A U k C m TID0M4NYQS AKADÉMIA KÖNWIÁRÁNAK
1961. ÉVI MUNKATERVE
\
19/1961
A Magyar Tudományos Akadémia Könyvtárának 1961 é v i munkaterve
A Magyar Tudományos Akadémia Könyvtára t e v é k e n y s é g é t 1961 évben a korábban m e ^ i a t á r o z o t t , ötféle f u n k c i ó r a t a g o l ó d é f e l a d a t k ö z b e n á l t a l á n o s tudományos nagykönyvtár, a nemzetközi tudományos k i a d v á n y c s e r e akadémiai k ö z p o n t j a ; h á l ó z a t i k ö z p o n t i könyvtár,^ ö n á l l ó tudományos munkásságot v é g z ő é s ' a magyar s z o c i a -
l i s t a könyvtárügy f e j l e s z t é s é v e l k a p c s o l a t o s e l v i j e l e n t ő s é g ű szakmai kérdések k i d o l g o z á s á b a n r é s z t vevő intésanény/ f o l y t a t j a . Gyűjtőköre ugyancsak v á l t o z a t l a n u l megegyezik a MTA e l n ö k é v e l e g y e t é r t é s b e n k i a d o t t m i n i s z t e r i u t a s í t á s b a n m e g j e l ö l t g y ű j t ő - k ö r r e l .
Az e l v é g z e n d ő munka e l v i a l a p j á u l a Magyar S z o c i a l i s t a Munkáspárt VII.Kongresszusának a tudományos é s k u l t u r á l i s t e v é - k e n y s é g r e vonatkozó h a t á r o z a t a i , a m ű v e l ő d é s p o l i t i k a i i r á n y e l v e k m e g á l l a p í t á s a i , továbbá népgazdaságunk második ö t é v e s tervének a tudoraányos ás k u l t u r á l i s munka f e j l e s z t é s é t é r i n t ő e l ő í r á s a i s z o l - g á l n a k . A Könyvtár működésének é s a k ö n y v t á r i munka f e j l e s z t é s é n e k i r á n y á t e g y r é s z t ,a MTA Elnöksége 1 2 3 A 9 6 1 . számú, az Akadémiai
Könyvtár m e g v i z s g á l á s á r ó l é s a Könyvtár f e l a d a t a i r ó l s z ó l ó h a t á r o - z a t a é s a működési és s z e r v e z e t i s z a b á l y z a t , másrészt azok a meg- á l l a p í t á s o k é s c é l k i t ű z é s e k szabják meg, amelyeket a z 196o é v i munka é r t é k e l é s é v e l k a p c s o l a t o s k ö v e t k e z t e t é s é k k é n t a Könyvtár
196o é v i beszámoló j e l e n t é s e m e g j e l ö l .
A Könyvtár munkájának e l v i a l a p j á u l é s f e j l e s z t é s é n e k i r á n y á u l s z o l g á l ó e m i i t e t t h a t á r o z a t o k a z t a k ö v e t e l m é n y t t á m a s z t - ják e l é n k , hogy Könyvtárunknak a s z o c i a l i z m u s a l a p j a i n a k l e r a k á s a időszakában t e l j e s e g é s z é b e n , mind a k ö n y v t á r i munka c é l k i t ű z é s e i t , azok m ó d s z e r e i t é s v é g r e h a j t á s á t , mind p e d i g a k ö n y v t á r i s z o l g á l - t a t á s o k s z í n v o n a l á t é s h a t é k o n y s á g á t , s mindezek f e l t é t e l e k é n t a dolgozók szakmai, i d e o l ó g i a i f e l k é s z ü l t s é g é t é s p o l i t i k a i t á j é k o - z o t t s á g á t i l l e t ő e n , s z o c i a l i s t a intézménnyé k e l l v á l n i a . E k ö v e t e l - mények11!^ 1961 - e s é v r e e s ő f e l a d a t a i t k e l l a Könyvtárnak az 1 9 6 1
é v i munkaterv a l a p j á n m e g v a l é s i t a n i a .
Könyvtárunknak az 1961 é v i munkaterv m e g f e l e l ő f e j e z e - t e i b e a r é s z l e t e z e t t f e l a d a t a i k ö z ü l k i e m e l j ü k az a l á b b i , j e l l e g ü k - ben a k ö n y v t á r i t e v é k e n y s é g f e j l e s z t é s é n e k u j i r á n y á t j e l e n t ő , v a g y a m e g v a l é s i t á s f o k o z o t t ü t e m é t i g é n y l ő f e l a d a t o k a t )
1 . / Az állomány f e j l e s z t é s é n e k , valamint a k ö n y v t á r i s z o l g á l t a t á s o k n a k továbbra i s a s z ü k s é g l e t e k é s i g é n y e k akadémiai j e l l e r é h e g k e l l idomulniok. Az i g é n y e k f o k o z o t t mértékű k i e l é g í t é s e érdekében - a t a p a s z t a l a t o k t ó l függően - b i z t o s í t a n i k e l l az o l v a - s ó s z o l g á l a t működésének a Ijéső d é l u t á n i érákra t ö r t é n ő k i t e r j e s z - t é s é t .
2 . / Fokozott mértékben k e l l m e g v a l ó s í t a n i a Könyvtárban az akadémiai p r o f i l h o z kapcsolódó ö n á l l ó , r e n d s z o r o s tudományos kutatómunka v é g z é s é t , o l y módon, hogy az ebben v a l ó r é s z v é t e l f o - k o z a t o s a n a Könyvtár mind több tudományos munkakörü d o l g o z ó j á r a k i t e r j e d j e n .
3 . / Az akadémiai s z ü k s é g l e t e k s z i n t j é r e k e l l f e j l e s z t e n i a t á j é k o z t a t á s i éa b i b l i o g r á f i a i munkát, különös f i g y e l m e t f o r d í t - v a a tudományos k u t a t ó munka t e r v e z é s é i * s z e r v e z é s é r e vonatkozó t á j é k o z t a t á s i ás b i b l i o g r á f i a i t e v é k e n y s é g r e s egyszersmind az i l y e n vonatkozású kiadványok b e s z e r z é s é r e .
4 . / Fokozottabb r e n d s z e r e s s é g g e l k e l l g y ű j t e n i , ő r i z n i é s f e l t á r n i , i l l e t ő l e g ö s s z e á l l í t a n i az akadémiai tagok tudomá- nyos t e v é k e n y s é g é v e l k a p c s o l a t o s dokun.cnturnékat, v a l a m i n t az e z e k - r e vonatkozó b i b l i o g r á f i á k a t .
5 . / A Könyvtár nemzetközi k a p c s o l a t a i n a k é s c s e r e t e v é k e n y - s é g é n e k f e j l e s z t é s e k e r e t é b e n f o k o z o t t f i g y e l m e t k e l l f o r d í t a n i a f ü g g e t l e n s é g ü k e t az u t ó b b i években k i v í v o t t o r s z á g o k k a l t ö r t é n ő . i l l e t ő l e g tovább f e j l e s z t e n d ő k a p c s o l a t o k r a .
6 . / Az akadémiai k i a d v á n y c s e r e t a r t a l m i - p o l i t i k a i é s g a z - d a s á g i vonatkozásainak m é r l e g e l h e t ő s é g e c é l j á b ó l e l k e l l k é s z í t e n i é s m e g f e l e l ő j a v a s l a t o k k a l az akadémiai Könyv- é s F o l y ó i r a t B i z o t t - s á g u t j á n a MTA Elnöksége e l é k e l l t e r j e s z t e n i a c a e r e t e v é k e n v s é g ö s s z e f o g l a l ó e l e m z é s é t . Elő k e l l k é s z í t e n i az akadémiai p r o f i l h o z nem t a r t o z ó , va/ry f ö l ö s példányszámban érkező k i a d v á n y o k i g a
g y ű j t ő k ö r s z e r i n t i l l e t é k e s intézmények r é s z é r e t ö r t é n ő f e l a j á n l á s á t . 7 . / Az akadémiai k ö n y v t á r i h á l ó z a t k i é p í t é s é n e k s z e r v e z e t i
- 3 -
f e l a d a t a i t megoldva, f o k o z a t o s t e r v s z e r ű s é g g e l k e l l a h á l ó z a t i központ é s az i n t é z e t i könyvtárak c é l s z e r ű együttműködését é s a h á l ó z a t o n b e l ü l j e l e n t k e z ő t a r t a l m i k é r d é s e k tudományos é s s z a k - mai szempontból k o r s z e r ű s z í n v o n a l ú , g a z d á l k o d á s i szempontból r a c i o n á l i s m e g o l d á s á t b i z t o s í t a n i .
8 . / Az akadémiai s z i n t ű tudományos k u t a t á s mennyiségi á s minőségi i g é n y e i n e k a következő é v e k r e várható n ö v e k e d é s é r e , v a l a m i n t a f o k o z o t t a b b szakmai é s p o l i t i k a i - i d e o l ó g i a i k é p z e t t s é - g e t kívánó f e l a d a t o k r a f e l k é s z ü l v e , a Könyvtár s z e m é l y i á l l o m á - nyát a l e h e t ő s é g h e z mérten minél több megalapozott szakmai é t u d á s -
a a l é s n y e l v i s m e r e t t e l r e n d e l k e z ő , p o l i t i k a i l a g - i d e o l ó g i a i l a g k é p - 3_3tt» f i a t a l munkatárssal k e l l e r ő s í t e n i ^
X X X
OSZTÁLYOK /CSOPORTOK/ MUNKATERVE
ÜMS^Íéim
A Könyvtár I g a z g a t ó s á g a
1 . / e l l á t j a a Könyvtár é l t a l á n o s v e z e t é s é t é s k ö z v e t l e n f e l ü g y e l e t é t }
2 . / e z o s z t á l y o k / c s o p o r t o k / e l ő k é s z í t é s e a l a p j á n e l - k é s z í t i a Könyvtár é v i munkatervét é s beszámoló
j e l e n t é s é t }
3 . / havonként o s z t á l y v e z e t ő i , f é l é v e n k é n t ö s s z d o l g o z ó i m u n k a é r t e k e z l e t e t t a r t , s ezeken - a részvevők b e v o - n á s á v a l - m e g t á r g y a l j a a Könyvtár t e v é k e n y s é g é n e k i d ő s z e r ű k é r d é s e i t é s a f e l a d a t o k v é g r e h a j t á s á t } Km/ k ö z v e t l e n ü l i r á n y í t j a éa e l l e n ő r z i a s z e m é l y ü g y i ,
k ö l t s é g v e t é s i , g a z d á l k o d á s i éa ü g y v i t e l i r é s z l e g e k munkáját}
5 . / e l ő s e g í t i é s b i z t o s í t j a a d o l g o z ó k á l t a l á n o s , szakmai é s i d e o l ó g i a i t o v á b b k é p z é s é t , valamint, a hazai é s k ü l f ö l d i szakmai t a p a s z t a l a t s z e r z é s l e h e t ő s é g é t } 6 . / k é p v i s e l i a Könyvtárat az Akadémia, v e z e t ó i ée v e z e t ő
t e s t ü l e t e i n é l , h i v a t a l i é s p á r t s z e r v e z e t e i n é l , v a l a - mint más f ő h a t ó s á g o k n á l , könyvtárügyi é s egyéb s z e r - v e k n é l é s i n t é z m é n y e k n é l .
SZERZRüSNYEZŐSI OSZTÁLY
A Szerzeményezési O s z t á l y s ú l y p o n t i f e l a d a t a i t
I . A könyvállomány t e r v s z e r ű g y a r a p í t á s a . I I . A k ö n y v t á r i f u t ó s z a l a g e l l á t á s a .
I I I . A s z e r z e m é n y e z é s s e l k a p c s o l a t o s h á l ó z a t i k ö z p o n t i f e l a d a t o k .
I . Állománygyarapítás
1 . / Az o r s z á g o s v i s z o n y l a t b a n tudományági s z a k k ö n y v t á r i gyűjtőkörbe t a r t o z ó szakirodalom b e s z e r z é s e )
2 . / a tudományos k u t a t á s t e r v e z é s é r e é s s z e r v e z é s é r e v o - natkozó irodalom g y ű j t é s e ;
3 . / a Könyvtár o s z t á l y a i n l é v ő s e g é d k ö n y v t á r i anyag f o - lyamatos k i e g é s z í t é s e ;
• 5 •
4 . / a r é g e b b i á l l o m á n y r é s z e k hiányainak p ó t l á s a ; 5 . / k ö t e l e s p é l d á n y v á l o g a t á s a az OSZK-ban;
6 . / v á l o g a t á s é s i g é n y l é s az OSZK nemzetközi c s e r e a n y a g á - b ó l ;
í j akadémiai kiadványok t e l j e s sorozatának ő r z ö t t p é l d á n y - k é n t ! b e s z e r z é s e ;
8 , / a nemzeti t u l a j d o n b a v e t t könyvanyag á s a z OSZK Könyv- e k s z t ő o s z t á l y a á l t a l f e l a j á n l o t t k ö n y v t á r i f ö l ö s p é l - dányok j e g y z é k e i n e k á t v i z s g á l á s a , a könyvek i g é n y l é s e é s á t v é t e l e ; / I . t á b l á z a t /
9 * / A Könyvtár állományóba nem i l l ó anyag k i a j á n l á s a é s á t a d á s a ; / V U . t á b l á z a t /
l o . / a C s e r e c s o p o r t számára d e z i d e r a t a - a n y a g v á l o g a t á s a é s a j á n l á s a .
I I . F u t ó s z a l a g e l l á t á s a
Az o s z t á l y f o l y a m a t o s munkája,továbbá a k ö n y v t á r i f u t ó - szalagnak az o s z t á l y f o l y a m a t o s munkája a l a p j á n történő e l l á t á s a az a l á b b i f e l a d a t o k b ó l t e v ő d i k ö s s z e s
1 . / é v i 1 4 . 8 5 0 mü e l ő k é s z í t é s e é s á t a d á s a a F e l d o l g o z ó O s z t á l y n a k ;
2 . / a többpéldányos b e s z e r z é s e k é s a duplumként m e g t a r t o t t könyvek f e l d o l g o z á s á v a l j á r ó k a t a l ó g u s j a v í t á s i munkák / u . n . z ö l d a n y a g / e l ő k é s z í t é s e . / V I . t á b l á z a t /
További s ú l y p o n t i f e l a d a t a Könyvtár e g é s z e számára a r e - k a t a l o g i z á l a n d ó anyag v á l o g a t á s i szempontjainak é s f e l d o l g o z á s i módozatainak a z I g a z g a t ó s á g i r á n y í t á s á v a l t ö r t é n ő k i a l a k í t á s a , az állomány p ó t r a k t á r a i e l h e l y e z é s é n e k gondos e l ő k é s z í t é s e c é l j á b ó l .
I I I . H á l ó z a t i f e l a d a t o k
Az Akadémiai könyvtári h á l ó z a t számára a z o s z t á l y a k ö v e t k e z ő s z e r z e m é n y e z é s i f e l a d a t o k a t l á t j a e l t
1 . / f e l m é r i a h á l ó z a t d e v i z á s z U k s é g l e t é t ; i g é n y l i é s f e l - o s z t j a a d e v i z á t ; n y i l v á n t a r t j a é s e l l e n ő r z i a d e v i z a - k e r e t f e l h a s z n á l á s á t ; e g y e z t e t i é s i n t é z i a t ő k é s v i -
s z o n y l a t ú r e n d e l é s e k e t ;
2 . / t o v á b b í t j a az akadémikusok é s i n t é z e t i k u t a t ó k r e n d e - l é s e i t ;
3 . / i g é n y l i é s s z é t o s z t j a -. az i n t é z e t e k g y ű j t ő k ö r e s z e r i n t a kötelesp«3dányokat; k i a j á n l j a é s á t a d j a a c s e r é b ő l ,
k u l t u r á l i s c s e r e - m e g á l l a p o d á s o k b ó l ás a r a k t á r i
anyagból származó f ö l ö s p é l d á n y o k a t . / V l l . t á b l á z a t / B . / Az o r s z á g o s k ö n y v t á r i h á l ó z a t számára k i a j á n l j a á s á t a d j a az akadémiai i n t é z e t e k á l t a l nera i g é n y e l t f ö l ö s p é l d á n y o -
k a t . A I H . t á b l á z a t / %
I . t á b l á z a t
nemzeti t u l a j d o n b a v e t t könyvanyag é s k ö n y v t á r i f ö l ö s p é l d á n y o k f e l d ő l -
£Ozasa.
I . f é l é v i tényszám
196o
I I . f é l é v i v á r h a t ó tényszám
ö s s z e s e n
1961 t e r v s z á n A f e l d o l g o z o t t j e g y -
zékek szama 7 1 db Az átnézendő cimek
száma 2tí4oo "
Az i g é n y e i t könyvek- b ő l á t v e t t k ö t e t e k
száma 775 "
71 db 284oo "
775 *
142 db
5 6 8 0 0 "
155o "
13o db 52ooo "
12oo "
Az Országos Széchényi Könyvtár K ö n y v e l o s z t ó O s z t á l y á t ó l 1960-ban 7 7 5 k ö - t e t e t vettünk á t j az állományba v e t t k ö t e t e k száma I I I . t á b l á z a t a d a t a i s z e r i n t , m i n d ö s s z e 66 k ö t e t . Snnek oka a f e l d o l g o z á s h o z s z ü k s é g e s munka- erő h i á n y a .
I I . t á b l á z a t D e v i z a .
1960 é v i ténvszámok Rendelések Deviza f r t . száma
1961 é v i tervszámok Rendelések Deviza f r t . száma
Akadémiai Könyvtár a / Szerzeményezési
O s z t á l y 1 . 6 4 2 db. 1 5 9 . 6 7 7 . 9 2 1 . 6 4 2 db. IBo.ooo b / K e l e t i O s z t á l y 79 B 1 2 . 7 7 8 . 2 8 79 " 1 4 . 5 o o Akadémiai i n t é z e t e k
r e n d e l é s e i 3 . 9 3 2 « 3 8 8 . 3 7 2 . 3 8 4 . 0 0 0 * 4 6 3 . 5 o o Akadémikus é s e g y é n i
r e n d e l é s e k 448 a 3 6 . 7 9 4 . 1 7 49o « 4 o . o o o 6 . 1 o l • 5 9 7 . 6 2 2 . 7 5 6 .211 • 6 9 8 . 0 0 0
Az 1 9 6 1 . é v i d e v i z a k e r e t e k b i z o n y t a l a n o k , a T e r v h i v a t a l , i l l e t v e K ü l k e - r e s k e d e l m i M i n i s z t é r i u m még nem d ö n t ö t t a v é g l e g e s k e r e t e k r ő l .
I I I , t á b l á z a t
Á l l o m á n y g y a r a p í t á s . / E g y s é g : k ö t e t /
196o 1961 I , f é l é v i I I , f é l é v i ö s s z e s e n Tervszám Tervszám
t én y s zám v á r h a t é tényszám
V é t e l 1.2o7 1 . 2 o o 2 . 4 o 7 2 . 9 o o 2 ,4oo
Csere 3 . 2 8 7 2 . 5 5 9 5 . 8 4 6 4 . 8 o o 5 . 4 7 o
K ö t e l e s p l d . 1 . 1 7 7 1 . 2 2 3 2 . 4 o o 2 . 4 o o 2 . 4 o o Akadémiai k i -
advány 140 12o 26o 24Q 26o
Egyesek a j á n - \ déka 7 2 OSZK Könyvelő s z -
t é j á t é i á t v e t t V anyagból 66
Raktári anyag 66 1 . 5 8 7 1 . 8 o o I . 8 0 0 I . 6 0 0
Könyv í é n y k é p -
másolatban 9
6 , o 2 4 6 . 6 8 9 1 2 . 7 1 3 1 2 . 1 4 o 1 2 , 1 3 o 1 9 5 9 - r ő l 196o-ra 2o «S-kal f e l e m e l t é k a Könyvtár d e v i z a és ennek m e g f e l e -
l ő e n a f o l y é i x a t f o r i n t k e r e t é t i s , A k ö l t s é g v e t é s i k e r e t e k emelésének
m e g f e l e l ő e n a v é t e l k é n t beszerzendő könyvek számát i s 2o magasabbra t e r v e z t ü k meg / 2 . 4 o o - r é l 2 . 9 o o k ö t e t / .
Az 196o. I . f é l é v i tényszámok / l . 2 o 7 k ö t e t , 244.374 F t , k ö l t s é g v e t é s ü n k több mint f e l e / a z t m u t a t j á k , hogy 0 könyvek ára eddig i s t ö b b mint 1 2 k a i e m e l k e d e t t . E z é r t , továbbá mert néhány i g e n megás áru b e l f ö l d i k é z i - könyvet i s b e s z e r e z t ü n k , a v é t e l k é n t e l ő i r á n y z o t t kötetszám megvásárlása nem l e s z l e h e t s é g e s .
Az 1 9 6 o . I , f é l é v é b e n állományba v e t t c s e r e a n y a g f e l t ű n ő e n magas száma onnan származik, hogy az 1 9 5 9 . év v é g é r e e s ő b e t e g s é g e k f o l y t á n az 1 9 5 9 . é v i c s é r é e g y r é s z é t csak 1960-ban tudtuk l e l t á r b a v e n n i .
IV. t á b l á z a t
Az állományba v e t t anyag megoszlása e r e d e t s z e r i n t , /tógységt k ö t e t /
196o 1961 I . f e l é v i I I . f é l é v i ö s s z e s e n Tervszám
tényszám várhaté
tényszám _ _
Magyar 1 . 4 9 5 i . 5 9 o 3 . 0 8 5 2.93o S z o v j e t 1.14o l . o 4 o 2 . 1 8 o 2.500 Népidemokratikus 941 9oo 1 . 8 4 1 2 . o 5 o
• S y ^ 2 . 4 4 8 5 . 1 5 9 5 . 6 o 7 4 . 8 5 0 6 . 0 2 4 6.689 1 2 . 7 1 4 1 2 . 1 3 0
V. t á b l á z a t .
A k ö l t s é g v e t é s i k e r e t f e l h a s z n á l á s a . / E g y s é g j f o r i n t / 196o
I . f é l é v i I I . f é l é v i Ö 3 s z e 3 e n tényszám v á r h a t 6
tényszám
1961 Torvszám
l o $ f e j l e s z t é s - s e l számolva S z e r z e m é n y e z é s i
O s z t á l y
a / könyvekre b / p e r i o d i k á r a K e l e t i O s z t á l y
2 2 6 . 2 5 7 81o 1 7 . 3 o 7
2 0 5 . 9 3 3 2<Lé22-
4 3 2 . 1 9 0 8 1 o
3 8 . 0 0 0
476.300 4 1 . 8 0 0
518.1oo
2 4 4 . 3 7 4 2 2 6 . 6 2 6 4 7 1 . 0 0 0
A k ö l t s é g v e t é s i k e r e t e l ő z ő é v i h e z v i s z o n y í t o t t l o $ - 0 8 emelésének oka a k ü l f ö l d i könyvek érának 1959 é s 196o k ö z ö t t b e á l l o t t 12 $ - 0 8 e m e l k e d é s e . M i v e l 1 9 6 1 - r e ujabb á r e m e l é s s e l számolhatunk, az i g y megemelt k ö l t s é g v e -
t é s i k e r e t v a l ó s z í n ű l e g az i d e i / 1 9 6 o / k ö n y v v á s á r l á s ! s z i n t f e n n t a r t a s ó - r a sem l e s z e l e g e n d ő .
V I . t á b l á z a t
f u t ó s z a l a g . /Egység* mü/
196o
I . f é l é v i I I . f é l é v i tényszám v á r h a t ó
tényszám
ö s s z e s e n
1961 Tervszám 5 . 0 5 6
2 . 7 3 2
5 . 3 o o J U 5 R
1 0. 5 5 6 l o . 4 3 o Uj szerzemény
R e k a t a l o g i z á l t __
7 . 7 8 8 7 . o 6 2 1 4 . 8 5 0 1 4 . 8 5 o Ehhez j á r u l / h a v o n t a 15o n ü / é v i I . 6 5 0 mü r é s z c í m e s p e r i o d i k a , a m i v e l e g y ü t t a f u t ó s z a l a g é v i k a p a c i t á s a l S . 5 o o mü.
V I I . t á b l á z a t
K i a j á n l o t t könyvek,
196o
I . f é l é v i I I . f é l é v i tényszám v á r h a t ó
tényszám
ö s s z e s e n
1961 Tervszám J e g y z é k e k száma 2 db 1 db 5 db 4 db K i a j á n l o t t müvek s z . 1536 mü 800 mü 2336 arü 32oo mü Á t a d o t t könyvek s z . 2235 • / 2 2 7 2 k ö t e t b e n /
Az 196o -ban á t a d o t t könyvek száma több mint a k i a j á n l o t t müveké, mert az 1959-ben k i a j á n l o t t müvek e g y r é s z é n e k á t a d á s a c s a k 1 9 6 o - b a r t ö r t é n t meg.
V I I I . t á b l á z a t
Caere a n y a g . /fegység* k ö t e t /
196o 1961 I . f é l é v i I I . f é l é v i ö s s z e s e n Tervszám
fényszám v á r h a t ó Csere C s o p . - t ő l
á t v é v e 1 ^ 9 é v i C 3 e r l $ r í ? 9 o k . 196o •
3 . 1 4 8
4534 * 8 . 0 0 0
3.466 5.854
8 . 0 0 01961 é v i f ő f e l a d a t o k *
I . Uj á3.1omány f e l d o l g o z á s a .
I I . Az o s z t á l y k e z e l é s é b e n l é v ő katalógusok k e z e l é s e é s gondozása.
I I I . A k a t a l o g u s h á l ó z a t f e j l e s z t é s e , r e v í z i ó j á n a k v é g r e - h a j t á s a .
IV. R é s z v é t e l a tudományos munkában.
I . Uj állomány f e l d o l g o z á s a
A Könyvtár állományába újonnan f e l v e t t könyvanyag k a t a l o g i - zálásának ós szakozásának, i l l e t ő l e g a r é g i r a k t á r i állomány f o l y - t a t ó l a g o s r e k a t a l o g i z á l á s á n a k é s szakozásónak é v i e l ő i r á n y z a t a A e l e á r t v e szakozásra nem kerülő 600 r é g i k ö n y v e t / , l 6 . 5 o o f e l v é - t e l é s 15.95o özakozáa. iShhez j á r u l havonta a k a t a l o g u s r e v i z i ó k - b ő l é s más okokból adódó 5 . 3 o o j a v i t á s . / t - I I . t á b l á z a t /
I I . K&talogusok k e z e l é s e é s gondozása.
Az o s z t á l y k e z e l é s é b e n l é v ő k a t n l o g u s o k / f e z o l g á l a t i b e t ű - rendes k a t a l ó g u s , o l v a s ó i betűrendes és s z a k k a t a l ó g u s , f ö l d r a j z i s z a k k a t a l ó g u s , s o r o z a t n y i l v á n t a r t á s , h e l y r a j z i k a t a l ó g u s , k é z i u t a l ó k a t a l o g u s , k é z i s o r o z a t k a t a l o g u s / f o l y a m a t o s n ö v e k e d é s é b ő l adódó teendők / c é d u l a b e o s z t á s , r e n d b e n t a r t á s , k a t a l o g u s é p i t é s / e l v é g z é s e .
I I I . K a t a l o g u s h á l ó z a t f e j l e s z t é s e , r e v í z i ó j á n a k v é g r e h a j t á s a . A k a t a l o g u s h á l ó z a t minőségi j a v i t á s a érdekében egyes nagykatalogusok f o k o z o t t ütemű r e v í z i ó j a , é s p e d i g :
1 . / a s o r o z a t k a t a l ó g u a á l t a l á n o s r e v í z i ó j á n a k f o l y t a t á s a A b . 22 f i ó k / |
2 . / a s z o l g á l a t i betüreaatís k a t a l ó g u s r e v í z i ó j á n a k f o l y - t a t á s a A b . 22 f i ó k / t
3 . / a z o l v a s ó i b e t ű r e n d e s k a t a l ó g u s g y o r s r e v í z i ó j a A b . loo f i ó k / }
4 . / a s z a k k a t a l ó g u s r é s z l e t e s f o l y t a t ó l a g o s r e v í z i ó j á n a k A b . 44 f i ó k / keretében a s z e r e l é s f e l ú j í t á s a , az e l - t é r ő s z a k j e l z e t ü többespéldányok j e l z e t e i n e k egysége- s í t é s e / ö s s z e s e n 35o d b . / . / I I I . t á b l á z a t /
A l 6 . 5 o o könyv f e l d o l g o z á s a é s a k a t a l o g u s r e v i z i ó k b ó l é s egyéb okok m i a t t s z ü k s é g e s s é v á l ó 3.3oo j a v i t á s é s á t számozás e l - v é g z é s e 1 9 . 8 o o b i b l i o g r á f i a i e g y s é g k a t a l o g i z á l á s á t , r e v í z i ó j á t ,
1
o r m i g- l e i r á s á t , o r r a i g - r e v i z l ó j á t é s f e j e l é s é t , 1 5 . 9 5 o e g y s é g s z a - k o z á s á t , k b . 1 6 0 . 0 0 0 c é d u l a k é s z í t é s é t é s l o o . o o c é d u l a b e o s z t á -
s á t , v a l a m i n t a f e l d o l g o z o t t könyvanyag r e n d e l t e t é s i h e l y s z e r i n t i s z é t o s z t á s á t é s á t a d á s á t j e l e n t i .
I V . R é s z v é t e l a tudományos munkában.
A tudoraányos munkában az o s z t á l y r é s z v é t e l e a k ö v e t k e z ő i a b i b l i o g r á f i a i munkálatokban az o s z t á l y 4 t a g j a , a k ö n y v t á r i szak*
s z ó t á r a k k é s z í t é s é b e n 3 t a g j a v e s z r é s z t , 2 dolgozó e g y é n i tudomá- n y o s k u t a t á s t v é g e z . / I V . t á b l á z a t /
I - I I . t á b l á z a t
h a v i g u t ó p z a i a g
á t v é t e l c í m l e í r á s
r é g i c í m l e í r á s / Í X . 1 - t ő l k e z d ő - d ő e n /
c í m l e í r á s r e v í z i ó s z a k o z á s
s z a k o z á s r e v í z i ó
1 . 5 o o 1 . 4 5 0 50 1 . 5 o o 1 . 5 o o 1 . 5 o o ozmig l e í r á s A e n n e 3oo j a v í t á s / I . 8 0 0 ormig k o r r e k t ura 1 . 8 00
s o k s z o r o s í t á s 1 . 8 o o
f e j e l é s 1 . 8 o o A/Z e l ő r e n d e z é s / b e n n e 125o s o -
r o z a t i c é d u l a / 0 / 9 e l ő r e n d e z é s
k/Z b e o s z t á s 0 / 9 *
h e l y r a j z i b e o s z t á s I I I . t á b l á z a t
Katalo/aisok r e v í z i ó j a , f e j l e s z t é s e o l v a s ó i k a t a l ó g u s r e v í z i ó j a
s z o l g á l a t i 0 / 1
s o r o z a t i j a v í t á s
s o r o z a t n y i l v á n t a r t á s g y a r a p o d á s i j e g y z é k IV. t á b l á z a t
Tudományos munka
a . / b i b l i o g r á f i a i munkák b . / k ö n y v t á r i s z a k s z ó t á r a k c . / e g y e d i k u t a t á s
8 . 1 o o 2 . 9 o o 7 . 1 5 o 2 . 9 o o 1 . 6 o o
« «
é v i I 6 . 5 o o 1 6 . 3 5 o 15o I 6 . 5 o o 1 6 . 5 o o 16.5 00 1 9 . 8 o o 1 9 . 8 o o 1 9 . 8 o o 1 9 . 8 o o 8 9 . 1 o o 3 1 . 9 o o 7 8 . 6 5 o 3 1 . 9 o o 1 7 . 6 o o
l o f i ó k l l o f i ó k
2 " 22 «
2 " 2 2 e
2 " 2 2 «
3oo db 3 . 3 0 0 db
7 5 o óra 8 . 2 5 0 ó r a
6 4 • 7 o 4 »
9 2 óra 1 . 0 1 2 óra 9 6 " 1 . 0 5 6 «
64 - 7 o 4 «
- 11 fflg&iwr
I . Az o l v a s ó s z o l g á l a t f ő feLndata - a Könyvtár f e l a d a t k ö r é n b e l ü l - a k ö n y v t á r h a s z n á l a t i n t e n z i t á s á n a k /más s z ó v a l a z o l v a s ó t e r m i é s k ö l c s ö n z é s i forgalomnak/ n ö v e l é s e .
a . / a z o l v a s ó i i g é n y e k jobb k i e l é g í t é s e ,
b . / az ú j könyvek i n t e n z i v e b b használatának b i z t o s í t á s a u t j á n .
Ennek érdekében az o s z t á l y
1 . / e l v é g z i a r a k t á r i anyag 196o-ban már e l k e z d e t t r e v í z i ó - j á t , ö s s z e í r j a é s f e l k u t a t j a a h i á n y o k a t ;
2 . / f o l y t a t j a a l e j á r t k ö l c s ö n z é s e k r e vonatkozó f i g y e l m e z - t e t ő lapok k ü l d é s é t , k ü l ö n ö s f i g y e l e m m e l a k e r e s e t t ujabb könyvekre;
3 . / f e l d o l g o z á s r a k é s z i t l e l ő - a r a k t á r i h e l y b i z t o s í t á s á - t ó l függősn - az ö m l e s z t e t t é s ö s s z e k ö t ö z ö t t á l l a p o t b a n l é v ő könyvanyagot;
4 . / szorgalmazza a k ö n y v t á r k ö z i k ö l c s ö n z é s t o v á b b i k i é p í t é - s é t , f ő l e g k ü l f ö l d i v i s z o n y l a t b a n ;
5 . / szorosabb Bzemélyl k a p c s o l a t o t l é t e s i t a k u t a t ó k k a l , f o l y t a t v a a s z o l g á l t a t á s o k r a vonatkozó Í r á s b e l i é r t e - s í t é s e k kjtydését*
I I . A munkaidő munkafolyamatok s z e r i n t i f e l h a s z n á l á s a i
o s z t á l y v e z e t ő i teendők e l l á t á s a 48o óra o l v a s ó t e r m i s z o l g á l a t / 2 5 4 nap á 1 1 ,
52 " " 8 ó r a / 3 . 2 1 o • k ö l c s ö n z é s 2 . 2 4 o "
könyvtárközi k ö l c s ö n z é s 3 1 2 • k i á l l í t á s o k r e n d e z é s e 8 4 4 * köttetás e l ő k é s z í t é s e 114 * tudományos munka 1 . 2 o o * r a k t á r i munkák e l l á t á s a / a r a k t á r i mun-
kára s z á n t munkaórák száma magában f o g - l a l j a a r a k t á r i dolgozók á l t a l más o s z - t á l y ok száraára f o r d í t o t t munkaidőt, v a - l a m i n t a r o s s z r a k t á r o z á s i v i s z o n y o k m i - a t t időnként s z ü k s é g e s r e n d k í v ü l i t e e n -
dők e l v é g z é s é t . / 6 . 3 9 6 "
s z a b a d s á g o l á s o k 1 . 2 4 8 •
1 T ii i , .
1 6 .o4 4 óra
I I I . Az o l v a s ó s z o l g á l a t tervszámai
1 . / Helybenolvasás 196o é v i 1961 é v i
,, , tényszám tervszám olvasók szama:
tud . k u t a t ó /akadémikus, i n t é z e t i kutató, docens,
a s p i r á n s , s t b . / 9 . 9 7 o l l . S o o egyéb o l v a s ó / f o r d i t ó ,
k ö z i g . t i s z t v i s e l ő ,
e l ő a d ó , s t b . 1 . 1 5 9 1.159 1 1 . 1 2 9 f ő 1 2 . 5 o o fő helyben o l v a s o t t egységek száma) 3 3 . 8 2 4 e g y s . 3 5 . 0 0 0 «sy®
2 . / K ö l c s ö n z é s
kölcsönzők száma) 5 . 3 3 5 f ő 6 . 5 o o f ő
k ö l c s ö n z ö t t egységek számai 7 . 0 8 8 e g y s . 8 . 5 o o egys 3 . / Könyvtárközi k ö l c s ö n z é s
k é r é s b e l f ö l d r ő l ) nyomtatott kiadvány m i k r o f i l m
29 ml 5o HÜ k ü l f ö l d r ő l ) nyomtatott kiadvány
m i k r o f i l m
86 m 12o m
küldés b e l f ö l d r e ) nyomtatott kiadvány
mikrofilm 517 m 6oo m
k ü l f ö l d r e ) nyomtatott kiadvány
mikrofilm 33 m 7 o m
4 . / T á j é k o z t a t ó s z o l g á l a t
Kért f e l v i l á g o s í t á s o k száma: 1 . 9 8 5 e s e t 2 . o o o e s e t M e g v á l a s z o l t kérdések számat 1 . 9 8 5 n 2 . o o o ii
FOLyÚIRATGSüPQRT
A p e r l ő d i k á k k e z e l é s é n e k három f á z i s á t , a kiadványok
n y i l v á n t a r t á s á t , r a k t á r o z á s á t é s f o r g a l m a z á s á t i l l e t ő e n f ő f e l a d a t o k ) 1 . / a f o l y ó i r a t á l l o m á n y rendezésének f o l y t a t á s a ;
2 . / az állomány m e g f e l e l ő e l h e l y e z é s é n e k , h o z z á f é r h e t ő s é - gének b i z t o s í t á s a ;
3 . / az állomány f e l d o l g o z á s a , k o r s z e r ű f e l t á r á s a a n y i l - v á n t a r t á s o k rendszerének f o l y a m a t o s m e g j a v í t á s a u t j á n ; 4 . / a f o l y ó i r a t h a s z n á l a t i n t e n z i t á s a lürelésének szorgalma-
zása;
5 . / az o l v a s á s z a v a r t a l a n l e b o n y o l í t á s á n a k b i z t o s í t á s a . A r e n d e l k e z é s r e á l l ó é v i munkaórák száma 6 d o l g o z ó n á l á 2 . 2 9 5 ,
1 d o l g o z ó n á l l . o 7 1 , ö s s z e s e n 1 4 . 8 4 1 munkaóra, ennek megoszlása munka- folyamatok s z e r i n t )
- 13 - I . C s o p o r t v e z e t ő i f e l a d a t o k
i r á n y í t á s , e l l e n ő r z é s , t e r v e z é s , a d a t s z o l - g á l t a t á s , s t b .
I I . F e l d o l g o z á s
1 . / k u r r e n s f o l y ó i r a t o k b e v e z e t é s e a gyors k a t a l ó g u s b a A b . 6.2oo f é l e , 2 5 . 0 0 0
f ü z e t / 5 1 6 2 . / 196o é v i f o l y ó i r a t o k beszámozása az
a l f a b e t i k u s I s h e l y r a j z i k a t a l ó g u s k i e g é s z í t é s é v e l é s a f o l y ó i r a t o k numerus k u r e n s s e l v a l ó e l l á t á s á v a l .
C C . 6 0 0 0 f o l y ó i r a t , kb. 2 5 . 0 0 0 e g y s é g 1 . 2 5 o 3 . / Az a l f a b e t i k u s k a t a l ó g u s b a a f o l y ó -
i r a t o k c í m v á l t o z á s a i n a k b e v e z e t é s e é s a m e g f e l e l ő u t a l ó k k é s z i t é s e . Cé-
dulák v i s s z a o s z t á s a 190 4 . / Az u j kurrens f o l y ó i r a t o k c i m f e l v é t e -
l e é s beszámozása 25o 5 . / Duplum k i a j á n l á s o k 7 3 6 6 . / K ü l f ö l d i f o l y ó i r a t o k r ó l h i á n y é s p ó t -
l á s j e g y z é k e k k é s z i t é s e a C s e r e c s o p o r t
r é s z é r e 15o 7 . / Részcimes p e r i ó d i k á k k i v á l a s z t á s a ,
n y i l v á n t a r t á s a é s t o v á b b í t á s a a F e l - d o l g o z ó Osztálynak c c h e t i 4 o , é v i
2 . o 8 o db. 7o 8 . / R ö v i d í t e t t c í m f e l v é t e l az uj f o l y ó i -
r a t o k r ó l é s a k u t a t ó i j e l e n t é s e k r ő l az Uj b e s z e r z é s e k j e g y z é k e r é s z é r e , cca
h a v i 2oo db 2o8 9 . / Az a l f a b e t i k u s é s h e l y r a j z i k a t a l ó g u s
adatainak ö s s z e h a s o n l í t á s a é s e g y e z t e -
t é s e , k i e g é s z í t é s e c c a l o . o o o t e t e i 53o 1 0 . / K u l t u r a - é s egyéb jegyzékek ö s s z e h a s o n -
l í t á s a , a p ó t l á s r a é s k i e g é s z í t é s r e ka-
p o t t anyag f e l d o l g o z á s a 247 1 1 . / Uj kurrens / g y o r s / k a t a l ó g u s k é s z i t é s e
a r é g i e l l e n ő r z é s é v e l , k b . 6 . 2 o o cédula 2o8 1 , K ü l f ö l d i f o l y ó i r a t - á l l o m á n y u n k b e j e l e n -
t e s s a KFKC r é s z é r e k b . 4 . 0 0 0 t é t e l 6 0 0 m, A r é g i szakban l é v ő c c a 2oo p o l c m é t e r
f o l y ó i r a t r e k a t a l o g i z ó l á s a 53o n , A h e l y r a j z i k a t a l ó g u s c é l ú i é i n a k v i s z -
s z a o s z t á s a beszámozós u t á n 96
0 , Raktári j e l z e t e k f e l ú j í t á s a 47 5 . 4 2 8
I I I . Raktározás
1 . / Kurrens f o l y ó i r a t o k e l h e l y e z é s e az o l v a s ó t e r m i s z e k r é n y e k b e , v a l a m i n t
a kurrens raktárba 193 2 . / Beszámozott anyag e l h e l y e z é s e a r a k -
tárakban 185 3 . / R e k a t a l o g i z á l t anyag e l h e l y e z é s e a
raktárakban 173 4 . / R á k t á r r e v i z i ó a kurrens an v á g n á l . A
k i a j á n l a n d ó anyag k i v á l o g a t á s a 25o 5 . / A beszámozásra k e r ü l ő f o l y ó i r a t o k k i -
v á l o g a t á s a , k i s z e d é s e a r a k t á r b ó l 3 9 1 6 . / A k ö t t e t é s r e ' a d a n d ó anyag k i s z e d é s e ,
ö s s z e á l l í t á s a , j e g y z é k b e f o g l a l á s a , b e k ö t é s u t á n i v i s s z a o s z t á s a / é v i 9oo
k ö t e t • 45o k ö t . v i z á u l y t o t t a a n y a g / 35o 7 . / Raktárrendezés, p o r t a l a n í t á s , k ö t ö z é s ,
anyagmozgatás, e l l e n ő r z é s 5o9 3 . / Az o l v a s ó k á l t a l k é r t anyag, v a l a m i n t
a f o t o k o p i a c é l j á r a k é r t anyag k i - s z e d é s e , l e s z á l l í t á s a , h a s z n á l a t u -
tán v i s s z a á l l í t á s a é s v i s s z a o s z t á s a 1 . 3 6 2 3 . 4 1 3 IV. O l v a s ó s z o l g á l a t
1 . / A k é r t anyag l e k é r é s e a r n k t á r b ő l |
az anyag e l ő k é s z í t é s e , f á l r e t é t e l e 178 2 . / O l v a s ó f o r g a l m i s t a t i s z t i k a v e z e t é s e ,
ö s s z e á l l í t á s a i n a p i , h a v i , é v i a -
d a t s z o l g á l t a t a s 15o - 3 . / Információ n y ú j t á s a , szóban, Í r á s b a n ,
t e l e f o n o n l o 2 4 . / Az E l n ö k s é g , I g a z g a t ó s á g . B i b l i o g r á -
f i a i - é s T a j é k o z t a t ó O s z t á l y , Csere- c s o p o r t i g é n y l é s e i a l a p j á n a k é r t p e r i o d i k á k ö s s z e á l l í t á s a é s t o v á b -
b í t á s a 5o 5 . / A m i k r o f i l m - é s g y o r s m á s o l a t - r e n d e l é -
sék l e b o n y o l í t á s a , a d m i n i s z t r á l á s a 343 6 . / A c s o p o r t kézikönyvtárának f e j l e s z -
t é s e 2o 7 . / Az o l v a s ó k f o l y ó i r a t - i g é n y l é s é n e k
t o v á b b í t á s a a Cserecsoporthoz 16
8 . / Olvasótermi ü g y e l e t 360 9 . / Egyéb munkák / k ö l c s ö n z é s i n y i l v á n -
t a r t á s v e z e t é s e , s t b . / 451 1.67o
V. Tudományos munka 1 . 7 o l V I . Szabadságolások l . o 2 8
1 4 . 8 4 1
- 15
B,R, r „ r .n^ T . T . OSZTAT. Y
I . Az o s z t á l y megnövekedett és az e l n ö k s é g i h a t a r o z a t é r t e l m é b e n f o k o z o t t j e l e n t ő s é g e t n y e r t f e l a d a t k ö r é b e n e l l á t a n d ó f ő f e l a d a t o k :
1 . / Az Akadémia v e z e t ő s é g e ós a magyar tudományos é l e t d o l g o z ó i számára, t u d o m á n y p o l i t i k a i , tudományszerve- z é s i munkájuk támogatásául a vonatkozó s z a k i r o d a l o m f e l t á r á s a k o r s z e r ű dokumentáció a l k a l m a z á s á v a l }
2 . / Az Akadémia t e v é k e n y s é g é h e z kapcsolódó b i b l i o g r á f i a i segédeszközök k é s z i t é s e ;
3 . / Korszerű, s z í n v o n a l a s t á j é k o z t a t á s o k n y ú j t á s a a t u d o - mányos kutatók számára}
4 . / Az akadémiai könyvtári h á l ó z a t s z e r v e z e t i k e r e t e i n e k t e l j e s k i é p i t é s e , é s az i n t é z e t i könyvtárak t a r t a l m i munkájának f e j l e s z t é s e érdekében r é s z ü k r e s z e r v e z e t i
é s módszertani támogatás n y ú j t á s a .
I I . A m e g j e l ö l t s ú l y p o n t i f e l a d a t o k e l v é g z é s e érdekében az o s z t á l y 1 . / a . / b ő v i t i a t u d o m á n y p o l i t i k a i é s tudományszervezési
dokumentáció ü g y é t , j e l e n t é k e n y e n emeli a r e f e r á l á s v o l u m e n é t , gondoskodik a f e l t á r t anyag r e n d s z e r e s k ö z -
z é t é t e l é r ő l ;
b . / f o l y t a t j a a , t u d o m á n y s z e r v e z é s i é s t u d o m á n y p o l i t i k a i irodalom r e t r o s p e k t í v b i b l i o g r á f i á j á n a k a n y a g g y ű j t é s é t é s f e l d o l g o z á s á t )
2 . / a . / v i s s z a m e n ő l e g k i e g é s z í t i az akadémikusok munkássá- gára vonatkozó b i b l i o g r á f i á t , a b i z t o s í t j a e n y i l v á n - t a r t á s f o l y a m a t o s s á g á t ;
b . / ö s s z e á l l í t j a az "Akadémiai É r t e s i t o " é s a "Magyar Tudomány" 1 9 5 o - t ó l 1 9 6 o - i g t e r j e d ő r e p e r t ó r i u m á t ) c . / e l k é s z í t i ugyanerre az i d ő s z a k r a s z ó l ó a n az Ak dá- n i a i Kiadó kiadványainak b i b l i o g r á f i á j á t , v a l a m i n t d . / a MTA Könyvtárában éa a h á l ó z a t b a n t a l á l h a t ó segéd- könyvek k ö z p o n t i c í m j e g y z é k é t ;
3 . / folyamatossal v é g z e t t munkaként e l l á t j a a Könyvtár t á j é k o z t a t á s i s z o l g a l a t á t s z ó b e l i é s Í r á s b e l i f e l v i l á - g o s í t á s o k a d á s á v a l /196O é v i tényszám* 8 o , i l l . 2 8 , 1961 é v i tervszámi 8 o , i l l . 4 o / )
4 . / a . / k i d o l g o z z a éa h a t á l y b a l é p t e t i az i n t é z e t i könyv- tárak e g y s é g e s s z e r v e z e t i s z a b á l y z a t á t )
b . / 3 . 5 i v t e r j e d e l e m b e n módszertani utrautatót k é s z í t az i n t é z e t i könyvtárosok számárai
c . / tovább é p i t i a h á l ó z a t b a n a n y i l v á n t a r t á s o k é s a nyoratatványhasználnt e g y s é g e s í t é s é t ;
d . / közreműködik a h á l ó z a t i k ö z p o n t i k a t a l ó g u s , v a l a - mint az i n t é z e t i könyvtárak k a t a l ó g u s h á l ó z a t á n a k k i é - p í t é s é b e n ;
e . / é v e n k é n t l e g a l á b b egy alkalommal m e g l á t o g a t j a a h á l ó z a t b a t a r t o z ó k ö n y v t á r a k a t ;
f . / b u d a p e s t i t a p a s z t a l a t c s e r é t s z e r v e z v i d é k i i n t é - z e t i könyvtárosok számára;
g . / f o l y t a t ó l a g o s a n r é s z t v e s z - a S z e r z e m é n y e z é s i O s z t á l l y a l , v a l a m i n t a Nemzetközi C s e r e k a p c s o l a t o k O s z t á l y á v a l együttműködve - a h á l ó z a t számára v é g z e t t b e s z e r z é s i é s c s e r ©tevékenység l e b o n y o l í t á s á b a n .
A f e l s o r o l t f e l a d a t k ö r ö k e l l á t á s á h o z s z ü k s é g e s munkaidő m e g o s z l á s a i 1 . / f e l a d - t k ö r 5 . o o o munkaóra
2 . / • 4 . 5 9 o • 3 . / • 1 . 5 o o • 4 . / « 2 . 2 5 5 »
1 3 . 3 4 5 munkaóra
A Csoport 1961 é v i t e v é k e n y s é g é b e n a legnagyobb gondot h a z a i v i - s z o n y l a t b a n a c s e r e k ö z p o n t i f u n k c i ó k e l l á t á s á r a f ö r d i t j a . A
nemzetközi c s e r e t e k i n t e t é b e n a z e d d i g i n é l f o k o z o t t a b b mértékben é p i t i k i é s á p o l j a a k a p c s o l a t o k a t az u t ó b b i években f ü g g e t l e n n é v á l t o r s z á g o k , a á l t a l á b a n á z s i a i és a f r i k a i o r s z á g o k i n t é z m é n y e i - v e l . P e r i o d i k u s kiadványok c s e r é j é t i l l e t ő e n a csoportnak számolnia k e l l az akadémiai f o l y ó i r a t k i a d á s mértékének ujabb növekedéséből
eredő t ö b b l e t f e l a d a t o k k a l .
A Csoport munkatervében mutatószámok c s a k azoknál a f e l a - datoknál s z e r e p e l n e k , ahol azok alkalmazásának a l á t á m a s z t á s á u l meg- f e l e l ő t a p a s z t a l a t i számok á l l n a k r e n d e l k e z é s r e .
A k ö l t s é g v e t é s i t e r v e z é s n é l az 1961 é v i k i a d ó i t e r v n e k az 1960 é v i h e z v i s z o n y í t o t t m i n t e g y l o $-OB n ö v e k e d é s é v e l k e l l
- 17 -
%
s z á m o l n i , amihez mérten a k ö l t s é g v e t é s i e l ő i r á n y z a t ö s s z e g é b e n k b . l o o . c o o Ft k e v e s b l e t mutatkozása v á r h a t ó .
A . / Munkatervi f e l a d a t o k : I . Könyvtári v i s z o n y l a t b a n :
1 . / Csere
a . / A c s e r e k a p c s o l a t o k f o l y a m a t o s gondozása, azok t e r v s z e r ű b ő v í t é s e é s s z ü k s é g e s r e v í z i ó j a .
b . / A k ö n y v t á r i munkával k a p c s o l a t o s é s a c s e r e t e v é - k e n y s é g b ő l k ö v e t k e z ő nemzetközi k a p c s o l a t o k á p o l á s a . c . / Az A c t a - c s e r e é s f o l y ó i r a t - c s e r e l e b o n y o l í t á s a . d . / A k ö n y v c s e r e f e n n t a r t á s a é s t o v á b b i f e j l e s z t é s e . e . / A c s e r e - t a r t a l é k a l a p k e z e l é s e .
f . / A c s e r e n y i I v á n t n r t á s o k k e z e l é s e .
g . / ö s s z e g z ő e l e m z é s k é s z í t é s e a c s e r e t e v é k e n y a é g r ő l . 2 . / A k u l t u r á l i s egyezményeken a l a p u l ó c s e r e
a . / Az egyezmények f o l y a m a t o s v é g r e h a j t á s a .
b . / A k ö z v e t l e n k a p c s o l a t f e n n t a r t sa az egyezménye- k e t v é g r e h a j t ó intézményekkel é s a k ö n y v t á r i k ü l ö n -
egyezmények e l k é s z í t é s e .
c . / Az 1 9 6 2 . é v i egyezmények e l ő k é s z í t é s é b e n v a l ó r é s z v é t e l .
3 • / PerlódlkuB kiadványok azerzeményezése
a . / Az e l ő f i z e t é s e k k e l k a p c s o l a t o s munkák e l v é g z é s e , b . / A f o l y ó i r a t á l l o m á n y h i á n y a i n a k k i e g é s z í t é s e a f o l y ó i r a t o s o p o r t á l l o m á n y r e v í z i ó s munkájával k a p c s o - l a t b a n .
c . / A b e é r k e z e t t p e r i ó d i k a a n y a g n y i l v á n t a r t á s a é s l e l t á r o z á s a .
d . / A hiányok f o l y a m a t o s é s r e n d s z e r e s r e k l a m á l á s a . e . / A Könyvtár periódikaállományának l e h e t ő s é g s z e r i n t i k i e g é s z í t é s e a nemzeti t u l a j d o n b a v e t t p e r l ó d i k a á l l o - mányból.
f . / A Könyvtár r é s z l e t k u t n t á s o k k « l f o g l a l k o z ó , p r o f i l - b ó l k i e s ő kurrens p e r i ó d i k a á n y a g A i f e r e v í z i ó j á n a k é s a k u t a t ó i n t é z e t e k , a c é l t á m o g a t o t t i n t é z e t e k , továbbá a m e g f e l e l ő o r s z á g o s szakkönyvtárak r é s z é r e t ö r t é n ő k i a j á n l á s á n a k e l ő k é s z í t é s e .
I I . H4l<$?flti v i s z o n y l a t b a n ! , 1 , / Csere
a . / C s e r e k a p c s o l a t o k e g y e z t e t é s e .
b . / Az akadémiai kiadványok c s e r é j é n e k k ö z p o n t i n y i l - v á n t a r t a s s .
c . / A csereanyag duplumainak s z é t o s z t á s a .
d . / Az akadémiai i n t é z e t e k k ü l ö n l e g e s i g é n y e i n e k k i e g é - s z í t é s e a c s e r e u t j á n .
2 . / P e r i o d i k u s kiadványok szerzeményezése
a . / Az akadémiai k ö n y v t á r h á l ó z a t r e n d e l é s e i n e k ö s s z e - h a n g o l á s a , é s a r e n d e l é s e k k e l k a p c s o l a t o s munkák f o l y a - matos i n t é z é s e .
b . / A h á l ó z a t f o l y ó i r a t b e s z e r z é s r e s z o l g á l ó d e v i z a k e r e - ténék b i z t o s í t á s a é s k e z e l é s e .
c . / Az i n t é z e t e k periódikaóllományónak k i e g é s z í t é s e c s e r e u t j á n .
I I I . Akadémiai j e l l e g ü n k b ő l f o l y ó f e l a d a t o k :
1 . / A nemzetközi k ö n y v t á l k ö z i k ö l c s ö n z é s e k i n t é z é s e a k ö l - c s ö n z é s i c s o p o r t t a l együttműködve.
2 . / Az egyéni és r e f e r á l ó címekre k ü l f ö l d r e ajándékként k ü l d ö t t kiadványok g o n d o z á s a .
3 . / Az akadémikusok é s akadémiai kutatók e g y é n i f o l y ó i r a t - e l ő f i z e t é s é v e l k a p c s o l a t o s munkák i n t é z é s e . Az e r r e s z o l g á l ó d e v i z a k e r e t e k k e z e l é s e .
4 . / Az akadémikusok é s akadémiai kutatók munkáinak / k ö n y v , k o r r e k t u r a , k ü l ö n l e n y o m a t / k ü l f ö l d r e v a l ó t o v á b b i t á a a . A k ü l f ö l d ö n k é s z ü l t kü^önlenyomatok d e v i z a k e r e t é n e k b i z -
t o s í t á s a é s k e z e l é s e . IV. A k ö l t s é g v e t é s i k e r e t f e l o s z t á s a :
Cserére 85o.ooo Ft Egyezményes c s e r é r e . . . 2oo.ooo "
Egyéni é s r e f e r á l ó elmekre 80.000 * l , 1 3 o . o o o F t P e r i ó d i k u s kiadványok b e -
s z e r z é s é r e 27o.ooo F t T a r t a l é k r a 600.000 "
MTA Könyvtár k i a d v á n y s o -
r o z a t a Ao.ooo w 2 , o 4 o . o o o F t
- 19 B . / A munkaterv mutatőszámait
I . Könyvtári munkák 1 . / Csere
Cserébe b e v o n t o r s z á g o k száma . . . Cserk&pcs o l a t o k / i n t é z m é n y e k / száma Csereforgalom a d a t a i t
Kiküldés ••
S z o v j e t u n i ó b a : könyv
p e r i é d i k a . . .
1961
Népi d e m . . . : könyv . . p e r i é d i k a Egyéb o r s z . . . : könyv . .
p e r i é d i k a Ö s s z e s e m könyv . .
periédika
. 92 1 . 9 o o
8oo k ö t e t 7 . o o o p é l d á n y
1 . 2 o o é v f o l y a m 2 . 5 o o k ö t e t 1 4 . o o o p é l d á n y
2 . o o o é v f o l y a m . 1 . 5 o o k ö t e t , l 6 . o o o p é l d á n y
3 . 4 o o évfolyam , 4 . 8 o o k ö t e t
. 3 7 . 0 0 0 p é l d á n y 6.600 évfolyam Á t v é t e l :
S z o v j e t u n i é b é l : k ö n y v 3 . 5 o o k ö t e t p e r i é d i k a . . . 6 . 0 0 0 p é l d á n y
1 . 2 o o évfolyam Népi d e m . . . . t könyv 2 . 0 0 0 k ö t e t
p e r i é d i k a . . . . 8 . 0 0 0 p é l d á n y 1 . 2 o o é v f o l y a m
/
Egyéb o r s z á g o k b ó l : könyv 2 . 5 o o k ö t e t p e r i é d i k a l o . o o o p é l d á n y
1 . 9 o o évfolyam ö s s z e s e n : könyv • • • • . • • 8 . 0 0 0 k ö t e t
p e r i é d i k a 2 4 . 0 0 0 p é l d á n y
4 . 3 0 0 é v f o l y a m Tartalékok f e j l e s z t é s e :
Növekedés: könyv . . . . 8 . 0 0 0 k ö t e t p e r i é d i k a . . . . l o . o o o db 7 o o . o o o Ft értékben x
X K ö l t s é g v e t é s i l e g c s a k 600.000 Ft van b i z t o s í t v a . Csökkenés: könyv I . 0 0 0 k ö t e t
p e r i é d i k a . . . . 1 . 2 o o db 8 5 . 0 0 0 Ft é r t é k b e n
2 . / P e r i é d i k u s kiadványok szerzeményezése
Nyilvántartásba veszünk 4.600 f é l e
p e r i é d i k u s k i a d v á n y t 3 5 . 0 0 0 egységben ebből a könyvtárban marad . . . . 2 6 . 0 0 0 e g y s é g á t f u t ó A i a j á n l o t t / anyag . . . . 9 . o o o "
e l k é s z í t e t t kardexek száma . . . 1.2oo db
Kurrens p e r i ó d i k á k száma a Könyvtárban Állományba veszünk • . • • • •
Állományból kiemelünk E l ő f i z e t é s
4«2oo f é l e
5 . 8 0 0 k ö t e t e t 4 . 4 o o n a p l ó t é t e l
5oo k ö t e t e t loo n a p l ó t é t e l 4oo f é l e
7oo k ö t e t 5 . 5 o o e g y s é g I I . H á l ó z a t i munkák
Duplumkiajánlás
F o l y ó i r a t r e n d e l é s . . I I I . Akadémiai f e l i iátok
Nemzetközi k ö l c s ö n z é s Egyéni é s r e f e r á l ó ciraek
könyv . • p e r i ó d i k a
* . • • .
Egyéni f o l y ó i r a t r e n d e l é s : p e r i ó d i k a . . különnyomat .
Kiadványok t o v á b b í t á s a k ü l f ö l d r e . . . IV. Az a d m i n i s z t r a t í v munkák mutató számai
E x p e d í c i ó s kartonok g é p e l é s e E x p e d í c i ó s dátumok r á v e z e t é s e
a kartonokra
• • • •
Beérkező e l ismer vények adatainak f e l d o l g o z á s a . . . Elismerő é s r e k l « n á l ó kartonok k i -
k ü l d é s e . . . . Beérkező csomagok k e z e l é s e . . Csomagok k i k ü l d é s e : k ü l f ö l d r e
b e l f ö l d r e S z á l l í t ó l e v é l g é p e l é s e . . . . L e v é l : é r k e z ő . . . . . . . .
kimenő I k t a t á s
L e l t á r i l a p
. l o . o o o e g y s é g 1 . 3 o o é v f o l y a m 2.2oo évfolyam
25o k ö t e t 9o k ö t e t 2 . 4 o o e g y s é g
65o évfolyam 18o é v f o l y a m 4 . 0 0 0 db
6oo e s e t b e i 1 . 2 o o db 2 4 . o o o
8 . 0 0 0 db 7 . o o o db l 6 . o o o db 3 . o o o db 2 . o o o "
1 . 7 o o "
2 . 5 o o "
3 . 5 o o "
6.000 "
5oo "
- 21 -
H M ü K i RfSGI K r" T í p °?r|iíMft 1.
I . Az o s z t á l y f e l a d a t k ö r é n e k b ő v ü l é s e .
A Könyvtár r e n d s z e r e s , s z e r v e z e t t é s a k o r á b b i n á l nagyobb mérvű tudományos t e v é k e n y s é g e a z o s z t á l y f e l a d a t a i nagyon nagy mér-
t é k b e n növekednék, minthogy a k ö n y v t á r i tudományos kutatómunka t ú l - nyomó r é s z b e n a K é z i r a t t á r állományára t á m a s z k o d i k . Minthogy az o s z - t á l y f o l y a m a t o s munkáját / k u t a t ó t e r m i f e l ü g y e l e t , anyagok e l ő v é t e l e , r e p o n á l á s , f e l v i l á g o s í t á s a d á s a , f e l a j á n l o t t dokumentumok tanulmá- n y o z á s a s t b . / m ú l h a t a t l a n u l e l k e l l l á t n i , a f e l a d a t t ö b b l e t t e l j e s
e g é s z é b e n a már r é g e b b r ő l j e l e n t é k e n y r e s t a n c i á t mutató f e l d o l g o z ó munkát t e r h e l i . Az i g y ntfvekvŐ f é l d o l g o z á s i elmaradás k é s ő b b i p ó t -
l á s á t az o s z t á l y - a l é t s z á m j ö v ő b e n i k i e g é s z ü l é s é r e s z á m í t v a - annak tudatában v á l l a l j a , hogy a tudományos k u t a t á s h o z s z ü k s é g e s
f o r r á s o k r e n d e l k e z é s r e b o c s á t á s á v a l , v a l a m i n t az o s z t á l y d o l g o z ó i - nak a tudományos kutatómunkában v a l ó r é s z v é t e l é v e l e l ő s e g í t i a z o k - nak a követelményeknek a m e g v a l ó s í t á s á t , amelyeket az e l n ö k s é g i h a t á r o z a t az önálló tudományos t e v é k e n y s é g v é g z é s e t e r é n a Könyvtár
• l é á l l í t o t t .
I I . Az o s z t á l y 1961 é v i s ú l y p o n t i f e l a d a t a i t
X j K é z i r a t t á r . A tudományos j e l e n t ő s é g ű hagyatékok t o v á b b i b e g y ű j t é s e , f e l d o l g o z á s a é s f e l t á r á s a m e l l e t t s z o r g a l - mazni k e l l az akadémiai tervmunkák - f ó l e g a k r i t i k a i kiadások - támogatása v é g e t t , magyar i r ó k k é z i r a t a i n a k m e g s z e r z é s é t .
2 . / Rók! könyvek /gyűjteménye. A meglévő, m u z e á l i s é r t é k ű gyűjtemények t o v á b b f e j l e s z t é s e é s k o r s z e r ű f e l d o l g o z á - s á v a l párhuzamosan, a t e r v s z e r ű b e s z e r z é s , az egyes k i - a d v á n y f a j t á k á l l o m á n y b e l i k i e g é s z í t é s e , v a l a m i n t - a b e s z e r z é s s ú l y p o n t j a k é n t - a t u d o m á n y t ö r t é n e t i f o r r á s -
anyag g y ű j t é s e l é p e l é t é r b e i 3 . / Tudományos munkai
a . / d o k t o r i é s k a n d i d á t u s i d i s s z e r t á c i ó k k a t a l ó g u s a , b . / i r o d a l o m t ö r t é n e t i f o r r á s o k az akaAémiai i r a t t á r b a n ,
c . / Arany János h i v a t a l i működése / k r i t i k a i k i a d á s / , d . / Arany János l e v e l e i A r i t i k a i k i a d á s / ,
e . / Z r i n y i M i k l ó s l e v e l e i A r i t i k a i k i a d á s / , f . / Móricz Zsigmond l e v e l e i ,
g . / magyar t u d o m á n y t ö r t é n e t i k u t a t á s o k / á Corvina- k ö n y v t á r á l l o m á n y a / .
h . / M a g y a r könyvtártudományi b i b l i o g r á f i a / s z e r k e s z t é s / . I I I . A munkaérák számának m e g o s z l á s a )
O s z t á l y v e z e t é s . . . 85o munkaóra K é z i r a t t á r 7 . 2 5 4 • Régi könyvek gyűjteménye . 4 . 1 9 o "
Tudományos munka • • 2 . 5 4 4 Szabadságolások 1 . 3 o 8 "
ö s s z e s e n 6 dolgozó á 2 . 2 9 2 1 « • 1 . 1 4 6 1 " * 1 . 2 4 8
1 6 . 1 4 6 munkaóra
I . Az o s z t á l y f e l a d a t k ö r e .
Mint az e g y e t l e n u n i v e r z á l i s a n o r i e n t a l i s z t i k a i h a z a i g y ű j - teménynek, a K e l e t i Osztálynak f e l a d a t a a z , hogy a k ö l t s é g v e t é s i k e r e t b e n é s a c a e r e v i s z o n y f e j l ő d é s e á l t a l n y ú j t o t t l e h e t ő s é g e k minél t e l j e s e b b k i h a s z n á l á s á v a l , e g y f e l ő l a már m e g g y ö k e r e s e d e t t , s ő t s z é p m ú l t t a l b i r ó k e l e t i tudományágak / t u r k o l ó g i a , a l t a j i s z t i k a , s z e m i t i s z t i k a , i n d o l ó g i a , i r a n i s z t i k a s t b . / számára f e n n t a r t s a é s g a z d a g i t s a a k ö n y v á l l o m á n y t , - m á s f e l ő l a l a p o t t e r e m t s e n azoknak a még csak most kezdődő / s i n o l ó g i a s t b . / v a g y ezutári k i f e j l e s z t e n d ő o r i e n t a l i s t a studiumok m ü v e l é s é h e z , amelyek A f r i k a , D é l k e l e t á z s i a , é s K e l e t á z s i a hozzánk p o l i t i k a i l a g é s g a z d a s á g i l a g mind k ö z e l e b b k e r ü l ő o r s z á g a i n a k n é p e i r e é s k u l t u r á j á r a vonatkoznak.
I I . 1 9 6 1 évi f e l a d a t o k .
A f e n t i a l a p f e l a d a t o k b ó l eredően a K e l e t i Osztálynak a k ö - v e t k e z ő munkákat k e l l v é g e z n i e )
1 . / Szerzeményezés) A s z a k b i b l i o g r á f i á k , s z a k f o l y ó i r a t o k s z e m l e r o v a t a i n a k , a k i a d ó i könyvjegyzékeknek é s a n t i k v á r - k a t a l ó g u s o k nak á t n é z é s e r é v é n az o s z t á l y ö s s z e á l l í t j a a Szerzeményezési O s z t á l y á l t a l megadott anyagi k e r e t b e n a r e n d e l é s e k e t , a Szerzeményezési Osz t á l y r a b e é r k e z e t t a n y a g b ó l , a nemzeti t u l a j d o n b a v e t t anyag
- 23 -
j e g y z é k e i b ő l , a k ö t e l e s példányok k ö z ü l , s i d ő n k é n t az a n t i k - váriumokból k i v á l o g a t j a a k e l e t i vonatkozású müveket, szakmai
é r t é k e l é s é s e l l e n ő r z é s u t á n , m e g f e l e l é s e s e t é n megvásárlásra a j á n l j a a z o k a t .
2 . / F e l d o l g o z á s ?
a . / A F e l d o l g o z ó O s z t á l l y a l együttműködve, a k e l e t i n y e l v e k e n i r o t t anyagot k a t a l o g i z á l á s r a é s s z a k o z á s r a e l o k é s z i t i a z á l t a l , hogy a z o s z t á l y d o l g o z ó i t r a n s l i t e r á l j á k é s l e f o r d i t j á k a könyvcimeket, h a s o n l í t j á k a nagy k a t a l ó g u s s a l , k i e m e l i k a d u p l u - mokat, s a n n o t á l j á k a k a t a l o g i s á l á a r a kerülő müveket. Minthogy az
arab i r á s u / t ö r ö k , arab, p e r z s a , k a z a k , a z e r b a j d z s á n i , t a t á r , k r i m i , türkmen, üzbég, t á d z s i k s * ö . n y e l v ű / é s k ü l ö n f é l e f o n e t i k a i r e n d - s z e r ű c y r i l l i r á s u / c s u v a s , a z e r b a j d z s á n i g k a z a k , j a k u t , hakasz B t b . , b u r j á t , p a l e o á z s i a l / , müvek száma még t ö b b , mint 5#ooo k ö t e t é s f ü z e t , ez a munka e g y e l ő r e p o n t o s a n még nem h a t á r o z h a t ó i d ő t v e s z i g é n y b e .
b . / Az 1 9 6 1 - r e várható 1.2oo p e r i ó d i k a e g y s é g e t
A 9 6 o , I - V I I I t 8 4 5 db/ b e i r j a , b e r a k j a , l e b é l y e g z i , a z e d d i g e l m a - r a d o t t l e b é l y e g z é s e k e t p ó t o l j a , k ö t t e t é s r e e l ő k é s z í t i .
c . / A mongol k é z i r a t o k é s fanyomatok katalógusának nyomdakész á l l a p o t b a n v a l ó e l k é s z í t é s e 1 9 6 l - b e n - a z e l ő z ő terveknek m e g f e l e l ő e n - b e f e j e z ő d i k . 1961-ra maradt 175 cQ> még k a t a l o g i z á l a t - l a n a r a b , p e r z s a , török , urdu, h i n d i k é z i r a t c í m f e l v é t e l e .
d . / El k e l l l á t n i az o l v a s é t e r m i k é z i k ö n y v t á r á l l a n d ó f r i s s í t é s é t , a c í m k é z é s t é s b é l y e g z é s t , a k i e m e l é s n e k é s b e o s z t á s n a k
•
a k a t a l ó g u s o k b a n v a l ó r e g i s z t r á l á s á t , a kézikönyvek k ö t t e t é s é t . } » / Raktározás? A raktárban szükség van a f e l s ő s z i n t á t - r e n d e z é s é r e , h o g y a csomagokból k i r a k o t t duplum-anyagot é s az u j duplumokat v é g r e r e n d s z e r e z n i l e h e s s e n a majdani j e g y z é k b e v é t e l h e z , üjra k e l l r e n d e z n i a S t e i n - f é l e k é z i r a t o s anyagot i s , amely ö m l e s z t v e é r k e z e t t l e a I I . e m e l e t i r a k t á r b ó l . Mindennek, az 53o p o l c - m é t e r á t - rakásának a l a p f e l t é t e l e a z , hogy a még a raktárban e l h e l y e z e t t 15o p o l c - m é t e r i d e g e n anyag /akadémiai Őrzött p é l d á n y o k , s t a t i s z t i k a i müvek é s az o r s z á g g y ű l é s i naplók, s ezeken k i v ü l még 48 p o l c - m é t e r - nyi G o e t h e - a n y a g / más raktárba k e r ü l j ö n .
4 . / Kutató s z o l / r á l á t ? Az o l v a s ó s z o l g á l a t k i e l é g i t i a v á r - ható I . 6 0 0 k u t a t ó 8 . 0 0 0 k ö t e t r e t e r j e d ő i g é n y é t , továbbá l e g a l á b b 15o e s e t b e n nyujtunk r e f e r e n c i á t . lETvégzi-tEz^egggt: k a p c s o l a t o d
