S Z S M P O K T O K
A Z I P A R Á G I D O K U M E N T Á C I Ó M E G S Z E R V E Z É S É H E Z .
A Műszaki Könyvtárosok Tájékoztatója 4 . - i k száméban "A műszaki dokumentáció a termelékenység növelésének szolgálatá
ban" o, c i k k röviden érinti az i p a r á g i d o k u m e n t á c i ó kérdését i s . "Ma már világosan látható - Ír
j a hogy hazánkban a műszaki dokumentáció továbbfejlesztésé
nek u t j a osakis az egészséges, koordinált munkamegosztás l e h e t . A kutatóintézetek és az i p a r területén iparáganként k i k e l l választani a z t a kutató intézetet vagy nagyüzemet, amely az iparág részére szükséges sajátos szakirodalom gyűjtését és feltárását végezheti."
Az O p t i k a i Kutató Laboratórium könyvtárában mér régebben f o g l a l k o z t u n k az o p t i k a i és finommechanikai iparági dokumen
táció kérdésével. Megállapítottuk akkor, hogy az o p t i k a i és finommechanikai i p a r fejlesztéséhez jól f e l s z e r e l t , szaksze- • Tüen működő műszaki könyvtárakra és központilag irányított do
kumentációs szolgálat megszervezésére van szükség. Hangsúlyoz
t u k , hogy az iparági dokumentáció f e l a d a t a k e t t ő a i
1. / össze k e l l gyűjtenie -egy iparág t e l j e s szakirodalmát és
2. / . e z t szakszerűen f e l d o l g o z v a , minden kutatóhoz, t e r v e zőhöz, technológushoz e l k e l l j u t t a t n i a - a legmegfelelőbb formában - a feladatának megoldásához szükséges i r o d a l m a t .
Ha az iparági dokumentáció e z t a feladatát t e l j e s i t i , a k k o r nem csak elősegíti és szilárd a l a p o k r a h e l y e z i a kutatá
s i - tervezési- gyártási munkát, hanem jelentősen meg i s rövi
díti a z z a l , hogy az érdekelteket m e n t e s i t i a szakirodalom felkutatásának fáradságos, hosszú időt igénylő /tehát költsé
ges/ munkájától.
Ezeknek a szempontoknak figyelembevételével az o p t i k a i és finommeohanikai iparégi dokumentáció megszervezésére vonatko
zóan készítettem egy t e r v e z e t e t , , amelynek az iparági s z a k i r o dalom összegyűjtését, könyvtári és dokumentációs feldolgozását tartalmazó főbb p o n t j a i t ismertetem az alábbiakban. Reméljük, nemsokára s o r kerül iparági dokumentációs központok szervezé
sére, s akkor talán más iparágak könyvtárai és dokumentációs s z e r v e i i s hasznosíthatják majd az i t t vázolt szempontokat.
7
I . A z I p a r á g i s z a k i r o d a l o m ö s s z e g y ű j t é s e .
lm/ Gondoskodni k e l l arról, hogy az iparághoz tartozó vállalatok ős intézetek a gyártási és kutatási t e rületükre vonatkozó u j külföldi könyveket és k u r rens folyóiratokat megvásároInas•ák. i l l e t v e elófi-
• zethessék. /Devlzakeret biztosítása./ A külföldi rendeléseket és előfizetéseket az iparági dokumentá
ciót irányító központi intézmény könyvtárosának koordinálnia k e l l .
.2,/ Be k e l l s z e r e z n i az iparági kutatáshoz és gyártás
fejlesztéshez nélkülözhetetlenül szükséges alapvető régebbi szakkönyveket és folyóirat-évfolyamokatf
különösen abban az esetben, ha ezek Magyarországon egyáltalán nem találhatók.
3./ össze k e l l gyűjteni kb* 20 évre visszamenően az
iparági kutatásra és gyártásra vonatkozó szabadalmi leírásokat.
t .. 4./ Gyűjteni k e l l az iparági gyártással kapcsolatos szabványokat.
5. / K i k e l l építeni a külkereskedelmi s z e r v e k k e l együtt
működve az állandó prospektus- szolgálatot.
6. / Meg k e l l s z e r e z n i azokat az iparági kutatásra és gyártásra vonatkozó közlemény e k e tt i amelyek nem sa
játosan az iparág szakterületeihez tartozó könyvék
ben, folyóiratokban ős egyéb dokumentumokban j e l e n nek meg. •
I I . A z i p a r á g i s z a k , i r o d a l o m - k ö n y v t á r i f e l d o l g o z á s a .
1. / Az iparági vállalatok és intézetek könyvtáraiban az összegyűjtött szakirodalomról betűrendes és decimá
l i s rendszerű sz*k>atalÓgust k e l l késziteni, még p e d i g : a könyvekről, folyóiratközleményekről betű
rendes- és szak-, a prospektusokról cégek s z e r i n t i betűrendes és szak-, a szabadalmi leírásokról és szabványokról szakkatalógust. A katalogizálást v i s z - szamenőleg i s e l k e l l végezni /különösképpen vonat
k o z i k ez a régebbi folyóirat-évfolyamokra!/. A k a talogizálási munkát koordinálni k e l l , - minden doku
mentumot osak egy helyen k e l l katalogizálni.
2. / A külföldről már meg'nem szerezhető, de Magyarorszá
gon különböző könyvtárakban és intézményekben megta
lálható s az iparági gyártással és kutatással f o g lalkozó folyóirat-évfolyamokat szintén katalogizálni 8
k e l l . A katalóguscédulákon természetesen j e l e z n i k e l l , hogy a folyóiratok h o l találhatók, i g y ezeket egészen rövid idő a l a t t hozsáférhetővé l e h e t t e n n i az iparági kutatás számára.
I I I . A z i p a r á g i s z a k i r o d a l o m d o k u m e n t á c i ó s f e l d o l g o z á s a .
1 . / Az iparági szakirodalom feltárását a lehető l e g g y o r sabban k e l l végezni ós a feltárt anyagot a legrövi
debb idő a l a t t .el k e l l j u t t a t n i mindazokhoz, akiknek szükségük van rá.
2. / Az.iparági könyvtáraknak havonként sokszorosított jegyzőket k e l l készíteniük u j beszerzéseikről
/könyv, szabadalom, prospektus, s t b . / , a ezeket min
den érdekelt intézménynek és személynek meg k e l l küldeniük. S jegyzékek alapján az iparági dokumentá
ciós központ összefoglaló jegyzékeket kőszit éven
ként vagy kétévenként az iparág időszaki irodalmá
ról. ' •
3. / A folyóirat-közleményekről havonként iparági referá
ló l a p o t k e l l k i a d n i . Ennek szerkesztését az iparági dokumentációs központnak k e l l végeznie az OMK-val együttműködve.
„4./ Meg k e l l s z e r v e z n i az állandó iparági bibliográfiai szolgálatot. Minden,-kutatónak, tervezőnek, technoló
gusnak még témájuk megkezdése előtt bibliográfiai összeállítást k e l l kapniok a témájukkal foglalkozó egősz irodalomról. Időközönként az iparági dokumen
tációs központnak ajánló bibliográfiákat k e l l készí
t e n i e a f o n t o s és időszerű kutatási és gyártási kér
désekről. Az összefoglaló jellegű iparági bibliográ
fiákat az iparági dokumentációs központnak k e l l e l készítenie az OMK-val együttműködve..
Az i t t vázolt j a v a s l a t o k az iparági dokumentációnak csak néhány kérdését érintik. A Műszaki Könyvtárosok Tájékoztatójában t o vábbra i s f o g l a l k o z n i k e l l e z z e l a problémával, s i g e n f o n t o s v o l n a , ha a most készülő könyvtári alaptörvény i s t a r t a l m a z n a az iparági dokumentáció megszervezésére vonatkozóan néhány alapvető szempontot.
Györe Pál
9
