1. Irodalmi áttekintés, alapfogalmak
1.8 Számítógépes projekttervező szoftverek
IBM család:
Az International Business Machines Corporation nagy múlttal és tapasztalatokkal rendelkező számítástechnikai cég, mely a hardvereken kívül komoly programrendszerekkel és alkalmazási tapasztalatokkal is rendelkezik. [25, 182]
A különböző operációs rendszerek lehetőségeinek megfelelően több programcsomagot fejlesztettek ki, melyek közül hazánkban a PROJACS (Project Analysis and Control System) volt a legelterjedtebb.
A rendszer több, egymáshoz kapcsolódó modulból épül fel.
Ezek:
− főprogram (Main Processor)
− erőforrás-allokáló program (Resource Allocation Processor)
− költség-kiértékelő program (Copst Evaulation Processor;
− hálóelőkészítő program (Network Preparation Processor).
Egyidejűleg 500 hálót tud kezelni; egy háló max. l00 alhálóra bontható, ezen belüli kapcsolatok száma max. 1000 lehet. Az alhálókat grafikusan CPM/PERT vagy PDM eljárás szerint ábrázolhatjuk. A tevékenységek időtervezése az MPM háló számításai szerint történik.
[25, 182]
A PROJACS 6-féle kimutatást készít:
− tevékenységorientáltság, és
− aggregált tevékenység szerint,
− erőforrás-felhasználási,
− költség-,
− display-kimutatást,
− hálókirajzolást.
ICL család:
Az ICL cég két, hazánkban is üzemelt gépcsaládjára az 1900-as és a System 4 típusú gépekre egyaránt jól használható hálótervezési programcsomagot készített. A két programcsomag nagy méretű hálók feldolgozására volt alkalmas, segítségével idő-, erőforrás-, és költségtervezést végezhettek. [25, 182]
A két programcsomagban a hálókat modulszerűen, alhálónként állíthattuk össze, és típusháló könyvtárakat is kezelni tudtunk. Az időtervezést CPM-módszerrel lehetett végezni, de használható olyan tevékenység is, melyeknél hármas időbecsléssel dolgoznak, s ezekre a tevékenységekre a programok elvégzik a szokásos PERT számításokat is. Az alháló struktúra teszi lehetővé, hogy a számítógép korlátozott belső memóriakapacitása ellenére szinte korlátlan méretű hálókat lehetett feldolgozni. [25, 182]
Egy hálóban max. 500 alháló lehet, ezek pedig max. 1500 tevékenységet tartalmazhatnak.
SINETIK programcsomagok
A programcsomagot a Siemens cég fejlesztette ki Siemens 4004 számítógépre. A program MPM és CPM típusú hálók feldolgozására volt alkalmas.
A hálón belüli tevékenységek száma max. 6000, és a kapcsolatok száma is max. 6000 lehet. A lehetséges alhálók száma tetszőleges. A háló kirajzolására alkalmas modullal a program nem rendelkezik.[25, 182]
A mindinkább előtérbe kerülő igények sürgetésére fejlesztették ki a mikroszámítógépekre alkalmazható hálótervezési programrendszereket, melyek közül elsőként a SZENZOR (korábban SYSTEM) Szervezési Vállalat jelentkezett a HSZR-mikro elnevezésű programjával. Ez a rendszer képes megoldani mindazon feladatokat, amelyeket korábban a hasonló, közép- és nagy-számítógépes hálótervezési programcsomagok. Jelenleg hazánkban – saját fejlesztésű programként – ez az egyetlen mikrogépre alkalmazható hálótervezési programcsomag. Ismertek, és gyakorlatban használatosak nyugati cégek által kifejlesztett olyan szoftverek, melyek többet tudnak hazai testvérüknél, a gyakorlati példa bemutatását azonban célszerűnek tartjuk a hazai változat lehetőségeit kihasználva végigkísérni a következő fejezetben. [25, 182]
Napjainkban a legtöbb kereskedelmi forgalomban kapható projektmenedzsment-szoftver az ún. tevékenység-csomópontú ábrázolástechnikát használja.
A mai korszerű számítógépes programok készítői igyekeznek a különböző módszerek elemeit ötvözni. Az elméleti kutatás és az eredményeknek a gyakorlatba történő átültetése a mai napig sem állt meg. Újabb és újabb modellezési megoldások és szoftverek jelennek meg, illetve az elméleti eredmények beépülnek a már elterjedt projektmenedzsment-szoftverek újabb verzióiba. [25, 182, 207, 208]
A gyakorlatban alkalmazott projekttervezési szoftverek Microsoft Project (2000, XP, 2003)
Az MS Project 2000/XP/2003 az MPM-modell egyszerűsített változatával dolgozik. Fő jellegzetessége a tevékenységek egymáshoz viszonyított helyzetének egyszerű kezelését lehetővé tevő négyféle kapcsolati típus és a kapcsolati idők alkalmazása. Az ütemezési
eredmények fő megjelenítési formája a vonalas ütemterv (Gantt Chart), az erőforrásterhelési és költségfelmerülési görbék, valamint ezek táblázatos formái. A Gantt Chart-on az ütemvonalak mellett a tevékenységek közötti kapcsolatokat is megjeleníthetjük, ezért ez az ábrázolás több, mint egy egyszerű vonalas ütemterv. A hálóterv-modellt Network Diagram elnevezés alatt jeleníti meg a rendszer. (Az MS Project 98-ban még PERT Chart volt a hasonló funkciójú nézet neve.) A tevékenység-időtartamok felvitelénél lehetőségünk van hármas időbecslés megadására is. A program a PERT Analysis funkcióban kiszámítja a tevékenység-időtartamok és a projekt átfutási idejének pesszimista, optimista és várható értékét, de az értékek szórását nem. [399]
A Microsoft Project Standard minden eddiginél egyszerűbbé teszi az ütemezések és erőforrások kezelését, a projekt állapotának közlését és a projekt adatainak kimutatását. A jobb eszközök és a beépített támogatás révén a munka hamar megkezdhető, még a projektvezetéssel most ismerkedők is gyorsan megbarátkozhatnak a program kezelésével. A Microsoft Project projektvezetési szolgáltatásainak köszönhetően minden információ a rendelkezésére áll, így a projektek időben elkészülnek, és nem lépik túl a költségvetést. [399]
Az MS Project specifikációja
Taszkok (tevékenységek) száma projektenként egy millió
Erőforrások száma projektenként egy millió
Az erőforrás mennyisége hozzárendelésenként 60.000.000 egység
Erőforrás szint változások száma 100
Taszk-kapcsolatok száma projektenként korlátlan
Kapcsolatok száma két taszk között l
Megelőző kapcsolatok száma taszkonként korlátlan
Követő kapcsolatok száma taszkonként korlátlan
Konszolidált (összevont) projektek száma 998
Megnyitott projektfájlok száma konsz. projektenként 998 Közös erőforráshalmazt használó projektfájlok száma 999
Nyitott ablakok száma 50
Bázisnaptárak száma korlátlan
Kivételek száma naptáranként l .400
A havi naptárban nyomtatható taszkok száma 4.000
Fajlagos költségtáblák száma erőforrásonként 5
Változások száma költségtáblánként 25
A költségmező max. értéke 999.999.999.999
A munkamennyiség max. értéke órában 1.666.666.667
Munka hozzárendelésnél 999.999.999 perc
Változó anyag hozzárendelésnél 999.999.999 egység
Fix anyag hozzárendelésnél 60.000.000 egység
A nyomtatási skála beállítási tartománya 10-től 500 %-ig
Legkorábbi dátum 1984. január 1.
Legkésőbbi dátum 2049. december 31.
Előnyök:
• Hatékonyabb projektvezetés: a dinamikus ütemezés révén egy ütemezés vagy egy erőforrás változása azonnal tükröződik a projekt ütemezésében. A projektútmutató testreszabásával a már bevált projektvezetési eljárásokat is alkalmazhatjuk a programból.
• Több információ áll rendelkezésre: a Gantt-diagramokban és a használati nézetekben három időskálát jelenít meg, az oszlopok és sorok végösszegét pedig ki lehet nyomtatni.
• Egyszerűen használható eszközök: a projekttervek módosításakor alternatív ütemezési lehetőségeket ajánlanak fel. A Microsoft Excel vagy Outlook programokban már meglévő feladatlisták egyszerűen alakíthatók Microsoft Project-tervekké.
Hátrányok, hiányosságok:
• Nem követeli meg a logikai összerendeléseket. Ez a látszólagos könnyebség a projekt aktualizálásakor sok problémát okozhat a csúszások nyomonkövetésénél.
• Az erőforrástervező komponense általában nem optimális erőforrásallokációt határoz meg.
(A Microsoft Project által alkalmazott erőforrás-allokációs módszer a párhuzamos erőforrásallokációhoz hasonlatos heurisztikus módszer)
• Programrövidítésre, költségoptimálásra, költségoptimális erőforrás-allokáció meghatározására (pl. CPM/COST, MPM/COST, PERT/COST) nincs lehetőség.
• A PERT-módszer alkalmazásánál az átfutási idő bizonytalanságát, illetve egy adott valószínűségi szinthez tartozó átfutási időt nem tud számolni.
CA-SuperProject
A felhasználói programok ma már elérhető árúak, és többnyire jó minőségűek. A skála az alapfokú, ingyenes programoktól a mesterséges intelligenciával felruházott Primavera-ig terjed. A kettő közti széles skálán egy jó átlagos program pl. a Computer Associates SuperProject-je, amellyel közös erőforrás-csomagból dolgozó több projekt is kezelhető egyszerre. Felhasználóbarát, viszonylag könnyen kezelhető program. Jól használható, hasznos segítőtárs egy beruházási területen dolgozó mérnöknek. [401]
A CA SuperProject (4.0) specifikációja
Taszkok száma projektenként 16.000
Erőforrások száma projektenként korlátlan
Az erőforrás mennyisége hozzárendelésenként korlátlan
Erőforrás szint változások száma 254
Taszk-kapcsolatok száma projektenként korlátlan
Kapcsolatok száma két taszk között l
Megelőző kapcsolatok száma taszkonként korlátlan
Követő kapcsolatok száma taszkonként korlátlan
Prioritási szintek 1000
Outline szintek száma projektenként 65.535
Fajlagos költségtáblák száma erőforrásonként 5
Változások száma költségtáblánként 37
A költségmező max. értéke 999.999.999.999
A munkamennyiség max. értéke órában 1.666.666.667
Előnyök:
• Gyors, egyszerű használat.
• Széles funkcionalitás (idő-, költség- és erőforrás-tervezés).
• Több projekt egyidejű kezelése (erőforrás-megosztási lehetőségek a projektek között).
• Együttműködés más szoftverekkel (importálás, exportálás pl. Excel).
Hátrányok, hiányosságok:
• Nem követeli meg a logikai összerendeléseket.
• Az erőforrástervező komponense általában nem optimális erőforrásallokációt határoz meg.
• Programrövidítésre, költségoptimálásra, költségoptimális erőforrás-allokáció meghatározására (pl. CPM/COST, MPM/COST, PERT/COST) nincs lehetőség.
Primavera Project Planner (P3)
A Primavera Project Planner egy mesterséges intelligenciával felruházott projektmenedzsment-szoftver, mely képes egyszerre több projekt között hatékonyan elosztani az erőforrásokat. Többfajta, egymással hierarchikusan összerendelhető erőforrást is kezelni tud. [401]
A Primavera specifikációja
Projektek száma korlátlan
Taszkok száma projektenként 100.000
Erőforrások száma projektenként korlátlan
Az erőforrás mennyisége hozzárendelésenként korlátlan
Erőforrás szint változások száma korlátlan
Taszk-kapcsolatok száma projektenként korlátlan
Kapcsolatok száma két taszk között 10
Megelőző kapcsolatok száma taszkonként korlátlan
Követő kapcsolatok száma taszkonként korlátlan
Prioritási szintek 1000
Outline szintek száma projektenként korlátlan
A költségmező max. értéke 999.999.999.999
A munkamennyiség max. értéke órában 1.666.666.667
Előnyök:
• Széles funkcionalitás (idő, költség és erőforrás-tervezés).
• Több projekt egyidejű kezelése (erőforrás-megosztási lehetőségek a projektek között).
• Együttműködés más szoftverekkel (importálás, exportálás pl. Excel).
• Hierarchikus erőforrások kezelése.
• A mesterséges inteligencia alkalmazásának köszönhetően az optimális megoldáshoz közeli megengedett megoldás szolgáltatása.
Hátrányok, hiányosságok:
• Nem követeli meg a logikai összerendeléseket.
• Az erőforrástervező komponense általában nem optimális erőforrásallokációt határoz meg.