e t . F i g y e l e m b e kell v e n n i a d o k u m e n ­ t u m b a n m á r m e g l e v ő bibliográfiai a d a t o k a t és a k a t a l o g i z á l á s f o l y a m a t á b a n e l k é s z ü l ö k e t is. A c s a t o l ó k e l k é s z í t é s e k o r a d o k u m e n t u m bibliográfiai rekordjai és a d o k u m e n t u m b a n s z e r e p l ő b i b l i o g r á ­ fiai e l e m e k e g y a r á n t h a s z n á l h a t ó k m á s d o k u m e n ­ t u m o k r a m u t a t ó i n d e x m u t a t ó k é n t . A helyi s z u r r o g á ­ t u m á l l o m á n y o k a t „ ö s s z e kell linkelni" a t á v o l i a k k a l , k ü l ö n b e n az e l e k t r o n i k u s r e n d s z e r e l v e s z í t i legér­

t é k e s e b b tulajdonságait.

A z e l e k t r o n i k u s á l l o m á n y o k l é t r e h o z á s a d i n a ­ m i k u s f o l y a m a t , W e b e s k ö r n y e z e t b e n e g y á l l o ­ m á n y r e n d s z e r i n t lokális s z á m í t ó g é p e n , s z ö v e g - 7 7

(4)

B e s z á m o l ó k , szemlék, referátumok s z e r k e s z t ő v e l k é s z ü l . Az elkészült á l l o m á n y t a z t á n

egy H T M L - s z e r k e s z t ő s e g í t s é g é v e l látják el a j e l ö ­ lökkel G y a k r a n ekkor adják az á l l o m á n y h o z a g r a f i k á k a t és a T E I fejlécet. A z á l l o m á n y t a z t á n feltöltik e g y h o n l a p r a , és U R L c í m e t a d n a k neki. [A s z e r z ő kissé p o n g y o l á n használja az á l l o m á n y (fájl) és a h o n l a p ( h o m e p a g e ) f o g a l m a k a t . V a l ó j á ­ ban az U R L a d o k u m e n t u m c í m e , e z a h o m e p a g e - v a g y i s az a virtuális e g y s é g , a m e l y a k é p e r n y ő n m e g j e l e n i k , és az e g y s z e r ű s z ö v e g á l l o m á n y o k a t l e s z á m í t v a , m i n d i g t ö b b fájlból áll. A h o v á feltöltik, az a w e b s z e r v e r . - A ref.\ H a b á r sok e g y s z e r ű s z ö v e g e s H T M L - á l l o m á n y v a n , n a g y o n s o k tartal­

m a z a s z ö v e g b e á g y a z o t t hipertext c s a t o l ó k a t , köztük o l y a n h i v a t k o z á s o k a t is, a m e l y e k m á s , helyi vagy távoli á l l o m á n y o k U R L - j é r e m u t a t n a k .

A m a i e l e k t r o n i k u s i n d e x e k n e k az a t u l a j d o n s á ­ g a , hogy g y o r s f e l d o l g o z á s t és elérést biztosit, m e g kell m a r a d j o n a j ö v ő katalogizáló r e n d s z e r e i ­ b e n . A h h o z a s e b e s s é g h e z k é p e s t , a m i v e l az á l ­ l o m á n y o k és a honlapok k é s z ü l n e k , a M A R C re­

kordok e l k é s z í t é s é n e k t e r m e l é k e n y s é g e e l f o g a d ­ h a t a t l a n u l l a s s ú . A t e r m e l é k e n y s é g n ö v e l é s e m e l ­ lett a z o n b a n f e n n kell tartani a r e k o r d o k m i n ő s é g é t és az indexelés struktúráját. M e g kell alkotni a bibliográfiai leírás minimális szintjét m e g h a t á r o z ó s z a b v á n y o k a t . Intelligens i n t e r f é s z e k k e l kell h a s z ­ n á l h a t ó v á t e n n i a kifinomult k e r e s ő e s z k ö z ö k e t , a t á r g y s z ó t á r a k a t , o s z t á l y o z á s i r e n d s z e r e k e t és a besorolási a d a t o k e g y s é g e s í t é s é t .

A kontroll elektronikus egysége

A h a g y o m á n y o s katalogizálás előírja, hogy c s a k „ k é z b e vett" e g y s é g katalogizálható. A d o k u ­ m e n t u m fizikai f o r m á t u m a h a t á r o z z a m e g az a l ­ k a l m a z a n d ó s z a b á l y o k a t , és a k é s z í t e n d ő rekord t í p u s á t [20]. Ez az alapelv irreleváns az elektroni­

kus ínformáció f e l d o l g o z á s a k o r . A z elektonikus d o k u m e n t u m o k c s e p p f o l y ó s , d i n a m i k u s t e r m é s z e ­ téről folyó v i t á k b a n [21] e v i d e n s , hogy ezeket a d o k u m e n t u m o k a t e l k é s z í t é s ü k és tárolásuk m ó d j a a l a p j á n kell definiálni, pl. s z á m í t ó g é p e s á l l o m á n y l e m e z e n v a g y „ U R L site". A z e g y e d i á l l o m á n y a z o ­ nosítóval és i o k á c i ó i n f o r m á c i ó v a l bíró s z á m í t ó g é ­ pes á l l o m á n y az az ö s s z e t a r t o z ó e g y s é g , amely előállítható, t á r o l h a t ó , v i s s z a k e r e s h e t ő , f e l d o l g o z ­ ható és á t h e l y e z h e t ő . H a b á r s o k s z o r kell á l l o m á ­ nyok e g é s z g y ű j t e m é n y é t k ö z ö s c s a t o l ó v a l ellátva együtt kezelni a f e l d o l g o z á s i f o l y a m a t b a n (hasz­

nálati v a g y t a r t a l m i o k o k b ó l } , m i n d e n e g y e s állo­

m á n y t s z e p a r á l t a n kell f e n n t a r t a n i , az ellenőrzés e g y s é g e k é n t t e h á t az á l l o m á n y t kell alapul v e n n i a f e l d o l g o z á s s o r á n .

Konvergens vízió

A tárgyalt t é n y e z ő k alapján a k ö v e t k e z ő k o n ­ v e r g e n s elképzelés lehet a k a t a l o g i z á l á s alapja az elektronikus v i l á g b a n .

Egy elektronikus d o k u m e n t u m , pl. egy URL-lel ellátott Internet-hely e l k é s z ü l t e k o r ellátják azt v a ­ lamely j e l ö l ő n y e l v (pl. a H T M L ) e l e m e i v e l . A m a i m a r k u p e l j á r á s o k b a n á l t a l á n o s a n a l k a l m a z o t t TEI fejléc helyett egy e m b e r i b e a v a t k o z á s s a l létreho­

zott kibővített fejléc k é s z ü l h e t n e , és ez lehetne a d o k u m e n t u m bibliográfiai rekordja. A katalogizálás s z a b á l y a i n a k és a jelölönyelv s z i n t a x i s á n a k i s m e ­ retével felvértezett s z e r k e s z t ő s z o l g á l h a t a bibliog­

ráfiai leíráshoz S z ü k s é g e s i n f o r m á c i ó k k a l Az elekt­

r o n i k u s r e n d s z e r a u t o m a t i k u s a n ellenőrzi az e l ­ érési pontok hiteles formáit. E k ö z b e n csatolók k é s z ü l n e k az elektronikus s z ö v e g b e n , m e g j e l ö l v e a s z ö v e g e n belüli k u l c s s z a v a k a t , h i v a t k o z á s o k a t . A z elektronikus i n f o r m á c i ó s o b j e k t u m e l k é s z í t é s é n e k f o l y a m a t a e z e n a p o n t o n ér véget.

A k ö v e t k e z ő l é p é s b e n az e l e k t r o n i k u s állo­

m á n y t elhelyezik egy U R L c í m e n . E k k o r a r e n d ­ s z e r kiemeli a fejlécből a k a t a l ó g u s r e k o r d o t , és a u t o m a t i k u s a n h o z z á a d j a a r e n d s z e r lokális kata­

lógusához. A helyi k a t a l ó g u s ö s s z e v a n c s a t o l v a m á s - lokális és távoli - s z u r r o g á t u m á l l o m á n y o k ­ kal, o l y a n h o n l a p o k o n k e r e s z t ü l , a m e l y e k azonnali elérést t e s z n e k lehetővé. A k a t a l ó g u s ezáltal a lokális és a távoli a d a t b á z i s o k h á l ó z a t á v á válik, és az i n f o r m á c i ó fizikai v a g y időbeli k o r l á t o z á s o k nél­

kül elérhető. V a l a h á n y s z o r az á l l o m á n y revízióra szorul, a s z e r k e s z t ő n e m c s a k a t a r t a l m á t frissíti, h a n e m a katalógusfejlécet is. H a a d o k u m e n t u m új helyre kerül, ( a u t o m a t i k u s a n v a g y m a n u á l i s a n ) kicserélik az U R L c í m e t is. H a az állományt törlik, a katalógusfejléc is eltűnik a r e n d s z e r b ő l , és lezár­

ja a kapcsolatot az á l l o m á n y és az elektronikus világ t ö b b i r é s z e között egy ü z e n e t t e l , miszerint az á l l o m á n y n e m é r h e t ő el t ö b b é .

E n n e k az e l k é p z e l é s n e k v a n n é h á n y sajátos v o n á s a . A k a t a l ó g u s r e k o r d o k az e l e k t r o n i k u s for­

r á s á l l o m á n y o k o n belül léteznek, nem különülnek el azoktól. A z elektronikus k a t a l ó g u s a l a p j á b a n v é v e a f o r r á s á l l o m á n y o k h o z v e z e t ő „valós idejű" c s a t o ­ lókkal ellátott rekordok g y ű j t e m é n y e . A h h o z , hogy a M A R C r e k o r d o k h o z korrekt T E I f e j l é c e k g e n e r á ­ lódjanak, a r e n d s z e r n e k k é p e s n e k kell lennie az a u t o m a t i k u s b e a z o n o s í t á s r a és a b e s o r o l á s i a d a ­ tok e g y s é g e s í t é s é r e . A modell egyik l e g f o n t o s a b b e l e m e az a s s z o c i a t í v hipertextindexelés i n t e g r á l á ­ sa. A m i k o r az e l e k t r o n i k u s tárolás és szolgáltatás céljából a d o k u m e n t u m m e g f e l e l ő j e l ö l ö k k e l e g é s z ü l ki, a s z ö v e g és a b e n n e levő h i v a t k o z á s o k is m e g k a p j á k az i n d e x m u t a t ó k k é n t h a s z n á l a n d ó h i p e r t e x t e l e m e k e t . A katalogizálás és az i n d e x e l é s nem alkot két külön lépést, h a n e m i n t e g r á n s r é s z é t képezik a „ m a r k u p " - s z e r k e s z t é s f o l y a m a t á n a k - a

„ m a r k u p " s z e r k e s z t ő j e e g y b e n a katalogizáló és az i n d e x e l ő is. A z eljárás d e c e n t r a l i z á l h a t ó , v é g z ő j e lehet az i n t é z m é n y e n belül és kívül is, például a katalogizáló o s z t á l y o n .

(5)

Hogyan tovább?

A m e g v a l ó s u l á s k u l c s a a k a t a l o g i z á l á s , a z in­

d e x e l é s é s a „ m a r k u pn- s z e r k e s z t é s i n t e g r á l á s a . A z e l e k t r o n i k u s f o r r á s o k g y a r a p o d á s á v a l való l é p é s ­ t a r t á s h o z a k a t a l o g i z á l á s n a g y o b b m i n ő s é g i hajlé­

k o n y s á g á r a és a t e r m e l é k e n y s é g é t j a v i t ó s z a b v á ­ n y o k r a v a n s z ü k s é g . A flexibilitás a jelenlegi k a t a ­ logizálás m i n ő s é g é b e n tett e n g e d m é n y n e k hathat, d e e z a k o m p r o m i s s z u m t ö b b r e k o r d h o z é s s z é l e s k ö r ü b b e l é r h e t ő s é g h e z v e z e t . A z a s s z o c i a t í v i n d e x e l é s a k a t a l o g i z á l á s i n t e g r á n s r é s z é v é f o g v á l n i . A k a t a l ó g u s k é s z í t ő k n e k n e m c s a k a t á r g y - s z ó l i s t á k v a g y az o s z t á l y o z á s i r e n d s z e r e k h a s z n á ­ l a t á b a n kell j á r a t o s a k n a k lenniük, h a n e m az alter­

natív i n d e x e l é s i e l j á r á s o k é b a n is. A z e l e k t r o n i k u s f o r r á s o k f e l d o l g o z á s á h o z a k a t a l ó g u s k é s z í t ő n e k h a s z n á l n i kell t u d n i a az S G M L - t v a g y a H T M L - t . A z I n t e r n e t - k e r e s é s h o z z á f o g t a r t o z n i a k ö n y v t á r i k e r e s é s h e z , l e g a l á b b o l y a n f o n t o s lesz, mint az O C L C v a g y a helyi k a t a l ó g u s h a s z n á l a t a . A k a t a ­ l ó g u s k é s z í t ő k r é s z é v é f o g n a k válni az I n t e r n e t e n levő e l e k t r o n i k u s f o r r á s o k k é s z í t é s é n e k és f e n n t a r ­ t á s á n a k . U g y a n a k k o r az I n t e r n e t - f o r r á s o k alkotói és s z e r k e s z t ő i r é s z e i l e s z n e k a f e l d o l g o z á s n a k is.

Ez a k o n v e r g e n c i a a k a t a l ó g u s k é s z í t ő k e t a z elekt­

ronikus v i l á g p a r t v o n a l á r ó l a k e z d ő k ö r f e l é f o g j a m o z d í t a n i .

I r o d a l o m

[1] DRABENSTOTT, K. M.: Analytical Review of the Library of the Future. Washington, D. C : Council on Library Resources, 1994.

ttp://sils. umich.edu/pub/papers/CLR [2] G O R M A N , M.-WINKLER, P.: Anglo-American Ca-

taloguing Rules. 2d ed. rev. Chicago: American Library Association, 1988. p. 616.

[3] CUTTER, C. A.: Rules for a Dictionary Catalog.

4th ed. Washington, D. C : Govt. Print. Off., 1904.

[4J JUL. E.: Integrated Access, E-mail az INTERCAT levelezőlistára, archívum: listserv@oclc.org, 1995.

március 24.

[5] STEWART, B.: Summary of Replies to W W W Access for Technical Services. E-mail az LITA-L levelezőlistára, archívum; listserv@uicvm.bitnet.

1995. március 27.

[6] MONROE, H.: Library Catalogs of Internet Re­

sources. E-mail az INTERCAT levelezőlistára, ar­

chívum: listserv@oclc.org, 1995. április 18.

http ://www. Iib.ncsu.edu/sta ff/m organ/alc uin/

wwwed-catalogs. html

[7] httpJ/www. lib. ncsu.edu/stacks/alex-index. html [8] http://www.ub2.lu.se/W4.html

[9] http://WWW.UB2.lu.se/eel/eelhome.html [10] JUL. E.: NetFirst. E-mail az INTERCAT levelező­

listára, archívum: listserv@oclc.org, 1995. ápri­

lis 7.

[11] DILLON, M. et e l : Accessing Information on the Internet: Toward Providing Library Services for Computer-Mediát ed Communication. Dublin, Ohio: OCLC Online Computer Library Center, 1993. ftp://ftp.rsch.ocic.org/pub/internet_

resources_project/report

[12] Library of Congress, Network Development and MARC Standards Office: Guidelines for the Use of Field 856. Washington, D. C. Library of Con­

gress, 1995.

http://lcweb.loc.go v/m arc/8S6.guide.html

[13] GAYNOR, E.; Cataloging Electronic Texts: The University of Virginia Library Experience. = Library Resources and Technical Services, 38. köt. 1994 p. 4 0 3 - 4 1 3 .

[14] JUL, E.: Getting Sense of Involvement. E-mail az INTERCAT levelezőlistára, archívum: listserv@

oclc.org, 1995. április 13,

[15] SHA, V.: Guidelines for Cataloging Electronic Resources. E-mail az INTERCAT levelezőlistára, archívum: listserv@oclc.org, 1995. március 28.

[16] OLSON, N. B.: Cataloging Internet Resources: A Manuál and Practical Guide, Dublin, Ohio: OCLC Online Computer Library Center, 1995.

http://www.octc. org/oclc/man/9256cat/toc. html [17] Library of Congress, Network Development and

MARC Standards Office: Guidelines for the Use of Field 856.

[18] DODGE, C.-MARX, B.-PFEIFFENBERGER, H.:

Web Cataloging Through Cache Exploitatíon and Steps Toward Consistency Maintenance. - Com­

puter Networks and ISDN Systems, 27. köt. 1995.

p. 1003-1008.

[19] ROWE, K. E.-NICHOLAS, C. K.: Reliability of W W W Name Servers. = Computer Networks and ISDN Systems, 27. köt. 1995. p. 7 7 3 - 7 8 0 .

[20] GORMAN. M.-WINKLER, P.: Anglo-American Calaloguing Rules.

[21) JENG, L. H : From Cat3loging to Organization of Information: A Paradigm for the Core Curriculum.

- Journal of Education for Library and Information Science, 34. köt. 1993. p. 113-126.

/ J E N G , L. H.: A converging vision of cataloging ín the electronic world. = Information Technology and Libraries, 15. köt. 4. s z . 1996. p. 222-230./

(Zsadon Béla)

7 9

Hivatkozások

KAPCSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK

Obviously we need all these three sources, just because they provide for research activities of different aims: the improvement and de- velopment of the given libraries' services

(Referátumát ld. Tudományos Műszaki Tájékoztatás, 23. CONSER serials project continue at OCLC = Library Journal, 103. CORB1N, J.: Library networks. Councü on Library

A feladat a létező egyetemes osztályozási rendszerek (TO, ETO, Library of Congress Osztályozása, Bliss Osztályozási Rendszere, Kettőspontos Osztályozás)

Az LCC (Library of Congress Classification), azaz a Library of Congress osztályozási rendszere feltétlenül ilyen nemzeti rendszernek tekintendő annak ellenére, hogy az

ábra Grafikáról készült leírás a Magyar Képzőművészeti Egyetem grafikai adatbázisából A Library of Congress katalógusának leírása nagy gondot fordít a

Egy elektronikus dokumentumszolgáltató rendszer létrehozásánál számítani kell arra, hogy a kiadók által szállított dokumentumok és bibliográfiai re­. kordok

tatásról. Az 1967-ben alakult Oh/'o College Library Center 1977-ben Online Computer Library Center néven kiterjesztette tevékenységéi az egész ország területére. Brown

SZTAKI created virtual walks to the Eötvös Loránd Memorial Exhibition of Hungarian Mining and Geological Survey (MBFSZ) and to the Ság Hill near the Hungarian town