Tm 22. ért. 6. szám 1975. június
TÁJÉKOZTATÁSGÉPESlTÉS, REPROGRÁFIA
Dokumentumok keresése a mikrofilmlap tárolókból
A szak s z e r i n t l e r a k o t t m i k r o f 1 l m l a p o k egylépcsős eljárással könnyen kikereshetők a címsorban olvasható J e l z e t e k , cimek alapján.
3gy nagyobb kapacitású központi munkátáxolóban lévÓ több ezer m i k r o - filmlajíból azonban a keresés csak két- vagy háromlépcsős eljárással lehetséges.
Az infonaációfeldolgozás folyamatában az első teendő a dokumen
tumok tárolása, ami szintézise minden részfolyamatnak /kiértékelés, indexelés, rendszerezés, kódolás, szelektálás/. A dokumentumtáraláfi
s a i k a p c s o l a t o s követelmények; nagy tárolókapacitás, rövid kikeresé
s i idő, korlátlan tárolási idő. Ezért lényeges az adatok áttekinthe
tő elrendezése, a dokumentumok ismertetőjeleinek pontos feltüntetése, az a l a c s o n y tárolási és karbantartási költségek.
Mindezeket a követelményeket a m i k r o f i l m l a p elégiti k i a l e g j o b ban. Az erősen i p a r o s o d o t t országokban a racionális dckumentumtáro- lás tekintetében a m i k r o f i l m l a p az első h e l y e n áll. Am±g 1963-ban a t e k e r c s f i l m és a m i k r o f i l m l a p v i s z o n y a 90í6 : 10$ v o l t , a d d i g 1970-re 20# : 80&-ra változott a f i l m l a p javéra.
Egy információkereső r e n d s z e r két fő eleme a cimtároló és a do
kumentumtároló. A cimtároló t a r t a l m a z z a a dokumentum p r o f i l t , a mik
r o f i l m l a p h o z tartozó oimeket és a m i k r o f i l m l a p koordináta a d a t a i t . Egyben munkaeszköz a keresés folyamatában, felvilágosítást nyújt a dokumentum pontos helyéről a dokumentumtárolóban. A dokumentumtároló tulajdonképpen a filmtároló.
Az inforraációkereső_rendszer három funkciója: a dokumentumok e- előkéBzltése, a cimtároló segítségével végzett keresés és a dokumen
tumok kiválogatása a m i k r o f i l m l a p tárolóból.
Az_információ keresése meghatározott stratégia s z e r i n t történik.
Az egylépcsős rendszerben a dokumentum p r o f i l és a dokumentum t a r t a lom egy hordozón szerénél. A többlépcsős r e n d e z e r b e n a cimtároló és dokumentumtároló különállóan működik.
A kétlépcsős információkereső r e n d s z e r előnyei:
a elmek pontosabb keresése segédeszközök és gépek alkalmazásá
v a l ;
a keresés eredményeinek korrigálás! lehetősége az első lépcső után;
471
Beszámolók, szemlék, közlemények
gyorsabb keresési lehetőség;
nagyobb információsűrűség a m i k r o f i l m l a p o n ; a m i k r o f i l m l a p o k minimális elhasználódása.
Az egy- vagy kétlépcsős r e n d s z e r felépítésére alkalmazható se
gédeszköz a fénylyukkértya, peremlyukkártya vagy az e l e k t r o n i k u s szá
mítógép. A fény lyukkártya kombinálnató a pe r e nily ukk árt y áva 1.
A keresés hatékonysága függ a m i k r o f i l m l a p ésszerű kialakításá
tól és a m i k r o f i l m l a p r a f e l v e t t dokumentumok pontos megjelölésétől.
A m i k r o f i l m l a p r a a j e l z e t e k e t c i m k a r t o n alapján felvételezik. A mik¬
r o f i l m l a p a következő jelöléseket t a r t a l m a z h a t j a : a m i k r o f i l m l a p cime;
a dokumentum cime vagy témája;
a dokumentum száma /a referálókarton száma, rajzszásv';
folyószám;
keltezés;
az összetartozó m i k r o f i l m l a p o k megjelölése;
a felvételek száma, a kicsinyítés mértéke;
a b i z a l m a s dokumentumok jelölése.
A f e n t i jelölések a m i k r o f i l m l a p felső sorába, a címmezőbe fény
képezhetek, szabad szemmel olvashatóan. A jelöléseket a dokumentumok
nál i s m i n d i g f e l k e l l tüntetni, hogy a mikrofilmlapról más m i k r o f o r ¬ mára történő e s e t l e g e s konvertáláskor a dokumentum származása megál
lapítható l e g y e n . A dokumentumok keresésének könnyítésére ajánlatos minden u j dokumentum fényképezését a m i k r o f i l m l a p o n u j sorban kezde
n i .
A m i k r o f i l m l a p elme egy- vagy több Jegyű a l f a n u m e r i k u s kódból és egy több jegyű folyószámból állhat.A folyószám meghatározza a m i k r o f i l m l a p helyszámát. Ez a szám kiegészíthető a dokumentumfajták kezdő
betűivel. Az i g y kialakított m i k r o f i l m l a p cime l e g f e l j e b b 15-20 betű
ből és számból tevődik össze, ami jól elhelyezhető a címsorban és minden vonatkozásban lehetőséget nyújt a dokumentum g y o r s keresésére.
/ I n f o r m a t i k , 21.k. 6.sz. 1974. p.36-41./
472
