Az önkormányzatok ellenőrzése

A jegyző köteles olyan belső kontrollrendszert működtetni, amely biztosítja a helyi önkormányzat rendelkezésére álló források szabályszerű, gazdaságos, hatékony és eredményes felhasználását, az államháztartásért felelős miniszter által közzétett módszertani útmutatók és a nemzetközi belső ellenőrzési standardok figyelembevételével. Gondoskodni kell a felügyelt költségvetési szervek ellenőrzéséről is. Az éves ellenőrzési tervet a képviselő-testület az előző év december 31-éig hagyja jóvá. (Mötv. 119. § (4)-(6) bekezdés)

A pénzügyi bizottság szerepe a helyi önkormányzatnál és intézményeinél:

 véleményezi az éves költségvetési javaslatot és a végrehajtásáról szóló féléves, éves beszámoló tervezeteit;

 figyelemmel kíséri a költségvetési bevételek alakulását, különös tekintettel a saját bevételekre, a vagyonváltozás (vagyonnövekedés, -csökkenés) alakulását, értékeli az azt előidéző okokat;

 vizsgálja az adósságot keletkeztető kötelezettségvállalás indokait és gazdasági megalapozottságát, ellenőrizheti a pénzkezelési szabályzat megtartását, a bizonylati rend és a bizonylati fegyelem érvényesítését;

 ellátja a képviselő-testület rendeletében meghatározott feladatokat. (Mötv. 120.

§ (1) bekezdés)

A pénzügyi bizottság vizsgálati megállapításait a képviselő-testülettel haladéktalanul közli. Ha a képviselő-testület a vizsgálati megállapításokkal nem ért egyet vagy a szükséges intézkedéseket nem teszi meg, a vizsgálati jegyzőkönyvet az észrevételeivel együtt megküldi az Állami Számvevőszéknek. (Mötv. 120. § (2) bekezdés)

A helyi önkormányzatnak nyújtott európai uniós és az ahhoz kapcsolódó költségvetési támogatások felhasználását az Európai Számvevőszék és az Európai Bizottság illetékes szervezetei, kormányzati ellenőrzési szerv, a fejezetek ellenőrzési szervezetei, a Magyar Államkincstár, az ellenőrzési hatóság (Európai Támogatásokat Auditáló Főigazgatóság), az európai uniós támogatások irányító hatóságai és a közreműködő szervezetek képviselői is ellenőrizhetik. (Mötv. 119. § (1) bekezdés) A helyi önkormányzatok gazdálkodásának ellenőrzésével összefüggésben négy ellenőrzést végző szervet, illetve személyt szükséges megemlíteni: az Állami Számvevőszéket, a helyi önkormányzat pénzügyi bizottságát, a belső ellenőrt, a Magyar Államkincstárt, valamint a könyvvizsgálót. (SIMON, 2012)

Az államháztartás helyi szintjével, a helyi önkormányzatok pénz- és vagyongazdálkodásával kapcsolatos legátfogóbb ellenőrzési jogosítvánnyal az Állami Számvevőszék rendelkezik, amely e hatáskörét területi igazgatóságai útján gyakorolja.

Ellenőrzése során az Állami Számvevőszék kiemelt figyelmet fordít a normatív állami költségvetési hozzájárulás, a céltámogatás, a címzett támogatás és egyéb, az államháztartás más alrendszerétől kapott támogatás igénybevételének, azok felhasználása törvényességének, eredményességének és célszerűségének a vizsgálatára. (HALUSTYIK, 2013)

Az önkormányzatiság alapvető sajátossága, hogy testületi döntéseket hoznak, melyeket szintén testületi (bizottsági) előkészítés előz meg. Ez a folyamat lehetőséget biztosít egyfajta előzetes belső ellenőrzésre. Az önkormányzatok bizottsági rendszerében sajátos helyet foglal el a pénzügyi bizottság, hiszen ez a képviselő-testület belső ellenőrző szerve. A pénzügyi bizottság kiemelt feladata az éves költségvetés és a beszámoló megtárgyalása, továbbá:

 figyelemmel kíséri a bevételek, különösen a saját bevételek alakulását,

 elemzi az önkormányzat vagyonában bekövetkezett változásokat,

 vizsgálja a hitelfelvétel indokát,

 ellenőrzi a pénzkezelés szabályszerűségét, a bizonylati rendet, okmányfegyelmet. (SIMON, 2012)

Gazdálkodásának belső ellenőrzéséről – ideértve az önkormányzati intézmények ellenőrzését is – a jegyző jogszabályban meghatározott képesítésű belső ellenőr útján gondoskodik.

A Magyar Államkincstár feladatköre a szabályszerűségi pénzügyi ellenőrzés keretében – kockázatelemzéssel történő kiválasztás alapján – a helyi önkormányzat, nemzetiségi önkormányzat, társulás, térségi fejlesztési tanács és az általuk irányított költségvetési szerv

 számviteli szabályok szerinti könyvvezetési kötelezettségének,

 az adatszolgáltatási kötelezettségek szabályszerű teljesítésének,

 az éves költségvetési beszámoló megbízható, valós összképének vizsgálatára terjed ki.

A helyi önkormányzat költségvetése az államháztartás része. Az önkormányzati alrendszer költségvetése a központi költségvetéstől elkülönül, ahhoz központi

költségvetési támogatásokkal kapcsolódik. A 2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi önkormányzatairól VI. fejezete szabályozza a helyi önkormányzatok gazdasági alapjait. (SIMON, 2012)

A helyi önkormányzat gazdálkodásának alapja a rendeleti formában elfogadott éves költségvetése, amelyből finanszírozza és ellátja a törvényben meghatározott kötelező, valamint a kötelező feladatai ellátását nem veszélyeztető önként vállalt feladatait.

Szigorítás, hogy a működési hiány nem tervezhető. A helyi önkormányzat gazdálkodásának biztonságáért a képviselő-testület, a gazdálkodás szabályszerűségéért a polgármester felelős a Magyarország helyi önkormányzatairól 2011. évi CLXXXIX. törvény 115. § (1) bekezdése alapján.

A helyi önkormányzat feladataihoz igazodóan választja meg a gazdálkodás formáit, és pénzügyi előírások keretei között önállóan alakítja ki az érdekeltségi szabályokat.

Feladatai ellátásának feltételeit saját bevételeiből, más gazdálkodó szervektől átvett bevételekből, valamint központi költségvetési támogatásból teremti meg. A veszteséges gazdálkodás következményei a helyi önkormányzatot terhelik, kötelezettségeiért a központi költségvetés nem tartozik felelősséggel. (SIMON, 2012) A képviselő-testület hosszú távú fejlesztési elképzeléseit gazdasági programban, fejlesztési tervben rögzíti, amely a képviselő-testület megbízatásának időtartamára vagy azt meghaladó időszakra szól. Ebben kell helyi szinten meghatározni mindazokat a célkitűzéseket, fejlesztési elképzeléseket és feladatokat, amelyek a helyi önkormányzat költségvetési lehetőségeivel összhangban, a helyi társadalmi, környezeti és gazdasági adottságok átfogó figyelembevételével a helyi önkormányzat által nyújtandó feladatok biztosítását, színvonalának javítását szolgálják. A képviselő-testület az alakuló ülését követő 6 hónapon belül fogadja el. (SIMON, 2012)

A helyi önkormányzat költségvetési, a költségvetés teljesítési és szakmai tevékenységének bemutatására, értékelésére vonatkozó adatainak jogszabályban meghatározott körét a jegyző legalább évente a helyben szokásos módon közzéteszi.

A pénzügyi, ügyviteli, ügyintézési és egyéb alapvető feladatok egységes szabályok szerinti elvégzését, átláthatóságát biztosító – az állami informatikai rendszerrel

összekapcsolható – informatikai rendszert működtet, mely a folyamatos pénzügyi állami ellenőrzés eszközeként is szolgál. (GREGÓCZKI, 2008)

Ha a helyi önkormányzat által irányított költségvetési szerv harminc napon túli, lejárt esedékességű elismert tartozásállományának mértéke két egymást követő hónapban eléri az éves eredeti kiadási előirányzatának 10%-át vagy a százötven millió forintot, az irányító szerv a költségvetési szervhez önkormányzati biztost bíz meg.

Önkormányzati rendelet önkormányzati biztos kirendelését kisebb mérték, rövidebb időtartam, lejárat esetén is kötelezővé teheti. (Áht. 71. § (1) bekezdés)

A központi költségvetési tervezés önkormányzatokat érintő feladatait az államháztartásért felelős miniszter és a helyi önkormányzatokért felelős miniszter végzi. A feladatfinanszírozási rendszer keretében az Országgyűlés a központi költségvetésről szóló törvényben meghatározott módon a helyi önkormányzatok

 kötelezően ellátandó, törvényben előírt egyes feladatainak – felhasználási kötöttséggel – a feladatot meghatározó jogszabályban megjelölt közszolgáltatási szintnek megfelelő ellátását feladatalapú támogatással biztosítja, vagy azok ellátásához a feladat, a helyi szükségletek alapján jellemző mutatószámok, illetve a lakosságszám alapján támogatást biztosít;

 az előző pontba nem tartozó feladatainak ellátásához felhasználási kötöttséggel járó, vagy felhasználási kötöttség nélküli támogatást nyújthat.

(GREGÓCZKI, 2008)

A támogatás biztosítása a következő szempontok figyelembe vételével történik:

takarékos gazdálkodás, a helyi önkormányzat jogszabályon alapuló, elvárható saját bevétele, a helyi önkormányzat tényleges saját bevétele. A feladatfinanszírozási rendszernek biztosítania kell a helyi önkormányzatok bevételi érdekeltségének fenntartását. Az így kapott támogatást a helyi önkormányzat éves szinten kizárólag az ellátandó feladatainak kiadásaira fordíthatja. Az ettől eltérő felhasználás esetén a helyi önkormányzat köteles a támogatás összegét – az államháztartásról szóló törvényben meghatározott kamatokkal terhelve – a központi költségvetésbe visszafizetni.

Kivételes esetben – jogszabályban meghatározott módon – a helyi önkormányzat

működőképessége megőrzése érdekében kiegészítő támogatás adható. (SIMON, 2012)

A helyi önkormányzatok különböző támogatásban részesülhetnek, melyet a központi költségvetés vagy az Európai Unió biztosít. Ezen felül egyéb nemzetközi támogatást is kaphatnak, melyek felhasználását az Európai Számvevőszék és az Európai Bizottság illetékes szervezetei, kormányzati ellenőrzési szerv, a fejezetek ellenőrzési szervezetei, a Magyar Államkincstár, az ellenőrzési hatóság, az európai uniós támogatások irányító hatóságai és a közreműködő szervezetek képviselői is ellenőrizhetik. Az önkormányzat köteles a támogatást nyújtó, lebonyolító és ellenőrző szervekkel együttműködni.

A helyi önkormányzatok gazdálkodásának ellenőrzése:

1. Állami Számvevőszék

2. Kincstári szabályszerűségi ellenőrzés

3. Kincstári ellenőrzés (központi költségvetési hozzájárulások igénylésének jogossága, felhasználásuk szabályszerűsége)

4. Kormányhivatalok (közvetett részvétel a gazdálkodás jogszerűségének ellenőrzésében a törvényességi felügyelet révén)

5. Pénzügyi bizottság (2000 fő feletti lélekszámú települések) 6. Belső kontrollrendszer