PROJEKTMENEDZSMENT
2.LECKE: Projekt kezdeményezés 1. rész
2.1. VIDEÓLECKE
A projekt ötlettől a projekt alapító dokumentumig
Dr. Keczer Gabriella
Mottó: Mindegy, milyen jól menedzseled a projektet, ha a rossz projekten dolgozol.
A projektek első fázisát a kezdeményezés fázisának nevezzük.
Olyan folyamatokat jelent, amelyek elősegítik egy új projekt engedélyezését.
A projekt kezdeményezés a következőket foglalja magában:
• a projekt céljainak meghatározása; a projekt kezdeményezés mögött álló probléma vagy lehetőség azonosítása
• a projekt érintettjeinek és az érintettek elvárásainak azonosítása, különös tekintettel az ügyfél/vevő elvárásaira
• a fentiek alapján a projekt eredmény meghatározása
• a projekt előzetes időkeretének meghatározása
• előzetes költségbecslés elkészítése.
A projekt jóváhagyásához gyakran megvalósíthatósági tanulmányt is kell készíteni.
A megvalósíthatósági tanulmányról részletesen a 2.1. Olvasóleckében olvashat. Ugyanitt olvashat arról is, milyen módszert alkalmazhatunk, ha egyszerre több projekt javaslat versenyez egymással.
A projekt kezdeményezés utolsó lépéseként el kell készíteni a projekt alapító dokumentumát (charter), melynek jóváhagyása után a projekt hivatalosan engedélyezetté válik.
A projekt alapító dokumentum tartalmi elemei:
• a projekt címe
• átfogó projektleírás; a létrehozandó projekt eredmény szöveges ismertetése, a leszállítandók tételes felsorolása
• a projekt célja, indoklása
• a projekt kapcsolódása a stratégiához, illetve más projektekhez
• külső és belső feltételek, korlátok
• az ügyfelek, a szponzor és más érintettek elvárásai
• javasolt szervezeti megoldás
• projektmenedzser és felhatalmazásának szintje
• előzetes ütemterv és mérföldkövek (ha vannak)
• előzetes költségbecslés
Projekt alapító dokumentum mintát és példát a Mellékletek között talál.
