Beszámolók, szemlék, referátumok
lelőhelyét. A felhasználókat g y a k r a n sürgetni, a kézen-közön elveszett füzeteket pedig pótolni kell, m i k ö z b e n az adott füzet fizikai hiánya miatt más felhasználók s z á m á r a másolat s e m készíthető.
Vizsgálatok sora bizonyította, hogy csillagkörözte- téskor a felhasználók nagyobb része csak a tarta
lomjegyzékeket nézi át, vagy átpörgeti a folyóirat
számot, vagyis egy-egy folyóirat átfutási idejének 9 0 - 9 5 % - a lényegében holtidő. A köröztetési lista v é g é n állók s z á m á r a pedig már nagymértékű az információ aktualitásának csökkenése.
A másológépek t ö m e g e s elterjedése sok könyvtár s z á m á r a lehetővé tette egy új módszer bevezetését: az egyes füzetek köröztetése helyett azok tartalomjegyzékeinek másolatait jutatták el az érdekeltekhez. A z eredeti folyóiratpéldány Igy a könyvtárban maradt, hátránya a z o n b a n , hogy j e lentős felhasználói kör esetén a megfelelő folyóira
tok a z o n o s í t á s a , a tartalomjegyzék lemásolása, m e g c í m z é s e , majd szétküldése túlságosan időrab
lónak bizonyult.
A nagy teljesítményű s z á m í t ó g é p e k és az inté
zeteken belüli s z á m i t ó g é p e s hálózatok elterjedése tette lehetővé a manuális tartalomjegyzék-szolgál
tatás továbbfejlesztését, a tartalomjegyzékek szét
osztását elektronikus úton. A z e-mail segítségével szétküldött tartalomjegyzékek hatalmas előnye, hogy valamennyi felhasználó egyidejűleg kapja m e g az információt, s így s e m a h a g y o m á n y o s köröztetésnél megszokott beosztási hierarchia, sem pedig a fizikai távolság (posta) hatása nem érvényesül. A tartalomjegyzék-szolgáltatás gépesí
t é s e t e r m é s z e t e s e n megköveteli a könyvtárosok bizonyos fokú továbbképzését, d e ez a rutinfelada
toktól (másolás, c í m z é s stb.) megszabadított m u n kaerőnél kétszeresen térülhet m e g .
A B M központi könyvtára a fejlesztés első lépé
seként új szolgáltatását a könyvtárba járó folyóira
tokra korlátozta. Nincs kizárva azonban annak a lehetősége, hogy kínálatát a teljes, mintegy 14 000 címet tartalmazó S w e t S c a n r e terjessze ki, és az állományba nem tartozó folyóiratcikkeket másolat
ban szerezze be. A B M - S w e t S c a n t kifejezetten a könyvtár tartalomjegyzék-szolgáltatásának g é p e s í tésére fejlesztették ki. (Hasonló k e z d e m é n y e z é s a
Henkel K G a A vegyipari konszern könyvtárának folyóirat-állományához kialakított S w e t S c a n - a l a p ú C D - R O M tartalomjegyzék-adatbázis. Ez az adat
bank híven tükrözi a könyvtár folyóirat-állo
mányának friss információit, azonban felhasználói
tól sokkal nagyobb aktivitást követel.) A B M - S w e t S c a n a már említett elektronikus levelező
rendszerre, a cc:Mailre épül, ami e g y b e n az egész B M csoport levelezőrendszere is. [gy igény esetén a külföldi képviseleteknél dolgozó munkatársak is megkaphatják postaládájukba az aktuális t a r t a l o m jegyzékeket.
A B M - S w e t S c a n segítségével a közelítőleg 300 folyóirat tartalomjegyzékének 180 különböző fel
használó számára történő feldolgozása és szét
küldése hetente csupán egy fél órát v e s z igénybe;
a feladatot a könyvtar bármely m u n k a t á r s a el tudja végezni. A z e-mailre épülő szolgáltatás bevezeté
se óta egyfelől s z á m o t t e v ő e n c s ö k k e n t a könyvtár másolási és postaköltsége, másfelől pedig jelentő
sen lerövidült a felhasználók információellátásának időtartama. Ezen a m ó d o n a felhasználók az igé
nyeiknek megfelelően elkészített, személyre sza
bott információs csomagból gyakran m é g a folyó
irat tényleges beérkezése előtt értesülhetnek a benne foglalt újdonságokról.
A z új szolgáltatás fogadtatása egyértelműen kedvező volt, d e mint mindennel, ezzel s z e m b e n is fel lehet hozni két apró kritikai megjegyzést. A z egyik: az elektronikus postán eljuttatott t a r t a l o m jegyzékek a felhasználók által jól ismert és m e g szokott fo'yóiratcímlapok helyett csupán egy uni
formizált, jellegtelen fejléccel v a n n a k ellátva; ez több tartalomjegyzék esetén a felhasználótól na
gyobb figyelmet követel. A másik: a papírformához és annak előnyeihez (hordozhatóság!) szokott munkatársak a tartalomjegyzékek kinyomtatását kénytelenek maguk elvégezni.
/STADLER, P.-BAUMANN, D.-GRETZ, M.-THOMAS, M.; Vom Zeltschrlftenumlauf zum elektronlschen Inhaltsverzelchnis: SwetScan lm Netz. = Nachrich
ten für Dokumentation, 47. köt. 5. sz 1996. p. 2 5 9 - 266./
(Lengyel Mónika)
Tudományos és műszaki
adatbázisok online közvetítőinek gondjai
Könyvtárszakos hallgatók online keresési kur
z u s á n merült fel a kérdés: hogyan fogjanak h o z z á t u d o m á n y o s és műszaki információ kereséséhez.
A z a válasz, hogy csak akkor v é g e z z ü n k keresést, ha van szakismeretünk az illető szakterületen, nem
elégíti ki a hallgatókat; ugyanis n e m c s a k az ilyen képzettségű információs munkatársak feladata lesz az online közvetítés sokféle m ű s z a k i v a g y t u d o m á n y o s t é m á b a n .
392
TMT 44. évf. 1997. 10. sz.
F i g y e l e m b e kell a z o n b a n vennünk, hogy sok e s e t b e n az ilyen keresés egyszerűbb, mint a h u m á n t u d o m á n y o k b a n . A kérdések egyértelműbbek, a nyelv e g z a k t a b b . Másrészt viszont a közvetítő s z a k i s m e r e t e g y e n g é b b ügyfeléénél. A z e r e d m é n y attól f ü g g , hogy mennyire képes a kereső m e g r a gadni azokat a részleteket, amelyek a keresés e l v é g z é s é h e z szükségesek.
H a a feladat a n a g y k ö z ö n s é g s z á m á r a (rt szak
irodalom keresése, n a g y o n ajánlatos a két W i l s o n - index használata: General Science Abstracts és Index, illetve Applied Science and Technology Index (mindkettő a Wilsonline v a g y az O C L C Epic szolgáltatónál érhető el online). A n n a k ellénére ajánlható adatbázisok ezek, hogy egyes kutatók esetleg g r i m a s z o k a t vágnak, mert jól megírt, átte
kintő cikkeket dolgoznak fel.
Kémiai keresések
A kémiai nómenklatúra kezelése nehéz, a kere
sés s o k s z o r numerikus és szerkezeti adatokra irányul, ami alapos vegyészeti szaktudást feltéte
lez. V a n n a k olyan keresési típusok, amelyeket egy kezdő k e r e s ő ne is kíséreljen m e g alkalmazni.
Viszont a k é m i a és az a n y a g t u d o m á n y minden egyéb t u d o m á n y o s és műszaki diszciplína alapja.
A szakirodalom átfogó ismerete s z ü k s é g e s a ké
miai keresésekhez. A legnagyobb kihívás az anyagok elnevezése. Egy vegyi a n y a g elnevezé
s é n e k s z á m o s m ó d j a v a n : pl. a metanolt (ehet keresni - ezenkívül - a triviális nevével is (metilalkohol) vagy a molekulaképlettet is ( C H3O H ) . A legcélszerűbb a sokféle elnevezés helyett a m i n d e n vegyületre létező egyetlen kód, a Registry N u m b e r ( R N ) használata. A v e g y é s z e k felismerik az anyagot spektrális adataiból vagy szerkezeti képletükről is, vagy a s p e k t r u m h o z ren
delt numerikus indexekből is.
H a a felhasználó egy ismert a n y a g tulajdonsá
gairól, szintéziséről, analíziséről keres információt, a keresés nem o k o z különösebb problémát (ha ismeri a kérdéses vegyi a n y a g RN-jét, m é g egy
szerűbb d o l g u n k v a n ; ha n e m , akkor az alternatív nevekből kell kiindulnunk). N e h e z e b b a dolog, ha a kérdéses a n y a g alternatív formáit keresi a m e g b í z ó , v a g y a laboratóriumban újonnan előállított v e gyületet kell azonosítani adatai alapján; ilyenkor gyakorlott v e g y é s z k e r e s ő k h ö z vagy a C h e m i c a l Abstracts Service segítőszolgálatához (Help Desk) kell fordulnunk.
A z adatbázis-választás jelenti a legkisebb problémát: a legtöbb kémiai és a n y a g t u d o m á n y i keresésre a Chemical Abstracts és társadatbázisai szolgálnak. Fontos stratégiai e l e m , hogy a renge
t e g szakirodalom és s z a b a d a l o m miatt, amelyet a CA indexel, e r ő s e n kell korlátoznunk a találati hal
mazt nyelv, időperiódus, d o k u m e n t u m t í p u s szerint, különösen akkor, ha a s z a k m a i pontosítások útján
nem tudjuk t o v á b b szűkíteni a talált rekordok körét.
A CA registry állományai s z á m o s specializált kere
sésre alkalmasak, pl. a molekulaképletek v a g y a kémiai szerkezetek keresésére, az RN-ek m e g h a tározására.
H a egyszer elkezdtünk a C A - b a n keresni, m a radjunk is m e g ennél az adatbázisnál, amely s z á m o s egyszerű módszert kínál az optimális e r e d mény kihozatalára. H a m e g v a n n a k vagy megtalál
tuk az RN-eket, csak ezeket használjuk! A CA minden anyagot indexel, amelyet akár egyszer is említenek egy publikációban. A vegyi anyagokat osztályokba sorolják, a m e l y e k ugyancsak kereshe
tők; jól használható tárgyszórendszer is segíti a keresést.
Fizikai és matematikai keresések
A fizikában a SPIN és az INSPEC, a m a t e m a t i kában a MathSci az ajánlható legjobb adatbázis. A SPIN-ben megkülönböztethetjük a kísérleti és elméleti kutatást, az alapkutatást és az alkalmazott fizikát. A fizikát hierarchikusan felépített osztályok
ba, aldiszciplínákba sorolja; az INSPEC u g y a n csak. Mindkét adatbázisnak kitűnő t e z a u r u s z a v a n , az INSPEC s z á m o s k e d v e z ő keresési eszközt is kínál (anyagnevekre, a publikáció jellegére stb.).
A z INSPEC adatbázisról sokat és főleg jót lehetne elmondani, é r d e m e s vele j o b b a n megismerkedni, ha a fizika v a g y határterületeinek irodalomkutatása a feladat. A részecskefizika, illetve a nagyenergiájú kölcsönhatások fizikája olyan g y o r s a n fejlődik, hogy szakirodalmának online keresése c s a k n e m lehetetlen. A szerzők n e m i g e n várnak a cikkek publikálására, h a n e m eredményeiket prepríntek formájában küldözgetik e g y m á s n a k . A Stanford egyetem az Interneten is közzéteszi a preprinteket, úgyhogy a nagyenergiájú fizikával foglalkozó kuta
tók g y o r s a b b a n hozzáférnek az információkhoz, mint az adatbázisok online keresői.
A m a t e m a t i k a i információkeresés is elég s a j á tos v o n á s o k a t m u t a t A m a t e m a t i k u s o k g y a k r a n keresnek s z á z é v e s v a g y régebbi publikációkat is.
Ezért a MathSci adatbázis tartalma egyedülálló m ó d o n 1940-ig nyúlik v i s s z a .
Élettudományok
A biológiában, az o r v o s t u d o m á n y b a n és agrár
t u d o m á n y o k b a n v a l ó irodalomkutatás nem olyan félelmetes, mint a k é m i á b a n v a g y a fizikában, d e sokszor találkozunk itt is kihívásokkal. A termino
lógia komoly akadályt jelenthet. A biológiai nó
menklatúra hierarchikus felépítésű, a Homo g e n u s tartalmazza az egyetlen kurrens fajt, a Homo Sapiensi és néhány kihalt fajt. A Homo Sapiens m á s n é v e n az e m b e r . A hierarchiának sok szintje v a n : világ (növényvilág), törzs, osztály, rend, c s a lád, genus ( n e m z e t s é g ) és faj. H a pl. a k ö z ö n s é g e s patkányra v o n a t k o z ó irodalmat keresünk
393
Beszámolók, szemlék, referátumok
(Ratus ratus), és s e m Igy, sem úgy nem kaptunk semmit, a teljes g e n u s r a (Ratus), a családra vagy a rendre (Rodentia) vonatkozó információkat kell keresnünk. Ugyanis valamennyi rágcsálónak v a n nak közös vonásai, és m é g több közös v o n á s a v a n valamennyi patkányfajtának.
Kitűnő élettudományi adatbázisok léteznek:
Medline az o r v o s t u d o m á n y b a n , Biosis a biológiá
ban, Aghcola és CAB Abstracts a mezőgazdasági ágazatokban. A Biosis jól használható visszakere
sésre a biológiai osztályozási rendszer alapján és a kémiai RN-ekkel.
A műszaki szakirodalom keresése
S z á m o s aldiszcipllna között válogathatunk, s mindegyik m ű s z a k i szakterületnek m e g v a n a m a g a - egy vagy t ö b b - adatbázisa. Mindegyik részterü
let a k é m i a , a fizika, v a g y é p p e n a biológia egyes kiemelt elemeinek gyakorlati alkalmazásával fog
lalkozik. Ezért nehéz egyetlen olyan adatbázist találni, amely a teljes műszaki tudományterületet lefedi. H a mégis m e g kellene ilyent nevezni, az INSPEC-tö\ és a Compendex Plusró\ lehet szó. A kettő különösen a villamosságban, elektronikában és s z á m í t á s t e c h n i k á b a n közelít e g y m á s h o z . A Compendex Plus viszont j o b b az INSPEC-né\ az építőipar és gépipar szakterületein. Speciális m ű szaki problémák esetén azonban célszerűbb a szakterületi adatbázisokhoz fordulni, pl. a (Weíadexhez a fémfeldolgozásnál és -kohászatnál, a RAPRA-hoz a m ű a n y a g o k és elasztomerek esetében stb. Elektronikában, híradástechnikában, automatizálásban, számítástechnikában elsősor
ban a fizikából m á r ismert INSPEC ajánlható.
A műszaki ismeretek keresésében az a fő g o n d , hogy a legtöbb érdekes eredményt nem a szakirodalomban publikálják. Tisztességes profesz- szionális keresés r e m é n y é b e n a K + F jelentések irodalmát és a s z a b a d a l o m irodalmat is fel kell ke
resnünk; mindkettő n a g y o n ingoványos talaj, több okból is.
Akkor hát mi a teendő?
Aki a fentieket elolvassa, arra a következtetésre juthat, hogy n e m é r d e m e s t u d o m á n y o s és műszaki irodalomkutatást végezni, hacsak az illetőnek az
adott szakterületen nincs doktorátusa. A gyakorlat viszont azt mutatja, hogy s z á m o s online közvetítői állást olyanok töltenek be, akiknek nincs t u d o m á nyos-műszaki hátterük, v a g y m á s a szakterületi hátterük, mint ahol online keresést végeznek. So
kuknak társadalomtudományi képzettségük van.
E n n e k o k a egyszerűen az, hogy t ö b b álláskínálat v a n , mint amennyi jelentkező az ilyen állásokra (Az eredeti cikket az U S A - b a n írták. - A ref.), és a h u m á n képzettségű jelölteket műszaki könyvtári környezetben j o b b a n fizetik, mint másutt. A m ű szaki vagy t u d o m á n y o s képzettségű s z a k e m b e rekkel n e m így v a n , ezért ők n e m i g e n m e n n e k el online közvetítőnek. Többnyire jól beváltak tudo
m á n y o s és műszaki információkeresőként az elté
rő képzettségű s z a k e m b e r e k is, ha megfelelő jár
tasságot szereztek. H a valaki ilyen m u n k a k ö r b e kerül, tanácsos magát t o v á b b képeznie az illető szakterületen és/vagy a leginkább használt adat
bázisokban. A z adatbázisok készítői ingyenes vagy olcsó tanfolyamokat kínálnak közvetítők ré
szére; célszerű részt venni ilyeneken. A könyvtá
rosi/informatikusi hivatás é p p e n j ó környezet az ismeretek szélesítéséhez, gyarapításához.
(Ha amerikai könyviári környezetben probléma a műszaki és tudományos szakismeret az online keresők táborában, sokkal inkább az a kis közép-európai orszá
gokban. Itt a műszaki könyvtáraknak nincs módjuk minden nagy szakterületen egy-egy megfelelő képzett
ségű kereső-köz veti tő beállítására. Ezen túl, az egyes szakterületeken belül, pl. a villamosság-elektronika-hír¬
adástechnika diszciplínában minden résztémának kü
lön-külön is megvan a maga szakterminológiája, sok
sok szakmai trükkje, amit tökéletes kereséshez a köz
vetítőnek ismernie kellene. Ezt az ideális állapotot egy amerikai nagy egyetemi könyvtárban - akár a keresés
be bevonható egyetemi kollégák széles választéka révén - sokkal jobban meg lehet közelíteni, mint egy magyar műszaki vagy tudományos könyvtárban, ahol polihisztor közvetítőknek kellene dolgozniuk. És akkor még nem beszéltünk a nyelvismeret követelményeiről, ami a szakzsargon esetében még fokozottabban jelent
kezik, mint a beszélt köznapi nyelvnél. - A ref.)
/SCHWARZWALDER, R.: Getting started in Sci/Tech searchlng. = Database, 19. köt. 5. sz. 1996. p.
81-84J
(Roboz Péter)
Az ABI/INFORM adatbázis online keresési lehetőségei
A z A B I / I N F O R M az alapítása óta eltelt 25 év alatt mindig m e g b í z h a t ó online információforrása volt vállalati és egyetemi környezetben dolgozó kutatóknak. A z üzleti és vezetési/szervezési t é m a körökben megjelenő publikációk széles körének
legfontosabb lelőhelye. Szinte minden d o k u m e n tumról készül kivonat, és a primer d o k u m e n t u m o k mintegy h a r m a d a teljes szövegként jelenik m e g az adatbázisban (az utóbbi két é v b e n megjelent anyagok esetén ez az arány 5 0 % felett van).
