1
A Miskolci Egyetem által működtetett adatbázisok
Adatbázis elnevezése Formátum Adatkezelés célja Adatkezelés
jogalapja
Adatkezelés időtartama
Érintettek köre Adatok köre
Az adatok forrása
Neptun Egységes Felsőoktatási Tanulmányi Rendszer
Elektronikus rendszer
Az Egyetem közérdekű feladatainak ellátása, különösen a hallgatók jogainak gyakorlásához és kötelezettség teljesítéséhez szükséges adatok nyilvántartása
(Nftv. 18. (1) bek. b) pont)
Az Egyetem közérdekű feladatainak ellátása
GDPR 6. cikk (1) bek. e) pont
A hallgatói jogviszony megszűnését követő
80 év (Nftv. 3. sz.
melléklet I/B. 3.
pont)
A Miskolci Egyetem hallgatóira, ide értve a
doktoranduszokat is, illetve oktatóira vonatkozó személyes
adatok
Az érintett, illetve a felvételt nyert
hallgatókra vonatkozó adatszolgáltatás
tekintetében a felvi.hu
ME ALUMNI adatbázis Elektronikus rendszer
Az Egyetemen végzett hallgatók pályakövetése céljából (Nftv. 18. (1) bek. g) pont)
Az érintett hozzájárulása GDPR 6. cikk (1)
bek. a) pont
Az érintett hozzájárulásának
visszavonásáig
A Miskolci Egyetem volt hallgatóra, ide értve a doktorandusz hallgatókat is, illetve oktatóira vonatkozó
személyes adatok
Kizárólag az érintett
Poszeidon Elektronikus Irat- és Dokumentumkezelő
rendszer
Elektronikus rendszer
Az Egyetem közérdekű feladatainak ellátása, különösen az
intézmény rendeltetésszerű működésének céljából (Nftv. 18. (1) bek. a) pont)
Az Egyetem közérdekű feladatainak ellátása
GDPR 6. cikk (1) bek. e) pont
ME Iratkezelési Szabályzat szerint
Valamennyi olyan természetes személy,
akinek a Miskolci Egyetem működésével
összefüggésben keletkező bármilyen
iraton megjelölésre kerül valamely személyes adata
Adatonként és adathordozóként
eltérően az érintett és az érintettől eltérő
harmadik személy
2
Bér- és illetményszámfejtés
Adatbázis
elnevezése Formátum Adatkezelés célja Adatkezelés jogalapja Adatkezelés
időtartama Érintettek köre
Adatok köre Az adatok forrása
Központosított illetményszámfejtő
rendszer (KIRA)
Elektronikus rendszer
Az Egyetem közérdekű feladatainak ellátása, különösen az intézmény
rendeltetésszerű működésének céljából, valamint a munkáltatói jogok gyakorlásához, illetve
az oktatók, kutatók, dolgozók jogainak
gyakorlásához és kötelezettségeik teljesítéséhez szükséges
célból
(Nftv. 18. (1) bek. a) és d) pont)
Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV.
törvény 44.§, valamint az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról 368/2011. (XII. 31.)
Korm. rendelet 62. – 62/I.§§
előírásai szerint, tehát jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges GDPR 6. cikk (1) bek. c)
pont
ME Iratkezelési Szabályzat szerint
A Miskolci Egyetem valamennyi alkalmazottja.
Az adatok köre az érintettre vonatkozó a
bér- és illetményszámfejtéssel
összefüggő, a jogszabályban meghatározott
adatkörök
Az Egyetem működése körében, azzal összefüggésben keletkező adatok
3
Miskolci Egyetem - Integrált nyilvántartó rendszer
Adatbázis elnevezése Formátum Adatkezelés célja Adatkezelés jogalapja Adatkezelés időtartama Érintettek köre Adatok köre
Az adatok forrása
Miskolci Egyetem - Integrált nyilvántartó rendszer, amely nyolc
alrendszerből áll Alrendszerek:
1. Munkaidő Nyilvántartás 2. Projekt munkaidő nyilv.
3. Pályázat nyilv.
4. ME-Card igénylő 5. Leszámoló lap 6. Informatika 7. Tárgyaló foglaló 8. eSzavazás
Elektronikus rendszer
Az Egyetem közérdekű feladatainak ellátása, különösen az intézmény
rendeltetés szerű működéshez, a munkáltatói jogok gyakorlásához, illetve
az oktatók, kutatók, dolgozók, valamint a
hallgatók jogainak gyakorlásához és
kötelezettségeik teljesítéséhez szükséges
célból
(Nftv. 18. (1) bek. a)–d) pont)
Az Egyetem közérdekű feladatainak ellátása GDPR 6. cikk (1) bek.
e) pont
Adatkezelésenként eltérő (lásd az egyes
alrendszerekre vonatkozó adatkezelési
tájékoztatókat a https://www.uni- miskolc.hu/adatkezelesi-
tajekoztatok)
Alrendszerektől függően a Miskolci
Egyetem alkalmazottjára,
hallgatójára vonatkozó személyes
adatok
Az érintett, illetve az Egyetem működése körében, azzal összefüggésben
keletkező adatok
Archivált adatbázis - 2018. március 31.
Adatbázis elnevezése Formátum Adatkezelés célja Adatkezelés jogalapja Adatkezelés
időtartama Érintettek köre
Adatok köre Az adatok forrása
MonDoc Iratkezelő Rendszer
Elektronikus rendszer
Az Egyetem közérdekű feladatainak ellátása, különösen az intézmény
rendeltetésszerű működésének céljából (Nftv. 18. (1) bek. a) pont)
Az Egyetem közérdekű feladatainak ellátása GDPR 6. cikk (1) bek.
e) pont
ME Iratkezelési Szabályzat szerint
Valamennyi olyan természetes személy,
akinek a Miskolci Egyetem működésével összefüggésben keletkező
bármilyen iraton megjelölésre kerül valamely személyes
adata
Adatonként és adathordozóként
eltérően az érintett és az érintettől eltérő harmadik személy
