A NEMZETKÖZI DOKUMENTÁCIÓS SZÖVETSÉG AZ ÁTALAKULÁS SZAKASZÁBAN
W.Kenneth Lowry
vMurroy HüI N . J , USA
A világ eseményeinek változása - számos más szervezethez hason
lóan - a nemzetközi Dokumentációé Szövetségre /FID/ i s hatással v o l t , és bizonyos módosításokat t e t t szükségessé Szövetségünk programjában.
1966-ban erőfeszítéseink a r r a irányultak, hogy a ránk kényszeritett változásoknak megfelelően módosítsak a FID szervezeti és eljárási szabályait, 1967-ben pedig kialakítottuk azt a munkamenetet,amely b i z tosítja célkitűzéseink megvalósíthatóságát.
Örömmel számolhatunk be arról, hogy valamennyi, 1966-ban java
s o l t bizottság és munkacsoport már működik, és i g y derűlátással t e kinthetünk a Jövőbe. Meggyőződésünk, hogy a végrehajtott változások lehetővé t e s z i k a FIS számára, hogy megfeleljen a nemzetközi dokumen
táció területén k i a l a k u l t f e l a d a t a i n a k és szerepének.
A TAKÁCS ÉS A VÉGREHAJTÓ BIZOTTSÁG MONZÁJA
Az elmúlt Időszak mozgalmas v o l t mind a Tanács', mind a végrehaj
tó Bizottság AB/ számára. A TanácB h a t üléet t a r t o t t , és a VB i s h a t alkalommal ült össze. A YB - egyéb elfoglaltsága m e l l e t t - részlete
sen megvizsgálta a Főtitkárság tevékenységét i s . Ennek eredményekép
pen u j irányelveket hagyott Jóvá a Tanács a főtitkár munkájának segí
tésére, a FID központi apparátusának személyzeti, bérügyi, pénzügyi vonatkozású irányítására, szerződéses kötelezettségek vállalására, a publikációs politikára. Meggyőződésünk, hogy ezek az intézkedések biztosítani fogják a FID anyagi eszközeinek céltudatos és hatékony felhasználását a Főtitkárság szakszerű irányításéval. Erre ugyan min
d i g i s szükség v o l t , de különösen lényeges mindez ma, amikor mind a költségek, mind pedig a Főtitkársággal szemben támasztott követelmé
nyek egyre növekednek.
^W.Kenneth LOWRY, a Hemzetközi Dokumentációs Szövetség /FID/ elnö
kének a FID 1967.szeptember 12-22-1 33.Konferenciáján és Hemzetkö
z i Kongresszusán Toklóban elhangzott megnyitó előadása.
292
TMT 15.érf. 4-5.szám 1968.április-május
A Tanács ós a VB hatékonyan teljesítettéit f e l a d a t a i k a t . Nem té
továztak, amikor súlyos problémákkal k e l l e t t szembenézniük és nehéz döntéseket k e l l e t t boznlok. Mint a FIS lrányité s z e r v e i , klválé mun
kát végeztek a Szövetség számára. Sendkivül f o n t o s , hogy a Jövőben a Tanács minden egyes t a g j a résztvegyen a Tanács ülésein; sajnálatos, hogy néhány nemzeti tagunk nem t u d t a az ehhez szükséges anyagi fede
zetet előteremteni. Ajánlatosnak tartom, hogy ezt a követelményt a Közgyűlés vegye figyelembe a jövőben a tanácstagok választásánál.
BIZOTTSÁGOK ÉS MÜKKACSOPOHTOK
A CCC /Central C l a s s i f i c a t i o n Committee • Központi Osztályozási Bizottság/ és azok a bizottságok, amelyek már évek óta működnek, t o vábbra i s jő munkát végeznek a nemzetközi együttműködésben. Az osztá
lyoz áselméleti2/, oktatásiV és i p a r i tájékoztatási*/ bizottságok ak
t i v a n tevékenykednek, ée máris hasznos eredményeket mutathatnak f e l . A fejlődő országokkal5/, a tájékoztatáegénesitési eljárásokkal és rendszerekkel™/, a nyelvészeti kérdésekkel?/ és a tájékoztatás e l méleti a l a p j a i v a l8/ foglalkozó u j bizottságok szervezése befejeződött!
önálló munkatervekkel készülnek 1968-ra. Kidolgozzák programjalkat a kereskedelmi és i p a r i archívumokkal és az adatdokumentaeióval f o g l a l kozó u j munkacsoportok /Working Group on Business Archives and Sata Documentation/ i s .
Most, hogy bizottságaink u j rendszere szilárdan k i a l a k u l t , a b i zottságok elnökeinek f e l a d a t a olyan munkatervek kialakítása, amelyek biztosithatják a FIS tevékenységének eredményességét és elismerését a nemzetközi dokumentáció terén. Mindig i s szilárd meggyőződésünk v o l t , hogy a FIS legfontosabb és leghatékonyabb lendítő e r e j e a b i
zottságok tevékenyeégében gyökerezik. Ez a bizottságok elnökeire sú
lyos felelősséget ró; de bizünk abban, hogy a nemzeti tagok támogat
n i fogják Őket munkájukban.
2/ FID/CE - ClaflBifloation Research 3/ FXS/TS a Tralning of DooumentallstB 4/
FXD/II - Information f o r Industry 5/
FTD/OO - Developing Countrt.es
6/ IIIl/OB • Operatlonal Machine Techniquas and Systems 7/
ím/H) - LingulsticB i n Documentation
8/ FID/BI • Haatarch on the Theoxetlcal Bssia on Information 293
XOIRXfT.X.i A FID az átalakulás szakaszában
KAPCSOLATOK MÍS NEMZETKÖZI SZERVEZETEKKEL
Az elmúlt évben a FID nagy lépést t e t t előre sás nemzetközi szervezetekkel való együttműködése terén. Tovább fokoztuk együttmű
ködésünket az IFLA-"val / I n t e r n a t i o n a l Federation o f L i b r a r y Asso- c l a t i o n a « Könyvtáros Egyesületek nemzetközi Szövetsége/, és remény
kedünk abban, hogy közös törekvéseink kölcsönösen felhasználható ér
tékes eredményeket fognak hozni. Az IFLA tanácsülésén 1967. szeptem
berében Kanadában további együttműködési lehetőségekre tettem javas
l a t o k a t . Ezek a javaslatok azokra a megbeszélésekre épültek, amelye
k e t a FID-nek, az IFLA-nak és a Levéltárak nemzetközi Tanácsának /ír.
t e r n a t i o n a l Council on Archives/ elnökei és főtitkárai a UHESCO-ban 1967. júniusában f o l y t a t t a k .
Együttműködésünk a Nemzetközi Információfeldolgozó Szövetség
gel / I n t e r n a t i o n a l Federation f o r Information Processing = I F I P / Ró
mában, 1967. júniusában közös PID/IFIF Konferenciát eredményezett a tájékoztatásgepesltés kérdéseiről, amelyen 500 résztvevő k u t a t t a a dokumentáció és a gépi információfeldolgozás közötti érintkezési f e lületeket. E Konferencia világosan bizonyította, hogy a computerek
nek milyen nagy hatása lesz a FID munkájára, és biztosította az i ¬ l y e n Irányú fejlődés jobb megértését.
A FID egyik szervezője v o l t az 1967. áprilisában a tudományos tájékoztatás oktatásáról Londonban t a r t o t t Nemzetközi Konferenciának /Conference on Education f o r S o l e n t i f i c Information Work/* Ezt a kon ferenciát, amelyen 60 meghívott szakember v e t t részt, három b r i t i n tézmény: az ASLIB /Association o f Special L i b r a r i e s and Information Buraaux • Szakkönyvtárak és Információs Irodák.Szövetsége/, az I n f o r máciÓe Szakemberek Intézete / i n s t i t u t e o f Information S c l e n t i s t s / és a Tudományos és Műszaki Információs H i v a t a l a / O f f i c e o f S c i e n t i f i c and Technical I n f o r m a t i o n / rendeste. A konferencia hangsúlyozta a f o k o z o t t nemzetközi együttműködés szükségességét a tájékoztatási szak
emberek oktatási programjainak fejlesztésében.
Az előzőekben vázolt együttműködési törekvések m e l l e t t a főtit
kár eredményes kapcsolatokat létesített más nemzetközi szervezetek
kel I s . Akárcsak a múltban, a FID továbbra i s képviseltette magát a tájékoztatási tevékenységgel kapcsolatos számos konferencián.
1967 a FID aktív és eredményes tevékenységének időszaka v o l t t a Tanács határozott irányítása, politikánk ós a Főtitkárság működésé
nek újjászervezése, és más nemzetközi szervezetekkel való együttműkö déstink növelése jellemezte. 1967 valójában az átalakulás ős a f o l y a matos fejlődés éve v o l t . Jelenleg előnyös helyzetben vagyunk ahhoz, hogy tovább léphessünk azoknak a célkitűzéseknek elérésében, amelye
ket az 1966-ban k i a d o t t u j programunk9/ körvonalazott. Az önök támo
gatáséval és együttműködésével sikerünk biztosított l e s z .
9/ statement on a HM FID Programme t o Meet Changlng I n f o r m a t i o n P a t t eme
294
