Speciális bélyegzõk - A külpolitikai látogatás értékelése

A külpolitikai látogatás értékelése

6. Speciális bélyegzõk

20. § A 3. § (1) bekezdés a)–e) pontjában nem szereplõ, egyedi célra felhasználható bélyegzõk használatát indokolt esetben a Miniszterelnökséget vezetõ államtitkár engedélyezheti.

IV. Fejezet

Bélyegzõk megrendelése

21. § (1) A Miniszterelnökségen bélyegzõket a jelen utasításban meghatározott körben és célra lehet rendelni.

(2) Megrendeléskor az 1. melléklet szerinti, Igénylõlap bélyegzõ igényléséhez, cseréjéhez, pótlásához címû nyomtatványt kell kitölteni.

(3) A kitöltött ûrlapot a Miniszterelnökség biztonsági vezetõje nyilvántartásba veszi, és ellenõ rzi, hogy a megrendelés megfelel-e a jelen utasításban foglaltaknak, valamint a helyesírási szabályoknak.

(4) Amennyiben a biztonsági vezetõ a (3) bekezdésben foglalt ellenõrzése során megállapítja, hogy a megrendelés nem felel meg a jelen utasításban foglaltaknak vagy a helyesírási szabá lyoknak, azt visszaküldi megjegyzéseivel együt t a megrendelõnek. Ha a megrendelés szabályszerû, továbbküldi a Miniszterelnökség Közbeszerzési és Ellátási Fõigazgatóság (a továbbiakban: KEF) kapcsolattartójának jóváhagyásra.

(5) Amennyiben az igénylõlap megfelel ezen utasítás elõírásainak, a Miniszterelnökség KEF kapcsol attartója a kérelmet jóváhagyja és gondoskodik a bélyegzõk elkészíttetésérõl.

V. Fejezet

Bélyegzõk nyilvántartása, kiadása

22. § (1) Az elkészült bélyegzõket a KEF képviselõje átadja a biztonsági vezetõnek.

(2) A biztonsági veze tõ a könyv formában összefû zött, 2. melléklet szerinti Bély egzõ-nyilvántartó lapon veszi nyilvántartásba a következõ bélyegzõket: körbélyegzõ, fejbélyegzõ, érkeztetõ bélyegzõ, érkeztetõ-ikt atóbélyegzõ, biztonsági bélyegzõ, speciális bélyegzõ, ellenjegyzésre szolgáló bélyegzõ.

(3) A nyilvántartásba vételt követõen a bélyegzõt az igénylõ szervezeti egység illetékes munkatársának aláírása ellenében adja ki a biztonsági vezetõ.

(4) A szervezeti egység vezetõje köteles a bélyegzõ has ználójának személyében bek övetkezõ változást a biztons ági vezetõ felé bejelenteni, aki intézkedik a változás (átadás-átvétel) rögzítésérõl a nyilvántartásban.

(5) Egyéb bélyegzõk kiadása a bélyegzõ igényléséhez kitöltött nyomtatványon történik.

VI. Fejezet

Bélyegzõ elvesztése, megsemmisülése és eltulajdonítása

23. § (1) Amennyiben a használó észleli, hogy bélyegzõje elveszett, megsemmisült vagy azt eltulajdonították, haladéktalanul intézkednie kell annak érdekében, hogy a bélyegzõvel való vissz aélés megakadályozható legyen, amelynek érdekében

a) írásban köteles értesíteni a szervezési és ko ordinációs ügyekért felelõs helyettes államtitkár útján a biztonsági vezetõt;

b) amennyiben bûncselekmény gyanúja merül fel, a bélyegzõt használó szervezeti egység vezetõje értesít ésében külön tájékoztatja errõl a biztonsági vezetõt.

(2) A Miniszterelnökség biztonsági vezetõje, mint a bélyegzõk nyilvántartásáért felelõs vezetõ:

a) bûncselekmény gyanúja esetén belsõ vizsgálatot kezdeményez, és szükség esetén kezdeményezi büntetõeljárás lefolytatását;

b) gondoskodik a bélyegzõ letiltásról szóló közlemény megjelentetésérõl a Hivatalos Értesítõben;

c) a bélyegzõ elvesztését, megsemmisülését vagy eltulajdonítását a bélyegzõ-nyilvántartó lapon feltünteti;

d) az elveszett vagy eltulajdonított bélyegzõ új sorszámmal történõ pótlása felõl intézkedik;

e) a letiltást követõen elõkerült körbélyegzõt selejtezi.

VII. Fejezet

Bélyegzõk cseréje és pótlása

24. § (1) Ha egy szervezeti egy ség elnevezése megváltozik, a bélyegzõ elhaszná lódott vagy meg rongálódott, a szervezeti egység vezetõje köteles kezdeményezni a bélyegzõ cseréjét.

(2) Bélyegzõ pótlására akkor kerülhet sor, ha az elveszett, megsemmisült vagy eltulajdonították.

VIII. Fejezet Bélyegzõk leadása

25. § (1) Bélyegzõ cseréje esetén aláírás ellenébe n csak akkor adható ki az ú j bélyegzõ, ha az ad dig használtat leadják a biztonsági vezetõnek.

(2) Miniszterelnökségen belüli áthelyezés, illetve a jogviszony megszûnése esetén,

a) a bélyegzõt felvett munkatársnak a birtokában levõ bélyegzõket a biztonsági vezetõnek le kell adnia,

b) a bélyegzõ használójának személyében történõ változás esetén a 21. § (4) bekezdésében meghatározottakat kell alkalmazni.

1676 H I V A T A L O S É R T E S Í T Õ • 2012. évi 13. szám

IX. Fejezet

Bélyegzõk megsemmisítése

26. § A biztonsági vezetõ kezdeményezi a KEF-nél a leadott bélyegzõk jegyzõkönyv alapján történõ megsemmisítését, illetve a Bélyegzõ-nyilvántartó lapokon rögzíti a megsemmisítés dátumát.

X. Fejezet Ellenõrzés

27. § Ezen utasítás betartását a Miniszterelnökség biztonsági vezetõje az éves titokvédelmi ellenõrzés során ellenõrzi.

XI. Fejezet

Záró rendelkezések

28. § Ez az utasítás a közzétételét követõ napon lép hatályba.

Varga Mihály s. k.,

a Miniszterelnökséget vezetõ államtitkár

1. melléklet a 3/2012. (III. 22.) Miniszterelnökségi utasításhoz Ügyfélszolgálat

1024 Budapest, Margit krt. 85–87.

E-mail: ugyfelszolgalat@ugyfelszolgalat.gov.hu Tel.: (36-1) 79-55066

Fax: (36-1) 79-50430

IGÉNYLÕLAP

BÉLYEGZÕ IGÉNYLÉSÉHEZ – MINISZTÉRIUMOK, MINISZTERELNÖKSÉG (kivéve KIM, KEF)

Az esetleges félreértések elkerülése érdekében minden adatmezõ kitöltése szükséges. A nem teljeskö rûen kitöltött adatlapok Ügyfélszolgálat részérõl hiánypótlásra visszaküldésre kerülnek!

Amennyiben az igény soron kívüli, kérjük indokolni: . . . . . . . . Igénylõ adatai:

Szervezeti egység pontos megnevezése:

(Miniszterelnökség, Fõosztály, Osztály)

Az igénylést kiállító neve és telefonos elérhetõsége:

Teljesítési cím (kerület, utca, házszám, emelet, ajtó):

A bélyegzõt használó adatai:

Személy neve, beosztása:

Szervezeti egysége:

Az igényelt bélyegzõ:

 új megrendelés db:  csere db:  pótlás db:

A csere/pótlás indoka:

A készítendõ bélyegzõ szövege:

A készítendõ bélyegzõ fajtája: