1
ADATVÉDELEMMEL KAPCSOLATOSAN FELMERÜLŐ GYAKRAN ISMÉTELT KÉRDÉSEK
A Miskolci Egyetem (székhely: 3515 Miskolc, Egyetemváros) az alábbiakban tájékoztatást nyújt az Egyetem, mint Adatkezelő által végzett adatkezelésekkel összefüggésben leggyakrabban felmerülő kérdésekről.
1. Mi a személyes adat?
Személyes adatnak minősül bármely az érintettre vonatkozó információ, amellyel az érintett beazonosítható vagy beazonosítottnak minősül. Személyes adatnak minősül különösen, de nem kizárólagosan az érintett neve, személyazonosító adatok (születési adatok, anyja neve), lakóhelyre vonatkozó adatok, az érintett kapcsolattartási adatai (telefonszám, e-mail cím), az érintett adóazonosító jele és társadalombiztosítási száma, valamint az Egyetem oktatási tevékenysége körében pl. a hallgató tanulmányaival összefüggő adatok, ideértve a vizsgadolgozatokat, az érdemjegyeket, a szakdolgozatot stb., továbbá az Egyetem, mint munkáltatót tekintve az alkalmazottakra vonatkozó adatok közül pl. az alkalmazott munkájának értékelése, az alkalmazotti jogok gyakorlásával és kötelezettségek teljesítésével összefüggésben felmerülő bármely adat stb.
A személyes adatok körében el kell különíteni a személyes adatok különleges kategóriáit (különleges vagy szenzitív adatok), amelyek többek között pl. faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre vagy szakszervezeti tagságra utaló személyes adatok, továbbá a természetes személyek egyedi azonosítását célzó genetikai és biometrikus adatok, az egészségügyi adatok és a természetes személyek szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó személyes adatok. Ezen adatok kezelése főszabály szerint tilos, kivéve, ha az Egyetem a GDPR-ban biztosított jogalapok valamelyike alapján mégis jogosult kezelni ezen adatokat. Ebben az esetben az Egyetem a különleges adatok kezelésére, őrzésére, tárolására fokozott figyelmet fordít.
2. Ki minősül érintettnek?
Érintettnek minősül bármely természetes személy, akinek a személyes adatát a Miskolci Egyetem kezeli.
3. Milyen jogok illetnek meg engem, mint érintettet?
A GDPR alapján az alábbi jogok illetik meg az érintettet:
– átlátható tájékoztatáshoz való jog [GDPR 12-14. cikk];
– a személyes adatokhoz való hozzáférés joga [GDPR 15. cikk];
– a helyesbítéshez és az adatok kiegészítéséhez való jog [GDPR 16. cikk];
– a törléshez való jog [GDPR 17. cikk];
– az adatkezelés korlátozásához való jog [GDPR 18. cikk];
– az adathordozhatósághoz való jog [GDPR 20. cikk];
– a tiltakozáshoz való jog [GDPR 21. cikk];
– panasztételhez való jog [GDPR 77. cikk];
2 – bírósághoz való fordulás joga [GDPR 79. cikk];
Az érintettet megilletők jogokról és ezek érvényesítéséről szóló részletes tájékoztatót ide kattintva találja.
4. Hogyan fordulhatok az Egyetemhez adatvédelmi kérdésben?
Amennyiben kérdése van az Egyetem által végzett bármely adatkezeléssel kapcsolatban kérjük, hogy elsősorban forduljon az adatvédelmi tisztviselőnkhöz az adatvedelem@uni- miskolc.hu e-mail címen. Amennyiben elektronikus levél küldésére nincs lehetősége, úgy a Miskolci Egyetem, 3515 Miskolc, Egyetemváros, Pf. 1. levélcímre postai úton is küldhet megkeresést.
5. Az Egyetem milyen jogalapon végez adatkezelést?
Az adatkezelés jogszerűségét biztosító jogalapokat a személyes adatok tekintetében a GDPR 6. cikk (1) bekezdése, míg a különleges adatok tekintetében a GDPR 9. cikk (2) bekezdése biztosítja.
A személyes adatok kezelése kizárólag akkor és annyiban jogszerű, amennyiben legalább az alábbiak egyike teljesül:
a) az érintett hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez;
b) az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges;
c) az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges;
d) az adatkezelés az érintett vagy egy másik természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme miatt szükséges;
e) az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges;
f) az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az érintett olyan érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé, különösen, ha az érintett gyermek.
Az Ön, mint érintett személyes adatai tekintetében végzett adatkezelés jogalapjáról a szóban lévő adatkezelésre vonatkozó adatkezelési tájékoztatóban kap tájékoztatást. Amennyiben bármely kétsége felmerül az adatkezelés jogszerűsége tekintetében úgy kérjük tegye fel kérdését, észrevételét az Egyetem adatvédelmi tisztviselője részére (lásd: 10. kérdés).
6. Ki minősül Adatkezelőnek?
Az Egyetem bármely szervezeti egysége által végzett adatkezelés esetén a Miskolci Egyetem minősül adatkezelőnek.
3
7. Hogyan kapok tájékoztatást az egyes adatkezelésekről?
A Miskolci Egyetem az egyes adatkezelésekre vonatkozó tájékoztatást az adatkezelési tájékoztató központi honlapján történő közzétételével (https://www.uni- miskolc.hu/adatkezelesi-tajekoztatok) és az érintett adatkezelés megkezdését megelőzően minden esetben lehetőséget biztosít az érintettek részére, hogy az adatkezelési tájékoztatót megismerjék.
8. Hozzájárulást adtam egy adatkezeléshez, visszavonhatom azt?
A Miskolci Egyetem csak kivételes esetekben végez hozzájáruláson alapuló adatkezelést.
Amennyiben mégis e jogalapon történő adatkezelésre kerül sor, úgy Ön a hozzájárulását bármikor korlátozás nélkül visszavonhatja., azonban a hozzájárulás visszavonását megelőzően végzett adatkezelés jogszerűségét nem kifogásolhatja. A hozzájárulás visszavonása esetén az adatkezelő köteles megszűntetni az adatkezelést és törölni az érintettre vonatkozó személyes adatokat, kivéve, ha az adatkezelő a GDPR 17. cikk (3) bekezdésében foglalt valamely feltétel alapján megtagadhatja az adatok törlését.
9. Mit jelent az adathordozhatósághoz való jog?
Amennyiben az Egyetem az Ön személyes adatait az Ön hozzájárulása vagy az Önnel megkötött szerződés alapján automatizált módon (elektronikus úton) kezeli, Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó, személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa. Az adatok hordozhatóságához való jog keretében – ha ez technikailag megvalósítható – Ön kérheti, hogy az Egyetem az Ön által megjelölt személyes adatokat egy pontosan megjelölt adatkezelő részére közvetlenül továbbítsa.
Felhívjuk a figyelmet arra, hogy amennyiben az adathordozhatósághoz való jog gyakorlásának valamely fent megjelölt feltétele nem teljesül, úgy az nem gyakorolható. Így pl. nem gyakorolható az adathordozhatósághoz való jog, ha az adatkezelés nem az Ön hozzájárulásán [GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont vagy 9. cikk (2) bek. a) pont] vagy az Önnel kötött szerződésen [GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont] alapul, vagy nem automatizált úton történik az adatkezelés, hanem pl. papír alapon. Az adatkezelés jogalapjáról és arról, hogy az automatizált vagy manuális módon történi-e, minden esetben az adatkezelésre vonatkozó adatkezelési tájékoztatóban kap könnyen érthető, átlátható, megfelelő és tömör tájékoztatást.
10. Az Adatkezelő által végzett valamely adatkezelést kifogásolok, kihez fordulhatok?
Kérjük elsődlegesen forduljon a Miskolci Egyetem adatvédelmi tisztviselőjéhez az aggályainak, kételyeinek megoldása és feloldása érdekében.
E mellett Önnek joga van panasszal fordulni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadsághoz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., tel.: 06-1-391-1400, honlap URL címe: http://naih.hu; elektronikus levélcím: ugyfelszolgalat@naih.hu, levelezési cím:
1374 Budapest, Pf. 603.), illetve jogsérelem esetén bírósághoz is fordulhat, a pert az érintett –
4
választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja.
A fenti kérdéseken felül bármely a Miskolci Egyetem adatkezelésével összefüggésben felmerülő kérdésével forduljon bizalommal adatvédelmi tisztviselőnkhöz az adatvedelem@uni-miskolc.hu e-mail címen vagy az Egyetem postacímén (Miskolci Egyetem, 3515 Miskolc, Egyetemváros, Pf. 1.).
