Beszámolók, szemlék, közlemények
A tájékoztatási munka kérdéseive!
foglalkozó brüsszeli országos kollokvium jelentése
A Brüsszelben 1974 első felében t a r t o t t k o l l o k v i u m a tájékozta
tási munka eredményeiről, i l l e t v e hiányosságairól készített jelentést.
A megbeszélést - a jövőre vonatkozó J a v a s l a t o k k a l együtt - 12 munka
c s o p o r t készitette elő. Központi kérdésként a tájékoztatással f o g l a l kozó országos és nemzetközi értekezletek immár k l a s s z i k u s témája, az együttműködés s z e r e p e l t . Ez i n d o k o l t i s , h i s z e n az információáradat, a feldolgozás emelkedő költségei s t b . az együttműködést ma már nélkü
lözhetetlenné t e s z i k . A k o l l o k v i u m f o g l a l k o z o t t az i d e vonatkozó b e l ga és európai t e r v e z e t e k k e l , és nagy f i g y e l m e t s z e n t e l t az UHESCO ál
t a l létrehozott UKISIST s z e r v e z e t n e k .
Az együttműködés többféle módon értelmezhető, i l l e t v e az többfé
l e formában nyilvánulhat meg:
különböző dokumentációs központok esetenkénti kölcsönös támoga
tásának megszervezése;
módszeres és rendszeres támogatás;
bizonyos tevékenységek centralizálása.
A megvalósítás szempontjából jelentkező nehézségek s z i n t e azono
sak a gépesítés problémáival:
a régi r e n d s z e r végleges megszűnése és az u j rendszer megvalósí
tása közötti átmeneti időszakban többletmunkát k e l l végezni; az átme
n e t i idő a l a t t a régi munkamódszert i s módositani k e l l ; a dokumentá
ciós központoknak a d o t t esetben speciális tevékenységekről i s l e k e l l mondaniok, ha ezek az u j r e n d s z e r hatékonyságát akadályozzák; az átál
lás a n y a g i , gazdasági problémákat i s okozhat,
A tájékoztató munka több s z e k t o r b a n végzett vizsgálata során b i zonyos eltérések m u t a t k o z t a k . A különbségek több tényezőtől függenek,
a s z e k t o r b a n működő dokumentációs központok felhasználóitól; i p a r i s z e k t o r b a n dolgozó felhasználók esetében a vállalatok dolgozóinak, egyéb szektorokban az egyéni felhasználóknak aránya nagyobb;
a központok sajátosságaitól: p l . számuk, jelentőségük, szolgálta
tásaik változatossága s t b . szempontjából;
a dokumentációs központok együttműködési kapcsolataitól, mind o r szágos, mind nemzetközi s z i n t e n ;
46
IMT 22.ért, l.szám 1975.január
a nemzetközi tájékoztatási szolgáltatásoktól és ezek b e l g i u m i felhasználási lehetőségeitől.
Az azonos tevékenységi területhez tartozó dokumentációs közuon- t o k együttműködése nyilvánvaló, h i s z e n azonosak a felhasználók, az i ¬ gények és a dokumentum-alapállomány i s . A különböző tevékenységi t e rülethez tartozó dokumentációs központok együttműködése első p i l l a n a t r a kevésbé tűnik nyilvánvalónak.
Az országos dokumentációs hálózat megszervezésekor több felté
t e l t k e l l teljesíteni, i l l e t v e szempontot ajánlatos f i g y e l e m b e v e n n i . A hálózat t a g j a i Önként jelentkezők legyenek; a hálózat már mű
ködő könyvtárakra és dokumentációs központokra épüljön, nem p e d i g u j s z e r v e z e t e k r e ; a s z e k t o r o k o n belüli s z a k o s i t o t t hálózat megszervezé
se a saját igények figyelembevételével történjék; a nemzetközi együtt
működés kialakítását az országos dokumentációs hálózat tagjaiként mű
ködő s z e k t o r o k r a k e l l b i z n i ; koordináló s z e r v létrehozása kivánatos az általános problémák megoldására; ugyancsak kivánatos u n . irányitd központ felállitása; az országos hálózat feladatát széleskörűen k e l l értelmezni.
A j a v a s l a t o k az együttműködést és az országos hálózat felállítá
sát tehát a már működő központok Önkéntes csatlakozására kívánják a¬
l a p o z n i . Kérdés azonban, v a j o n megfelelő megoldás-e csupán az önkén
t e s jelentkezőkre támaszkodni? A f e l a d a t az, hogy a hálózat megvaló
sításának módját és formáját h e l y e s e n válasszuk meg.
A hatékony tájékoztatási r e n d s z e r kialakítása az adódó nehézsé
gek leküzdését kívánja meg. A problémák a következőképpen csoportosít
hatók:
j o g i és igazgatási téren m e g o l d h a t a t l a n problémák n i n c s e n e k . I d e t a r t o z i k a kötelespéldányok beszerzése, a könyvtárközi kölcsönzés, a f o t o vagy egyéb eljárással készülő sokszorosítás kérdéseinek jó meg
oldása;
a termelési és letéti központok nyilvántartása, i l l e t v e a köz
pontok és a felhasználók igényeinek számbavétele;
a szabványosítás terén a szabványokkal k a p c s o l a t o s megfelelő tá
jékoztatás és ezek hatékony alkalmazásának megvalósítása;
az információfeldolgozás terén a hatékonyság növelése céljából a gépesitéB és a mikrofonná alkalmazása;
dokumentalisták magasabb fokú képzése és tájékoztatása;
a n y a g i téren az állami és magán kezdeményezésekből származó f o lyamatos támogatás rentábilis felhasználása.
/Cahiere de l a Documentation, 28.k. 1-2.sz. 1974, p.55-73./
17
