EGYSZERŰSÍTSÜK A FELDOLGOZÓ MUNKÁT
. 025.3«778.5*774*6B1.177
Érdekoook l e h e t n e k - e egy nem műszaki könyvtár t a p a s z t a l a t a i az Üze
mek; éa tudományos i n t é z e t e k aaakmal könyvtárosai számára?
És h a i g e n , m i l y e n t a p a s z t a l a t o k l e h e t n e k hasznosak?
Ezek a kérdések merültek f e l a c i k k Írójában - miután a l a p s z e r kesztősége f e l k é r t e a G o r k i j Könyvtár t a p a s z t a l a t a i n a k megírására. A v á l a s z t a kérdésekre végső s o r o n a l e g i l l e t é k e s e b b e k n e k - a o i k k o l v a s ó i n a k - k e l l megadniok.
Előre k e l l b o c s á t a n i , hogy a l e i r t módszerek ée t a p a s z t a l a t o k s a j á t o s h e l y z e t b e n v á l t a k b e , ón eredményei csak rövidebb-hosszabb k í s é r l e t e k után J e l e n t k e z t e k . S t a l á n mondani sem k e l l , hogy számos k u d a r c l a t a r k í t o t t a a s eredményekhez v e z e t ő u t a t . & buktatók, az akadályok l e í r á s á t e z ú t t a l természeteden mellőzzük, de minden érdeklődő könyvtárosnak t a p a s z t a l a t a i n k n e g a t í v o l d a l a i t i s s z í v e s e n f e l t á r j u k h e l y s z í n i t a p a s z t a l a t - oserékon, ho^y e z á l t a l e r ő t . Időt éa pénzt t a k a r i t B a n a k meg.
Ez a o i k k f ő l e g g y a k o r l a t i könyvtárteonnikai kérdéseket t á r g y a l * még p e d i g a megvalósítás szemszögéből, A c i k k nagyobbrészt az Á l l a m i G o r k i j Könyvtárban v é g z e t t k i e é r l e t e k e t és azok t a p a s z t a l a t a i t Í r j a l e ,
A m i i s z a k i szakkönyvtárakban halmozódik f e l a t e c h n i k a és a tudomány minden f o n t o s eredményei pénzben f e l b e c s ü l h e t e t l e n ez a tudományos-tech
n i k a i t a p a s z t a l a t . És nem kevés múlik éppon a könyvtár munkáján, k ö z k i n csé válnak-e az u j eredmények, vagy beporoeodnak. A könyvtárnak mindenütt a l a p v e t ő f e l a d a t a , hogy állományát és az u j i r o d a l m a t o l v a s ó i számára f e l t á r j a . Ez a szakkönyvtáraknak különösen f e l a d a t a .
Az Állami G o r k i j Könyvtár a l a p v e t ő e n o r o s z n y e l v i l k ö n y v t á r . Xönyv- állománya m e g h u l a d j a a 100 000 k ö t e t e t } b e i r a t k o z o t t o l v a s ó i n a k száma p e d i g a JOQO-ot. Több m i n t JOO-féle f o l y ó i r a t o t J á r a t , s z é l e s k ö r ű nem
z e t k ö z i könyvköleaönzést b o n y o l í t l e s t b . , é v i gyarapodása fl-9000 k ö t e t körül v a n .
M i n d e z t a z é r t v á z o l t u k , hogy az o l v a s ó könnyebben maga e l é k é p z e l hesse a k í s é r l e t e k s z l n t s r ó t Ó B körülményoit.
Tény, hogy a l e i r t k í s é r l e t e k zöme t e c h n i k a i J e l l e g ű . De a könyv
t á r i t o o h n i k a o é l j a az o l v a s ó k t ö k é l e t e s e b b k i s z o l g á l á s a , a k u l t u r á l i s nevelőmunka hatékonyBúgénak n ö v e l é e e .
J e l e n beszámolóban természetesen nemcsak a mi t a p a s z t a l a t a i n k , h a nem b i z o n y o a értelemben nemzetközi t a p a s z t a l a t o k i s tükröződnek.
B e v e z e t é s ü l még néhány e l v i Jelentőségű kérdést BZükBÓges é r i n t e n i ! Amíg az elmúlt s z á z évben az i p a r i munka termelékényBége 1400 J l - k u l n ő t t , a d d i g az i r o d a i munka termelékenysége csak 40 ; - " - k a l . S bár n i n -
c s e n e k a d a t o k a könyvtári munka termelékenységűnek f e j l ő d é s é r ő l , minden könyvtáros é r e z h e t i , hogy i t t i s ó r i á s i a z elmaradás.
Ez a z elmaradás különösen k i r í v ó a k k o r , a m i k o r a könyvkiadás ó r i á s i mértékben k i b ő v i l l t , éa a tudományos és szakmai p u b l i k á c i ó k száma s z i n t e á t t e k i n t h e t e t l e n .
A g y o r s f e j l ő d é s , de különösen a s z o c i a l i s t a i p a r n a k az á t l a g o s n á l i e g y o r s a b b f e j l ő d é s i Üteme parancsolóan Í r j a e l ő a könyvtárosok számá
r a , hogy a s z a k i r o d a l m a t minél g y o r s a b b a n és minél t ö k é l e t e s e b b e n t á r j á k f e l .
A tudományos és műszaki i r o d a l o m g y o r s és t ö k é l e t e s f e l t á r á s a és e l t e r j e s z t é s e ujabb,még Jobb eredményekhez s e g í t h e t i a e z a k e m b e r e k e t .
E z é r t g o n d o l t u k , hogy t a p a s z t a l a t a i n k n a k néhány h e l y e n h a s z n a l e h e t , h a a z o k a t a h e l y i aajátoa körülményeket f i g y e l e m b e v ő v e alkalmazzák.
Ebben a c i k k b e n kőt témát é r i n t a n k i
- a cimlapfényképezést m i n t f e l d o l g o z á s i módszert - a H o l l e r i t h - f o t o kombinálásával t ö r t é n ő f e l d o l g o z á s t .
I . CIlíUPFáNIKEPEZÉa
Sajátosan nehéz h s l y z e t b e n v á l a s z t o t t u k e z t a módszert.
I936 októberében az e l l e n f o r r a d a l m á r o k f e l g y ú j t o t t á k a könyvtárnak a Semmelweis utcában l e v ő k ö z p o n t i k ö l c s ö n z ő j é t , a h o l J5 000 k ö t e t könyv m e l l e t t e l é g e t t a o i m l e l t á r , éa e l p u s z t u l t a katalógusok nagy r é s z e . L e l t á r és katalógus n é l k ü l m a r a d t több m i n t s z á z e z e r k ö t e t könyv.
Ebben a h e l y z e t b e n - e l ő z e t e s k í s é r l e t e k után - a oimlapfényképe
séé módszere m e l l e t t döntöttünk.
Lényege a k ö v e t k e z ő i
a / a címlapon l e v ő a d a t o k a t nem k e l l l e i m i , a z o k a t a f o t o utján k ö z v e t l e n ü l f e l h a s z n á l j u k ,
b/ a c í m l a p r ó l h i á n y z ó , de szükséges a d a t o k a t egy c i m k i e g é s z i t ó c é d u l á r a í r j u k , és a címlappal e g y ü t t fényképezzük l e , normál f i l m r e .
0/ a f i l m r ő l n a g y í t á s s a l készülnek a szabványméretű /75*125 mm/
katalóguscédulák,
d / a f i l m n e g a t i v maga az e g y e d i l e l t á r ,
A oimlapfényképesée módszerét 1957. Januártól I96O n y a r á i g f o l y t a t t u k , és közben maga a módszer r é s z l e t e i b e n többször v á l t o z o t t , f e j l ő d ö t t . Nem v á l t o z t a k a f e n t i a - d p o n t o k b a n i r t a l a p e l v e k .
E l e i n t e a o i n l a p m e l l é , majd később a o l m l a p a l s ó s z é l é r e h e l y e z tük a könyvnek a o í m l a p r ó l hiányzó k ö n y v é s z e t i a d a t a i t t a r t a l m a z ó o í n - k i e g é s z l t é s i c é d u l á t .
A c l m k i e g ó s z i t é s i cédulán két a z o k a t I o n a d a t i s l á t h a t ó i a könyv ára és a o s o p o r t o s l e l t á r k ö n y v száma. E z e k r e i t t a z é r t v a n szükség, m e r t a f i l m n e g a t i v az e g y e d i l e l t á r s z e r e p é t l e b e t ö l t i , s abban e z e k az a d a t o k szükségesek.
Az 1 , s z . ábra egy e g y s z e r ű o i m k i e g é s z l t ó e a e l e l l á t o t t o l m l a p f é n y képét á b r á z o l j a .
B 3 0 2 2 2 9 u e u T s c i i e s Ü K D I C H T B U C I I
'i--"p eticit
tya-*ii ( u r a un K R I J u n u m u
p l e (fost,,i«ua,ou»raEe M I C D ,
BI»lJi,»OTIiO.TML. , U J9.
l . s z . á b r a
11a a o l m l a p m e l l e t t i o l d a l a s z e r z ő arcképét t a r t a l m a z t a , vagy annak a k é p é t , a k i r ő l a könyv s z ó l t , a z t i s l e f é n y k é p e z t ü k , é s a i i s r á k e r ü l t a katalóguscédulára. Essél a katalóguscédula élénkebb l e t t , és az olvasók i s szívesebben l a p o z t a k benne. S ó t e g y i d e j ű l e g megvalósult a portrékatalógus egy a a j á t o s formája i s .
Később a f o t o katalógus cédulán h e l y e t k a p o t t a könyvre Jellemző I l l u s z t r á c i ó l a .
r
í m
B E J H K H H ÜIAI M E J 0 B E 1 E C T B A
I
1 2 0 ( 2 9 MJMI
! imM'owul.i.B. ux'iHvn) i i u m e i. l m.s tma. t . m u u * i n • n.
ísx ununwaj n j m . m , HU 0. 191.7.
5.-*I.IKB)
2 . s s . ábra
1 későbbiek folyamán a módszer tovább t ö k é l e t e s e d e t t éa a k s t s l ó - gusoédula b a l o l d a l á r a k e r ü l t az a n n o t á c i ó , ha az b e l e v o l t n y o m t a t v a a könyvbe, jk s z o v j e t i r o d a l m i témájú könyvekben ez e l é g g y a k o r i . / K l ó f o r d u l t , hogy a r ö v i d e l ő s z ó v o l t a n n y i r a J e l l e m z ő , hogy e z t fényképeztük a o l m l a p m e l l é . Gyűjteményéé, aokszerzős müveknél v i a z o n t a t a r t a l o m - Jegyzék l e f é n y k é p e z é e e v á l t szükaégesaé, i l l e t v e haaznoseá.
O r J I A B J I E H II K
llpdVUlDBIIfl . . . • < . . • • < « . * • . 5
II [•!:. KI.1MMI1- OBTOp. ''
lói)* « Koncnfci 21 A » w W Dnrp , . «
;i. .i ni|,y i 54 Hopo "8 flauhO Sí Hjpü* «U L ííiiii . . . tCO
yikIOHE/1/IO B E H T l / P M
X Y Ű O > K H 1 4 K M H O B O R O B P E M E H H
Cl 770 ft IH ni '
5. s z . ábra
A f i l m l e l t á r r ó l osupán a n n y i t szeretnénk e l m o n d a n i , hogy a z o n a címlapok f e l v é t e l e i l e l t á r i azám B z e r i n t következtek egymás után. As egyes k i s t e k e r o s e k e t e z e r könyvet tartalmazó t e k e r o o s é r a g a s z t o t t u k Öaeze.
A s o r o z a t i müveket nem t e k e r c s e k e n , hanem f i l m o s i k o k o n r e g i s z t r á l t u k , m e r t k i e g é s z í t é s ü k i g y könnyebb v o l t .
T e c h n i k a i k é r d é s e k
M i e l ő t t a oimlapfénykápezéat e l k e z d t ü k , nem v o l t s e m i l y e n f e l s z e r e l é s ü n k . Kezdetben egy k ö l c s ö n k é r t P r a c t i k a , majd P r a c t i n a g é p p e l f é n y képeztünk. A Practlkához c s i n á l t a t t u n k egy 2$ méter f i l m e t befogadó k a z e t t á t , hogy ne k e l l j e n minden h a r m i n c h a t f e l v é t e l után t ö l t e n i . A P r a c t i n a géphez p e d i g g y á r i l a g i s kapható v o l t egy 17 méter f i l m e t b e fogadó k a z e t t a , s ő t t o v á b b í t ó e l e k t r o m o t o r i s .
K e z d e t b e n A g f a D o k u m e n t u m - f i l n e t használtunk, majd á t t é r t ü n k a F o r t e R e p r o f o r t f i l m r e , amely - t a p a s z t a l a t a i n k s z e r i n t - u g y a n o l y a n j ó , m i n t az A g f a . /As érdeklődflknek s z í v e s e n e l m o n d j u k az e l j á r á s minden apró o a i n j á t - b l n j á t , a h í v ó ö s s z e t é t e l e , h í v á s i i d ő s t b . E z a e l i t t nem a k a r j u k a h e l y e t t ö l t e n i . /
A katalóguscédulák számára * l e g m e g f e l e l ő b b a F o r t e gyártmánya UH 0 J e l z é s ű f o t ó p a p í r , a m e l y e t $0x60 cm méretben v á s á r o l t u n k . Ebből a n a g y ságból 32 db szabványméretű katalóguscédula kerül k l m i n d e n hulladék nél ttl.
Ö s s z e h a s o n l í t ó s z á m í t á s o k
Az ö s s z e h a s o n l í t á s n á l 100 könyvre f o r d í t o t t munkaidőt éa a n y a g f e l - haBználáat v e t t u n k számításba. Az egyes munkafázisok r é s z l e t e z é s é t ugyanőaak e l h a g y j u k , és oaupán a végeredmények ö s s z e h a s o n l í t á s á r a k o r látozódunk.
100 könyv f e l d o l g o z á s á r a f o r d í t o t t I d í
a hagyományos f e l d o l g o z á s i módszer m e l l e t t k e r e k e n 145 a oimlapfényképezós módszere e s e t é n k e r e k e n / 99 o ra Tehát a munkaidőmegtakarítás 46 óra / k b 32 %/ '
100 könyv f e l d o l g o z á s á h o z szükségéé a n y a g k ö l t s é g a hagyományos f e l d o l g o z á s i módszer e s e t é n k e r e k e n 9 5t- F t a oimlapfcnyképezésee e l j á r á s n á l k e r e k e n 2 2 7 * - F t I t t a h e l y z e t f o r d í t o t t , az u j e l j á r á s anyagköltsége lényegesen magasabb a hagyományosénál / a t ö b b l e t i t t 1 3 2 , - F t / ,
Egybevetve a munkaidő és az anyag é r t é k é t , kideríti,, hogy a o i m - lapfényképezée módszere 100 könyv e s e t é n k e r e k e n 190 f o r i n t t a l o l c s ó b b .
Gyengesége az u j e l j á r á s n a k , hogy nagyméretű könyvek e s e t é n a o i a - k l o g é s z i t é s és á l t a l á b a n a kisbetűk k i c s i n y í t é s e több m i n t háromszoros és e z é r t ezabadezemmel nehezebben o l v a s h a t ó .
Nem g y e n g é j e , de b i z o n y o s nehézsége a z u j e l j á r á s n a k , hogy minimá
l i s f o t ó f e l s z e r e l é s és f é n y k é p é s z e t i g y a k o r l a t nélkül nem kezdhető e l . Mégis m i k o r és h o l a j á n l h a t ó ez a módazer? Á l t a l á b a n c s a k o t t , a h o l v a l a m i l y e n k i v é t e l e s f e l a d a t megoldására h i v a t o t t . Tehát p l . a h o l t u l s o k könyvet k e l l r e k a t a l o g i z á l n i , és kevés a munkaerő, de f o t o - f e l e z e r e l é s v a n . O t t i s a j á n l h a t ó , a h o l a f ó t o k a t a l ó g u s o é d u l a l é n y e g e sen többet nyújt a szabványos c í m f e l v é t e l n é l , és a h o l éppen ez a p l ü s s a l é n y e g e s . Ajánlható o t t i s , a h o l túlnyomó a s idegennyelvü könyv, éa a könyvtárosnak ezek c i m l e i r á s a nehézséget okozf á l t a l á b a n a h o l kevés / 1 - 3 d b / katalóguscédulát k é s z í t e n e k .
Könyvtárunk e z é r t t é r t á t más f e l d o l g o z á s i nódszBrre, m e r t k i k í s é r l é t e z t e a hagyományosnál /de a cimlapfényképezésnél i s / t ö b b s z ö r t e t e r melékenyebb H o l l e r i t h - f o t o kombinációé e l j á r á s t .
I I .
FELDOLGOZÁS A HOLLERITH ÉS FOTO MÓDSZER KOMBI
NÁLÁSÁVAL
Már a S a l l a í - S e b e s t y é m Könyvtárosok kézikönyvének tanulmányozá
s a , majd "A Könyvtáros"-ban m e g j e l e n t MODERN KÖKíVTÁHTECHIIIKA o . c i k k s o r o z a t f e l h í v t a a figyelmünket a modern lyukkártyagépek k ö n y v t á r i f e l h a s z n á l á s á r a . Ugyanakkor a z olvasók u j kiadványokat! gyarapodási J e g y z é k e k e t , b i b l i o g r á f i á k a t s ü r g e t t e k . Ezek e l k é s z í t é s e a n n y i g é p e l é s i e l l e n ő r z é s i munkát k ö v e t e l t , hogy nem győztük készitéBÜket* E z é r t k i s é r l e t e k e t kezdtünk a f e l d o l g o z ó munka termelékenységének n ö v e l é s é r e . A k í s é r l e t e k k e z d e t e v i s a z a n y u l l k 1958 Őezére*
kb 7 f o r i n t ó r a d í j j a l számolva, a munkaidő-költség 1 0 1 5 , - F t , l l l s t - ve 6 9 } , - F t . A megtakarítás i t t 322 F t .
A k í s é r l e t e k az állomány r e g i s z t r á l á s á r a I r á n y u l t a k . A z é r t v á l a e e - t o t t u k a g é p i f e l d o l g o z á s u l y u k k á r t y á t , m e r t több t í z e z e r kártya f e l d o l g o z á s a , r e n d s z e r e z é s e g é p p e l már gazdaságosabb, n i n t a k é z i válogatáeu peremlyukasztásos módszerrel* /Az olvasók a d a t a i n a k és é r d e k l ő d é s i k ö rének f e l d o l g o z á s á r a - m e r t o t t osupán néhány e z e r k á r t y á r ó l van s z ó - k é s i v á l o g a t á e u peremlyukasztásoB módszert v e z e t t ü n k be 1959* január 1-én./
A k í s é r l e t e k során e r e d e t i elképzelésünk módosult, ás a H o l l e r l t h - f é l e módszert k i e g é s z í t e t t ü k & kártyákra g é p e l t c í m f e l v é t e l e k fényképe
z é s é v e l .
A kártyák fényképezése a H o l l e r i t h - r o n d e z é a t ő l egyébként t e l j e s e n e l v á l a s z t h a t ó , éa önmagában i s o é l s z e r ü megoldás, / i l y e n k í s é r l e t e k e t i e v é g e z t ü n k . / E z z e l a módszerrel k é s z ü l t 1958-ban a könyvtár k ö t e t - a l a k u f o l y ó i r a t k a t a l ó g u s a , 1959 őszén p e d i g a d u p l u m könyvek Jegyzéke, 1960-ban a f o l y ó i r a t o k s o k s z o r o s í t o t t j e g y z é k e e t b .
K í s é r l e t e i n k o é l j á t a következőkben l e h e t ö s s z e f o g l a l n i 1
1 . A könyvtár hatósugarának k i t e r j e s z t é s e , a z állomány t ö k é l e t e s e b b f e l t á r á s a , a' s z o v j e t könyv magyarországi t e r j e s z t é s é n e k m e g j a v í t á s a .
2 . A cédulakatalógusnál k e z e l h e t ő b b t á j é k o z t a t á s i eszköz l é t r e h o z á s a .
3 . Az o l v a s ó munkájának megkönnyítése, a t á j é k o z t a t á s h e l y h e z k ö t ö t t s é g é n e k megszüntetése.
4 . A j e l e n l e g i n é l gazdaságosabb kat a l ó g u Btechnika m e g v a l ó s í t á s a , 5 . A feldolgosómunka m e g g y o r s í t á s a , egyszerűbbé t é t e l e , o l c s ó b b ! t á -
s a .
Az u j kombinált e l j á r á s s a l készülnek a / s katalóguscédulák,
b / a gyarapodási Jegyzékek,
0/ a o i m l e l t á r , amely e g y b e n r a k t á r i / h e l y r a j z i / k a t a l ó g u s , d / a z é v i gyarapodáB s z a k o k s z e r i n t i kumulációja,
e/ a z o l v a s ó i betűrendes k a t a l ó g u s , f / a z o l v a s ó t e r m i k a t a l ó g u s ,
g/ a k ü l ö n f é l e b i b l i o g r á f i á k .
A f e l s o r o l t kiadványok, k ö t e t k a t a l ő g u e o k és Jegyzékek mind a z e g y s z e r l e i r t o i m l e Í r á s o k b ó l készülnek. E l ő f o r d u l h a t , hogy e g y e t l e n c í m l e í r á s t 1 0- s z e r v a g y még t ö b b s z ö r i s f e l h a s z n á l u n k . Éppen ez az u j e l j á r á s gyorsaságának és gazdaságosságának a l é n y e g e .
A n y o m t a t o t t katalógusok e d d i g i t e c h n i k á j a l a s s ú és drága v o l t . A n y o m t a t o t t katalógusok, m i r e m e g j e l e n t e k , részben már e l 1 B a v u l t a k , és a z u j a b b , b ő v í t e t t kiadásnál meg k e l l e t t i s m é t e l n i m i n d e n korábbi nyomdai munkát.
A l e í r a n d ó módazer lényegesen g y o r s a b b és olcsóbb a z s d ü i g haszná
l a t o s o k n á l .
UJ J
•BfHOBCKIl^.Bacuniifl A H r o e e s n f : CoOpasHe c o n m e - : T t t BKA.B 4 - x - T , n p e j w c j i . K . M . C e n 8 H K 0. T. I - 3 , M . - J I , i M I I 9 5 9 - I 9 6 0 , r o c n i r r i t B a a T . 1 1 1 , 4 8 0 e . , I T a Q n . ; 4 8 7 ; ' i1
571 o . , I *aöjt. B 25334/1-3 Ü T
" O T T T ~ T T
ÜT
577 OK.
1 . JCTitxoTBopeHUH. i n , 4 8 0 c . , I TaÖJi.
2 . !EaMa£B,noa.iH K BoneeTn . 4 8 7 c . 3 . )OpneaHCKan AeBa.CKasKn.3niraeoKHe npoiianofleHHH. 571 o . , I TaSn.
8 8 2 - 1 882-12 882.09 XyKOBCíctiS.B.A. 882-13
682-144
J • —
2 h
—
B.Z,
ÁL L A M I a o n x u K Ö N Y V T A R J. n. T S ™ UP
4. • • . ábra
Ezekután s z e r e t n é k r á t é r n i a z e l j á r á s t e c h n i k a i l e í r á s á r a * Az e l - j á r á s l e g f o n t o s a b b eleme a könyvekről k é s z ü l t t ö r z s l a p .
A 4 - e z . ábra egy k i t ö l t ö t t t ö r z s l a p o t á b r á z o l .
A k á r t y a különleges papírból k é s z ü l , h ó f e h é r , és m é r e t e i megegyez
nek a H o l l e r i t h - k á r t y á k nemzetközi m é r e t e i v e l . A kártya Jobb f e l s ő s a r k a l e v a n v á g v a , a m i v e l e l l e n ő r i z h e t ő a z , hogy e g y e t l e n kártya se á l l j o n f o r d í t v a .
A két s z a g g a t o t t v o n a l k ö z ö t t l e v ő 120 mm s z é l e s s é g ű r é s s b e k e r ü l a könyv oimleirájia.
A c í m l e í r á s t szépen és p o n t o s a n k e l l e l k é s z í t e n i , m e r t minden J e g y zékben ennek a képét l á t h a t j u k v i s z o n t . A o i m l e i r á s a cédula f e l s ő s z é l é t ő l 1-2 mm-re v a n . Aláhúzzuk a rendezőt és a könyv r a k t á r i számát.
R i t k í t á s s a l emeljük k i annak a n e v é t , a k i r ő l a mü s s Ő l . A o i m l e i r á s a l á kerülnek a ezakszámok.
A c í m l e í r á s s a l e g y ü t t k e l l a k á r t y á r a n y o m o t t ráosokat k i t ö l t e n i . A b a l o l d a l i k i s e b b ráos l e g f e l s ő sorába k e r ü l a könyv á r a , a l á j a a c s o p o r t o s l e l t á r k ö n y v t é t e l s z á m a , s ez a l á a Cutte^szám vagy szánok. Ha több v a n , a k k o r egymás a l á Í r v a a ráoson k í v ü l i s .
A b a l o l d a l i k i s e b b ráca e l é k e r ü l a dátum, a m i a o i m l e i r á s napját m u t a t j a .
Az á r , a c s o p o r t o s l e l t á r i szám és a dátum a d a t a i r a a z é r t v a n szük
s é g , m e r t a t ö r z s l a p r ó l késsül a könyvtár c i m l e l t á r a i s , amelynek e z e k e t az a d a t o k a t t a r t a l m a z n i a k e l l .
A J o b b o l d a l i nagyobb rácé a ezakszámok r é e z é r e s z o l g á l .
A k a t a l ó g u s c é d u l a
I 9 6 0 n y a r a ó t a a katalóguscédula már nem a könyv címlapjának a l e f é n y k é p e z é s e utján, hanem a l l o l l e r l t h - l a p o n levÓ o i m l e i r á s l e f é n y k é p e zése utján k é s z ü l . E z z e l a katalógus egysége h e l y r e á l l t , a katalógus szövege o l v a s h a t ó b b , t a r t a l m a z minden szükséges a d a t o t . Ugyanakkor hiány zanak r ó l a a z o l y a n a d a t o k , amelyek az o l v a s ó t f e l e s l e g e s e n t e r h e l n é k / á r , c s o p o r t o s l e l t á r i szám s t b . /
M i n t már a z O I V B B Ó s e j t i , a H o l l e r i t h r e i r t c í m l e í r á s t t ö b b s z ö r l e fényképezzük. EleŐizben normál f i l m r e , s e r r ó l készül a szabványméretű katalóguscédula a szükséges példányban. Egy i l y e n k a t a l ó g u s c é d u l á t m u t a t be a z 5* s e . ábra.
E T O F O B , BopMc( A . ) - HH( A . )nOJIWI[yK-Bopiic ( A . )nPH B A JI OB: Kamin BHHUSHtiH.KktopüCTiPtBC K M 8 p a c c x a a u H ^ e n & e T O H H . K j m . M , 1 9 5 9 , C O B . n i i c a T e n b . 2 4 4 c .
B 2 5 0 2 0 8 8 2 - 7 2 5 0 2 1 B
5. s z . ábra
A f e l d o l g o z á s a l a p j a a H o l l e r i t h - k á r t y a i k ü l ö n l e g e s p a p í r b ó l k é s z í t e t t , 184x82 mm nagyságú és 0 , 2 mm vastagságú k a r t o n l a p , melynek m é r e t é t nemzetközi szabvány b i z t o a i t j a . A H o l l e r i t h - f é l e lyukkártya 60 f ü g g ő l e g e s o s z l o p r a és 12 v í z s z i n t e s B o r r a v a n b e o B z t v a .
A kártyára viendő a d a t o k a t a lyukasztásra e l ő k e l l k é s z í t e n i . Az e l ő k é s z í t é s eredménye a b i z o n y l a t , melyen a Bzöveges r é s z betűvel, a v a l ó d i számok / p l . a r a k t á r i Bzám, szakszám, f ö l d r a j z i szám, á r s t b . / á l l a n d ó h e l y é r t é k s z e r i n t r e n d e z e t t számokkal, az egyéb meghatározások k a t e g ó r i á k p e d i g t e t s z é e s z e r i n t i , de s z i g o r ú a n á l l a n d ó k ó d j e l l e l látan
dók e l .
E z e k e t a számokat azután a z I g e n gondosan k i d o l g o z o t t k á r t y a t e r v s z e r i n t a 60 f ü g g ő l e g e s o s z l o p r a b e o s z t o t t lyukkártyába l y u k a s z t j á k . Egy fUggŐlegea o s z l o p b a n egy egyjegyű azám vagy betű l y u k a s z t h a t ó , ha többjagyÜ szám v a g y betű J e l ö l é s é r e v a n szükség, a k k o r a n n y i O B S I O P k e l l ahány Bzámból, i l l e t v e b e t ű b ő l á l l a szám vagy a s z ő . A kódolás e g y i k nagy e l ő n y e , hogy 1 OBzlop 10 k ü l ö n f é l e f o g a l o m v a g y k a t e g ó r i a n y i l v á n t a r t á s á h o z e l é g s é g e s .
A l y u k a s z t ó é t lyukasztópúp v é g z i , amely e l v i l e g a s Í r ó g é p h e z h a s o n l í t . A lyuknaztógép á t l a g o s óratelJesitraunye k b . 100-lüO k á r t y a .
A lyukasztás h e l y e s s é g é t e l l e n ő r z ő - l y u k a e z t ó gépekkel e l l e n ő r z i k . Kz hasonló r n n d s z e r i l , m i n t a l y u k a s z t ó g ó p .
k l y u k a s z t o t t ée e l l e n ő r z ö t t kártyák s rendező gépbe / s z o r t e r / k e rülnek. A rendezőgép a kártyákat a t e r v s z e r i n t meghatározott s o r r e n d be o e o p o r t o s í t j a . Lénysge a s , hogy a z azonos o s z l o p b a n és azonos s o r b a n k i l y u k a s z t o t t kártyák azonos o s o p o r t b a kerülnek, A rendezőgép t e l j e s í t ő képessége óránként 24 000 k á r t y a . /Az u j a b b gépeké t ö b b . /
A r e n d e z e t t és c s o p o r t o s í t o t t kártyák a z u n . t á b l á z ó / t a b s l l á l ó / gépre kerülnek. A t á b l á z ő g é p l i s t á b a f o g l a l j a , l e í r j a , g y ű j t i , Ö e s z e s l - t l a l y u k a s z t o t t kártyán r ö g z í t e t t a d a t o k a t . Ez a gép k é s z í t i a k ü l ö n f é l e t á b l á z a t o s kimutatásokat, l i s t á k a t , amelyeknek a k i v á n t r é s z a d a t a i t ö s s z e s í t e n i l e t u d j a , s ő t egyes gépek a kártyán l y u k a s z t o t t számok s z o r zását i o e l v é g z i k . Ez a gép óránként kb 6000 k á r t y á t d o l g o z f o l .
Még e l é g r i t k á n o l v a s h a t u n k a könyvtári s z a k i r o d a l o m b a n e t e c h n i k a k ö n y v t á r i f e l h a s z n á l á s á r ó l . Ennek a l a p v e t ő oka a z , hogy a S o l l e r i t h - g é - p e k , gépcsoportok rendkívül drágák, és oaak o t t f i z e t ő d n e k k i , a h o l t e l j e s e n k i vannak használva. Legnagyobb üzemeinkben i l y e n H o l l e r i t h g é p p a r k o k v a n n a k .
A H o l l e r l t h - g é p e k i g e n g y o r a a n d o l g o z n a k , a v a l ó j á b a n a G o r k i j Könyvtárban még a lyukasztógóp sem v o l n a t e l j e s e n k i h a s z n á l v a , m e r t egész é v i gyarapodásunkat egy gép fl-10 nap a l a t t k i l y u k a a z t a n á , e z é r t a 10 000 t ö r z s l a p o t /'; doboz/ e l v i s s z ü k a gépi a d a t f e l d o l g o z ó v á l l a l a t h o z . Néhány nap múlva a z egész a n y a g o t k i l y u k a s z t v a és a megadott szem
p o n t o k s z e r i n t r e n d e z v e e l h o z h a t j u k .
V i B s z a t é r v e a G o r k i j Könyvtárban k i k í s é r l e t e z e t t e l j á r á s r a * A rácsokba i r t a d a t o k a t , a e z e n f e l ü l a könyv r a k t á r i számát a k á r
gyára l y u k a k s e g i t s é g é v s l J e l ö l i k . * A r e n d s z e r k i é p í t é s e e l ő t t természetesen p o n t o s a n meg k e l l h a t á r o z
n i , hogy az egyes a d a t o k a kártyának m e l y i k r é s z é b e kerülnek. Ezen k é sőbb már nsm l e h e t v á l t o z t a t n i . A munka pontosságát k ö n n y í t i k meg a ráca k o c k á i , a h o l a z összeadásra k e r ü l ő vagy egymásután rendezendő számoknál a h e l y é r t é k a l a p v e t ő J e l e n t ő a é g ü .
A k i l y u k a s z t o t t éa e l l e n ő r z ö t t kártyák r e n d e z é s é t egy másik gép v é g z i . Ez a gép könyvtárunk é v i gyarapodásának c é d u l á i t k é t óra a l a t t betűrendbe r a k j a s t b .
A k i l y u k a s z t o t t t ö z s l a p o k azután még más H o l l e r i t h - g é p é k e n i s f e l használhatók. Í g y például a t á b l á z ó gép / t a b s l l á l ó gép/ a m e g a d o t t s o r r e n d s z e r i n t /akár számrendben, akár betűrendben vagy a z a k r e n d b e n , v a g y más r e n d b e n / p a p í r r a i r t Jegyzékeket i s t u d k é s z í t e n i a k i l y u k a s z t o t t a d a t o k r ó l , Ezsken b e l ü l , a h o l szükséges, öaazeadja az a d a t o k a t , k i i r j a a z ö s s z e g e t . Például a s z a k r e n d b e r e n d e z e t t k á r t y á k r ó l Jegyzéket k é s z í t , közben szakcsoportonként összeadja a könyvek darabszámát és á r á t , különvéve a v á s á r o l t , a z ajándékba k a p o t t éa a csereként a könyvtárba k e r ü l t könyvek t é t e l e i t . Ez a müvelet a c s o p o r t o s l e l t á r e l l e n ő r z é s é r e s z o l g á l h a t .
1958 őszén és t e l é n e l ő s z ö r 2 0 0 , majd 2000 t ö r z s l a p p a l végeztünk k í s é r l e t e k e t . E k k o r még t ú l z o t t i l l ú z i ó i n k v o l t a k a H o l l e r i t h k ö n y v t á r i
f e l h a s z n á l á s á r ó l . Minden o l y a n mü- v e l o t e t v é g i g p r ó b á l t u n k , a m i t a H o l l a r l t h - t e o h n i k a meg t u d o l d a n i . A l e g lényegesebb ebből as v o l t , hogy a saerső és a o l a a d a t a i t betűkkel r á v i t t ü k a k á r t y á r a . As első k í s é r l e t t ő l a z t v á r t u k , hogy a H o l l e r i t h Í r á s o s katalógusokat k é s z í t . E z é r t a kártyának mind a 60 OBzlopát k i használtuk. Ennek v i s z o n t a z l e t t a hátránya, hogy betűkre / s z e r z ő , c i n / e l ő s z ö r Mindössze c s a k 2 8 , ké
sőbb 35 betűhely n a r a d t . Ez v i s z o n t i g e n k e v é s , m e r t agy báron s z e r z ő é műnél a címre már a l i g j u t o t t pár b e t ű . Ez a 2 6 , i l l e t v e 35 betűs k o r l á t g y a k r a n a l e g r o s s z a b b h e l y e n v á g t a e l a o i m e t / l á s d a 6 . ábrán l e v ő t a b e l l á t o r - j e g y z é k e t / .
Ezek a j e g y z é k e k , bár i g e n g y o r s a n készülnek, az olvasók k e zébe nem adhatók, e ő t h á z i haszná
l a t r a sem e l é g Jók, m e r t nagyok,és nehezen k e z e l h e t ő k . T e t é z t e nehéz
ségünket a z , hogy amig könyvtárunk állománya nagyobbrészt o r o s z n y e l v ü , a d d i g Magyarországon o i r i l l b e t ü a
t á b l á z ó g é p n l n o a . E z é r t á t k e l l e t t i r n i a c i r i l l b e t t t t l a t i n b e t ű r e , ami s z i n t é n b o n y o l u l t v o l t .
E k k o r még a o i m l e í r á s n a k , v a l a m i n t az egyes a d a t o k n a k a k á r tyán v a l ó e l h e l y e z é s e l a máe v o l t , m i n t ma. Egy i l y e n kártyapár f é n y képét i s b e m u t a t j u k . /Lásd a 7* a z . á b r á t . /
KOCTOEBCKHH,*.B. iCodpanite qomH9nn* a mm tomx'.To.t I O . P O M H . I 3 b 8. * . f i h O. Í 2 0 S I I / I 0 B )
- • > T- ; : i < ~. f i o -
-• N i ; — 1-jC I MWri l « « I I I I I
I I
i i
III- • • -.. Ml |JI •
II
ITT
i i i i I I I
•na S 2 i i iá 7oa 1
• - • • 1 c - s • i s tjt a i 7 i F * i n « a 4 « í « t T s 1 1 j 1 1 v e í T I i
. I 11 11 M l | l 11 111 M 111 1 11 1|1 <| M 11 1 r 1|1 1 M 1 M > I 11| T | l | 11 11 11 11 11 l | | I I 1 M 11 11 l |
r í n í! í ! ! í i : j J I J I ! | I i : ! 7 | Í Í I l í ! ! ! ! I ! I Í J I I I / ? ! ' ' Í I í n i Z I Í I | J I 1 2 I | I Z Í l I Í Í I ! I l I I 2 Í I !
^ 3 m i m 3 3 l 3 ) 3 J ) ) 3 3 l 3 J)1»3J133 33)133133333333 33 J 33 333 33 3 3333 3 3 3 3 3 3 ;3333ilfíí33 3 1
" M( i i i l l l l l l i l l l l ( l l l l l l l l l l l l l l l i l l l l l ( i l I I( I I I I l M I I< I l l i i U i < l l l l | l( I I I M d I i | ' . ^ í i l! i i 5 i S i! 5 i i i) ! t: j i ! ) s* S i : s : » : | : i 5 ! 5: | j :i J: l : ; ! | ! : : : s s| i ; : ; ; ' ^ s: í : : í :s}#:: : j c s x f t c c l n t s t f íríieí»ieiit((Kíe'eji)cf|nctst:::'«:slfí:llse:t:i.'íc?cf«f|e)5-
• T Í ' Í Í t í n w T f f t i »ítrt »t f T» n t i í H " n : i n i n n i n í f» n m u r i f f f r i f i f H-rííi
: : i 6 s j e; E ! a « » í S J l | a ( í ( í l n; i * 7 i i 5 ;,3 f ) ) tl! r! f * l ) ( f ?Í8Ü8EI°Í!B- | ' - ; : : l ' í ! | i l 9: E 3 f c *
• • !' ~ .• * ; 8 B ; í « S 9 J II » < a : í » J Í J ; i 3 ? ; ! Í 3 i-' f * * S 3 ''•(<ir^]tftíta(n|;tmp3i;;i^iH}ÍÍftH^;i)«^a^;3f'|>° '•is g i n p. U l l l U l j U B i l i d Sí' *'
7 . e z . ábra
E t a p a a z t a l a t o k úa a l k a l m a s a b b megoldások keroaéee után a l a k u l t k i a koBbináoióo f o r m a , aminek az a l é n y e g e , hogy a H o l l e r i t h - g á p e k e t oaak a rendezés munkájának megkönnyítésére használjuk f e l , a katalógusok azüvegét p e d i g fényképezés utján á l l í t j u k e l ő ,
A kártyákon l e v ő s z ö v e g egymás m e l l é fényképezésének g o n d o l a t a már I g e n s o k h e l y e n f e l m e r ü l t éa m e g o l d o t t k é r d é s . E z e k e t a t a p a s z t a l a t o k a t / a m e n n y i r e a ezüköa i r o d a l o m b ó l ' 1 t u d t u k é r n i / f e l d o l g o z t u k , és a l k a l maztuk a m l v i s z o n y a i n k r a .
Két J e l e n t ő s előzményt B t ö r e t n é k m e g e m l í t e n i !
1 . Az A m e r i k a i K o n g r e s s z u s i Könyvtár f o l y a m a t o s a n megjelenő k ö t e t e k ben k i a d j a t e l j e a á l l o m á n y k a t a l ő g u s á t . I l y e n k a t a l ó g u s t a azokványoe mód
s z e r e k k e l k i a d n i s z i n t e l e h e t e t l e n s é g l e t t v o l n a . A k o n g r e a a z u s i könyvtár katalógusának m i n d e n o l d a l á n IP db n y o m t a t o t t k a t a l ó g u s c é d u l a fényképe l á t h a t ó .
2 . A másik a mienkhez Inkább hasonló megoldás a s z i n t é n a m e r i k a i Mezőgazdasági l i í b l i o g r s f i a k é s z í t é s é n e k módszere.*/
A h i v a t k o z o t t c i k k s z e r i n t a c í m l e í r á s o k a t Bzabvány méreti.
/125X71) rím/ p a p í r r a g é p e l i k / i l l e t v e i l y e n méretre p e r f o r á l t p a p í r s z a l a g r a Í r j á k / e l l e n ő r z é s , számozás után az egyes l a p o k a t p i k k e l y s z e r i l e n l é p c s ő z e t e s e n egymásután f e l r a g a s z t j á k , éB l e f é n y k é p e z i k .
Az á l t a l u n k k i k í s é r l e t e z e t t megoldás, bár h a s o n l í t a z e l ő z ő k h ö z , de még a fényképezést i l l e t ő e n Bem e g y e z i k meg a z o k k a l . Az i t t l e i r t e l j á r á s e z i n t e s e m m i l y e n beruházást nem I g é n y e l , éB Bzerény gazdasági k e r e t e k közt l e k i v i h e t ő .
A géppel /vagy k i s e b b mennyiségek e s e t é n k é z z e l / r e n d e z e t t kártyák fényképezése a célnak m e g f e l e l ő e n különböző módokon t ö r t é n i k .
•A'} •Icax>l.iStf T"1fni-|-TiTiiM I n t mbnNi
, „ • B-ifffiÜJ '»'' l l l C C i l , iPM tW»Uttr ion Jittí K'.éUal ű í i S c t a m j l •lnunft.UtufHf.tucfcf fur S c b t v . E ' *
I I I . Mi T.tíír ia»u31d> l=í?.B»rliD,
• > W p. • ]ÓOM*
, e a Btcm.B.THMMit ami*ta.ltt«>U3c>ltU>IM-
TÍV ' " TS Í Í I: ». E.JS2SÍÍ
ttfir mxaP.p.iSm r u n i a , uni u i n imttíi K I K
?>-- Síi stiiiidiriDi-ctilímlM t W ;J»í: :• n I t t j u t - ••- unj fllt ' MII • I Í I I .I' Í s.
3' " TSf!.s»t]iB.*l7. i , B 300037
/{/< M t J I L . ^ i M l * » • ! « , Í M P.
Ji'f Httml.-«.t D.T . . . t u Sttla.m.tíTi-
•th» IrtUiliicgan.Pl.lM.M.WC 7• • gBSI
**S BíipB.,«.iUi Mtff urJ im««r« tr~
T* . »ÍEÍ'«(n.lSM,ffiiiilijolt,iaj s.
j' X - astDLL.I.: M, K L i ^ . l l i M ^ I H , , * emat'll !•
•*£H>»-'M« Scan».SQ»n, i 9 5 5.»ilU. 5 5 » «.
síi U W B
• oíí B P l p a , ' . iBM 7ir.r.l»TD*p-lSM.Miílí.«tí •• ,,. W B H - jÜl3 n i ,111 a a m.tiiiti m i i , j . i i j B u. i 9 K. t a r i i i i . u i r. ÍH — ^ -
(flt H££Jl.".j HU Mull, •:-( B*kuiit«.)igs*D.O*- l1* tunt.Elliiű ereit al r-m-i. :«•-'-• ••. .v.
a ff 395 p. B.i£0p»*
. Hiililw.««a.l95u.Btr!l».3a9 p. 8 B88U rM jUtratL,*. i*M IDID mr K>1|I.3T*I t . i . u u i n .
;r« B F M U I B C * ? Í V *• *>r) 1>. J W , |
" IMÉMBBl I»*it1ít ínlso.. -Huattl t t U
• V* , Í K ; Irnhluns.o-111,1950.IMU<1M
."'( 8BPITlH0,e,iD«ln L i l i - usg j . -JüiTTKn».I95«.»*rlln.363 J . I MOOM t íf
B B U , l - i 33 -: • «' •>•-:.'-•..'.
I l i
A r a k t á r i k a t a l ó g u s t és c i a l e l t á r t k ö z v e t l e n ü l p a - p í r r a fényképezzük egy }0x40 om-es e g y B e e r i l leme- zéé fényképezőgéppel / a z o b j e k t í v e l ő t t tükör v a n / . A r a k t á r i katalógus mére
t e 2 1 x ) 0 om, a b a l o l d a l á n egy 1 om B z é l e e o e i k k a l . Ez t e s z i l e h e t ő v é az egyes
l a p o k ö s e z e e r ő s i t é s é t . Egy 21 X 30 cm-es o l d a l r a 2 hasábban á t l a g o s a n 60-6|>
o i m k e r ü i , a m i a k e r e s é s t nagyon a o g k ö n n y i t i . /A 0 . ábra a r a k t á r i k a t a l ó g u s egy r é s z l e t é t m u t a t j a b e . / M i n t a A . e z . ábrán l á t h a t ó , a r a k t á r i katalóguson a középső szöveges részen k í v ü l a b a l o l d a l i k i s e b b
ráoe a d a t a i i s l á t h a t ó k , E r r e a z é r t v a n BsUkssg, hogy a l e l t á r r a l ezembon támasztott kiivstelményeket k i e l é g i t e e .
8 . a z . ábra
A b i b l i o g r á f i a k é s z í t é s modern technikája c . cikkébon ü c h l n d l e r B r y a n t V. r é s z l e t e s e n I s m e r t e t i a B i b l i o g r a p h í e o f A g r i c u l t u r e o . b i b l i o g r á f i a e l k é s z í t é s é t . L i b r i , 195Sjj 2^ p . 1 4 1- 1 5 2 . V . ö . K ö n y v t á r i T á j é k o z t a t ó 1954. 3 .p .4 3 - 5 1 .
4UAM GORKIJ KftIS Yí TÁH
IOCMWKIHHHAI i.in.iMnrm* HM tatoméi
G Y A R A P O D Á S I J E G Y Z É K
Orona njtlm konjr.ak . . 1-6 o U . aaa.,ar r j a l t u kOnyvak . 6-9 •
• « « * . HJ«:HI k d i u n k ,
pranala QialvU kBnr.ak 10 •
• « « * . HJ«:HI k d i u n k , pranala QialvU kBnr.ak . 10-11
rí'l-'J kOnjrVat 1
• I t r e f l l a a k . . . . . 11 11
I • J . l i í. n kiOnfnk e ( U »r i l i u j t i n f t u h».millMt.H.
1 jo»> n n t t u k n i s l t > kenrT b . i r r . j . l
• ><••. U o l • katD H M l t i l • I t f a j a l i a t o t tt\ B r m S ) • kStpgatl kOnfTlarMa 1 " ! KntijT- l í l m (.«.-., • a t f a r s l t r a ; - ' U (pl.37*5 í ) a
OROSZ-NYELVŰ KÖNYVEK o Á L T A L Á N O S r v f ü v f k pflS»*>reTBMH>B. epaaaa H a a n l M j . m i . i . i : ; r
•-«n. n.njTHaaa • 1»M r o j t j . I i 5 i . l t . 30 a . i r t o t t a io T a a a x. r^ u . p a i . I . I .
" • r a k • i . w , Kapa M a r i . tat.Tea E.Sanaa Hí
va • aaapa n a u i . » p aaoaaaax aaii.I BIÍ .*.
M S o . , ( » T a n . a n r r . . g Stfi
• * " « « » C»BTO«BI 3 a . a n a o i i . j n H M . Paa.a.*.feajiiana.llaa.iagg,ii.g$g _ e T B, .
3 Eia/iBSf, m f l n W f t ISSO.Íaaraaa a m . r B a . C o e T . I J . l l .
STo»:«rt.r9i»,«.E4 a . ; fjn kUJjaa aaaanaaa n n u n t i n . r i a a . p a a . B .
— i J » « J a j u ? , t » i a - s . r s s e. k. i a i íart M T M o . ; j : i j r s * 4 . , E E n a a . 3 M T A- I
" ? a = j 3 * a aaaotwraas * l n „ . n , , ... „ Takaróra I. I - P - ' n « * - • * - _ — J '.lu.I>3l,l.n<l n . s a w j M ^ M j l « n » - - C a a p a m n . ' . „ K .
" * • • pa»opaa I M I r.Ha aoTopai g n c i g l
• • ™ •• | tusi
Pasaiaai a m m .
M>ayéyin
M u^ . n . H . - ^ . i i. a i^ i ^ ^ . i í . T O u w o p o B i «•«- n«orr*j™» BapaotnaoKU • a » » ^ r p m >,í i í . t 9 0 I - ISIS.TW e.iSst-.ji.íH a . a aa»/p . PttBKOfTHIRlCKKA T U . T . n gB p « -
° » o « J aaaiomaiiaB I B M „ l eaC rtn.Coeí.
* * • a»aa«aa • = r . i e i e . B , a «( 0 > g i FILOZÓFIA
n. i terápia n o o.m.nt.ir.,,.,, a a r n . t» e a . a j n. l« s , a j , fM a . a m/ 4 a 1,1.1 IpnanaaCTaa • a a n i a j i a u . I p g a. u . t o
'• I MIM
I P J B^ . P . i lnapiuinsaaa n t n . l l D i i n K i i t BC- aap.Etp.a a a i r a . l. c . "aurán • ap.IBja,»,39Is.
I Hágj M B M b j * * * ' o p a j s u a r t ernasaaf
• t n . I . • • p a p a e. t r a s J f .M a . B M O B B icponcnnyKtB i m , • - c c p . c o o p . . . ; . • „ ! ,
r M M A M a.c r p a * . ] i w i / ! ÍSSÜ^FS.N.k.i UTmaoTajar a , I J M H H I j l B | M
fcima
CiTMBattfaj.i.,.., feraparac.aa Tana eSnaooTa .Foa, n t n i , HTIM.S,.. aauaa. iaS9„i.s5e.
9 , a s . á b r . i
A g y a r a p o d á s i j a g y a é k r o l már e m l í t é s t t e t t ü n k , é s a a t a 9 . s z . ábra m u t a t j a . KB h a v o n t a készül u g y , hogy e l ő z ő l e g n t t t r z s l a p o k a t n y e l v e k e z e r i n t , majd s z a kok s z e r i n t , azon b e l ü l b e - türondben o B o p o r t o e l t j u k . Uzután minden o e o p o r t e l e j é r e t e s z U n k egy o l m e t vagy a l c í m e t . I t t a t e l j e s r e n d e z é s t k é z z e l v é g e z z ü k , m i u tán oeak pár száz o é d u l á - r ű l v a n e z é h a v o n t a ,
A t o r z s l a p o k sorbarakáaára egy egyszerű k i s s z e r k e z e t e z o l g á l . a t l á t e z ő r a g a s z t ó s z a l a g g a l o a e a e e r ő s i t e t t két Üveglap közé s z o r í t j u k a k á r t y á k a t , é s ugy k e r ü l nek f é n y k é p e z é s r e .
A gyarapodási Jegyzéket s l k f l l m r e fényképezzük, m e r t r o t a p r i n t e n s o k s z o r o s í t j u k .
Hogy a gyarapodási j e g y z é ken a k é z z e l i r t számok ne l á t s z ó d j a n a k , e z e k e t fényképezés e l ő t t f e h é r p a p i r a s í k k a l l e t a k a r j u k .
T e l j e s e n azonos módon kéazül az o l v a e ó i lietürendea k a t a l ó g u a . Cuak a z o l v a s ó számára é r d e k é é , géppel i r t r é s z t t a r t a l m a z n a , a ráoeokba i r t számokat nem. / l O . á b r a . /
B y J I A X O B C K H J l , ] t e o H M j A p c e H b e B r m : PyccKHÍt J i H T e p a - T y p n n i l H8MK n e p s o ü n o j i O B M H i i X I X B e k a . J I e K C K - x a H oÖmHe aaue--ianw3 o c j i o r e . W s j u 2 - e , n e p e -
C M O T P . M flon.KneB,I957lW8fl,KH9BCKoro r o c y H - T a m i . T. r. n i e B M e H K O . 4 9 8 c , B 2 S 7 I I JtPXXJH.Moptfc: y s H R i t a H a T o - r a t l H p a . ( K B c e p H R T T p o -
KnaTue K o p o j i n " ) . [ P O U S H ] . n e p . c $ p e H i , . M . I 9 ö O , H s f l . i t B O C T p . n n T , 2 1 6 c . 2 5 9 7 0 B
•
JIKCT0BCKH3.AJIBKCeajp
rioTpoein:
K o H a p M : « u P o i i a H . H B A . n e p e p a ö o T , K u n , M , I 9 6 0 , M o n , r B a p f l M n , 5 9 9 c , TaÖJiwmi. 2 5 7 4 9 BHBíEUHO-pyccK KH $ p a a e o n o r H H e c K r i f l c n o B a p b . C o c T . J l e o H i i f l C-AyapAOBwq B K H O B B M . M , I 9 5 0tr o c M a A . « H O -
C T p a H . H H a u . C K O B a p e a . 9 0 4 c . B _ ? .5 7"a A f e n t i e k h e z hasonlóan k é s z ü l a s z o l g á l a t i katalógus i a a z z a l a különb
s é g g e l , hogy o t t a cédulán l é v ő minden a d a t l á t h a t ó .
L 2 S "
1-993 - 6 0 . F T . 9
- 1 0 - 999 — 6 0 , T t, 3
ByJIAXOBCKtfl.JIeoHHjt ApeeHbeBmi: PyccKHÜ jWTepa- Typuirii H 8 H K nepBOft n o i o a n H i i X I X B e x a . J t e K c z - Ka k oÖfflHS BauenaHKR o c n o r o . W n a . S - e , nepe-
C M O T P . H Aon.KiteB,I957,H8fl.KReBCKoro r o c . y s -
T S sm.T.r.meBieH»t0ol9a c . - B _ 2 5 7 J Ji
pPTOH,MODHC: r a s i t u a n n r o - r a f l f l p o . ( H B cepn>f"npo-
•ULHTiie K o p o r . M " ) . [ P o * i a H ] . n e p . c <fpSHi,.M.I9ő01 HBfl.HHOCTp.HHT.216 c . 25670 B
•—:gij-r, JlHCTOBCKlf»l.AceKcaHflP ITeTposm: Hónaposa .Pouaü.
TÍM-I^ ~ Hefl.nepepaöOT,Hna.M. 1 9 6 0 , U o n . r s a p A i u . 5 9 9 c ,
• o í n. 1 3 WÚ k
f l HEHEUKO-pyccKIT3 $paaeojior*rjecxHfl cjioaapb.CocT.
- JleoüHfl C-íyapaoBíni EmiOB»w.U.I956,rocRBfl.J*HO- L " " * cT p & H• x Han.CJiOBapeB.904 c . B 25799
11. sa. ábra
A m i k o r az a o i k k k é s z ü l , már k b . l/ 2 évs f o l y i k a t e l j e s f e l d o l gozó munka e z e n az a l a p o n . Már e l k é s z ü l t az 1960. e l s ő f é l é v i g y a r a p o - ' dás kumuláoiója i s , és f o l y i k a r é g e b b i állomány r e k a t a l o g i z á l á s a . Ügy
t e r v e z z ü k , hogy I 9 6 I v é g é n , I 9 6 2 e l e j é n e l k é s z ü l h e t a t e l j e s k ö z p o n t i állomány k ö t e t k a t a l ó g u e a .
Többen f e l t e h e t i k a z t a k é r d é s t ] hogyan s z a r s z tudomást a z o l v a s ó a l e g ú j a b b g y a r a p o d á s r ó l , amely a k ö t e t k a t a l ó g u s e l k é s z i t é B e után é r
k e z e t t a könyvtárba? A válaszunk már k l a l a k u l t i a l e g ú j a b b a n y a g o t c é d u l a k a t a l ó g u s t á r j a f e l naprakészsn, aminek a z i s e l ő n y e , hogy ha a z o l vasó a z újdonságokat k e r e s i , a k k o r e z t kevesebb cédula közt hamarabb m e g t a l á l j a . E z e n k í v ü l a h a v i gyarapodási Jegyzék, a l / 2 évofl kumuláció
i s f e l t á r j a a z u j a b b g y a r a p o d á s t . Az éves kumuláció v i s z o n t már a kö¬
t e t k a t a l ó g u s k i e g é s z í t é s e , és e k k o r a párhuzamos c é d u l a k a t a l ó g u s t be l e h e t v o n n i és u j a b b a t k e z d e n i . 3-4 évenként - e l k é p z e l é s e i n k s z e r i n t - a n n y i v á l t o z á s gyűlik Össze / e l v e s z é s , e l r o n g y o l ó d á s , t ö r l é s s t b . / , hogy már e m i a t t i s célszerűbbnek l á t s z i k a t e l j e s á l l o m á n y r ó l u j a b b k ö t e t - k a t a l ó g u s t k é s z í t e n i . Természetéé e k k o r sem k e l l a e l m e k e t ú j r a í r n i , osak újra k e l l r e n d e z n i , f é n y k é p e z n i éa s o k s z o r o s í t a n i .
Az o l v a s ó i katalógus - t e r v e i n k s z e r i n t - a o k s z o r o a i t v a k é a z ü l , hogy a müvek k ö n y v t á r k ö z i k ö l c s ö n z ő é utján a v i d é k i olvasókhoz i e e l - j u t h a B a a n a k . Egyébként ha t e r v e i n k beválnak, a k ö t e t - k a t a l ó g u s t az o l vasók e g é e z e n o l c s ó áron meg i a v á a á r o l h a t j á k .
F e l v e t ő d i k i t t i s az a k é r d é s , hogy ez a módszer h o l alkalmazható*
A z t hisszük a o i k k a k k o r i s e l é r i a c é l j á t , ha e l g o n d o l k o z t a t j a o l v a s ó i t , és azok a z egyes réazkérdéBek megoldásához k a p n a k b i z t a t á s t . Már i r t u k a c i k k b e n , de megismételjük, hogy pár azáz vagy pár e z e r könyv e s e t é n a g é p i lyukkártya f e l e a l e g e a l u x u a , de a l é p c s ő z e t e s e n ÖSBZe- f é n y k é p e z e t t címlapok módszere már a l e g k i s e b b könyvtárban i s a l k a l m a z h a t ó . A könyvtárosnak, a k i a I l o l l e r i t h - t o c h n i k á t a l k a l m a z n i k í v á n j a , e l ő b b f e l t é t l e n ü l meg k e l l i s m e r k e d n i e ennek a technikának l e g f o n t o s a b b
p r o b l é m á i v a l . E n é l k ü l u g y a n i s m i n d e n óhaj p a p i r o n m a r a d .
B e f e j o z é e ü l s z e r e t n é n k h a n g e u l y o z n i , hogy a k í s é r l e t e k a könyvtár t a r t a l m i munkájának m e g j a v í t á s á r a , a k t í v a b b katalógusok l é t r e h o z á s á r a és a f e l d o l g o z ó munka termelékenységének megtöbbszörözésére i r á n y u l t a k . Bár a l e í r á s f ő l e g t e c h n i k a i k é r d é a e k e t é r i n t , a c é l éa a z eredmény a könyvtár p o l i t i k a i és k u l t u r á l i s nevelőmunkájának m e g j a v í t á s a , a f e l d o l g o z ó munka egyBzerüaitése és m e g g y o r s í t á s a .
Szsrény véleményünk a z e r i n t a k ö n y v t á r i munka e g y s z e r ű s í t é s e e ü r - getŐ szükségesség,
EgyréBzt a z é r t , m e r t a z o l v a s ó k számának és i g é n y e i n e k növekedése /hosBZU é v e k r e , s ő t é v t i z e d e k r e e l ő r e l á t h a t ó a n / e r ő t e l j e s e n f o k o z ó d i k . Ez a f o l y a m a t a munkaidő c s ö k k e n t é s é v e l tovább g y o r s u l , h i a z e n a több szabadidő egy r é s z e a könyvtárakban v a g y könyvek társaságában t e l i k e l ,
Másrészt a könyvkiadás e g y r e nagyobb m é r e t e i i s n a p i r e n d r e t ű z i k á k ö n y v f e l d o l g o z á e és a z o l v a s ó k g y o r s a b b és J o b b , ésszerűbb és olcsóbb k i s z o l g á l á s á n a k u j m e g o l d á s a i t .
T u d j u k , hogy « l e i r t megoldón csupán egy a eok l e h e t ő s é g k o z U l . T ö k é l e t e s e b b l e s s , ha a n t a szakkonyvtároeok t t i a e t e e e n m e g v l a s g á l j á k , ée a gyenge p o n t o k r a rámutatnak.
A b u d a p e s t i G o r k i j Könyvtár munkatársai hálásak l e e a n e k minden b a r á t i m e g j e g y e é s é r t .
Barabási Feseű
o 0 o 0 o 0 o
Barabásl.fljt L e t ue a l m p l l f y p r o c e o s i n g w o r k . The a r t l c l e o o m p r i s e e t w o m a i n a u b j e o t e i 1 . p h o t o g r a p h i n g t h e t i t l e p a g e ,
2 . e x p e r i e n o a a i n t h e o o m b i n a t i o n o f p h o t o - a n d H o l l e r i t h m e t h o d s .
I .
Between 1957 a n d 1959 t h e 3 t a t e Gorky L l b r a r y used p h o t o g r a p h i n g f o r p r o o e e a i n g i t s h o l d i n g e . E s e e n t l a l f e a t u r e s o f t h i e method a r e i
a / i t e m s o n t h e t i t l e page a r a n o t t o be w r i t t e n d o w n , o n l y t o be p h o t o g r a p h e d ,
b / m i s s i n g b u t e t i l l l m p o r t a n t i t e m s a r a p u t down o n a o o m p l e - m e n t a r y e l i p , and s o t h e y a r e p h o t o g r a p h e d t o g e t h e r , 0 / t h e n e g a t í v e f i l m i s t h e a o o e s a i o n s r e g i s t e r ,
d / t h e c a t a l o g u e c a r d s / s i s e 125x75 mm/ a r e p r t p a r e d by e n l a r g i n g .
T h i a method i a ^ f a a t e r and oheaper t h a n t r a d i t l o n a l p r o c e a - a l n g m e t h o d a . F u r t h e r a d v e n t a g e e i a u t h o r a ' p i o t u r e B , o o n t e n t s , o h a r a o t e r s i n a p l a y a t o . may a l s ó a p p e a r on t h e o a t a l o g u e c a r d .
I t s d i s a d v e n t a g e i l a o k o f u n i f o m i t y o f t i t l e page a i a r e f l e o t e d on t h e o a t a l o g u e o a r d a , t o o . / ü . g . eometimea t h e a u t h o r f o l l o w a t h e t i t l e
• t o . / U m
The C o r k y M b r a r y a t o p p e d p h o t o g r a p h i n g t i t l e pagea i n 19DC, beoause o f h a v i n g d e v e l o p a d a more p r o d u o t i v e , f a a t e r and o h e a p e r method by o o m b i n i n g t h e H o l l e r i t h and p h o t o p r o o e d u r e a . B a a e n t i a l P e a t u r e a o f t h i a method a r e t
1 . o a t a l o g u e e n t r i e s a r e t o be done o n l y o n c et d i r e c t l y on t h e w h i t e H o l l e r i t h o a r d a , From t h i a H o l l e r i t h o a r d a r e madet a / o a t a l o g u e o a r d a by p h o t o g r a p h i n g , .
b / n o n t h l y a o o e s a l o n a l i s t a , o/ a u n u l a t i v e l i a t a o f t h e y e a r ,
d / a o o e s a i o n s r e g i e t s r and s h e l f r e g i s t e r , e/ a u t h o r o a t a l o g u e f o r r e a d e r s i n book f o r m , f / o f f i o i a l o a t a l o g u e i n book f o r m ,
g/ r a a d i n g room c a t a l o g u e s , h / b i b l i o g r a p h i e s .
2 . U t l l i c a t l o n o f t h e a l n g l e e n t r i e s i s p r o m o t e d by a r r a n g i n g o a r d a w i t h t h e h e l p o f a H o l l e r i t h s o r t e r ,
3 . The l a g i n p r o c a a s l n g oan be r e d u c e d o o n s i d e r a b l y .
4 . The book f o r n o a t a l o g u e may be used more e a s i l y and o o m f o r - t a b l y by t h e r e a d e r s .
5. O t h e r l l b r a r i e s , e v s n i n d i v i d u a l r e a d e r a may a v a i l t h e m - e e l v e s o f t h e mimeographed book f o r m o á t a l o g u e s .
The o o m b i n a t i o n o f H o l l e r i t h and p h o t o p r o o s d u r s s l n o r o a s e s
p r o d u o t l v i t y by 300 - 600 d e p s n d i n g on t h e t y p e a o f t h e p u b l i o a t i o n s .
