Nemzetközi konferenciák és dokumentumaik megtekintése

(1)

TJEC 22.évf. 12.azám 1975.december

KONFERENCIÁK, SZIMPÓZIUMOK

Nemzetközi konferenciák és dokumentumaik

A nemzetközi konferenciák /szimpóziumok, kongresszusok a t b . / do

kumentumai i g e n gazdag információs források. A konferenciák előtt,köz ben és a befejezés után k i a d o t t dokumentumok t a r t a l m u k a t , méretüket és értéküket t e k i n t v e i g e n különbözőek. Ez az információterjesztés szempontjából komoly gondot J e l e n t .

Az előzetesen közzétett dokumentumok megkülönböztetésére szolgál a körlevél / c i r c u l a r l e t t e r / , előnyomott / p r e p r i n t / és k i v o n a t /ex

tráét/ megnevezés, mig a konferenciák közben készült dokumentumok, a¬

melyet az e l h a n g z o t t beszédek szövegét, határozati j a v a s l a t o k a t , vitá k a t rögzitenek, az a n g o l terminológia s z e r i n t /előadások szövege/

/ t e x t o f speeches/, határozat t e r v e z e t / d r a f t r e s o l u t i o n s / ; v i t a / d i s - c u s s i o n s / t i p u s k l e h e t n e k .

Az illések után k i a d o t t dokumentumok a zárójelentések / f i n a l r e - p o r t / , határozatok / r e s o l u t i o n s / , közlemények / p r o c e e d i n g s / , összefog laló jelentések /summary r e p o r t a / .

Az 197C-ben m e g j e l e n t Yearbook o f I n t e r n a t i o n a l Con^reas Froceec- l n ^ s / 2 . k i a d . USA/ nemcsak a találkozok egyre növekvő számát, hüT-eo e- gyeb jellegzetességeket i s regisztrál.

A konferenciák közleményei, jelentései általában i g e n nagy ké

séssel j e l e n n e k meg, megjelenésük formája i s i g e n változatos. Megje

lennek folyóiratokban, e s e t l e g utalással, hogy m e l y i k találkozón hang

z o t t a k e l először, vagy akár anélkül i a ; publikálják őket folyóirat külön számaként i s , megkülönböztető c i n m e l , vagy anélkül. Gyakran ösz- szegyüjtve, könyv formában j e l e n n e k meg, utalással, hogy m e l y i k nem

zetközi konferenciára készültek, vagy akár anélkül. Kereskedelmi k i adóvállalatok, vagy a szervező intézmény a d j a k i a jelentéseket, i e i g e n gyakran nem t e l j e s terjedelmükben. Az általános indexelő és r e feráló folyóiratok sea követnek egységes g y a k o r l a t o t a jelentések t e kintetében.

M i v e l a nemzetközi konferenciák részvevőinek száma nyilvánvaló okokból korlátozott, a szakemberek többsége csak a jelentésekre, köz

leményekre támaszkodhat. Bár vannak dokumentumok, amelyek érdemi i n formációt nem t a r t a l m a z n a k , többségük azonban pontos éa h i v a t a l o s tá- jékoztatáat ad a folyó kutatásokról, a jövőbeni kutatási tervekről, a kutatási technikákról, a nemzetközi kooperáció s z e r v e z e t i formáiról s t b .

Az i s m e r t e t e t t c i k k szerzői az 1962-ben és 19ó7-ben megrendezett konferenciákat és kiadványaikat e l e m z i k a Yearbook o f I n t e r n a t i o n a l Cqn£re33 Proceedings alapján és megvizsgálják a konferenciák t e k i n t e - tében mutatkozó t r e n d e k e t .

(2)

Beszámolók, szemlék, közlemények

Céljuk a szakmai s z e r v e z e t e k és k e r e s k e d e l m i vállalatok szerepé

nek meghatározása a jelentések kiadásában, i l l e t v e i l y e n értelemben a vezető kiadók megjelölése;

az 1962 ós 1967 között megrendezett konferenciák évenkénti meg

oszlásának vizsgálata;

az 1962-ben és 1967-ben m e g t a r t o t t konferenciák tárgykör /téma/

s z e r i n t i megoszlása; publikációk vizsgálata a t e r j e d e l e m szem

pontjából;

a megjelenési forma és a megjelenés i d e j e közötti összefüggés vizsgálata;

a konferenciák földrajzi megoszlásának vizsgálata.

A "meeting" / k o n r e r e n c l a / megjelölés a l a t t a szerzők a h i v a t k o z o t t évkönyv bevezetőjében a d o t t definíciót fogadják e l , v a g y i s a gyű

lés, kongresszus, kerekasztal-megbeszélés, szeminárium, szimpózium s t b . összefoglaló elnevezéseként használják. A " r e p o r t " /jelentés/

használatára ugyancsak a h i v a t k o z o t t évkönyv definiciója v o l t irány

adó . összefoglalja tehát az " a b s t r a c t s " , "minutes1 1, " p r e p r i n t " ,

"proceedings", "summaries", "working papers" típusokat, mind a nyom

t a t o t t könyv formában közreadottakat, mind a sokszorosított formában m e g j e l e n t e k e t i s , i l l e t v e az elemzés mindezekre k i t e r j e d , minimálisan 20 o l d a l t e r j e d e l e m esetén.

A konferenciák tárgyköri megoszlását az ETC /Egyetemes Tizedes Osztályozás/ megfelelő főosztályaival f e j e z i k k i , kivétel a tudomány és t e c h n i k a kategória, amelyet az ETO 5/6 főosztályba sorolják. A do

kumentumok n y e l v i megoszlását vizsgálva 6 kategóriát állítanak föl:

a n g o l , f r a n c i a , a..go l / f r a n c i a /kétnyelvű/, s p a n y o l , német és egyéb.

Ez utóbbi kategóriába az orosz és o l a s z , vagy p e d i g a kettőnél több n y e l v e n k i a d o t t dokumentumok t a r t o z n a k .

A tanulmány nem f o g l a l k o z i k az ENSZ s z e r v e z e t e k dokumentumaival,

• i v e i ezek saját bibliográfiai eszközökkel rendelkeznek, s a h i v a t k o z o t t évkönyvben i s csak k i s mértékben kerülnek reprodukálásra.

1962-67 között egyre növekedett a konferenciák száma:

1962-ben 686, 1963-ban 753, 1964-ben 743, 1965-ben 762,

1966-ban 837, 1967-ben 967 nemzetközi konferenciát r e n d e z t e k . A konferenciák havonkénti megoszlását vizsgálva /1962 és I 9 6 7 évben/ a szerzők megállapítják, hogy augusztus és október között r e n dezték a legtöbbet, a legkevesebbet december, január és február hó

napban. Mindkét megvizsgált évben szeptember hónapban v o l t a legtöbb k o n f e r e n c i a /121, i l l . 1 6 1 / .

Az ETO főosztályainak megfelelő tárgykör s z e r i n t i megoszlást az 1, táblázat szemlélteti, s egyúttal a z t i s m u t a t j a , hogy hány száza

lék e s i k egy-egy tárgykörre a konferenciák számát t e k i n t v e .

(3)

TMT 22.évi. 12.szám 1975.december

1 . táblázat

K o n f e r e n c i á k ETO

főosztály száma

*-os

megoszlása 3 zárna

5^-os megoszlása 19 >2-ben 19 c 7- sen

0 1 2 3 4 5/6 7 8 9

20 3 1 1 287

3 341

15 6

2,92 0. 44 1, 60 41,83 0,44 49,72 2,18 0,87

22 11 25 349 4 396

48 2 10

2,54 1,26 2,88 40,25 0,46 45,69

5,54 0,23 1,15

Összesen 686 100,00 867 100,00

2. táblázat A jelentéseit átlagos t e r j e d e l m e i s nőtt. Az alábbi, 2. táblázat csoportositása s z e r i n t a legtöbb jelentés oldalszáma 101-200 közé e¬

s i k :

Jelentések száma:

O l d a l száma ¹⁹⁶² 1967

1- 2 0 97 161

21 - 50 167 186

51 -100 142 149

101 -200 197 187

201 - 3 0 0 89 104

301 -500 99 102

501 -700 54 42

7 0 1 -900 25 27

901 - 27 20

számozás nélkül 135 315

Összesen: 1032 1293

(4)

Beszámolók-, szemlék, közlemények

3 . táblázat A 3. táblázat a z előállítás módja a z e r i n t csoportosítja a doku

mentumokat ,

N y o m t a t o t t 'monográfia éa s o r o z a t

Gépírásos monográfia és a o r o z a t

Öaszeaen ji

1962

a k o n f e r e n c i a évében meg

J e l e n t

320 63 383 55,84

1 évvel a k o n f e r e n c i a j e l e n t meg

után

209 6 215 31,34

után

49 49 7,13

után

33 6 39 5, 6 9

Összesen:

i

611 89,07

75 1 0,93

686 100

100,00

1967

a k o n f e r e n c i a évében j e l e n t meg 4 57 80 537 61,93 1 évvel a k o n f e r e n c i a után " " 242 20 262 30,22 2 évvel a k o n f e r e n c i a u t a n " « 56 1 57 6,58 3 évvel a k o n f e r e n c i a u t a n " " 11

-

¹¹ ^1,27

Összesen: 766 101 867 100,00

t

^98,35 ^{1 1}^{, 6 5} ¹⁰⁰

A dokumentumok megjelenésének l e g g y a k o r i b b formája a n y o m t a t o t t m o n o g r a f i k u s kiadvány, ezután a s o r o z a t o k következnek, növekedett 1962. évhez viszonyítva a g é p i r é a o 3 formában megjelenő dokumentumok száma, e z t a minél g y o r s a b b megjelenés érdekében részesitik előnyben a konferenciák szervezői, s e z egyúttal a z t i s j e l e n t i , hogy t e r j e s z  tésük főként a résztvevőkre korlátozódik. Megállapítható a z i s , hogy a jelentések 4 0 - 5 0^ - a c s a k a k o n f e r e n c i a után 1-2 évvel j e l e n i k meg.

A konferenciák dokumentumainak n y e l v i megoszlását m u t a t j a be a 4. táblázat.

(5)

TiáT 22.évi. 12.szám 1975.december

4. táblázat Összesen _í*

Angol 1962 499 48,36

1967 606 46,88

F r a n c i a 1962 250 24,22

1967 300 23,18

A n g o l / f r a n c i a 1962 73 7,07

1967 107 8,28

Spanyol 1962 49 4,75

1967 99 7,66

Német 1962 26 2,52

1967 25 1,94

Egyéb éa vegyes 1962 135 13,08

1967 ₁₅₆ 12,06

Összesen: 1962 1032 100,00

1967 1293 100,00

A nemzetközi konferenciák földrajzi megoszlását vizsgálva a s z e r zők megállapították, hogy m i g 1962-ben 76 országban rendezték a k o n f e renciákat, ez a szám 1967-ben 91-re e m e l k e d e t t . Franciaország, az E¬

gyesült Államok és a Német Szövetségi Köztársaság f o g l a l j a e l mindkét évben az első három h e l y e t a megrendezett konferenciák számát t e k i n t v e , üagyarország 1962-ben 4 nemzetközi konferenciát látott vendégül, e z z e l a 30. h e l y e n állt, 1967-ben már a 16. h e l y r e került 10 nemzet

közi k o n f e r e n c i a megrendezésével.

Következtetések

1. A nemzetközi konferenciák számának növekedése m u t a t j a , hogy ezek i g e n f o n t o a kommunikációs c s a t o r n a szerepét töltik be, követke

zésképpen rendkívül sürgetően j e l e n t k e z i k az az igény, hogy a j e l e n tések - különösen a társadalomtudományok, v a l a m i n t a tudomány éa t e c h n i k a területén - megfelelő dokumentációs feldolgozása megoldást nyer

j e n .

2. Bár az információterjesztés legnépszerűbb csatornája a mono

g r a f i k u s kiadvány, a dokumentumok 7-10^-a először sokszorosított f o r mában lát napvilágot, ezek azélea körben való terjesztése nagyobb f e lelősséget ró a szervezőkre.

3. A s o r o z a t o k , m i n t a jelentések publikálásának eszközei, nö

vekvő népszerűségre tesznek s z e r t .

(6)

Beszámolók, szemlék, közlemények

4. Az intézmények kiadásában megjelenő dokumentumok számban f e  lülmúlják a k e r e s k e d e l m i kiadók gondozáséban megjelenőket.

5. Növekszik a s p a n y o l n y e l v e n megjelenő dokumentumok száma, e v a l a m e l y e s t csökken az a n g o l és a f r a n c i a nyelvüeké,

6 . Az európai országok továbbra i s vezető s z e r e p e t játszanak a nemzetközi konferenciák megrendezésében.

7. A dokumentumoknak c s a k k b . 60^ - a j e l e n i k meg a k o n f e r e n c i a évében.

/ A n n a l s o f l i b r a r y S c i e n c e and D o c u m e n t a t i o n , 21.k. 3.BE. 1974. p . 1 1 2 - 1 2 0 . /

F a z e k a s Z s u z s a n n a

0 0

RENDEZVÉNYEK, KIÁLLÍTÁSOK

Nemzetközi műszaki-tudományos

A T u n i s z i Mérnökök Nemzetközi Egyesületének felkérésére részt vettem a június 18-21. között Tuniszben megrendezett " L ' i n f o r m a t i o n s c i e n t i f i q u e e t t e c h n i q u e dans l e s pays arabes" c. nemzetközi k o n f e rencián, és o t t előadást t a r t o t t a m "A műszaki információ h e l y z e t e Ma

gyarországon" cimmel.

A konferencián való részvétel a l k a l m a t nyújtott néhány o l y a n , a helyszínen s z e r z e t t megfigyelés Összegyűjtésére, amelyek szélesebb ér

deklődésre i s B z é m o t t a r t h a t n a k .

A k o n f e r e n c i a - nevéből következően i s - regionális jellegű v o l t . Ezen belül azonban a rendezőségnek sikerült a k o n f e r e n c i a ö s B E- a r a b Jellegét megközelítenie. A résztvevők h i v a t a l o s lifltája s z e r i n t Szaúd- Arábia, Marokkó és néhány Perzsa-öböl m e n t i sejkség kivételével - v a lóban Össz-arab k o n f e r e n c i a v o l t a tudományos és műszaki információ vonatkozásában. Nagyszámú ós magasan kvalifikált p a l e s z t i n képviselet v e t t részt a konferencián.