MINTACÍM SZERKESZTÉSE
9. fejezet: A projekt megvalósítása:
disszemináció és kötelező nyilvánosság
A fejezet leckéi
• 1 lecke: disszemináció – a leckében megismerkedhetünk a projekt eredményeinek terjesztésével (disszeminációval) és annak fontosságával, valamint a források leghatékonyabb elkötési módjával való összefüggésével.
• 2 lecke: kötelező nyilvánosság – a leckében tárgyalásra
kerül a kötelező nyilvánosság biztosítása, az arculati
kézikönyvben szereplő elvárások, lehetséges
kommunikációs tevékenységek.
Disszemináció
• A disszemináció a projektek eredményeinek terjesztése
• Annak érdekében, hogy a projekt által
kiváltott hatás és ezáltal a projekt
megvalósítására fordított források
hasznosulása a lehető legnagyobb
lehessen.
Kérdések
• Milyen szinten?
• Miért van szükség disszeminációra?
• Kiknek, milyen célcsoportoknak?
• Mit, milyen jellegű információkat akarnak terjeszteni?
• Hogyan, milyen eszközökkel?
• Mikor kerüljön sor az egyes disszeminációs lépésekre?
• Ki vegyen részt benne?
• Mennyibe kerül?
Fogalmi lehatárolás
Disszemináció nem azonos a (kötelező) nyilvánosság biztosításával (sajnos gyakran keveredik)
A disszemináció a projekt eredményeinek terjesztése, a tudás és tapasztalat tudatos megosztása annak
érdekében, hogy a projekt hatásai még jobban
multiplikálódjanak, ezzel is hozzájárulva a magasabb rendú társadalmi célokhoz.)
A (kötelező) nyilvánosság biztosítása, amit tudatni akarunk
(kell) a projekttel kapcsolatban a külvilággal
A disszemináció fogalma
Disszemináció = szétterjedés
A projekt eredményeinek terjesztése annak érdekében, hogy a projekt által kiváltott hatás és ezáltal a projekt megvalósítására fordított források hasznosulása a lehető legnagyobb lehessen.
Magában foglalja:
•a projektek során megszületett termékek, szolgáltatások EREMÉNYEINEK bemutatását,
•a projektmegvalósítás tapasztalatainak átadását (projektmenedzsment, együttműködés, problémák,…)
A kézzelfogható eredmények mellett be kell(ene) mutatni:
•a nehezebben mérhető hatásait a projektnek
•A tovagyűrűző hatásokat
•Megvalósítás során felmerült kockázatokat és azok kezelését
FONTOS – lenne - a tapasztalatok megosztása számos területen:
• A partnerséggel kapcsolatos tapasztalatok
• Célcsoporttal kapcsolatos ismeretek
• Minőségbiztosítás
•Hatások mérése
Miért kell a disszemináció
A Projekt hozhat értékes, terjesztésre érdemes részeredményeket is, ezért felmerülhet a
megvalósítás szakaszában történő disszemináció szükségessége is
De általában a projekt befejeztével (vége körül) kerül sor valamennyi fontos valamennyi
eredmény és tapasztalat rendszerezett megfogalmazására.
A disszemináció a projekt szakaszaiban
A Projekttel kapcsolatban a kommunikáció „Több mint kötelezettség, lehetőség”
A jól megtervezett és megvalósított kommunikáció számos további lehetőséget és előnyt hozhat (nem elfelejtkezve a társadalmi hasznokról)
Célcsoport világos meghatározása
Kommunikáció céljainak világos meghatározása Csatornák világos meghatározása
A Kommunikációs tervvel kapcsolatos minimális tartalmi elvárás: - a
kommunikációs csomagban felsorolt eszközökhöz költségek rendelése,
- az egyes eszközök használatának tervezett ütemezése (az ütemezés a projekt alakulásának megfelelően módosítható, melyről a Közreműködő Szervezet
kommunikációs szervezeti egységét tájékoztatni szükséges)
A kommunikáció
A Projekt előkészítési szakasza (ekkor arról szól mit és miért fogunk csinálni)
A projekt megvalósítási szakasza (mik történnek, mérföldkövek, időközi tájékoztatási
tevékenységek)
A projekt lezárása után (elvégeztük a munkát, eredmények, disszemináció)
A kommunikáció a megvalósítás különböző szakaszaiban
EU-s nyilvánosság biztosítása
Feltétlenül szükséges valamilyen formában tájékoztatni a külvilágot a projekt létéről
Általában egy lehetséges készletből válogatja ki a projektgazda a konkrét akciókat, amelyek között lehetnek kötelező jelleggel megvalósítandó
elemek.
Költségvetési következmények!!!
A hazai gyakorlatban a projekt jellegétől függően vannak ún. kötelező jelleggel megvalósítandó
tevékenységek
Ezek az utóbbi időszakban a maximálisan
elszámolható költség irányába is mozognak
„Kedvezményezettek Tájékoztatási Kötelezettségei Az Európai Uniós támogatásból megvalósuló
projektekhez” c. dokumentum.
A kötelező nyilvánosság
JELEN TANANYAG
A SZEGEDI TUDOMÁNYEGYETEMEN KÉSZÜLT AZ EURÓPAI UNIÓ TÁMOGATÁSÁVAL.
PROJEKT AZONOSÍTÓ: EFOP-3.4.3-16-2016-00014
SZEGEDI TUDOMÁNYEGYETEM GAZDASÁGTUDOMÁNYI KAR
KÖZGAZDÁSZ KÉPZÉS TÁVOKTATÁSI TAGOZAT
LECKESOROZAT
COPYRIGHT © SZTE GTK 2017/2018
A LECKE TARTALMA, ILLETVE ALKOTÓ ELEMEI ELŐZETES, ÍRÁSBELI ENGEDÉLY MELLETT HASZNÁLHATÓK FEL.
