Az Osztály mintegy 21o akadémiai tag munkásságát kisérte fi-g y e l e m m e l . 2.758 uj bibliofi-gráfiai t é t e l fi-gyűlt össze a n e m z e t i biblio-gráfiák, valamint a magyar folyóirat és könyvanyag átnézése alapján.
E munkával kapcsolatosan tovább folyt az akadémikusok h o z z á n k eljut-tatott külföldi különlenyomatainak gyűjtése és feldolgozása.
Nemzetközi társadalomtudományi információs m u n k a / M I S Z O N / Az elfogadott munkatervek a l a p j á n a MISZON-nal kapcsolatos m u n k á k egyrészt a KISZON automatizált rendszerének létrehozása, m á s -részt a közös kiadványok megjelentetése köré összpontosult.
A feladatok teljesítése érdekében különböző munka értekezletekre és tanácskozásokra került sor. E tanácskozások témájaként n a p i r e n den voltak a M I S Z O N közös kiadványok megjelentetésével kapcsolatos k é r -dések, az interdiszciplináris kutatások információellátásának problémái, az információ fejlesztésének kérdései, a mágnesszalagos információcsere rendszerbeli és műszaki feltételeinek a kidolgozása.
A z automatizálás programjában előrelépést jelentett a rubrikátor, a bázis tezaurusz, a kommunikációs formátum témakörében megfelelő a n y a gok kidolgozása, ezeknek a z alapanyagoknak az összeállításában a K ö n y v -tár is részt vállalt.
Az év folyamán 7 MISZON k i a d v á n y jelent m e g , részben bibliográfiai, részben referáló, aktuális problémákkal foglalkozó témakötetek /Pl.
Pejlett szocialista társadalom - A proletár i n t e r n a c i o n a l i z m u s - a szocialista realizmus s t b . / . Továbbá bibliográfiai anyagot szolgáltat-tunk az IKION "Bibliográficseszkij Ukazatel" különböző sorozataiba és referátumokat küldtünk ugyancsak a z INION Referativnüj Z s u r n a l soroza-tai számára.
E m u n k á k során ö s s z e s e n 84 referátumot / 4 o 3 oldal t e r j e d e l e m b e n / és 56o annotált b i b l i o g r á f i a i tételt k ü l d t ü n k k i .
Az O s z t á l y részt vett a M I S Z O N és a z I N I O N k i a d v á n y o k m a g y a r o r -s z á g i terje-szté-sében, 3 7 különböző kötetet k b . 2 .0 0 0 p é l d á n y b a n k ü l d ö t t m e g érdekelt i n t é z m é n y e k n e k .
T e c h n i k a i s z o l g á l t a t á s o k
A b e s z á m o l ó a f e n t i e k b e n m á r kitért a S o k s z o r o s i t ó Csoport é s a K ö n y v k ö t é s z e t m u n k á j á r a . Itt a R e p r o g r á f i a i O s z t á l y két r é s z l e g é r ő l
s z á m o l u n k b e .
M i k r o f i l m t á r és F o t o l a b o r a t ó r i u m
A m e g r e n d e l é s e k j e l l e g é b e n é s t e l j e s í t é s é b e n sem v o l t v á l t o z á s . M i k r o f i l m e k t e l j e s m ü v e k r ő l , n y o m t a t v á n y o k r ó l é s k é z i r a t o k r ó l k é s z ü l t e k . I l l u s z t r á c i ó k , képek, k é z i r a t r é s z l e t e k , régi n y o m t a t v á n y o k , t é r k é p e k r e p r o d u k c i ó i t 3 5 mm-es k i s f i l m f e l v é t e l , 6x6 t e k e r c s f i l m f e l v é t e l v a g y 9 x 1 2 cm-és s i k f i l m f e l v é t e l f o r m á j á b a n állítottak elő. N a g y i t á s o k e z e k r ő l a f e l v é t e l e k r ő l és a m e g l é v ő á l l o m á n y r ó l k ü l ö n f é l e m é r e t e k b e n k é s z ü l t e k . A z u t o l s ó negyedévben e l k e z d t é k a z Akadémiai Könyvtárat é s á l l o m á n y á t be-m u t a t ó szines d i a s o r o z a t o k előállítását, e l ő s z ö r a K e l e t i G y ű j t e be-m é n y képeit á l l i t o t t á k elő.
A mikrofilmezés n a g y o b b részét a z á l l o m á n y b i z t o s i t á s i ill. á l l o -m á n y g y a r a p í t á s i f é n y k é p e z é s töltötte ki. A -m i k r o f i l -m e z é s tervezett m e n n y i s é g e 1 6 0 . 0 0 0 volt, elkészült 1 8 1 .0 0 0 f e l v é t e l . A z á l l o m á n y b a v e t t m i k r o f i l m e k t a r t a l m i összetétele a következő: M T A K K é z i r a t t á r i á l l o m á n y : 4 7 . 7 5 6 , Keleti G y ű j t e m é n y : 163, A k a d é m i a i L e v é l t á r : 3.529, Vidéki k é z i r a t g y ű j t e m é n y e k : 78.618, K ü l f ö l d i k ö l c s ö n z é s : 3 . o l 7 , összesen 133.o83 f e l -v é t e l .
A tervezettnél és l e h e t s é g e s n é l kevesebb felvétel k é s z ü l t a K e l e t i
Gyűjtemény állományáról és átkölcsönzött n y o m t a t v á n y o k r ó l , több m i k r o film készült v i d é k i kéziratokról, elsősorban a z esztergomi F ő s z é k e s e g y -h á z i Könyvtár á l l o m á n y á r ó l .
A fotólaboratórium a z év f o l y a m á n 183.o65 felvételt teljesitett.
A m i k r o f i l m - m á s o l a t o k száma 8.121 m . , a n a g y i t á s o k száma 13.113 d b . v o l t . Gyorsmásoló /xerox/ Csoport
A műszaki helyzet, a készülékek száma 1 9 7 7 - h e z képest változatlan volt /2 IBM, 1 X e r o x 72o/. A több mint lo éve erősen igénybe vett x e r o x gép 72o m ű s z a k i állapota a z o n b a n tovább romlott, pótlásáról 1979-ben k e l l
g o n d o s k o d n i . A házi sokszorositó m ű h e l y b e n l é v ő Rex Rotary gépen a X e r o x C s o p o r t m u n k a t á r s a rendszeresen dolgozott heti két n a p o n . Ennek k ö s z ö n h e t ő , hogy a fóliakészitést és a f ó l i á k sokszorositását rendszeressé l e h e -tett tenni, s ez bizonyos mértékig kimélte az IBM gépeket /1977-ben 1 8 8 o db., 1978-ban 2499 d b fólia készült, a levonatok száma 5o.ooo-rel e m e l k e d e t t / . Sajnálatos, h o g y az e l ő z ő évi c s ö k k e n ő tendencia után k i s m é r t é k b e n ismét nőtt az M T A Hivatala számára készitett ügyviteli m á s o l a -t o k száma /az 1977 évi 4 8 7 ezerről 5o3 e z e r r e / . A legsürgősebb h i v a -t a l i m e g r e n d e l é s e k teljesítésére sok e s e t b e n sokszorosítógép helyett g y o r s m á -soló gépet kellett igénybe venni. A hivatali é s hozott m e g r e n d e l é s e k meg-n y u g t a t ó szabályozása, korlátozása m é g meg-nem t ö r t é meg-n t meg.
A Csoport az év f o l y a m á n összesen 1 , O 3 2 . 6 O 4 db. gyorsmásolatot vagy gyorssokszorositást k é s z i t e t t . E b b ő l az MTA Könyvtára számára 1 O 8 . 3 9 6 db.
é s az MTA hivatali szervei számára 5o3.994 d b . készült.
H á l ó z a t i és módszertani, m u n k a
A Fejlesztési és Hálózati Szolgálat személyzeti nehézségei ellenére teljesítette rutinfeladatait és a m u n k a t e r v é b e n előirt f e l a d a t o k a t .
1979 április 2 o - á n tartotta m e g a h á l ó z a t i értekezletet, m e l y e n az
idén először meghivott előadó tartott továbbképző e l ő a d á s t . 25 i n t é z e -tet látogatott meg, közöttük 5 vidékit. A könyvtárosok személyesen és telefonon a szokásos gyakorisággal keresték m e g a szolgálatot. Elvégez-te az intézeElvégez-tek külföldi könyv- és folyóiratrendeléseivel, KC-bejelenté-seivel és nyomtatványellátásával kapcsolatos munkákat. A z intézeti könyv-tárak nagy részében végeztek az év folyamán állományellenőrzést és ezt követően selejtezést és törlést, ezek ellenőrzését és jóváhagyását is elvégezte. Nagy megterhelést jelentett az osztálynak a z OSZK KC á l t a l végzett retrospektiv folyóiratlelőhely-jegyzékkel kapcsolatos m u n k a . 7 előzetes kiadvány füzeteit küldte szét a könyvtáraknak, majd visszaérke-zésük után ellenőrizte és visszajiitatta az OSZK-nak. Felmérte az intéze-tek reprográfiai felszereltségét, az eredmények értékelése folyamatban van.
Továbbra is segiti a Szolgálat a középfokú könyvtárosok főiskolai államvizsgára való felkészülését, amennyiben folyamatosan gyűjti é s az igénylők rendelkezésére bocsátja a kötelező irodalmat. A szakdolgozatok-kal kapcsolatban konzultációkat tartott.
Az idén is több könyvtárban volt személyzeti v á l t o z á s , az uj könyvtárosok kiválasztásáról rendszerint a Szolgálat gondoskodott.
A rutinfeladatok elvégzése mellett a z év m u n k á j á n a k nagy e r e d m é -n y e , hogy elkészült a katalógus a hálózati kö-nyvtárakba járó kurre-ns folyóiratokról.
Akadémiai Levéltár
Az Akadémiai Levéltár 1978. évi tevékenységét a jóváhagyott m u n -katervi feladatok és a jelentkező igények a l a p j á n v é g e z t e .
A munka hatékonyságát, a tervszerű teijesitést változatlanul
I : • \ hátrányosan befolyásolták a hiányos munkakörülmények és m u n k a f e l t é t e l e k
a d o t t s á g a i . Amennyiben a közeljövőben a Levéltár elhelyezésében előnyös változás következik be, az majd nagyban elősegiti a levél-tári célok megvalósítását és a tudományos kutatómunka végzését.
A Levéltár 1978-ban is alapvető céljának tekintette a kezelésé-b e n lévő levéltári anyag továkezelésé-bkezelésé-bi rendezését, feldolgozását, segédletek-kel való ellátását, törekedve a kutatási igények, az információk és egyéb szolgáltatások minél teljesebb kielégítésére. A Levéltár m u n k a -társai munkájukat a kitűzött célok és feladatok megoldása érdekében igen eredményesen végezték. / A Levéltár tevékenységéről részletes beszámoló készült, mely megtekinthető a Könyvtár igazgatóságán./
Középkori Kódex-hungaricum Kutató Csoport
A munkálatok augusztus 1 - é n megkezdődtek a következő személyek részvételével: Csapodi Csaba / a u g . l . - dec.31./, Körmendy Kinga / s z e p t . 1 . - dec.31./, Fülep Katalin /szept.1. - szept.3o./, Rozsondai Béláné /okt.l. - d e c . 3 1 . / .
A m u n k á l a t o k során - az eddigi publikációk és Csapodi Csaba valamint Csapodi Csabáné korábbi saját gyűjtései alapján - elkészült 423 k ó d e x r ő l végleges leirás, 192 kódexről ideiglenes leirás /a h e l y -szinen kiegészitendő/ együtt 615 kódex-leirás, ezenkivül 461 elveszett, de adatból ismert kódex leirása, vagyis összesen 1O76 tétel. Ezeken kivül a Csoport összeg üjtötte a kódexkatalógusok cimeit az i-TAK 195o óta feldolgozott és szakkatalógusban feltárt anyagából teljesen, részben pedig az O S Z K kézirattári segédkönyvtárának anyagából.
Az Informatikai program
A z i.TA főtitkára kezdeményezésére inditott program előkészitő munkáinak vitelére Braun Tibor, a kémiai tud.kandidátusa, az ELTE t u d .
főmunkatársa kapott m e g b i z á s t . E g y ideig segédkezett benne dr. Eőry Ajándok tud.főmunkatárs is /mindketten m á s o d á l l á s b a n / .
I . Előzetes tevékenység
A program h á r o m előzetes jellegű tevékenységgel indult:
1. Megtörtént a külföldön m ű k ö d ő és hozzáférhető gépi szakirodalmi