1 9 7 8 . évi
B E S Z Á M O L Ó J E L E N T É S E
Budapest, 1 9 7 9 .
T. A =R _T L =0 =M=J =E=G _ Y=Z =É _K
lapszám
Bevezetés, összefoglaló értékelés . . . . 1
Gazdálkodás 6 Személyzeti m u n k a , bérezés . . . 7
P o l i t i k a i , társadalmi szervek . . 8
T u d o m á n y o s munka lo Á l l o m á n y g y a r a p i t á s 14 K i a d v á n y c s e r e tevékenység 17
F e l d o l g o z á s 18 R a k t á r o z á s 21 Á l l o m á n y r e v í z i ó , állományvédelem, köttetés . . . . 22
Olvasószolgálat 23 Tájékoztatási m u n k a , kiadványok 24
N e m z e t k ö z i társadalomtudományi információs munka
/ M I S Z O N / 27 Technikai szolgáltatások 28
H á l ó z a t i és módszertani munka . 29
Akadémiai Levéltár 3o Középkori Kódex-hungaricum Kutató Csoport . . . 31
Az I n f o r m a t i k a i Program 31 A d a t o k és táblázatok
K ö l t s é g v e t é s , beruházás 35-36 l é t s z á m , személyi változások, végzettség, szakképzett-
ség 3 7 Besorolás, bérezés, kitüntetés, jutalmazás, segély,
előleg 38
Külföldi kiküldetések 3 9
előző évben elért eredmények továbbfejlesztését, valamint néhány ujabb fontos feladat megoldását
jelentik.
1./ Be kell fejezni az 1977-ben végzett állományre- vízió még fennmaradt munkáit.
2./ Törekedni kell a szerzeményezési és különösen a feldolgozási munka ésszerűsítésére, illetve kapacitásának növelésére. Ennek érdekében felül kell vizsgálni a Könyvtár gyűjtőkörét és szerze- ményezési politikáját. Meg kell vizsgálni, hogy milyen profilterületeken vezethető be az egysze- rűsített feldolgozási módszer, mely jelentősen növelné a Feldolgozási Osztály teljesítményét.
Ezzel összefüggésben ki kell dolgozni az egysze- rűsített cimfelvétel módszerét.
3./ A Könyvtár raktározási gondjainak enyhitését szolgálja a törökbálinti raktárépület, melynek épitészeti befejezése 1978-ra várható.
Gondoskodni kell e raktárterület belső épi-
tészeti megtervezéséről, bepolcoztatásáról, a
rendelkezésre álló egyéb munkaterület valamilyen
hasznosításáról (pl. Könyvkötészet céljára). Meg
kell tervezni odatelepitendo állománytesteket.
4./ Az év folyamán alternatívákat kell kidolgozni a Főtitkárnak a Könyvtár végleges elhelyezésé- ről. Elsősorban uj épületre kell törekedni, de
gondolni kell olyan más megoldásra is, mint pl. az Arany János-utcai bérház átalakitása, a székház rekonstrukciója, stb.
5./ A Tudománypolitikai Bizottság és a Társadalom- tudományi Koordinációs Bizottság határozatai alapján kialakítandó országos tudományos in- formációs rendszerben (mind a társadalomtudo- mányi, mind a természettudományi információs rendszer esetében) az MTA Könyvtárának továbbra is kezdeményező szerepet kell vállalnia. Segít- séget kell nyújtania az MTA-nak a tárca általá- nos információs politikájának kialakításában,
különös tekintettel az uj feladatként jelentkező természettudományi információra, mely egyben or- szágos feladat is.
6./ Az országos társadalomtudományi információs rend-
szer kifejlesztése érdekében végzett munka mellett
jelentős feladatok hárulnak a Könyvtárra a Nem-
zetközi Társadalomtudományi Információs Rendszer,
a MISZON fejlesztésével kapcsolatban is. A Könyv-
tárnak, mint a MISZON felelős magyar nemzeti
szervének törekednie kell arra, hogy e rendszer
mind általában, mind a hazai felhasználhatóság
tekintetében minél hatékonyabb legyen.
a tudományos kutatómunka magas szinvonalu müve-
lése. Ennek érdekében az év folyamán fokozatos
erofeszitéseket kell tenni, hogy a Könyvtár tu-
dományos munkája és munkaterve még szorosabban
kapcsolódjék az országos és tárcaszintű társa-
dalomtudomány i kutatási főirányokhoz, különös
tekintettel a történelmi és kulturális multunk
értékeinek komplex kutatása c. tervezett fő-
irányra.
1 9 7 8 . évi beszámoló .jelentése
B e v e z e t é s , összefoglaló értékelés
Az M T A Könyvtára 1978. év folyamán teljesítette a m u n k a t e r v b e n előirányzott legfontosabb feladatait.
A z 1977. évi állományrevizió utólagos munkálatait, mint például bizonyos hibák javitását, hiányok ellenőrzését, a hiányjegyzék e l k é s z i - tését, stb. az Olvasószolgálati O s z t á l y elvégezte. A z á l l o m á n y r e v i z i ó többi utólagos munkálatait a Szerzeményezési Osztály és a Feldolgozási O s z t á l y végzi. Tekintettel azonban az utóbbi két osztály munkaerő gond- jaira, e m u n k á l a t o k érdemi megkezdése áthúzódik az 1 9 7 9 . évre.
A tervnek megfelelően előkészitő munkálatok f o l y t a k az év második felében a feldolgozási és szerzeményezési m u n k a ésszerűsítésére. A z év végére sikerült megoldani a cimleiró kapacitás helyreállitását, s több megbeszélés volt bizonyos dokumentum-fajták röviditett vagy egyszerűsí- tett cimleirásának lehetőségeiről. E z a k é r d é s szorosan összefügg a Könyvtár szerzeményezési politikájával. M e g kellett vizsgálni, h o g y a K ö n y v t á r hagyományos és jogszabályokban is előirt gyűjtőköre mennyire f e l e l meg a m a i uj követelményeknek, milyen irányban é s mélységben, mely dokumentumfajtákra kell kibőviteni, vagy szükség esetén szükiteni* Az év végén m e g k e z d ő d t e k a vizsgálatok az érdekelt osztályvezetők é s m á s
*
szakemberek részvételével, hasznos és gondolatébresztő viták alakultak k i , melyek a z 1979. évben érdemben folytatódnak.
Évi jelentéseink, s terveink visszatérő témája a könyvtár raktá- rozási és általában elhelyezési gondja. A törökbálinti DEPÓ II. 2.sz.
épületében készülő raktárunk m ű s z a k i átadása az épitővállalat és a DEPÓ közös vállalat részéről m e g t ö r t é n t . A belső berendezés beruházási program- ját elkészitették és azt az MTA főtitkára jóváhagyta. A kiviteli terv
elkészitése már a z 1979. év feladata, s ugyancsak áthúzódik a polcozás kivitelezése.
A Könyvtár egészének elhelyezésével kapcsolatban az év folyamán jelentős előrehaladás történt. Előzetes m e g b e s z é l é s e k alapján a Könyvtár az MTA vezetőinek előterjesztést készitett az intézmény kedvezőbb elhelye- zésére: az Arany János-utca 2 . sz. alatti bérház könyvtári célokra törté- n ő átalakitására. A javaslat kedvező fogadtatásra t a l á l t , s i g y két mér- n ö k megbízást kapott szakértői tanulmány elkészitésére, illetve annak megvizsgálására, h o g y az épület megfelelő átalakítással alkalmas-e könyvtá- ri célokra. Két tanulmány k é s z ü l t : az e g y i k az épület teljes lebontását, s annak helyén új, funkcionális épület emelését javasolja, mig a másik a jelenlegi épület k ü l s ő falainak meghagyásával t ö r t é n ő belső átalakítá- son alapul. Mindkét tanulmány szerény fejlesztéssel számolva, a r r a a követ- keztetésre jutott, h o g y a könyv és folyóirat beszerzés, feldolgozás, olva- sószolgálatok, valamint a könyvtári adminisztráció számóra m e g f e l e l ő el- helyezés biztositható, jelentős mennyiségű raktártér alakitható k i , s az olvasói férőhelyek s z á m a a jelenleginek m i n t e g y négyszeresére emelhető.
A z MTA vezetősége a második alternativát f o g a d t a el, s lépéseket tett a b é r h á z m e g s z e r z é s é r e . A Fővárosi Tanács 3 8 lakást utal ki a lakók elhelye- zésére. A Tudománypolitikai B i z o t t s á g jóváhagyása, illetőleg a miniszter- elnöki engedély az épület igénybevételére folyamatban v a n .
Jelentős lépések történtek a z országos tudományos szakirodalmi in- formációs rendszer kialakitása területén i s . A Könyvtár képviselői aktiv
szerepet játszanak a T K B és a Kulturális Minisztérium k ö z ö s szervében, a Társadalomtudományi Információs Munkacsoport /TDí/ m u n k á j á b a n . A z év folya- m á n az egyes társadalomtudományi diszciplinák információs helyzetképének elkészitése volt a f ő feladat, m e l y folyamatos munka é s a következő évek- b e n is folytatódik. A z elkészült elemzések értékelése u t á n kerülhet sor a
cifikus problémák figyelembevételével történő fejlesztési tervének k i - d o l g o z á s á r a .
M a g y a r o r s z á g o n mind ez i d e i g tulajdonképpen megoldatlan volt a természettudományok /alaptudományok/, illetve a természettudományos alapkutatás információellátásnak kérdése. Ennek egyik legfőbb oka az, hogy n e m alakult ki egy önálló természettudományos könyvtár, mely ennek alapjául szolgálhatott volna, s a természettudományos dokumentumanyag igy e r ő s e n "szóródott'' az egyes tudományos nagykönyvtárak között. B i - zonyos azonban az, h o g y az MTA Könyvtára és az MTA természettudományos kutatóintézeteinek szakkönyvtárai, vagyis a z akadémiai hálózat e g é s z e , jelentős mértékben pótolja e g y egységes /könyvtári/ dokumentumbázis h i á n y á t . Részben ez i s alapul szolgált annak a megállapodásnak, m e l y az MTA és a z OMFB között jött létre, miszerint az M T A — a társadalom- tudományi információ mellett — vállalja a természettudományos i n f o r m á - ciós rendszer megszervezésének és fokozatos kialakításának felelőssé- gét i s . A z MTA főtitkára a Könyvtárt bizta meg azzal, h o g y dolgozzon ki tervezetet egyrészt e feladat megoldására, másrészt az egész i n f o r m á - ció-ügy korszerűsítésére a tárcán belül. Ezért az év folyamán a K ö n y v t á r számos előzetes felmérést, vizsgálatot és tájékozódást inditott m e g , mely vizsgálódások e g y része 1979-re is átnyúlik, de a tárgyévben elért e r e d m é n y e k alapján i s számos javaslat és előterjesztés látott napvilágot s ezek összegezése olvasható a Magyar Tudomány 1978. 12. számában /Márta Ferenc főtitkár vezércikke és Rózsa György Braun Tiborral közös t a n u l - m á n y a / . A megoldás alapgondolata az, hogy egy olyan bevált külf&di inter diszciplináris természettudományos szakirodalmi adatbázist kell i t t h o n meghonositani, amely átfogja a z MTA által müveit tudományterületek je-
információ szétsugárzást vagyis SDI-t és retrospektiv visszakeresést/, ami alapul szolgálhat egy országos szolgáltatás beinditásához, s a m e l y - h e z az országban már meglévő korszerű mágnesszalagos, off-line speciá- l i s adatbázisok, illetve szolgáltatások együttműködéses alapon, egymást kiegészitve, csatlakozhatnak. Alapos meggondolások és elemzések u t á n az a javaslat — majd k é s ő b b határozat — született, hogy a philadelphiai Institut f o r Scientific Information adatbázisa látszik leginkább alkal- m a s n a k e feladat ellátására. E z a Science Citation Index néven közismert
adatbázis a z ASCA elnevezésű szakirodalmi gyorsinformációs rendszere révén SDI szolgáltatást tesz lehetővé, az egész rendszer pedig retro- spektiv irodalomkutatásra is alkalmas. A z adatbázis a világ mintegy 3ooo legjelentősebb természettudományos folyóiratának teljes feldolgozá- s á n alapul, kiterjed a természettudományok egészére, s lényegénél fogva interdiszciplináris. A teljes rendszer átvételére tehát határozat szü- letett, s a Könyvtár m á r 1978 m á s o d i k felében megkezdte részben az elő- készitő, r é s z b e n a szervező munksfatokat. 1979 folyamán kialakul az MTA Könyvtára Informatikai és Tudományelemzési Programja, s ennek program- irodája /főosztály szintű egység/, melynek feladata a fenti rendszer m e g h o n o s í t á s a és működtetése.
Az év folyamán a Könyvtár munkatársai tevékenyen részt vettek a Nemzetközi Társadalomtudományi Információs Rendszer /KISZON/ munkálatai- b a n . Ennek során 84 referátumot és több mint 5oo bibliográfiai adatot küldött ki különféle M I S Z O N és INION kiadványok számára. E munkák r é s z - leteire a későbbiekben m é g visszatérünk. A Könyvtár munkatársai számos i . I S Z O N tanácskozáson vettek részt, s minden esetben aktiv szerepet ját-
szottak a vitákban, javaslatokat tettek. 1978 áprilisában pedig Buda-
információellátási problémáival foglalkozó munkaértekezletre, melynek anyagát a Könyvtár 1979 folyamán kiadja.
A Könyvtár munkatársai sikeres munkát végeztek az 1978 októberi Nemzetközi Textológiai Kollokvium megszervezésében és lebonyolitásában i s .
Kunkatársaink ez év folyamán is jelentős tudományos munkát végez- t e k . 1978-ban 29 munkatárs kapott kutatónap kedvezményt. A kutatási té- m á k a következő nagyobb területekre összpontosultak: irodalomtörténet, klasszika filológia, akadémia-történet, könyvtártudomány, tudománypoli- tika-kutatásszervezés, orientalisztika, nyelvtudomány, történettudomány.
A m u n k a t á r s a k számottevő publikációs tevékenységet i s folytattak. Egy munkatársunk a z év folyamán megvédte kandidátusi értekezését, egy pedig benyújtotta egyetemi doktori disszertációját.
A tervnek megfelelően folyt a Könyvtár különféle sorozati és m á s kiadványainak előállitása, illetve megjelentetése. Ezek részletes ismertetése a mellékletben található, de különleges információs jelen- tősége miatt itt is megemlitendő Kállay István munkája: Kandidátusi és doktori disszertációk 1953-1975, m e l y igen nagy érdeklődést keltett. A K ö n y v t á r kiadványainak hatékonyabb terjesztése érdekében megjelent a ki- a d v á n y o k válogatott katalógusa angol nyelven.
Az intézmény tudományos tevékenységének kiterjedését mutatja a z is, hogy az év folyamán megkezdte munkáját a középkori magyar /latin n y e l v ű / forráskutató csoport az KTA kutatási alapjából kapott támogatás- s a l . A kutatócsoport munkája szervesen illeszkedik a "Történelmi és kul- turális hagyományaink, emlékeink k o m p l e x kutatása" c. uj országos főirány- h o z . Ugyanakkor a Könyvtár kiadványai, munkatársai témakörének jelentős
része / t u d o m á n y t ö r t é n e t , f o r r á s f e l t á r á s , s t b . / s z i n t é n c s a t l a k o z i k a f ő i r á n y h o z .
Ö s s z e f o g l a l á s u l : a k r ó n i k u s h e l y h i á n y ellenére a K ö n y v t á r t e l j e - s í t e t t e évi t e r v é t , v é g r e h a j t o t t a f e l a d a t a i t , s j e l e n t ő s e l ő r e l é p é s e k e t tett k ü l ö n ö s e n a t u d o m á n y o s t á j é k o z t a t á s t e r ü l e t é n ,
G a z d á l k o d á s
A K ö n y v t á r a l a p o k m á n y szerint j ó v á h a g y o t t k ö l t s é g v e t é s e 1 9 ,4 0 0 . 0 0 0
F t . v o l t . Ez a z e l ő i r á n y z a t a z o n b a n a m e g n ö v e k e d e t t f e l a d a t o k t e l j e s í t é - s é h e z , s z o l g á l t a t á s a i n k z a v a r t a l a n e l l á t á s á h o z nem volt e l e n g e d ő , ezért az e l ő z ő évekhez h a s o n l ó a n a s z ü k s é g l e t f e l m é r é s során p ó t h i t e l i g é n y e k m e r ü l t e k fel. A z A k a d é m i a v e z e t ő p é n z ü g y i s z e r v e i - a k ö l t s é g v e t é s i és b e - r u h á z á s i e l ő i r á n y z a t o k m e l l e t t - b i z t o s í t o t t á k s z á m u n k r a a kért póthitelt i s . í g y az előző évi p é n z m a r a d v á n y f e l h a s z n á l á s á v a l , valamint i r á n y i t ó - szervi h a t á s k ö r b e n t ö r t é n ő m ó d o s í t á s o k k a l , a m e l y b e n m á r a K ö z p o n t i K u t a t á - si A l a p b ó l jóváhagyott I 0 8 . 0 0 0 Pt is s z e r e p e l a k ö l t s é g v e t é s 2 1 , 9 2 2 .6 0 0 Pt ö s s z e g r e e m e l k e d e t t .
A p ó t h i t e l e k célja a z v o l t , h o g y
- m e g s z ü n t e s s ü k a c s e r e t e v é k e n y s é g ü n k n é l m u t a t k o z ó fedezethiányt*
- b i z t o s i t s u k a s o k s z o r o s í t ó és r e p r o g r á f i a i s z o l g á l t a t á s o k i m p o r t n y e r s a n y a g á n a k b e s z e r z é s i költségeit t e l j e s m é r t é k b e n ,
a S z é k h á z b a n l é v ő " b o r o s p i n c e " f e l ú j í t á s i m u n k á i t m e g o l d j u k ,
- n y o m d a k ö l t s é g e k , gépek k a r b a n t a r t á s i és e g y é b f e n n t a r t á s i k i a d á s a i n k fedezetét z ö k k e n ő m e n t e s e n b i z t o s i t s u k .
- A K ö n y v t á r - K ö z p o n t i K u t a t á s i A l a p b ó l - a k ö z é p k o r i f o r r á s k u t a t á s r a 8 6 . 0 0 0 .— P t , valamint az i n f o r m a t i k a i és t u d o m á n y e l e m z é s i p r o g r a m m e g v a l ó s í t á s á h o z , mint u j f e l a d a t h o z 2 2 .0 0 0 Pt támogatást k a p o t t .
A k ö l t s é g v e t é s i , b e r u h á z á s i és f e l u j i t á s i h i t e l k e r e t e k e l ő i r á n y z a -
h e l y z e t é r ő l a vonatkozó táblázatok nyújtanak áttekintést.
Személyzeti munka, b é r e z é s
Az 1 9 7 8 év folyamán a K ö n y v t á r létszáma az a l á b b i a k szerint vál- tozott; kilépett 11 fő / 4 állandó és 7 időszaki főfoglalkozású/, belépett 1 5 fő /8 állandó és 7 időszaki f ő f o g l a l k o z á s ú / . Ennek megfelelően a
K ö n y v t á r zárólétszáma 1 9 7 8 dec. 31-én: 128 állandó és lo időszaki főfog- lalkozású összesen 138 f ő . Ehhez járulnak m é g a változó számú részfoglal- k o z á s ú munkatársak: nyugdijas szakalkalmazottak, takarítószemélyzet,stb.
Ez év folyamán i s módunkban állt b i z o n y o s bérfejlesztést n y ú j t a - ni a Könyvtár munkatársainak. Ez részben a rendeletileg biztositott un.
k ö t e l e z ő béremelésből, részben a differenciált béremelésből adódott, így 1978.december 31.-re a z egy f ő r e jutó á t l a g b é r az 1 9 7 7 . évi 4 . 2 9 6 f o r i n t r ó l 4,538 forintra emelkedett.
1 9 7 8 - b a n egy f ő részesült kormánykitüntetésben /Munka Érdemrend ezüst f o k o z a t / és 1 f ő a "Kiváló Munkáért" tárcakitüntetésben, az ezeknek m e g f e l e l ő összegű jutalom kifizetésével. Négy fő részesült elnöki-főtitká- r i dicséretben és jutalomban .
Igazgatói jutalomban részesült a törzsgárda-jutalmakkal és m á s szokásos jutalmakkal együtt 132 f ő , összesen 774,2oo Ft összegben. Törzs- gárda tagságért jutalomban részesült 4 fő; jubileumi jutalmat kapott 7 f ő . Összehasonlításként érdemes megemliteni, hogy 1977-ben az évi jutalom összege 372,6oo Pt v o l t . 1978 v é g é n sikerült elérni, h o g y a munkatársak egy havi / 1 3 . / bérnek megfelelő jutalomban részesültek.
A z év folyamán 2o fő részesült s e g é l y b e n 8 . 0 0 0 Ft összegben és 8 fő kapott illetményelőleget 11.7oo Ft ö s s z e g b e n .
Politikai, társadalmi szervek
A pártszervezet 1 9 7 9 január 3o-án megtartotta évi beszámoló tag- gyűlését, amelyen a párttagság értékelte az 1978 évi m u n k á t .
Ennnek alapján m e g á l l a p í t h a t ó volt, h o g y munkatársaink á l t a l á - n o s véleménye szerint intézményünkben jó a munkahelyi légkör, a m i n d e n - n a p i munka a z esetleges nehézségek ellenére i s megfelelően folyik, s a munkatársak szeretik munkájukat. H a bárkinek egyéni g o n d j a , panasza van, bármikor a Könyvtár vezetőségéhez, illetve a pártszervezethez fordulhat segitségért, ahol é r d e m b e n foglalkoznak ü g y é v e l . A jó munkahelyi légkör megóvása a jövőben is a pártszervezet egyik legfontosabb feladata.
A pártszervezet — az elmúlt évekhez hasonlóan — jól együttműkö- dött az igazgatósággal, a szakszervezeti bizottsággal és a KISZ szerve- zettel. A párttitkár m i n d e n esetben részt vett az igazgatósági értekez- leteken.
A pártvezetőség megtárgyalta a szakszervezeti bizottsággal — egyebek között — a K ö n y v t á r uj törzsgárda szabályzatát, amely a vonat- k o z ó rendelettel összhangban egységesiti az akadémiai intézmények törzs- gárda m o z g a l m á t .
Többször szerepelt a pártvezetőség napirendjén a K I S Z szervezet tevékenysége, a z ifjúsági érdekképviselet, illetve az i f j ú s á g politikai helyzete a Könyvtárban. A KISZ t i t k á r is részt vett e z e k e n az üléseken.
1978 decemberében került megrendezésre a z ifjúsági parlament, m e l y n e k megszervezéséhez a pártszervezet jelentős segitséget n y ú j t o t t . E z a parlament jobban sikerült az előzőnél, n o h a a h a r m i n c éven aluli fiatalok most sem jelentek meg k e l l ő számban. M é g sikeresebb lehetett v o l n a a parlament, ha a fiatalok a sajátos szakmai problémák mellett
munkájába és szakmai kibontakozásuk lehetőségeiről.
A pártszervezet az év folyamán két alkalommal tartott szabad pórtnapot. A z első alkalommal Demeter András időszerű gazdaságpolitikai kérdésekről, majd Csonka Ernő "Helsinki után a belgrádi találkozóról" cim m e l tartott előadást.
A Szakszervezeti Bizottság 1978. évi tevékenységének középpontjá- b a n , a z előző évekhez hasonlóan, egyrészt a könyvtárban folyó munka és a dolgozók kezdeményezéseinek támogatása, másrészt ezzel összefüggésben a t a g s á g élet- és munkakörülményeinek javitása és érdekeinek védelme v o l t . Tevékenysége mindkét területen a lehetőségeken belül eredményes volt.
A könyvtári munkafeladatok megoldását részben az igazgatósági és az osz- tályvezetői értekezletek keretében, részben aktivahálózata révén az egyes konkrét munkaterületeken támogatta. A tagság élet- és munkakörülményeit érintő kérdések megoldásában több területen sikerült a már régebben ese- d é k e s megoldást elérni. Jelentős késéssel ugyan, de végül i s központi rendelet tisztázta a pótszabadág mértékét az egyes munkatársi kategóriák számára. A z étkezést u g y a n nem az elvárható akadémiai megoldással, hanem a könyvtár igazgatóságának áldozatkészségével sikerült elfogadható k ö r ü l - m é n y e k között biztositani. Központi utasitás alapján átdolgoztuk a könyv- t á r törzsgárdaszabályzatát is,ennek kedvező eredményei mellett problemati k u s következményei is mutatkoztak. Az év végén végre sikerült megfelelő helyet biztositani a m u n k a - és egészségvédelmi szempontból m e g nem felelő elhelyezésű Levéltár részére is. Végül a Könyvtár vezetőségével és p á r t - szervezetével az évek hosszú során át kialakitott jó munkakapcsolat e r e d - ményeképpen 1978 folyamán is sikerült minden alkalommal közös erőfeszités sel kialakitani egységes álláspontot bér- és jutalmazási kérdésekben.
A Szakszervezeti B i z o t t s á g és a Könyvtár felső vezetése közötti jó munkakapcsolat mellett azonban m é g mindig sokszor csak formális e g y ü t t - működés tapasztalható az a l s ó f o k u szakszervezeti tisztségviselők és az osztályvezetők között. Ennek a helyzetnek a javitása feladata lesz m é g a z elkövetkező éveknek is.
A Szakszervezeti B i z o t t s á g saját döntési jogkörét képező kérdések megoldásában is fejlesztette tevékenységét. Kis mértékben - nem e g y e n e s arányban a megnövekedett tagdijösszeggel - növekedett a szociális támoga- t á s összege. Ennek eredményeként a z év folyamán több alkalommal segélyben részesíthettük nyugdíjas kollégáinkat i s . A z üdültetés területén évek ó t a változatlan a h e l y z e t , továbbra is probléma maradt a többgyermekes családok főidénybeli ü d ü l t e t é s e .
Hagyományos r e n d e z v é n y e i n k közül m e g e m l é k e z t ü n k a nőnapról és a gyermekek részére Télapó ünnepséget rendeztünk. A tanulmányi kirándulást - és ez m á r az utóbbi években valósággal hagyománnyá vált - 1978-ban sem sikerült m e g s z e r v e z n ü n k , részben a kellő érdeklődés hiánya miatt.
Tudományos m u n k a
A z 1978-as évre 29 m u n k a t á r s , majd október 1 - t ő l egy ujabb k o l l é - ga kapott kutatónapi engedélyt, a z egész év folyamán ezt a kedvezményt huszonkilencen élvezték.
A témák négy nagyobb területre összpontosultak: I . a klasszika- filológia, irodalomtörténet k ö r é b e n 12 munkatárs; I I . a z akadémia-történet, könyvtártudomány, tudományszervezés témakörben 8 m u n k a t á r s ; III. az orien- talisztika, nyelvtudomány és stilisztika területén 8 m u n k a t á r s és végül I V . a történelemtudomány körében 2 munkatárs végzett kutatómunkát.
I / a . Klasszika filológia. I/b. irodalomtörténet
I / a . Durzsa Sándor egy tanulmányt készitett "A latin prozódia
grammatikát. E c s e d y Istvánná tovább dolgozott klasszika filológiai t é - m á j ú egyetemi disszertációján, 1979-ben fogja befejezni.
I/b. Darabos Pál folytatta két témáját, a z egyikből: a népi i r ó k irodalomszemlélete cimüből egy k i s e b b tanulmánya elkészült. Fülöp Gézáné a z év folyamán megvédte kandidátusi disszertációját, szövegét kiadásra előkészítette, két cikke megjelenés alatt v a n . Körösiné M e r k l Hilda több mint száz cimszót készitett az Uj M a g y a r L e x i k o n norvég és svéd irodalmi címszavaiból, a norvég irodalom magyarországi recepciójáról végzett ku- tatómunkát egyetemi órái mellett. Németh, É v á t ó l cikk jelent meg T h . Dekker drámáiról és a szerző prózai müveinek feldolgozását folytatja.
Rejtő István befejezte M K Ö M 75. kötetének sajtó alá rendezését, a z év folyamán megjelent a MKÖM 72.köt. és egy h o s s z a b b szakcikk. Ritoók Zsig- mondná folytatta az előző évben megkezdett Gyalui Torda Zsigmond m ü v e i - nek kiadásra v a l ó előkészítését és két antológia számára latinból m a g y a r auktor-szövegeket fordított. Scher Tiborné megjelent c i k k e l előadást tar- tott a Zágrábban megrendezett nemzetközi szlavisztikai k o n g r e s s z u s o n ,
"Az ukránok" c. készülő kötethez anyagot gyűjtött és e g y fejezetet m e g - irt. Suhai Pálné a MKÖM 7 7 . kötetének sajtó, a l á rendezésében a reá háruló részlet 5o %-át elkészítette, Szabó Istvánné a MKÖM 76. k ö t e t é n e k-s a j t ó alá rendezésében a reá eső rész 6o % - á v a l e l k é s z ü l t . V i t á l y o s László az év folyamán sajtó alá rendezte az A d y bibliográfiát.
Il/a. akadémiatörténet. b . könyvtártudomány. c. t u d o m á n y s z e r - vezés
Il/a. Szöllősy L á s z l ó előrehaladt az Akadémia tudományirányitó te- vékenységét bemutató kötetének átdolgozásával, és befejezéshez közeledik
"Az Akadémia elnökségének tevékenysége" c. k i a d v á n y I. kötetének m u n k á l a t a .
Il/b. B ü k y Béláné folytatta a xerox szolgálat hatásának elemzé- séről szóló munkáját és a z év m á s o d i k felében külön megbízatásban SCI és az SSCI "forrás folyóiratainak" hazai helyzetéről végzett felmérést.
Az utóbbi témából egy kb. másfélives tanulmánya el is készült. Fráter Jánosné a Könyvtár történetére vonatkozó feldolgozást tovább folytatta és kb. egy i v n y i anyag elkészült. Körmendy K i n g a sajtó alá rendezte a Publicationes sorozatban megjelenő egyetemi disszertációját és tovább folytatta az esztergomi könyvtárra vonatkozó kutatásait. Rozsondai Béláné
sajtó alá rendezte a Publicationesben megjelenő egyetemi disszertációját, egy cikke és egy recenziója készült el. Tőkés László a mikrofilmezés
területén OMFB anyagot készitett e l ő és szabványosítási témákat dolgozott ki.
II/c. Balázs Péterné a környezetvédelem kérdéséhez tovább gyűjtött anyagot és a kérdés előtörténetére vonatkozó anyagot összegyűjtötte.
F é l i x Pál folytatta Kina tudománypolitikájáról szóló anyag feldolgozását.
Egy részkérdést már 1978 folyamán kidolgozott.
Ill/a. orientalisztika, b. n.ye 1 vtudomán.y, stilisztika
Ill/a. Szeidovitz É v a a m o d e r n perzsa irodalomról összeállítást készitett a Helikon c. folyóirat számára, az Iráni műveltség cimmel az Akadémiai K i a d ó felkérésére 1979-es leadásra. Szilágyi Gáborné társ- szerzőként hódoltságkorabeli török elbeszélő forrásokról cikket irt és részt vett a török kéziratok katalógusának összeállitásáuan. Ura.y Gézáné a külföldi tanulmányúton gyűjtött anyagot bedolgozta a szteppei n é p e k feggvertörténete c. munkája kéziratába, kétezer sort németre fordított a Chrestomati Sibirica-ba. Vargyas Péter befejezte az ugariti 'ma' termi- nus feldolgozását és egy másik tanulmányt a babilóniai adóelengedésekről.
Wojti11a Gyula kandidátusi disszertációja törzsanyagát összeállította, az
elméleti fejezeteket megfogalmazta, a kiértékelő rész a témavezetőnél /Harmatta J./. A kandidátusi disszertáció 85 %-a elkészült.
III/b.Bencze Lóránt stilisztikai témáin tovább dolgozott. Két cik- ket befejezett, egy harmadik az év folyamán megjelent. Kertész Judit történeti grammatikai anyag cédulázásban kb. 9.000 cédulát készitett.
Tőzsér Ágnes /október 1 . óta/ Petőfi képzőstatisztikai vizsgálatait f o l y - tatja.
I V . történelemtudomány
M . Kondor Viktória társszerzővel közösen Batthyány levelekből publikált, 3 recenziója jelent meg és tovább folytatta egy nagyobb - a Publicationesbe megjelenésre - tervezett Bathyány-publikáció összeállítá- sát . Szántó György az Akadémiai Kiadó jubileumára két fejezetet készitett az akadémiai könyvkiadás történetéből, ezt a kb. 4 ives anyagot egyetemi doktori disszertációként benyújtotta.
Állománygyarapítás
1978-ban a m o d e r n könyvgyarapodás üteme 9 % - k a l alacsonyabb volt az előző é v i n é l .
1977-ben 14.1o5 k ö t . 12.888 m ü 4.9o9.328.- F t . értékben 1978-ban 12.98o " 1 2 . o 7 2 " 4.47o.594.- F t . »
A csökkenés a cseréből /1.231 köt./ és a kötelespéldányból/2oo k ö t . / származik. A kiadás helyét tekintve: h a z a i kiadványokból lo % - k a l , szovjet könyvekből 2o %-kal leltároztunk kevesebbet. A csökkenés e r ő - sebb szelektálással és a csere küldemények alacsonyabb számával m a g y a - rázható. A Szovjetunióból 1977-ben 4.o98 k ö t . , 1978-ban 3.537 kötet érkezett; ezekből 3, 186 köt., ill. 2.467 k ö t . került az állományba.
A 2o % csökkenés c s a k a tavalyival összehasonlítva szembeszökő, a z 1976.
évhez hasonlitva m á r n e m , mert annál 2oo kötettel több. A népi demokra- tikus országokból, a kapitalista és a h a r m a d i k világ országaiból szárma- zó gyarapodásnál n i n c s változás.
A könyvek s z a k o k szerinti megoszlása az előbbi évekhez hasonlóan alakult.
Vásárlásokra a tavalyival azonos összeget: 2 ,8 0 0 . 0 0 0 . - Ft.-ot fordítottunk. Örvendetes azért a vételként érkező könyvek kötetszámában mutatkozó lo % n ö v e k e d é s . Az uj deviza átszámítási kulcs, amely 1978.
m á j u s 15-én lépett é l e t b e , 2 o - 2 5 %-kal n ö v e l t e pénzünk vásárlóerejét.
Több rendelést küldhettünk ki, a beérkező könyvek pedig olcsóbbak lettek, annak ellenére, hogy a tőkés könyvpiacon a z árak tovább emelkedtek.
Csere tevékenységünket az M T A tudománypolitikája és szerzeményezé- si céljaink szabják m e g . Feladatunk: eljuttatni az. akadémiai kiadványokat m á s könyvtárakba és tudományos intézményekbe, saját vagy a főhatóságunk á l t a l kötött megállapodások a l a p j á n , hogy viszonzásul megkapjuk azok kiadványait.
A könyvcsere vonatkozásában a partnereknek kiküldött m ü v e k szá- m a a z 1977. évi szinten mozgott, a költségek azonban csaknem megkétsze- r e z ő d t e k : 1977-ben a kiküldött 5.94o kötet 6 5 4 . 5 1 8 forintba, 1978-ban a kiküldött 6 . 2 2 6 kötet p e d i g l,lo9.478 forintba került. Rövid idő alatt i l y e n nagyararányu áremelkedés még nemzetközi viszonylatban sem volt ta- p a s z t a l h a t ó , ezért a 2,loo.ooo f o r i n t o s költségvetési előirányzatot 1 millió f o r i n t t a l kellett túllépnünk, hogy eleget tehessünk kötelezett- s é g e i n k n e k .
Megnehezítette a szerzeményezési munkát az, hogy a könyvek beérke- z é s e az év f o l y a m á n egyenetlen v o l t . A vétel kétharmadát a z év második f e l é b e n szállították l e . F e l d o l g o z á s r a való e l ő k é s z í t é s ü k - leltározás, r a k t á r i számozás, tulajdonbélyegzés - a katalogizálási k a p a c i t á s n a k m e g - f e l e l ő e n h a l a d t . A cimleirásra átadott kötetek száma valami vei nagyobb v o l t , mint a n a p l ó z o t t a k é , mivel a visszamaradt könyveket is sikerült a F e l d o l g o z ó O s z t á l y n a k á t a d n i .
Az á l l o m á n y g y a r a p í t á s eredményességét gátló problémák: az árak e m e l k e d é s é b e n , a rendelések teljesítésének e l h ú z ó d á s á b a n , sőt elmaradá- s á b a n , a több kötetes m ü v e k hiányos b e é r k e z é s é b e n jelölhetők m e g . A szo- k á s o s n á l többet reklamáltunk, m é g i s sok a teljesítetlen vagy részben te- jesitett r e n d e l é s . A sok kötetből á l l ó müvek gyakran csonkák m a r a d n a k .
A s z e r z e m é n y e z é s b e n m e g o l d á s r a váró feladat a szlavisztika gyűj- t é s e , valamennyi szláv n y e l v ű irodalomra való kiterjesztése és rendszeres- sé tétele.
A F o l y ó i r a t t á r b a a z év f o l y a m á n 5.673 kötet, illetve 26.853 darab periodikus k i a d v á n y é r k e z e t t . E b b ő l vétel 1 . O 9 6 , csere 3,948, kötelespél- d á n y 576 és ajándék 53 d a r a b . A F o l y ó i r a t t á r a z év folyamán 145 uj folyó- i r a t o t és 4 7 sorozati kiadványt vett á l l o m á n y b a .
A K é z i r a t t á r és R é g i K ö n y v e k G y ű j t e m é n y e 1 9 7 8 - b a n 7.516 d b . k é z i r a t t a l és 6o r é g i k ö n y v v e l g y a r a p o d o t t .
A K é z i r a t t á r vásárolt b e s z e r z é s e i k ö z ü l külön e m l i t é s t é r d e m e l - n e k a k ö v e t k e z ő k : S e b e s t y é n Gyula h a g y a t é k á n a k t ö r e d é k e , S z a l a t n a i R e z s ő h a g y a t é k a , H e r e p e i János h a g y a t é k a , T r e n c s é n y i - W a l d a p f e l I m r e l e v e l e z é s e , C s e k e y I s t v á n h a g y a t é k á n a k k i e g é s z i t é s e , S z i l á g y i S á n d o r h a g y a t é k á n a k t ö r e d é k e , B a r s i József l e v e l e i , Szabó D e z s ő egy n o v e l l á - j a , B i s z t r a y K á r o l y n a p l ó j a , B a b i t s - k é z i r a t o k , valamint számos k i s e b b k é z i r a t .
A j á n d é k k é n t k e r ü l t e k a g y ű j t e m é n y b e a k ö v e t k e z ő f o n t o s a b b k é z i r a - t o k : L e n g y e l József h a g y a t é k á n a k k i e g é s z i t é s e , Francois Gachot h a g y a t é - k é , K o r a c h M ó r h a g y a t é k á n a k első r é s z e , R e n n e r János h a g y a t é k a , R a n s c h b u r g P á l h a g y a t é k a , B a r t ó k Béla R o m á n k o l i n d á k c . kézirata és l e v e l e z ő l a p j a i , N y i r e ő I s t v á n h a g y a t é k a , S z i r m a i K á r o l y h a g y a t é k á n a k k i e g é s z i t ő r é s z e , En-feGéza: A B a r a n y a m e g y e i á s a t á s o k ... c . k é z i r a t a s t b . s t b .
A T M B - t ő l 4 1 2 k a n d i d á t u s i és d o k t o r i d i s s z e r t á c i ó t kaptunk m e g - őrzésre 4 4 5 k ö t e t b e n .
B e s z e r z é s i ü g y b e n számos b u d a p e s t i k i s z á l l á s t ö r t é n t .
A R é g i K ö n y v e k Gyűjteménye az a l á b b i f o n t o s a b b m ü v e k k e l g y a r a p o - d o t t :
Le sacra de L o u i s X V . P a r i s , 1722.; C o c c i u s S a b e l l i c u s : O p e r a . Basel, 1538.; I r e n a e u s : O p e r a . B a s e l „ 1571.; P h i l o : O p e r a . B a s e l , 1527.;
C i c e r o : O r a t i o n e s . V e n e t i i s , 1546.; N é m e t o r s z á g i n y o m t a t v á n y o k k o l l i g á - t u m a / 1 5 1 o - 1 5 2 o / m a g y a r n y e l v ű 1 6 . századi k é z i r a t o s s z ö v e g e k k e l .
A K e l e t i G y ű j t e m é n y az év f o l y a m á n 2 2 6 . 2 3 2 f o r i n t o t forditott b e - s z e r z é s r e . E z e n k i v ü l k ü l ö n t é t e l k é n t szerepelt Germanus Gyula k ö n y v t á r á - n a k m e g v á s á r l á s a 2 5 . 0 0 0 f o r i n t é r t . A g y ű j t e m é n y k é z i r a t á l l o m á n y a h á r o m t é t e l l e l g y a r a p o d o t t . A z o r i e n t a l i s z t i k a i f o l y ó i r a t o k száma 2o uj c i m m e l
n ő t t , s kurrens periodikák gyarapodása mintegy 3.3oo d a r a b . A Keleti Gyűjtemény gyarapitásainak nagyobb része a cserekapcsolatokból szárma- z i k .
A Reprográfiai Osztály Mikrofilmtárában vétel utján Firenzéből, B e r l i n b ő l , Drezdából és M ü n c h e n b ő l szereztek be kézirat-mikrofilmeket.
A csere keretében pedig jelentős állománygyarapítást jelentett a B u k a - resti Állami Könyvtárból érkezett, 12 gyulafehérvári kódexet tartalmazó m i k r o f i l m . Leningrádi könyvtárakból régi m a g y a r nyomtatványok, k ö n y c i m -
lapok és keleti kéziratok mikrofilmje érkezett cserében.
Kiadványcsere tevékenység
A z MTA Könyvtára 1978-ban 8 6 állam 1 , 5 9 2 intézményével állt csere- kapcsolatban. A kiadványcsere keretében a K ö n y v t á r az év folyamán 6.226 könyvet, 7.642 folyóiratot és 32 mikrofilmet küldött ki cserepartnerei- n e k , s 7.823 könyv, 4.927 periodika és 23 mikrofilm érkezett.
A csere bonyolításával foglalkozó N e m z e t k ö z i Csereszolgálat e fontos szerzeményezési funkciója mellett számos m á s feladatot i s ellátott. M á r em- iitettük a Nemzetközi Textológiai Kollokvium megszervezésétés lebonyolítá- sát. Ezenkivül folyamatosan gondoskodott a Könyvtár külföldi látogatóinak fogadásáról, programszervezéséről, a könyvtári munkatársak külföldi útjai- n a k előkészítéséről, idegen nyelvű levelezésről és egy sor más feladat el- látásáról.
A fenti tevékenységi kör eredményeként a Könyvtár állománya 1978.
december 31-én:
836.169 kötet könyv
221.051 kötet periodikus kiadvány 411.632 kézirat
17.419 mikrofilm azaz 1.486.271 egység
Feldolgozás
A Feldolgozási Osztály m u n k a e r ő h e l y z e t e csak az év végére sta- bilizálódott, igy ez év folyamán i s jelentős nehézségekkel küszködött.
E n n e k ellenére 1978-ban a teljes feldolgozó szalagon 1 1 . 7 7 9 könyv f u - tott keresztül, ami egészében véve megfelelt az utóbbi évek átlagának.
E z a feldolgozási kapacitás e l é g s é g e s volt ahhoz, hogy - az 1977-es esztendő n é m i l e g m a g a s a b b teljesitményeit követően - a z Osztály f e l s z á - m o l j a a 2 éve keletkezett l e m a r a d á s t . A beérkező uj k ö n y v e k folyamatos feldolgozását biztositotta, a feldolgozás m e n e t e n a g y j á b ó l egyenletes v o l t , fennakadás csak a-cédulafeldolgozásban és a cédulabeosztásban j elentkezett.
Mig a z előző é v b e n a feldolgozómunka terén a restancia felszámo- l á s a volt a z általános célkitűzés, s ezt a célt a K ö n y v t á r belső szer- vezéssel, fokozott a n y a g i ráfordításokkal igyekezett e l é r n i , 1978-ra a munkaerőhelyzet stabilizálását tűzték ki elsődleges feladatul. E z a z o n b a n az O s z t á l y m u n k a e r ő helyzete miatt egyáltalán n e m ment se könnyen, se a tervezett ütemben.
Az O s z t á l y a sok személyi bizonytalansággal járó helyzetben csak különböző m u n k a s z e r v e z é s i megoldásokkal tudta fenntartani a munka
f o l y a m a t o s s á g á t . így t ö b b e k között 4, illetve később 3 m u n k a t á r s c i m - leirási többletmunkát vállalt. Ezt követően a z egyik s z a k o z ó cimleirói munkakörbe k e r ü l t , s a z ellátatlan szakozói m u n k á t u g y a n e z a munkatárs m u n k a i d ő n tul végezte e l . Ezekkel a szervezési fogásokkal elérték a z t , h o g y az uj k ö n y v e k átvétele és feldolgozása folyamatos v o l t . Az elért
eredmények számszerű a d a t a i azt m u t a t j á k , hogy a feldolgozási munka két alapfázisa, a cimleirás és az osztályozás közt nem v o l t lényeges e l t é r é s /ll.948 cimleirás, 11.779 szakozás/.
Nem m o n d h a t ó el a z egyenletes munkamenet a feldolgozás járulé- k o s fázisairól, a cédulasokszorositásról, illetve a c é d u l á k fejelésé-
ről és szétosztásáról. 1978-ra az előző évről 2.9oo m ü sokszorosítása húzódott á t . Ez természetesen a további cédulamunkákban /fejelés, be- sorolás/ jelentős többletmunkát okozott. így átmenetileg lemaradás keletkezett a szolgálati betűrendes katalógus beosztásában, de ezt az év végére sikerült f e l s z á m o l n i .
A z év során foglalkoztak az ormigcédula-pótlás kérdésével. Az i d ő k ö z b e n elkészült szakértői vélemény figyelembevételével javaslat készült, mely a problémát s z e r é n y keretek közt, a z osztály m e g f e l e l ő megerősítésével u g y kivánja megoldani, h o g y a katalógusjavitás kereté- ben először az á l l o m á n y r e v i z i ó s javitásokat végzik e l , s ehhez kapcso- lódva szervezik m e g az olvashatatlan c é d u l á k újrasokszorosítását. Még- pedig n e m a cédulák mechanikus és teljes cseréjét, hanem válogatva, a könyvek esetleges selejtezésével összekötve.
A z Osztály figyelemmel kisérte a z uj cimleirási szabvány előké- szitését, az időközben m e g j e l e n ő részszabványokat m u n k a t á r s a i n k tanul- m á n y o z t á k , s a szabvány bevezetésének kérdéseiről, nemkülönben a terve-
zett központi cédulaellátásról a z osztályvezetőket i s tájékoztatták.
A feldolgozómunka teljesítménye számszerűleg a következőkben f o g l a l h a t ó össze: elkészült cimleirás: 11.948, osztályozás: 11.779*
sokszorosított tételek száma: 18.964* katalóguscédulák rendezése és beoartfea 89.733, k a t . cédula gépelés: 15.647.
A Folyóirattár feldolgozási m u n k á j a a szokásos módon, zökkenő- m e n t e s e n folyt. A kurrens periodikák bevezetése a katalógusba, az előző évfolyamok és pótlások beszámozása hiánytalanul megtörtént. A z év folya- mán 134 uj cimfelvétel készült ós megtörtént ezek szakozása i s . A retro-
spektív feldolgozó munka keretében 1.683 kötet e s e t é b e n hozzáirás,
1.359 kötet esetéhen pedig u j cimfelvétel történt. A z osztály a külföldi f o l y ó i r a t o k központi címjegyzéke számára 3.122 bejelentést továbbitott.
A K é z i r a t t á r és Régi K ö n y v e k Gyűjteményében folytatódott a RAL- iratok m u t a t ó z á s a , befejeződött a M o l n á r Erik-hagyaték rendezése, meg- kezdődött a katalógizálása.Folytatódott a Bartucz-hagyaték rendezése.
Elkészült az E ö t v ö s Loránd-hagyaték f e l d o l g o z á s a . Elkészült Győry Dezső leveleinek és verseinek, Varró István hagyatékának, M a r k ó Árpád hagyaté-
kának és Szabó D e z s ő hagyatéka fennmaradt töredékének, valamint számos kisebb beszerzésnek a feldolgozása. Megkezdődött Z o l n a i Gyula és Béla hagyatékának a rendezése.
A z MiAK Kézirattári K a t a l ó g u s o k sorozatban megjelent a lo.kötet:
Kállay István: Kandidátusi és doktori d i s s z e r t á c i ó k . /358 1./, valamint a 1 1 . kötet: S á f r á n Györgyi: Kosztolányi Dezső h a g y a t é k a . - Kosztolányi Dezsőné Harmos I l o n a hagyatéka. - Hitel Dénes gyűjteménye. / 1 7 7 . 1 . / c.
m ü v e . A z Arany János-kéziratokat tartalmazó következő kötet 1 9 7 9 elején készül e l .
A Régi K ö n y v e k Gyűjteményében folytatódott a z antikva és egyéb régi könyvek katalogizálása é s a címfelvételek r e v í z i ó j a . Befejeződött a B a t t h y á n y - k ö n y v t á r feldolgozása. Megtörtént a Teleki-könyvtár feldolgozat- lan részének n a p l ó z á s a , megkezdődött a kötetek k a t a l o g i z á l á s a .
A címfelvételek sokszorosítása továbbra is nehézkesen történik, a korábbi években leadott c í m f e l v é t e l e k b ő l azonban 1978-ban tekintélyes m e n n y i s é g érkezett vissza sokszorosítva, ezáltal i g e n nagyszámú kataló- gus-cédulával gyarapodott a katalógus.
Befejeződött a latin k ó d e x - g y ü j t e m é n y kötéseinek leirása, elkezdő- dött a Ráth-gyüjtemény kötéseinek feldolgozása.
A Keleti Gyűjteményben l.loo m ü cimleirása é s szakozása készült e l . A z uj folyóiratok bevezetése a katalógusba folyamatosan h a l a d t . A betű- rendes katalógusba mintegy 3 . 6 o o cédula került b e o s z t á s r a .
A M i k r o f i l m t á r b a n megtörtént az állományba vett mikrofilmek f e l - dolgozása. A z előző évben készült katalóguscédula-stencilek sokszorosí- tása 1978-ban befejeződött /983 db cim/, sor került a levonatok b e o s z - tására is / 4.915 d b / . Tovább folyt a mikrofilmtári képkatalógus építé- se, a képek, illusztrációk feldolgozása.
Raktározás
A z Olvasószolgálati Osztály a z Újpesti-rakparton megkezdte a
"Magyar A k a d é m i a " szak felállítását. E szak használat sohasem volt gya- kori , értéke azonban m é g i s nagy, m e r t elvileg tartalmazza az Akadémiának a háború előtt kiadott minden könyvét és folyóiratát. A szaknak a rak- t á r sarkából való kiszabadítása régi óhajunk, mert a szennyvizlevezető csövek alatt nem volt biztonságban. Szerencsére az állománynak nagyobb baja nem történt, mindössze néhány összepenészedett könyvet kellett se- lejtezni.
A törökbálinti DEPÓ II. 2 . számú épületében k é s z ü l ő raktár műszaki átadása az épitővállalat és a DEPÓ Vállalat r é s z é r ő l - szóbeli nyilatkozatuk szerint - megtörtént, bár a könyvtár r é s z é r ő l senki sem vette át a létesítményt.
A b e l s ő berendezés / t e c h n o l ó g i a / beruházási p r o g r a m j a elkészült /Iparművészeti Főiskola Belsőépítészeti Tanszéke - K Ö Z T I / , a főtitkári jóváhagyás is megtörént, a kiviteli terv elkészítésére a z o n b a n a K E S Z Beruházási Iroda m é g nem tudott tervezőt t a l á l n i .
A légállapot egy éven k e r e s z t ü l végzett mérése befejeződött a z Állami Biztosító m á r m ű k ö d ő nyomtatványraktárában. Az e r e d m é n y váratlan:
a téli hónapokban a relatív nedvességtartalom tartósan 5 - 1 4 százalékkal a megengedett 45 százalék alatt v o l t . Ezt a termoventillátoros fűtés okozta. A Könyvtár igazgatósága szakértői véleményt kért Száva Györgytől,
a z Iparterv mérnökétől a légnedvesitésre. S z á v a javaslata szerint a termoventillátoros f ű t é s t konvektoros fűtéssé alakítva, légnedvesités- re megfelelő készülékeket alkalmazva el lehet irni a kivánt légálla- p o t o t , - kivéve a t a r t ó s nyári hőséget. A légnedvesitő és szellőző b e - rendezést a z á l l v á n y z a t t a l együtt kell megterveztetni.
Az év folyamán elkészült a z Arany J á n o s utcai volt asztalos m ű h e l y , valamint a székházban lévő úgynevezett boros pince f e l u j i t á s a . A z előbbi — mintegy 6 0 . 0 0 0 kötet kapacitású raktártér - betelepitése i s megtörtént. A "boros pince" bepolcozása 1979-re húzódik át.
Á l l o m á n y r e v i z i ó , állományvédelem, köttetés
Az 1 9 7 7 . évi n y á r i nagy állományrevíziónak az Olvasószolgálati Osztályra h á r u l ó u t ó l a g o s tennivalóit e l v é g e z t é k .
1 . A revizió alkalmával kiemelt könyveket átnézték, a hibákat m i n ő s í t e t t é k , a katalógusjavitás nélkül m e g o l d h a t ó hibákat kijavították.
2. A hibásként kiemelt őrlapokat feldolgozták, s a z illetékes osztálynak t o v á b b i t o t t á k .
3. A hiányzó könyveket a raktárban ú j r a ellenőrizték, és elkészí- t e t t é k a h i á n y j e g y z é k e t .
A fennmaradó h i b á k felszámolása, a h i á n y o k n a k a nyilvántartásokból v a l ó törlése a Beszerzési és a Feldolgozó O s z t á l y feladata.
Befejezték a M a g y a r Irodalom szak á l l o m á n y r e v í z i ó j á t . A szakban a z inventáriumi tételek száma 2 1 . 8 3 5 . A k ö t e t e k száma azonban e r e d e t i l e g j ó v a l több volt ennél, m e r t m i n t e g y 5ooo k ö t e t e t - a sorozatokba tartozó- kat - mindössze néhány sorozatcím alatt t a r o t t a k nyilván. A revizió meg- állapította, hogy a s z a k h o z tartozó kötetek száma kb. 33.3oo lehetett, s ebből a revizió idejére 9ooo kötet h i á n y z o t t . A hiányzó kötetek száma azért ilyen n a g y , mert a z 5o-es évek elején a ponyva- és fél-ponyvaregény
sorozatokat majdnem teljesen zúzdába k ü l d t é k .
A revizió u t á n megkezdődött a h i á n y z ó könyvek katalóguscédulái- nak kiemelése /6o75 d b . /
A z év folyamán a Szerzeményezési O s z t á l y kérésére megkez dődött a "Philosophia" szak rekatalógizálásra v a l ó átadása. 742 kötetet adtak át, de a Feldolgozó Osztály kapacitás h i á n y a miatt a futószalagon a rekatalogizálás nem ment még át.
Az állományvédelmi m u n k á k keretében két külső szakember bevoná- sával folytatódott a Könyvtár igen értékes régi könyveinek, kéziratainak
restaurálása. Az év folyamán 27 kötet restaurálása készült el.
A könyvkötészet a z év közben bekövetkezett m u n k a e r ő k i e s é s e k /s m u n k e r ő h i á n y / ellenére is jelentős munkát végzett, bár a Kötészet jelen- legi teljes létszáma /egy uj munkatárs is beállt az év folyamán/ sem elengedő arra, hogy a Könyvtár köttetési szükségletét kielégitse. A Könyvtár igényei mellett gondolni kell a z intézeti hálózat köttetési gondjaira is. Ezért — ha minimális m é r t é k b e n is — , de erőfeszitéseket kell tenni a legsúlyosabb helyzetben lévő intézeti könyvtárak gondjainak enyhitésére is.
A Kötészet a z év folyamán 2.1oo folyóiratkötet, 2.ooo raktári k ö n y v , 2oo keleti könyv és loo kézirattári m ü kötését végezte e l . Ezen felül az MTA részére is teljesitett mintegy 1.2oo k ö t é s t . A szorosan vett kötési munkákon kivül a kötészet több száz tékát, dobozt, stb. s több diszes mappát is készitett.
Olvasószolgálat
A z Olvasószolgálati Osztályon a z olvasóforgalom az e l ő z ő évihez képest növekedett, de 1977-ben a z állományrevizió miatt az olvasóforgalom szünetelt, tehát lényeges változás nem t ö r t é n t .
A kölcsönzés folyamatos reklamálása mellett ebben az évben i s történtek próbálkozások a t ö b b é v e s kölcsönzési h á t r á l é k o k felszá- molására. A z Osztály egy több száz tételből á l l ó jegyzéket állitott össze azokról a kikölcsönzött könyvekről, amelyeket a kölcsönvevők elvesztettek. A pótlás módjáról a Beszerzési Osztállyal közösen k i a l a - kított tételenkénti elbirálás a l a p j á n kell dönteni.
Az O s z t á l y munkaköréhez t a r t o z ó , épületen belüli idegenveze- tésre 11 a l k a l o m m a l került sor.
Az O l v a s ó s z o l g á l a t i Osztály az év folyamán 2.34o olvasót tar- tott nyilván, 11.499 kölcsönzést bonyolitott l e . Az olvasótermi h a s z - n á l ó k száma 1 6 . 1 1 7 volt.
A nemzetközi és belföldi könyvtárközi kölcsönzés területén a Könyvtár 1 . 6 5 6 esetben adott és 35o esetben vett k ö l c s ö n müveket.
Az O l v a s ó s z o l g á l a t i O s z t á l y mellett - a maguk szakterületén - igen jelentős olvasószolgálati és tájékoztató munkát v é g e z n e k a K ö n y v - t á r egyes különgyüjtemén.yei is /a F o l y ó i r a t t á r , a K é z i r a t t á r és Régi Könyvek Gyűjteménye, a Keleti Gyűjtemény, a M i k r o f i l m t á r , valamint a Levéltár/.
Tájékoztatási munka, kiadványok
Az O l v a s ó s z o l g á l a t i O s z t á l y az év folyamán, az olvasók h e l y - b e n ! tájékoztatásán k i v ü l , mintegy 12oo alkalommal adott tájékoztatást a Könyvtár állományára és használatára vonatkozóan a s z ó b a n és Írásban érdeklődőknek.
Az 1977-ben uj szolgáltatásként inditott figyelőkarton szolgá- lat az uj külföldi könyvbeszerzésekről zökkenőmentesen, közmegelégedés- re folytatódott: 13o kutató részére 614 figyelést v é g z e t t . A kartono- kat négyszer küldte s z é t . A figyelőkartonok alapján való kölcsönzést több izben tapasztalta. Mindössze egy-két esetben fordult elő, hogy a
f i g y e l ő k a r t o n o k alapján egy könyv kikölcsönzésére ketten jelentkez- t e k .
Az Urj külföldi gyarapodásaink jegyzékéből az év folyamán két szám kézirata készült el, de csak egy szám jelent m e g .
Mint emiitettük a Folyóirattár és a többi különgyüjtemény is fontos szaktájékoztatási tevékenységet folytatott.
A Tájékoztatási és Bibliográfiai Osztály munkája az év folyamán a következő tématerületek köré összpontosult:
1 . Tudományszervezési dokumentáció és tájékoztatás, valamint á l - t a l á n o s j e l l e g ű tájékoztató m u n k a . 2 . Kiadványtevékenység, sokszorosí- t á s . 3. A k a d é m i k u s bibliográfia. 4 . Nemzetközi társadalomtudományi in- formációs m u n k a /MISZON/.
1 . Tudományszervezési dokumentáció - tájékoztatás
A tudományszervezési dokumentációs munka keretében megjelent a Tudományszervezési Tájékoztató 1 7 . évfolyamának 6 száma, 95o példányban, 7 8 o nyomtatott lapon, összesen 61.6 szerzői iv terjedelemben. A 61.6 szerzői i v b ő l 13.7 iv b e l s ő munkatársak munkája és a további 47.9 szer- zői iv terjedelemben p e d i g külső munkatársak összeállításai.
A tudománypolitikai expressz tájékoztatás keretében akadémiai, állami és v e z e t ő pártszervek ill. a z o k vezetői 153 iv terjedelemben k a p t a k gyorstájékoztatást.
Az általános tájékoztató m u n k a során az Osztály 94 esetben adott irásos információt, 19 esetben pedig szóbeli i l l . konzultációs jellegű felvilágosítást.
A tájékoztatási kérdéscsoportok egy része a z aktuális évfordu- lóhoz; irodalmi /Molnár Ferenc, J . J . Rousseau stb./, kulturális /akadé- m i a i könyvnyomtatás stb./, politikai /KMP megalakulása stb./ események-
kel k a p c s o l a t o s m e g e m l é k e z é s e k h e z f ű z ő d t e k . A k é r d é s e k más részét a t á r s a d a l o m t u d o m á n y o k , a kultura a k t u á l i s k é r d é s e i stb. t é m a t e r ü l e t e k - re vonatkozó i r o d a l o m k u t a t á s j e l e n t e t t e . A m e g k e r e s é s e k között j e l e n t ő s s z á m b a n szerepeltek továbbá a m a g y a r és külföldi t u d ó s o k k a l k a p c s o l a t o s b i o g r á f i a i és b i b l i o g r á f i a i a d a t k é r é s e k .
A z osztály gyűjtötte az MTA Könyvtárra v o n a t k o z ó s a j t ó c i k k e k e t .
2 . K i a d v á n y t e v é k e n y s é g , sokszorosítás
A z év f o l y a m á n az M T A K kiadásában a " K ö z l e m é n y e k " sorozatban m e g - jelent a Scientia et v i r t u s . U n commentaire a n o n y m e de la C o n s o l a t i o n de Boéce c. m ü Durzsa Sándor g o n d o z á s á b a n .
A "Kézirattári K a t a l ó g u s o k " sorozat l o . és 11. köteteként S á f r á n Györgyi: K o s z t o l á n y i Dezső h a g y a t é k a , valamint K á l l a y István s z e r k e s z - t é s é b e n a Kandidátusi és doktori disszertációk k u m u l a t í v katalógusa c . k i a d v á n y o k láttak n a p v i l á g o t .
A " K e l e t i T a n u l m á n y o k " sorozatot ez évben a "Jubilee volume of the O r i e n t á l Collection 1 9 5 1 - 1 9 7 6 . c. g y ű j t e m é n y e s kötet k é p v i s e l t e .
Továbbá m e g j e l e n t s o r o z a t o n kivüli k i a d v á n y k é n t az U j s z e r z e m é - n y e k jegyzékének két Száma, a "Magyar T u d o m á n y o s A k a d é m i a Könyvtára 1 8 2 6 -
1 9 7 6 " c. kötet 2. kiadása, valamint egy i s m e r t e t ő füzet k i a d v á n y a i n k r ó l . A K ö n y v t á r k i a d á s á b a n megjelent m u n k á k összesen 2 5 6 . 1 n y o m d a i ivet tesznek ki, m e l y b ő l 129 i v n e k szerkesztése és nyomása helyben 6 2 , 6 i v belső s z e r k e s z t é s ű , de n y o m á s a külső n y o m d á b a n történt, 35.7 iv k ü l s ő s z e r k e s z t é s b e n , de saját n y o m d á b a n készült, m i g 2 8 . 8 ivnél a K ö n y v t á r a szellemi k i a d ó szerepét töltötte b e .
A kiadványok k e r e s k e d e l m i f o r g a l o m b a n való terjesztését az A k a - d é m i a i K i a d ó végezte.
A nyomda összes o l d a l n y o m á s a i n a k száma l , 4 6 6 . 2 3 o , melyből 1 , 1 2 1 . 1 5 o oldalnyomás k é p v i s e l i a k i a d v á n y o k a t , 345.080 oldalnyomás p e d i g az ü g y v i t e l i n y o m t a t v á n y o k a t .
3. Akadémikus bibliográfia
Az Osztály mintegy 21o akadémiai tag munkásságát kisérte fi- g y e l e m m e l . 2.758 uj bibliográfiai t é t e l gyűlt össze a n e m z e t i biblio- gráfiák, valamint a magyar folyóirat és könyvanyag átnézése alapján.
E munkával kapcsolatosan tovább folyt az akadémikusok h o z z á n k eljut- tatott külföldi különlenyomatainak gyűjtése és feldolgozása.
Nemzetközi társadalomtudományi információs m u n k a / M I S Z O N / Az elfogadott munkatervek a l a p j á n a MISZON-nal kapcsolatos m u n k á k egyrészt a KISZON automatizált rendszerének létrehozása, m á s - részt a közös kiadványok megjelentetése köré összpontosult.
A feladatok teljesítése érdekében különböző munka értekezle- tekre és tanácskozásokra került sor. E tanácskozások témájaként n a p i r e n - den voltak a M I S Z O N közös kiadványok megjelentetésével kapcsolatos k é r - dések, az interdiszciplináris kutatások információellátásának problémái, az információ fejlesztésének kérdései, a mágnesszalagos információcsere rendszerbeli és műszaki feltételeinek a kidolgozása.
A z automatizálás programjában előrelépést jelentett a rubrikátor, a bázis tezaurusz, a kommunikációs formátum témakörében megfelelő a n y a - gok kidolgozása, ezeknek a z alapanyagoknak az összeállításában a K ö n y v - tár is részt vállalt.
Az év folyamán 7 MISZON k i a d v á n y jelent m e g , részben bibliográfiai, részben referáló, aktuális problémákkal foglalkozó témakötetek /Pl.
Pejlett szocialista társadalom - A proletár i n t e r n a c i o n a l i z m u s - a szocialista realizmus s t b . / . Továbbá bibliográfiai anyagot szolgáltat- tunk az IKION "Bibliográficseszkij Ukazatel" különböző sorozataiba és referátumokat küldtünk ugyancsak a z INION Referativnüj Z s u r n a l soroza- tai számára.
E m u n k á k során ö s s z e s e n 84 referátumot / 4 o 3 oldal t e r j e d e l e m b e n / és 56o annotált b i b l i o g r á f i a i tételt k ü l d t ü n k k i .
Az O s z t á l y részt vett a M I S Z O N és a z I N I O N k i a d v á n y o k m a g y a r o r - s z á g i terjesztésében, 3 7 különböző kötetet k b . 2 .0 0 0 p é l d á n y b a n k ü l d ö t t m e g érdekelt i n t é z m é n y e k n e k .
T e c h n i k a i s z o l g á l t a t á s o k
A b e s z á m o l ó a f e n t i e k b e n m á r kitért a S o k s z o r o s i t ó Csoport é s a K ö n y v k ö t é s z e t m u n k á j á r a . Itt a R e p r o g r á f i a i O s z t á l y két r é s z l e g é r ő l
s z á m o l u n k b e .
M i k r o f i l m t á r és F o t o l a b o r a t ó r i u m
A m e g r e n d e l é s e k j e l l e g é b e n é s t e l j e s í t é s é b e n sem v o l t v á l t o z á s . M i k r o f i l m e k t e l j e s m ü v e k r ő l , n y o m t a t v á n y o k r ó l é s k é z i r a t o k r ó l k é s z ü l t e k . I l l u s z t r á c i ó k , képek, k é z i r a t r é s z l e t e k , régi n y o m t a t v á n y o k , t é r k é p e k r e p r o d u k c i ó i t 3 5 mm-es k i s f i l m f e l v é t e l , 6x6 t e k e r c s f i l m f e l v é t e l v a g y 9 x 1 2 cm-és s i k f i l m f e l v é t e l f o r m á j á b a n állítottak elő. N a g y i t á s o k e z e k r ő l a f e l v é t e l e k r ő l és a m e g l é v ő á l l o m á n y r ó l k ü l ö n f é l e m é r e t e k b e n k é s z ü l t e k . A z u t o l s ó negyedévben e l k e z d t é k a z Akadémiai Könyvtárat é s á l l o m á n y á t be- m u t a t ó szines d i a s o r o z a t o k előállítását, e l ő s z ö r a K e l e t i G y ű j t e m é n y képeit á l l i t o t t á k elő.
A mikrofilmezés n a g y o b b részét a z á l l o m á n y b i z t o s i t á s i ill. á l l o - m á n y g y a r a p í t á s i f é n y k é p e z é s töltötte ki. A m i k r o f i l m e z é s tervezett m e n n y i s é g e 1 6 0 . 0 0 0 volt, elkészült 1 8 1 .0 0 0 f e l v é t e l . A z á l l o m á n y b a v e t t m i k r o f i l m e k t a r t a l m i összetétele a következő: M T A K K é z i r a t t á r i á l l o m á n y : 4 7 . 7 5 6 , Keleti G y ű j t e m é n y : 163, A k a d é m i a i L e v é l t á r : 3.529, Vidéki k é z i r a t - g y ű j t e m é n y e k : 78.618, K ü l f ö l d i k ö l c s ö n z é s : 3 . o l 7 , összesen 133.o83 f e l - v é t e l .
A tervezettnél és l e h e t s é g e s n é l kevesebb felvétel k é s z ü l t a K e l e t i
Gyűjtemény állományáról és átkölcsönzött n y o m t a t v á n y o k r ó l , több m i k r o - film készült v i d é k i kéziratokról, elsősorban a z esztergomi F ő s z é k e s e g y - h á z i Könyvtár á l l o m á n y á r ó l .
A fotólaboratórium a z év f o l y a m á n 183.o65 felvételt teljesitett.
A m i k r o f i l m - m á s o l a t o k száma 8.121 m . , a n a g y i t á s o k száma 13.113 d b . v o l t . Gyorsmásoló /xerox/ Csoport
A műszaki helyzet, a készülékek száma 1 9 7 7 - h e z képest változatlan volt /2 IBM, 1 X e r o x 72o/. A több mint lo éve erősen igénybe vett x e r o x gép 72o m ű s z a k i állapota a z o n b a n tovább romlott, pótlásáról 1979-ben k e l l
g o n d o s k o d n i . A házi sokszorositó m ű h e l y b e n l é v ő Rex Rotary gépen a X e r o x C s o p o r t m u n k a t á r s a rendszeresen dolgozott heti két n a p o n . Ennek k ö s z ö n h e - t ő , hogy a fóliakészitést és a f ó l i á k sokszorositását rendszeressé l e h e - tett tenni, s ez bizonyos mértékig kimélte az IBM gépeket /1977-ben 1 8 8 o db., 1978-ban 2499 d b fólia készült, a levonatok száma 5o.ooo-rel e m e l k e d e t t / . Sajnálatos, h o g y az e l ő z ő évi c s ö k k e n ő tendencia után k i s m é r t é k b e n ismét nőtt az M T A Hivatala számára készitett ügyviteli m á s o l a - t o k száma /az 1977 évi 4 8 7 ezerről 5o3 e z e r r e / . A legsürgősebb h i v a t a l i m e g r e n d e l é s e k teljesítésére sok e s e t b e n sokszorosítógép helyett g y o r s m á - soló gépet kellett igénybe venni. A hivatali é s hozott m e g r e n d e l é s e k meg- n y u g t a t ó szabályozása, korlátozása m é g nem t ö r t é n t meg.
A Csoport az év f o l y a m á n összesen 1 , O 3 2 . 6 O 4 db. gyorsmásolatot vagy gyorssokszorositást k é s z i t e t t . E b b ő l az MTA Könyvtára számára 1 O 8 . 3 9 6 db.
é s az MTA hivatali szervei számára 5o3.994 d b . készült.
H á l ó z a t i és módszertani, m u n k a
A Fejlesztési és Hálózati Szolgálat személyzeti nehézségei ellenére teljesítette rutinfeladatait és a m u n k a t e r v é b e n előirt f e l a d a t o k a t .
1979 április 2 o - á n tartotta m e g a h á l ó z a t i értekezletet, m e l y e n az
