A szerződések teljesítésével kapcsolatos feladatok

64. § Az eljárást kezdeményező szervezeti egység vezetője köteles figyelemmel kísérni a  közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítését és a  szerződésszerű teljesítést ellenőrizni, és a  teljesítés megvalósulását követően a  teljesítés szerződésszerűségéről a  jogi ügyekért felelős szervezeti egységet haladéktalanul tájékoztatni.

65. § A Kbt. 43. § (1) bekezdés c) pontjában meghatározott, a szerződés (rész) teljesítéséről szóló információk honlapon történő megjelentetéséről a jogi ügyekért felelős szervezeti egység gondoskodik.

VII. FEJEZET

A KÖZPONTOSÍTOTT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSOK MÁSODIK RÉSZÉRE VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK 66. § A központosított közbeszerzési rendszerről, valamint a  központi beszerző szervezet feladat- és hatásköréről szóló

168/2004. (V. 25.) Korm. rendelet 27/B. §-a szerinti keretmegállapodásos eljárás második részének (a továbbiakban:

központosított közbeszerzési eljárás második része) lebonyolítása során az  I. Rész III–VI. fejezetében foglaltaknak megfelelően kell eljárni, a Kbt. figyelembevételével, ezen fejezetben foglalt eltérésekkel.

67. § A központosított közbeszerzési eljárás második részét kezdeményező szervezeti egység feladata a) beszerzési igény meghatározása,

b) a termék kiválasztása,

c) a keretmegállapodás számának, a termékek cikkszámainak és mennyiségének megjelölése, valamint d) annak megítélése, hogy melyik termék felel meg a Minisztérium mint ajánlatkérő igényének.

68. § A kezdeményező szervezeti egység a  gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár titkárságának közreműködésével gondoskodik az eszközbeszerzési tilalom feloldásának kezdeményezéséről.

69. § (1) A központosított közbeszerzési eljárás második részét kezdeményező szervezeti egység meghatározza a beszerzés tárgyát, és áttekinti a Közbeszerzési Portál adatbázisából, hogy a beszerzés tárgya (a továbbiakban: termék) hatályos központosított közbeszerzési eljárás keretében kötött keretmegállapodás (a továbbiakban: keretmegállapodás) terhére beszerezhető-e.

(2) Keretmegállapodások terhére történő beszerzések során, központosított közbeszerzési eljárás második részeként a  keretmegállapodások alapján közvetlen megrendeléssel beszerezhető beszerzési tárgyak esetén közvetlen megrendelési igény bejelentésére és a  megrendelés lefolytatására a  beszerzés tárgya szerint illetékes, a  Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (a továbbiakban: KEF) portálján felhasználói jogosultsággal rendelkező szervezeti egységek kötelesek. Közvetlen megrendelés esetén a  beszerzés tárgya szerinti illetékes szervezeti egységek a  megrendelés lefolytatását megelőzően kötelesek papíralapú írásbeli egyedi megrendelőn pénzügyi fedezet biztosítását igényelni, valamint a  kötelezettségvállaló ellenjegyzését beszerezni. Ezt követően történhet meg az egyedi megrendelés rögzítése a központosított közbeszerzési portálon.

(3) A  KEF portálon keresztül megküldött visszaigazolást a  megrendelés elfogadásáról a  beszerzés tárgya szerinti illetékes szervezeti egység kinyomtatja, és az  aktához csatolja. Az  akta visszaküldésre kerül a  pénzügyi fedezetet biztosító szervezeti egység részére.

70. § Keretmegállapodások terhére történő beszerzések során, központosított közbeszerzési eljárás második részeként a  keretmegállapodások alapján írásbeli konzultáció vagy a  verseny újranyitása útján beszerezhető beszerzési tárgyak beszerzése esetén az  írásbeli konzultációval vagy a  verseny újranyitásával lefolytatott eljárás esetén beszerzési igény bejelentésére és az eljárások lefolytatására a jogi ügyekért felelős szervezeti egység jogosult.

2272 H I V A T A L O S É R T E S Í T Ő • 2020. évi 23. szám

71. § Amennyiben a kiemelt termékek körébe tartozó beszerzési igény kielégítése a központosított közbeszerzési eljárás alapján megkötött keretmegállapodás terhére nem történhet meg, a Minisztérium a beszerzést saját hatáskörben valósítja meg.

72. § A központosított közbeszerzési eljárás második része a KEF általi jóváhagyást és visszaigazolást követően indítható meg.

73. § A nemzetközi utazásszervezések körébe tartozó szolgáltatások megrendelését a kezdeményező szervezeti egység az  illetékes belföldi pénzügyi szervezeti egység részére közvetlenül megküldendő kiküldetés rendelvénnyel és feljegyzéssel kezdeményezi, amelyhez a  kötelezettségvállaló jóváhagyása szükséges. A  megrendelést az  illetékes belföldi pénzügyi szervezeti egység a  szolgáltatók vonatkozó ajánlatait tartalmazó online utazási foglalási rendszeren keresztül valósítja meg.

VIII. FEJEZET

A KORMÁNYZATI INFORMATIKAI BESZERZÉSEK KÖZPONTOSÍTOTT KÖZBESZERZÉSI RENDSZERÉBEN MEGVALÓSULÓ BESZERZÉSEK KÜLÖNÖS SZABÁLYAI

74. § A Nemzeti Hírközlési és Informatikai Tanácsról, valamint a  Digitális Kormányzati Ügynökség Zártkörűen Működő Részvénytársaság (a továbbiakban: DKÜ Zrt.) és a  kormányzati informatikai beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 301/2018. (XII. 27.) Korm. rendelet (a továbbiakban: DKÜ rendelet) alapján informatikai beszerzések (a továbbiakban: informatikai beszerzések) lebonyolítása során az  I. részben foglaltak szerint, az alábbi eltérésekkel kell eljárni.

75. § Informatikai beszerzési eljárást a  Minisztérium önálló szervezeti egysége a  biztonsági, informatikai és távközlési ügyekért felelős szervezeti egység útján kezdeményezhet.

76. § Az informatikai beszerzést kezdeményező szervezeti egység feladata a) a beszerzési igény meghatározása,

b) a műszaki leírás elkészítése, c) a termék kiválasztása,

d) keretmegállapodás terhére történő beszerzés esetén a  keretmegállapodás számának, a  termékek cikkszámainak és mennyiségének megjelölése.

77. § Az informatikai beszerzések során a biztonsági, informatikai és távközlési ügyekért felelős szervezeti egység feladata a) a DKÜ Portál és a Portálhoz való hozzáférési jogosultságok kezelése,

b) az éves informatikai beszerzési terv DKÜ rendelet szerinti elkészítése, DKÜ Portálon történő közzététele, módosítása a beszerzést kezdeményező szervezeti egység előzetes adatszolgáltatása alapján,

c) az informatikai beszerzési igények DKÜ Zrt. felé történő bejelentése,

d) a beszerzést kezdeményező szervezeti egység tájékoztatása a DKÜ Zrt. által küldött válaszüzenetről.

78. § A biztonsági, informatikai és távközlési ügyekért felelős szervezeti egység megküldi a  DKÜ Zrt. döntéséről szóló értesítést a  kezdeményező szervezeti egység részére. A  keretmegállapodások terhére történő beszerzések során, központosított közbeszerzési eljárás második részeként a keretmegállapodások alapján közvetlen megrendeléssel beszerezhető beszerzési tárgyak esetén közvetlen megrendelési igény bejelentésére és a megrendelés lefolytatására a  beszerzés tárgya szerint illetékes szervezeti egységek a  biztonsági, informatikai és távközlési ügyekért felelős szervezeti egység útján kötelesek. Közvetlen megrendelés esetén a  beszerzés tárgya szerinti illetékes szervezeti egységek a  megrendelés lefolytatását megelőzően kötelesek papíralapú írásbeli egyedi megrendelőn pénzügyi fedezet biztosítását igényelni, valamint a  kötelezettségvállaló ellenjegyzését beszerezni. Ezt követően történhet meg az egyedi megrendelés biztonsági, informatikai és távközlési ügyekért felelős szervezeti egység általi rögzítése a  DKÜ Portálon. A  DKÜ Portálon keresztül megküldött visszaigazolást a  megrendelés elfogadásáról a  beszerzés tárgya szerinti illetékes szervezeti egység kinyomtatja, és az aktához csatolja. Az akta visszaküldésre kerül a pénzügyi fedezetet biztosító szakterület részére.

H I V A T A L O S É R T E S Í T Ő • 2020. évi 23. szám 2273 79. § Keretmegállapodások terhére történő beszerzések során, központosított közbeszerzési eljárás második részeként

a  keretmegállapodások alapján írásbeli konzultáció, vagy a  verseny újranyitása útján beszerezhető beszerzési tárgyak beszerzése esetén a  biztonsági, informatikai és távközlési ügyekért felelős szervezeti egység megküldi a  DKÜ Zrt. döntéséről szóló értesítést a  jogi ügyekért felelős szervezeti egység részére. Az  írásbeli konzultációval vagy a  verseny újranyitásával lefolytatott eljárás esetén a  beszerzési igény bejelentésére és az  eljárások lefolytatására a jogi ügyekért felelős szervezeti egység jogosult.

80. § Amennyiben a DKÜ Zrt. döntése alapján a beszerzés kezdeményezésére nem keretmegállapodás terhére kerül sor úgy, hogy a beszerzés lebonyolítója a DKÜ Zrt. döntése alapján saját hatáskörben a Minisztérium, abban az esetben az eljárás alapján kötendő szerződések elkészítése a jogi ügyekért felelős szervezeti egység feladata.

81. § Az informatikai beszerzések során a jogi ügyekért felelős szervezeti egység feladata:

a) segítségnyújtás az  informatikai beszerzésekben felmerülő, közbeszerzési szakértelmet igénylő kérdések megválaszolásában,

b) az informatikai beszerzési eljárások alapján kötendő szerződések véleményezése.

82. § Amennyiben a DKÜ Zrt. a beszerzési igény saját hatáskörben való lefolytathatóságáról dönt, a beszerzési eljárásra a  továbbiakban a  jelen szabályzatban, különös tekintettel az  I. Rész IV., V. és VI. fejezetében foglaltakat kell alkalmazni.

83. § Amennyiben a  szerződést kezdeményező szervezeti egység az  eljárás DKÜ rendelet szabályai alól mentesítését kezdeményezi, úgy erről köteles a  biztonsági, informatikai és távközlési ügyekért felelős szervezeti egységet tájékoztatni.

IX. FEJEZET

A KORMÁNYZATI KOMMUNIKÁCIÓS ÉS RENDEZVÉNYSZERVEZÉSI FELADATOK MEGVALÓSÍTÁSÁHOZ KAPCSOLÓDÓ BESZERZÉSEK KÖZPONTOSÍTOTT KÖZBESZERZÉSI RENDSZERÉBEN MEGVALÓSULÓ BESZERZÉSEK KÜLÖNÖS SZABÁLYAI

84. § A Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a  kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet (a továbbiakban: NKOH rendelet) kormányzati kommunikációs és  rendezvényszervezési feladatok megvalósításához kapcsolódó beszerzések lebonyolítása során az  I. részben foglaltak szerint, az alábbi eltérésekkel kell eljárni.

85. § Kormányzati kommunikációs és rendezvényszervezési feladatok megvalósításához kapcsolódó beszerzési eljárást a Minisztérium önálló szervezeti egysége a jogi ügyekért felelős szervezeti egység útján kezdeményezhet.

86. § A beszerzést kezdeményező szervezeti egység feladata a) a beszerzési igény meghatározása,

b) a műszaki leírás elkészítése,

c) a beszerzési eljárások során szakmai kapcsolattartó személy kijelölése a  Nemzeti Kommunikációs Hivatal (a továbbiakban: NKOH) felé,

d) szakmai, műszaki kérdésekben egyeztetés lefolytatása az NKOH-val,

e) keretmegállapodás terhére történő beszerzés esetén a  keretmegállapodás számának megadása, a szolgáltatások ártáblázatának kitöltése.

87. § A beszerzések során a jogi ügyekért felelős szervezeti egység feladata:

a) az NKOH Portál és a Portálhoz való hozzáférési jogosultságok kezelése,

b) az éves beszerzési terv NKOH rendelet szerinti elkészítése, NKOH Portálon történő közzététele, módosítása, c) a beszerzési igények NKOH felé történő bejelentése,

d) a kormányzati kommunikációs és rendezvényszervezési feladatok megvalósításához kapcsolódó beszerzési eljárások koordinációja, segítségnyújtás közbeszerzési szakértelmet igénylő kérdések megválaszolásában, a közbeszerzési eljárások alapján kötendő szerződések véleményezése.

2274 H I V A T A L O S É R T E S Í T Ő • 2020. évi 23. szám

II. RÉSZ

A MINŐSÍTETT BESZERZÉSEK