A gépesítés és a vizuális lyukkártyák alkalmazásának lehetőségei az iparági műszaki tájékoztató munkában megtekintése

(1)

659.24.002.5

A G É P E S Í T É S É S A V I Z U Á L I S L Y U K K Á R T Y Á K . A L K A L M A Z Á S Á N A K L E H E T Ő S É G E I A Z I P A R A G I M Ű S Z A K I T Á J É K O Z T A T Ó M U N K Á B A N

Vásárhelyi Pál

A műszaki tájékos-tatás akkor válhat igasán a fejlődés elösegitő- jévé, ha minden szakember figyelmét felhívja a munkájában felhasznál

ható s*aklrodalomra, mégpedig ugy, hogy sem többet, sem kevesebbet nem jelöl k i ax i r o d a l m i anyagból, mint amennyi szükséges. Ezt a célt különböző eszközökkel lehet megközelíteni, melyek közül iparági s z i n ten a vizuális lyukkártyák ás a H o l l e r i t h gépek adta lehetőségeket kívánjuk kihasználni.

Vizuális lyukkártyák A szakirodalom feltárására világszer

t e sikeresen alkalmazzák a vizuális l y u k kártyákat. Ezek igen jól felhasználhatók a vállalati tájékoztató munkában, ameny- nyiben a vállalatnak saját referáló gár- ! dája van és ez dokumentumonként megállapítja a jellemző tárgyszava

kat, megfelelő számú segéderő pedig a tárgyszavaknak megfelelő kar

tonokon k i l y u k a s z t j a a dokumentum sorszámát. A könyvtáros a vizuális lyukkártyák segítségével aztán sok olyan bonyolult esetben i s meg t u d j a adni a felhasználható irodalmat, amikor az EIO alapján már ne

hézségbe ütközik az i r o d a l m i anyag visszakeresése. Az általános t a pasztalat egyébként i s a z t mutatja, hogy az EIO részletessége válla

l a t i szinten nem kielégítő, és hogy a felhasználó ETO-rendszer a l k a l mazása eseten i s leginkább a tárgyszavas katalógust használja.

Ha azonban vállalatonként külön-külön készítik a vizuális l y u k kártyákat, abból a következő hátrányok adódnak:

1. Iparági szinten nézve elkerülhetetlen a párhuzamos munka.

Ugyanazt a folyóiratot több vállalatnál más-más szempontok s z e r i n t dolgozzák f e l , i g y hatalmas referáló gárdára van szükség.

2. A lyukkártyák kézi előállítása munkaigényes és lassú f o l y a mat, melyhez minden vállalatnál segéderőket kellene igénybe venni, amire nincs lehetőség, vagy pedig a könyvtárost kellene ezzel a me

chanikus munkával megterhelni.

3. A lyukkártyák egy példányban állnak rendelkezésre, és bár a 177

(2)

TMT 1964. április U.óvf. 3.szám könyvtáros munkáját jelentűsen segítik, a szakemberek figyelmét nem hívják f e l automatikusan és közvetlenül az őket érdeklő irodalomra.

A f e n t i hátrányok közül a párhuzamos feldolgozást szervezési eszközökkel egyszerűen meg lehet szüntetni. Ennek érdekében biztosí

t a n i k e l l , hogy egy folyóiratot egy iparágon belül csak egy szakem

ber dolgozzon f e l , mégpedig olyan szakember, a k i a folyóirat által képviselt szakterület átfogó és magasszintü ismeretével rendelkezik.

Döntő szempont természetesen a gyorsaság: a referátumoknak l e g f e l -

Í

ebb három-négy hét késéssel az összes erdekeltek asztalán o t t k e l l enniök.

A referáló munka i l y e n összehangolása szükséges, de még nem elégséges. Célszerű maguknak a vizuális lyukkártyáknak központosí

t o t t előállítása i s , mégpedig gépek segítségül hívásával. Ezzel kap

csolatosan az első nehézséget a nemzetközi kereskedelemben kapható vizuális lyukkártyák - t u l nagy "kapacitása" okozza. A kártyák ugyan

i s általában többezer dokumentum képviseletére alkalmasak,/több ezer kockás a rájuk nyomtatott négyzethálőzat/. Márpedig ha megvárnánk, mig p l . 7-8000 dokumentumot feldolgoznak és csak azután küldenénk mag a kártyákat a vállalatoknak, akkor a tájékoztató szolgálat gyors

j e l l e g e t e l j e s e n megszűnne, és a vizuális lyukkártyákat csak téma

bibliográfiák készítésére lehetne felhasználni.

A másik nehézséget az j e l e n t i , hogy ezek a vizuális lyukkártyák egyszerű gépi eszközökkel, automatikusan nem sokszorosíthatók. így nem lehetséges az e m i i t e t t harmadik hátrány kiküszöbölése: nem o l d ható meg az érdekeltek közvetlen tájékoztatása. Márpedig rendkívül hasznos lenne, ha például minden mérnök kijelölhetné az őt érdeklő tárgyszavakat, és havonként közvetlenül megkaphatná a megfelelő do

kumentumokat jelző lyukkártyékat. Ezek egy-egy bővebb tématerületen közvetlenül felvilágosítást nyújtanának a vonatkozó irodalomról,más

részt a kártyák egymásrahelyezésével a felhasználó maga leszűkíthet

né irodalmi kutatásának területét.

Az irodalmi anyagra vonatkozó referátumot a lyukkártyákból meg

állapított dokumentum-sorszám alapján az érdekeltek az iparági r e f e ráló folyóiratból kereshetnék k i . Amennyiben a referátum elolvasása után szükségesnek Ítélik az e r e d e t i anyag elolvasását, azt a referá

tummal együtt közölt bibliográfiai és tárolási adatok felhasználásá

v a l az iparág bármely vállalatának könyvtárából kikérhetnék.

Mindkét nehézséget l e lehet győzni azonban, ha H o l l e r i t h kár

tyákhoz folyamodunk. Ezek köztudomásúan 80 oszlopban, 12-12 lyukhe

l y e t tartalmaznak, melyek közül például az első 500 helyet 500 doku

mentum képviseletére használhatjuk f e l . Mivel iparági szinten már havonként összejön 500 értékes dokumentum, vizuális lyukkártyákként felhasznált Hollerith-kártyákkal havi tájékoztató szolgálatot épít

hetünk k i ugy, hogy a hő elején beérkezett anyagról már a hó végén értesítést kapjon minden érdekelt. Ezzel egyben megoldódik a kellő példányszámú sokszorosítás problémája i s : amit 7000 helyes vizuális lyukkártyáknál nem lehet egyszerű eszközökkel megvalósítani, H o l l e r i t h kártyamásoló alkalmazásával gyorsan elvégezhető; az egyes tárgy

szavaknak megfelelő kártyákat egy vezérkártya elkészítése után t e t -

(3)

VÁSÁRHELYI F«i Gépesítés és lyukkártyák szés s z e r i n t i számban lenét előállítani.

A H o l l e r i t h kártya l y u k h e l y e i közül a jó áttekinthetőség b i z t o sítása érdekében tehát csak az első 50 oszlop 10-10 lyukhelyét hasz

náljuk f e l , a dokumentumok sorszámának jelzésére, - ez a rész lesz a tulajdonképpeni vizuális lyukkártya. Az utolsó oszlop 12 lyukhe

lyét arra használjuk f e l , hogy a hónapot jelölje, amikor a lyukkár¬

tya elkészült. így a februárban k i a d o t t dokumentumsorszámok 2-000- től 2-499-ig, a decemberben k i a d o t t sorszámok 12-000-tól 12-499-ig fognak t e r j e d n i . Ezzel egyben elkerüljük azt a veszélyt i s , hogy a kártyák felhasználásakor különböző hónapokban k i a d o t t vizuális l y u k kártyákat hasonlítsanak össze. Az irodalom után kutató szakembernek csak arra k e l l ügyelnie, hogy az utolsó oszlopban levő, a hónap szá

mát jelző lyukon átlásson. A kártyák összecserélésének veszélyét az

zal i s csökkenteni l e h e t , ha a havonként kiküldött kártyákat más-más színnel f e s t i k meg.

Az év végén az i s megoldható, hogy KDE vagy más import 7000-es lyukkártyákon a vállalatok könyvtárai részére kumulált kártyákat ké

szítsenek, az év során f e l d o l g o z o t t 6000 dokumentumról. Ekkor a ré

gebbi H o l l e r i t h kártyákat a könyvtár k i s e l e j t e z h e t i .

Kövessük ezután végig a H o l l e r i t h kártyák gépi feldolgozását:

egyrészt az előkészítő időszakban, mely a rendszeres szolgálat indu

lását előzi meg, másrészt a rendszeres szolgálat idején.

Előkészítő időszak Mindenekelőtt sorszámot k e l l adni min

den tárgyszónak, és az érdekeltek, akik a tájékoztató szolgálatba bekapcsolódnak, ugyancsak sorszámot kapnak. Ezután minden tárgyszóról e l k e l l készíteni egy alapkár

tyát, mely csupán a tárgyszót tartalmazza, a H o l l e r i t h kártya 51-71 oszlopain alfabetikus lyukasztásban, és a 72-75 oszlopokon számszerű

; i m i w > • > >i!«a«Mr uíomojotoíaooMMioJooiooio ;3j9»aa»»9a»ooaaf»ya»aajia'iii}

: 11 n u n 11 >i i 11 i H 1 1 ' 111 m i M m 1i1 ii 1 1 1H i in 1 1' 'i i m m t n i i i i n m i g i 1i: > i ' )l)3J)UIJl3J13!Jl11JJlHJÍ)mi1ll3Jimi1l3U3ll1JIHJJJJ>l3l1UIJJ>l»tlll:il»

• SSSS:i5:JÍSS5SSSJJ»SS5S51SS5tSJ5SSSSS«SJJSSJJISH»SSS!»SS»S5J5ÍSSÍ?3:5?f SJSJIHq aataaaaaaaaaaeaaaaaaaaiaaeaaaaaaaaaaaaaaaaaaaMaaaiataaaaiimeiaaaeaaaMaasaiaa ' »»»l1T»?IITfH»»T|»ITI»»»"t»»U?l??TI?ÍTIIIT»l?fll»HTUtTÍTIIT»1»TirUH?»lll

' M t 9? i> M M M i B i t t m M i m a m i M m a M i M i f t t m M i m t a M M m M M . ' S M. f i m a

•;>m 33ii»aaa»Bim»5i9innumajiaaan9af»aa>aaaaaajajaí«sa.íij»«sfjt:ssjsl

l.ábra

(4)

IMI 1964.április Xl.évf. 3.szám lyukasztásban. Majd az érdekeltek alapkártyái készülnek e l , melyek most még csak az erdekeltek sorszámát tartalmazzák, 0000-tól 9999-ig, a 76-79. oszlopokon. Ezekre a kártyákra k e l l majd később átvinni az értékes Információt. Minden érdekelt alapkártyát annyi példányban

o o o »

H M M il ••i'malM***tMllMii|ilii«i»»*liMaiii«4*»*ii«ii-iwbii»iiaiic<ib~i:«a.M- :*í: t i . • l l l t i t t t l f l l M f l l f l l l t l l f l l l l f » l l l l l l l l l l l « 1 t l l l > l l l 1 l l l f t 1 1 t l 1 i | t 1 f ! l | > » t ? ! « l 1 |

>tlltllt*t!*»ttft<affttttt!?ltl*aaaffffff f f f f f t f f f f t f fl lf r f f f t t f f f i

?aaaaa.aJaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaiaaaiaaaiiaai»a3aaaaaii»iii>i?ia>-?::!J3Ma|i

ll « l < « « 4 » l « l 4 t M < U < U I I U U < M . < I M I U « l < I . M . ( « l l< 4 l « « , < M < - ( 4 < < <

|aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaiaaaia»aaaa«aaaiaaaaaaaiai9aai).>5ia!9aisf

|tlltltfff>TTfffIfTtfIfff»»ftfffff,JffITtTftffltffttllf T J J J T M J » » » 7 1 I I » J I f t f f f f t f

2.ábra

k e l l sokszorosítani, ahány tárgyszó figyelését igényelte az érdekelt.

A kártyák felső szélére a további munka megkönnyítése érdekében a lyukasztással megadott tárgyszavakat, illetőleg az érdekeltek sorszá

mát közérthetően i s k i k e l l Íratni - erre megfelelő gép áll rendelke

zésre.

A következő munkafázis igényli a legtöbb gondosságot. A tárgy

szó alapkártyák után u l . be k e l l helyezni minden olyan érdekelt alap

kártyáját, a k i az illető tárgyszó figyelését megkívánta. Ezután az érdekelt alapkártyákra át k e l l másolni a tárgyszó alapkártyák a l f a betikus és számszerű lyukasztását. A tárgyszó alapkártya ebben az esetben vezérkártyaként szerepel, mely minden rajtalevő lyukasztást átvisz az utána következő érdekelt alapkártyákra, egészen addig,mig ujabb tárgysző alapkártya nem f u t át a gépen; ezután ez szerepel már mint vezérkártya. A folyamat végén tehát olyan kártyákat kapunk, me

lyek tartalmazzák a l f a b e t i k u s lyukasztásban a tárgyszót, és számlyu¬

kasztásban a tárgyszó sorszámát, valamint az érdekelt sorszámot.

Az előkészítés utolsó fázisa t e l j e s e n gépesített: a t e l j e s kár

tyamennyiséget a tárgyszavak s z e r i n t ábécé sorrendbe k e l l rendezni, majd /amennyiben havi szolgálatot kívánunk létrehozni/ 12 példányban lemásolni, végül pedig a lyukasztás formájában megadott tárgyszava

kat közérthető Írás formájában a kártyák felső szelére nyomtatni.

Ezek v o l t a k az előkészítő lépések, melyek eredményeképpen a tárgyszavak a l f a b e t i k u s sorrendjében levő kártyatömeget kapunk,ezen belül a tárgyszó alapkártyákat az összes érintett érdekelt alapkár

tyái követik. Az i r o d a l m i dokumentumokra vonatkozó Ínformációk,vagy

i s a tárgyszóval kapcsolatos dokumentumok sorszáma még nem szerepel a kártyában.

(5)

VÁSÁRHELYI F.t Gépesítés és lyukkártyák

A folyamatos munka időszakában, mikor 500 dokumentum szakirodalmi feldolgozása / r e ferálása/ és tárgyszavas jellemzése megtör

tént, lyukasztógépen e l k e l l készíteni az e l ső vizuális lyukkártyákat, melyek a további

akban a gépi sokszorosítás '"matricáiként•

fognak szerepelni. Sorra k e l l venni tehát egy tárgysző alapkártya sorozatot, és a kártyák b a l o l d a l i 500-as lyukmezejében k i k e l l l y u kasztani azokat a dokumentumszámokat, mely dokumentumok a kártyákkal képviselt tárgyszóval kapcsolatosan anyagot közölnek. A lyukasztás

Rendszeres havi táj ékoztatás

w

;f " W IH ' i>|ff' '> " " " • " i m i U " ' '' " '

| f n w W ' " f t 1 *tf 11'HIIIIIHIHIIIIMImmmn.HiniiniiiiHftnij.'M'

! W W W W » IJ 3 J 3 > 3 1" ' '3 1 3 3 3 3 3 1 1 1 1 JKKf u i u j i i u u ) m u l l i juiuJiiliMiiJ.!

~||HflHMffffWM*4 1' ««»«<«'»» »4«t«ii«4iil«*«it»i*t-i ] M M M M H* s > * s * > • *¹ m m w5» *s * i»>»i»ii»í5i!t5i»»j5S5j»5Jií»>>s'»>''ⁱ''''^,''i.*.

n n n i * *,' ' ' n t . -.

J — —

' • M M i ? i i i i r i i » M » » " * * i » i m » i i r ' V f M H t f ' " i m i m i n i m i r i i i m i r n ' r MllllllMHPMMMffWy'j V"j'.-J.' *". 3.". ,.,J*1,!'!*,,?,S-'!3.*.,?*£,.V , J í"

M M M M S Í M S M M S M

3.ábra

céljára olyan gépet célszerű alkalmazni, mely lehetővé t e s z i , hogy egy oszlopban több számot i s kilyukaszthassunk, és csak akkor u g r i k tovább a következő oszlopra, ha erre utasítást kap. A nálunk szeles körben e l t e r j e d t H o l l e r i t h lyukasztógép típusok ugyanis ugy működnek, mint az Írógép, vagyis egy szám leütése után automatikusan tovább ug

ranak a következő oszlopra.

A kapott vizuális lyukkártya matricákat ezek után be k e l l kever

n i az alapkártyák közé, ugy, hogy minden matrica után egy tárgyszó alapkártya és az érintett érdekeltek egyelőre üres alapkártyái követ

kezzenek. Erre a c o l l a t o r szolgál. A vizuális lyukkártya matricákról a következő lépésben az összes r a j t u k levő lyukasztásokat át k e l l v i n n i az utánuk következő alapkártyákra. A kártyatömeget végül az

érdekeltek Borszáma s z e r i n t k e l l rendesni.*

Időszükséglet Lássunk ezek után néhány adatot a r r a vo

natkozólag, hogy iparági s z i n t e n végezve a f e n t i e k s z e r i n t a szakirodalmi tájékoztató munkát, milyen gépi időszükséglettel k e l l számolnunk.

Előzetes felmérés s z e r i n t a híradástechnikában kb. 3000 mérnök részére k e l l fejenként 30 tárgyszót f i g y e l n i . Ez havonta 90 000 kártya elkészítését j e l e n t i . Az Iparág összes tárgyszavainak számát

181

(6)

TMT 1964.április II.évi. 3.arám

ANOO O O O J O O O J I

r — _ L J \

V E l f K T R O N C i B O O O I O O O J I

t l | 1

t I III I

t a t v d i l i t i t i i i t i a f i i i i i t t t i t i f a i i i i i t i t t t M i t i t t t t t i t i l t t f i t e i i i i i i i i i e l l t t l I l i l

• ,l l 'll ' i ',,,,' l l l l l l,,M,,' ' ',," < <,' ',' ' l' > M i M i i i i i i i m i i t i u i i m' m i i m

|'|>fii|>i|>ttaiiittiiiittfttfittiiffitiiii|tfittttiiif|iitift<tttiit»?<tiit.fti

>!l,H,*4,aaaaaaaaaaaa|Miataaaaaaaaaaaaaaa|aaaaaaaa|iaaaaaaaaaáaaaaaa?];«ia>aaa|>

[ * • • * " • - i - ^ . - « . « « ^ ^ ^ i a ó ; . ; . , « . a a . ; . a .

••'laiaaaaaiaiaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaajHaaaaaaaMllaaaaaaaaalaaaaaaaaaayaaaiaaia

^ ^ ^ ^ j

«r TECHNOLÓGIA " " " J

U H

•••.i»tti»tfia«a«a|fa>aaaaaaaiaaaaia|i>aaaiaaaaaaa|.aaig>iiaa^tiaacccc|l|í|||<a T i 11 i • i * • • » i n » * . . w. S » » . . . .» . . . • . . * • • « » . • • . . . • » • . I I » - . . » I - I . » I « Í : I : U « - I Í . « . - ' I —i - - » • I . ' J

aaat»aiaa|aaiaaiaaaaaaaaaaa|aaaaaaMiaaMaaaaiaam

4-5.ábra

* Tég.raidaiényboli tahit u *nlek«lt«k aorsaáaaa asarlnti rwidbam kis kirtyaoaoaaagokat kapónk, aaelyeksn twlttl a kártyák a Xérgjatm*

atbajaaf aomiidjatton kalyatskadnajk atl.

(7)

VÁSÁRHELYI f . t Gépesítés és lyukkártyák

3000-re becsültük. Ennél több tárgyszóval semmi esetre sem célszerű dolgozni, öt lyukasztógépnek egyidejű működtetése esetén a 3000 v i z u ális lyukkártya matrica elkészítéséhez kb. 60 óra szükséges, vagyis folyamatos irodalomfeldolgozás esetén két hét elegendői a matricák lyukasztására.

A c o l l a t o r óránként 22 000 kártyát tud keverni és párosítani.

90 000 alapkártya közé k e l l a 3000 matricát bekeverni - ez tehát öt órát vesz igénybe. A kártyamásoló gépen 4000 kártyát l e h e t óránként átfuttatni. A 93 000 kártya feldolgozásához tehát 22 óra szükséges.

Végül az érdekeltek sorszáma s z e r i n t i rendezés 93 000 kártyának 4 oszlop s z e r i n t i rendezését j e l e n t i - ennek időszükséglete 18 óra.

E néhány adat alapján látható, hogy amennyiben az iparági műsza

k i tájékoztató i r o d a lyukasztógépekkel és az ugyancsak szükséges l y u kasztás-ellenőrző gépekkel rendelkezik, a további gépeket elég bér

munkában igénybe venni egy nagy adatfeldolgozó vállalatnál, ahol több gép párhuzamos felhasználásával a keverés, másolás és rendezés mintegy 3 nap a l a t t megoldható.

Tárgyszórendszer Hóhény szót még az alkalmazott tárgy

szavakról és arról, hogy hogyan történik a dokumentumokra vonatkozó tárgyszavak megál

lapítása. Két u t követhető: a szakfeldolgo

zó számára könnyű és kényelmes, ha maga ál

lapítja meg, hogy véleménye s z e r i n t milyen tárgyszavak j e l l e m z i k a kérdéses dokumentumot. Gyakorlatilag ez az u t mégsem járható, mert különböző szakfeldolgozók azonos fogalom jelzésére i s más-más szót használnának, és munkakörüknek, szakterületüknek megfelelően csak bizonyos fogalomkörre terjedne k i figyelmük. Ezért a tárgyszavak l i s - táját előre k l k e l l nyomtatni, azzal, hogy a szakfeldolgozók húzzák alá azokat a tárgyszavakat, amelyek a dokumentumra jellemzőek.

A tárgyszavak listájának megállapításakor másik szempont, hogy azokat az ETO-hoz hasonlóan családfa-szerű bontásban k e l l készíteni, így egy részt a szakfeldolgozó könnyebben megtalálja a vonatkozó f o - • galomkört, másrészt, amikor egy visszakeresési f e l a d a t o t k e l l végre

h a j t a n i , az i l y e n rendszer elősegíti a különböző mélységekig történő lehatolást. Nem mindegy például, hogy az elektroncső gyártására vo

natkozó irodalmat az "elektroncső" "gyártás" tárgyszó kartonok egy

másra helyezésével k e l l keresni, vagy pedig külön elvégezni a kere

sést a "katód" és "gyártás", az "anód" és "gyártás", a "rács" és

"gyártás" s t b . kartonok kombinálásával. Nyilvánvaló azonban, hogy más esetben éppen csak a rácsgyártásra kívánnak irodalmat találni,- ekkor tehát a mélyebb bontást k e l l igénybe venni.

Ebből egyben következik az a minden szempontból célszerű elgon

dolás, hogy felhasználjuk az iparági témákat érintő ETO táblázati részt, a kívánságnak megfelelően a kutatók igényel s z e r i n t tovább finomitva, illetőleg a szükségtelen fogalmakat elhagyva. Tárgyszavak k e l l hogy legyenek egyben a korlátozottan közös és közös elosztások i s . Ez egy iparág esetében megoldható, szélesebb keretek között azon-

183

(8)

THI 1964.április H.évf. 3.aiám ban Bár természetesen áttekinthetetlenebbé válik, illetőleg szakozói képzettséget és gyakorlatot igényel, ami külső munkatársak esetében nem kívánható meg.

A fentiekben l e i r t gépesített és központosított iparági vizuá

l i s lyakkártyarenászer alkalmazása esetén megvalósítható, hogy az ér

dekelt szakemberek figyelmét közvetlenül felhívjuk a f e l a d a t a i k meg

oldásához szükséges irodalomra.

VÁSÁRHELYI. P.; Die MBglichkeiten der Meohaalslerung und der AnwenSüng von Slchtloehkaiiien i n der Informatiónsarbeit e i n e B I n dus triezweiges

Die Sachteile der Herstellung von Sichtlochkarten i n den von einander unabhánglgen Werksbibliotheken köanen dureh z e n t r a l l s i e r - te íLieferung solcher Karton b e s e i t i g t werden.Hollerith-Karten als Sichtlochkarten verwendet. Per Prozess der meohanisierten H e r s t e l lung der H o l l e r i t h - S i o h t l o c h k a r t e n wird besprochen, zur Z e i t der Vorbereitung und i n der Perlődé der systematlschen monatlichen Ar- b e i t . Die Pragen des Zeitbedarfes und des verwendeten Stichwortsye- tems werden erörtert.