z ő f e l s ő o k t a t á s i i g é n y e k k e l k ü s z k ö d n e k . M é g e l g o n d o l n i is r o s s z , mi lesz akkor, ha az EFTAN 1997 c. t a n k ö n y v k a t a l ó g u s b a n felsorolt c s a k n e m 3 0 0 0 e l m e t keresni f o g j á k az E u r ó p á b a igyekvő M a g y a r o r s z á g Ö r v e n d e t e s e n n ö v e k v ő s z á m ú e g y e t e m i polgárai.
A külföldi folyóiratok és C D - s a d a t b á z i s o k be
s z e r z é s é n e k k ö z i s m e r t e n m a g a s k ö l t s é g e i elol
v a s z t j á k az e g y é b k é n t ö r v e n d e t e s k e z d e m é n y e zést, a M ű v e l ő d é s i és K ö z o k t a t á s i M i n i s z t é r i u m n a k a t a n k ö n y v e l l á t á s t s z o l g á l ó k ö n y v t á r t á m o g a t á s i keretét. P e d i g az e g y e t e m i k ö n y v t á r a k b i z t o s , át
t e k i n t h e t ő , j ó piacot j e l e n t e n é n e k a t a n k ö n y v k i a d ó k k e r e s k e d e l m i palettáján. E h h e z p e r s z e v é g r e r e n d e z n i kellene a f e l s ő o k t a t á s i k ö n y v t á r a k á l l o m á n y g y a r a p í t á s i keretét.
I r o d a l o m
GORMAN, M : Przysztosc biblioteki akademickiej. = Przeglad Biblioteczny, 63. köt. 2. sz. 1995. p. 147¬
155 Ref.: Futala T.: KF, 6 (42 ) köt 2. sz 1996. p.
327.
McFADEN, T. G.-HOSTETLER, T, J.: The library and undergraduate education. = Library Trends, 44. köt.
2. sz. 1995. p. 221-457. Autoref.: KF, 6. (42.) köt. 2.
sz. 1996. p. 328-329.
C s e r e y L á s z l ó n é ( A l l a t o r v o s t u d o m á n y i E g y e t e m K ö z p o n t i K ö n y v t á r a )
Katalogizálás az elektronikus világban
Drabenstoti [1] a j ö v ő k ö n y v t á r á n a k t i z e n k é t k ü l ö n b ö z ő definícióját g y ű j t ö t t e ö s s z e . E z a k ö n y v t á r a d e f i n í c i ó k t ö b b s é g e szerint a d o k u m e n t u m o k t u l a j d o n l á s a helyett az i n f o r m á c i ó h o z való f e l h a s z n á l ó i h o z z á f é r é s r e helyezi a h a n g s ú l y t , o l y a n r e n d s z e r r e , amely távoli á l l o m á n y o k h o z k a p c s o l ó d v a a z o n n a l i i n f o r m á c i ó s z o l g á l t a t á s t t e s z l e h e t ő v é . K i h a s z n á l j a az e l e k t r o n i k u s t e c h n i k a m a x i m á l i s lehetőségeit, f o l y a m a t o s a n frissíti re
kordjait, és intelligens s z o l g á l t a t á s o k a t nyújt f e l h a s z n á l ó i n a k . Idő és hely n e m k o r l á t o z z a a h o z z á férést. A j ö v ő k ö n y v t á r á n a k g y ű j t e m é n y e a ha
g y o m á n y o s d o k u m e n t u m o k és az e l e k t r o n i k u s f o r r á s o k e g y ü t t e s e lesz, k u l c s f o g a l m a az elektroni
k u s i n f o r m á c i ó .
A hagyományos katalogizálás jellemzői A z Angol-amerikai katalogizálási szabályzat a k ö v e t k e z ő k é p p e n h a t á r o z z a m e g a katatógusi: (1) egy g y ű j t e m é n y , k ö n y v t á r v a g y k ö n y v t á r c s o p o r t k ö n y v t á r i a n y a g a i n a k v a l a m e l y h a t á r o z o t t terv szerint összeállított listája, ( 2 ) a n y a g o k v a l a m e l y e g y e d i c é l b ó l készült listája (pl. kiállítási k a t a l ó g u s , á r u k a t a l ó g u s ) [2). A h a g y o m á n y o s k a t a l o g i z á l á s t e h á t a fizikai f o r m á t u m o n a l a p u l , h o m o g é n g y ű j t e m é n y t feltételez, és h e l y h e z kötött. A h a n g s ú l y a s z e r v e z e t és a z e l r e n d e z é s uniformizált m e g k ö z e l í t é s é n v a n . A h a g y o m á n y o s k a t a l ó g u s , a h o g y
Cutter [3] 1 8 7 6 - b a n m e g h a t á r o z t a , az i s m e r t t é t e lek k e r e s é s é t , k a t e g ó r i a k e r e s é s t és c í m s z a v a k k i v á l a s z t á s á t t e s z i lehetővé, M i n d e z bibliográfiai elérési p o n t o k ( s z e r z ő k , e l m e k , t á r g y s z a v a k ) , illet
v e a l f a n u m e r i k u s j e l z e t e k (pl, I S B N ) s e g í t s é g é v e l történik. A t á r g y i m e g k ö z e l í t é s másik l e h e t ő s é g e b i z o n y o s hierarchikus struktúrák, pl. az o s z t á l y o z á s i r e n d s z e r e k h a s z n á l a t a . A h a g y o m á n y o s k a t a
lógusok i n d e x á l l o m á n y a i n a g y o n kötöttek, a k ö n y v t á r i bibliográfiai a d a t b á z i s o k lineáris e l r e n d e - z e t t s é g ü i n v e r t á l t á l l o m á n y - s z e r k e z e t e t h a s z n á l n a k .
E j e l l e m v o n á s o k t ö b b s é g e n e m felel m e g az e l e k t r o n i k u s i n f o r m á c i ó k f e l d o l g o z á s á h o z . Erik Jul j e g y e z t e m e g . „A k ö n y v e k n e k és a k ö n y v s z e r ü d o l g o k n a k j a v u k r a vált a bibliográfiai leírás és m e g k ö z e l í t é s - az I n t e r n e t - f o r r á s o k n a k n e m . A k ö n y v e k és a k ö n y v s z e r ű d o l g o k lokalizálhatok k ö n y v t á r i k a t a l ó g u s o k h a s z n á l a t á v a l - az Internet- f o r r á s o k n e m . . . Két v i l á g jött létre; a k ö n y v t á r a z ö k a t a l ó g u s á v a l , és az Internet az ő m a i k e r e s ő / b ö n g é s z ő / b o g a r á s z ó / t u r k á l ó r e n d s z e r é v e l " [4], Ez n e m jelenti azt, hogy a k a t a l ó g u s k é s z f t ö k az e l e k t r o n i k u s t á j k é p v á l t o z á s a i t fel n e m i s m e r ő izo
lált c s o p o r t o t a l k o t n á n a k . E l l e n k e z ő l e g , é p p e n ők v o l t a k azok, akik az e l s ő k között t e t t é k m u n k a f o
lyamataik r é s z é v é az Internetet, A bibliográfiai n a g y ü z e m e k ( O C L C , R L I N ) , az I n t e r n e t - s z e r ű r e n d s z e r e k és a K o n g r e s s z u s i K ö n y v t á r t í p u s ú s z e r v e z e t e k r é v é n e l j e g y e z t é k m a g u k a t a z elekt
ronikus l e v e l e z é s s e l , és r é s z t v e v ő i az egyik l e g n a g y o b b l e v e l e z é s i listának, az A U T O C A T - n a k . E g y e s i n t é z m é n y e k (az A u s z t r á l i a i Bibliográfiai Hálózat, a K o n g r e s s z u s i K ö n y v t á r v a g y a z R L I N ) l e h e t ő v é tették M A R C f o r m á t u m ú k a t a l ó g u s r e k o r d o k F T P - e x p o r t j á t . H a s z n o s í t j á k az internetes f o r r á s o k a t is, pl. a W o r l d W i d e W e b e t . A w e b l e h e t ő v é t e s z i m á s k ö n y v t á r a k f o r r á s a i n a k és s z a k é r t ő inek g y o r s elérését, és kitűnő r e f e r e n c i a f o r r á s is.
M a m á r s o k k a t a l o g i z á l á s t t á m o g a t ó a n y a g é r h e t ő el az I n t e r n e t e n (pl. L C M a r v e i , L C , O C L C F T P ) [5], M é g n e m f e d e z t é k föl a z o n b a n a z o k a t a l e h e t ő s é g e k e t , a m e l y e k r é v é n m a g u k is f o r m á l h a t n á k az e l e k t r o n i k u s világot.
7 5
B e s z á m o l ó k , szemlék, referátumok Az elektronikus világ mai szervezettsége
A z e l e k t r o n i k u s v i l á g r e n d e t l e n , állhatatlan és s z a b á l y o z a t l a n . Egy i n f o r m á c i ó s o b j e k t u m t ö b b e l e k t r o n i k u s v á l t o z a t b a n is létezhet ( A S C I I , Post
Script v a g y m á s f o r m á t u m ú á l l o m á n y o k b a n ) , az á l l o m á n y lehet l e m e z e n , m i n i s z á m l t ó g é p e n v a g y n a g y g é p e s r e n d s z e r e n , lehet U R L c í m e . S o k h o n lap n e m c s a k s z ö v e g á l l o m á n y o k a t t a r t a l m a z , ha
nem i n f o r m á c i ó s r e n d s z e r e k front-endje is. A z Internet-források f e l d o l g o z á s á r a tett kísérletek t ö b b s é g e e d d i g ö t l e t s z e r ű volt, az i n d e x e l ő r e n d - szerek nagy r é s z e m é g a fejlesztés s t á d i u m á b a n v a n . Monroe a k ö v e t k e z ő k é p p e n kategorizálja az
Interneten t a l á l h a t ó k a t a l ó g u s o k a t [ 6 j :
1 . Az Internet-források katalógusai. Kizárólag Internet-források r e n d s z e r e z é s é r e készültek, g y a k r a n k ö z v e t l e n c s a t o l ó k k a l a f o r r á s o k w e b h e l y é h e z . Ilyen például az A l e x elektroni
k u s s z ö v e g - k a t a l ó g u s [7].
2. Internet-forrásokat nem tartalmazó, de web- interfésszei ellátott katalógusok. T ö b b s é g ü k csak a d e m o n s t r á c i ó szintjén v a n . Ilyen s z o l g á l tatói r e n d s z e r a S I R S I W e b C a t j a , a D R A Library W e b I n f o r m a t i o n S y s t e m és a V T L S H T M L S e a r c h i n g Interface-e.
3. Katalógusok web-Z39.50 átjáróval. A f e l h a s z - n á l ó b a r á t a b b távoli használat é r d e k é b e n Z 3 9 , 5 0 - e s k l i e n s - s z e r v e r szoftverrel ellátott könyvtári k a t a l ó g u s o k (pl. a Library of C o n g r e s s és a M i c h i g a n S t a t e University Z w e b j e ) .
4. Hagyományos anyagok katalógusai webinter- fésszel. Például a C a r n e g i e Mellon University vagy a N A S A L u n a r and Planetary Institute ka
t a l ó g u s a . C s a k kiegészítői a h a g y o m á n y o s , nem e l e k t r o n i k u s g y ű j t e m é n y e k r ő l szóló infor
m á c i ó k n a k .
5. Katalógusok gopherátjáróval. Ide tartozik az Alex g o p h e r v e r z i ó j a , a n o r v é g n e m z e t i o s z t o t t katalógus, és az E i s e n h o w e r National C l e a r i n g - h o u s e f o r M a t h a n d S c i e n c e E d u c a t i o n . /rjferneíes indexelő projektek
A kísérletek, p r o t o t í p u s o k és m á r m ű k ö d ő r e n d s z e r e k k ö z ö t t öt e m l í t é s r e m é l t ó v a n : a Stanford e g y e t e m Y a h o o - j a , a Lycos a C a r n e g i e Mellon U n i v e r s i t y n , a Nordíc W A l S W o r l d W i d e W e b Project, az E E L S (Engineering Electronic Library) a s v é d m ű s z a k i e g y e t e m i k ö n y v t á r a k n á l és a N e t F i r s t az O C L C - n .
A Yahoo w e b h e l y e k URL-jeit indexeli. A z inde
xelést e m b e r e k csinálják, a helyek m i n ő s é g é n e k ellenőrzése f o l y a m a t o s . N a p o n t a mintegy 100 U R L c í m e t d o l g o z n a k f e l . N e m t ö r e k s z i k a z o n b a n arra, hogy részletes információt adjon az á l l o m á n y o k tartalmáról.
A Lycos a u t o m a t i k u s a n gyűjti F T P - , g o p h e r - és h l r c s o p o r t s z e r v e r e k URL-jeit. B á r m e l y elérhető digitális d o k u m e n t u m i n d e x e l é s é r e k é p e s , így az
e g é s z e l e k t r o n i k u s világ g y o r s e l é r é s r e nyújt lehe
tőséget. N e m segít v i s z o n t az Internet t a r t a l m i m i n ő s é g é n e k m e g h a t á r o z á s á b a n .
A Nordic WAIS/WWW projektet a d á n N e m z e t i M ű s z a k i K ö n y v t á r és a lundi E g y e t e m i K ö n y v t á r vezeti, a N O R D I N F O szponzorálja. A r e n d s z e r a k ö v e t k e z ő e l e m e k e t integrálja: w e b e s k ö n y v t á r i rendszer, W A I S a d a t b á z i s o k a u t o m a t i k u s d e t e k t á lása és o s z t á l y o z á s a , w e b e s f r o n t - e n d , a s k a n d i náv w e b l a p o k a u t o m a t i k u s d e t e k t á l á s a és o s z t á lyozása, m u l t i a d a t b á z i s o s k e r e s é s r e l e v a n c i a - v i s s z a j e l z é s s e l [8].
A z EELS ( E n g i n e e r i n g Electronic Library) pro
jekt j e l e n l e g f e j l e s z t é s alatt áll, s z p o n z o r a i a s v é d m ű e g y e t e m i k ö n y v t á r a k [9]. A legjobban lefedett s z a k t e r ü l e t e k a fizika, a m a t e m a t i k a , az energia
ipar, a s z á m í t á s t e c h n i k a , az általános m ű s z a k i t u d o m á n y o k és a hideg é g ö v i kutatás. A r e n d s z e r egyedülálló s z o l g á l t a t á s a a hierarchikusan s z e r v e zett b ö n g é s z ő r e n d s z e r . A m e n ü k é n t s z o l g á l ó hie
rarchikus o s z t á l y o z á s i rendszer az E n g i n e e r i n g Information Inc. o s z t á l y o z á s i rendszerét h a s z n á l j a .
A z O C L C 1 9 9 5 - b e n j e l e n t e t t e be új r e n d s z e r é t . A NetFirst a u t o m a t i k u s a n gyűjti és ellenőrzi az
Internet-forrásokat, a m e l y e k e t a z t á n a m u n k a t á r sak h a g y o m á n y o s m ó d s z e r e k k e l k i v o n a t o l n a k és indexelnek. A katalogizált f o r r á s t í p u s o k : w e b l a p o k , hírcsoportok, k ö n y v t á r i k a t a l ó g u s o k , F T P - s z e r - verek, I n t e r n e t - s z o l g á l t a t á s o k , g o p h e r s z e r v e r e k , elektronikus folyóiratok és hírlevelek. M i n d e n re
kord t a r t a l m a z bibliográfiai a d a t o k a t , ö s s z e f o g l a l ó leírást, t á r g y s z a v a k a t és c í m a d a t o k a t , így e l v e z e t a f o r r á s h o z [ 1 0 ] .
A fenti i n d e x e k e g y i k e s e m t ö r e k s z i k a k ö n y v tári katalogizálási g y a k o r l a t a l k a l m a z á s á r a , a hangsúly m i n d e n e s e t b e n a g y o r s i n d e x e l é s e n és elérésen v a n . A leírás m i n ő s é g e és t e l j e s s é g e mellékes s z e m p o n t , ha é r v é n y e s ü l e g y á l t a l á n . Az Internet-források katalogizálása
A k ö n y v t á r a k m á r t ö b b mint egy é v t i z e d e kata
logizálnak elektronikus f o r r á s o k a t , de t ö b b n y i r e csak a statikus archív á l l o m á n y o k r a s z o r í t k o z n a k . A katalogizálók k ö z ö s s é g e 1 9 9 2 óta próbálkozik az Internet-források k a t a l o g i z á l á s á v a l . H á r o m projekt tér el j e l e n t ő s e n az eddigi g y a k o r l a t t ó l , a m e n n y i ben kiterjeszti a h a g y o m á n y o s k a t a l o g i z á l á s körét a m a használt v a g y fejlesztés alatt álló d i n a m i k u s elektronikus f o r r á s o k r a is: az O C L C Internet Cataloging R e s o u r c e s Project, a University of Vir
ginia Library P r o j e c t és az O C L C C a t a l o g i n g Internet Project.
Az O C L C Internet C a t a l o g i n g E x p e r i m e n t célja a távoli elérésű e l e k t r o n i k u s i n f o r m á c i ó és a kap
csolódó t e r ü l e t e k t e r m é s z e t é n e k t a n u l m á n y o z á s a [11]. F o g l a l k o z n a k Internet-források (pl, f o r r á s - és r e n d s z e r k ó d o k ) M A R C r e k o r d j a i n a k e l k é s z í t é s é v e l is. A rekordokat F T P - s z e r v e r e k e n t e s z i k eíérhető-
v é . A projekt e r e d m é n y e k é n t ajánlás született a 8 5 6 - o s M A R C a d a t m e z ő r e , a m e l y e t a M A R B I 1 9 9 5 - b e n e l f o g a d o t t [12], és e l k é s z ü l t egy ú j , I n t e r n e t - f o r r á s o k s z e r v e z é s é t s z o l g á l ó katalogizá
lási ú t m u t a t ó t e r v e z e t e is.
A Virginiai E g y e t e m i K ö n y v t á r 1 9 9 2 - b e n felállí
tott E l e k t r o n i k u s S z ö v e g k ö z p o n t j á n a k (Electronic T e x t C e n t e r ) f e l a d a t a a k ö n y v t á r irodalmi á l l o m á n y á n a k digitalizálása. A digitalizált s z ö v e g e k e t S G M L j e l ö l ő k k e l és a bibliográfiai a d a t o k a t tartal
m a z ó T E I fejléccel látják el. (A T E I fejléc a T e x t E n c o d i n g Initiative a j á n l á s a i n a k m e g f e l e l ő .elekt
r o n i k u s c í m l a p " . - A ref.) A z e l e k t r o n i k u s d o k u m e n t u m o k h o z M A R C r e k o r d is k é s z ü l az A A C R 2 , az L C R I és az O C L C d o k u m e n t á c i ó i n a k alapján [13].
1D93-ban a z O C L C befejezte az Internet C a t a l o g i n g E x p e r i m e n t e t , és e l k e z d ő d ö t t a C a t a l o g i n g Internet Project. Céljai k ö z ö t t s z e r e p e l az Internet- f o r r á s o k b e a z o n o s í t á s a , s z e l e k c i ó j a és katalogizá
lása is [ 1 4 ] , A p r o j e k t b e n t ö b b m i n t 170 k ö n y v t á r v e s z részt, m i n d e g y i k h e t e n t e k é t - h á r o m rekordot készít e l , A k a t a l ó g u s r e k o r d o k kielégítik a M A R C és az A A C R 2 s z a b v á n y o k a t , és a l k a l m a s a k m á s k ö n y v t á r a k k a t a l ó g u s a i b a való letöltésre. A kata
logizált f o r r á s o k f ő t í p u s a i az I n t e r n e t - r e n d s z e r e k és - s z o l g á l t a t á s o k , illetve az U R L c í m m e l bíró bibliográfiai e g y s é g e k . E l s ő s o r b a n a z o k a t a f o r r á s o k a t katalogizálják, a m e l y e k helyi t u l a j d o n ú a k v a g y helyi j e l e n t ő s é g ű e k , a prioritási listán e z u t á n a helyi f e l h a s z n á l ó k s z á m á r a h a s z n o s r e f e r e n c i a - e s z k ö z ö k k ö v e t k e z n e k . A részt v e v ő könyvtárakat arra bátorítják, hogy k é s z í t s e n e k t ö b b s z ö r ö s 8 5 6 - os a d a t m e z ő t , ha a z a n y a g n a k t ö b b f é l e verziója v a n [15). A k a t a l o g i z á l á s az AACR2 és a k a p c s o lódó L C R I - k és M A R C f o r m á t u m o k , a z OCLC ké
zikönyve és gyakorlati útmutatói [16], v a l a m i n t az L C Útmutató a 856-os mező használatához c.
k i a d v á n y a a l a p j á n folyik [17].
A h á r o m projekt az I n t e r n e t - f o r r á s o k c s a k kis h á n y a d á v a l foglalkozik. M i n d h á r o m b a n M A R C r e k o r d o k b ó l álló, ö n á l l ó bibliográfiai a d a t b á z i s ké
szül, g y a k r a n a f o r r á s o k h o z v e z e t ő c s a t o l ó k nélkül.
A c s a t o l ó k h i á n y a rávilágít az e l e k t r o n i k u s v i l á g k e z e l é s é r e tett m a i k í s é r l e t e k n é h á n y k é r d é s é r e : 1 . A bibliográfiai rekord és elsődleges elektronikus
forrásának elkülönítése. E l e k t r o n i k u s á l l o m á n y t bárki k é s z í t h e t , a k i n e k s z ö v e g s z e r k e s z t ő j e , s z k e n n e r j e , I n t e r n e t - c í m e v a g y honlapja v a n . Szinte m i n d e n k u r r e n s p r o j e k t b e n a rekord az e l e k t r o n i k u s s z ö v e g t ő l s z e p a r á l t a n k é s z ü l , és ez m i n d e n e s e t b e n s z ü k s é g e s s é t e s z i az e l s ő d leges s z ö v e g és a s z u r r o g á t u m közötti csatoló l é t r e h o z á s á t ,
2 . A MARC katalógusrekordok elkészítésének idő- és munkaigényessége. N e m biztos, hogy a re
kord e l k é s z í t é s e m e g é r i a f á r a d s á g o t , h i s z e n az e l e k t r o n i k u s f o r r á s o k t a r t a l m a s o k s z o r m e g b í z hatatlan v a g y v i t a t h a t ó .
3. Az Internet-indexek ellenőrizetlen minősége. Az Internet-indexek t ö b b s é g é t úgy készítik, hogy a lehető l e g t ö b b c í m e t g y ű j t s é k be, de nincs k o n z i s z t e n c i a s e m az i n d e x e l é s b e n , s e m a re
kordleírás m i n i m á l i s s z a b v á n y á b a n .
4. Kettős erőfeszítés MARC rekordok készítésére és az SGML-kódolásra. E g y e s r e n d s z e r e k m e g p r ó b á l n a k m i n d e n e l e k t r o n i k u s d o k u m e n t u m h o z S G M U T E I fejlécet és M A R C r e k o r d o t is készíteni, m i n d k e t t ő t a r t a l m a z bibliográfiai a d a t o k a t . A két s z a b v á n y h a s z n á l a t a r e d u n danciát e r e d m é n y e z .
5. Az elektronikus források illékonysága. Mivel k ö n n y e n és g y o r s a n lehet e l e k t r o n i k u s d o k u m e n t u m o k a t k é s z í t e n i , az i n d e x e k b e n e l h e l y e zett c s a t o l ó k rövid életűek, g y a k r a n m i n d e n f i g y e l m e z t e t é s nélkül v á l n a k é r v é n y t e l e n n é . A z u t ó b b i p r o b l é m a m e g o l d á s á r a e g y e s e k azt j a v a s o l j á k , h o g y é r t e s í t e n i kellene a f e l h a s z n á l ó k a t
az é r v é n y t e l e n n é vált linkekről. M á s o k s z e r i n t fel kellene kérni az e l e k t r o n i k u s kiadókat, hogy é r t e s í t s é k a k ö n y v t á r a k a t az U R L c í m e k v á l t o z á s a i r ó l . Dodge, Marx és Pfeiffenberg s z e r i n t a linkeket a u t o m a t i k u s a n ellenőrző s z o f t v e r t kellene h a s z nálni [18], L e g u t ó b b az O C L C j e l e n t e t t e be a P U R L ( P e r s i s t e n t U n i f o r m R e s o u r c e L o c a t o r ) i m p l e m e n t á l á s á t , egy a g y a k r a n v á l t o z ó U R L - linkeket k e z e l ő k ö z v e t í t ő s z o l g á l t a t á s t . A P U R L hasonlít az Internet E n g i n e e r i n g T a s k F o r c e ( I E T F ) által fejlesztett U R N s z a b v á n y h o z [191.
Elektronikus evolúció
Fel kell t e n n ü n k a kérdést, m i t v á r u n k a j ö v ő b e n a katalogizálástól, és m i az e l e k t r o n i k u s v i l á g f e l t á rásának e l f o g a d h a t ó n o r m á j a , h a n e m a s z o k á s o s é r t e l e m b e n vett k a t a l o g i z á l á s . A v á l a s z h o z m e g kell határozni a f e l t á r á s f o l y a m a t á b a n s z e r e p l ő e l e k t r o n i k u s entitásokat. L e g a l á b b h a t f é l e v a n : lokális d o k u m e n t u m o k , távoli d o k u m e n t u m o k , b á r m e l y d o k u m e n t u m bibliográfiai a d a t a i , e g y d o k u m e n t u m o n belüli h i v a t k o z á s o k és u t a l á s o k , helyi
leg készült s z u r r o g á t u m á l l o m á n y o k , és t á v o l i e l é r é s ű s z u r r o g á t u m á l l o m á n y o k .
A lokális és távoli d o k u m e n t u m o k e g y a r á n t t a r t a l m a z h a t n a k k é p e k e t é s / v a g y grafikai e l e m e ket, t o v á b b á v a l a m e l y j e l ö l ő n y e l v e l e m e i t is, pl.
H T M L - t a g e k e t . F i g y e l e m b e kell v e n n i a d o k u m e n t u m b a n m á r m e g l e v ő bibliográfiai a d a t o k a t és a k a t a l o g i z á l á s f o l y a m a t á b a n e l k é s z ü l ö k e t is. A c s a t o l ó k e l k é s z í t é s e k o r a d o k u m e n t u m bibliográfiai rekordjai és a d o k u m e n t u m b a n s z e r e p l ő b i b l i o g r á fiai e l e m e k e g y a r á n t h a s z n á l h a t ó k m á s d o k u m e n t u m o k r a m u t a t ó i n d e x m u t a t ó k é n t . A helyi s z u r r o g á t u m á l l o m á n y o k a t „ ö s s z e kell linkelni" a t á v o l i a k k a l , k ü l ö n b e n az e l e k t r o n i k u s r e n d s z e r e l v e s z í t i legér
t é k e s e b b tulajdonságait.
A z e l e k t r o n i k u s á l l o m á n y o k l é t r e h o z á s a d i n a m i k u s f o l y a m a t , W e b e s k ö r n y e z e t b e n e g y á l l o m á n y r e n d s z e r i n t lokális s z á m í t ó g é p e n , s z ö v e g - 7 7
B e s z á m o l ó k , szemlék, referátumok s z e r k e s z t ő v e l k é s z ü l . Az elkészült á l l o m á n y t a z t á n
egy H T M L - s z e r k e s z t ő s e g í t s é g é v e l látják el a j e l ö lökkel G y a k r a n ekkor adják az á l l o m á n y h o z a g r a f i k á k a t és a T E I fejlécet. A z á l l o m á n y t a z t á n feltöltik e g y h o n l a p r a , és U R L c í m e t a d n a k neki. [A s z e r z ő kissé p o n g y o l á n használja az á l l o m á n y (fájl) és a h o n l a p ( h o m e p a g e ) f o g a l m a k a t . V a l ó j á ban az U R L a d o k u m e n t u m c í m e , e z a h o m e p a g e - v a g y i s az a virtuális e g y s é g , a m e l y a k é p e r n y ő n m e g j e l e n i k , és az e g y s z e r ű s z ö v e g á l l o m á n y o k a t l e s z á m í t v a , m i n d i g t ö b b fájlból áll. A h o v á feltöltik, az a w e b s z e r v e r . - A ref.\ H a b á r sok e g y s z e r ű s z ö v e g e s H T M L - á l l o m á n y v a n , n a g y o n s o k tartal
m a z a s z ö v e g b e á g y a z o t t hipertext c s a t o l ó k a t , köztük o l y a n h i v a t k o z á s o k a t is, a m e l y e k m á s , helyi vagy távoli á l l o m á n y o k U R L - j é r e m u t a t n a k .
A m a i e l e k t r o n i k u s i n d e x e k n e k az a t u l a j d o n s á g a , hogy g y o r s f e l d o l g o z á s t és elérést biztosit, m e g kell m a r a d j o n a j ö v ő katalogizáló r e n d s z e r e i b e n . A h h o z a s e b e s s é g h e z k é p e s t , a m i v e l az á l l o m á n y o k és a honlapok k é s z ü l n e k , a M A R C re
kordok e l k é s z í t é s é n e k t e r m e l é k e n y s é g e e l f o g a d h a t a t l a n u l l a s s ú . A t e r m e l é k e n y s é g n ö v e l é s e m e l lett a z o n b a n f e n n kell tartani a r e k o r d o k m i n ő s é g é t és az indexelés struktúráját. M e g kell alkotni a bibliográfiai leírás minimális szintjét m e g h a t á r o z ó s z a b v á n y o k a t . Intelligens i n t e r f é s z e k k e l kell h a s z n á l h a t ó v á t e n n i a kifinomult k e r e s ő e s z k ö z ö k e t , a t á r g y s z ó t á r a k a t , o s z t á l y o z á s i r e n d s z e r e k e t és a besorolási a d a t o k e g y s é g e s í t é s é t .
A kontroll elektronikus egysége
A h a g y o m á n y o s katalogizálás előírja, hogy c s a k „ k é z b e vett" e g y s é g katalogizálható. A d o k u m e n t u m fizikai f o r m á t u m a h a t á r o z z a m e g az a l k a l m a z a n d ó s z a b á l y o k a t , és a k é s z í t e n d ő rekord t í p u s á t [20]. Ez az alapelv irreleváns az elektroni
kus ínformáció f e l d o l g o z á s a k o r . A z elektonikus d o k u m e n t u m o k c s e p p f o l y ó s , d i n a m i k u s t e r m é s z e téről folyó v i t á k b a n [21] e v i d e n s , hogy ezeket a d o k u m e n t u m o k a t e l k é s z í t é s ü k és tárolásuk m ó d j a a l a p j á n kell definiálni, pl. s z á m í t ó g é p e s á l l o m á n y l e m e z e n v a g y „ U R L site". A z e g y e d i á l l o m á n y a z o nosítóval és i o k á c i ó i n f o r m á c i ó v a l bíró s z á m í t ó g é pes á l l o m á n y az az ö s s z e t a r t o z ó e g y s é g , amely előállítható, t á r o l h a t ó , v i s s z a k e r e s h e t ő , f e l d o l g o z ható és á t h e l y e z h e t ő . H a b á r s o k s z o r kell á l l o m á nyok e g é s z g y ű j t e m é n y é t k ö z ö s c s a t o l ó v a l ellátva együtt kezelni a f e l d o l g o z á s i f o l y a m a t b a n (hasz
nálati v a g y t a r t a l m i o k o k b ó l } , m i n d e n e g y e s állo
m á n y t s z e p a r á l t a n kell f e n n t a r t a n i , az ellenőrzés e g y s é g e k é n t t e h á t az á l l o m á n y t kell alapul v e n n i a f e l d o l g o z á s s o r á n .
Konvergens vízió
A tárgyalt t é n y e z ő k alapján a k ö v e t k e z ő k o n v e r g e n s elképzelés lehet a k a t a l o g i z á l á s alapja az elektronikus v i l á g b a n .
Egy elektronikus d o k u m e n t u m , pl. egy URL-lel ellátott Internet-hely e l k é s z ü l t e k o r ellátják azt v a lamely j e l ö l ő n y e l v (pl. a H T M L ) e l e m e i v e l . A m a i m a r k u p e l j á r á s o k b a n á l t a l á n o s a n a l k a l m a z o t t TEI fejléc helyett egy e m b e r i b e a v a t k o z á s s a l létreho
zott kibővített fejléc k é s z ü l h e t n e , és ez lehetne a d o k u m e n t u m bibliográfiai rekordja. A katalogizálás s z a b á l y a i n a k és a jelölönyelv s z i n t a x i s á n a k i s m e retével felvértezett s z e r k e s z t ő s z o l g á l h a t a bibliog
ráfiai leíráshoz S z ü k s é g e s i n f o r m á c i ó k k a l Az elekt
r o n i k u s r e n d s z e r a u t o m a t i k u s a n ellenőrzi az e l érési pontok hiteles formáit. E k ö z b e n csatolók k é s z ü l n e k az elektronikus s z ö v e g b e n , m e g j e l ö l v e a s z ö v e g e n belüli k u l c s s z a v a k a t , h i v a t k o z á s o k a t . A z elektronikus i n f o r m á c i ó s o b j e k t u m e l k é s z í t é s é n e k f o l y a m a t a e z e n a p o n t o n ér véget.
A k ö v e t k e z ő l é p é s b e n az e l e k t r o n i k u s állo
m á n y t elhelyezik egy U R L c í m e n . E k k o r a r e n d s z e r kiemeli a fejlécből a k a t a l ó g u s r e k o r d o t , és a u t o m a t i k u s a n h o z z á a d j a a r e n d s z e r lokális kata
lógusához. A helyi k a t a l ó g u s ö s s z e v a n c s a t o l v a m á s - lokális és távoli - s z u r r o g á t u m á l l o m á n y o k kal, o l y a n h o n l a p o k o n k e r e s z t ü l , a m e l y e k azonnali elérést t e s z n e k lehetővé. A k a t a l ó g u s ezáltal a lokális és a távoli a d a t b á z i s o k h á l ó z a t á v á válik, és az i n f o r m á c i ó fizikai v a g y időbeli k o r l á t o z á s o k nél
kül elérhető. V a l a h á n y s z o r az á l l o m á n y revízióra szorul, a s z e r k e s z t ő n e m c s a k a t a r t a l m á t frissíti, h a n e m a katalógusfejlécet is. H a a d o k u m e n t u m új helyre kerül, ( a u t o m a t i k u s a n v a g y m a n u á l i s a n ) kicserélik az U R L c í m e t is. H a az állományt törlik, a katalógusfejléc is eltűnik a r e n d s z e r b ő l , és lezár
ja a kapcsolatot az á l l o m á n y és az elektronikus világ t ö b b i r é s z e között egy ü z e n e t t e l , miszerint az á l l o m á n y n e m é r h e t ő el t ö b b é .
E n n e k az e l k é p z e l é s n e k v a n n é h á n y sajátos v o n á s a . A k a t a l ó g u s r e k o r d o k az e l e k t r o n i k u s for
r á s á l l o m á n y o k o n belül léteznek, nem különülnek el azoktól. A z elektronikus k a t a l ó g u s a l a p j á b a n v é v e a f o r r á s á l l o m á n y o k h o z v e z e t ő „valós idejű" c s a t o lókkal ellátott rekordok g y ű j t e m é n y e . A h h o z , hogy a M A R C r e k o r d o k h o z korrekt T E I f e j l é c e k g e n e r á lódjanak, a r e n d s z e r n e k k é p e s n e k kell lennie az a u t o m a t i k u s b e a z o n o s í t á s r a és a b e s o r o l á s i a d a tok e g y s é g e s í t é s é r e . A modell egyik l e g f o n t o s a b b e l e m e az a s s z o c i a t í v hipertextindexelés i n t e g r á l á sa. A m i k o r az e l e k t r o n i k u s tárolás és szolgáltatás céljából a d o k u m e n t u m m e g f e l e l ő j e l ö l ö k k e l e g é s z ü l ki, a s z ö v e g és a b e n n e levő h i v a t k o z á s o k is m e g k a p j á k az i n d e x m u t a t ó k k é n t h a s z n á l a n d ó h i p e r t e x t e l e m e k e t . A katalogizálás és az i n d e x e l é s nem alkot két külön lépést, h a n e m i n t e g r á n s r é s z é t képezik a „ m a r k u p " - s z e r k e s z t é s f o l y a m a t á n a k - a
„ m a r k u p " s z e r k e s z t ő j e e g y b e n a katalogizáló és az i n d e x e l ő is. A z eljárás d e c e n t r a l i z á l h a t ó , v é g z ő j e lehet az i n t é z m é n y e n belül és kívül is, például a katalogizáló o s z t á l y o n .
Hogyan tovább?
A m e g v a l ó s u l á s k u l c s a a k a t a l o g i z á l á s , a z in
d e x e l é s é s a „ m a r k u pn- s z e r k e s z t é s i n t e g r á l á s a . A z e l e k t r o n i k u s f o r r á s o k g y a r a p o d á s á v a l való l é p é s t a r t á s h o z a k a t a l o g i z á l á s n a g y o b b m i n ő s é g i hajlé
k o n y s á g á r a és a t e r m e l é k e n y s é g é t j a v i t ó s z a b v á n y o k r a v a n s z ü k s é g . A flexibilitás a jelenlegi k a t a logizálás m i n ő s é g é b e n tett e n g e d m é n y n e k hathat, d e e z a k o m p r o m i s s z u m t ö b b r e k o r d h o z é s s z é l e s k ö r ü b b e l é r h e t ő s é g h e z v e z e t . A z a s s z o c i a t í v i n d e x e l é s a k a t a l o g i z á l á s i n t e g r á n s r é s z é v é f o g v á l n i . A k a t a l ó g u s k é s z í t ő k n e k n e m c s a k a t á r g y - s z ó l i s t á k v a g y az o s z t á l y o z á s i r e n d s z e r e k h a s z n á l a t á b a n kell j á r a t o s a k n a k lenniük, h a n e m az alter
natív i n d e x e l é s i e l j á r á s o k é b a n is. A z e l e k t r o n i k u s f o r r á s o k f e l d o l g o z á s á h o z a k a t a l ó g u s k é s z í t ő n e k h a s z n á l n i kell t u d n i a az S G M L - t v a g y a H T M L - t . A z I n t e r n e t - k e r e s é s h o z z á f o g t a r t o z n i a k ö n y v t á r i k e r e s é s h e z , l e g a l á b b o l y a n f o n t o s lesz, mint az O C L C v a g y a helyi k a t a l ó g u s h a s z n á l a t a . A k a t a l ó g u s k é s z í t ő k r é s z é v é f o g n a k válni az I n t e r n e t e n levő e l e k t r o n i k u s f o r r á s o k k é s z í t é s é n e k és f e n n t a r t á s á n a k . U g y a n a k k o r az I n t e r n e t - f o r r á s o k alkotói és s z e r k e s z t ő i r é s z e i l e s z n e k a f e l d o l g o z á s n a k is.
Ez a k o n v e r g e n c i a a k a t a l ó g u s k é s z í t ő k e t a z elekt
ronikus v i l á g p a r t v o n a l á r ó l a k e z d ő k ö r f e l é f o g j a m o z d í t a n i .
I r o d a l o m
[1] DRABENSTOTT, K. M.: Analytical Review of the Library of the Future. Washington, D. C : Council on Library Resources, 1994.
ttp://sils. umich.edu/pub/papers/CLR [2] G O R M A N , M.-WINKLER, P.: Anglo-American Ca-
taloguing Rules. 2d ed. rev. Chicago: American Library Association, 1988. p. 616.
[3] CUTTER, C. A.: Rules for a Dictionary Catalog.
4th ed. Washington, D. C : Govt. Print. Off., 1904.
[4J JUL. E.: Integrated Access, E-mail az INTERCAT levelezőlistára, archívum: listserv@oclc.org, 1995.
március 24.
[5] STEWART, B.: Summary of Replies to W W W Access for Technical Services. E-mail az LITA-L levelezőlistára, archívum; listserv@uicvm.bitnet.
1995. március 27.
[6] MONROE, H.: Library Catalogs of Internet Re
sources. E-mail az INTERCAT levelezőlistára, ar
chívum: listserv@oclc.org, 1995. április 18.
http ://www. Iib.ncsu.edu/sta ff/m organ/alc uin/
wwwed-catalogs. html
[7] httpJ/www. lib. ncsu.edu/stacks/alex-index. html [8] http://www.ub2.lu.se/W4.html
[9] http://WWW.UB2.lu.se/eel/eelhome.html [10] JUL. E.: NetFirst. E-mail az INTERCAT levelező
listára, archívum: listserv@oclc.org, 1995. ápri
lis 7.
[11] DILLON, M. et e l : Accessing Information on the Internet: Toward Providing Library Services for Computer-Mediát ed Communication. Dublin, Ohio: OCLC Online Computer Library Center, 1993. ftp://ftp.rsch.ocic.org/pub/internet_
resources_project/report
[12] Library of Congress, Network Development and MARC Standards Office: Guidelines for the Use of Field 856. Washington, D. C. Library of Con
gress, 1995.
http://lcweb.loc.go v/m arc/8S6.guide.html
[13] GAYNOR, E.; Cataloging Electronic Texts: The University of Virginia Library Experience. = Library Resources and Technical Services, 38. köt. 1994 p. 4 0 3 - 4 1 3 .
[14] JUL, E.: Getting Sense of Involvement. E-mail az INTERCAT levelezőlistára, archívum: listserv@
oclc.org, 1995. április 13,
[15] SHA, V.: Guidelines for Cataloging Electronic Resources. E-mail az INTERCAT levelezőlistára, archívum: listserv@oclc.org, 1995. március 28.
[16] OLSON, N. B.: Cataloging Internet Resources: A Manuál and Practical Guide, Dublin, Ohio: OCLC Online Computer Library Center, 1995.
http://www.octc. org/oclc/man/9256cat/toc. html [17] Library of Congress, Network Development and
MARC Standards Office: Guidelines for the Use of Field 856.
[18] DODGE, C.-MARX, B.-PFEIFFENBERGER, H.:
Web Cataloging Through Cache Exploitatíon and Steps Toward Consistency Maintenance. - Com
puter Networks and ISDN Systems, 27. köt. 1995.
p. 1003-1008.
[19] ROWE, K. E.-NICHOLAS, C. K.: Reliability of W W W Name Servers. = Computer Networks and ISDN Systems, 27. köt. 1995. p. 7 7 3 - 7 8 0 .
[20] GORMAN. M.-WINKLER, P.: Anglo-American Calaloguing Rules.
[21) JENG, L. H : From Cat3loging to Organization of Information: A Paradigm for the Core Curriculum.
- Journal of Education for Library and Information Science, 34. köt. 1993. p. 113-126.
/ J E N G , L. H.: A converging vision of cataloging ín the electronic world. = Information Technology and Libraries, 15. köt. 4. s z . 1996. p. 222-230./
(Zsadon Béla)
7 9